UNIVERSIDAD FERMIN TORO VICERECTORADO ACADÉMICO FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICAS ESCUELA DE DERECHO
Autor: María Gómez C.I. N° 11.081.259
Un documento, ya sea a nivel de notaría, a nivel de registro o a nivel de tribunal, se debe tratar, en lo posible, de no cometer errores ortográficos o mala indicación de términos jurídicos, ya que en algunas oportunidades se observa que regresan documentos de abogados por mala utilización de términos y errores, queda entonces en tela de juicio el profesional del derecho.
Además, todo documento que se presente por ante los registros y notarías deben ser visados por los abogados redactores del mismo, es decir, que dicho documento debe estar avalado, firmado por un abogado colegiado.
Los Registros y Notarías, deben realizar todo sus registros automatizados, debidamente digitalizados.
Es un conjunto de datos electrónicos que acompañan o que están asociados a un documento electrónico y cuyas funciones básicas son: Identificar al firmante de manera inequívoca. Asegurar la integridad del documento firmado.
Es aquella realizada por las instituciones especializadas (como los Registros y Notarías) mediante un mecanismo o procedimiento regulador al igual que las instituciones, por el ordenamiento jurídico, con normas especiales. Su finalidad es hacer posible que cualquier persona interesada, pueda corresponder a través de los asientos elaborados al efecto, (asientos registrales, que en sentido lato comprende a las notarías), la situación jurídica de las personas y bienes sujetos a ese régimen de publicidad.
Se podrá realizar solo en casos de necesidad comprobada ante el registro o notaria, la habilitación se debe realizar en un plazo de tres días, siempre y cuando dependan de los quince casos que el artículo 27 de la LRPN numera, los cuales once deben pagar la cantidad de una unidad tributaria para disfrutar de este beneficio de habilitación y los cuatro restantes están exonerados del pago de impuesto, como sucede en los siguientes casos: Autorización a menores de edad para viajar; la inscripción de demandas y poderes, así como la sustitución, renuncia y revocatoria en materia laboral; la designación de tutores curadores, o consejeros de tutela; las copias certificadas de los libelos de la demanda para interrumpir la prescripción y surtir otros efectos.
El Registro y Notarias dependen del Ministerio del Interior y Justicia, por ende su organización depende del mismo ministerio quién las ejecutará por intermedio del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN), el cual contará con una base de datos a nivel nacional que estará ubicada en el Distrito Metropolitano de Caracas, pudiendo tener respaldos de datos en otras entidades regionales del país, con el fin de asegurar y salvaguardar la información, a la par, cada Registro y Notaria debe mantener una base de datos donde almacenara toda la información de su especialidad registral o notarial, para esto contaran con una base de procesamiento de información electrónica, que le facilitara el trabajo y la información requerida en un momento determinado. Por eso es una obligación automatizar los procedimientos y sistemas Registrales y Notariales, se ha previsto como medida prioritaria la implantación de un sistema automatizado, tanto para la gestión jurídica registral, como para la gestión contable y administrativa, que requieren los procesos institucionales.
Los sistemas, programas, aplicaciones y demás componentes informáticos que sirven de plataforma tecnológica a la operación registral y notarial en todo el país, en sus vertientes jurídicas, administrativas, contables y de comunicaciones, son propiedad de la República. Solamente serán permitidos aquellos cambios y usos de otros sistemas de información autorizados por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
Equipos y enseres
Sedes
_ Jornada de asesorías legales gratuitas beneficia a usuarios en Vargas: Las jornadas de calle organizadas por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren), continúan beneficiando al pueblo venezolano en términos de seguridad jurídica.
_ En vigencia nuevas normas de emisión de la Planilla Única Bancaria del Saren: En aras de fortalecer el sistema de gestión del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren), el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz (Mpprijp) dictó un nuevo instructivo para normalizar la emisión de la Planilla Única Bancaría (PUB).
Comuníquese con nosotros Atenderemos todas sus sugerencias y reclamos. Av. San Felipe. Sede Principal del Saren. La Castellana. Altamira. Distrito Capital. Teléfono +58 (0212) 277 94.11 Correo: directorgeneral@saren.gob.ve
_ Inicia operativo “Pon tu moto al día” en el estado Anzoátegui: El operativo organizado por el Instituto Nacional de Transporte Terrestre (Intt), Pon tu moto al día, sigue beneficiando a los usuarios de todo el país otorgándoles sus documentos de manera rápida y segura, con el apoyo del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren).
_ Saren descongestiona sedes con nuevo sistema de citas programadas: Saren implementa un nuevo sistema de citas programadas, lo que permitirá descongestionar las oficinas y garantizar un servicio rápido en beneficio de los ciudadanos, detalló este viernes Nelson García, director general del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren).