Contabilidad Agropecuaria
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La contabilidad agropecuaria y su importancia
La contabilidad agropecuaria es el punto de partida para obtener la información confiable sobre el entorno que involucra al proceso de la producción, estableciendo adecuados controles y reuniendo una adecuada información que sirva a éste para la toma de decisiones. Todo sector agropecuario debe hacer uso de la contabilidad, cualquiera que sea la importancia de su explotación, ya que así obtendría una mayor comprensión del resultado económico y a la vez tiene un mejor conocimiento para determinar si debe seguir en su cultivo actual, diversificarlo, combinarlo o arrendar la tierra.
La contabilidad agropecuaria se aplica también a otros fines tales como obtener información necesaria y correcta para cumplir con los requisitos del pago del impuesto de la renta; ayudar al finquero a planificar el mejoramiento de la infraestructura de su finca, con lo que éste tendrá mayor conocimiento sobre la gestión empresarial y la rentabilidad del negocio, de acuerdo a los beneficios obtenidos en la explotación. Asimismo, obtiene la información necesaria para hacer comparaciones entre periodos y determinar si ha habido errores que en el futuro pueden ser corregidos de acuerdo a las experiencias vividas, brindar la información necesaria para reunir los requisitos solicitados por los entes financieros para el trámite de créditos.
Las dificultades de la Contabilidad Agropecuaria.
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La aplicación de los principios de contabilidad a las actividades agropecuarias plantea una serie de dificultades especificas a este tipo de actividad económica:
El crecimiento normal de los animales que se poseen, lo cual implica cambios de
valor, además debe considerarse el destino que se le dé a los animales. Según el destino, pueden ser considerados como factores de producción o como productos. Si una ternera se vende para producción de carne, es un producto, si se mantiene para convertirse en vaca lechera es un factor de producción. Pero también puede cambiar de destino en función de su crecimiento. Por ejemplo, después de una vida útil como vaca lechera, se puede convertir en un producto como animal de desecho.
Dificultad para identificar los gastos e ingresos familiares de los gastos e ingresos
de la empresa. La actividad agropecuaria depende de ciertos factores difícilmente controlados por
el hombre, entre ellos los climáticos. La valoración del costo de producción de los cultivos en tierra o en proceso
dependen de la etapa de desarrollo del cultivo. El consumo directo de producto y la no remuneración monetaria del trabajo diario. La combinación de la agricultura y la ganadería que dificulta la determinación del
costo de las actividades. Existencia de mano de obra familiar.
Actividad agrícola
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La actividad agrícola sigue siendo la más importante de la economía nacional, por la contribución al producto interno bruto, como generador de divisas y como principal fuente de trabajo.
Objetivo de la contabilidad agrícola
La Administración en una empresa agropecuaria busca respuestas a las siguientes problemáticas:
¿Qué producir? ¿Cómo producir? ¿Cuándo producir?
Para tener un panorama respecto a esas tres interrogantes los empresarios necesitan de información correcta y oportuna, de cómo se están moviendo los mercados internos y externos para proyectarse sobre qué se va a producir y a que costos.
El Administrador obtiene esta información através del sistema de contabilidad agropecuaria, la que pone a disposición del empresario para que se tomen las
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decisiones más acertadas y oportunas.
Debido a que en la agricultura los cambios en el mercado son frecuentes, el productor debe contar con técnicas de investigación y proyecciones que le faciliten hacer con frecuencia, modificaciones en los procesos de producción. El conocer cuáles son los propios costos de producción, la proyección y diversificación de nuevos cultivos, le ayuda a tomar mejores decisiones a la hora de determinar que les es más rentable producir.
Factores de la producción agrícola
La actividad agrícola cuenta con cuatro factores fundamentales para la producción A- Tierra B- Trabajo C- Capital D- Empresario
A- Tierra Trozo de globo terráqueo que tiene un valor determinado; es el factor fundamental de la actividad agropecuaria, ya que sobre ella descansan todos los demás
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factores de la producción, animales, materiales y minerales.
B- Trabajo Mano de obra (contratada o familiar) Trabajo del animal Labor mecanizada Labor de investigación y técnicas
C- Capital Lo constituyen los recursos económicos y financieros con que cuenta el productor para llevar a cabo el proceso de producción. Ej. Dinero, propiedades, maquinaria, etc.
D- Empresario agropecuario
Es la persona que pone sus recursos financieros, de infraestructura y técnicos para producir la tierra, con una nueva visión de la actividad agropecuaria, en busca de lograr mejores resultados.
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Costos agropecuarios
Toda empresa agropecuaria necesita el recurso financiero para adquirir los insumos y medios de producciĂłn, tales como semillas, herbicidas, fertilizantes, insecticidas, animales y el alimento de ĂŠstos, maquinaria y equipo, instalaciones y construcciones, mano de obra contratada, etc.
Los costos de las empresas agropecuarias se pueden agrupar de acuerdo a su naturaleza en:
A) Relaciones con la tierra
Costo por agotamiento o arrendamiento (cuando no se es dueĂąo); la carga financiera; el costo de oportunidad, cuando se ha invertido capital propio
B) Por remuneraciones al trabajo
Jornales de obreros permanentes o temporales, valor de la mano de obra
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brindada por 茅stos y su familia.
C) Medios de producci贸n duraderos
Maquinaria y equipo de trabajo Instalaciones y construcciones
D) Medios de producci贸n consumidos
Semillas, herbicidas, fertilizantes, insecticidas y fungicidas.
E) Servicios contratados externamente
Molida y mezcla de granos Transporte de granos y animales Servicios mecanizados
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D) Gastos de operación
Electricidad y comunicaciones (teléfono, radio, localizador). Combustible y lubricantes Materiales (reacondicionamiento de caminos)
Es de suma importancia distinguir o hacer una separación de lo que son gastos y costos. Los costos son los recursos utilizados directamente en el proceso de producción, mientras que los gastos son desembolsos que pueden aplicarse a uno o más períodos de producción y aún pueden darse, no habiendo producción.
Por ejemplo un costo puede ilustrarse en el siguiente caso:
Un finquero que invierte en la compra de maquinaria y equipo de trabajo e instalaciones, está invirtiendo a largo plazo y por lo tanto, se involucra a varios períodos de operación. Hay salida de dinero al adquirir esos bienes en el período de compra, y en los demás períodos que se utilizan, no hay más desembolsos, sin embargo en cada período de operación debe asignarse una parte del valor del bien con base en la vida útil de éste, para determinar de una forma razonable, cuales han sido las ganancias o pérdidas en el proceso de producción.
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En la mayoría de los casos y específicamente en la explotación agrícola de pequeños agricultores no se tiene establecido el pago de salarios a los miembros de sus familias, que colaboran en el trabajo de las fincas, ni tampoco cobran su salario. Si la finca no contara con esa mano de obra, tendría que pagar jornales o peones para llevar a cabo dichas labores, por lo tanto el finquero ante esta realidad y, para tener un costo real de la producción, debería considerar esos salarios no remunerados, de lo contrarío, el resultado del costo de la explotación sería engañoso.
Clasificación de los costos
Para tener un conocimiento razonable de la rentabilidad de una empresa, es indispensable
identificar y conocer el comportamiento de cada uno de los
costos involucrados en sus actividades.
Los costos, de acuerdo a su naturaleza contable los podemos clasificar como:
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Costos fijos y variables Costos directos e indirectos Costos totales y unitarios
Costos fijos y variables
Costos fijos: Son aquellos que no varían en relación con el volumen de la producción. Ejemplo: Depreciación Costos variables: Son aquellos que están directamente relacionados con los volúmenes de producción, significa que aumentan en la medida en que aumenta la producción. Ejemplo: Combustibles, Fertilizantes y Mano de Obra
Costos directos e indirectos
Costos directos:
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Es cuando el costo está directamente relacionado con la producción de un producto determinado, por ejemplo el valor de la semilla, del fertilizante, éste está directamente relacionado con la producción. Costos indirectos: Son los que no tienen ninguna relación con la producción en un producto determinado, son necesarios para la producción pero no se pueden identificar con un costo específico de algún producto, por ejemplo los costos de la electricidad, no necesarios para la empresa pero se hace difícil saber cuánto corresponde a cada uno de los productos. Los costos directos o indirectos pueden ser fijos o variables, así mismo éstos pueden ser directos o indirectos.
Costos totales y unitarios
Los costos totales de producción de por ejemplo una hectárea de maíz no son suficientes para evaluar la eficiencia de la producción mientras no se tome en cuenta el rendimiento por hectárea.
Los costos totales por kilos de maíz producidos se
consideran tanto los costos como el rendimiento, lo que resulta en un mejor dato para la comparación de la eficiencia de la producción.
A eso lo llamamos costo unitario, que es la suma de los costos por unidad de un producto determinado. Ejemplo:
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Un agricultor produjo 4.000.00 Kg. de maíz con un costo de ¢2.500.00. Si dividimos ¢2.500.00 entre las unidades producidas obtenemos un costo unitario de ¢0.625, que es lo mismo que decir que cada kilo de maíz nos costo ¢0.625.
El costo unitario tiene suma importancia como base para distintos análisis o comparaciones, según se indica a continuación:
-
Fijar el precio de venta
-
Para comparar el costo anual con el de períodos anteriores
-
Comparar nuestro rendimiento contra otras empresas agropecuarias que tienen el mismo tipo de explotación.
Cálculo de los costos
La metodología para el cálculo de los costos de producción en las empresas agrícolas o ganaderas difiere una de la otra, dependiendo de la clase de producto de que se trate.
Para efectos de ese cálculo, se pueden agrupar las diferentes actividades
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agropecuarias en cuatro grandes grupos:
1. Cultivos anuales 2. Cultivos permanentes 3. GanaderĂa 4. Otras actividades pecuarias
1.Cultivos anuales
Son los que se siembran y se cosechan dentro de un mismo aĂąo. Los cultivos anuales se clasifican en costos monetarios y costos imputados.
Los monetarios representan gastos en efectivo del agricultor y pueden ser: Semillas Fertilizantes
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Insecticidas Mano de obra (asalariada) Dirección Técnica Intereses (en el caso de capital ajeno) Renta de la Tierra (en el caso de arrendamiento)
Los costos imputados no representan desembolsos en efectivo y que pueden ser costos diferidos (depreciaciones de capital fijo) o costos estimados, de acuerdo a cálculos matemáticos. Estos costos pueden ser depreciación de activo fijo y mano de obra (en el caso de trabajo familiar)
2.Cultivos permanentes
Son cultivos que no agotan su vida productiva en el primer año de cosecha, sino que duran por varios años. Una característica importante de estos cultivos es que antes de recoger su primera cosecha, habrá transcurrido un período significativo en el cual es necesario que el empresario realice una gran inversión, sin percibir ingreso alguno.
En esta actividad, las diferentes etapas por la que pasa son: adquisición o
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producción de semilla, preparación del área de siembra del almácigo, deshierbar, abonamientos, y previsión o control de plagas hasta que el almácigo sea transplantado.
Una vez efectuado el transplante y hasta su desarrollo normal para iniciar el ciclo de producción debe dársele un mantenimiento semejante al indicado para el almácigo, en un lapso que va de uno a cuatro años; según el tipo de cultivo de que se trate. Algunos ejemplos de cultivos permanentes son: café, caña de azúcar, banano, cacao, palma africana, cardamomo, macadamia, nuez, moscada, cítricos y otros frutales como papaya, mango, guanábana, durazno, etc.
2.1Cultivos permanentes: Son todos aquellos cultivos arbóreos cuyo ciclo vegetativo puede dividirse en cuatro fases.
1. Establecimiento 2. Incremento 3. Madurez 4. Decremento
Cálculo de los costos relacionados con los cultivos permanentes:
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2.1.1. Establecimiento
Esta fase comienza en el año en que se siembra la plantación y termina en el año en el que el valor de la producción obtenida supera los costos anuales de explotación. En los últimos años esta fase se obtiene las primeras producciones, pero el valor de ellas no alcanza a cubrir los costos anuales de producción y normalmente los ingresos percibidos por esa producción se descuentan de los costos para establecer el costo neto de cada uno de los años.
El período de duración de esta fase oscila entre los tres años como mínimo y un máximo de siete años, dependiendo del cultivo de que se trate o de las condiciones climáticas en que se desarrolle.
Se calculan por separado y posteriormente deben ser distribuidos entre todo el período de producción de la plantación, sumándoselos a los costos de explotación anual.
Estos costos se pueden agrupar en:
Semillas o plantulas, dependiendo del sistema de siembra, si dividimos el costo
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total de vivero más acarreos entre el número de plantulas producidas obtenemos el costo de cada una.
El tiempo que permanece la plantula en el vivero no se cuenta para efectos de la fase de establecimiento.
Cuando la siembra es directa solo se cargará el valor de la semilla.
2.1.2. Incremento
Esta fase se caracteriza en que la producción aumenta en función de la edad de la planta en forma ininterrumpida. El ultimo año de esta fase es aquel en que la producción cesa de crecer y se vuelve constante; su tiempo de duración oscila entre los cuatro y seis años.
2.1.3. Madurez
La característica de esta fase es que la producción se vuelve constante en función de la edad de la planta y solo varía en función del clima o de las condiciones naturales. Hay algunos productos como el café, que su producción varia en esta fase por condiciones particulares de este cultivo, la cual es que solo produce en madera
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nueva, es decir, que ni produce dos veces en la misma rama y por lo tanto necesita ciertas labores de poda, lo cual hace variar su producción en ciclos bianuales.
Esta fase termina en el año en que la producción entra en una franca declinación. La duración de la fase de madurez varia entre los diez y veinte años.
2.1.4.Decremento
En esta fase, la producción decrece en función directa de la edad de la planta, su duración se mide en función puramente económica y llega el año en que los costos de producción superan a los ingresos.
La plantación puede seguir produciendo por muchos años más, pero para el productor rentable establecer una nueva plantación, que seguir explotando esta con producciones deficitarias.
Costos de la fase de establecimiento
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Estos costos se clasifican por separado, ya que después deben ser distribuidos entre todo el período de producción de la plantación, sumados a los costos de explotación anual. Dichos costos se pueden agrupar en semillas o plantas, insumos, mano de obra, administración y dirección técnica, depreciaciones, otros gastos, alquileres, seguros, mantenimiento de activo, electricidad, combustible y lubricantes, intereses y transporte interno.
Insumos
Se refieren a los gastos de insecticidas, fertilizantes, fungicidas que se aplican a los cultivos. El costo se le carga a la explotación.
Mano de Obra
Incluye los trabajos en la preparación del terreno, siembra, recolección y corta de cosechas. Deben diferenciarse los jornales estimados para mano de obra familiar, cuyo costo no representa desembolsos de dinero.
Administración y Dirección Técnica
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Los cálculos se hacen basándose en estimaciones de cifras absolutas y de acuerdo con la experiencia o sobre el costo total.
Depreciaciones
El cálculo se hace con base en la vida útil estimada de cada activo.
Otros gastos En este rubro se agrupan aquellos gastos cuyo valor es tan reducido que no vale la pena detallarlo, como por ejemplo compra de ciertos utensilios o materiales para la cosecha como sacos redes, cestas, canastas, bolsas, etc.
Alquileres
Si la empresa no es propietaria de la maquinaria otros medios de tracción debe cargar a este rubro las sumas anuales que pagara por su arrendamiento.
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Seguros Este rubro se refiere a las primas anuales por concepto de seguro sobre algunos activos como maquinaria, agrícola, instalaciones, etc. y estos activos son utilizados en diferentes cultivos, deberá estimarse la parte proporcional que se cargaría a cada uno de acuerdo que se le indique al bien o al uso que deben tener. Mantenimiento de activos
En este rubro se incluyen aquellos gastos por reparación y mantenimiento de instalaciones, estructuras, maquinaria, equipo etc. para mantenerlos en buenas condiciones de uso. Normalmente estos costos se calculan a base de un porcentaje sobre su valor inicial, o de acuerdo a la experiencia que se tenga de ellos.
Electricidad, combustible y lubricantes
Los gastos por esos conceptos deberán ser cargados al precio que les resulte puestos a la finca. En lo referente a combustible y lubricante, se cargara lo utilizado del ejercicio que se trate.
Intereses
Los únicos interese que deben ser considerados en los costos de producción son
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los que se pagan sobre créditos obtenidos para financiar el proyecto.
Al capital
aportado por el agricultor no se le deberá pagar intereses para ser incluidos en los costos, pues estos formaran parte de la rentabilidad de su inversión si se incluyeran estos intereses dentro de los costos, (lo mismo que la renta imputada a la tierra propia), entonces la rentabilidad resultante del proyecto estaría disminuida en esa proporción y no representaría una base de comparación entre diferentes tipos de inversión.
Transporte interno
Los gastos relativos al acarreo dentro de la plantación, deberán agruparse en este rubro ya sea que se utilicen medios propios o alquilados. En el caso de este acarreo sea hecho por personas sin utilizar ningún vehículo de tracción mecánica o animal, esta labor deberá ser detallada en el rubro de la mano de obra.
Costos de las fases de incremento, madurez y decremento
A los costos de estas tres fases se les llaman comúnmente costos de explotación y pueden calcularse en un solo cuadro ya que incluyen los mismos rubros excepto la fase de incremento que debe detallarse año por año, ya que cambian todos los años con o sin los costos variables (mano de obra) combustibles y lubricantes, electricidad, intereses, etc. Costos de producción
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Se incluyen aquí tanto las inversiones iniciales de la fase de establecimiento, como los costos de explotación incurridos. Para determinar el costo de producción anual se suma al costo de explotación una cuota anual de recargo por las inversiones iniciales.
Para establecer el costo de producción anual, se le suma al costo de producción anual de recargo por las inversiones iniciales. El caso de los cultivos permanentes todos los costos en los que se incurren en la fase de establecimiento se consideran como partes integrantes de las inversiones iniciales debido a que esta fase en que se forma la estructura productiva de esta plantación. Consecuentemente, estos costo deben ser distribuidos en todos los años de las fases de producción. Para calcular la cuota anual de recargo por las inversiones iniciales, se debe proceder de la siguiente manera: acumulando todos los costos de la fase establecimiento menos la producción obtenida en esos años, y dividiéndolos entre el número de años de la producción.
3.Ganadería
Correlación entre la agricultura y ganadería porque los animales se alimentan de forrajes y productos de la agricultura y se aprovecha el servicio, fuerza y tracción de los animales.
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Tipos de ganado sujeto a explotación: 1. Vacuno o bovino (reses) 2. Equino (caballos) procreación, crecimiento y venta. 3. Porcino (cerdos) 4. Ovino a lanar (ovejas) lana de trasquila la principal explotación. 5. Caprino (cabras)
Formas de explotación del ganado bovino 1. Ganado para carne. 2. Ganado reproductor de registro. 3. Ganado de lidia. 4. Ganado lechero. 5. Animales de trabajo.
Para cada tipo existen características y problemas peculiares para el registro, control y valuación.
La actividad ganadera podría dividirse en tres grupos:
Producción de leche Crianza de ganado
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Engorde de ganado
Producción lechera
Sector que se dedica a la producción de leche en escala comercial en la que es indispensable la rotación de potreros. Por lo que se requiere una superficie mínima para desarrollar esa actividad, que va de acuerdo con el tipo de ganado y las condiciones climáticas de las zonas donde se desarrolla la explotación de la actividad lechera. Una vez establecida la superficie óptima, el cálculo de los costos de producción se efectúa basándose en la explotación en su conjunto y no basándose en las hectáreas o manzanas, como en el caso de los cultivos permanentes.
En vista de que en la producción de leche existen fases de incremento y de plena producción, los gastos se pueden agrupar en fijos y variables. Entre los gastos fijos tenemos:
Depreciación Mano de obra permanente Administración Electricidad, combustibles y lubricantes
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Insumos y productos veterinarios Inseminaci贸n artificial Riego Forrajes, concentrados y melaza Seguros
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Crianza de ganado
En esta etapa se incluyen los mismos costos de producción que se aplican a la actividad lechera, con la diferencia de que en los primeros años los costos superan a los ingresos, ese período se considera la fase de establecimiento y los, gastos se distribuyen entre los años, conforme el método utilizando para los cultivos permanentes.
Ganado de engorde
El cálculo de los costos de producción serán los mismos empleados en la explotación lechera, excepto la depreciación por toros reproductores y la inseminación artificial, ya que todos los animales serán comprados a tierna edad y durante la explotación no habrá reproducción.
El valor de la compra de los animales y transporte se incluirá en los costos variables.
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4.Otras actividades pecuarias
El cálculo de costos de producción puede ser usado en otras actividades, como avicultura apicultura y otras.
AVIOS
Conjunto de costos variables necesarios para llevar a cabo el proceso productivo de determinados productos agrícolas. Son parámetros de medición que permiten comparar los costos variables reales de la producción agrícola contra los costos establecidos por instituciones bancarias para propósitos de financiamiento.
Elaboración y aplicación
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a. Elaborados y aplicados:
Antes del inicio de cada cosecha respectiva por la "Comisión Interbancaria de Avíos" conformada por:
-
Un representante (ingeniero) de cada banco comercial del estado (cuatro bancos).
-
Un representante del INS (para efectos del seguro de cosechas cuando aplica).
-
Técnicos y profesionales independientes relacionados con la actividad.
-
Productores o empresas privadas interesadas dedicadas al cultivo.
-
En ciertos casos representantes del IDA (Instituto de Desarrollo Agrario).
-
En ciertos casos por representantes del Banco Popular.
b. Aplicación
Limitada al nivel de entidad bancaria para uso interno solamente aunque algunas instituciones los utilizan como parámetro o punto de comparación.
Hay aproximadamente 90 avíos de los cuales 20 son de interés nacional por ser productos con precios fijados por ley, ejemplos; guanábana, para, frijol, palma aceitera, naranja, banano, caña, maíz, arroz, coliflor, etc.
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Propósitos
1. Financiamiento Bancario
Para el cultivo en particular representa los rubros variables máximos sujetos a financiamiento, los que no necesariamente representan la totalidad de los costos de producción porque excluye costos o gastos de administración, financieros, costos fijos propios de cada finca como amortización de mejoras riesgo, drenajes, nivelaciones, destronque, depreciaciones, etc.
2. Instrumento de comparación
O estándar para el agrónomo o técnico de la empresa o perito bancario para el seguimiento del crédito otorgado o recibido.
3. Flexibilidad
No son inflexibles se pueden variar y en caso de circunstancias especiales y a juicio del técnico bancario se pueden incluir otras actividades como: -
Uso de otro tipo de semilla (o variedad) no contemplada originalmente.
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-
Ciertas labores no generalizadas o muy específicas del cultivo o zona del mismo.
-
Otras actividades destronque,
a financiar mediante operaciones especiales como:
nivelación,
obras
de
riego,
drenaje,
construcción
y
mantenimiento de caminos. -
Financiamiento de la prima de seguro de cosechas según cálculos del INS.
-
Financiamiento de asistencia técnica para el combate de plagas y enfermedades.
4. Cobertura del crédito (Mediano plazo 5 años)
a. Ajustado lo más posible a las necesidades del cultivo (financiación por hectárea). b. Para establecer o renovar plantación. c. Erogaciones a efectuar durante la vida económica del cultivo (período vegetativo). d. Se da asistencia para cortar la cosecha y pagar con el producto de la misma. Establecido tomando en consideración factores tales como:
1. Tipo o características del cultivo:
Incluyendo la cantidad de (Kg) de semilla por hectárea. Requiere uso de semilla certificada (exigido por el INS) excepto que no exista posibilidad en la
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zona o lugares vecinos según opinión del perito del banco por lo que podría ser un rubro a financiar (se ajustará con base en el precio real de la semilla usada de acuerdo al clima y suelo de cada región).
Certificada : resistente o tolerante a enfermedades que afecten seriamente el cultivo.
2.Proceso productivo
Toma en cuenta la tecnología e infraestructura en el proceso productivo, que es la forma en que se realizarán las labores de explotación; manual, mecánica o semimecánica, dependiendo de la topografía del terreno, cultivo y área cultivada.
3. Tipo de terreno
Topografía, tamaño.
4. Zona geográfica o de cultivo:
Que incluye en los costos de flete, riego, mano de obra cuyos salarios
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varían según la región.
5. Momento dado (fecha de actualización):
Debido a la inflación y devaluación de los costos de los insumos y mano de obra varía constantemente por lo que se actualizan por lo menos una vez al año toma en cuenta las variaciones en la técnica y precios de los insumos.
Contenido
a. Nombre del cultivo b. Nombre científico c. Región o zona de cultivo (Chorotega, Huetar, Brunca, Central, Atlántica) d. Año agrícola e. Fecha de actualización f. Fecha de aprobación (integrantes, número sesión y fecha) g. Tipo de cambio h. Rango de rendimiento o producción promedio esperada: de tantos a tantos Kg por hectárea, toneladas métricas por año, de tanto a tantos sacos de X peso en Kg (seco limpio). i. Tamaño del área (10.000 m) j. Población por hectárea: número de unidades (matas) por hectárea (en promedio) k. Elementos del costo: mano de obra, cargas sociales, maquinaria o
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equipo, etc.
Registros contables en la agricultura
1. Objetivos de los registros contables
Quien tiene la responsabilidad del manejo administrativo de una empresa agropecuaria se enfrenta día a día, año tras año, a la toma de decisiones. Y el éxito o fracaso de sus decisiones de pende, en gran parte, de la cantidad y calidad de las informaciones que tenga a su alcance en el momento oportuno, porque el hecho de posponer una decisión hasta tanto se reúnan los datos necesarios, implica tomar una decisión. Se hace entonces indispensable contar con esos elementos en forma actualizada. Y la principal información para tal fin se logra através de los registros contables.
Significa lo anterior que el objetivo más importante de los registros contables es obtener los datos necesarios para desarrollar una eficaz administración de la empresa.
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Aparte del objetivo antes señalado, los registros contables sirven para, entre otros, los siguientes fines:
a. Ayudar a obtener crédito (sea en el sistema bancario nacional como en otras fuentes de financiación)
b. Cumplir con las disposiciones tributarias vigentes. sobre declaración de renta
c. Permitir la comparación de los resultados de la empresa de período con otro
d. Medir los logros alcanzados en un período determinado.
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2. Características de los registros
Independiente del mayor o menor numero de registros contables que decidamos llevar, todos ellos deben tener las siguientes características:
a) Deben ser exactos. Los registros contables no pueden contener errores u omisiones.
Si ellos suceden, dentro del sistema tiene que existir el
mecanismo que permita fácilmente de localizarlos y corregirlos.
b) Deben ser sencillos y estar de acuerdo con los objetivos que se quieren alcanzar.
Los registros deben ser planeados de forma tal que sean
entendibles y puedan ser llevados fácilmente por quien tiene esa responsabilidad y además deben poderse interpretar rápidamente. Si el sistema es complicado, en vez de facilitar la obtención de datos complicará las cosas en forma tal que exigirá un tiempo y esfuerzo que no se justifica.
c) Deben ser completos y brindar la información que se pretende.
Si
omitimos contabilizar algún dato necesario, los registros prácticamente
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pierden valor, ya que la información que proporcionan no será de utilidad para la toma de decisiones, o pueden inducirnos a errar la conducción de la empresa.
d) Deben planearse anticipadamente.
Previo a su puesta en uso, deben
planificarse, para evitar la duplicación de la información y facilitar su agrupación total y también probarse, para estar seguros de que se alcanzarán los fines que se persiguen.
3. Factores que intervienen en su elaboración
La contabilidad para empresas agropecuarias, sea ella simplificada o elaborada (dicho en otros términos, sea por partida simple o por partida doble) siempre se compone de un conjunto de libros o registros contables.
Después de lo expuesto, resulta evidente que para obtener los datos necesarios para el buen manejo administrativo de una empresa es indispensable contar con registros contables adecuados.
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Para elaborar dichos registros contables dependemos fundamentalmente de una serie de factores, todos ellos importantísimos, de los que vale la pena destacar:
- Nivel de instrucci6n de los responsables del aspecto administrativo de las empresas.
- Interés de los propietarios de las fincas en información útil y confiable para la toma de
decisiones.
- Tamaño de la finca y organización que se ha previsto para ella.
- En funci6n de los puntos anteriores, determinaci6n del tipo de información, que es necesaria para la conducción de la finca.
Evidentemente, dependiendo de la respuesta que demos a las interrogantes planteadas líneas arriba, los tipos de registro a utilizar van a ir
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desde los más sencillos (contabilidad por partida simple) a los más complejos (contabilidad por partida doble).
4. Clasificación de los registros
Sin perjuicio de la sencillez o complejidad que demos a los registros contables en. función de los factores anteriormente señalados, hay una serie de operaciones que siempre deben realizarse en cada período contable:
- Inventarios al comienzo y al final de cada período
- Anotación de las operaciones realizadas durante el período
- Preparación de los estados financieros (Balance General y Estado de Resultados).
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Evidentemente, los registros contables que llevemos pueden ser clasificados en concordancia con las operaciones que anotemos en cada uno de ellos.
A simple título de ilustración seguidamente damos la clasificación de los registros mínimos que de acuerdo con la actividad a que se dedique la empresa, creemos son necesarios para una adecuada información para control y toma de decisiones.
a) Ganadería de carne. Para este tipo de actividad se hace necesario llevar, por lo menos, los siguientes registros:
1) Movimiento de animales: existencia anterior (al inicio del periodo contable) clasificada por edades y sexos: altas (entradas por nacimientos, por compra o por cambios de edades; bajas (salidas) por muerte, por venta o por cambio de edades; existencia al fin del periodo clasificado por edades y sexos.
2) Registro de animales:
identificación; historia clínica (vacunaciones,
enfermedades, montas, partos, etc.)
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3) Control de peso de los animales: peso al inicio del período, peso al final del período, diferencia entre ambos períodos
4) Control de alimentos de los animales: cantidad y costo de concentrados, etc.
5) Registro de ingresos y gastos: concepto y fecha de los ingresos; concepto y fecha de los gastos.
b) Ganadería de leche. Las necesidades mininas de registros son:
1) Movimiento de animales: existencia al comienzo del período clasificado por edades; altas por nacimientos compras o cambios de edades; bajas por muerte, ventas o cambio de edades.
2) Registro de animales: historia de los servicios, informe de reproducción, producción de leche (diario, semanal, mensual, etc.), historia clínica.
3) Control de alimentos: cantidad y costo de concentrados, melazas, etc.
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4) Registro de ingresos y gastos: fecha y cantidad de leche vendida y su precio; detalle de otros ingresos con indicación de fecha y concepto; información sobre los gastos, detallando fecha, concepto y monto.
c) Explotación avícola. Los registros básicos en este tipo de labor son:
1) Movimiento de aves: existencia al inicio, clasificada por actividad (aves de postura, aves de reemplazo, pollos de engorde, etc.); altas por nacimientos, por compra
por cambios de destino; bajas por muerte por venta o por
cambios de destino; existencia al final del período clasificada por actividad.
2) Registro de animales por destino:
historia clínica (vacunaciones,
enfermedades, etc.).
3) Control de alimentos de los animales: cantidad y costo de las raciones, etc.
d) Explotación de cerdos. En esta actividad se hace necesario, como mínimo, llevar los siguientes registros:
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1) Movimiento de animales:
existencia anterior clasificada por edades y
sexos; altas por nacimientos, compra o cambio de edades; bajas por muerte, venta o cambio de edades; existencia final clasificada por edades y sexos.
2) Registro de animales:
identificación, historia clínica (vacunaciones,
enfermedades, montas, partos, etc.)
3.) Control de peso de los animales: al nacer, al destete, aumento de peso periódico, etc.
4) Control de alimentación: cantidad y costo de los alimentos y concentrados que se proporcionan.
e) Cultivos. En esta actividad se distinguen los cultivos anuales y cultivos denominados permanentes.
Sin embargo, en términos generales, las
necesidades mininas de registro son:
Contabilidad Agropecuaria 45
1) Movimientos de cultivos: identificación del cultivo, hectáreas dedicadas al mismo, costo de semillas, valor de los jornales, valor de las horas de la maquinaria utilizada, cantidad y costo de fertilizantes, hierbicidas y fungicidas utilizados, producción obtenida (en kilos y en valor).
2) Registro de cultivos:
detalle de labores realizadas, fecha en que se
realiza, materiales utilizados (indicando clase, cantidad y valor).
5. Modelos de registros y explicación sobre su uso
Seguidamente se brindan algunos modelos de los formularios de aplicación más común en empresas agrícolas o ganaderas, con explicación del uso que se le da a cada columna.
Es un número pequeño de formularios, presentados al solo efecto de ilustración. Conociendo las necesidades de información de una empresa y
Contabilidad Agropecuaria 46
tomando como base estos modelos, la confección de formularios para registros contables no es una labor difícil. Tan solo debe recordarse cuáles son los fines que se persiguen con esos registros y no perder de vista que si son muy complicados traerá más dificultades que beneficios.
En síntesis, para la elaboración de los registros se deben seguir los siguientes pasos:
- Identificar las necesidades de información
- Planear la forma, es decir, tamaño, columnas, filas, etc. que llevara el registro
-
Efectuar una prueba, para estar seguros de que será sencillo de llevar y que con el alcanzaremos los objetivos previstos.
Contabilidad Agropecuaria 47
Registros contables
Actividad ganadera engorde con procreadores para renovaci贸n de hatos
Las cuentas de costos diferidos y gastos de mantenimiento deben de contar con subcuentas para la mano de obra, transporte, etc.
1. Activo fijo -Padrotes
xxx
Bancos xxx
Compra de padrotes para la reproducci贸n
2. Inventario Permanente(Semoviente en desarrollo)
xxx
Contabilidad Agropecuaria 48
Bancos xxx
Compra de semovientes para engorde.
3. Inventario Permanente (semoviente en desarrollo)
1.00
Costos de Finca diferidos
1.00
Registro del valor simbólico de nuevos nacimientos del mes Según informes del técnico. A un ¢1.00 c/u. Para tener base de comparación entre libros y nacimientos según recuento físico.
4. Activos fijos - Padrotes Costos de Finca diferidos
Idem para registrar nacimientos destinados a reponer padrotes desgastados.
xxx xxx
Contabilidad Agropecuaria 49
5. Costos de Finca diferidos
xxx
Mano de obra
xxx
Honorarios (veterinario, etc.)
xxx
Transportes
xxx
Insumos concentrado
xxx
Insumos medicinas
xxx
Bancos, Cts. Por pagar, Inventarios, (insumos) xxx
Acumulado de costos a distribuir a fin de mes entre nuevos nacimientos y animales en desarrollo, se distribuyen por nĂşmero de cabezas totales.
6. Inventario Permanente (semovientes en desarrollo) Activos fijo - padrotes Costos de Finca diferidos
xxx xxx xxx
Contabilidad Agropecuaria 50
Distribuyendo costos diferidos de finca entre nuevos nacimientos para futuros padrotes y animales en desarrollo según costos incurridos. Excepto depreciación de padrotes
asiento n° 8.
7. Gastos de mantenimiento de Finca
xxx
Bancos, Ctas. por pagar, Inventario (insumos) xxx
Registro de partidas no asociables al costo de animales en desarrollo o nuevos nacimientos. Puede se el mantenimiento de pastos (fertilizantes), reparación de cercas, caminos, establos, medicinas, sueldos de administración, etc. Incluye los gastos de mantenimiento de padrotes en producción o animales desarrollados, mayores de 3 años, listos para la venta.
Contabilidad Agropecuaria 51
8. Costos de Finca diferidos (subcuenta Dep. padrotes) o Activos Fijos (Dep. padrotes-p/nuevos padrotes)
xxx xxx
Depreciación acumulada Reproductores xxx Registra depreciación de padrotes en producción según destino de nuevas crías. Se debe hacer distinción desde que la hembra es preñada se dedica la cría a nuevo procreador (activo fijo) o animal comercial.
9. Otros gastos
xxx
Inventario permanente (semovientes en desarrollo) xxx Inventario corriente p/venta (semoviente en desarrollo) xxx
Contabilidad Agropecuaria 52
Registro de pérdidas por hurto, muerte o donación. 10. Otros gastos Depreciación acumulada - padrotes
xxx xxx
Activo fijo padrotes
xxx
Registro de pérdidas por hurto, muerte, robo, etc. Se da de baja la depreciación acumulada.
11. Bancos o Ctas por cobrar Costo de ventas
xxx xxx
Ventas de ganado
xxx
Inventario corriente para venta
xxx
Contabilidad Agropecuaria 53
Registro de las ventas respectivas, según costo acumulado a fecha de realización o venta.
12. Inventario Corriente (para venta)
xxx
Inventario Permanente (en desarrollo)
xxx
Traslada a inventario para venta de animales listos para su
Realización según costos acumulados.
13. Bancos o Ctas. por cobrar Depreciación Acumulada Reproductores(padrotes) xxx Activo fijo -Padrotes Otros Ingresos
xxx
Contabilidad Agropecuaria 54
Venta de padrotes no apto ya como reproductor.
14. Otros gastos
xxx
Inventario corriente (semovientes) xxx Otros inventarios corrientes(padrotes)
xxx
Valuación de semovientes para venta que al cierre su costo resultó mayor al precio de venta de mercado y de padrotes con vida agotada cuyo costo neto resultó también superior al precio
de venta o valor de realización.
Nota : Se carga "Otros gastos" porque no existe asociación alguna con los ingresos por ventas.
15. Bancos o Ctas. por cobrar Otros ingresos
xxx xxx
Contabilidad Agropecuaria 55
Venta de nuevos nacimientos que son aptos para el Desarrollo. Ejemplo: vaquillas lecheras.
Nota: Las cuentas de otros gastos e ingresos, brindan información interesante sobre los efectos los resultados, especialmente lo que podría denominarse factores externos al giro normal del negocio o la eficiencia en la administración y custodia de los inventarios.
Ganadería Lechera
1. Activo fijo en desarrollo Bancos xxx Compra de vaquilla para producción lechera futura
xxx
Contabilidad Agropecuaria 56
2. Activo fijo en producción
xxx
Bancos xxx Compra de vaquillas para producción lechera.
3. Activo fijo en producción
xxx
Activo fijo en desarrollo
xxx
Reclasifica a producción vaquillas en desarrollo aptas
para producción.
4. Activo fijo en desarrollo Costos de finca diferidos Registra valor simbólico de nuevos nacimientos del mes
xxx xxx
Contabilidad Agropecuaria 57
5. Costo de finca diferidos
xxx
Bancos, Cts, por pagar, Inventarios xxx Acumulado de costos a distribuir entre nuevos nacimientos Y animales en desarrollo.
6. Activo fijo en desarrollo
xxx
Costos de finca diferidos
xxx
Distribuyendo costos de finca entre nuevos nacimientos y animales en desarrollo. Se supone que todo es activo fijo en desarrollo
. 7. Gastos de mantenimiento de la finca Bancos, Cts. Por pagar Inventarios (insumos) xxx
xxx
Contabilidad Agropecuaria 58
Registro de partidas no asociables a animales en desarrollo ni tampoco al mantenimiento de los animales en producción, corres_ ponde al mantenimiento de pastos(fertilizantes), cercas, caminos establos, depreciación de equipo ordeño, sueldos de administración.
8. Costo de ventas o (Gasto de producción, con subcuentas por rubros) xxx Depreciación semovientes en producción
xxx
Depreciación acumulada (Semovientes en producción) xxx Bancos, Cts. Por pagar, Inventario insumos xxx Registra depreciación de animales en producción y del mantenimiento (alimentación, etc.) de los mismos. Se utilizan cuando sólo produce
leche y no procrean o renuevan hato.
9. Otros gatos Activo fijo en desarrollo (sin depreciación) xxx
xxx
Contabilidad Agropecuaria 59
Registra baja por robo, muerte o pérdida.
10. Otros gastos Depreciación acumulada Activo en producción
xxx xxx
Activo fijo en producción xxx
Registra baja por robo, muerte, pérdida de animales en producción
11. Bancos o Cts. por cobrar
xxx
Ventas de leche xxx Registro de venta de leche proveniente del activo fijo en producción
12. Bancos o Cts. Por cobrar Depreciación Acum. Activo fijo en producción Activo fijo en producción (u otros inventarios) xxx Otros ingresos
xxx xxx
Contabilidad Agropecuaria 60
xxx
13. Bancos o Cts. Por cobrar
xxx
Otros ingresos xxx Venta de nuevos nacimientos no aptos para producci贸n lechera. Ejemplo: terneros machos.
Procreaci贸n Activo fijo - Procreadores en desarrollo
1. Activo fijo procreadores en desarrollo Activo fijo procreadores en producci贸n Bancos xxx Compra de padrotes para desarrollo o producci贸n
xxx xxx
Contabilidad Agropecuaria 61
2. Gastos de finca diferidos
xxx
Depreciaciรณn acumulada padrotes xxx
Registra depreciaciรณn acumulada de padrotes en producciรณn
3. Padrotes en producciรณn
xxx
Padrotes en desarrollo xxx Traslado a cuentas de producciรณn los padrotes que entran en esta
Etapa.
4. Costos de finca diferidos Bancos, Cts. Por pagar, Inv. Insumos xxx Acumulado de costo a distribuir a fin de mes entre padrotes en
xxx
Contabilidad Agropecuaria 62
desarrollo y cifras en desarrollo y mantenimiento de padrotes en producción.
5. Inventario (corriente) de crías en desarrollo
xxx
Activo fijo en desarrollo
xxx
Costos de finca diferidos (Excepto depreciación) xxx Distribuyendo costos diferidos entre padrotes en desarrollo y el inventario de crías.
6. Activo fijo procreadores en desarrollo Inventario corriente Costos de finca diferidos xxx Registro de nuevos nacimientos al valor simbólico. Tanto en animales en desarrollo como nacimientos que se dejan para proveedores.
xxx xxx
Contabilidad Agropecuaria 63
7. Otros gastos
xxx
Depreciaci贸n acumulada
xxx
Inventario corriente semovientes xxx Activo fijo en desarrollo xxx Activo fijo en producci贸n xxx Registro de p茅rdidas por robo, hurto, extrav铆o, muerte.
8. Bancos o Cts. Por cobrar Costo de ventas Ventas de ganado xxx Inventario corriente xxx
xxx xxx
Contabilidad Agropecuaria 64
Registro de ventas, CMV, seg煤n costo acumulado a la
fecha (a煤n no valuados a precio de venta).
9. Inventario corriente, semovientes
xxx
Otros ingresos xxx Valuaci贸n del inventario a la fecha de cierre al precio de venta
10. Gastos de mantenimiento de finca Bancos, Cts. Por pagar, etc. xxx
Registro de gastos no imputables a la producci贸n
xxx
Contabilidad Agropecuaria 65
Contabilidad Agropecuaria 66
CompaĂąĂa __________________________ Detalle de planilla Para el periodo del __ de __ al __ de __
Cultivo _________________
Nombre Costo Tiempo
Pago
Deducciones
Total
Bruto
CCSS
Deduccione Pagar
por Hora
Ordinari Extra o
BP
y Otros
s
Neto a
Contabilidad Agropecuaria 67
Totales
Encargado
Revisado por
Contabilidad Agropecuaria 68
Compañía __________________ Manual de cuentas
Código de la cuenta
Nombre de la cuenta
10201
Terrenos
Grupo contable
Saldo normal
Activo Fijo
Deudor
Descripción de la cuenta Son los lotes o espacios destinados para la siembra. Representa el costo del terreno perteneciente A la empresa.
Débitos Se
debita
terrenos.
Créditos con
la
adquisición
de Se acredita cuando se venden.
Contabilidad Agropecuaria 69
Responsable Persona de contabilidad de activos fijos
Formularios y documentos que la afectan
CompaĂąĂa __________________
Contabilidad Agropecuaria 70
Manual de cuentas
Código de la cuenta
Nombre de la cuenta
10203
Herramientas
Grupo contable
Saldo normal
Activo Fijo
Deudor
Descripción de la cuenta Esta compuesta por todos aquello utensilios o instrumentos de trabajo manuales.
Débitos
Créditos
Se debita con la adquisición de los Se acredita cuando se venden o se dan instrumentos
de
O artículos de trabajo manuales.
baja por inservibles o por perdida.
Contabilidad Agropecuaria 71
Responsable Encargado de bodega de herramientas
Formularios y documentos que la afectan
CompaĂąĂa __________________ Manual de cuentas
Contabilidad Agropecuaria 72
Código de la cuenta
Nombre de la cuenta
10204
Vehículos
Grupo contable
Saldo normal
Activo Fijo
Deudor
Descripción de la cuenta Esta compuesta por todos los vehículos que se utilizan para la movilización o transporte de los Productos de la empresa. Entre estos están los camiones, jeep, trailers, carretas.
Débitos
Créditos
Se debita con la adquisición de alguno Se acredita cuando se venden o se dan de los medios
de de
mencionados.
transporte
antes baja por inservibles o por perdida.
Contabilidad Agropecuaria 73
Responsable Encargado de transportes
Formularios y documentos que la afectan
Compañía __________________ Manual de cuentas
Código de la cuenta
Nombre de la cuenta
10205
Maquinaria
Contabilidad Agropecuaria 74
Grupo contable
Saldo normal
Activo Fijo
Deudor
Descripción de la cuenta Representa el conjunto de maquinas de las que se utilizan para realizar la producción. Entre estas están los arados, sembradoras, chapulines, bombas de fumigación, cortadoras
Débitos
Créditos
Se debita con la adquisición de alguno Se acredita cuando se venden o se dan de las
de
Maquinarias antes mencionados.
baja por inservibles o por perdida.
Responsable
Contabilidad Agropecuaria 75
Personal de contabilidad de activos fijos
Formularios y documentos que la afectan
Compañía __________________ Manual de cuentas
Código de la cuenta
Nombre de la cuenta
10202
Animales de trabajo
Contabilidad Agropecuaria 76
Grupo contable
Saldo normal
Activo Fijo
Deudor
Descripción de la cuenta Representa el conjunto de animales que pertenecen a la empresa y que están destinados a efectuar algunas labores.
Débitos
Créditos
Se debita con la adquisición de alguno Se acredita cuando se venden o muerte de los animales
de útiles
para
las
diversas algún animal.
labores.
Responsable Personal de contabilidad de activos fijos
Contabilidad Agropecuaria 77
Formularios y documentos que la afectan
Compañía __________________ Manual de cuentas
Código de la cuenta
Nombre de la cuenta
10104
Inventario de cultivos en bodega
Grupo contable
Saldo normal
Activo circulante
Deudor
Contabilidad Agropecuaria 78
Descripción de la cuenta Compuesta por el valor de los productos de los cultivos que se encuentran en las bodegas, en espera del momento oportuno para su venta.
Débitos
Créditos
Se debita cuando incorporamos a las Se acredita cuando se venden o se han bodegas los productos que cultivamos y están en perdido espera
(perecederos)
de ser vendidos.
Responsable Personal de inventario de producto final
Formularios y documentos que la afectan
Contabilidad Agropecuaria 79
Compa帽铆a __________________ Manual de cuentas
C贸digo de la cuenta
Nombre de la cuenta
10105/10106/10107/10108
Existencias de fertilizantes y abonos Hierbicidas, fungicidas e insecticidas
Grupo contable
Saldo normal
Activo circulante
Deudor
Descripci贸n de la cuenta
Contabilidad Agropecuaria 80
Esta cuenta se destina al registro de los fertilizantes o abonos, hierbicidas, fungicidas e insecticidas utilizados para el cultivo.
Débitos
Créditos
Se debita cuando adquirimos estos Cuando se calcula el costo de los estos productos.
químicos Utilizados
en
el
cultivo.
Responsable Encagardo de insumos agrícolas
Formularios y documentos que la afectan Control de consumo de fertilizantes o abonos, fungicidas, hierbicidas y insecticidas.
Contabilidad Agropecuaria 81
Compañía __________________________ Control de consumo de combustibles y lubricantes Para el periodo del _____ de ________ al _____ de Cultivo _________________ ______ _____
Fecha
Identificació Combustibles
Lubricantes
n de
Clase
la maquinaria
Clase
Cantidad Precio
Cantidad
Precio
Contabilidad Agropecuaria 82
Totales
Encargado
Revisado por
Contabilidad Agropecuaria 83
Compañía __________________________ Control de uso de maquinaria y equipo Para el periodo del _____ de ________ al _____ de Cultivo _________________ ______ _____
Fecha Identificación Tipo de Tipo de de la maquinaria
labor
Explotació n
Horas usadas Hora
Hora
inicio
finalización
Observaciones
Contabilidad Agropecuaria 84
Totales
Encargado
Revisado por
Contabilidad Agropecuaria 85
CompaĂąĂa __________________________ Control de consumo de inventario de fertilizantes, fungicidas, hierbicidas, insecticidas
Contabilidad Agropecuaria 86
Para el periodo del _____ de ________ al _____ de Cultivo _________________ ______ _____
Fertilizantes
Fungicidas
Hierbicidas
Fecha Identif Cant. Preci Identif Cant. Precio Identi Cant. Precio .
o
.
f.
Totales
Encargado
Revisado por
Insecticidas Identif Cant. Precio .
Contabilidad Agropecuaria 87
Compañía Agropecuaria XY, S.A. Balance General al 19XX Activo Circulante: (1) Caja y bancos
XX
Inversiones
XX
Cuentas por cobrar comerciales neto de estimación para incobrables
XX
Otras cuentas por cobrar
XX
Ganado para la venta
XX
Inventario de productos agrícolas
XX
Inventario de materiales y suministros
XX
Semifijo: (2) Animales pie de cría en desarrollo
XX
Contabilidad Agropecuaria 88 Animales pie de cría en producción, neto de Depreciación acumulada
XX
Animales de trabajo
XX
Cultivos en desarrollo
XX
Cultivos en producción, neto de amortización acuMulada
XX
Maquinaria, equipo (campo y oficina) e implementos, neto de depreciación acumulada
XX
Cercas y mangas de manejo, neto de depreciación Acumulada
XX
Fijo: (3) Terrenos
XX
Edificios, construcciones e instalaciones, neto de Depreciación acumulada
XX
Otros activos: Costo de explotación (de finca o cosecha) diferidos
XX
Pagos anticipados
XX
TOTAL ACTIVOS
XXX
Cuentas de orden -DEBE
XX
PASIVO Circulante: Porción corriente - documentos por pagar
XX
Cuentas por pagar - proveedores
XX
Gastos acumulados y retenciones por pagar
XX
Acreedores diversos
XX
Largo Plazo: Documentos por pagar
XX
TOTAL PASIVO
XXX
CAPITAL CONTABLE Capital social
XX
Reserva Legal
XX
Utilidades acumuladas
XX XXX
Contabilidad Agropecuaria 89 Cuentas de orden -HABER
XX
NOTAS: (1) Activo circulantes: Liquidables dentro del período de 1 año. (2) Activo semifijo: Vida probable productiva mayor 1ªño pero menor de 7ó 10años. (3) Activo fijo: Bienes para utilizarlos y no venderlos. Permanecen durante toda la vida útil (más de 7ó 10 años). COMPAÑÍA AGROPECUARIA XY, S.A. ESTADO DE RESULTADOS Por el período de 12 meses al 19XX Ingresos por venta productos agrícolas
XX
Ingresos por venta de ganado (o leche)
XX
Menos: Costo de producción o explotación (ganado vendido u operación de lechería o costo de cosecha Vendida) (1)
(XX)
Utilidad bruta
XXX
Menos: Gastos de venta (2)
(XX)
Gastos de administración (3)
(XX)
Gastos de mantenimiento finca (6)
(XX)
Gastos financieros
(XX)
Utilidad de operación
XXX
Más: Otros ingresos (4)
XX
Menos: Otros gastos (5)
(XX)
Utilidad neta antes ISR
XXX
Impuesto sobre la Renta
(XX)
UTILIDAD NETA
XXX
NOTAS: (1) Costos de producción o explotación: (Erogaciones realizadas en la elaboración de los bienes que vende) - Alimentos, concentrados y forrajes (semillas, fertilizantes, fungicidas, etc.)
Contabilidad Agropecuaria 90 - Insumo animal (depreciación pie de cría) - Sueldos y cargas sociales - Veterinario, vacunas y medicinas - Inseminación artificial - Combustibles y lubricantes - Reparación y mantenimientos de locales, y equipo de la explotación - Depreciación de edificio, maquinaria, equipo, etc. - Electricidad, agua, teléfono - Desinfectantes y útiles de limpieza - Alquileres de equipo - Varios - Imprevistos (2) Gastos de venta: (Erogaciones realizadas directamente para efectuar las ventas) - Sueldos y comisiones de ventas - Seguros de transporte - Publicidad - Fletes y acarreos - Envases (lechería), sacos, etc. - Impuestos y derechos - Permisos y licencias - Otros (3) Gastos de administración: (Erogaciones para el funcionamiento de la empresa) - Sueldos personal administrativo - Seguros de oficina - Depreciación equipo de oficina - Teléfono, correo, etc. - Papelería y útiles de oficina - Imprevistos (4) Otro ingresos: Venta de estiércol par abono, venta de ganado de desecho, venta de Terneros, ganancia en venta de activos depreciados o fuera de uso. (5) Otros gastos: (Robos, muertes de animales) (6) Gastos de mantenimiento: No asociados directamente a la producción de los bienes para la venta. Depende del giro de la empresa y de su importancia relativa la utilización de más o
Contabilidad Agropecuaria 91 menos subcuentas.
Contabilidad Agropecuaria 92
Contabilidad Agropecuaria 93
Compañía ____________________________ Balance General Al 30 de junio 1999
Activo Activo circulante Cajas y bancos
xxxxx
Cuentas por cobrar
xxxxx
Documentos por cobrar
xxxxx
Inventario cultivos en bodega
xxxxx
Existencias de Fertilizantes y abonos
xxxxx
Existencias de fungicidas
xxxxx
Existencias de hierbicidas
xxxxx
Existencias de insecticidas
xxxxx
Gastos pagados por anticipado
xxxxx
Total activo circulante
xxxxx
Activo fijo Terrenos
xxxxx
Animales de trabajo
xxxxx
Herramientas
xxxxx
Depreciación acumulada herramientas
xxxxx
Vehículos
xxxxx
Depreciación acumulada vehículos
xxxxx
xxxxx
xxxxx
Contabilidad Agropecuaria 94
Maquinaria
xxxxx
Depreciaci贸n acumulada maquinaria
xxxxx
Edificios e instalaciones
xxxxx
Depreciaci贸n acumulada edificios e instalaciones
xxxxx
xxxxx
xxxxx
Total activo fijo neto
xxxxx
Total Activo
xxxxx
Pasivo y patrimonio Pasivo circulante Cuentas por pagar proveedores
xxxxx
Salarios y jornales por pagar
xxxxx
Impuestos por pagar
xxxxx
Total pasivo circulante
xxxxx
Pasivo a largo plazo Hipotecas por pagar
xxxxx
Patrimonio Capital
xxxxx
Utilidades no distribuidas
xxxxx
Utilidad del periodo
xxxxx
Total patrimonio
xxxxx
Total pasivo y patrimonio
xxxxx
Contabilidad Agropecuaria 95
Caso Prรกctico
Preparaciรณn del lote (1mes pero depende de la extensiรณn)
Preparaciรณn del terreno
Este proceso involucra las siguientes tareas:
1-Tractor
El lote se deja descansar
1.a Tractor
8 meses para que desaparezca
1.b Tractor botando รกrboles retroalimente
2- Chapulin 2.a Chapulinista Arando 2.a Chapulinista Rastreando. 2.a Chapulinista Subsolando(Carbonato Calcio) 2.c Chapulinista Afinando
posibles plagas y se
Contabilidad Agropecuaria 96
2.b Chapulinista Encamando
Estas actividades se realizan con el objetivo de limpiar el terreno y dejarlo apto para la siembra.
Compra de hijo o semilla
Si se compra sin curar se debe curar con quĂmicos que funcionan como una vacuna (aliette, diazinĂłn, afungil)
Curado de hijo
En este proceso de eligen los hijos que se van a sembrar; luego se le aplica una formula compuesta por diferentes fertilizantes e hiervicidas para protegerlo de contagios con plagas.
Sembrado
En estĂĄ etapa el hijo curado se siembra para que empiece a crecer.
Contabilidad Agropecuaria 97
Cuidado del cultivo
En este momento los cultivos son regados con una fórmula denominada foleares(sustancia
especial
para
el
producto
de
piña(Etileno,carbonato,sulfato de hierro y magnesio,etc)); se da también un control de malezas y de deshierva.
Cosecha
En esta etapa después de 12 a 14 meses el Ingeniero da un informe en el cual notifica si la Piña esta lista para ser extraída o si necesita más tiempo
Asientos
Preparación del terreno
Cuenta de orden Piña (Lote 1)
xxx
Contabilidad Agropecuaria 98
Banco
xxx
Cargas Sociales
xxx
Registro de mano de obra
Cta. Alquiles (Pi単a)
xxx
Cts. x pagar, bancos
xxx
Pago de alquiler de maquinaria(Chapulines)
Compra de hijo
Cultivos en desarrollo
xxx
Cts. x pagar, bancos xxx Compra de hijos para la siembra
Proceso Curar hijo
Cura de hijo
xxx
Contabilidad Agropecuaria 99
Bancos xxx Cargas sociales
xxx
Registro de mano de obra
Inv. Bodega, suministros, fertilizante y abonos
xxx
Cts. por pagar, Bancos
xxx
Compra de hierbicidas, fertilizantes
Cultivo en desarrollo
xxx
Inventario Fertilizante, y abonos xxx Consumo de hierbicidas
Sembrado Cuenta de orden (Pi単a)
xxx
Contabilidad Agropecuaria 100
Bancos
xxx
Cargos Sociales Cancelaci贸n de salarios de personal de siembra
Resumen de asientos
Cta. orden Pi帽a
xxx
Cta. alquiler Curado de hijo Cultivo en desarrollo
xxx xxx xxx
Banco
xxx
Cts. por pagar
xxx
Inventario hiervicidas
xxx
Contabilidad Agropecuaria 101
Cargas sociales
Cultivo en desarrollo
xxx
xxx
Cuenta de orden(Pi単a)
xxx
Cta. alquiler
xxx
Curado de hijo
xxx
Venta de la Pi単a
Costo de venta
xxx
Cultivo en desarrollo
Caja
xxx
xxx
Contabilidad Agropecuaria 102
Venta
xxx
Contabilidad Agropecuaria 103
Recomendación
La empresa que visitamos es de origen familiar como la mayoría de las compañías agrícolas; está compuesta por siete socios.
Esta empresa es auditada dos veces al año, por lo cual no se localizo ninguna deficiencia, ya que su administración, la cual cuenta con un departamento de Finanzas y un departamento de Costos acata oportunamente todas las observaciones que los consultores les hacen ver.
Por lo contrario que se espera en el común de las empresas familiares, está empresa se encuentra con una muy buena administración la cual
Contabilidad Agropecuaria 104
vela por el cumplimiento de los principios contables en todos sus registros
Contabilidad Agropecuaria 105
Conclusi贸n
Contabilidad Agropecuaria 106
Los que se dedican a estudiar y escribir sobre contabilidad no se han podido poner de acuerdo sobre cual método es el mas adecuado para registrar las operaciones que se origina en una explotación agrícola, aunque se comparten la idea de que es imprescindible tener información completa y actualizada acerca de la gestión de la empresa y de los factores que la afectan.
La actual situación del mercado tanto de productos agrícolas como de factores de producción para el sector, llevan a la conclusión de que la gestión de empresas agrícolas ha dejado de ser una cuestión de rutina y de costumbre (incluso de intuición y valores personales innatos) para convertirse en una ciencia en donde se empleas métodos y técnicas muy precisos.
La clave del éxito en la agricultura actual reside en el conocimiento del negocio agrícola y en la utilización de adecuados métodos para el desarrollo del mismo.
La agricultura es una actividad competitiva y esta competencia ira en aumento. Los agricultores que no sean capaces de aplicar métodos de trabajo y de dirección eficientes no tendrán éxito en el futuro.
Podemos decir, que la agricultura de nuestro tiempo va eliminando a los empresarios que utilizan métodos poco eficientes, ya que en la actualidad la agricultura se ha convertido en una industria de hombres
Contabilidad Agropecuaria 107
de negocios.
La contabilidad agrícola es el punto de partida para obtener unos datos fiables acerca de la naturaleza y magnitud de los fenómenos que ocurren en el proceso de producción.
Unicamente serán rentables el negocio agrícola para aquellas personas que lleven controles y reúnan información que les sirva de base en la toma de decisiones.
La contabilidad, bien establecida muestra con claridad y bastante aproximación los resultados económicos de los negocios.
Su
importancia, innegable en cualquier asusto comercial o industrial, es evidente en la explotación agrícola, en la cual concurren muchos factores y es necesario analizar por separado la influencia de cada uno en el resultado final, para asegurar en el porvenir el mejor éxito económico.
Todos los agricultores deben hacer uso de la contabilidad, cualquiera que sea la importancia de su explotación, toda vez que el resultado económico (que la contabilidad expresara claramente) será lo que le ayudara a decidir si debe persistir en su cultivo, cambiarlo, arrendar las tierras, o cualquier otra decisión que se pueda tomar.
Contabilidad Agropecuaria 108