Preparar aulas em Power Point by Mari Comunicação Projetos e Ideias

Preparar aulas em PowerPoint ^

Maria Ines Braga Meinicke

Graduada em Belas Artes. Professora de informática e especialista em PowerPoint.

1.ª edição 2009

Diretoria de Produtos e Serviços Paulo César Dias de Moura

Projeto Gráfico Mariana do Espirito Santo

Gerência Editorial Adriana Batista Gonçalves

Preparação e Revisão de Texto Língua e Estilo

Produção Editorial Alex Alves Bastos Daniela Pereira de Melo Denise de Barros Guimarães Gabrielle Cunha Vieira Hélio Martins Joana Paula de Souza Júnia Kelle Teles Martins Lilian Ferreira de Souza Luciana Marinho da Silva Luciano Pereira Marins Marcelo Correa de Paula Priscilla Alves do Nascimento Raquel Barcelos e Melo Roberta Mara de Souza Lima Tatiane Aline do Carmo e Melo

Editoração Eletrônica Mariana do Espirito Santo

Pesquisa Iconográfica e Autorização de Textos Aline Paula de Oliveira Douglas Nunes Brandão Luana Félix da Silva Magali Luciene dos Santos Miriam Carla Martins

Impressão e Acabamento Formato Artes Gráficas Reprodução proibida. Art. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998.

Consultoria e Coordenação Pedagógica Aldeir Antonio Neto Rocha Aparecida Costa de Almeida Cornélia Cristina Sampaio Brandão Gustavo Celso de Magalhães Lydston Rodrigues de Carvalho Marinette de Cácia Freitas Raquel Cristina dos Santos Faria

Dados internacionais de catalogação na publicação (CIP) (Câmara Brasileira do Livro, SP, Brasil) Meinicke, Maria Inês Braga Preparar aulas em Power Point / Maria Ines Braga Meinicke. -- 1. ed. -- Belo Horizonte : Editora Educacional, 2009. -(Coleção é + fácil) 1. Educação 2. Ensino 3. Informática 4. Microsoft PowerPoint Programa de computador) 5. Professores e estudantes 6. Sala de aula Direção 7. Tecnologia I. Título. II. Série. 09-07844

CDD-370.285

Apresentaçcao Em nossos dias, o volume de informações dobra a cada dois anos. A informática e, sobretudo, a Internet, ao permitir acessar e compartilhar essas informações numa velocidade jamais imaginada, têm provocado mudanças significativas em nossa sociedade. A escola tem procurado acompanhar as transformações, sempre na tentativa de aprimorar seus processos e seus resultados. Para isso, incorporou, ao longo dos anos, várias tecnologias: texto impresso, som em fita magnética, projetor de slides, filmes em videocassete e televisão, retroprojetor e, mais recentemente, o computador. Agora, chegou a vez da informática. Com a utilização de novas ferramentas, houve uma revolução no tratamento das informações e no processo de comunicação. A tarefa da educação, sempre desafiadora, ganhou novos aliados. Com o uso das novas tecnologias, o professor torna-se mais criativo e melhora o desempenho de seus alunos. Com o acesso à Internet, com as possibilidades oferecidas pelos laboratórios de informática, amplia-se o mundo da escola, alargam-se os seus limites. É possível aumentar a eficiência e melhorar a qualidade do processo ensino-aprendizagem, colocando a sala de aula em sintonia com as mídias disponíveis e, em consequência, tornando as aulas mais interessantes e mais próximas do mundo do aluno.

Um dos recursos oferecidos pela informática e de fácil domínio para o professor é o PowerPoint. Usado para ilustrar e explicar melhor o conteúdo de uma disciplina, dispensa a utilização de cartazes, globos, giz, projetores de slides, gravadores, retroprojetores. Na sala de aula, pode ser usado com auxílio do datashow (telão); no laboratório de informática, simultaneamente em vários computadores (estejam eles em rede ou não). O que, de início, pode parecer mais um trabalho para o professor é, na realidade, uma maneira bem simples de facilitar sua rotina, além de tornar as aulas mais motivadoras e agradáveis. Trata-se de um recurso tão simples e com resultados tão bons que vale a pena perder (= ganhar) um tempinho e colocar em ação o projeto que lhe apresentamos, tornando-se capaz de criar apresentações dinâmicas, com imagens, sons e cores.

´ Sumario

Por onde começo?

Apresentação do PowerPoint

Quer imprimir sua apresentação?

Sugestões de sites para pesquisa

Referências

Por onde comeco? Professor, verifique se o computador onde você vai trabalhar, tem instalado o software do PowerPoint, que faz parte do pacote Microsoft Office. Você vai observar que é muito fácil trabalhar com este programa, já que ele oferece telas autoinstrucionais. O segundo passo é: Identificar um tema a ser trabalhado Escolha um tema entre os vários que serão trabalhados na sua disciplina, na etapa seguinte. Procure utilizar imagens cativantes, dinâmicas e coloridas. Pesquisar textos e fotos referentes ao tema escolhido Hoje, qualquer assunto é facilmente encontrado na Internet (veja sugestões de sites de pesquisa, neste manual, ou acesse um site de busca – Google, Altavista, Cadê, etc.) e você também pode utilizar todo e qualquer material que tenha disponível, sabendo que pode usar o recurso do scanner para figuras, fotos ou textos. Para capturar as fotos escolhidas, na Internet, basta:  clicar o botão da direita do mouse e escolher a opção Salvar Imagem Como...  selecionar a pasta onde vai gravar a imagem (1)  dar um nome simples, mas que remeta ao conteúdo do arquivo (2)  ainda na tela de Salvar, na opção Salvar como tipo (3), escolha .JPG (é uma boa resolução para gravar desenhos e fotos e não é tão pesada quanto a .BMP ou .TIF) e  clique em Salvar (4). Não se esqueça de copiar / anotar a referência (nome do site, autor da foto, dia que coletou...)

Você ainda pode usar a opção Copiar, quando clicar o botão da direita do mouse, depois, colocar na tela o slide que vai conter a figura e Colar. Não é a melhor opção. Você pode precisar dessa foto em outro momento e, tendo uma pasta específica, com fotos / desenhos, torna-se mais fácil localizar do que voltar a fazer pesquisa na Internet.

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Identificar diferentes tipos de recursos disponíveis no PowerPoint Com o material escolhido, vamos ao PowerPoint . No rodapé da sua tela inicial, clique em Iniciar  Programas  Microsoft Office  Microsoft Office PowerPoint 2003.

Pode acontecer você estar usando outras versões anteriores: 95, 97, 2000 ou posteriores: 2007. As versões 2003 e anteriores são muito semelhantes, tendo mais ou menos variedade na escolha dos recursos de animação, nos designs de fundo de tela, cliparts, etc. Esta é a primeira tela do PowerPoint que você vai visualizar assim que acessar o programa.

Aos poucos, vamos tomar conhecimento do leque de opções para completar sua apresentação. A qualquer momento, podemos mudar a fonte (tipo de letra), a cor, o fundo de tela, o layout do slide, a ordem das telas etc., inserir imagens, sons, filmes, uma infinidade de recursos para que a montagem de sua aula seja um sucesso. Você vai digitar textos direto nos slides, em caixas de textos préformatadas pelo programa, que contêm espaços reservados para títulos, textos, imagens, gráficos, etc. É interessante usar o layout sugerido pelo programa. Assim, sempre que quiser mudar a fonte ou o tamanho do título, por exemplo, não precisa ir de slide em slide. Basta utilizar o slide mestre e a mudança é feita automaticamente. Se você for abrindo caixas de textos aleatoriamente, essa formatação será em cada caixa aberta. Escolher o fundo de tela – Selecionar um design Para escolher um fundo de tela, disponível pelo programa, clique em Formatar  Design do Slide. À direita da tela, você terá várias opções. Vá clicando em cada uma delas para visualizar no centro da tela, em tamanho maior, e escolha a que melhor lhe convier, aquela que tenha alguma relação com o assunto que vai ser trabalhado. Por exemplo, se você vai falar de esporte, há uma tela que se adapta bem a esse tema. Essa mesma tela não será adequada se você for falar de plantas.

Se preferir utilizar apenas uma textura ou quiser mudar apenas a cor do Fundo de Tela, clique em Formatar  Segundo plano, e depois, na setinha abaixo do quadro Preenchimento do segundo plano e escolha a opção Efeitos de preenchimento. Pesquise as várias opções fornecidas pelo programa: Gradiente (com uma cor, duas ou as predefinidas), Textura ou Padrão (você também pode mudar as cores). Escolha um e clique em OK. Se você quiser aplicar só no slide que está na tela, clique em Aplicar. Se preferir aplicar em todos os slides deste arquivo, clique em Aplicar a tudo.

Busca de novas opções de design na web Se nenhuma das telas sugeridas pelo programa atendeu as suas expectativas, você tem outros recursos. Pode recorrer à web para escolha de novos designs. Á direita de sua tela, abaixo de todas as sugestões de tela, clique em Procurar.

10 Clicando duas vezes em cada uma das opções que aparecem no espaço branco, terá uma lista de novos modelos de fundo de tela. Clique no modelo que escolher e clique em Aplicar.

Se você não gostou da escolha, na barra de ferramentas, clique, em Editar  Desfazer ou use a tecla de atalho. Esse é um recurso muito usado, toda vez que quiser “desfazer” qualquer ação. Outra opção para escolha de novos fundos de tela é voltar abaixo de todas as sugestões de tela, à direita do seu computador e clicar em Modelos de Design no Microsoft Office Online. Para isso, é preciso que esteja conectado à Internet. Nessa página da web, você vai encontrar várias sugestões, selecionadas por categoria. Por exemplo: abstrato, acadêmico, arquitetura, astrologia, comida, saúde, esportes, etc. Clicando em qualquer uma delas, encontrará várias opções de tela. Clique na imagem para vê-la ampliada e se estiver de acordo com suas expectativas, clique em Baixar.

Inserir novo slide Escolhido o fundo de tela adequado à sua apresentação, vamos adicionar mais um slide. Você pode adicionar um a um ou vários de uma vez. Clique em Inserir  Novo Slide ou pressione as teclas CTRL + M, ou ainda, clique na tecla de atalho. Observe que o novo slide contém o mesmo fundo de tela que você escolheu anteriormente. Com mais de um slide na sua apresentação, é preciso movimentar-se de um slide para outro, utilizando a barra de rolagem à direita, ou clicando na miniatura do slide à esquerda, ou teclando Page Up ou Page Down.

11 Este modelo está disponível para clientes que executam o Microsoft PowerPoint 2007 original. Clique em Baixar para iniciar o processo de validação. Conforme descrito na declaração de privacidade, a Microsoft não utilizará as informações coletadas durante a validação para identificar ou contatar você. (http://office. microsoft.com/pt-br/templates/TC102635281046.aspx?CategoryID =CT102383411046&av=ZPP000 em 04 de janeiro de 2009)

Selecionar um layout de slide Agora, vamos escolher o visual (layout) do seu slide, ou seja, a disposição de textos e / ou imagens. A sugestão do programa é que, sempre no primeiro slide, haja um título e um subtítulo. Nos slides seguintes, você vai escolher o layout de acordo com o material que quer colocar na apresentação. Observe que, à sua direita, estão as opções de escolha: Layouts de texto, Layouts de conteúdo (Inserir tabela, Gráfico, ClipArt, Imagem, Diagrama ou Organograma e Clip de Mídia), Layouts de texto e conteúdo e Outros layouts. Ao passar o mouse em cada uma das opções, você tem a descrição da tela. Se quiser uma tela com título e texto, clique na opção (1). Se preferir um slide com título, texto e imagem, role a tela até Layouts de texto e conteúdo ou Outros layouts e escolha uma das opções: (2) ou (3) . (1)

(2)

(3)

Observe que as caixas de texto vêm com marcadores predefinidos. Se quiser trabalhar SEM os marcadores, posicione o cursor adiante dele e clique no ícone de atalho.

Se preferir mudar o estilo do marcador, posicione o cursor adiante dele e clique em Formatar  Marcadores e numeração. Escolha uma das sugestões ou clique em personalizar para escolher outros desenhos. E há a opção de mudar o tamanho e a cor.

Inserir figuras / fotos Quando quiser inserir figuras / fotos, escolha o layout na opção Layouts de conteúdo ou Layouts de texto e conteúdo, de acordo com sua necessidade. Pode também clicar no ícone ou clicar em Inserir  Imagem  ClipArt (quando quiser figuras sugeridas pelo programa e que estão organizadas por itens, como no exemplo ao lado, digite a palavra-chave. No exemplo, a procura foi por flores e apareceu uma lista grande de opções) Escolhida a figura, basta clicar em OK. Se preferir, você pode Importar uma figura. Para isso, é preciso que você tenha um arquivo gravado no seu computador, ou em CD, pendrive etc. Com a figura marcada no slide, coloque o cursor sobre o círculo superior (como no exemplo): você pode girá-lo até colocar a figura na posição adequada. Para arrastar a figura para outro lugar da tela, basta que ela esteja marcada. Posicione o mouse sobre ela, pressione-o e arraste até a posição desejada.

Ao aumentar ou diminuir o tamanho da figura, é importante não distorcê-la. Para que isso não aconteça, com a figura selecionada, posicione o mouse numa das arestas da figura e o arraste para o centro (se deseja diminuí-la) ou para fora da figura (se deseja aumentá-la). Se clicar na opção Inserir Imagem  Do arquivo, ou no ícone, abre-se uma janela para que possa localizar uma imagem que você pesquisou e já está gravada no seu computador (ou CD, pendrive, disquete etc.).

mouse

Se visualizou a imagem na Internet ou em outro arquivo seu e Copiou (CTRL + C), basta estar com o slide na tela que quer Colar e teclar CTRL + V. Estando conectado à Internet, pode clicar no ícone que está no canto direito, embaixo, na sua tela e terá várias outras opções de figuras.

Inserir gifs Gifs são desenhos que têm movimento e funcionam no PowerPoint quando colocamos o slide no Modo de Exibição (tela cheia). Existem vários sites onde encontrar figuras animadas. Simplesmente digite gifs animados em qualquer site de busca e poderá escolher boas opções para animar sua apresentação. Mas sem exageros... Siga as mesmas instruções de Pesquisar textos e fotos referentes ao tema escolhido para capturar gifs na Internet e Colar na sua apresentação.

Para ver o gif funcionar, coloque no modo de exibição (Acione a tecla F5, ou clique em Exibir  Apresentação de slides, ou ainda, clique no ícone, que fica no canto inferior esquerdo da sua tela) .

Inserir vídeo / filme Uma maneira de incrementar a aula é inserir na sua apresentação um pequeno vídeo. Se você tiver um acervo de vídeos sobre sua matéria, ótimo. Se não, você poderá procurá-los na Internet ou na filmoteca da escola. Para que o PowerPoint aceite bem seu vídeo, observe se ele tem uma das extensões: .avi, .mov, .qt, .mpg e .mpeg Dica! Se o arquivo do filme que você escolheu for executado no Windows Media Player, também será executado no PowerPoint. Abra o slide ao qual você deseja adicionar um filme. Clique em Inserir  Filmes e sons  Filme do arquivo. Localize a pasta que contém o arquivo desejado e clique duas vezes no arquivo. Uma mensagem aparece em sua tela.

Para executar o filme automaticamente quando você abrir este slide no Modo de apresentação, clique em Automaticamente. Se preferir que o filme comece a ser executado somente quando você clicar nele, clique em Quando Clicado. Assim que você acionar o modo de exibição, você poderá testar o filme que inseriu. É importante ter o vídeo gravado na mesma pasta que seu arquivo e prestar atenção ao gravar este arquivo em CD. Dica! Se não conseguir executar seu vídeo no Programa, você pode usar o recurso do hiperlink. Consulte este capítulo e veja como é tranquilo trabalhar com esse recurso.

Mudar a sequência dos slides Para mudar a sequência dos slides de sua apresentação, basta clicar na opção Modo de classificação de slides que está no rodapé, à esquerda ou clicar em Exibir  Classificação de slides. Com a miniatura da sequência dos slides, basta clicar com o mouse sobre um deles e arrastar até o ponto desejado e soltar. Você pode também marcar mais de um slide, basta manter a tecla CTRL pressionada e ir clicando nos slides. Depois é só arrastar o grupo.

Definir cor e tamanho de letra utilizando o slide mestre Quando trabalhamos no slide Mestre, estamos definindo o que queremos ver em todas as telas, como uma logomarca, por exemplo. É mais simples colocá-la no slide Mestre do que ter que inserir em cada slide. Clique em Exibir  Mestre  Slide mestre

16 Observe o desenho à esquerda de sua tela. O slide que está marcado para ser trabalhado é o slide de título. Para trabalhar nos slides de texto, basta clicar sobre o slide 1 e fazer as mudanças que quiser:

•

Para mudar a fonte, a cor e o tamanho marque / ilumine / arraste o mouse sobre “Clique para editar o estilo do título mestre”

•

Na barra de formatação, faça as modificações que quiser. Tamanho

Fonte

Sombreado

Negrito / Itálico / Sublinhado

Aumentar ou diminuir tamanho da fonte

Cor da fonte

Alinhar à esquerda, centralizar, alinhar à direita

•

Observe que existe uma ferramenta nova (que não encontramos no Word) que é o sombreado. É um pequeno destaque na letra e que deve ser usado somente nos títulos para não ficar cansativo. Experimente com e sem sombreado.

•

Repita o mesmo procedimento em “Clique para editar o estilo do subtítulo mestre”.

•

Importante: ao escolher a cor da fonte, observe se ela faz contraste com a cor do fundo da tela. Se o Fundo de tela for claro, use fonte escura e vice-versa. Se colocar fonte vermelha no fundo azul escuro, corre o risco de ficar ilegível.

•

O tamanho da fonte também é muito importante. Letra muito pequena, slide muito cheio, além de ficar difícil de ler, muito texto pode provocar desinteresse

•

O ideal é que os títulos tenham o tamanho maior do que o texto (a sugestão do programa é de 44 para o título e 32 para o texto)

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Quanto menor o texto, mais atraente fica seu slide.

•

Para voltar à sua apresentação, Clique em Exibir  Normal.

•

Grave sua apresentação (veja a maneira correta de gravar, no capítulo específico)

Colocar efeitos / animação? Prós e contras Você já deve ter observado que as apresentações oferecem movimento quando as palavras vão surgindo na tela. Esse recurso pode ser interessante ou estressante, dependendo da maneira e quantidade como é utilizado. Por exemplo, se o título do slide aparece de uma vez, com um movimento de zoom, pode ser interessante. Se um texto aparece lentamente, letra por letra, ou mesmo palavra por palavra, pode ser estressante. Entre os entendidos há um consenso: título deve ser simples e aparecer com um único movimento. Texto deve aparecer sempre inteiro, ou no máximo, por parágrafos. • Abra um slide com título, texto e figura, por exemplo. • Marque / selecione o título, que deve ser o primeiro elemento a aparecer na apresentação. • Clique em Apresentações  Personalizar animação. • Observe à direita da tela como o próprio programa orienta quanto ao que deve ser feito: Selecione um elemento do slide e clique em “Adicionar efeito” para adicionar uma animação. • Clique em Adicionar efeito e escolha uma das opções de Entrada.

• Observe que a tela à direita muda, dando outras opções para você definir / escolher: ao clicar com o mouse (com o movimento anterior ou após o movimento anterior); ampliar ou reduzir; velocidade (muito lenta, lenta média, rápida, muito rápida)

• Para ver o resultado da sua escolha, clique em Executar ou Apresentação de Slides. • Marque / selecione o texto, que pode ser o segundo elemento a aparecer na apresentação e repita o processo: Clique em Adicionar efeito... • Agora é a vez da figura. Marque a figura e clique em Adicionar efeito. Se preferir, ela pode entrar antes do texto • Para isso, utilize a ferramenta que está na mesma caixa de ferramentas de Personalizar animação e mude a ordem das entradas. • A qualquer momento, você pode modificar os efeitos colocados, retirar ou colocar novos. • Atenção ao excesso. • Grave sua apresentação

Tempo e forma de mudança de um slide para outro • Com o slide da apresentação na tela, clique em Apresentação e depois em Transição de slide. • A direita da sua tela, vai aparecer uma janela como essa aqui ao lado. • Escolha se quer uma transição (movimento de um slide para o outro). • Se quiser, pode mudar a velocidade, colocar som e, para que o avanço seja automático, marque o quadrinho “Automaticamente após” e determine em quanto tempo você quer que ele permaneça aberto. • Se deixar as duas marcações (como está no quadro ao lado) e, se achar que o tempo está maior do que o necessário, acione o mouse. • Para que a pessoa tenha a opção de ler no seu próprio ritmo, deixe marcado apenas Ao clicar com o mouse. • Se preferir que a música acompanhe cada slide no tempo que você predeterminar, desmarque a opção Ao clicar com o mouse. • Se quiser o mesmo tempo em todos os slides desta apresentação, clique em “Aplicar a todos os slides”.

• Se cada slide tiver um tamanho de texto diferente, é preferível determinar o tempo, slide por slide ou deixar marcado somente ao clicar com o mouse. Dessa forma, se precisar dar uma explicação maior, ou se o aluno fizer perguntas, você não corre o risco de ficar preocupado com os slides que vão passando automaticamente. • Clique em Executar para ver como ficou. • Grave sua apresentação.

Adicionar som? • Com o PRIMEIRO slide da apresentação na tela, clique em Apresentação e depois em Transição de slide. • À direita da sua tela, vai aparecer uma janela como esta aqui ao lado. • Escolha se quer uma transição (movimento de um slide para o outro). • Se quiser, pode mudar a velocidade e, para que o avanço seja automático, marque o quadrinho “Automaticamente após” e determine em quanto tempo você quer que ele permaneça aberto. • Clique na setinha da direita, da opção Sem Som, role a barra de rolagem até o item Outro som. • Clicando nessa opção, vai abrir uma janela para você localizar no seu computador, pendrive ou CD, onde está gravada a música que você quer colocar. • As versões do PowerPoint 97, 2000 e 2003 só aceitam músicas gravadas em wave. • Para que a música continue em toda a apresentação, NÃO clique em aplicar a todos os slides, porque assim, a música vai recomeçar em cada slide. • Clique em Executar para ver como ficou. • Grave sua apresentação.

Inserção de hiperlinks O hiperlink facilita o acesso a sites da Internet, a outros arquivos do PowerPoint ou simplesmente a outras telas de sua apresentação. Se você está conectado à Internet e quer mostrar um site, uma ilustração com movimento, ou mesmo um filme, você não precisa sair do PowerPoint e abrir o site. O hiperlink facilita esse acesso. Por exemplo, se estou fazendo uma apresentação sobre o programa PowerPoint e quero ir direto ao site da Microsoft, em vez de “copiar” as telas, usarei o hiperlink. • Primeiro, acesse a Internet e o site em questão. • Copie, o endereço do site (Selecione o endereço e tecle CTRL+C)

• De volta ao slide do PowerPoint, digite uma palavra que remeta a esse assunto. (No exemplo: Microsoft) e ilumine / selecione a palavra. • Clique em Inserir hiperlink ou tecle CTRL+K, ou ainda, utilize o ícone da barra de ferramentas, de acordo com sua preferência. • Na nova janela que aparece na sua tela, cole (CTRL+V) o endereço copiado do site e clique em OK. • Observe que a palavra selecionada anteriormente (Microsoft) agora está sublinhada e mudou de cor.

• Para ver o hiperlink funcionar, coloque no modo de exibição (acione a tecla F5, ou clique em Exibir  Apresentação de slides, ou ainda, clique no ícone, que fica no canto inferior esquerdo da sua tela). • Estando no modo de apresentação, passe o mouse sobre a palavra Microsoft e observe que ele se transforma no desenho de uma mãozinha. Ao ser clicado, ele aciona o acesso à Internet e abre a tela do site.

• OBS.: Você pode usar este recurso para apresentar filmes do YouTube. Para isso, basta que tenha o endereço correto do filme a ser apresentado e estar conectado à Internet.

www.youtube.com.br

Para usar o recurso do hiperlink numa mesma apresentação, vamos fazer um exercício rápido: • Abra o programa do PowerPoint. • Coloque na tela de entrada um título a seu critério ou o do exemplo (1). • Grave este arquivo.

• Abra uma segunda tela e faça um sumário / índice do assunto a ser focado (2). • Desenvolva, no terceiro slide, o primeiro assunto do sumário / índice (3) Nesse exemplo, foram colocadas apenas figuras do ClipArt do próprio PowePoint, por ser uma apresentação para a Educação Infantil. Se preferir, crie um texto. • Desenvolva, no quarto slide, o segundo assunto do sumário / índice e assim sucessivamente (4) e torne a gravar este arquivo.

• Volte ao segundo slide, do sumário e selecione o primeiro assunto (Frutas) • Clique em Inserir hiperlink ou tecle CTRL+K, ou ainda, utilize o ícone da barra de ferramentas • Na nova janela que apareceu na sua tela, à esquerda, clique em Colocar neste documento e escolha para qual slide você deseja linkar e clique OK • Para ver o hiperlink funcionar, volte ao primeiro slide, coloque no modo de exibição (Acione a tecla F5, ou clique em Exibir  Apresentação de slides, ou ainda, clique no ícone, que fica no canto inferior esquerdo da sua tela). • Veja o slide de título e passe para o segundo slide (sumário). • Passe o mouse sobre o primeiro item, no que você inseriu o hiperlink e observe que ele se transforma no desenho de uma mãozinha. Ao ser clicado, vai aparecer a tela que você indicou. • Para você voltar ao índice sem sair do modo de apresentação, é necessário colocar um comando no slide. • Saia do modo de apresentação, teclando ESC e vá para o terceiro slide. Clique em Apresentações  Botões de ação e escolha um deles. • Em qualquer ponto da tela que você escolher, clique o mouse e arraste o cursor para o botão aparecer. Ao soltar o mouse, vai abrir a janela:

• Clicando em Slide... abrirá outra janela como esta a seguir. Escolha o slide onde está o Índice (2) e tecle OK

• OBS.: No lugar do botão de ação, você pode utilizar qualquer uma das figuras que fazem parte deste slide ou criar uma figura ou seta utilizando o AutoFormas. Para isso, basta estar com a figura selecionada e clicar em Inserir  Hiperlink ou tecle CTRL+K, ou ainda, utilize o ícone da barra de ferramentas. • Volte ao segundo slide (sumário) e repita a operação com os outros itens. • Não se esqueça de colocar o hiperlink para voltar ao sumário nos slides 3, 4, 5 e 6. O botão do hiperlink pode ter a cor que você desejar. Com ele selecionado, escolha uma cor utilizando o ícone . • Grave seu arquivo. • Volte ao primeiro slide, coloque no modo de exibição e faça o teste.

Fácil, não é mesmo? Suas aulas vão ganhar mais agilidade com esta ferramenta.

Como colocar hiperlink para um filme / vídeo • No PowerPoint, exiba o slide no qual você deseja executar o filme. • No menu Apresentação de Slides, clique em Botões de Ação e clique em Sessão . • Arraste o mouse para desenhar o botão no local onde você deseja incluí-lo no slide. • Ao soltar o botão do mouse, será exibida a caixa de diálogo Configurar Ação. • Clique em Executar programa e em Procurar. • Na caixa de diálogo, clique em Procurar. • Procure o arquivo do filme desejado, clique nele e, em seguida, clique em OK. • Na caixa de diálogo Configurar Ação, clique em OK. • Vá para o modo de exibição (F5). • Durante a apresentação, ao ser exibido o slide com o botão do filme, clique no botão para iniciar o programa que executará o filme. Caso o programa não execute o filme automaticamente, pode ser necessário que você clique no comando executar dentro do programa para iniciá-lo. • Observação: É possível usar esse procedimento para executar outros programas durante uma apresentação quando você estiver usando um tipo de multimídia para a qual o Windows Media Player não dá suporte.

Verificar ortografia É sempre bom e muito simples passar o corretor ortográfico na sua apresentação. • Vá ao primeiro slide de sua apresentação e clique no ícone Ortografia e Gramática . • Defina a melhor opção em cada item encontrado pelo corretor ortográfico do programa (Ignorar uma vez, ignorar todas etc.) • Só adicione ao dicionário a palavra cuja grafia você tem certeza. • Faça as modificações necessárias.

que

achar

• Salve seu arquivo.

Diferentes formas para salvar o arquivo (PPT, PPS, SENHA somente leitura)

Vamos começar pela mais simples forma de gravar sua apresentação, em .ppt. O que isso significa? Quer dizer que você está gravando de uma maneira que é fácil modificar / trabalhar os slides. • Clique em Arquivo  Salvar como, escolha a pasta onde será gravada sua Fontes True Type são modelos de apresentação, digite um nome que lembre letras que serão impressas com o o conteúdo. mesmo tipo que você vê na tela. • Observe que no item Salvar como tipo, está selecionado como Apresentação.

• Clique em Salvar. • Se você utilizou alguma fonte diferente, que possa não estar configurada em outros computadores, antes de clicar em OK, clique em Ferramentas  Opções de salvamento e marque a opção e clique em OK.

Gravar em PPS Isso quer dizer que você está gravando em PowerPoint Show, o que facilita o trabalho de quem vai abrir sua apresentação. Já abre diretamente no Modo de apresentação (tela grande), sem a necessidade de abrir primeiro o programa do PowerPoint. • Clique em Arquivo  Salvar como, escolha a pasta onde será gravada sua apresentação e digite um nome que lembre o conteúdo. • Observe que no item Salvar como tipo, está selecionado como Apresentação, troque para Apresentação do PowerPoint. • Clique em Salvar.

Opções de segurança – Senha de gravação Gravando dessa maneira, todos poderão assistir à sua apresentação, porém só quem tiver a senha poderá modificar o conteúdo. • Clique em Arquivo  Salvar como, escolha a pasta onde será gravada sua apresentação e digite um nome que lembre o conteúdo. • Observe que no item Salvar como tipo, está selecionado como Apresentação, troque para Apresentação do PowerPoint. • Clique em Ferramentas  Opções de segurança e escreva uma senha no item Senha de gravação.

• Clique em OK e depois em Salvar. • OBS.: Se colocar a senha no local Senha de proteção, apenas quem tiver essa senha poderá ter acesso ao conteúdo da apresentação.

Como baixar a resolução para facilitar a transmissão por e-mail • Clique em Arquivo  Salvar como, escolha a pasta onde será gravada sua apresentação, digite um nome que lembre o conteúdo.

• Observe que no item Salvar como tipo, está selecionado como Apresentação, troque para Apresentação do PowerPoint. • Clique em Ferramentas  Compactar imagens e marque a seleção Web/tela e clique em OK. • Clique em Salvar.

O que não fazer

(excesso de efeitos sonoros, cuidados com cores, com definição etc.) Como na vida, tudo em excesso incomoda bastante: muita seca, muita chuva, muito calor, muito frio... e no PowerPoint não é diferente. Efeitos sonoros quando colocados junto com a animação de título, textos ou figuras, podem se tornar irritantes, se usados repetidas vezes. Cuidados: • Escolha os sons adequados: convenhamos que um barulho de metralhadora em plena aula de ecologia... não tem nada a ver. • O uso de muitas cores de fonte em uma única tela pode deixar o texto meio carnavalesco. • Cores escuras de fonte em fundo escuro, ou fonte amarela em tela branca, tornam a leitura difícil. • Não use fonte menor que 24 para texto. Quanto menos texto em um slide, melhor fica o visual. • Seu conhecimento ao discorrer sobre sua matéria é mais importante que as imagens, sons e palavras que estão nos slides.

Trabalhando com gráfico / Infográfico no Powerpoint Vamos montar um gráfico no PowerPoint e transformá-lo em infográfico (gráfico com informações complementares, como o exemplo ao lado. • Escolha a última opção de layout slide em Outros layouts. (Título e gráfico) • Digite o título: O estrago do mosquito (se quiser, mude a fonte, o tamanho, a cor etc.) • Clique 2 vezes para adicionar o gráfico. • Observe a planilha de dados e o gráfico que já aparece pronto. Modificando os dados da planilha, automaticamente o gráfico muda. • Vamos trocar os dados desta planilha por outros dados que estão na Planilha a seguir. Posicione o mouse sobre a letra A da planilha e o arraste até a letra D, iluminando / destacando as colunas. No teclado, utilize a tecla Delete para apagar os dados.

• Agora, basta clicar sobre a palavra Leste e digitar Dengue.

• Clique sobre os números 2 e 3 e tecle Delete. • Digite as datas de 1999 a 2008 e os dados da dengue no respectivo ano. • Observe como ficou o seu gráfico na tela.

Vamos trabalhar o gráfico para que ele fique parecido com o do exemplo. • Observe agora os ícones no alto da tela. Eles são diferentes do PowerPoint. • Vamos “clicar” em alguns deles para ver o que acontece com o nosso gráfico.

• Clique na linha inferior do gráfico (eixo das categorias) e diminua o tamanho da fonte para 14. • Faça o mesmo com o eixo vertical (eixo dos valores). • Clique sobre o ícone da legenda para escondê-la. (1) • Brinque com as cores das colunas, clicando em cada uma delas e escolhendo uma cor na Cor de preenchimento. (2) • Se for mostrar em preto e branco, como é nosso caso, você pode utilizar o recurso

na Cor de preenchimento de Efeitos de preenchimento, Padrão e variar os desenhos (3) • Para colocar os valores dos dados, clique em Gráfico  Opções de gráfico  Rótulos de Dados, marque a opção Valor e clique OK. (4) • Clique no ícone Tipo de gráfico e troque pelo gráfico de linhas. (5) • Clique o botão da direita do mouse sobre a linha do gráfico e clique em Formatar série de dados. Se quiser, mude a espessura da linha, a cor, o estilo etc. • Clique no valor dos dados e arraste para visualizar melhor. (6)

• Para voltar ao PowePoint, basta “clicar” fora do gráfico. • Para retornar ao gráfico, basta clicar 2 vezes sobre ele.

• Grave seu Arquivo

Agora vamos procurar uma figura do mosquito da dengue para complementarmos o infográfico • Clique em Inserir ClipArt e escreva a palavra mosquito. Clique sobre a figura escolhida e arraste até o local escolhido, lembrando que você pode redimencionar e girar a figura. • Escolha uma figura para colocar no fundo e com a figura selecionada, clique em Desenhar  Ordem  Enviar para trás.

• No modo de classificação de Slides, copie e cole este gráfico da Dengue. • Marque o a figura do Mosquito e vamos colocar um hiperlink nele, conectando à página seguinte, onde vai aparecer o texto explicativo dos dados do gráfico.

Apresentaçcao do PowerPoint Para abrir a tela de apresentação clique em Exibir  Apresentação de slides ou tecle F5. Se quer ver a apresentação do slide que está trabalhando, clique no rodapé da página à esquerda, no ícone. Para voltar ao modo de exibição, tecle ESC. Ou use a Barra de ferramentas que está no rodapé à esquerda (Voltar ao slide anterior, tipos de caneta que você pode usar para marcar o texto na hora da apresentação. Depois, você pode descartar, menu e ir para o próximo slide). Essa mesma barra de ferramentas pode ser usada durante a apresentação, ou se preferir, use a barra de espaço do seu teclado, as teclas Page Up e Page Down ou o mouse.

Quer imprimir sua ~ apresentacao? Você quer imprimir sua apresentação para estudar, ou visualizar melhor? Você tem várias opções. Se quer imprimir um slide por página, basta deixar na opção Impressão de slide. Se acionar o item Folhetos, você tem a opção de imprimi de 1 a 9 slides por página. Obs.: Na opção 3 slides por página, você tem um espaço com linhas para fazer anotações.

Você pode imprimir colorido ou optar por Escala de cinza (oferece um bom resultado, com economia de tinta) ou Preto e branco puro (utiliza menos tinta, mas o resultado final não é tão bom).

Sugestoes de sites para pesquisa www.google.com.br http://saladeaulainterativa.pro.br http://noticias.uol.com.br/infograficos/ http://portal.mec.gov.br: http://portaldoprofessor.mec.gov.br/ http://internetnaeducacao.blogspot.com/ http://slidespowerpoint.googlepages.com/listadeslides http://educacaoinfantilnarede.blogspot.com/ (gifs) http://www.gifkut.com.br/ (gifs) http://www.gifmania.com.pt/ Pesquisar grรกficos: http://office.microsoft.com/pt-br/help/ HA012337371046.aspx

Referencias Treinamentos – Cursos do Powerpoint – 2003 http://office.microsoft.com/pt-br/training/CR061832731046.aspx Treinamentos – Cursos do Powerpoint – 2007 http://office.microsoft.com/pt-br/training/CR100654571046.aspx Cursos do Microsoft Office http://office.microsoft.com/pt-br/training/HA102262291046.aspx Dicas do PowerPoint http://office.microsoft.com/pt-br/training/CR061832731046.aspx Esquema de animação http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RP06078 6821046&CTT=6&Origin=RP060786811046 Efeitos personalizados para textos e imagens http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RP06078 7991046&CTT=6&Origin=RP060787461046# Animação predefinida e personalizada http://office.microsoft.com/pt-br/training/HA102262291046.aspx Uma senha segura pode ajudar a proteger os documentos. http://office.microsoft.com/pt-br/training/CR061832731046.aspx imprimir e preparar a apresentação http://office.microsoft.com/pt-br/training/HA102262291046.aspx Dez dicas do PowerPoint http://www.microsoft.com/brasil/pequenasempresas/themes/office/ article6.mspx

Design e Layout http://office.microsoft.com/pt-br/training/HA102262291046.aspx Como inserir filme http://office.microsoft.com/pt-br/powerpoint/HA011555701046. aspx?pid=CH063500641046