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TABLA DE CONTENIDO
Presentación.
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Métodos y técnicas de capacitación
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Psicología del aprendizaje de los adultos.
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Métodos de capacitación.
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Técnicas de capacitación.
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Procedimientos didácticos de apoyo.
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Coaching ejecutivo.
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¿Cómo elegir los métodos y técnicas de capacitación?
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¡Refresca tu mente!
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Referencias bibliográficas.
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La revista MÉTODOS Y TÉCNICAS DE CAPACITACIÓN, realizada por los aprendices Ana María Echavarría Castaño y Manuela Cardona Velásquez, integrantes de la ficha 554525 correspondiente al programa formativo Tecnología en Gestión del Talento Humano dictada por el Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA, recopila información esencial referente al adecuado desarrollo de un programa de capacitación de personal, citando artículos donde se aclara el concepto de métodos y técnicas y se describen aquellas que suelen ser utilizadas comúnmente por las organizaciones, para la ejecución de un proceso enseñanza-aprendizaje que se acople a las necesidades detectadas del colaborador sin importar su nivel jerárquico. Además se exponen temas como la psicología del aprendizaje en adultos, los procedimientos didácticos de apoyo y el coaching ejecutivo, los cuales complementan la materia y contribuyen en la apropiación de lo tratado por parte del lector.
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MÉTODOS
TÉCNICAS Estrategia didáctica a llevar a cabo para generar aprendizaje.
Formas de capacitar.
Los métodos y las técnicas de capacitación se refieren a las diversas formas que existen para organizar, implementar y ejecutar los procesos de enseñanza de manera de alcanzar los objetivos de aprendizaje previstos.
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El aprendizaje es un proceso psicológico complejo que compromete las capacidades y las motivaciones de los individuos. Este proceso responde a estímulos para utilizar la mente en la explicación de la realidad y en la resolución de problemas. El aprendizaje crece en forma acumulativa, ligando la información nueva con conocimientos anteriores del individuo.
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PRINCIPIOS DE LA MOTIVACIÓN
Para llevar a la práctica la capacitación de adultos, es necesario conocer algunos principios que son claves para elegir los métodos y las técnicas de enseñanzaaprendizaje más apropiados:
El esfuerzo que un individuo este dispuesto a hacer para aprender, depende de su estado anímico, sus intereses, sus creencias y sus hábitos de pensar.
Factores como la capacidad mental, fisica y sensorial, la curiosidad, la creatividad y el sentido de responsabilidad del individuo refuerzan la disposición de aprender.
El sentido de autoestima y el agrado influyen positivamente en el esfuerzo del aprendizaje.
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Los adultos generalmente aprenden mejor en una atmosfera relajada, donde existan oportunidades de experimentación y se reconozcan las diferencias individuales en cuanto a capacidades y estilos de aprendizaje.
PRINCIPIOS DE LOS MÉTODOS Y TÉCNICAS DE ENSEÑANZAAPRENDIZAJE
la participacion activa de la persona es esencial para construir un aprendizaje sólido, contribuyendo así en la motivación para aprender.
El esfuerzo personal es importante, pero la interacción del sujeto con los demás facilita y estimula el aprendizaje.
Los adultos estan dispuestos a esforzarse en el aprendizaje desde que perciban una conexión significativa entre los contenidos del mismo, sus experiencias y sus motivaciones.
El aprendizaje de los adultos se facilita cuando el proceso admite un cierto grado de confusión, inconsistencia y diversidad en las preguntas, las respuestas y la solución de problemas que plantee tal proceso.
Los adultos aprenden mejor cuando pueden ejercer autocontrol sobre su proceso de aprendizaje.
La comprobación del aprendizaje, por medio de los comportamientos concretos reflejados por el sujeto y la recompensa inmediata del proceso, constituyen factores de la motivación para el aprendizaje.
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Al hablar de métodos de capacitación se hace referencia a las formas básicas de organizar, implementar y ejecutar los procesos de enseñanza-aprendizaje, teniendo en cuenta los principios de la psicología del aprendizaje de los adultos. Estos tienen relación con:
AMBIENTACIÓN DEL APRENDIZAJE
PAPEL DEL INTRUCTOR
PAPEL DEL PARTICIPANTE
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SUJETO DEL APRENDIZAJE
Impartida durante la actividad laboral del individuo, por su jefe inmediato o un instructor especializado. Se emplean los instrumentos y materiales que normalmente se utilizan en los puestos de trabajo. CAPACITACIÓN EN EL TRABAJO
Impartida en centros especializados, dentro o fuera de empresa, en forma sistemática y con base en un programa estructurado.
CAPACITACIÓN FUERA DEL TRABAJO
Es donde el instructor interactúa directamente (cara a cara) con el o los participantes durante el proceso de enseñanza-aprendizaje.
CAPACITACIÓN PRESENCIAL
Abarca todas las modalidades de capacitación que no requieren la presencia física del instructor ni la interacción cara a cara con del mismo con los participantes en el lugar de aprendizaje. CAPACITACIÓN NO PRESENCIAL
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Está relacionado con las modalidades de capacitación en las cuales el participante es un receptor pasivo de la enseñanza que imparte el instructor, ya sea en forma directa (técnicas expositivas) o indirecta (medios impresos o audiovisuales). APRENDIZAJE PASIVO
Se aplica en las modalidades de capacitación que exigen al participante pensar y actuar para descubrir el conocimiento. APRENDIZAJE ACTIVO
Es donde el sujeto del aprendizaje es un grupo de participantes, y la enseñanza se imparte en forma colectiva.
CAPACITACIÓN GRUPAL
Es la capacitación que se adapta a las características individuales de cada participante, considerando sus potencialidades y limitaciones en cuanto a cuanto a conocimientos previos, experiencia, intereses y estilos de aprendizaje. CAPACITACIÓN INDIVIDUAL
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Las técnicas de capacitación son las estrategias didácticas que se llevan a cabo para generar un proceso de aprendizaje al desarrollar un programa de capacitación de personal. A continuación se describirán las técnicas que se utilizan comúnmente: DEFINICIÓN
CARACTERISTICAS METODOLÓGICAS
TIPO DE PARTICIPANTE
Consiste en hacer trabajar a los participantes en el análisis y la solución de problemas reales de otras unidades de la empresa.
En el trabajo, no presencial, activo e individual.
Profesionales y Gerentes.
Asesoría y reemplazo
La persona que va a ser reemplazada entrena y asesora a su reemplazante.
En el trabajo, presencial, activo e individual.
Gerentes.
Aula expositiva
Es donde el instructor entrega información a un grupo de participantes.
Fuera del trabajo, presencial, pasivo y grupal.
Toda clase de Personal.
Capacitación a distancia
Es una interacción indirecta entre instructor y participantes a través de canales de comunicación a distancia, que tiene como objetivo entregar información, atender consultas y monitorear el aprendizaje de los mismos.
Fuera del trabajo, no presencial, activo e individual.
Toda clase de Personal.
Comisiones
Es donde un grupo numeroso de participantes se divide en grupos menores (comisiones) para estudiar y discutir aspectos específicos de un tema, y presentar sus conclusiones y propuestas para ser discutidas entre todos.
Fuera del trabajo, presencial, activo y grupal.
Supervisores y Gerentes.
Consiste en la presentación sistemática de un tema específico a
Fuera del trabajo, presencial, pasivo y
Profesionales y Gerentes.
TÉCNICA
Aprendizaje en acción
Conferencia
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cargo de uno o varios expositores calificados, ante un público pasivo.
grupal.
Debate dirigido
Implica guiar a un pequeño grupo de personas (no más de 15) para analizar y discutir un tema específico con el propósito de llegar a una conclusión.
Fuera del trabajo, presencial, activo y grupal.
Profesionales y Gerentes.
Debate público
Consiste en el análisis de un tema específico a través de un dialogo informal de corta duración (una o dos horas) entre un grupo pequeño de especialistas que pueden tener opiniones diferentes sobre lo tratado.
Fuera del trabajo, presencial, activo y grupal.
Profesionales y Gerentes.
Dramatización o Role playing
Los participantes deben representar papeles en la escenificación de una situación artificial, creada para mostrar un problema que tiene que ver con las relaciones interpersonales.
Fuera del trabajo, presencial, activo y grupal.
Supervisores y Gerentes.
E-Learning
Es una forma de enseñanzaaprendizaje que puede usar como herramienta la interacción internet, intranet u otros medios electrónicos de comunicación a distancia entre docentes y participantes.
Fuera del trabajo, no presencial, activo e individual.
Toda clase de Personal.
Entretenimiento de asimilación
Es donde ejecutivos-consultores asesoran al participante en el proceso de familiarización con el ambiente y los desafíos del trabajo, a través de un programa flexible de entrenamiento.
En el trabajo, presencial, activo e individual.
Gerentes.
Entrenamiento por simuladores
Los participantes reciben entrenamiento práctico en equipos reales o simulados fuera del puesto de trabajo, junto con instrucción teórica de apoyo.
Fuera del trabajo, presencial, activo e individual.
Personal de operación.
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Entrevista pública
Uno o más especialistas en un tema responden preguntas que son planteadas por un conductor ante un auditorio de participantes pasivos.
Los participantes en forma individual o en grupos pequeños, deben estudiar un informe donde se describe Estudio de casos un problema real de una empresa y proponer una solución para luego discutirla ante el moderador.
Fuera del trabajo, presencial, pasivo y grupal.
Profesionales y Gerentes.
Fuera del trabajo, no presencial, activo e individual/grupal.
Supervisores y Gerentes.
Estudio dirigido
Los participantes en forma individual o grupal, estudian e investigan un tema a partir de determinadas preguntas planteadas por un conductor.
Fuera del trabajo, no presencial, activo y grupal.
Profesionales y Gerentes.
Foro
Consiste en la discusión informal de un tema entre un grupo numeroso de personas, mediante intervenciones personales libres, guiados por un moderador.
Fuera del trabajo, presencial, activo y grupal.
Supervisores y Gerentes.
In-basket o Bandeja de entrada
Los participantes reciben toda clase de documentos que plantean situaciones puntuales simuladas típicas que un gerente debe resolver en el quehacer diario de una empresa.
Fuera del trabajo, no presencial, activo e individual.
Supervisores y Gerentes.
Instrucción programada
Es donde el proceso de aprendizaje es controlado por el propio participante. La información o el material de enseñanza está dividido en pequeñas unidades de dificultad creciente, este avanza a su propio ritmo y al término de cada unidad debe probar su aprendizaje respondiendo preguntas predeterminadas.
Fuera del trabajo, no presencial, activo e individual.
Profesionales y Gerentes.
Introducción por grupos
Es una técnica en la cual el expositor organiza el proceso en 4 fases:
Fuera del trabajo, presencial, pasivo y
Toda clase de Personal.
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introducción del tema; desarrollo del contenido; recapitulación, en base a preguntas a los participantes, y evaluación final para medir la calidad del expositor y el grado de asimilación de los contenidos por los participantes.
grupal.
Juegos de estrategia
Están constituidos sobre sobre una plataforma de un modelo matemático que simula las relaciones causaefecto entre las decisiones que toman los participantes, en base a la información que reciben, y las consecuencias de dichas decisiones.
Fuera del trabajo, presencial, activo y grupal.
Gerentes.
Lectura comentada
Consiste en la lectura, el análisis y el comentario de un texto por un grupo de participantes bajo la asesoría de un especialista.
Fuera del trabajo, presencial, activo y grupal.
Profesionales y Gerentes.
Logia
Consiste en plantear a los participantes problemas relacionados con un tema de estudio, que deben ser resueltos en un tiempo determinado. Durante el proceso estos pueden consultar entre ellos, con el coordinador, en textos u otras fuentes.
Fuera del trabajo, no presencial, activo e individual/grupal.
Profesionales.
Mesa redonda
Varios especialistas hacen exposiciones sucesivas, con planteamientos diferentes sobre el tema en estudio, bajo la dirección de un moderador y frente a un grupo de participantes que pueden pedir aclaraciones o hacer comentarios al finalizar la exposición.
Fuera del trabajo, presencial, pasivo y grupal.
Profesionales y Gerentes.
Fuera del trabajo, presencial, activo e individual.
Supervisores y Gerentes.
Modelo de comportamiento
Consiste en presentar películas, videos o audio a los participantes que muestran modelos de comportamiento deseado frente a situaciones de conflicto determinadas para luego asignar papeles que
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deberán interpretar en situaciones similares.
Panel
Es una técnica para desarrollar un tema de aprendizaje a través del dialogo más o menos libre entre varios especialistas bajo la conducción de un moderador y frente a un auditorio que puede pedir aclaraciones o hacer comentarios al termino del dialogo.
Fuera del trabajo, presencial, pasivo y grupal.
Profesionales y Gerentes.
Programa de internado
Se desarrolla a través de cursos de larga duración que son impartidos por instituciones especializadas en horarios discontinuos.
Fuera del trabajo, presencial, activo/pasivo e individual.
Profesionales y Gerentes.
Rotación de puestos
Consiste en trasladar temporalmente a los participantes a otros puestos en otras unidades de la empresa, con el propósito de ampliar su conocimiento sobre las fases del negocio y los intereses que posee cada departamento del mismo.
En el trabajo, presencial, activo e individual.
Supervisores y Gerentes.
Seminario
Se utiliza para estudiar en grupo un tema determinado, a través de una serie de sesiones de trabajo planificadas, bajo la conducción de un coordinador. En el seminario los participantes pueden usar toda clase de fuente de información para así elaborar un informe con sus hallazgos y conclusiones.
Fuera del trabajo, presencial, activo y grupal.
Toda clase de Personal.
Seminario taller
Los participantes adquieren los conocimientos básicos de un tema por las explicaciones del relator o la búsqueda guiada de información y el aprendizaje se complementa con la realización de ejercicios prácticos bajo la conducción de un coordinador.
Fuera del trabajo, presencial, activo y grupal.
Toda clase de Personal.
Simposio
Consiste en el desarrollo de una
Fuera del trabajo,
Profesionales y
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materia a través de exposiciones sucesivas a cargo de especialistas que tratan aspectos diferentes, aunque complementarios del tema, bajo la conducción de un moderador y ante un público que puede hacer comentarios o pedir aclaraciones.
Visita técnica o pasantía
Consiste en una visita de observación programada de los participantes a una empresa o a departamentos determinados, para conocer los problemas de una actividad real.
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presencial, pasivo y grupal.
Fuera del trabajo, no presencial, activo e individual/grupal.
Gerentes.
Toda clase de Personal.
Los procedimientos didácticos de apoyo son técnicas que facilitan el aprendizaje de aspectos particulares de una materia. Se catalogan como los recursos que se pueden utilizar dentro de cualquiera de las técnicas de capacitación expuestas anteriormente. Entre los principales procedimientos de apoyo se pueden describir los siguientes:
DEMOSTRACIÓN DIDÁCTICA
•Se usa para comprobar en forma práctica una afirmación o un resultado preanunciado, asi como para mostrar el manejo de un aparato y la realizacion de una operación.
FORMULACIÓN DE PREGUNTAS
•Utilizado por el instructor para estimular y guiar la capacidad de reflexión de los participantes, orientandolos en la busqueda individual del conocimiento.
OBSERVACIÓN
•Es una técnica que se aplica para constatar hechos, organizar la informacion captada y extraer conclusiones, a partir de la conducta de los participantes.
EXPERIMENTACIÓN
•Consiste en la aplicacion práctica de los conocimientos en una situación real o simulada. Así, los participantes pueden probar sus conocimientos y desarrollar sus habilidades frente a problemas concretos.
INVESTIGACIÓN
•Implica involucrar a los participantes en experimentos u observaciones que tienen por objetivo permitirles extraer enseñanzas y descubrir explicaciones de determinados hechos o situaciones, a partir de una pauta de trabajo donde se fijan los objetivos, los procedimientos y los plazos de investigación.
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Es un proceso práctico y personalizado, planificado a la medida de los participantes.
Es una técnica de desarrollo personal interactiva donde un coach o entrenador procura capacitar, orientar y animar, mediante sesiones de conversación, acompañadas en ocasiones de ejercicios reales o simulados a un ejecutivo o equipo hacia el logro de mejores resultados en su labor.
No apunta a desarrollar competencias técnicas, sino más bien a mejorar alguno o varios aspectos relacionados con las competencias interpersonales, la disposición en el trabajo y los rasgos de personalidad de los participantes.
Un buen entrenamiento ayudará a mejorar su carrera profesional dado que podrá superar sus problemas de rendimiento, desarrollar nuevas habilidades, aumentar la productividad, crear subordinados merecedores de ascensos, mejorar la retención y fomentar una positiva cultura laboral.
El proceso se basa en la colaboración y está formado por 3 componentes: la ayuda técnica, el apoyo personal y el reto individual. Estos tres elementos están unidos por un vínculo emocional entre Jefe y subordinado.
Como el coaching es una experiencia persona a persona, esta clase de vínculo debe estar presente y tiene que ser positiva para que el entrenamiento dé buenos resultados.
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Toda capacitación se debe realizar en base a ciertas necesidades que los colaboradores de una organización reflejan no solo a través de su rendimiento al desempeñar la labor en su puesto de trabajo, sino también en el clima laboral de su área de influencia; estas deficiencias deben ser detectadas y superadas lo más pronto posible a través de programas que garantizan cambios en las competencias tanto funcionales como comportamentales del ser. Para esto se debe conocer el procedimiento a seguir en la creación de dicho programa y apropiarlo según el personal elegido para suplir su necesidad.
Para elegir el método y la técnica apropiada a utilizar en el desarrollo de una capacitación, primordialmente se debe diferenciar el concepto de método y técnica, y a partir de esto definir a que población se aplicará; además, saber que es fundamental identificar los recursos disponibles, los objetivos de aprendizaje que se persiguen y el perfil tanto del capacitador como de las personas que serán capacitadas. Tener claridad acerca de lo mencionado, permitirá a aquella persona que diseñe la capacitación ser coherente en las decisiones a tomar en cuanto a la ejecución de la misma.
La elección adecuada de un método y una técnica para llevar a cabo un proceso de capacitación puede arrojar resultados favorables los cuales se tornen beneficiosos para el empleado y el empleador, al surgir un cambio del colaborador luego de impartir un proceso de enseñanza que contribuya en el desarrollo o la adquisición de conocimientos y habilidades nuevas referentes a su cargo o labor, lo que a su vez garantizará el éxito de la compañía gracias al excelente rendimiento demostrado por éste a través de la mejora continua. Por esta razón las organizaciones deben tener en cuenta la importancia de poseer los conocimientos necesarios para la correcta planeación, diseño, ejecución y seguimiento de un programa que logre alcanzar los fines trazados y transformar de manera positiva aquellas condiciones reales por las condiciones que estos esperan del personal que la integra.
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Complete las siguientes palabras, eligiendo aquella que crea correcta: No presencial
Asesoría
Preguntas Dirigido Individual
Ejecutivo
Simuladores
Capacitación
Aprendizaje Acción
Reemplazo Demostración
__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ fuera del trabajo.
Capacitación __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __.
Coaching __ __ __ __ __ __ __ __ __.
__ __ __ __ __ __ __ __ y __ __ __ __ __ __ __ __ __.
Aprendizaje en __ __ __ __ __ __.
Capacitación __ __ __ __ __ __ __ __ __ __.
__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ activo.
Debate __ __ __ __ __ __ __ __.
Formulación de __ __ __ __ __ __ __ __ __.
__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ didáctica.
Entrenamiento por __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __.
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Busque las palabras enunciadas en la sopa de letras:
Aprendizaje. Esfuerzo. Capacidad. Motivación. Métodos.
Procedimiento. Enseñanza. Coaching ejecutivo. Técnicas. Potencial.
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Desarrolle el crucigrama que se presenta a continuación, en base a las pistas planteadas:
PISTAS VERTICALES: 1. Es la capacitación impartida durante la actividad laboral del individuo, por su jefe Inmediato o un instructor especializado. 2. Es la modalidad tradicional de enseñanza-aprendizaje, en la cual el instructor interactúa directamente cara a cara con el o los participantes durante todo el proceso. 3. Se aplica en las modalidades de capacitación que exigen al participante pensar y actuar para descubrir el conocimiento. 4. Se refiere a las modalidades de capacitación en las cuales el sujeto del aprendizaje es un grupo de participantes, y la enseñanza se imparte en forma colectiva. 5. Es la capacitación que se adapta a las características individuales de cada participante, considerando sus potencialidades y limitaciones en cuanto a conocimientos previos, experiencia, intereses y estilo de aprendizaje. PISTAS HORIZONTALES: 1. Consiste en hacer trabajar a los participantes en el análisis y la solución de problemas reales de otros departamentos o unidades de la empresa. 2. Esta técnica se usa para preparar personal de reemplazo, especialmente a nivel de la gerencia. 3. Incluye diversas técnicas de capacitación donde no hay una interacción directa entre los participantes y el instructor, sino a través de canales de comunicación a distancia. 4. Un grupo numeroso de participantes se divide en grupos para estudiar y discutir aspectos específicos de un tema o problema mayores, y presentar sus conclusiones y propuestas al plenario donde son discutidas entre todos. 5. Es una técnica que se utiliza para facilitar la adaptación al cargo de los nuevos gerentes que provienen de fuera de la empresa o son transferidos desde otras sedes de la empresa.
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2 4 1 3 3 5 1
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Martínez E., E., & Martínez A., F. (2009). Capacitación por competencia. Principios y métodos. Santiago de Chile.
Corporation, H. B. (2005). Coaching y mentoring. Cómo desarrollar el talento de alto nivel y conseguir mejores resultados. Barcelona: Ediciones Deusto.
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