OFICINA DE GESTﾃグ DO TEMPO
referências
APRESENTAÇÃO
Barbosa, C. (2011). A tríade do tempo. Rio de Janeiro: Editora Sextante. Esta cartilha foi produzida pelo projeto de extensão “Oficinas de Orientação Profissional e Planejamento de Carreira”, desenvolvido pelo
Serviço de Orientação Profissional. (SOP). Instituto de Psicologia da
grupo de pesquisa Avaliação e Intervenções no Desenvolvimento Humano. O
Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS).
objetivo do projeto consiste em preparar estudantes de ensino médio de escolas públicas de Santa Maria e universitários da Universidade Federal de
Covey, S. R. (2002). Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes
Santa Maria (UFSM) para o planejamento de suas carreiras. Para tanto, são
(12a Ed). São Paulo: Best Seller.
propostas oficinas que abordem aspectos relevantes para o desenvolvimento de carreira, tais como orientação profissional, gestão de tempo, estratégias de
Estrada, R. J. S., Flores, G. T., & Schimith, C. D. Gestão do Tempo como
estudo, elaboração de trabalhos científicos, apresentação oral de trabalhos,
Apoio ao Planejamento Estratégico Pessoal. Revista de Administra-
elaboração de currículo e comportamento em entrevistas de seleção e
ção da Universidade Federal de Santa Maria, 4 (2), 315-332. planejamento de carreira.
Van Eerde, W. (2003). Procrastination at work and time management Este material foi organizado e editado com o objetivo de servir como material
training. The Journal of Psychology, 137(5), 421-434.
de apoio às atividades realizadas no projeto e difundir os conhecimentos e ações trabalhados nas oficinas.
Espera-se que as informações contidas nesse material e as atividades desenvolvidas nas oficinas auxiliem na trajetória profissional dos estudantes.
oficina de gestão do tempo equipe Ana Cristina Garcia Dias O tempo é um dos principais fatores relacionados à organização do estudo. A sua (Coordenadora e Professora do Programa de Pós-graduautilização adequada pode contribuir eficazmente para o sucesso acadêmico. No ção em Psicologia da Universidade Federal de Santa Maria) entanto, para gerir bem o tempo, precisamos saber quais são os nossos objetivos Clarissa Tochetto de Oliveira e prioridades, o que queremos no futuro e o que devemos fazer para alcançar (Psicóloga, Mestranda do Programa em Psicologia da Universidade Federal nossas metas. de Santa Maria) A Gestão do Tempo constitui-se em um conjunto de hábitos ou comportamentos que têm como resultado um melhor aproveitamento do tempo disponível. Planejar Produção o tempo saber o quede se Orientação quer fazer e Profissional ordenar aseações para a realização Projeto designifica Extensão “Oficinas Planejamento de das atividades diárias de forma aCarreira” dispor de horas para o cumprimento dos objetivos estabelecidos dentro dos prazos, a fim de atingir resultados positivos.
Ilustração O objetivo da oficina de Gestão do Tempo é proporcionar uma reflexão sobre o Rômulo Viero Machado modo como as pessoas costumam organizar o seu tempo e estimular o planejamento pessoal em relação a esse tema, sendo apresentadas algumas estratégias ou
Grupo de Pesquisa Avaliação e Intervenções no Desenvolvimento Humano
alternativas que podem contribuir para o desenvolvimento dessa competência. Rua Floriano Peixoto 1750, 3º andar. CEP: 97015-372. Não existe uma fórmula mágica que possibilite às pessoas gerenciarem seu tempo Santa Maria – RS. de forma ótima em qualquer circunstância. O bom gerenciamento do tempo Contato: (55) 3220--9305 depende de características pessoais, do tipo de demandas que temos em um e-mail: anacristinagarciadias@gmail.com dado momento e das estratégias que usamos para nos organizar
Ou seja, o que funciona para uma pessoa pode não funcionar para outra. Por isso,
aNOTAÇÕES: oficina de gestão do tempo
nas oficinas, buscamos apresentar diversas estratégias de organização do tempo que podem ser úteis no dia a dia. É necessário refletir e avaliar de que forma você se organiza hoje, o que funciona e o que não funciona no seu planejamento diário para, então, estabelecer um plano de uso do tempo. Algumas questões que podem guiar essa avaliação:
1. Quais estratégias de planejamento pessoal você utiliza para organizar o seu tempo? Liste-as e avalie o que tem funcionado e o que não tem funcionado para você. Exemplos de estratégias utilizadas: agenda, bilhetes na geladeira, calendário, estabelecimento de metas...
2. Você costuma planejar o seu dia? Se sim, quais fatores você considera nesse planejamento? Preste atenção no que você prioriza ou não para estabelecer as atividades que pretende realizar. Exemplo: tarefas obrigatórias, tempo para lazer, tempo das refeições, para realizar deslocamentos entre atividades...
3. Em que atividades você costuma despender maior tempo?Identifique seus pontos fracos, ou seja, identifique quais são as atividades que mais lhe distraem em relação aos seus objetivos principais. Por exemplo: utilização do facebook, televisão, etc.
oficina de gestão do tempo
Muitas vezes, perde-se tempo em atividades que pouco acrescentam aos objetivos ou resolvendo problemas decorrentes de decisões ruins (A. Bernardo Filho, retirado do site: http://migre.me/g0IW6). Então, é preciso saber onde se quer investir o tempo e certificar-se de que se está investindo corretamente. Cada um de nós enfrenta diferentes desafios para gerenciar o tempo. Algumas variáveis são importantes de serem consideradas, e são comuns para diversas pessoas. As situações enfrentadas por cada um e suas prioridades são, contudo, melhor resolvidas individualmente. Veja se você se identifica com alguma dessas dificuldades:
1. Quase sempre chego atrasado(a)! Possíveis causas: Não considero tempo de deslocamento. Solução: 2. Quanto mais tempo livre tenho, menos coisas faço. Possíveis causas: Solução:
dicasde gestão do tempo oficina 3. Demoro para começar a fazer minhas atividades.
4. ESTIPULE HORÁRIOS PARA LAZER E REDES SOCIAIS
Possíveis causas: O contato com os amigos, muitas vezes, distrai a nossa atenção de Solução: outras atividades, que tendem a ser menos interessantes. Reserve tempo para atividades que não são relacionadas ao trabalho. Além disso, sugerimos que desligue alertas sonoros e visuais enquanto
4. Interrompo com frequência o que estou fazendo.
estiver fazendo trabalhos ou estudando no computador (Barbosa,
Possíveis causas:
2011; Covey, 2002).
Solução:
5. TENHA HORÁRIOS LIVRES Imprevistos acontecem! você é dar organizado 5. Planejo muitas coisas Então, e não se consigo conta. mesmo, tem que dar conta disso também sem prejudicar suas prioridades.
Possíveis causas: Não consigo dizer “não.”
Se você tiver que abrir mão de uma prioridade para dar conta de
Solução: Delegar atividades. um imprevisto, sugerimos que tente compensar. Abdique o tempo de algo que não era prioridade para recuperar o atraso. Por exemplo:
se viajará na quinta-feira, deveria estar estudando 6. Sempre deixo para fazer mas os trabalhos na última hora. para prova, compense no Me domingo, que você poderia estar dormindo a manhã Possíveis causas: comprometo com mais coisas do que posso toda (Estrada, Flores, & Schimith, 2011).
fazer.
Solução: 6. EXERCITE SUA AUTODISCIPLINA Obedecer ao horário é aprender a disciplinar-se. Defina quando irá
9. estudar. Se você não tem compromissos com outras pessoas que o estimulem a cumprir o horário, priorize o horário comercial (das 8 horas
Possíveis causas:
às 17 horas) para as atividades profissionais. Esse pode ser o trunfo
Solução:
fundamental para o sucesso nos estudos e na profissão.
O QUE VOCÊ QUER FAZER COM O SEU TEMPO? dicas Essa pergunta 7. TENHA FOCO é o ponto de partida para quem deseja se planejar melhor. É preciso terfazer clareza seusbem objetivos antes de começar Muitas vezes, é melhor umados coisa feita de cada vez do a as horas profissionais e pessoais. queredistribuir fazer um pouco deentre cadaprojetos e não ter resultado nenhum. Evite interrupções. Além disso, é importante conhecer as próprias limitações, saber “não”Você quando necessário e delegar tarefas (VanouEerde, Pordizer exemplo: vai se dedicar somente à faculdade vai reali2003). zar estágio não obrigatório? Você consegue estudar sem ter um tempo de descanso ou de lazer?
Assuma seus papéis Para lembre-se de que vocêbem é definido por aquilo fizerque Parafinalizar, que suas prioridades fiquem claras, enumere osque papéis e não fizerdesempenha durante as 24 horasApós, de seu atividades que você você na vida. listedia. as As atividades relativas a cada cumpre e deixa de cumprir, de algo importante papel e a parcela de geralmente, tempo que são querparte ou precisa dedicar a cada na sua você se formar, por exemplo, tem que assistir às uma vida. delas,Para por exemplo: aulas, estudar, realizar provas, passar nas disciplinas, estagiar, escrever e apresentar o trabalho de conclusão de curso. Tudo o que 1. Estudante: aulas, provas, projetos de pesquisa – 20h semanais; ocorrer neste processo terá algum impacto no resultado final. 2. Voluntário: atividades da ONG – 2h semanais;
3. Estagiário: estágio – 16h semanais; 4. Filho, namorado, amigo, etc.
DICA: Pode ser difícil estabelecer um tempo para as relações interpessoais. Identifique quanto tempo você dispendeu nessas atividades nas ultimas 2 ou 3 semanas (Estrada, Flores, & Schimith, 2011 e retirado do site Methodus: http://migre.me/g0Iuf).
O QUE VOCÊ QUER FAZER COM O SEU TEMPO? Utilize as informações anteriores para preencher sua agenda semanal abaixo.
ORGANIZE SEUS HORÁRIOS DURANTE A SEMANA E REFLITA: Há intervalos que podem ser melhor aproveitados? Estou assumindo mais atividades do que deveria? Estou dedicando muito tempo ao lazer e pouco aos estudos (ou o contrário)? Estou considerando tempo de deslocamento? Domingo Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado 8h 9h 10h 11h 12h 13h 14h 15h 16h 17h 18h 19h 20h 21h 22h
dicas 1. CENTRALIZE AS INFORMAÇÕES De acordo com Paulo Kretly, presidente da FranklinCovey Brasil, muitas pessoas perdem tempo procurando informações que não sabem onde anotaram. Sugerimos que você utilize uma agenda ou bloco de anotações. Você pode carregá-la para onde precisar e poderá marcar todos os seus compromissos em um só lugar (retirado do site Methodus: http://migre.me/g0Iuf).
2. PLANEJE O DIA SEGUINTE Reserve 10 minutos para se organizar. Tenha em mente seus papéis e objetivos, pois ao escolher o que fazer, estará definindo o que é mais importante para você naquele momento. Considere seus compromissos prioritários e o tempo de deslocamento entre eles (Estrada, Flores, & Schimith, 2011).
3. PRIORIZE ATIVIDADES IMPORTANTES Importante é aquilo que se tem tempo para realizar. Urgente é aquilo que o tempo para ser realizado está muito curto ou já terminou.
CUIDADO: O IMPORTANTE negligenciado de hoje pode se tornar o URGENTE de amanhã! (Van Eerde, 2003).
dicas oficina de gestão do tempo 3. Demoro para começar a fazer minhas atividades.
4. ESTIPULE HORÁRIOS PARA LAZER E REDES SOCIAIS
Possíveis O contato com causas: os amigos, muitas vezes, distrai a nossa atenção de outras Solução: atividades, que tendem a ser menos interessantes. Reserve tempo para atividades que não são relacionadas ao trabalho. Além disso, sugerimos que desligue alertas sonoros e visuais enquanto
4. Interrompo com frequência o que estou fazendo.
estiver fazendo trabalhos ou estudando no computador (Barbosa,
Possíveis causas:
2011; Covey, 2002).
Solução:
5. TENHA HORÁRIOS LIVRES Imprevistos acontecem! Então, se você organizado 5. Planejo muitas coisas e nãoé consigo darmesmo, conta.tem que dar conta disso também sem prejudicar suas prioridades.
Possíveis causas: Não consigo dizer “não.”
Se você tiver que abrir mão de uma prioridade para dar conta de
Solução:sugerimos Delegarque atividades. um imprevisto, tente compensar. Abdique o tempo de algo que não era prioridade para recuperar o atraso. Por exemplo:
se viajará na quinta-feira, mas fazer deveria estudando parahora. prova, 6. Sempre deixo para os estar trabalhos na última compense no domingo, que você poderia estar dormindo a manhã
Possíveis causas: Me comprometo com mais coisas do que posso
toda (Estrada, Flores, & Schimith, 2011).
fazer.
Solução: 6. EXERCITE SUA AUTODISCIPLINA Obedecer ao horário é aprender a disciplinar-se. Defina quando irá estudar.9.Se você não tem compromissos com outras pessoas que o estimulem a cumprir o horário, priorize o horário comercial (das 8 horas
Possíveis causas:
às 17 horas) para as atividades profissionais. Esse pode ser o trunfo
Solução:
fundamental para o sucesso nos estudos e na profissão.
O QUE VOCÊ QUER FAZER COM O SEU TEMPO?dicas Essa pergunta o ponto de partida para quem deseja se planejar 7. TENHAéFOCO melhor.Muitas É preciso ter éclareza antes de de começar vezes, melhordos fazerseus umaobjetivos coisa bem feita cada avez do redistribuir horas entre projetos profissionais e pessoais.nenhum. Evite interque as fazer um pouco de cada e não ter resultado rupções. Além disso, é importante conhecer as próprias limitações, saber dizer delegar tarefas Por exemplo: Você“não” vai sequando dedicarnecessário somente àefaculdade ou vai(Van reali-Eerde, 2003). não obrigatório? Você consegue estudar sem ter um zar estágio tempo de descanso ou de lazer?
Assuma seus papéis lembre-se debem queclaras, você éenumere definidoospor aquiloque que fizer Para quePara suasfinalizar, prioridades fiquem papéis e não fizer durante asApós, 24 horas deatividades seu dia. Asrelativas atividades que você você desempenha na vida. liste as a cada e deixa cumprir, geralmente, são parte de algo importante papelcumpre e a parcela dedetempo que quer ou precisa dedicar a cada na sua Para você se formar, por exemplo, tem que assistir às uma delas, porvida. exemplo: aulas, estudar, realizar provas, passar nas disciplinas, estagiar, escrever e apresentar o trabalho de conclusão de curso. Tudo o que
1. Estudante: aulas, provas, projetos de pesquisa – 20h semanais;
ocorrer neste processo terá algum impacto no resultado final.
2. Voluntário: atividades da ONG – 2h semanais; 3. Estagiário: estágio – 16h semanais; 4. Filho, namorado, amigo, etc.
DICA: Pode ser difícil estabelecer um tempo para as relações interpessoais. Identifique quanto tempo você dispendeu nessas atividades nas ultimas 2 ou 3 semanas (Estrada, Flores, & Schimith, 2011 e retirado do site Methodus: http://migre.me/g0Iuf).
aNOTAÇÕES: oficina de gestão do tempo
nas oficinas, buscamos apresentar diversas estratégias de organização do tempo que podem ser úteis no dia a dia. É necessário refletir e avaliar de que forma você se organiza hoje, o que funciona e o que não funciona no seu planejamento diário para, então, estabelecer um plano de uso do tempo. Algumas questões que podem guiar essa avaliação:
1. Quais estratégias de planejamento pessoal você utiliza para organizar o seu tempo? Liste-as e avalie o que tem funcionado e o que não tem funcionado para você. Exemplos de estratégias utilizadas: agenda, bilhetes na geladeira, calendário, estabelecimento de metas...
2. Você costuma planejar o seu dia? Se sim, quais fatores você considera nesse planejamento? Preste atenção no que você prioriza ou não para estabelecer as atividades que pretende realizar. Exemplo: tarefas obrigatórias, tempo para lazer, tempo das refeições, para realizar deslocamentos entre atividades...
3. Em que atividades você costuma despender maior tempo?Identifique seus pontos fracos, ou seja, identifique quais são as atividades que mais lhe distraem em relação aos seus objetivos principais. Por exemplo: utilização do facebook, televisão, etc.
oficina de gestão do tempo
Muitas vezes, perde-se tempo em atividades que pouco acrescentam aos objetivos ou resolvendo problemas decorrentes de decisões ruins (A. Bernardo Filho, retirado do site: http://migre.me/g0IW6). Então, é preciso saber onde se quer investir o tempo e certificar-se de que se está investindo corretamente. Cada um de nós enfrenta diferentes desafios para gerenciar o tempo. Algumas variáveis são importantes de serem consideradas, e são comuns para diversas pessoas. As situações enfrentadas por cada um e suas prioridades são, contudo, melhor resolvidas individualmente. Veja se você se identifica com alguma dessas dificuldades:
1. Quase sempre chego atrasado(a)! Possíveis causas: Não considero tempo de deslocamento. Solução: 2. Quanto mais tempo livre tenho, menos coisas faço. Possíveis causas: Solução:
referências
APRESENTAÇÃO
Barbosa, C. (2011). A tríade do tempo. Rio de Janeiro: Editora Sextante. Esta cartilha foi produzida pelo projeto de extensão “Oficinas de Orientação Profissional e Profissional. Planejamento (SOP). de Carreira”, desenvolvido pelo da Serviço de Orientação Instituto de Psicologia grupo de pesquisa Avaliação e Intervenções noSul Desenvolvimento Universidade Federal do Rio Grande do (UFRGS). Humano. O objetivo do projeto consiste em preparar estudantes de ensino médio de escolas públicas de Santa e universitários da Universidade Federal de Covey, S. R. (2002). OsMaria 7 hábitos das pessoas altamente eficazes SantaEd). Maria (UFSM) para o planejamento de suas carreiras. Para tanto, são (12a São Paulo: Best Seller. propostas oficinas que abordem aspectos relevantes para o desenvolvimento de carreira,R.tais orientação gestão de tempo, de Estrada, J. S.,como Flores, G. T., &profissional, Schimith, C. D. Gestão doestratégias Tempo como estudo, elaboração de trabalhos científicos, Pessoal. apresentação oral de de trabalhos, Apoio ao Planejamento Estratégico Revista Administrade currículo e comportamento entrevistas seleção e çãoelaboração da Universidade Federal de Santaem Maria, 4 (2),de315-332. planejamento de carreira.
Van Eerde, W. (2003). Procrastination at work and time management Este material organizado e editado com o objetivo de servir como material training. ThefoiJournal of Psychology, 137(5), 421-434. de apoio às atividades realizadas no projeto e difundir os conhecimentos e ações trabalhados nas oficinas.
Espera-se que as informações contidas nesse material e as atividades desenvolvidas nas oficinas auxiliem na trajetória profissional dos estudantes.
oficina de gestão do tempo equipe Ana Cristina Garcia Dias O tempo é um dos principais fatores relacionados à organização do estudo. A sua (Coordenadora e Professora do Programa de Pós-graduautilização adequada pode contribuir eficazmente para o sucesso acadêmico. No ção em Psicologia da Universidade Federal de Santa Maria) entanto, para gerir bem o tempo, precisamos saber quais são os nossos objetivos Clarissa Tochetto de Oliveira e prioridades, o que queremos no futuro e o que devemos fazer para alcançar (Psicóloga, Mestranda do Programa em Psicologia da Universidade Federal nossas metas. de Santa Maria) A Gestão do Tempo constitui-se em um conjunto de hábitos ou comportamentos que têm como resultado um melhor aproveitamento do tempo disponível. Planejar Produção o tempo significa o que se quer fazer ordenar asProfissional ações parae aPlanejamento realização de Projeto saber de Extensão “Oficinas de eOrientação das atividades diárias de forma a dispor de Carreira” horas para o cumprimento dos objetivos estabelecidos dentro dos prazos, a fim de atingir resultados positivos.
Ilustração O objetivo da oficina de Gestão do Tempo é proporcionar uma reflexão sobre o Rômulo o Viero Machado modo como as pessoas costumam organizar seu tempo e estimular o planejamento pessoal em relação a esse tema, sendo apresentadas algumas estratégias ou
Grupo Pesquisa Avaliaçãodessa e Intervenções alternativas que podemde contribuir para o desenvolvimento competência. no Desenvolvimento Humano Ruamágica Floriano Peixoto 1750,às3ºpessoas andar. CEP: 97015-372. Não existe uma fórmula que possibilite gerenciarem seu tempo Santa Maria – RS. de forma ótima em qualquer circunstância. O bom gerenciamento do tempo Contato: (55)de 3220--9305 depende de características pessoais, do tipo demandas que temos em um e-mail:que anacristinagarciadias@gmail.com dado momento e das estratégias usamos para nos organizar
Ou seja, o que funciona para uma pessoa pode não funcionar para outra. Por isso,
O grupo de pesquisa Avaliação e Intervenções no Desenvolvimento Humano tem por objetivos produzir conhecimentos para o aprimoramento de teorias e práticas na área de desenvolvimento humano, enfocando os processos de avaliação e de intervenções ao longo do ciclo vital. Em particular, busca-se investigar os fatores psicológicos, sociais e cognitivos envolvidos no desenvolvimento normal e em situações de risco psicossocial. O grupo está empenhado na qualificação de alunos de graduação, profissionais e pesquisa dores. Os projetos de pesquisa visam apro fundar a compreensão desta temática e embasar as intervenções realizadas nos projetos de extensão.