Privacy Policy R.B. S.r.l

Privacy Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

ALLEGATO PRIVACY POLICY PER SITO INTERNET RIVOLTO A UTENTI (CLIENTI - FORNITORI)

Privacy Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

(Il presente documento tratta della nostra politica di Privacy esclusivamente per quanto riguarda il rapporto con clienti e fornitori)

Quali tipi di dati raccogliamo?

Quando diventi un nostro cliente o fornitore (di prodotti o servizi), o sei interessato ad ottenere un preventivo sui nostri servizi o a fornirci un'offerta, accetti che la nostra azienda raccolga alcuni tuoi dati personali.

Questa pagina ha lo scopo di dirti quali dati raccogliamo, perché e come li usiamo.

I dati che trattiamo sono quelli forniti direttamente dal cliente / fornitore.

Se sei un privato Se sei un privato, in fase di di pre-contratto ti chiediamo di fornirci alcuni dati che servono per poter svolgere l'attività commerciale. Questi sono, ad esempio, i dati che ti chiediamo: • generalità: nome, data e luogo di nascita di nascita, codice fiscale, indirizzo • contatti: numero di telefono, indirizzo mail • altri dati relativi alla tua richiesta/offerta Per comunicare con noi al fine di ottenere il servizio puoi usufruire dei contatti riportati nella pagina “Contatti “ del presente sito www.rbrestauriedili.it e rivolgerti direttamente al titolare o alla nostra segreteria.

Dati di terzi Se fornisci dati personali di terzi, come ad esempio professionisti coinvolti o da coinvolgere nel rapporto lavorativo o fornitori di fiducia, devi essere sicuro che questi soggetti siano stati adeguatamente informati e abbiano acconsentito al relativo trattamento nelle modalità descritte dalla presente informativa.

Se sei un'azienda o un professionista Se sei un professionista, quando instauriamo un rapporto commerciale ti vengono richiesti i seguenti dati: • denominazione dell’azienda, partita Iva, nome referente, indirizzo email, numero di telefono • altri dati: categoria professionale ed indirizzo completo • dati necessari alla fatturazione • dati necessari ed effettuare il pagamento

1. Come utilizziamo i dati raccolti?

Utilizziamo i dati raccolti per garantirti il nostro migliore e puntuale servizio e per comunicare con te a fini esclusivamente commerciali.

Per garantirti i nostri servizi e migliorarne l’erogazione Utilizziamo i tuoi dati per garantirti i nostri servizi e migliorare loro erogazione, tra cui: • comunicazioni connesse all’erogazione del servizio • utilizzo dei dati di localizzazione per sopralluoghi o scambi commerciali • messaggistica con la segreteria • attività di natura amministrativa, finanziaria o contabile, come ad esempio quelle relative agli acquisti dei servizi a pagamento ed eventuale recupero del credito Tali trattamenti sono necessari per erogare correttamente i servizi nei confronti di clienti e fornitori.

Utilizziamo i tuoi dati anche per migliorare ed implementare il servizio, attraverso i seguenti trattamenti: • banche dati dei clienti e dei fornitori per snellire le procedure necessarie alla selezione e all'invio di comunicazioni di natura amministrativa, finanziaria o contabile • banche dati finalizzate alla valutazione interna dell'andamento aziendale (tipologia di lavorazioni richieste, numero di cantieri all'anno, principali servizi o beni offerti) Questi ultimi trattamenti si basano sul legittimo interesse del Titolare e puoi opporti in ogni momento.

Non utilizziamo i tuoi dati per informarti riguardo alle nostre attività !!!

Se sei interessato ad avere informazioni riguardo le nostre attività commerciali e ottenere preventivi puoi rivolgerti a noi tramite:

• posta elettronica: info@rbrestauriedili.it rbcostruzioni@tiscali.it • telefonando ai numeri: 074298872, 3292734058 Per informarti riguardo le nostre attività puoi consultare il nostro sito internet: www.rbrestauriedili.it e i seguendoci su: Facebook, Linkedin, Instagram e Pinterest.

2. Il conferimento dei dati è obbligatorio?

Il conferimento dei dati personali richiesti è obbligatorio esclusivamente per i trattamenti necessari all’erogazione dei servizi offerti.

3. Chi sono i soggetti del trattamento?

Titolare del trattamento è il legale rappresentante (Sig. Gianluigi Barcaroli) della R.B. S.r.l. Società Unipersonale, con sede legale sita in Via della Collina 22, Frazione Saragano, 06035 Gualdo Cattaneo (PG).

Il titolare del trattamento si avvale di responsabili del trattamento ed incaricati del trattamento e di un Data Protection Officer (DPO) per vigilare sulla tutela relativa ai dati personali.

Il responsabile designato per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer) ai sensi dell’art. 37 del GDPR è la Sig. Domiziani Desia.

Ti ricordiamo che puoi in qualsiasi momento contattare il DPO ed inviare qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy scrivendo all’indirizzo info@rbrestauriedili.it.

Soggetti a cui possono essere comunicati dati personali I dati raccolti nell’ambito dell’erogazione del servizio potranno essere comunicati a: • enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge.

In nessun caso cediamo o vendiamo dati personali a soggetti terzi.

4. Come puoi avere informazioni sui dati, modificarli, cancellarli o averne una copia?

Cancellazione del trattamento dei dati personali Per chiederne la cancellazione dei tuoi dati personali puoi inviare una richiesta all’indirizzo email info@rbrestauriedili.it. I tuoi dati personali saranno esportati entro 30 giorni.

La cancellazione verrà effettuata nei tempi tecnici previsti ed in conformità al periodo di conservazione.

Esercizio dei tuoi diritti Qualsiasi persona fisica che instauri con noi un rapporto commerciale può: • ottenere dal titolare, in ogni momento, informazioni circa l’esistenza dei propri dati personali, le finalità e le modalità di trattamento e, qualora presenti, di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni di cui all’articolo 15 del GDPR • richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione del trattamento • opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta ed al trattamento dei dati personali previsti ai fini commerciali.

Ti ricordiamo che per qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy puoi scrivere all’indirizzo dedicato info@rbrestauriedili.it.

5. Come e per quanto tempo i tuoi dati saranno conservati?

La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo necessario al soddisfacimento delle finalità commerciali, nel rispetto della tua privacy e delle normative vigenti. Nel caso di clienti e fornitori con cui si sia instaurato un rapporto commerciale i dati personali degli stessi saranno conservati per 20 anni per ragioni di sicurezza, e per finalità di analisi dirette allo sviluppo e miglioramento del servizio.

Le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni sono conservati per almeno 11 anni (estendibili a 20) ai sensi di legge.

Nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali

trattati dal titolare, ti ricordiamo che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura e irreversibile.

6. Come assicuriamo la protezione dei tuoi dati?

I dati sono raccolti dai soggetti indicati al punto 3, secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate al punto1 e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

7. Ulteriori informazioni Ci riserviamo il diritto di escludere dai nostri servizi in generale tutti coloro che non osservino le regole e/o non rispettino le finalità definite per l’utilizzo del servizio Messaggi, nonché tutti coloro che adottino comportamenti non corretti e/o non rispettosi delle persone.

8. L’informativa sulla privacy può subire modifiche nel tempo?

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi al cliente/fornitore da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.

San Terenziano, 17 maggio 2018

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