Smart Connection Enterprise Editorial Workflow
Maîtrisez votre productivité dans Adobe® InDesign® Utilisez un flux de travail parallèle intuitif et efficace. Restez aux commandes grâce à une architecture réellement ouverte et des composants système standard. Redonnez le sourire à l’équipe éditoriale, au service informatique et... au directeur financier !
“Le contrôle absolu du flux de production quel que soit l’endroit où vous vous trouvez, tel est l’outil de publication du futur... aujourd’hui ” Guillermo Navarro, Executive Vice President Fabrica de Diarios
Introduction
A propos de WoodWing
dont vous bénéficiez, vous pouvez même personnaliser la
WoodWing est un développeur de solutions de publication
logique métier pour qu’elle corresponde aux défis futurs.
éditoriale de premier plan. Alliant une solide expérience dans le
Dès aujourd’hui, l’application Enterprise offre de nombreuses
secteur de l’édition et l’utilisation de technologies d’avant-garde,
fonctionnalités. En outre, elle est très facile à installer. L’intégralité
WoodWing offre des solutions visant à accélérer, à faciliter et
du système fonctionne en quelques heures.
surtout à optimiser la publication de documents. L’équipe d’édition Smart Connection Enterprise
Enterprise intègre plusieurs options pour les éditeurs et les
Tous les jours, sur tous les continents et dans de nombreuses
journalistes. Les rédacteurs pourront utiliser un éditeur Web
langues, des éditeurs utilisent Smart Connection Enterprise
intégrant la fonction d’ajustement précis du texte ainsi que les
pour publier leurs documents de manière optimale. Pour
applications Word, Excel et, bien sûr, InCopy. En ce qui concerne
une efficacité maximale, Adobe InDesign, InCopy et d’autres
la mise en page et les images, Enterprise offre l’intégration
applications client sont intégrées en toute transparence dans un
totale de InDesign, Photoshop et Illustrator sur les systèmes
flux de travail parallèle. WoodWing offre une interface utilisateur
d’exploitation Mac et Windows.
réputée alliant efficacité et confort d’utilisation. Enterprise stocke son contenu en mode natif sous la forme d’un fichier XML de
Gestion
support neutre qui peut être facilement publié sur papier, le Web
Via un navigateur Web, il est possible de connaître la progression
ou d’autres supports.
de votre publication. Des présentations de publication sous forme de vignettes et d’échéances ainsi que des rapports de
Des solutions pour le présent et le futur
flexibilité sont à votre disposition afin que vous bénéficiiez d’un
Dans ce monde qui évolue rapidement, il est important de trouver
aperçu du travail en cours.
des solutions qui vous aident maintenant et ultérieurement à aborder les défis auxquels vous serez confrontés. Enterprise
Enterprise Server
constitue la solution idéale pour plusieurs raisons, en intégrant
Il s’agit du coeur du système, fournissant la logique métier
notamment l’utilisation de composants standard ouverts qui vous
et assurant la connexion à la base de données à l’aide d’une
offrent une flexibilité optimale. L’approche de développement
architecture à trois niveaux extensible. Fonctionne sous Mac,
proactive WoodWing propose en moyenne deux mises à jour
Windows, Linux et Solaris, avec prise en charge d’Apache et
fonctionnelles par an, rendues possibles grâce au développement
de MS-IIS. Quant aux bases de données, vous pouvez utiliser
des technologies les plus récentes. Et en dernier mais non par
MySQL, Oracle et MS SQL. Des modules supplémentaires sont
ordre d’importance, Enterprise est le seul véritable système
disponibles pour automatiser l’importation et l’exportation du
ouvert. En plus des nombreuses possibilités de configuration
contenu et des chaînes de télégrammes.
“Nous avons été impressionnés par l’extrême simplicité des procédures d’installation et de configuration. L’installation complète n’a pas pris plus d’une journée !” GianCarlo Marini, Conti Editore
Les avantages
Journaux
au nouveau paradigme de fonctionnement de leur secteur. Des
Enterprise permet de raccourcir les cycles de production, de
groupes d’intervenants ponctuels internes et externes peuvent
repousser les délais de livraison et de garder un contrôle absolu
travailler sur un système unique qui accélère la productivité
sur le processus. Les droits d’accès aux fichiers et aux fonctions
avec l’introduction d’un flux de travail parallèle. Nos clients ont
d’application permettent un flux de travail souple, tandis que les
constaté que le prix de production par page a chuté selon un
présentations sous forme de vignettes et d’échéances affichent
facteur de 10 ou supérieur à 10 ! Lorsque la production déborde,
l’état actuel de votre publication de manière instantanée. L’emploi
les fonctions de rapport et d’échéance d’Enterprise vous
du langage XML en natif pour le stockage des articles permet
tiennent informé en temps réel et vous permettent de maîtriser
de mettre en ligne un document instantanément. L’évolutivité,
le processus. Il n’est pas surprenant de constater que parmi
la puissance et l’excellent rapport qualité/prix qui caractérisent
les clients de WoodWing, on compte les plus grands éditeurs
Enterprise lui ont permis de devenir la solution journalistique
mondiaux tels que Harcourt et Houghton Mifflin.
préférée en Europe, en Amérique du Nord et en Amérique latine, qu’il s’agisse de petits quotidiens populaires ou des journaux
Agences publicitaires
à grand tirage.
Dans les agences publicitaires et les studios de conception, Enterprise raccourcit les cycles, accélère les révisions et permet
Magazines
au client d’insérer directement ses commentaires via Internet.
Enterprise constitue la solution idéale pour la gestion des
La fonction de contrôle d’accès d’Enterprise empêche les
nombreux projets et processus créatifs inhérents à l’édition de
clients de visualiser les fichiers de tiers. De plus, l’utilisation de
magazines. Un seul serveur Enterprise peut prendre en charge
plusieurs versions et la consignation des accès dans un journal
plusieurs publications, chacune dotée de son propre flux de
permettent de connaître les moindres modifications apportées
travail. Il permet ainsi à des équipes de rédacteurs, de réviseurs,
aux fichiers. La fonction d’édition facilite particulièrement le
de directeurs artistiques et de photographes éditeurs de travailler
travail sur des projets multilingues.
simultanément et de manière sécurisée sur la même double page. Enterprise est utilisé par des éditeurs de revues en tout
Entreprises
genre, qu’il s’agisse de petits magazines ou de magazines à
Dans le milieu de l’entreprise, qu’il s’agisse d’éditeurs internes
grand tirage, notamment Axel Springer, Grüner & Jahr, Hachette
ou d’un service externalisé, Enterprise assure la gestion des
Filipacchi, MIT’s Technology Review, Reed Business, Elsevier,
ressources tout en assurant le contrôle des processus. La logique
Conti Editori, etc.
métier étant ouverte, la solution peut être personnalisée en fonction des exigences de l’entreprise. De même, il est possible
Livres
de synchroniser la base de données SQL avec des systèmes SGC
Les éditeurs littéraires se sont rendu compte qu’Enterprise répond
et les conditions de publication Intranet/Extranet requises.
Mode de fonctionnement
Architecture à trois niveaux
Productivité
Enterprise intègre une architecture à trois niveaux visant à
Enterprise intègre les différents services de votre entreprise au
optimiser l’évolutivité et la modularité.
sein d’une seule solution efficace assurant un flux de travail parallèle. Les utilisateurs peuvent travailler directement depuis
Niveau 1 LES APPLICATIONS CLIENT communiquent
InDesign®, InCopy®, Photoshop®, Illustrator®, Word, Excel ou un
par le biais de protocoles Internet (SOAP). Résultat :
navigateur Web. Le travail n’a jamais été aussi efficace et aussi
des performances exceptionnelles, même dans
agréable. Et ce n’est pas tout. D’autres avantages permettent
le cadre d’une utilisation à distance ou sur des
de gagner un temps précieux : notes autocollantes, notifications
réseaux à latence élevée.
par messagerie électronique, requêtes de mises à jour en direct, actions automatisées, fonction de rapport intégrée et
Niveau 2 LE SERVEUR D’APPLICATIONS contient toute
contenu XML.
la logique métier. Vous avez accès au code source dans son intégralité afin de bénéficier d’un contrôle
C’est vous qui êtes aux commandes
absolu, d’une souplesse inégalée et de possibilités
Avec Enterprise, vous profitez du contrôle total de votre
illimitées de personnalisation des fonctions.
configuration : Vous pouvez définir votre structure de publications en fonction de votre propre terminologie, des modifications à
Niveau 3 LA COUCHE DE LA BASE DE DONNEES SQL
effectuer selon les difficultés, des nombreux flux de travail,
intègre tout le contenu dans une base standard
des métadonnées personnalisées, des droits d’accès détaillés,
d’industrie : Oracle, MS SQL Server ou MySQL.
des niveaux de versions, des pistes de vérification, du routage
DATABASE
APPLICATION SERVER
MySQL - Oracle - MS-SQL
Windows - OSX - Linux - Solaris
automatique, etc. Un accès facile au contenu est primordial
Gestion du système
dans un flux de travail qui se veut efficace. La puissante boîte
Enterprise permet de gérer l’ensemble du système à partir d’un
de réception affiche uniquement les éléments sur lesquels doit
navigateur Web. Deux niveaux de gestion sont définis : Un
travailler l’utilisateur. Pour permettre une plus grande souplesse
premier niveau de gestion globale du système utilisé normalement
dans les requêtes, Enterprise intègre une fonction de recherche
pour le personnel informatique assurant la maintenance du
unique, 3D- Search™ : recherches de texte intégral, dans les
système et un second niveau défini par le service de publication
métadonnées et en fonction de la structure. Pour assurer une
afin que les responsables puissent modifier la configuration de
collaboration efficace, l’utilisateur peut utiliser la messagerie
leur publication sans avoir recours au personnel informatique.
instantanée, les notifications par messagerie électronique, les
Il est possible de configurer Enterprise de manière à le rendre
notes intégrées dans le texte et les notes autocollantes sur la
accessible depuis Internet, InDesign, l’une des autres applications
mise en page. En outre, Enterprise offre un aperçu en direct de
client ou encore depuis un navigateur Web.
votre publication qui affiche les prévisualisations de la page, les informations d’état de l’article et de sa présentation, ainsi
Quelle langue parlez-vous ?
que les résumés d’échéance et les rapports avancés pour la
La disponibilité d’Enterprise en anglais, en chinois, en néerlandais,
gestion des informations.
en français, en allemand, en italien, en japonais, en coréen, en portugais, en russe et en espagnol a contribué à rendre cette solution véritablement internationale.
CLIENT APPLICATIONS
InDesign
InCopy
Photoshop
Illustrator
Word/Excel
Web Browsers
WoodWing Software Zaandam, The Netherlands Tel +31 75 61 43 400 info@woodwing.com
WoodWing USA Detroit, Michigan USA Tel 313 962 0542 usa@woodwing.com
WoodWing Asia Pacific Kuala Lumpur, Malaysia Tel +60 3 2168 4336 asiapacific@woodwing.com
Š2006 WoodWing Software. WoodWing Software reserves the right to change at any time, without notice, the products, features and functionality described in this document. The Adobe logo, InDesign, Photoshop and InCopy are either registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners.