DIFERENCIAS Y ANALOGIAS ARCHIVO Y BILIOTECA by mariai yepes

LA BIBLIOTECA Y EL ARCHIVO

DIFERENCIAS Y ANALOGÍAS

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA UNIDADES DE INFORMACIÓN 2013 1

Biblioteca Nacional Luis Ángel Arango

Archivo de La Comisión Nacional del Servicio Civil

ACTIVIDAD ANALOGÍAS Y DIFERENCIAS ENTRE LAS UNIDADES DE INFORMACION BIBLIOTECA Y ARCHIVO

RAMIREZ LOZANO MARTHA LUCIA VEGA URUETA MARIA EUGENIA YEPES USECHE MARIA ISABEL Segundo Semestre Grupo 3

Trabajo Escrito

Tutora MARIA NANCY URIBE CUELLAR Licenciada

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA TEORIA DE ARCHIVÍSTICA Bogotá 2013

CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCION

1. Visita al Archivo de la Comisión Nacional del Servicio Civil. 1.1 Estructura Orgánica de la Comisión Nacional del Servicio Civil 1.2 Clasificación Documental

9 9 10

2. Biblioteca Nacional Luis Ángel Arango

3. Diferencias y Semejanzas entre Biblioteca y Archivo

4. Elija 3 fuentes de información (códigos, constitución policita de Colombia, Ley general de Archivos, diccionario, etc.) y consulte el significado de documento 4.1 Relación de normas sobre archivos en Colombia

4.2 Papel del Archivista frente a las normas 4.3 Definición de documento según otras ciencias

17 18 20

5. Conclusiones

6. Bibliografía

LISTA DE Fร GURAS

Pรกg.

Figura 1

Figura 2

Figura 3

GLOSARIO

Archivo. Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y Soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o Institución pública o privada, en el transcurso de su gestión. Archivo del orden nacional. Integrado por los fondos Documentales procedentes de los organismos del orden nacional y aquellos Que recibe en custodia. Biblioteca. Lugar en donde se almacenan libros que por su organización facilita la búsqueda de una información determinada. Clasificación. Labor intelectual de disposición de cualquier elemento según un esquema, plan o marco preestablecido. Puede ser clasificación e fondos en el interior de un depósito de archivo. Clasificación documental. Labor intelectual mediante la cual se Identifican y establecen las series que componen cada agrupación Documental (fondo, sección y subsección), de acuerdo a la estructura Orgánico-funcional de la entidad. Consulta de documentos. Derechos de los usuarios de la entidad productora de documentos y de los ciudadanos en general a consultar la información contenida en los documentos de archivo y a obtener copia de los mismos. Descriptor. Término al cual se asigna un significado específico y que se utiliza como elemento de entrada para la búsqueda sistemática de la información. Documento. Información registrada, cualquiera sea su forma o el medio utilizado. Documento de archivo. Registro de información producida o recibida por una persona o entidad en razón a sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal o legal, o valor científico, económico, histórico o cultural y debe ser objeto de conservación. Índice: lista ordenada de palabras que representan conceptos o nombres incluidos en una publicación, con indicación de los lugares en que aparecen en un documento. Indización: 1) confección de índices. 2) traducción a un lenguaje documental (sistema de clasificación, descriptores, encabezamientos de materias) del contenido de un documento.

Inventario: registro en que son inscritos con una breve descripción los distintos objetos de una biblioteca. Existen al menos dos: uno para el mobiliario y los equipos y otro para los fondos bibliográficos. Éste último se conoce como libro de registro. Isbd (international standard bibliograhic descripción): normas internacionales de descripción bibliográfica. Isbn (international standard book number): número de identificación de cada libro, así como de sus distintos volúmenes y formas de presentación. Es asignado por gencias nacionales existentes en los distintos países. Issn (international standard serial number): número internacional normalizado para publicaciones seriadas. Fondo. Totalidad de las series documentales de la misma procedencia o parte de un archivo que es objeto de conservación institucional formada por el mismo archivo, una institución o persona. Legislación archivística. Es el conjunto de normas que oficializan la conservación, el acceso, la protección y la organización de los archivos en un país. Libro. Conjunto de hojas de papel manuscritas o impresas que, cosidas o encuadernadas, forman un volumen. Literatura gris. Se denominan así los documentos elaborados por el propio centro o por otros centros e instituciones, que se difunden principalmente por medio de fotocopias. Ordenación. Operación de unir los elementos o unidades de un conjunto relacionándolos unos con otros, de acuerdo con una unidad-orden Establecida de antemano. En el caso de los archivos, estos elementos serán los documentos o las unidades archivísticas dentro de las series. Ordenación documental. Ubicación física de los documentos dentro de las respectivas series en el orden previamente acordado. Organigrama. Representación gráfica de la estructura orgánica de algún tipo de organización o entidad, que indica las distintas oficinas o unidades administrativas que conforman una entidad u organismo. Registro (informática). En un fichero de base de datos, cada uno de los elementos en que se divide. Contiene los datos de un elemento de los descritos en el fichero, dividiendo la información en campos. Generalmente es el contenido de un formulario completo del formato escogido para la recogida de datos. 6

Registro bibliográfico. Resultado escrito de la descripción de un documento. Se denomina también asiento bibliográfico y ficha, aunque estos términos se suelen usar para referirse a los catálogos manuales Separata. Impresión por separado de algún artículo de revista o parte de una obra hecha utilizando los moldes de ésta. Serie. Conjunto de obras independientes unidas entre sí por un título común, una secuencia numérica y algunos caracteres de formato, que se publican sucesivamente. Cuando las obras coinciden también en la materia tratada se habla de series monográficas. Serie documental. Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto poductor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. Ejemplos: hojas de vida o historias laborales, contratos, actas, informes Servicios de archivo. Proceso mediante el cual se pone a disposición de los usuarios la documentación de una entidad, con fines de información. Servicio de información. Organismo o servicio encargado de resolver las dudas de los usuarios entorno a un tema, proporcionándoles los datos e informaciones correspondientes. Signatura topográfica: signo utilizado para indicar la localización de un documento dentro de una biblioteca. En bibliotecas de libre acceso, la signatura incluye, como primer elemento, el número de clasificación del documento, complementado por otros recursos que ayudan a ordenarlo y localizarlo en la sala. Tipo documental. Unidad documental simple. Valor administrativo. Aquel que posee un documento para la administración que lo originó o para aquella que le sucede, como testimonio de sus procedimientos y actividades. . Valor histórico. Es el que interesa a los investigadores de información retrospectiva. Surge una vez agotado el valor inmediato o primario. Los documentos que tienen este valor se conservan permanentemente. Valor jurídico. Aquel del que se derivan derechos y obligaciones legales regulados por el derecho común.

INTRODUCCION En la actualidad el profesional de Ciencia de la Información y la documentación debe conocer e identificar plenamente la información de lo que no lo es, de esta manera entregará a sus usuarios información veraz y de calidad; además es importante que sepa que esta Ciencia está conformada por la Archivística, la Bibliotecología, los Centros de Información o Documentación, y la Museología, cada una con sus espacios claramente delineados . Definamos Unidad, como un todo indivisible conformada por elementos concordantes en acción, lugar y tiempo; éstas Unidades de Información están representadas por Instituciones que producen y conservan documentos, otras que conservan documentos y todos ellos son portadores de información; UNIDAD es sinónimo de INSTITUCIÓN, de ahí deriva el nombre Unidades de Información. Cada una de estas unidades tienen su propia identidad, sus semejanzas y sus diferencias. En este trabajo abordaremos las semejanzas y diferencias en las Unidades de Información llamadas Archivo y Biblioteca, podemos adelantar que aun cuando las dos tienen como materia prima la información y muchas veces los soportes son semejantes en sus características físicas, o en el material elaborado, las diferencias las generan básicamente el origen de los documentos y el tratamiento que reciben para su posterior utilización. En el Archivo los documentos son producto de la gestión administrativa de la entidad, en el desarrollo de sus actividades y luego se convierten en testimonio de ola gestión y las actuaciones administrativas, adquieren un carácter probatorio y jurídico, aquí interviene el archivista como administrador de la información, el cual por medio de unos procesos técnicos alista la información de acuerdos a unos parámetros para que sus usuarios la puedan utilizar. La Biblioteca “es el resultado de reunir documentos creados como fruto del saber y destinados a la difusión,”3 muchos de ellos son libros, cada uno es una unidad en sí, estos llegan allí por adquisición, canje o donación de los autores, el bibliotecólogo aplica una metodología y un tratamiento técnico al material para que la información esté disponible a los usuarios.

Importancia de la unidades de información, sus diferencias y semejanzas por Federico Taboada

1. Visita al Archivo de la Comisión Nacional del Servicio Civil. Es una entidad del orden nacional, organismo autónomo regido por la ley general de archivos y bajo la tutoría del Archivo General de la Nación, el archivo, hasta este año se está implementando la tabla de retención documental

1.1 Estructura Orgánica de la Comisión Nacional del Servicio Civil

COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL DESPACHO COMISIONADO

SECRETARIA GENERAL

CONVOC ATORIAS

JURIDICA

PROVISION DE

EMPLEO

REINCOP ORACION ES

REUBICAC IONES

TUTELAS

PROCESOS

DIRECCIÓN DE APOYO CORPORATIVO

RECURSOS FISICOS

CONTRATOS

INVENTARIOS

PAGADURIA

1.2 Clasificación Documental

FONDO

SECCIONES

SERIES

SUBSERIES

TIPOS DOCUMENTALES

COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL DESPACHO COMISIONADO SECRETARIA GENERAL DIRECCIÓN DE APOYO CORPORATIVO CONVOCATORIAS JURIDICA RECURSOS FISICOS Provisión de empleo Reincorporaciones Reubicaciones Derechos de petición Tutelas Procesos coactivos Contratos Procesos Inventarios Pagaduría Requerimientos Solicitudes Respuestas Autos de archivo Resoluciones Opec Manual de funciones empleo publico, Convocatoria Normatividad Cronograma Lista de elegibles Banco de listas Actas Autorizaciones Publicaciones 10

FONDO

SERVICIOS

COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

Clasificación, ordenación y descripción Conservación y custodia Préstamo y consulta Organización y puesta en servicio la documentación administrativa institucional. Aplicar los principios y técnicas modernos de valoración y luego transcurrido un tiempo, seleccionar los documentos que por su valor van a ser conservados indefinidamente, y destruir el resto.

FUNCIONES.

Clasificar los fondos y mantener ordenada la documentación en sus distintas etapas, de acuerdo con los principios de la archivística. Describir la documentación para hacer fácilmente accesible la información, mediante los distintos instrumentos de descripción documental y valiéndose de las ventajas ofrecidas por las nuevas tecnologías. Instalar adecuadamente los documentos mediante locales y equipamiento que garanticen su conservación íntegra en el archivo.

OBJETIVOS

Reunir ordenadamente los documentos de archivo. Asegurar una perfecta conservación de la información. Permitir una rápida localización de la información. Servir la información de manera ágil y oportuna.

2. BIBLIOTECA NACIONAL LUIS ANGEL ARANGO4

BIBLIOTECA BIBLIOTECA NACIONA LUIS ANGEL ARANGO NATURALEZA PUBLICA PATRIMONIAL Y DE INVESTIGACIÓN. OBJETIVOS:

Fuente de información y conocimiento para sus usuarios autodidactas. Suministrar información Garantizar el acceso a la información Promover las manifestaciones culturales Brindar ´posibilidades para un desarrollo personal creativo Sensibilizar respecto del patrimonio cultural y el aprecio de las artes, innovaciones y logros científicos.

Imagen Sala de consulta Biblioteca Luis Ángel Arango

BIBLIOTECA BIBLIOTECA NACIONA LUIS ANGEL ARANGO Estimular del imaginación y la creatividad en niños y jóvenes Dar la posibilidad a la comunidad de participar en las actividades sociales, políticas y culturales SERVICIOS

SALAS DE LECTURA

Servicios préstamo y consulta Red de bibliotecas Catalogo en línea servicios de referencia Capacitación en herramientas de búsqueda de información, Asesoría a investigadores, Actividades de promoción de lectura, Conferencias, talleres y clubes. Herramientas y programas especializados para público en condición de discapacidad. Clasificadas por áreas del conocimiento: arte y humanidades ciencia y tecnología, ciencias jurídicas colecciones básicas, economía y administración, idiomas, música. Tipo de material: audiovisuales, hemeroteca, libros raros y manuscritos, mapoteca. Salas de lectura (colecciones básicas, ciencia y tecnología, artes y humanidades, ciencias jurídicas, economía, hemeroteca y mapoteca). Salas multimedios (audiovisuales, hemeroteca, música e idiomas). Sala de libros raros y manuscritos. Sala de conciertos. Zona industrial de la blaa (deposito 01 – deposito de hemeroteca). Sala de consulta de publicaciones electrónicas.

OTROS SERVICIOS

Biblioteca virtual Maletas o cajas viajeras. Referencia virtual Capacitación en el acceso en línea a bases de datos, libros electrónicos y páginas Pagina web con servicios de de bases de datos de publicaciones como revistas, tesis de grado, prensa internacional; igualmente de colecciones de 13

BIBLIOTECA BIBLIOTECA NACIONA LUIS ANGEL ARANGO libros electrónicos que pueden leerse en línea en texto completo. En su empeño por asesorar a los usuarios en la recuperación de información confiable de internet, se dispone de recursos electrónicos clasificados por su naturaleza, tipo de usuario y área del conocimiento. La red ofrece charlas de capacitación para instruir al público en el uso de estas herramientas. Igualmente se dispone de tecnologías como el equipo all reader, que permite convertir los textos en audio e impresión en braille. Dentro del programa "comparto mi voz" se ofrecen sesiones de lectura en voz alta para la población invidente. En cada sesión se hacen lecturas de acuerdo con el nivel lector de los asistentes, sus gustos e intereses. Sala de conciertos música de cámara Casa Gómez Campuzano colección de Alfonso palacios rudas y oras de arte de Ricardo Gómez Campuzano Casa republicana exposiciones de arte.

3. DIFERENCIAS Y SEMEJANZAS ENTRE BIBLIOTECA Y ARCHIVO ARCHIVO Los documentos textuales se dividen en innumerables tipos documentales, que se presentan sueltos o agregados (expedientes) o reunidos en unidades de instalación y que pueden ordenarse siguiendo distintos criterios. Por su características físicas se

BIBLIOTECA Las obras impresas normalmente son libros o series de periódicos, unidades físicamente separables, casi siempre encuadernados y se pueden identificar por su autor, título, lugar y fecha de publicación. Por las características que tienen las 14

ARCHIVO describen los documentos en unidades colectivas Los documentos textuales son producidos normalmente en la ejecución de actividades orgánicas y su significación se relaciona directamente con la actividad que resultó en su producción; el contenido sustantivo lo adquieren incidentalmente, y es fortuito y heterogéneo. Las diferencias sustantivas hacen necesario organizar los documentos de acuerdo con su origen Las unidades documentales no son conjunto unitario ni en cuanto a los tipos documentales ni en cuanto al contenido sustantivo. El archivista organizará los documentos con principios básicos archivísticos.

El archivo se origina natural y fluidamente, solo precisa la existencia de una institución generadora de actividades. No necesita presupuesto para formarse. Su volumen depende de la mayor gestión de la institución productora. En el archivo por series documentales, dentro de cada grupo o sección. El tipo de usuarios en los archivos son: Internos (personas que laboran en la misma entidad). Externos (investigadores, estudiantes, profesionales y público en general),

BIBLIOTECA obras impresas para su organización se clasifican y catalogan individualmente.

Las obras impresas son el producto de una actividad cultural y su significado se relaciona con temas seleccionados por su autor.

Las obras impresas se clasifican por materias. Pueden clasificarse las unidades que tienen existencia separada. Tanto las operaciones físicas como las mentales difieren a la hora de organizar, ordenar o instalar los documentos textuales y los libros. El bibliotecario debe conocer el esquema de clasificación y las técnicas empleadas para clasificar y catalogar. La biblioteca se forma por compra – que puede estar precedida por la selección-por donación, permuta. Su volumen depende de un presupuesto económico.

En la biblioteca se hace pieza por pieza, es decir libro por libro, independientemente. Usuarios internos y externos se clasifican de acuerdo al tipo de biblioteca en: usuarios infantiles, usuarios de la comunidad en general, usuarios escolares, usuarios universitarios, usuarios investigadores. 15

4. Elija 3 fuentes de información (códigos, constitución policita de Colombia, Ley general de Archivos, diccionario, etc.) y consulte el significado de: ¿QUÉ ES DOCUMENTO?

Código de Procedimiento Civil

El artículo 251 define que son documentos los escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, fotografías, cintas cinematográficas, discos, grabaciones magnetofónicas, radiografías, talones, contraseñas, cupones, etiquetas, sellos y, en general, todo objeto mueble que tenga carácter representativo o declarativo, y las inscripciones en lápidas, monumentos, edificios o similares. Pueden ser públicos o privados. Escrito que ilustra acerca de algún hecho, principalmente de los históricos y escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo. Clases de documento:

Diccionario de la Real Academia Española

Auténtico: El que está autorizado o legalizado. Privado: El que, autorizado por las partes interesadas, pero no por funcionario competente, prueba contra quien lo escribe o sus herederos.

Diccionario llamado “Hacia una terminología archivística”

Público: El que, autorizado por funcionario competente para ello, acredita los hechos que refiere y su fecha. Toda expresión en lenguaje natural, convencional y cualquier otra expresión drástica, sonora o en imagen recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos.5

Grupo Iberoamericano de ttratamiento de archivos administrativos. Hacia un diccionario de terminología archivística. GITAA. Santafé de Bogotá. D.C. Archivo General de la Nación. 1997. 133p.

4.1 RELACIÓN DE NORMAS SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIA

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA. Artículos: 8,15,20,23,27,63,70,71,72,74,94,95,112,313. LEYES Ley 4 de 1913 Ley 47 de 1920 Ley 45 de 1923 Ley 40 de 1932 Ley 14 de 1936 Ley 163 de 1959 Ley 23 de 1981 Ley 39 de 1981 Ley 23 de 1982 Ley 57 de 1985 Ley 63 de 1986 Ley 6 de 1992 Ley 594 de 2000

Código de Procedimiento Penal

Obligación de las entidades oficiales de entregar y recibir inventariados los documentos de los archivos. Sobre protección del patrimonio documental y artístico. (Art. 99) Sobre conservación de documentos bancarios. Sobre registros y reformas civiles de las personas. Aprueba tratado internacional sobre protección del patrimonio cultural. Sobre protección de patrimonio cultural. Regula archivos de las historias clínicas. Sobre microfilmación y certificación de archivos. Sobre derechos de autor. Sobre publicidad y acceso a los documentos públicos. Aprueba el tratado que prohíbe la importación, exportación y transferencia bienes culturales. (Art.74) Uso y valor probatorio al disco óptico en documentos tributarios. Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se disposiciones. CODIGOS Artículos: 155, 156, 157, 233, 259, 260, 261, 262, 263, 264, 265, 275. 17

Código Contencioso Administrativo Código de Régimen Político Municipal (Ley 4 de 1913) Código Sustantivo del Trabajo Código de Comercio

Artículos: 17, 18, 19 Subrogado artículo 12 de la Ley 57 de 1985, 21, 24 Subrogado artículo 17 de la Ley 57 de 1985, 25,316, 29. 320, 337. Artículos: 289, Artículos: 39, 41, 42, 46, 151, 162, 264, 393, 488, 489. Artículos: 19, 27, 28, 43, 44, 48, 49, 51, 54, 59, 60, 68, 69, 70, 619.

4.2 Explique de forma muy breve el archivista qué papel juega dentro de estas normas. El papel que juega el archivista es muy importante ya que debe comportarse como un servidor que practique el cumplimiento de las normas establecidas en la ley de archivo y las demás normas legales en general, su función es imprescindible en cuanto su actuar debe ser ético y responsable, (….) “pues su misión en primer lugar es proteger la integridad de los documentos, conservarlos y custodiarlos” 6 (…) el archivista como facilitador, debe actuar con transparencia, objetividad e imparcialidad, posibilitando la consulta, dando respuesta en términos de tiempo oportuno, guardando la debida reserva, tanto de la información contenida en el documento como de los individuos que son mencionados en él.

Código de ética del Archivista, Universidad del Valle.

4.3 DEFINICIÓN DE DOCUMENTO SEGÚN OTRAS CIENCIAS

• TODO TIPO DE OBJETO FISICO DOCUMENTOLOGIA

MUSEOLOGIA

• TODO OBJETO EXHIBIRSE

• TESTIMONIO

QUE PUEDA

DEL

PASADO

HUMANO HISTORIA

ARCHIVOLOGIA

• TEXTO QUE GESTION

SURGE

• TEXTO CON VALIDEZ LEGAL DERECHO

4.4 CIENCIAS AUXILIARES QUE APOYAN LA ARCHIVISTICA PELEOGRAFIA: El termino paleografía se emplea para denominar una forma antigua de escribir. La reproducción exacta de cualquier documento escrito, sin modificación alguna de las auténticas características de la escritura o impresión, se llama también edición paleográfica. DIPLOMÁTICA: La Diplomática es una ciencia histórica que tiene por objeto el estudio de los documentos, cualquiera que sea su autor, teniendo en cuenta sus caracteres extrínsecos e intrínsecos, es decir, el soporte, escritura, lenguaje, formulismo y demás elementos integrantes para formar juicio de su autenticidad e interpretarlos debidamente. SIGILOGRAFÍA: Parte de la historia que se dedica a los sellos empleados para autorizar documentos y cerrar pliegos. Su finalidad consistía en asegurar y ratificar la propiedad de una persona o institución, autenticar un documento escrito, o bien, afirmar la integridad de un informe. HERÁLDICA: Parte de la historia que describe e interpreta los escudos de armas de cada linaje, persona o ciudad, así como el código de reglas que permite representarlos correctamente. HISTORIA: La historia es la ciencia que tiene como objeto de estudio el pasado de la humanidad y como método el propio de las ciencias sociales.1 Se denomina también historia al periodo histórico que transcurre desde la aparición de la escritura hasta la actualidad. LA GENEALOGÍA: Considerada como otra de las ciencias auxiliares de la historia, estudia el pedigrí o árbol familiar de un individuo. Para esto se estudian los nombres y relaciones entre los parientes vivos y muertos, en base a documentos y evidencias de características varias, para poder armar el famoso árbol genealógico. LA NUMISMÁTICA: Es una ciencia auxiliar de la historia que estudia el dinero en todas sus formas, aunque originalmente tan sólo se ocupaba de monedas y medallas. Se denomina igualmente así al coleccionismo de dichas piezas. Es particularmente útil en investigaciones de historia antigua -especialmente griega y romana- y en arqueología como criterio de datación. LA ARQUEOLOGÍA: Es uno de los campos de la antropología, estudia a las diferentes culturas de la humanidad analizando los hallazgos materiales en conjunto con datos

pertinentes del medio ambiente directamente relacionado. Busca explicar los orígenes y el desarrollo de la cultura y comportamientos humanos. 5. CONCLUSIONES

Con la investigación realizada para elaborar éste trabajo escrito logramos conocer los aspectos fundamentales que diferencian y los que aproximan a estas dos Unidades de Información, la Biblioteca y el Archivo. Conocimos sus definiciones, servicios y usuarios, aprendimos que existen normas Nacionales a todo nivel, para garantizar y respaldar la legalidad de los documentos y comprendimos las obligaciones del Archivista, la importancia que tiene el papel de éste, en cuanto su responsabilidad de custodiar y garantizar la legitimidad de los documentos de Archivo. Reconocimos que son temas de vital importancia, para e desarrollo de nuestra formación académica como estudiantes de Ciencia e la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística, así mismo para nuestras labores ya que.

6. BIBLIOGRAFIA Arévalo V. Diccionario de términos archivísticos disponible en : http://www.mundoarchivistico.com.ar/?menu=diccionario [consultado el 24de mayo de 2013] Importancia de la unidades de información, sus diferencias y semejanzas por Federico Taboada Cardozo, 2011, Disponible en : http://www.archiveros.info/profiles/blogs/importancia-de-las-unidades-de Consultado el 15 de Mayo de 2013 Relación de normas sobre archivos. Archivo General de la Nación, normatividad sobre archivos. http://www.ala-archivos.org/wp-content/uploads/2011/10/LegislacionColombia.pdf Consultado el 16 de mayo de 2013 El concepto de Unidad de Información, disponible en : http://www.um.es/gtiweb/rosana/PRACTICA1-DG.pdf Consultado el 16 de mayo de 2013 21

Código de Ética del Archivista, disponible en : http://zarzal.univalle.edu.co/documentos/archivo/codigo%20etica%20archivo.pdf, Consultado el 20 de mayo de 2013 Normas Icontec, Colombia, NTC 1486 sexta actualización, Julio de 2008,disponible desde internet en : <http://es.scribd.com/doc/113096849/Normas-icontec> [ consultado el 23 de mayo de 2013 ]

Tafur González, Álvaro. Código de Procedimiento Civil. 2011, Editorial Leyer. Diccionario de la lengua española - Vigésima segunda edición.