REVISTA YELLOW
LA METODOLOGÍA DE LA PLANIFICACIÓN.
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Autoras: MarĂa Gabriela Castillo CI: 18.334.897 Daniela Fritsche CI: 18.203.534 Ludmila Lucena CI: 13.187.606
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CONTENIDO.
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Editorial. PAG • • • • • • •
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Editorial………………………………………………………………… 4 Esta revista ha sido creada para ayudar a los futuros Planificación de estrategias………………………………………. 5 licenciados a expandir sus conocimientos acerca de la planificación estratégica, herramienta fundamental Importancias de la planificación estratégica………………… 6 dentro de toda organización para alcanzar y lograr los B planteado objetivos por los directivos conjuntamente con 7 Importancia según estudio Mckinsey…………………………… el departamento de recursos humanos, a fin de generar I más ganancias a la misma y mantenerla dentro del Función……………………………………………………………....... 8 E competitivo en la cúspide del éxito. mercado ¿Qué es la Dirección Estratégica Empresarial?………………. 9 En la V actualidad más y más empresas se abocan a cambiar por completo el contenido de su planificación ¿A qué E tipo de problemas se enfrenta un Director estratégica utilizando nuevos paradigmas, que consideren Estrategico?.................................................................................10 N se adaptan mejor a su estructura organizativa y le generan más ganancias netas a la organización. TiposI de Estrategias……………………………………….............. 11 Con el fin de cambiar y eliminar pasos innecesarios dentro D de sus procesos productivos que eliminen pérdida de Relación de la gestión de capital humanolacon la planificación O y espacio, y ayuden a los trabajadores a que sus tiempo estratégica de nuevos paradigmas: capital intelectual y activo actividades sean menos tediosas y rigurosas, lo que S humano………………….............................................................. genera que los empleados se sientan más cómodos a la 14 . hora de realizar dichas tareas. Planificación Estratégica de Recursos Humanos y su importancia Las editoras de esta revista esperamos les sirva de ayuda a para la organización………………………………………………..15 muchas personas.
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Objetivos de la planificación de recursos humanos...............16
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Papel estratégico de la administración del talento humano………………………………………………………………. 17
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Planificación Estratégicas. En la planificación estratégica los Sus principales componentes son: directivos analizan todos los aspectos Visión:con donde se diseñasus lo que la relacionados la empresa, organización ser a largo productos y servicios,quiere sus procesos plazo yysuele ser emocional e de fabricación formulación de inspirador. servicios, estructuras que la empresa tiene diseñada con todos Misión: para en la cumplir que se define cuál es el Mediante una planificación estos procesos. hace este propósitoLadeempresa la organización, estratégica se puede definir la tipo de análisis sobre por sus qué existe y qué describiendo dirección de la empresa, competidores, comparando hace para lograr su yvisión. estableciendo posibilidades a partir contrastando las formas de trabajar Valores: son las creencias que son de la situación actual. Cuando se para aprender de qué manera hacerlo compartidos por todo el personal de realiza dicho planteamiento, los mejor, analizando toda la información trabajo involucrado en la empresa. ejecutivos se hacen posible. Se definen la cultura y sus cuestionamientos para re Ademásprioridades, es importante la evaluaciónlasdebases estableciendo direccionar o definir los siguientes lo que puede futuro de la para impactar la toma deeldecisiones objetivos tales como: qué hacemos, empresa y sus formas de trabajo, de para quién lo hacemos y cómo Estrategias: es ladiseño planificación tecnología, fabricación, interior o el sobresalimos. mapa donde se diseña y se marca la de la empresa, el impacto de los Importancia de la Planificación Estratégica. para lograr a la Para algunas organizaciones esta cambiosdirección gubernamentales, losllegar precios, visión, en la cual se mezclan los planificación debe ser realizada en al igual que cambios potenciales y los medios ya para llegar a base a decisiones que deberán ser futuros objetivos en todos los aspectos la meta. tomadas de 3 a 5 años futuros. nombrados. Un plan bien elaborado permite a las empresas establecer los recursos que necesitará en el futuro, para enfrentar las necesidades del negocio. Es el proceso de determinar cómo una organización puede utilizar los recursos de la mejor manera, lo que incluye la fuerza de trabajo, capital, clientes, entre otros, a corto y largo plazo.
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Importancia Según un estudio de Mckinsey publicado en 2009, el 78% de las empresas utiliza sus planes estratégicos para evaluar el progreso de manera mensual o trimestral. La importancia de un plan estratégico radica en usarlo como una herramienta de medición. Traza el éxito o el fracaso al alcanzar tus metas y objetivos de manera regular, ya sea mensual o trimestral. Si tu empresa no está en el camino del éxito, tienes la oportunidad de realizar modificaciones y garantizar un año rentable. 7
según estudio Mckinsey
Debido a que el plan estratégico recoge las principales líneas de acción, este se redacta en función de los objetivos de la organización y en él se Función. especifican las políticas orientadas al seguimiento de objetivos en intervalos de tiempo que deben ser precisos para las acciones propuestas.
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¿Qué es la Dirección Estratégica Empresarial?
La Dirección de Empresas ha sufrido una evolución radical, gracias a la acumulación de un cuerpo sustancial de conocimientos sobre estrategias, sistemas de planificación, organización y control, entorno empresarial, cultura y valores corporativos, por citar algunos. La Dirección Estratégica se ha ido perfilando como una alternativa válida, necesaria, para responder a las características de la problemática empresarial cuya complejidad debe verse administrada por un sistema de similar complejidad. La Dirección Estratégica no es la panacea universal, no es la receta milagro que pudieran esperar las empresas y sus directivos; es simplemente un enfoque de administración que se basa en el rechazo del determinismo y la fatalidad; que cree en el esfuerzo del hombre y de la empresa para elegir libremente el futuro de ésta; que apuesta por la reflexión, los conocimientos, el rigor, a la vez que enfatiza la apertura al cambio y la creatividad en aras a fortalecer la capacidad de adaptación y de innovación.
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• Lograr crear una nueva cultura ¿A qué tipo de problemas se enfrenta un Director Estratégico?
organizacional, ser flexibles al cambio. •
Analizar los diferentes aspectos de la empresa, sus áreas con el fin de detectar fortalezas y debilidades,
aprovechar
oportunidades y amenazas •
Crear un nuevo enfoque en la educación del Recurso Humano, donde se rescate la innovación, el
manejo
de
tecnología.
Imponerse un estilo gerencial basado en las estrategias bien diseñadas,
planeadas
y
evaluadas. •
La principal estrategia debe ser reaccionar rápido frente a la competencia, por lo tanto la empresa debe ser innovadora, creativa y audaz.
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Tipos de estrategias. Estrategias deliberadas y emergentes Para que una estrategia sea en realidad deliberada, o sea, que se haya asumido un patrón tal cual se planeó en forma consciente, tendría que venir de los altos mandos. Las intenciones precisas tendrían que haber sido manifestadas con antelación por los directivos de la organización: quienes tendrían que haber sido aceptados por, todos los demás, y después asumidos sin interferencia ninguna de las fuerzas externas del mercado, de instancias tecnológicas, políticas u otras. De igual manera, una verdadera estrategia emergente implica una orden de los altos mandos, requiere consistencia en la acción, sin intencionalidad alguna. La ausencia de consistencia significa la ausencia de estrategia, o al menos, una estrategia no asumida conscientemente. Algunas estrategias, no obstante, se acercan bastante a una u otra de estas formas, mientras que otras, tal vez la mayor parte se ubican en medio de las dos, ya que reflejan tanto aspectos deliberados como emergentes. A continuación se presentan diferentes clases de estrategias que se encuentran en dicha situación.
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La Estrategia Planeada: Las
intenciones
precisas
son La Estrategia Empresarial: Las intenciones existen como una formuladas y articuladas por un visión personal y desarticulada de un solo líder y son liderazgo central y se les da apoyo adaptables a las nuevas oportunidades; la organización está mediante controles formales para bajo el control personal del líder y se ubica en un nicho asegurar su implantación sin protegido por su entorno; estas estrategias son relativamente sorpresas, en un entorno que sea deliberadas, aunque también pueden surgir de manera benigno, controlable o predecible espontánea. (para
asegurar
distorsiones
en
que
no
cuanto
hay a
las
intenciones); estas estrategias son muy deliberadas.
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Tipos de estrategias. La Estrategia Sombrilla: un liderazgo en control parcial de
La Estrategia Ideológica: Las intenciones se dan o aparecen formando la visión colectiva de todos y cada uno de los miembros de la organización, se controlan a través de rígidas normas que todos acatan; por lo general la organización es proactiva frente a su entorno; estas estrategias
son
con
mucho
deliberadas.
las acciones de la organización es quien
define
los
objetivos
estratégicos o límites dentro de los cuales deberán actuar los demás (por ejemplo, que todos los nuevos productos
sean
etiquetados
a
precios altos y se ubiquen en la vanguardia cuando
en
tecnológica, realidad
aun debiera
permitirse que esos productos surgieran); como resultado, las
El proceso de la estrategia: El jefe controla cada uno de los aspectos del proceso estratégico, por ejemplo, quién es o será controlado, de tal manera que tiene la oportunidad de influir en la estrategia, de decir qué estructura se trabajará, etc., dejando el contenido estrategia
verdadero a
estrategias
otros; son
parcialmente
de
la
aquí
las
de
nuevo
deliberadas
(en
cuanto al proceso) y en parte emergentes contenido), emergentes. 13
(en y
cuanto
a
deliberadamente
estrategias
son
parcialmente
deliberadas
(los
límites)
parcialmente
emergentes
y (los
patrones dentro de ellas). Esta estrategia
también
considerarse emergente
puede
deliberadamente debido
a
que
el
liderazgo permite a otros, de modo intencional, la flexibilidad para maniobrar y desarrollar patrones dentro
de
establecidos.
los
parámetros
Tipos de estrategias. La estrategia Desarticulada: Los
La estrategia de consejo:
miembros o sub unidades no
A través de ajustes mutuos, varios
mantiene una cohesión real con el
miembros convergen en patrones
resto de la organización y generan
que penetran la organización en
patrones a partir de sus propias
ausencia de intenciones centrales o
acciones en ausencia de, o en
comunes; tales estrategias son en
franca
gran
contradicción
con
las
intenciones centrales o comunes de
parte
de
emergente o de surgimiento.
la organización en general; las estrategias pueden ser en este momento
deliberadas
para
aquellos que las hacen.
La estrategia impuesta: El entorno externo dicta los patrones de acción mediante imposiciones directas (el caso, por ejemplo, de un propietario externo o de un cliente poderoso), o bien, por otro lado, a través de decisiones o disposiciones organizacionales implícitamente llevadas a cabo (como podría suceder en una gran línea aérea que debe volar jets "jumbo" para mantenerse activa); estas estrategias son emergentes en 14términos organizacionales, aun cuando puedan ser interiorizadas, y por
ende, tomarse en forma deliberada.
naturaleza
RELACIÓN DE LA GESTIÓN DE CAPITAL HUMANO CON LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE NUEVOS PARADIGMAS: CAPITAL INTELECTUAL Y ACTIVO HUMANO.
Actualmente la empresa realiza cambios diariamente en el capital humano, porque surgen en un mundo donde influye notoriamente las acciones diarias que se realizan sobre el mismo, y con esto cada uno de los componentes de ella debe moldearse para ajustarse ópticamente a dichos cambios. Cada factor productivo debe trabajar de manera eficaz para que se logren los objetivos planteados y que dichos cambios conllevan. Es en este punto donde se realiza el tratamiento del recurso humano, como capital humano, y es a este factor al que se le debe dar importancia para aumentar sus capacidades y elevar sus aptitudes, hasta que se valga por sí solo y trabaje correctamente al 100%, sintiéndose conforme con lo que hace y la manera en que es reconocido. La gestión actual no se basa en elementos como tecnología e información, al contrario, su clave es la participación de los individuos. La principal necesidad actual es el desprendimiento del temor que produce lo desconocido, e integrarse e involucrarse en realizar los cambios internos, innovar continuamente, entender la realidad, enfrentar el futuro, entender la empresa y por supuesto la visión de la misma.
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Planificación estratégica de de recursos humanos es una parte que encierra la gestión Planificación Estratégica Recursos Humanos y suesencial importancia para la de empresas, y esto se debe a que la misma se encarga de proyectar a futuro los planes que organización
se llevarán a cabo con respecto a las actividades que deberán ser desarrolladas mediante la utilización de los recursos humanos.
La planificación de recursos humanos, independientemente del empeño que ponga la Actualmente la empresa realiza cambios diariamente en el capital humano, porque empresa, constituye un parámetro determinante en cuanto a la eficiencia en la gestión y la surgen en un mundo donde influye notoriamente las acciones diarias que se realizan de cada la empresa encomponentes cuestión; además debemos tener para en cuenta que la sobre el administración mismo, y con esto uno de los de ella debe moldearse ajustarse ópticamentees a dichos cambios. planificación el camino más directo al cumplimiento de los objetivos de la empresa. Teniendo en cuenta importancia que posee planificación de recursos humanos en una Cada factor productivo debe la trabajar de manera eficaz la para que se logren los objetivos planteados y que dichos cambios conllevan. Es en que esteresulta punto donde se realizadiseñar el empresa, es fundamental que señalemos muy necesario un sistema que tratamiento del recurso humano, como capital humano, y es a este factor al que se le facilite la realización de dicha planificación; el mismo debe ser capaz de gerencial todas debe dar importancia para aumentar sus capacidades y elevar sus aptitudes, hasta que actividades estén relacionadas departamento de recursos además se valgaaquellas por sí solo y trabaje que correctamente al 100%,alsintiéndose conforme con lohumanos, que hace y lade manera que es reconocido. que elen propósito del mismo debe radicar en que se debe lograr un enfoque sistemático como resultado de la planificación de recursos humanos, en coordinación con todos los parámetros influyentes en el hecho de garantizar una eficiente planificación. En esta tarea deben involucrarse especialistas en esta área que se encuentren debidamente calificados junto a todos los directivos gerenciales correspondientes a la empresa.
La gestión actual no se basa en elementos como tecnología e información, al contrario, su clave es la participación de los individuos. La principal necesidad actual es el desprendimiento del temor que produce lo desconocido, e integrarse e involucrarse en realizar los cambios internos, innovar continuamente, entender la realidad, enfrentar el futuro, entender la empresa y por supuesto la visión de la misma.
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Objetivos de la planificación de recursos humano Papel estratégico de la administración del talento humano •
La planificación de recursos humanos debe garantizar cierta excelencia en cuanto al proceso de producción como factor fundamental en el desarrollo de todas aquellas actividades relacionadas con el sector, mediante la intervención de administradores y empleados que se encuentren altamente capacitados y calificados.
Por otro lado, también es importante que esta herramienta administrativa garantice en un 100% la elaboración junto con el empleo de todas las políticas que afecten directamente a los recursos humanos con los que cuenta la empresa.
1. La planificación de recursos humanos, también tiene por objetivo realizar un diagnóstico acerca de los cambios en la organización y en la estructura que necesite efectuar la empresa, contribuyendo con el perfeccionamiento de todos los métodos y estilos de planificación de recursos humanos con el fin de disponer de una mayor participación, compromiso y motivación de los dirigentes y empleados para poder desarrollar una cultura organizacional que le pertenezca en modo particular a la empresa. Por último debemos decir que la planificación de recursos humanos tiene la obligación de preparar los recursos de la empresa, de manera tal que la misma sea capaz de actuar rápida y eficientemente cada vez que se produzca un cambio en el entorno correspondiente al que pertenece.
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Las
estrategias
controles
que
o se
quieran implementar no
tienen
significado recursos
mucho si
los
humanos
que los respaldan no son los adecuados. Sin el tipo correcto de personas en su lugar, la estructura organizacional sólo
un
es
caparazón
hueco. El éxito requiere de políticas
de
administración
de
talento humano que sean congruentes con la estrategia de la empresa y con sus estructuras formales e informales y sus controles.
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La Planificación como Proceso Freddy Arraez T. Universidad Ezequiel Zamora. Venezuela La planificación, bajo el enfoque estratégico, es concebida como un proceso mediante la cual los decisores en una organización, analizan y procesan La gestión, y por ende, la planificación se información de su entorno interno y externo, evaluando relacionan con el gobierno de los sistemas. De las diferentes situaciones vinculadas a la ejecutoria allí que la planificación tiene como finalidad organizacional para prever decidir sobre la Propuesta de yuna Metodología para la Planificación facilitar el gobierno de las organizaciones direccionalidad futura. PROPUESTA DE UNA METODOLOGÍA PARA LA APLICACIÓN estableciendo la direccionalidadDE que LA las mismas En gran parte de las definiciones que los autores PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EN UNIDADES DE INFORMACIÓN deben asumir en el futuro y encauzando el plantean en torno a la planificación se encuentran las esfuerzo colectivo en la dirección trazada. Artículos siguientesIntroducción características más o menos comunes:destacados La planificación se convierte en un instrumento - La planificación es una metodología paraes la toma La planificación, que unadede las cuatro funciones básicas de la dirección, de gestión, de negociación y de control decisiones.ha sido considerada históricamente como un ejercicio de sentido común para organizacional. En ese sentido, el plan permite Artículos destacados - La planificación intenta optimizar el logro de los conocer hacia dónde vamos y dónde estamos, o sea, un "razonamiento orientar la toma de decisiones, por cuanto objetivos. acerca de lo que se quiere que la empresa en el Sin embargo, en contienesea una serie de futuro". decisiones programadas a - La planificación trata decontemporáneo, hacer coherente los caracterizado el mundo por un entorno complejo, ejecutar en el futuro. Al plantearse los objetivos objetivos con la disponibilidady de recursos y (turbulento);yse competitivo cambiante le reconoce carácter estratégico, la trayectoria a seguirun producto de la búsqueda necesidades. puesto que "no se trata sólo de preverdeun camino quepermite habremos de consenso entresobre actores,el el plan - La planificación es reflexión presente para anticipar su transitar, sinodel que se busca rumbo y, si comunicar las expectativas y aspiraciones de convertirlaes en posible, reflexión sobre el futuro.su destino". cambiar grupos e individuos en la organización. - La planificación Metodología es un proceso social. Finalmente, el plan señala metas e indicadores Desde finales de la pasada década muchas que se convierten entidades en referencias del mundo o standard de la - La planificación es un esfuerzo deliberado de cambiar para el control de la gestión. información (bibliotecas nacionales, públicas y universitarias, asociaciones una situación que resulta insatisfactoria. bibliotecarias, centros especializados de documentación, otras) En términos de proceso, los entre diferentes autoreshan - La planificación intenta elegir racionalmente las adoptado la planificación estratégica como un proceso para organizar plantean el mismo integrado por varias etapas,y alternativas que mejor se ajustan a los valores de priorizar sus operaciones en un entorno mutable, sin embargo, pocas laofrecen algunas de tipo secuencial otras incorporando quien las elige. el know-how del del proceso en sí. Por otra parte se reconoce que los "muchas retroalimentación de etapas. Todos autores La planificación es un componente proceso de coinciden en señalar que el proceso se inicia con organizaciones no aplican la planificación formal por ignorar los factores gestión, entendiendo por gestión la conducción del un diagnostico, estudio o investigación de la conocidos para el proceso forma efectiva" funcionamiento y desarrollo de unque sistema, sea este opere en situación o realidad a planificar. Posteriormente una organización o parte de ella y los procesos que se pasa a una etapa de programación, involucra. elaboración o formulación de alternativas que se discuten y deciden colectivamente para pasar después a una etapa de ejecución o aplicación y control. Por último, una vez se ejecuta el plan se procede a su evaluación.
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Artículos destacados En resumen, el proceso se plantea en las siguientes etapas: - Diagnóstico, estudio o investigación de la realidad. - Programación, elaboración o formulación. - Discusión y decisión. - Ejecución o aplicación. - Control. - Evaluación. Tal como se muestra el conjunto de etapas, las mismas se solapan con otros procesos administrativos. La ejecución o aplicación del plan corresponde mas al proceso de dirección que toma como insumo los aspectos formulados para ser llevados a cabo. El control es un proceso relacionado con la planificación pero contiene su propio método y la evaluación es un mecanismo de control. De allí que, en este caso, solo se aceptan como etapas del proceso de planificación el diagnostico, la programación, la discusión y las decisiones de las opciones que formarán parte del plan. El proceso se puede resumir en dos grandes fases que incorporan la comunicación y las decisiones respectivas. Esas fases son la de análisis y la de diseño. En la primera fase, el equipo que planifica define los problemas que deben ser resueltos, los describe, establece las relaciones entre estos, los diagrama para comunicarlos en forma de síntesis, los jerarquiza y selecciona nudos críticos. Una vez se llega a acuerdos sobre lo que se debe resolver se procede a diseñar objetivos y estrategias de resolución. El objetivo se refiere a la situación global que se estima alcanzar al final del plan y la estrategia se presenta como la combinación de recursos, procedimientos y trayectoria a seguir desde la situación presente a la situación objetivo definido.
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Senagua socializa la metodología para la Planificación de los Recursos Hídricos del país Quito, 21 de Junio de 2013 - 12h23 Tiempo de lectura 1'12'' | No. de palabras:364 | 156 visitas Imprimir Enviar
Quito (Pichincha).-El 31 de octubre de 2012, la Secretaría Nacional del Agua contrató al Changjiang Institute of Survey, Planning, Design & Research (CISPDR) de la República Popular de China, con el objetivo de formular el Plan Nacional de Gestión Integrada e Integral de los Recursos Hídricos de las Cuencas y Microcuencas Hidrográficas del Ecuador. El Instituto en mención, a finales de mayo de 2013, presentó para revisión de la Senagua el primer subproducto, que es “La homogenización de la información y diagnóstico subsectorial”, dentro del cual está el componente de la metodología para la planificación y normativas del agua. Dicha metodología está siendo socializada y discutida con las diferentes carteras de Estado relacionados con la Planificación Nacional y los Recursos Hídricos; y directores técnicos de las Demarcaciones Hidrográficas. Además, se encuentra la estructuración de la Base de Datos Geográfica y Alfanumérica; identificación de los actores sociales; homogenización de la información; catalogación de estudios y el análisis del marco legal, los mismos que son puntos fundamentales para la Planificación y Gestión de los Recursos Hídricos. Hoy, en las instalaciones de la entidad rectora del agua, técnicos del CISPDR socializan y discuten junto a los directores técnicos de las Demarcaciones Hidrográficas este subproducto, el cual es la base para realizar el análisis, diagnóstico, planificación y gestión del agua en las cuencas hidrográficas. Cabe resaltar que más de 50 técnicos del Changjiang Institute of Survey, Planning, Design & Research recorrieron cada provincia del país, donde investigaron y obtuvieron información de los Gobierno Autónomos Descentralizados, carteras de Estado y de las 9 demarcaciones que conforman la Senagua.FC/SENAGUA
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