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V3 schlanker, webbasierender Workflow zur effektiveren und kosteng端nstigeren Erstellung von hochwertigen, mehrsprachigen Druckunterlagen im Team
Brosch端re
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In aller Kürze... one2edit ist eine neue Technologie zur Lokalisierung und Versionierung von Adobe InDesign-Dokumenten. Mit one2edit verwalten und übersetzen Sie Ihre Dokumente effektiver, gewinnen wertvolle Zeitvorteile und sparen gleichzeitig Kosten. one2edit ist webbasierend, plattformunabhängig und benötigt keinerlei Softwareinstallationen bei den Clients. one2edit ist flexibel einsetzbar und – durch Verwendung offener und weitverbreiteter Standards – beliebig anpassbar und erweiterungsfähig.
one2edit vereint die besten Publishing- und Lokalisierungstechnologien am Markt und verschmilzt diese zu einem einzigen Workflow. one2edit wird über den Webbrowser als Rich-Internet-Applikation bedient. Dadurch lässt sich one2edit mit allen Vorzügen und der Geschwindigkeit einer Desktop-Applikation anwenden. Die Funktionen zur Dokumentbearbeitung stellt Adobe InDesign CS2 Server bereit, Adobes neuer Servertechnologie zur automatisierten Erstellung von InDesign-Dokumenten. Vorteil: Das InDesign-Dokument muss nicht erst in ein eigenes Format zur Bearbeitung konvertiert werden – es entstehen keinerlei Konvertierungsfehler. one2edit bietet dadurch eine 100%ige Vorschau des Dokumentes.
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one2edit Version 3.0 Mit einer einzigartigen, intuitiven, webbasierenden Benutzeroberfläche, die alles bisherige in den Schatten stellt. Eine Rich-Internet-Applikation mit überraschender Performance und nie dagewesenen Möglichkeiten. Eine effiziente, komplett web-basierende Publishing-Workflow-Lösung – auf Marktstandards aufgebaut. Ein offenes System mit vielen Einsatzmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen. Kurze Einführungszeiten und maximale Akzeptanz werden durch den einzigartigen dokumentbasierenden Workflow erreicht.
Der kreative Erstellungsprozess bleibt so wie Sie es gewohnt sind. Es wird kein riesiges, träges System auf Ihren Publishingprozess aufgestülpt. Der Workflow wurde direkt aus der Praxis heraus entwickelt und bringt Ihnen echte Zeit- und Geldvorteile. Schnell einsteigen, schnell Projekte umsetzen, schnell profitieren – Sie werden begeistert sein.
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enerpy - energie für business Globales Informationsmanagement ist ein komplexer Globales Informationsmanagement und fragmentierter Prozess
Die Anforderungen im DesktopPublishing-Bereich haben sich in den letzten Jahren ständig erhöht. Immer mehr Informationen aus den unterschiedlichsten Bereichen müssen in immer kürzerer Zeit bereitstehen. Unternehmen, die ihre Produkte in verschiedenen Ländern vertreiben benötigen ein System, mit dem sie in der Lage sind diesen Anforderungen gerecht zu werden. Bislang bedeutet die Erstellung und Verwaltung von mehrsprachigen Produktkatalogen, Flyern oder Prospekten einen hohen Erstellungs-, Zeit- und Verwaltungsaufwand. Der bisherige Workflow beinhaltet viele Fehlerquellen bei der Schaffung neuer Sprach- und Dokumentversionen: Zu Beginn steht eine Masterversion in einer bestimmten Sprache und wird in der Regel von einer Werbeagentur erstellt. Dieses Masterdokument ist normalerweise ein QuarkXPress® oder ein Adobe InDesign®-Dokument. Den Übersetzern werden die Dokumente, aufbereitet in Form von digitalen Daten (z.B. Worddokumente), zur Verfügung gestellt. Die fertige Übersetzung geht dann auf dem gleichen Weg wieder zurück in die Marketingabteilung. Dieser Prozess ist bislang sehr unübersichtlich und langwierig. Die Folge sind Informationsverluste durch mehrere Datenkonvertierungsprozesse und hoher Verwaltungsaufwand. Dies verschlingt sehr viel Zeit und Geld.
QA B
LI PM Ecosystem A
QA
LI
B
PM
Ecosystem B
QA = Qualitätskontrolle PM=Projektmanagement B=Branding LI=Lokalisierung
Ecosystem C Niederlassung Asien
QA B
QA
LI
B
PM
Niederlassung Europa
LI PM
Firmenzentrale
Ecosystem E
In one2edit® ist dieser Workflow bis zur Druckfreigabe komplett abgebildet. Durch zentralisierte und immer aktuelle Datenbestände haben alle am Prozess Beteiligten direkten Zugriff auf das Dokument. Jede Ebene ist in one2edit® über verschiedene Berechtigungen abgebildet: vom Übersetzer über die Marketingabteilung bis zum Administrator. Auf einen Blick sehen alle in welchem Status sich das Dokument befindet. Einfaches Versionsmanagement, übersichtliches Handling, bessere Kommunikation durch Notizfunktion, effektives und effizientes Übersetzungsmanagement bis zur Druckfreigabe. Durch die Integration von one2edit® im Übersetzungsworkflow stehen die Dokumente allen autorisierten Benutzern jederzeit und überall zur Verfügung.
QA QA
LI
B Ecosystem D
PM
LI
B PM Ecosystem F
Verbessern Sie Ihre Marktpräsenz indem Sie schneller und flexibler als je zuvor aktuelle und hochwertige Kataloge, Preislisten und Produktbroschüren produzieren. Senken Sie die Erstellungskosten für Werbemittel um bis zu 50% und verkürzen Sie die Druckvorstufe auf wenige Tage.
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Think global, act local
Weil es auch einfach geht
Mit one2edit® können Verkaufs- und Marketingunterlagen schneller in die Zielmärkte portiert werden um so Marktvorteile gegenüber den Mitbewerbern auszubauen. Zeit- und Kosteneinsparung und ein extrem beschleunigtes Time-to-Market bringen Wettbewerbsvorteile in Ihren Lokalisierungsprozess.
Sie werden erstaunt sein wie einfach es ist, Ihre Marketingunterlagen in verschiedene Landessprachen oder Versionen zu adaptieren. Die Einarbeitungszeit für das komplette System beträgt in der Regel wenige Tage. Mit dem intuitiv und leicht zu bedienenden one2edit-Webeditor kann das Dokument online mit einer 1:1-Vorschau bearbeitet werden.
one2edit ist ideal für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen welches multilingual in verschiedene Zielsprachen publiziert werden muss. Egal ob es sich dabei um Marketingunterlagen, Kataloge oder technische Dokumentation handelt: Sie (oder Ihre Agentur) erstellen das Ursprungsdokument wie gewohnt in Adobe InDesign – ein entscheidender Vorteil gegenüber herkömmlichen Werbemittelproduktionssystemen. Dieses Dokument wird einfach in den one2edit-Workflow eingestellt und sofort kann weltweit über das Internet auf das Dokument zugegriffen werden. Legen Sie User und Gruppen mit bestimmten Rechten sowie Regeln an. Weisen Sie dem jeweiligen Dokument einen bestimmten Bearbeitungsstatus zu. Mit one2edit ist es möglich, Ihren kompletten Workflow abzubilden und zu automatisieren.
Ihr bisheriger Workflow wird digital und online abgebildet, genauso wie Sie vorher gearbeitet haben: keine Umgewöhnungs- und Umstellungszeit auf überdimensionierte allumfassende Redaktionssysteme – einfach eine Optimierung ihres gewohnten Ablaufs. Sie können sofort loslegen.
Der 100%-Faktor Mit one2edit® arbeiten Sie mit einem ferngesteuerten Adobe-InDesign®. Während andere Systeme InDesign®Dokumente importieren und in eigene Formate konvertieren, arbeiten Sie in one2edit durchgängig mit Adobe InDesign. Ausgabefehler, die durch ›Hin-undHer-Konvertieren‹ zwangsweise entstehen, können so nicht entstehen. PDFs und Live-Vorschau werden direkt in Adobe InDesign® erzeugt – Sie sehen in der Live-Vorschau im Browser 100% das Produkt, welches am Ende auch gedruckt wird. Diese Technologie ist einzigartig und gibt one2edit höchstmögliche Genauigkeit – der entscheidende 100% Faktor!
Technologievorteile nutzen one2edit® verschmilzt die allerneuesten Technologien um maximale Effizienz, maximale Akzeptanz und maximale Qualität in Ihren Dokument-Workflow zu bringen und zu erhalten. Mit Adobe InDesign®-Server und Adobe Flash sind bewährte Marktstandards im Creative Publishing Sektor integriert. Durch Verwendung offener Standards vereint one2edit® sämtliche führende Technologien unter einer gemeinsamen Benutzeroberfläche, exakt angepasst an die Bedürfnisse von modernen und erfolgreichen Unternehmen.
Skalierbarkeit Die one2edit®-Technologie ist ein System mit offenen Schnittstellen und skalierbarer Performance. Egal, ob Anbindung an Bilddatenbanken, Warenwirtschaftssysteme, technische Dokumentationen oder Translation Memory benötigt werden, Sie profitieren von der neuesten Technologie – nach Ihren Anforderungen und stets mit höchster Performance.
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Workflow Management Mit one2edit generieren Sie in kürzester Zeit neue Versionen Ihrer vorhandenen Dokumente (QuarkXpress® oder InDesign®). Am Ende des Workflows erhalten Sie ein druckfähiges und hoch aufgelöstes PDF, ein neues InDesign®-Dokument oder Sie publizieren das Dokument blitzschnell über speedPaper® im Internet.
one2edit ist ein schlanker, webbasierender und leicht zu integrierender Workflow zur effektiveren und kostengünstigeren Erstellung von hochwertigen mehrsprachigen Marketingunterlagen, Broschüren Dokumentationen und Katalogen im Team. Die Zugriffsrechte und Freigabestruktur wird den Vorgaben des Kunden entsprechend individuell angepasst. one2edit bildet den zentralen Knotenpunkt der Informationen und managt alle Daten und Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten.
Sämtliche am Prozess beteiligten Parteien wie z.B.: Druckereien, Agenturen, Übersetzer, interne oder externe Mitarbeiter haben definierten Zugriff auf die Dokumente. Als Projektverantwortlicher haben Sie zu jeder Zeit die volle Kontrolle über den Fortschritt Ihres Werkes.
enerpy - energie für business Ein beispielhafter one2edit Workflow:
one2edit – Workflow Marketing Unterlagen
Technische Dokumentation Sprachdatenbank
Bilddatenbank
webbasierte Lösung auf Basis von z.B. Adobe Framemaker
Adobe InDesign
Internet, mobile Devices... Übersetzer
Druckerei Agentur
Marketing Asien
Marketing USA
Marketing Europa
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Dokumentlebenszyklus Es handelt sich hier um einen beispielhaften Workflow für den Dokumentzyklus. Dieser wird individuell an die firmenspezifischen Bedürfnisse angepasst. Sie arbeiten in gewohnter Weise.
enerpy - energie für business
Dokument Lebenszyklus ein beispielhafter Workflow
Grafik / DTP
Marketing
Rechtsabteilung
Proofreading
Dokument Erstellung
Freigabe
Prüfung
Korrektur
Sprachen festlegen
Freigabe Notizen
Master Dokument
Änderungen und Korrekturen am Masterdokument
Übersetzer
Länder Marketing / Lektorat
Freigabe Notizen
+
Freigabe
InDesign
Internet, mobile Devices...
Das Masterdokument wird entweder von Ihrer Werbeagentur oder in Ihrer Grafikabteilung Inhouse erstellt. Die Marketingabteilung stellt das Masterdokument in den Workflow, legt die Sprachversionen an und vergibt die Dokumentrechte an die verschiedenen Bearbeiter, welche weltweit auf die Dokumente zugreifen können. Während des kompletten Erstellungsprozesses können Änderungen am Masterdokument durchgeführt werden, welche dann direkt in die verschiedenen Sprachversionen nachgeführt werden.
Ebenso können Notizen oder Bemerkungen durchgängig im Dokument mitgeführt werden. Diese landen sogar im fertigen InDesign Dokument und kann so auch zur Kommunikation mit Grafikern oder Druckvorstufe außerhalb des one2edit Workflows dienen. Am Ende des Workflows erhalten Sie ein druckfertiges PDF und ein neues Adobe InDesign®-Dokument, optional über speedPaper® eine direkte Ausgabe ins Web oder an mobile devices. Unkompliziert, schnell und punktgenau.
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enerpy - energie für business
Übersetzung Dokumentenerstellung
Automatische Vorübersetzung
Dokumente werden in der gewohnten Adobe InDesign®-Umgebung erstellt. Schon hier können fertige Vorübersetzungen über Office-Dokumente aus dem Translation Memory in das Layout einfließen. Über eine optionale medienneutrale Bilddatenbank werden Grafiken und Bilder in das Dokument eingebunden.
100% Übersetzer
Sprachdokument
Sprachdokument mit Notizen
Übersetzung enerpy - energie für business
Dokumenterstellung Grafik-Dokumente
Terminologie Management
Bilddatenbank
60%
Das fertige Masterdokument wird in den one2edit Workflow geladen und steht den berechtigten Usern zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.
Translation Memory &
Translation Memory & Terminology DB
Bilddatenbank
In one2edit® greifen Übersetzer direkt auf die Texte zu. Sie sehen das originale Ursprungsdokument in der Dokumentenansicht und die bereits übersetzten Texte in der Live-Vorschau des Dokuments. Diese Vorschau entspricht 100 % dem Druckergebnis. Textzähler und dynamisches Fensterlayout ermöglichen eine schnelle Kontrolle der Übersetzung
Office-Dokumente
Master-Layout in Indesign
Anlegen von Sprachversionen Projektleiter können nun über die one2edit Benutzeroberfläche auf das Dokument zugreifen, Sprachversionen anlegen und andere User (Übersetzer) dem Dokument zuweisen. Diese erhalten automatisch Nachricht über die neu anstehende Arbeit und beispielhafter Workflow können sofort – entsprechend den ihnen gewährten Rechten – mit der Arbeit am Dokument beginnen.
enerpy - energie für business
Sprachversionen
InDesign Master
Editor
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enerpy - energie für business
Korrektur Translation Memory & Terminologie DB
Bilddatenbank
100%
Sprachdokument
100% Approval Proofreading
Sprachdokument
enerpy - energie für business
Ausgabe
Proofreading Wenn der Übersetzer seine Texte fertiggestellt hat, dann kann die nächste Instanz die Texte überprüfen. Sollten noch Fehler vorhanden sein dann bekommt der entsprechende Übersetzer eine Mitteilung und berichtigt das Dokument. Nachträgliche Änderungen am Ursprungs (Master) Dokument sind ebenfalls möglich. Alle Projektbeteiligten werden über Änderungen automatisch informiert, Übersetzer erhalten darüberhinausgehend genaue Angaben über die Stelle der Änderung im Dokument und können so direkt reagieren. Der Approval-Prozess wird nach Kundenvorgaben angepasst.
100%
Rückführung
Translation Memory & Terminologie DB
Sprachdokument
Indesign
Ausgabe
Internet & mobile Devices...
Am Ende der Arbeit kann das Dokument direkt gedruckt werden: ein Highresolution-PDF kann gegebenenfalls direkt der Druckerei per online Link zur Verfügung gestellt werden. Ein neues InDesign-Dokument wird generiert und in der one2edit Datenbank gespeichert. Die übersetzten Texte fließen in das Translation-Memory-System und stehen sofort als geupdatete Information zur Verfügung. Optional kann das Dokument direkt über speedPaper im Internet publiziert werden
Bilddatenbank
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Kundenstimmen 3M ESPE AG, 82229 Seefeld
PERI GmbH, 89259 Weißenhorn
one2edit im Einsatz seit 2003
Mit 760 Mio. € Umsatz im Jahre 2005 ist PERI weltweit einer der größten Hersteller und Anbieter von Schalungen und Gerüsten sowie Dienstleister mit einem breiten Angebot, das Engineering, Planung, Spezialsoftware, Mietservice und Logistik umfasst. Durch zahlreiche richtungsweisende Entwicklungen konnte PERI in den vergangenen 35 Jahren stetig überdurchschnittlich wachsen.
»Was vor 2 Jahren noch undenkbar war, ist aufgrund der aktuellen, technischen Vorraussetzungen möglich. Wir haben heute eine Lösung gefunden, die aus der Sicht des ›Timeto-market‹ und der Kostenersparnis herausragend ist.« Dieter Klasmeier, Marketing Communications Manager Europe
Projekt: PERI Schalungstechnik Brücken, DIN A4, 160 Seiten Inhalt x 5 Sprachen (Italienisch, Französisch, Spanisch, Polnisch und Tschechisch) »Trotz des sehr engen Terminplans haben wir das Pilotprojekt gestartet. Nach einer kurzen Einführung und Erklärung per e-mail von meiner Seite, haben Sie mit Ihrer hervorragenden Zuarbeit und Unterstützung unsere 5 Übersetzer in die Lage versetzt, den engen Terminplan perfekt einzuhalten. Nach einigen kleinen Startschwierigkeiten, (das Dokument war von uns nicht perfekt aufbereitet) waren die Leute schnell mit der Software vertraut. Die intuitive Bedienung und die einfache Oberfläche haben hier sicherlich dazu beigetragen. Die Resonanz unserer Übersetzer war am Ende einstimmig sehr positiv. Die bis dahin gewohnte Arbeitsweise mit: Übersetzen; 1. Satz durch die Grafik; 1. Korrekturlesen; 2. Satz durch die Grafik; 2. Korrekturlesen; usw. war damit vergessen. Das Ergebnis kann sich sehen lassen: Hohe Zeit- und Kostenersparnis im Bereich des Übersetzens und der Grafik. Entfall von aufwändigem Korrekturlesen. ... ich kann ... sagen, dass Ihr System ›one2edit‹ zu den ganz herausragenden Systemen auf dem Markt gehört.« Andreas Franz, Leiter Technische Dokumentation
kuhnert: mediasolutions Große Unternehmen und Institutionen vertrauen seit Jahren auf die kuhnert: mediasolutions kuhnert: mediasolutions Kompetenz, Erfahrung und technoGroße Unternehmen und logische Progressivität vonInstitukuhnert. Große Unternehmen Institutionengehören vertrauen seit und Jahren auf Dazu Unternehmen ausdie In tionen vertrauen seit Jahren auf die Kompetenz, Erfahrung und techno dustrie, Pharma, Banken, Verlage und Kompetenz, Erfahrung und technologische Progressivität von kuhnert. anderer Dienstleistungs-Sektoren. logische Progressivität von kuhnert. Dazu gehören Unternehmen aus In Dazu gehören Unternehmen aus und In Aus dem Umfeld einer klassischen dustrie, Pharma, Banken, Verlage dustrie, Pharma, Banken, Verlage und anderer Dienstleistungs-Sektoren. anderer Dienstleistungs-Sektoren. tieren unsere Kunden von viel Know Aus Umfeld einer klassischen Howdem in der Medienbranche. Mit unse Aus dem Umfeld einer klassischenren intuitiv bedienbaren und schlan tieren unsere Kunden vonwir vielden Know ken Lösungen gewinnen ma tieren unsere Kunden von viel Know How in der Medienbranche. Mit unse ximalen Nutzen für unsere Kunden Howintuitiv in der Medienbranche. unse ren bedienbaren undMit schlan -und hohe Investitionssicherheit. ren intuitiv bedienbaren schlan -ken Lösungen gewinnen und wir den ma ken Lösungen gewinnen wir den ma Sie als Kunde stehen stets im Mittelximalen Nutzen für unsere Kunden ximalen Nutzen für unsere Kunden punkt unserer Arbeit. und hohe Investitionssicherheit. und hohe Investitionssicherheit. Sie als Kunde stehen stets im MittelSie als unserer Kunde stehen punkt Arbeit.stets im Mittelpunkt unserer Arbeit.
kuhnert GmbH Klosterplatz 10 D-87509 Immenstadt kuhnert GmbH www.kuhnert.com kuhnert GmbH Klosterplatz 10 Klosterplatz 10 D-87509 Immenstadt D-87509 Immenstadt www.kuhnert.com www.kuhnert.com
Generalvertrieb
Vertrieb: enerpy GmbH
Generalvertrieb Generalvertrieb Hofgartenstraße 70 74196 Neuenstadt am Kocher enerpy GmbH www.enerpy.de enerpy GmbH Hofgartenstraße 70 Hofgartenstraße 70 Ihr Ansprechpartner: 74196 Neuenstadt am Kocher 74196 Neuenstadt Herr Stefan Hohneram Kocher www.enerpy.de www.enerpy.de +49 (0) 71 39-936 558 A&F Computersysteme AG Ihr Ansprechpartner: sh@enerpy.de Ihr Ansprechpartner:4 Sandgruebestrasse Herr Stefan Hohner Herr Stefan Hohner CH-6210 +49 (0) 71 Sursee 39-936 558 +49 (0) 71 39-936 558 www.a-f.ch sh@enerpy.de info@a-f.ch sh@enerpy.de +41 41 925 71 11
one2edit und speedPaper sind eingetragene Marken der kuhnert GmbH. Adobe, InDesign, Flash, Acrobat, PDF, das Adobe Logo sindund eingetragene Marken oder MarkenMarken von one2edit speedPaper sind eingetragene Adobe Systems Incorporated den USA und/oder one2edit undGmbH. speedPaper sindineingetragene Marken der kuhnert anderen Ländern. der kuhnert GmbH. Adobe, InDesign, Flash, Acrobat, PDF, das Adobe Alle anderen Marken sind Eigentum Adobe, InDesign, Flash, Acrobat, PDF,der dasjeweiligen Adobe Logo sind eingetragene Marken oder Marken von Inhaber. Logo eingetragene Marken oderUSA Marken von Adobesind Systems Incorporated in den und/oder Adobe Incorporated in den USA und/oder anderenSystems Ländern. anderen Ländern. Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. Inhaber.