Viihtyisä yhdistys Tehtävät näkyviksi

Voimaannuttaako marttatoiminta? Vai uupuvatko aktiivit?

TEHTÄVÄT NÄKYVIKSI

PIIA MARTIKAINEN // KUVITUS MIRVA MALMGREN

Marttayhdistyksen toiminta perustuu ajatukseen yhdessä tekemisestä ja toiminnan suunnittelusta sekä vastuun jakamisesta. Se perustuu vapaaehtoistyöhön ja jäsenten haluun luoda yhdessä omannäköistä ja avointa toimintaa.

Jokaisessa yhdistyksessä on todennäköisesti juuri se tietty aktiivi, joka huolehtii nettisivut ajan tasalle ja lähettää kutsut kaikille marttatoimintaan. Hän järjestää kahvit ja arpajaispalkinnot, kyydit retkille ja hallituksen ajallaan koolle – joskus oman päivätyön ja perhearjen ohella.

Kullakin yhdistyksen jäsenellä on oma vahvuutensa, osaamisalueensa ja mielenkiinnon kohteensa. Nämä jokaisen jäsenen ”supervoimat” ovat sitä yhteistä polttoainetta, jolla aktiivinen yhdistys toimii ja houkuttelee jäseniään osallistumaan marttailtoihin ja tapahtumiin.

Entä jos näitä voimiaan käyttääkin vain pieni osa yhdistyksen aktiiveja yhteisen toiminnan hyväksi? Miten käy, jos nämä tomerat tekijät sairastuvat, kyllästyvät vastuuseensa, muuttavat toiselle paikkakunnalle tai jopa uupuvat pitäessään yhdistyksen toimintaa yllä?

Hallitukseen pitää löytyä puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja muut hallituksen jäsenet. Vuosikokoukseen pitäisi saada hallituksen lisäksi yhdistyksen muita jäseniä päättämään yhteisistä asioista. Vai jaetaanko tehtävät tänäkin vuonna niille samoille aktiiveille kuin aiemminkin?

me tyytyväisinä bussissa matkalla yhteiselle retkelle, on jonkun pitänyt sitä ennen aikatauluttaa, pyytää tarjouksia, tuoda asia hallituksen käsittelyyn, mainostaa, ottaa vastaan ilmoittautumiset, huolehtia ruokailuista, kerätä osallistumismaksut...

Miten aktiivimartta voisi itse huolehtia siitä, että yhdistyksessä toimiminen jatkossakin voimaannuttaisi eikä rasittaisi? Tutussa ja turvallisessa yhdistyksessä on sijaa ilmaista, jos huolestuu uutteran tekijän jaksamisesta. On tilaa sanoa ääneen, että nyt tarvitset hieman taukoa touhuamisesta, ja voisiko joku muu hoitaa seuraavan illan suunnittelun.

KUKA TEKEE TAUSTATYÖT?

On hyvä pitää mielessä, että vaikka jäsenellä olisi ammattinsa, koulutuksensa tai harrastuksensa kautta monia taitoja, joita yhdistyksessä voisi hyödyntää, emme voi olettaa hänen haluavan käyttää niitä juuri tässä toiminnassa. Liikunnanopettaja ei välttämättä halua Martoissa järjestää liikuntapäiviä tai pitää terveysvalistusta. Hänen motiivinsa osallistua marttatoimintaan voi olla irtiotto työelämän roolista ja uudenlainen toiminta yhdessä muiden kanssa.

Yhdistyksen toiminta vaatii paljon sellaisten tehtävien suorittamista, jotka eivät välttämättä näy ulospäin niin sanotulle rivijäsenelle. Jotta jäsenet pääsevät nauttimaan marttaillasta, se vaatii aikatauluttamista, tarjoilujen varaamista, toiminnan suunnittelua, tarvikkeiden hankkimista, kokoontumispaikasta sopimista ja tiedottamista. Kun istum-

MIKSI OLEN MUKANA?

Ajoittain jokaisen on hyvä muistuttaa itseään siitä, mikä marttailussa on parasta juuri minulle. Se voi olla toisten ihmisten kohtaaminen ja sosiaalinen vuorovaikutus, tai uuden taidon opettaminen tai oppiminen. Joku saattaa nauttia luottamustehtävän hoitamisesta ja yhdistyksen luotsaamisesta eteenpäin. Yhdistyksessä kannattaa listata vastuutehtäviä näkyville ja jakaa tehtäviä uudelleen. Se saattaa helpottaa aktiivijoukkoa, sitouttaa muita jäseniä toimintaan ja tuoda uusia ajatuksia sekä näkemyksiä toimintakalenteriin.

PYSÄHDY POHTIMAAN:

- Jaanko aidosti vastuuta toisille? Teenkö itse, koska halukkaita ei ole, tai koska en halua käyttää aikaa uusien perehdyttämiseen? Vai siksi, että pysyn kartalla tehdyistä ja tekemättömistä tehtävistä, kun hoidan ne itse? - Kun vastuutehtävät on jaettu, luotanko muihin, vai olenko ohjaamassa, valvomassa ja neuvomassa. - Hyväksynkö toisen tavan tehdä? Olenko luonut omat laatustandardit, joiden odotan täyttyvän toiminnassa? - Hyväksynkö virheitä? Ilmaisenko eleillä, ilmeillä tai sanoilla, jos juttu ei mennyt niin kuin mielestäni olisi pitänyt mennä? - Mikä toiminnassa tuottaa minulle iloa? Miksi olen mukana yhdistyksessä?

MIETITÄÄN YHDESSÄ:

- Tiedämmekö jäsenten vahvuudet ja osaamisen, joita toiminnassa voisi hyödyntää? - Miten saisimme vahvuudet ja osaamisen selville? Millä tavoin jäsen haluaa antaa taitojaan yhdistyksen toimintaan? - Hyväksymmekö aidosti jäsenet, jotka eivät aktiivisesti osallistu toimintaan tai sen suunnitteluun? Miten tämä näkyy toiminnassamme? - Mitä vastuutehtäviä yhdistyksessämme on? - Tehdään lista tehtävistä, joita vaaditaan retken, marttaillan tai yhdistyksen sääntömääräisten velvollisuuksien täyttämiseksi. Miten vastuuta voisi jakaa? - Miten voi ottaa puheeksi, jos huomaa, että jollekin martalle kertyy liikaa vastuutehtäviä ja jos toiminnasta muodostuu raskas velvollisuus iloisen tekemisen sijaan?

INFO

Miten luomme mukavan, turvallisen ja avoimen ilmapiirin marttayhdistykseemme? Tästä puhutaan Viihtyisä yhdistys -juttusarjassa. Kirjoittaja on työnohjaaja, työyhteisösovittelija ja martta. 