Viihtyisä yhdistys: Tavoite selkeäksi

TAVOITE SELKEÄKSI

PIIA MARTIKAINEN // KUVITUS MIRVA MALMGREN

Mikä on toimintamme tarkoitus? Miksi yhdistyksemme on olemassa?

Yhdistystoiminta on jäsentensä yhteistä toimintaa yhdessä sovitun tavoitteen saavuttamiseksi ja yhteiseksi hyväksi. Yhdistyksen säännöissä kerrottu tavoite tai tarkoitus kuvaa sitä aatetta tai yhteistä asiaa, jota varten yhdistys on perustettu.

Marttojen säännöissä sanotaan, että ”Martat on kansalaisjärjestö, joka edistää kotien ja perheiden hyvinvointia sekä kotitalouden arvostusta”. Tämä on marttajärjestön perimmäinen tarkoitus ja tavoite toiminnan pohjaksi. Se kertoo, mitä jäsentensä tarpeita varten yhdistys on olemassa.

On tärkeää, että yhdistyksessä keskustellaan yhteisestä toiminta-ajatuksesta aika-ajoin. Mitä ajatus perheiden hyvinvoinnista ja kotitalouden arvostuksesta merkitsee tässä ajassa yhdistyksemme jäsenille?

Varsinainen toiminta muotoutuu yhdistyksen jäsenien ja vastuuhenkilöiden myötä. Ajankohtaiset tapahtumat ja yhteiskunnallinen tilanne vaikuttavat osaltaan. Yhdistyksen toiminta voi muuttua joustavasti tai pysyä ennallaan vuodesta toiseen.

Selkeästi ilmaistu ja jäsenten tiedossa oleva toiminta-ajatus auttaa jäseniä sitoutumaan toimintaan ja yhteiseen päämäärään sekä ohjaa toiminnan toteutusta. Toiminta-ajatuksessa ilmaistu perustehtävä on lähtökohtana, kun ryhdytään tekemään yhdistyksen vuosittaista toimintasuunnitelmaa.

MIETITÄÄN YHDESSÄ

Palautetaan yhdessä mieleen, miksi yhdistyksemme on olemassa ja mikä on sen tarkoitus. Kuunnellaan ja jaetaan eri-ikäisten marttojen kokemuksia yhdistyksen aikaisemmasta toiminnasta. Muistellaan, miten toiminta on muuttunut vuosien aikana. Mitkä asiat ovat olleet ajankohtaisia ja tärkeitä eri aikoina? Keskustellaan, mihin suuntaan yhdistyksemme on nyt menossa ja mitä toiminnassa tavoittelemme jatkossa.

MUISTELLAAN TULEVAISUUTTA

Yhdistyksen tarkoituksen pohdintaan sopii harjoitus ”tulevaisuuden muistelemisesta”. Sen avulla pyritään sanoittamaan yhteinen tavoitetila, jota kohti yhdistys kulkee ja jonka puitteissa toimintaa kehitetään:

Siirrytään ajatuksissa ajassa eteenpäin jokin haluttu ajanjakso, esimerkiksi vuosi. Joku läsnäolijoista esittää kysymyksiä tulevaisuudesta, ja muut vastaavat sen mukaan, mikä heistä olisi ihannetilanne. Kysymykset ja vastaukset voidaan kirjoittaa myös paperille, ja jokainen voi aluksi pohtia vastauksia itsekseen. Sen jälkeen keskustellaan ja jaetaan ajatuksia.

Kysymyksiä esimerkiksi:

»Olemme nyt vuoden 2023 alussa: millaisena uusi vuosi on alkanut marttayhdistyksessämme? »Millaista palautetta olemme toiminnasta saaneet? » Millainen oli tunnelma vuoden 2022 tapahtumissa ja marttailloissa? »Millaisia koulutuksia ja kursseja meillä on ollut? »Mistä olemme juuri nyt innoissamme? »Mitä olemme kehittämässä? »Mistä martat muistavat vuoden 2022?

HUOMAA: Kysymyksiin vastataan ”muistellen”, kuin kaikki olisi jo tapahtunut.

PYSÄHDYTÄÄN POHTIMAAN

Toiminta-ajatuksen kirkastamisessa voidaan käyttää apuna nelikenttää, johon kirjataan yhdistyksen vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja kehittämiskohteet. Ajatukset kirjataan muistiin mahdollisimman laajasti ja karsimatta.

VAHVUUDET

»Mikä yhdistyksessä on hyvää ja toimivaa? »Mikä saa jäsenet pysymään mukana? »Millaista osaamista ja mitä resursseja yhdistyksessä on?

HEIKKOUDET

»Mikä yhdistyksessä ei toimi toivotulla tavalla? »Mikä tuottaa hankaluuksia? »Mikä on yhdistyksen heikko kohta tai haavoittuvinta toiminnan sujumisen kannalta?

MAHDOLLISUUDET

»Millaisia mahdollisuuksia yhdistyksessä on? »Mitä kaikkea yhdistyksessä voisi toteuttaa olemassa olevilla välineillä, osaamisella ja resursseilla? »Miten voimme toteuttaa Marttojen perusajatusta niin, että se palvelee jäsenten tarpeita?

KEHITTÄMISKOHTEET

»Mitä yhdistyksen toiminnassa pitäisi kehittää? »Mitä yhdistyksessä halutaan saada aikaiseksi? »Mikä toiminnassa ei enää palvele? Mitä voidaan vähentää? Mistä voidaan luopua?

»Nelikenttäanalyysin pohjalta on mahdollista asettaa tavoitteita tulevaisuuteen. Tavoitteiden määrä kannattaa pitää maltillisena. Yksi selkeä tavoite on hyvä lähtökohta. »Tavoitteen saavuttamiseksi mietitään konkreettisia keinoja. Samalla arvioidaan, onko suunnitelma realistinen. Kykenemmekö toteuttamaan kaiken haluamamme näillä resursseilla, mitä meillä on käytössämme? Mikä on ensiarvoisen tärkeää tehdä? Mitä voidaan jättää vähemmälle? » Pidetään johtolankana, että yhdistystoiminta on parhaimmillaan mukavaa, palkitsevaa, kehittävää ja opettavaa!

»HUOMAA: Nelikenttäanalyysillä arvioidaan usein myös toiminnan uhkia ja riskejä. Mikäli halutaan arvioida uhkia, on hyvä samalla keskustella, mihin niistä voidaan yhdistyksessä vaikuttaa ja mihin ei. Sitten ne muotoillaan kehittämiskohteiksi, joilla riskien toteutumista pyritään ehkäisemään.

INFO

Miten luomme mukavan, turvallisen ja avoimen ilmapiirin marttayhdistykseemme? Tästä puhutaan Viihtyisä yhdistys -juttusarjassa. Kirjoittaja on työnohjaaja, työyhteisösovittelija ja martta

MARTTOJEN TEEMAT 2022: yhdenvertaisuus ja kohtaaminen.