Tema n° 4 trabajo escrito

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RECURSOS DE INFORMACION EN CIENCIA Y TECNOLOGIA Tema N° 4

Angela Bibiana Osorio María Isabel Yepes Useche Grupo 3

Universidad del Quindío Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes, Programa Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística 2014

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EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA Y ELABORACION DE GUIAS SOBRE OBRAS DE REFERENCIA

Docente Jorge Mario Zuluaga

Universidad del Quindío Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes, Programa Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística 2014

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CONTENIDO

Pág.

1. INTRODUCCIÓN

2. OBJETIVOS

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3. Evaluación de obras de referencia Cuales son obras de referencia?

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Que son?

Que se evalúa?

Como se evalúa?

4. Elaboración de guías sobre obras de referencia

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5. CONCLUSIONES

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6. REFERENCIAS

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INTRODUCCION

La biblioteca como centro de formación, información y entretenimiento, tiene entre sus prioridades la difusión del conocimiento, evoluciona creando políticas que se ajusten a la necesidades de los usuarios, entendiendo además, que un cúmulo de información, libros y recursos guardados, sin usuarios que se beneficien o sin personal idóneo, para llevar dar a conocer dicha información, sería un esquema vacio, sin sentido.

De los planes y programas se deriva el indispensable Servicio de Referencia, el cual, en este caso realiza una actividad central, conocida como evaluación de las obras de referencia1.

Este procedimiento consiste en la valoración de cada una de las obras que pertenecen a la colección, con el fin de elegir las más pertinentes, actuales, y respaldadas por editoriales respetables, con el fin de tener una repertorio adecuado a las necesidades de los usuarios de la unidad de información.

La evaluación de las obras de referencia se realizan en dos momentos, el primero para la compra de material que cumpla con requisitos establecidos y las expectativas de la unidad de información.

La segunda como seguimiento a las actividades, con el fin de obtener una colección de consulta útil y actualizada, en este aspecto se evalúa volumen, calidad, soportes y organización.

Como futuros profesionales de Ciencia de la información y la documentación, sabemos que este tema es de alta importancia tanto en nuestra formación académica como en el desarrollo de nuestras actividades laborales.

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Proporcionan una información inmediata y puntual, suficiente y autónoma para el usuario, ej; los diccionarios y enciclopedias

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OBJETIVOS

 Afianzar los conocimientos de la Unidad Temática N° 4 de la asignatura Recursos de información en Ciencia y Tecnología.  Comprender el concepto de evaluación de obras de referencia en una biblioteca  Conocer la valor de la elaboración de guías para las obras de referencia en la búsqueda y recuperación de la información

 Brindar ejemplos del Evaluación de obras de Referencia y de guías de obras de Referencia

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Glosario

Base de datos: Conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto sistemáticamente en dispositivos digitales para su consulta y uso.

almacenados

Colección: Fondo bibliográfico de una biblioteca o una parte bien caracterizada por su disciplina, procedencia. Unidad bibliográfica que contiene varias obras de uno o varios autores Derechos de autor Los que la ley reconoce al autor de una obra para efectos de participar en los beneficios que produzca su publicación, ejecución o reproducción.

Editor Persona responsable de la publicación de una obra .

Interfaz de Usuario Componente de una aplicación informática que el usuario visualiza y a través de la cual opera, formada por ventanas, botones, menús e iconos.

Obra de referencia Obra que contiene datos generalizados, se utiliza como material de consulta, para la obtención de información inmediata , breve y exacta Recurso Describe cualquier fuente de información, puede se impreso , electrónicos ( CD Video, WEB) Referencia Material Material: Puede ser llamado también de “Consulta”, son Tomos que contienen información básica, general y concisa sobre un dado tema y de los cuales solo se extrae una definición o dato (en lugar de leerse enteros). Ejemplo enciclopedias, diccionarios, bibliografías e índices.

Referencista: Persona conocedora de los recursos que posee una biblioteca y orienta al usuario en la búsqueda y localización de la información que necesita.

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Definición de evaluación de obras de referencia: Valorar: acción por medio de la cual, se aprecia, calcula o estima el valor de algo2 se analizan las fuentes de información secundarias para determinar su valor y trascendencia, con el fin

de determinar si una obra de referencia tiene la

calidad optima que permita satisfacer las necesidades de información de los usuarios.

Qué son la obras de referencia ?

Las obras de referencia suministran una información inmediata, puntual, suficiente y autónoma para el usuario, además se les considera fuentes de información que recopilan datos cuya finalidad, es la consulta por parte del usuario.

Para que sirven ?

Para localizar los documentos en la biblioteca, es necesario señalar su lugar

1. Evaluación de una obra de referencia Al escoger una obra de referencia que satisfaga en forma óptima las necesidades de información de la biblioteca o unidad de información hay que tener en cuenta los siguientes aspectos Analisis Material  Encuadernación  Tipografía  Calidad de imagen  Análisis intelectual  Contenido  Actualidad  Autor  Estilo  Prefacio 2

Significado evaluar, http://lema.rae.es/drae/?val=evaluacion

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 Notas Bibliográficas

A. Análisis Intelectual

a. Autoridad La reputación de la casa editorial es importante y puede utilizarse como una medida de calidad de la obra. El prefacio por lo general incluye una lista de los editores, el personal editorial, los asesores, consultores colaboradores con su trayectoria profesional y sus títulos, la precisión puede verse afectada si el autor o el editor se basan en fuentes secundarias, en vez de primarias b. Objetivos Son las razones que llevan a editar la obra y para cuales lectores está destinada. c. Alcance Es recomendable verificar si la publicación es exhaustiva o selectiva en su área; algunas obras de referencia son de uso exclusivo para especialistas, otras se diseñan para grandes públicos. d. Enfoque Es la dirección que se le da a la información, es decir puede estar oruentada para un público o población en particular. e. Organización de la información Es importante verificar este aspecto, pues de esto depende la ubicar la información mas rápidamente f. Documentación Las fuentes de referencias que ofrece, deben ser actuales g. Calidad del índice Debe ser exhaustivo y fácil de usar, debe incluir referencias cruzadas y véase h. Producción editorial del libro Características como el tamaño de la obra, la tipografía, las ilustraciones y los mapas, la calidad del papel, colores, tipo de encuadernación y la disposición física en general influyen Es importante no dejarse llevar por la presentación, es mejor verificar la precisión del a información.

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i. Actualidad de la información Es importante revisar el prefacio o la introducción para determinar este aspecto, no debemos fijarnos en el año de publicación ya que una obra de referencia toma muchos años en compilarse.

Algunos editores publican anuarios o suplementos de toda una obra; es conveniente verificar con cuánta frecuencia se actualiza una obra determinada.

B. Análisis material a. Encuadernación.

Comprobar si es sólida y apropiada para un uso continuado. Si los volúmenes están numerados claramente en el lomo. En el caso de que la ordenación de

los

volúmenes sea alfabética habrá que comprobar si existe una indicación exacta en cada volumen del contenido del mismo. En el caso de que sea sistemática si están marcados los contenidos en el lomo.

Ejemplo Diccionario RAE, Walford. b. Manejabilidad y peso.

Una obra no debe de ser ni muy gruesa, dadas las dificultades de tomarla con la mano, ni muy pesada, por el riesgo de caída, ni muy grande ya que requiere la instalación de muebles especiales para poder consultarlas. c. Legibilidad de la obra.

Este es uno de los aspectos fundamentales que hemos de considerar a la hora de valorar la calidad de una obra de referencia, pues está directamente relacionado con la capacidad potencial de transmitir con rapidez la información que contienen utilizando los procedimientos de una adecuada puesta en página de la misma

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COMO ESTUDIAR LAS OBRAS DE REFERENCIA

Cuando examine por primera vez una obra de referencia, estudie la portada cuidadosamente para conocer el alcance de la obra según se indica en el título, el nombre del autor, sus antecedentes (títulos, cargos desempeñados, títulos de obras precedentes), la editorial y la fecha de publicación.

Lea el prefacio y la introducción para obtener información adicional acerca del alcance de la obra, características especiales, limitaciones, si las hay, y comparaciones con otras publicaciones sobre el mismo tema.

Examine la publicación en sí misma para determinar cómo está organizada la información, los tipos de entradas, las indicaciones sobre el uso de referencias cruzadas, listados suplementarios, índices y la calidad y el tipo de los artículos, observando si son de nivel científico o popular, si están firmados o no, si son imparciales o sesgados y si incluyen o no referencias bibliográficas.

Por último, compare la publicación con sus ediciones anteriores y verifique si la última las supera o si deberá ser utilizada con ellas.

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Ejemplo de formulario para la evaluaci贸n de recursos f铆sicos

Tomado de http://ocw.usal.es/ciencias-sociales-1/fuentes-de-informacion/contenidos/2.pdf

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Para que evaluar? a. Comprar obras pertinentes y adecuadas a las necesidades de la unidad de información b. Mejorar la actualidad de la colección c. Mejorar la accesibilidad de los fondos d. Mejorar la imagen de la biblioteca: eliminando fondos deteriorados e. Desarrollar nuevos productos o servicios f. Incorporación de tecnología g. Establecer niveles de rendimiento h. Tomar decisiones acerca de los productos, servicios y programas i.

Superar la limitación del espacio de almacenamiento

Que se evalua? a. Alcance: verifica qué tipo de publicación es (selectiva o exhaustiva, de uso exclusivo -especialistas- o para un público en general , temática académica o popular). b. Autoridad : casa editorial responsable de la obra, autor especialista en la materia. c. d. e. f. g. h. i.

Actualidad: evalúa las fuentes de acuerdo a la fecha de publicación.

Audiencia: determina a quien está dirigida la información.

Contenido: valorar la información.

Condiciones de uso; derechos de autor.

Objetividad: forma de presentación de una fuente de información.

Relevancia: exposición que recibe un tema dentro de una fuente.

Exactitud: validez de la información frente a aspectos como actualidad, veracidad y procedencia. j. Objetivos: explican las razones para editar la obra y para qué lectores está destinada. k. Editor. conocida experiencia, serio en sus publicaciones

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Imagen de algunos aspectos para evaluar

l.

Enfoque: verificar siempre el lugar de publicación de la obra ya que esto puede sugerir un sesgo en la información, es mejor que contenga información de interés internacional. m. Calidad del índice: el índice ha de ser exhaustivo y fácil de usar; deberá incluir referencias cruzadas. n. Organización de la información: es muy importante que la información de la obra esté organizada y ordenada; ya que es más rápido encontrar la información y los usuarios se fijan demasiado en este detalle más que en su propio contenido.

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En los recursos digitales o electrónicos que evaluamos?

Además de tener en cuenta información como autor, editor, actualidad, pertinencia objetividad, relevancia y todos los demás aspectos de las obras de referencia en presentación físicos, debemos considerar los siguientes asuntos:

a. Identificación y actualización.

Es importante tener la certeza que el documento es de quien dice ser, para esto es importante que aparezca el nombre del autor institución teléfono, es decir datos que lo identifique; de igual manera para comprobar que después podremos recuperar la información es necesario verificar la URL, en la que se aloja, lo mismo que la ultima fecha de actualización.

b. El dominio en el que está alojado el documento En la medida que el dominio sea propio, generará mayor grado de fiabilidad. Por ejemplo los alejando en el sitio www.unimonserrate.edu.co Caso diferente ocurre con dominios públicos como www.elzapatero.com c.

Los derechos de autor que se identifique plenamente, la fecha, el lugar, institución, teléfono.

d. Que se pueda leer el texto completo e. Verificar la interactividad o recursos multimedia con que cuenta f. La interfase debe ser clara y amigable con el usuario g. Que no tenga saturación comercial

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Imagen de aspectos a verificar en los decursos electr贸nicos o digitales

Tomado de Servicio de Referencia Virtual evaluaci贸n. pdf

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Ejemplo de Formulario de evaluación para recursos digitales

FORMULARIO DE EVALUACIÓN PARA RECURSOS DIGITALES Evaluador Profesión / Título Recurso evaluado Fecha ASPECTOS A EVALUAR

SI/NO

Contenido Los contenidos del recursos son veraces El desarrollo de la temática y su lenguaje son adecuados para un público general Para que edad recomienda el uso de este recurso (Anotar en observaciones) Navegación y acceso Velocidad de conexión Funcionan correctamente los enlaces e iconos La plataforma es fácil de comprender y usar Informa sobre el lugar en donde se encuentra el usuario Fácil comprensión y uso de opciones que presenta la plataforma Presenta ayudas como guías, consejos de búsqueda, mapas del sitio, tutoriales Configuración de la interfase en español Es necesario instalar software adicional para la visualización de la información Edición, copyrigth Información sobre fechas de actualización/versión Posee información sobre de copyrigth Otros recursos similares En comparación con otros recursos similares, cuáles son las ventajas y desventajas del recurso evaluado Conoce recursos similares gratuitos y cuáles (Anotar en observaciones) ¿Recomienda este recurso para XXXXX? Calificación general (malo, regular o bueno)

Observaciones

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Imagen tomada de https://buleria.unileon.es/bitstream/handle/10612/2794/Evaluaci%C3%B3n%20y%20 selecci%C3%B3n%20de%20recursos%20web.pdf?sequence=1

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2. ELABORACION DE GUIAS SOBRE OBRAS DE REFERENCIA

Debido al incremento ocurrido en los últimos años por la literatura secundaria; es decir, por el flujo de bibliografías y obras de referencia, la necesidad de difundirlas ha ocasionado que nazcan otras fuentes que remiten a ellas y las cuales conocemos como fuentes de carácter terciario.

De esta manera, el beneficio de estas fuentes radica paso en cualquier

en que establecen el primer

proceso de investigación y búsqueda de información, pues

suministran el conocimiento de aquellas fuentes que a su vez indican el documento originario que se esté buscando.

Es así como a

estas fuentes de carácter terciario se les conoce entre otros

términos como guías de obras de referencia o guías bibliográficas y pueden tener muy distintas características.

Además, proporcionan un acceso rápido a la información. Carrión Gútiez dice que: […..] “las obras de referencia están hechas para que

contengan muchas

informaciones autónomas organizadas de suerte que tengan fácil acceso”.3

Clases de guías    

Generales, abarcan todas las aéreas del conocimiento Especializadas las cuales limitan a un área disciplinaria o a una sola materia se limitan a un territorio y a una época determinados.

Las que las que incluyen juicios de valor sobre cada una de ellas.

Para que sirven?  Orientar al investigador en un campo del saber  Aconsejar a los profesionales de la información sobre los recursos con los que deben contar en sus centros,  Identifican, enumeran y describen las fuentes, las cuales suelen introducir al lector en el campo temático y sus subtemas, seleccionando, guiándolo en las diferentes partes de una disciplina y enseñándole cómo buscar información sobre una materia, cómo manejar las fuentes.  Útiles para la actualización permanente de la información para búsqueda retrospectiva

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Fuentes y recursos de referencia , http://www.uv.es/macas/SR3.pdf

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Guías de obras de referencia en internet "guías de recursos de información".

Características  Actualidad.  El gran número de recursos que ofrecen.  Facilidad en el acceso  Mayor difusión La presentación de las guías, están estructuradas de la misma forma: la cita completa de la obra en primer lugar y después el comentario que detalla el contenido de la obra y justifica la selección.

Como elaborarlas?

Aunque no existen parámetros para su realización, es indispensable que el bibliotecólogo establezca un plan de trabajo, cuyos métodos sean los indicados para brindarle información al lector, empleando menos tiempo y esfuerzo. Con el fin de llevar a cabo esta tarea, el método de trabajo debe incluir:  Un capitulo que dé a conocer las razones para la selección de las fuentes, el tipo de descripción manejado, los límites cronológicos o temáticos impuestos y la organización aplicada a la información.  Especificar el tipo de usuario a quien va dirigido la información.  Antes de iniciar la labor, lo más recomendable es agregar una pequeña introducción conceptual, que relacione sus características y valor informativo.  Para las fuentes existentes en Internet, suministrar la dirección electrónica.

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Ejemplo de guĂ­a de obras de referencia

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Dictionnaire de la géographie /sous la direction de Pierre George. 5ª éd. refondue / réalisé avec le concours de Fernand Verger. Paris : Presses Universitaires de France, 1993. 498 p.:ill.

Este diccionario proporciona términos variados en diferentes lenguas, facilita definiciones organizadas por subcampos (meteorología, geografía humana, geomorfología, etc) y referencias bibliográficas para algunas entradas.

http://www.alastore.ala.org/pdf/alaeditions_SS2014_catalog.pdf

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CONCLUSIONES

Sin lugar a dudas, la evaluación de obras de referencia, es una de las actividades primordiales en un Servicio de Referencia, pues es un apoyo ineludible en primera instancia, para la adquisición de los materiales que conformaran la colección de la unidad de información; en segundo lugar para verificar los recursos que existen allí, con el fin de mantener información actualizada y veraz, todo esto pensando en un servicio eficaz que satisfaga los requerimientos y necesidades de información de los usuarios.

Además, uno de los principales factores para tener en cuenta en la evaluación de las obras de referencia, está relacionado con los derechos de autor, sobre todo en los recursos y bases de datos por internet.

Con respecto a la elaboración de guías sobre obras de referencia podemos afirmar que son una herramienta que proporciona información relacionada con las obras que existen en la unidad de información.

Tiene una función principal la cual es orientar al profesional para que sepa en donde encuentra la información y ubicar al investigador en el tema de su interés.

En buena parte, la calidad del servicio de referencia depende de su colección con todos sus recursos, fuentes de información que estén disponibles para resolver las necesidades de información de los usuarios.

Para finalizar, como profesionales de la información, estamos avocados en nuestra labor diaria a la búsqueda y recuperación de la información, igualmente debemos elaborar instrumentos que sirvan de apoyo en estas labores, lo relevante de estas actividad es tener claro: de nada sirve tener un cumulo recursos y información de información si no hay la posibilidad de recuperarla.

fuentes de

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REFERENCIAS Biblioteca Nacional de Colombia, servicios, consultado el 22 de octubre de 2014, disponible en http://www.bibliotecanacional.gov.co/content/caracterizaci%C3%B3nse-usuarios CORDÓN GARCÍA, José Antonio. Las fuentes de información hoy. Criterios de selección y evaluación. En: TORRES, Isabel de (coord). Guía práctica de fuentes de información. Madrid, Síntesis, 1998. Cap. 3, pp. 43-62, consultado el 13 de octubre de 2014, disponible en http://eprints.rclis.org/14707/1/las_fuentes_de_informacion.pdf Criterio de evaluación de obras de referencias, consultado el 13 de octubre de 2014, disponible en http://unesdoc.unesco.org/images/0005/000507/050711so.pdf El servicio bibliotecario de referencia José Antonio Merlo Vega. consultado el 14 de octubre de 2014 http://revistas.um.es/analesdoc/article/view/2471/2461 Evaluación y selección de recursos web: una propuesta de calidad para la sección de referencia de la Biblioteca Universitaria de León consultado el 23 de octubre de 2014, https://buleria.unileon.es/bitstream/handle/10612/2794/Evaluaci%C3%B3n%20y%20 selecci%C3%B3n%20de%20recursos%20web.pdf?sequence=1

Glosario de bibliotecología, consultado el 25 de octubre de 2014 http://biblioteca.mty.itesm.mx/node/2653#O Guías de recursos e consultado el 25 de octubre de 2014, http://biblioteca.unileon.es/ayuda-formacion/guias-de-recusos-e José Antonio Merló, Fuentes de información, consultado el 18 de octubre de 2014, disponible en,http://www.temarium.com/wordpress/wp-content/documentos/Merlo.Fuentes-de-informacion.pdf

Metodología para la elaboración de guías de fuentes de información consultado el 25 de octubre de 2014 http://www.scielo.org.mx/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0187358X2008000300006

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Obras de referencia, consultado el 14 de octubre de 2014, disponible en http://es.wikipedia.org/wiki/Obra_de_referencia Obras de referencia . consultado el 13 de octubre de 2014, disponible en http://ocw.usal.es/ciencias-sociales-1/fuentes-de-informacion/contenidos/2.pdf

Obras de referencia, consultado el 14 de octubre de 2014, disponible en http://biblioteca.ua.es/es/puntbiu/colecciones-disponibles/obras-de-referencia-o-deconsulta.html

Tema 3.- Fuentes y recursos de referencia consultado el 25 de octubre de 2014, disponible en http://www.uv.es/macas/SR3.pdf

Servicio de referencia el 25 de octubre de 2014 http://www.ecured.cu/index.php/Servicio_de_referencia

Metodolog铆a para la elaboraci贸n de gu铆as de fuentes de informaci贸n, consultado el 22 de octubre de 2014, disponible en http://www.scielo.org.mx/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0187358X2008000300006