Avaliação educacional 2009
Manual
do coordenador de avaliação
Ficha Técnica Diretora de Desenvolvimento | Regina Cançado Preparação do Texto | Regina Cançado
Deise Guedes
Revisão | Língua e Estilo Ltda. Projeto Gráfico e Editoração | Mariana do Espirito Santo Impressão | CTIS Tecnologia S.A.
Manual do Coordenador de Avaliação. Todos os direitos reservados ao Instituto de Avaliação e Desenvolvimento Educacional. Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida por meios mecânicos, eletrônicos, ou via cópia xerográfica sem autorização prévia. Belo Horizonte - Edição 2009.
Os resultados, a serem apresentados no relatório de cada escola e da rede de ensino, são obtidos pelo processamento dos dados coletados pela aplicação de testes e de questionários. Os testes são instrumentos para medir a aprendizagem dos alunos nos componentes curriculares avaliados e os questionários são aplicados para obter informações sobre o perfil sociocultural dos alunos, das famílias, dos professores da escola e sobre os processos educativos, incluindo as atividades em sala de aula, o ambiente educativo de casa e, a gestão e o ambiente educativo da escola.
1. apresentação
A Avaliação Educacional Projecta / INADE avalia o sistema educacional das escolas e das redes de ensino por meio de proficiência cognitiva dos alunos e da análise de fatores que indicam as condições em que o ensino é realizado.
Com vista à padronização do processo de aplicação dos instrumentos da avaliação, o Manual do (a) Coordenador (a), objetiva fornecer informações e orientações detalhadas dos procedimentos e das responsabilidades, para garantir a eficácia operacional da aplicação. No que se refere às instruções, os procedimentos destacarão os aspectos mais significativos da aplicação, como forma de orientar o (a) Coordenador(a) na condução das etapas da operacionalização da aplicação da avaliação na escola. Em caso de dúvida, entre em contato com o INADE: E-mail: avaliacao@institutoinade.com.br Telefone: 0800 725 2001.
MANUAL DO COORDENADOR DE AVALIAÇÃO
3
2. o papel do(a) coordenador(a) de avaliação 4
O processo de aplicação dos instrumentos da avaliação consiste na execução e no acompanhamento rigoroso de todas as etapas contidas neste Manual. Assim, compete ao (à) Coordenador (a) de Avaliação 1) preparar a escola para a avaliação; 2) envolver toda a comunidade escolar no processo de avaliação; 3) responsabilizar-se pelo recebimento, pela conferência e devolução dos materiais de aplicação; 4) realizar o treinamento dos aplicadores; 5) viabilizar a execução e o acompanhamento de toda a avaliação; 6) garantir as condições adequadas para a aplicação dos testes e questionários; 7) aplicar os questionários dos professores, da equipe técnica-pedagógica, do diretor e dos pais; 8) assegurar o sigilo de todas as informações contidas nos materiais. É fundamental a observância do (a) Coordenador (a) quanto aos procedimentos contidos neste Manual, de modo a garantir que a coleta dos dados seja realizada nas mesmas condições para todas as turmas da escola,
MANUAL DO COORDENADOR DE AVALIAÇÃO
3.1 Testes Apresentam-se em folhas impressas em frente e verso, grampeadas ao meio, com capa contendo a identificação da disciplina, série, tipo do teste, nome da escola, do aluno e sua turma. Há 7 (sete) tipos de teste (A a G) que são distribuídos igualmente pelos alunos da série/ano avaliado. • Na 4ª série/5º ano, cada teste tem 30 itens. • Na 8ª série/ 9º ano, cada teste tem 36 itens.
3. instrumentos de medidas
Como o material de aplicação para os alunos vai acondicionado em envelope lacrado, ele poderá ser aberto apenas em sala de aula.A seguir estão descritas as características dos instrumentos de medidas para os alunos.
3.2 Questionários • • • •
Do aluno: 72 itens Do professor: 78 itens Dos pais: 36 itens Da equipe técnica-pedagógica e diretor: 32 itens
Em cada pacote de aplicação para os alunos, há uma Ficha de Instruções de Aplicação para uso do aplicador, que deverá seguir corretamente as instruções.
MANUAL DO COORDENADOR DE AVALIAÇÃO
5
4. organização da aplicação
Em se tratando de uma avaliação, envolvendo diversas redes de ensino, todas as etapas do processo de aplicação dos instrumentos de medidas precisam ser cumpridas para que os dados coletados sejam corretos e gerem informações confiáveis. A seguir são apresentadas as etapas da aplicação, cada uma delas com a descrição das atividades a serem realizadas pelo Coordenador(a) da Avaliação na escola.
1
Comunicação para os participantes.
2 3
Treinamento dos aplicadores.
4 5
7 MANUAL DO COORDENADOR DE AVALIAÇÃO
Recebimento do material de aplicação.
Aplicação propriamente dita.
6
6
Organização dos horários.
Retorno do material aplicado.
Organização do material aplicado.
1
Comunicação 1. Promova a divulgação da avaliação junto aos alunos, pais e educadores, dando as principais informações que constam no cartaz enviado pelo INADE:
Datas de aplicação dos testes Séries e disciplinas avaliadas Objetivo da avaliação
2. Sensibilize todos os professores da escola utilizando as informações dos vídeos e arquivos PDF disponibilizadas no site do INADE: http://www.institutoinade.com.br 3. Sensibilize os alunos das séries / anos avaliados explicando o conceito desta avaliação, seus benefícios para a escola e para os alunos e a importância do comprometimento deles na realização dos testes e no preenchimento do questionário. 4. Avise, antecipadamente, a todos os alunos que tragam caneta esferográfica preta ou azul para marcarem os cartões de respostas nos dias da aplicação dos testes e do questionário. 5. Informe os pais dos alunos das séries / anos avaliados sobre a avaliação, por meio de uma carta (vide sugestão no Anexo I do Manual). 6. Afixe o CARTAZ, enviado pelo INADE, em locais de visibilidade para os educadores, para os alunos das séries / anos avaliados e para os pais. MANUAL DO COORDENADOR DE AVALIAÇÃO
7
2
Organização DOS HORÁRIOS 1. Faça a escala de professores/coordenadores que aplicarão os testes e questionários para os alunos nas datas e nos horários previstos no calendário (vide calendário de aplicação no cartaz enviado pelo INADE).
• Os testes e o questionário deverão ser aplicados no turno em que o aluno estuda. • O Calendário de aplicação dos testes e questionário para os alunos deve ser seguido por todas as escolas. • Se houver um impedimento da escola em uma das datas, esta poderá ser antecipada ou adiada, desde que seja mantida a mesma sequência das disciplinas na aplicação dos testes e a(s) caixa(s) com o material aplicado chegue(m) ao destino na data definida neste Manual.
2. Divulgue para os alunos e professores das séries / anos avaliados o quadro da escala de aplicação dos testes e do questionário para os alunos com os horários e nomes dos aplicadores. 3. Estabeleça o(s) horário(s) e o local para a aplicação do questionário para os professores. 4. Divulgue para todos os professores o quadro com horário(s) e local de aplicação do questionário. • O tempo médio para os alunos resolverem cada teste é de 100 minutos (2 horas/aula) e, para os professores e alunos responderem ao questionário, que é o próprio cartão-resposta, é de no máximo 50 minutos.
8
MANUAL DO COORDENADOR DE AVALIAÇÃO
3
Treinamento dos aplicadores. 1. Designe quem serão os aplicadores dos testes (os próprios educadores da escola). 2. Faça uma reunião presencial com os aplicadores – duração: 1 hora. Na reunião: 2.1 Apresente o Calendário de Aplicação e distribua cópia dos modelos de Ficha de Instruções de Aplicação dos Testes e do Questionário para os alunos (os modelos estão no Kit enviado e os arquivos PDF no site http://www.institutoinade.com.br). 2.2 Explique cada instrução das Fichas e enfatize alguns aspectos, principalmente, sobre erro de marcação no cartão-resposta dos testes. 2.3 Explique aos aplicadores que os instrumentos deverão ser aplicados atendendo rigorosamente os procedimentos estabelecidos nas Fichas de Instruções de Aplicação. 2.4 Avise que é fundamental que os aplicadores preencham e assinem a Ficha de Ocorrências. O Inade analisa todas as Fichas de Ocorrências. 2.5 Avise aos aplicadores dos testes para os alunos que deverão garantir o sigilo, abrindo os envelopes somente no horário da aplicação e fechando-os imediatamente após o término da aplicação.
• Importante: é necessário que os aplicadores estejam tecnicamente preparados e conscientes da necessidade de seguirem o mesmo padrão, para que os resultados sejam comparáveis.
MANUAL DO COORDENADOR DE AVALIAÇÃO
9
4
Recebimento do material de aplicação 1. O material impresso para a aplicação dos testes e dos questionários é enviado pelo INADE em caixas lacradas e identificadas que chegam à escola, no máximo, três dias antes da data do início da aplicação. Relação dos envelopes enviados: a 1 (um) envelope com os testes por disciplina avaliada para cada turma da escola inscrita na avaliação. No envelope de testes de cada disciplina, estão os cadernos de teste personalizados com os dados do aluno e os respectivos cartões-resposta também personalizados com os dados do aluno. a 1 (um) envelope, por turma, com os questionários personalizados com os dados dos alunos. Os questionários são os próprios cartões-resposta que serão preenchidos pelos alunos. a 1 (um) envelope com os questionários para os pais, separados por série / ano. a
1 (um) envelope com o material do coordenador contendo: - questionários para os professores; - questionários para diretor e equipe técnica; - ficha de avaliação da aplicação; - ficha de conferência do material de aplicação; - etiqueta para devolução da(s) caixas para o INADE; - manual do coordenador e exemplares das fichas de instruções de aplicação.
2. Ao terminar a conferência, preencha a coluna de entrada de material na Ficha de Conferência, que se encontra dentro do envelope do Coordenador, e assine. 3. Se houver alguma ocorrência de erro, comunique ao INADE pelo contato que está no Manual. 4. Coloque todo o material separado e conferido em local seguro. 5. Guarde todas as caixas, mantendo suas etiquetas para a devolução do material ao INADE.
10
MANUAL DO COORDENADOR DE AVALIAÇÃO
5
Aplicação Providências a serem tomadas pelo Coordenador de Avaliação 1. Entregar ao aplicador o envelope lacrado do material a ser aplicado em cada turma em cada dia do calendário de aplicação. 2. Acompanhar a Avaliação fazendo visitas às salas de aula nos horários programados para a aplicação dos instrumentos informando-se sobre o processo. 3. Realizar a aplicação dos questionários para os professores e para diretor e equipe técnica em horários e locais agendados e comunicados previamente, seguindo as Instruções de Aplicação que se seguem. 4. Realizar a aplicação dos questionários para os pais dos alunos do 5.º e 9.º anos. Instruções de Aplicação do Questionário para os Educadores • São dois tipos de questionário para educadores: um para professores e outro para equipe técnica-pedagógica, coordenador de turno, diretor, etc. • O questionário deve ser aplicado pelo coordenador de avaliação e respondido individualmente pelo educador na escola. • Os professores devem ser orientados sobre o preenchimento do questionário. • A quantidade de questionários para professores e para equipe técnica é a mesma que foi colocada na planilha de inscrição da escola. • Se houver algum erro na marcação da resposta no questionário, deve-se utilizar corretivo de forma suave deixando a superfície o mais lisa possível e fazer a nova marcação. • O questionário pode ser aplicado em mais de um horário. Para controle do coordenador de avaliação, deve-se providenciar uma lista de presença dos professores e da equipe técnica. MANUAL DO COORDENADOR DE AVALIAÇÃO
11
Após aplicação: • Recolha os questionários dos professores e da equipe técnica e do diretor. • Confira o número de assinaturas na lista de presença com a quantidade de professores e da equipe técnica que responderam ao questionário. • Coloque os questionários dentro de um plástico transparente.
A devolução dos questionários, preenchidos ou não preenchidos, devem ser embalados no envelope plástico resistente e não transparente do Manual do Coordenador. Instruções para Aplicação do Questionário para os Pais dos Alunos Envio do questionário para os pais dos alunos: • Os questionários dos pais estão separados por série / ano e na mesma quantidade de alunos inscritos na série / ano avaliado; 1 (um) questionário por família. • O questionário será enviado para as famílias por meio dos alunos. • Cada questionário deve ser colocado em um envelope, juntamente com uma correspondência cujo modelo está no Manual do Coordenador (Anexo II). • Faça uma lista por série / ano com os nomes dos pais para controle do envio.
12
MANUAL DO COORDENADOR DE AVALIAÇÃO
• As famílias dos alunos avaliados responderão ao questionário no mesmo período em que serão aplicados os testes e questionário para os alunos. • A quantidade de respondentes em cada série / ano deve ser igual ou maior a 75% da quantidade de alunos inscritos para que os resultados sejam representativos.
• A escola deve fazer a sensibilização dos alunos para que eles motivem seus pais a responderem ao questionário.
Entrega dos questionários preenchidos pelos pais dos alunos: • A escola deve ter um local com uma caixa (tipo urna) para serem colocados os questionários preenchidos e devolvidos pelas famílias por meio dos alunos, para que as informações sejam sigilosas. • Como no questionário dos pais tem apenas a identificação da série / ano, um profissional da escola deve fazer o controle da entrega pela lista dos nomes dos pais de cada série / ano. • O Coordenador de Avaliação deve retirar da caixa (urna) os questionários devolvidos pelos pais e colocá-los no envelope e lacrar.
O processo de aplicação dos questionários para os professores e pais é de responsabilidade do(a) Coordenador(a) de Avaliação.
MANUAL DO COORDENADOR DE AVALIAÇÃO
13
6
Organização do material aplicado Concluído o recebimento dos envelopes de todas as turmas, deverão ser efetuados os seguintes procedimentos: 1. Verificar se os envelopes com os testes e questionários dos alunos estão devidamente lacrados. 2. Conferir a quantidade dos envelopes com testes e questionários de todas as turmas, mais o envelope dos questionários dos pais e material do Coordenador e fazer o registro na Ficha de Conferência do Material de Aplicação. 3. Colocar os envelopes lacrados nas mesmas caixas nas quais os materiais foram enviados, deixando por cima de tudo o envelope com o material do Coordenador. 4. Colocar na(s) caixa(s) a(s) etiqueta(s) enviada(s) pelo INADE para retorno do material. 5. Lacrar fortemente a caixa com fita adesiva.
7
Retorno do material aplicado O coordenador da Avaliação na escola deverá enviar as caixas para a Secretaria de Educação até o dia 23 de novembro e a Secretaria deve enviar as caixas de todas as escolas da rede de ensino para o INADE, impreterivelmente, até o dia 25 de novembro. As caixas devem chegar ao INADE até o dia 30 de novembro. IMPORTANTE: Não há como fazer o processamento dos dados de escolas que enviarem o material aplicado após esse prazo. • O retorno da caixa para o INADE, contendo o material aplicado, deverá ser feito por SEDEX. • A despesa com o retorno do Material aplicado é por conta da escola.
14
MANUAL DO COORDENADOR DE AVALIAÇÃO
Informações adicionais Não é permitido tirar cópia xerox de testes e de questionários. Em hipótese alguma, os cadernos de testes e questionários poderão ficar com o aluno, educador, ou com a escola. Os alunos devem ser comunicados previamente da necessidade de levarem caneta esferográfica azul ou preta para fazerem marcação das respostas nos cartões de respostas. Não há sobra no material de aplicação. A quantidade é relativa aos dados dos alunos, professores e equipe técnica registrados na planilha de inscrição. Se algum aluno entrou na escola após a inscrição da escola na avaliação educacional, ele deve ser comunicado que não participará dessa avaliação. Nesse caso, a escola poderá orientá-lo com atividades para os horários de aplicação dos testes e questionário.
MANUAL DO COORDENADOR DE AVALIAÇÃO
15
Anexo i
Sugestão de carta para pais dos alunos das séries / anos avaliados.
Objetivo: Comunicar às famílias dos alunos das séries / anos avaliados a participação da Escola na Avaliação Educacional.
Srs. Pais, No período de XXXXXXX, aplicaremos uma Avaliação Educacional externa em nosso colégio, que é desenvolvida pelo Instituto de Avaliação e Desenvolvimento Educacional – INADE. É um importante instrumento diagnóstico que oferece aos alunos, a suas famílias e à escola informações importantes que auxiliam na melhoria constante da aprendizagem. Os alunos da 4.ª série / 5.º ano e 8.ª série / 9.º ano do Ensino Fundamental responderão a um questionário que tem por objetivo coletar dados sobre o perfil sociocultural dos alunos e das famílias, as atividades desenvolvidas em sala de aula, o ambiente educativo de casa e da escola. Farão também testes para avaliar as habilidades desenvolvidas em componentes curriculares de forma a obter uma medida da aprendizagem por meio de instrumentos padronizados para todos os alunos de uma mesma série / ano. A participação séria e comprometida dos alunos das séries / anos avaliados e o incentivo das famílias nesta avaliação são de fundamental importância, pois, além de garantimos a confiabilidade dos resultados, teremos indicadores reais para a melhoria do desempenho escolar de nossos alunos. Reafirmamos o nosso compromisso de, cada vez mais, investir na melhoria e na qualidade educacional. Contamos com a contribuição de vocês nesse processo avaliativo e colocamo-nos à disposição para eventuais esclarecimentos. Saudações,
16
MANUAL DO COORDENADOR DE AVALIAÇÃO
Objetivo: Sensibilizar e estimular os pais a responderem ao questionário.
anexo ii
Sugestão de carta a ser enviada para os pais juntamente com o questionário a ser respondido por eles.
Srs. Pais, Como é do conhecimento de vocês, realizaremos em nossa escola uma avaliação educacional em larga escala para avaliar os níveis de aprendizagem dos alunos e analisar os fatores contextuais que caracterizam as condições em que o ensino e aprendizagem se realizam. Nosso objetivo é obter um conjunto de informações que sejam úteis para identificar os pontos fortes da escola e aqueles que precisam ser melhorados. Este questionário, que ora enviamos para vocês, tem por objetivo coletar alguns dados relativos ao contexto familiar dos alunos. Nele está apenas identificada a série / ano que seu(sua) filho(a) está cursando na escola. Não há necessidade de se identificarem porque esta avaliação propõe-se a avaliar as características de grupos de alunos e não do aluno individualmente. É um questionário simples com itens que são considerados importantes em relação aos processos de ensino e de aprendizagem de nossos alunos. Para responder a ele, basta apenas marcar a(s) letra(s), de acordo com as instruções que estão no próprio questionário. Se marcarem erradamente uma opção, basta passarem uma camada fina de corretivo, de tal forma que a superfície fique lisa, e marcar a nova opção. O prazo máximo para a devolução do questionário é dia xx de setembro. Por questões de sigilo, solicitamos que o questionário respondido seja devolvido para a escola, por vocês ou pelo seu filho, e colocado dentro da caixa lacrada que se encontra no (especificar o local). Se tiverem mais de um filho estudando em nossa escola, pedimos que respondam a um questionário para cada filho. Embora o questionário seja o mesmo, as repostas podem ser diferentes de acordo com o nível de escolaridade de seu filho. Agradecemos a contribuição de vocês. Atenciosamente,
MANUAL DO COORDENADOR DE AVALIAÇÃO
17
Belo Horizonte • Rua Paraíba, 330, sala 901 Bairro Funcionários - Belo Horizonte - MG // CEP 30130-140 (31) 2126-0864 Brasília • Rua Manacá, Lote 02 - Bloco 02 - sala 204 Bairro Águas Claras - Brasília - DF // CEP 71936-500 (61) 3435-4788 São Paulo • Av. Brigadeiro Luís Antônio, 2729, sala 907 Bairro Jd. Paulista - São Paulo - SP // CEP 01401-000 (11) 3052-0513 www.institutoinade.com.br 0800 725 2001