NORTEC REVISTA DE NORMALIZACIÓN TECNOLÓGICA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL AÑO 1 – N°10 ‐ Abril, 2016
Análisis y procesamiento de los documentos en Venezuela en Venezuela
Organismos internacionales
EDICIÓN ESPECIAL ANIVERSARIA
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD YACAMBÚ FACULTAD DE HUMANIDADES INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN AUTORA: MARTHA JIMÉNEZ HID‐132‐00217V PROFA. MAYERLING GODOY ASIGNATURA: NORMALIZACIÓN TECNOLÓGICA Ó Ó DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
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Análisis y procesamiento d l d de los documentos en Venezuela t V l El tratamiento y la gestión de los documentos se ha venido complejizando en la medida que las nuevas tecnologías han facilitado la producción y difusión de información en escala sin precedentes. De l la misma manera, las relaciones entre i l l i t productor y consumidor se han ido transformando con la consecuente necesidad de mecanismos que permitan relacionar niveles de garantía con relacionar niveles de garantía con premisas en donde ambos resulten beneficiados en sus intercambios. Son los documentos los que tienen el inconmensurable valor de ser testimonio inconmensurable valor de ser testimonio de estas actividades. En Venezuela En nuestro país se da paso al área de certificación de procesos a partir de la creación de COVENIN en 1960 y de la División de Normalización y Certificación de Calidad, adscrita a la Dirección de Industria y Comercio del ministerio de Fomento, en 1965. 3
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Luego de 28 años, en 1993, el Ministerio de Fomento le otorga a FONDONORMA la autorización para ejercer funciones como Organismo Nacional de Normalización. Pero, en 2009, es derogada y se designa a SENCAMER como el organismo coordinador del proceso de elaboración de normas nacionales de calidad de los productos, procesos y servicios. De la misma manera, ese mismo año es reconocida la Asociación Civil d l ó l Fondo de Desarrollo para la Normalización, Calidad, Certificación y Metrología (FODENORCA) (FODENORCA), como el l Organismo Nacional de Normalización. Por su parte, se establece que SENCAMER, creado en 1999 llevará el registro de las en 1999, llevará el registro de las Normas Venezolanas COVENIN y Reglamentos Técnicos.
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Organismos y normas
i t i l internacionales Organismos y normas internacionales LLa Organización Internacional para la O i ió I i l l Estandarización, ISO, es un federación mundial de organismos que promueve, desarrolla y publica normas con validez global, las cuales conforman miles de listas categorizadas según su área específica de aplicación Según indican en su sitio web tienen de aplicación. Según indican en su sitio web, tienen más de 19000 normas internacionales “que cubren casi todos los aspectos de la tecnología y los negocios”. Algunas de estas normas son solo guías de actuación, pero otras son verificables, por lo que pueden conducir a una certificación. En el área de las Ciencias de la Información existen más 100 normas técnicas relacionadas. De éstas, más de 40 han sido homologadas en Venezuela. Por su parte, en el área de gestión de documentos, las normas ISO pertinentes son las 15489, 22310, ISO i l 15489 22310 23081, 26122, 13008, 13028, 16175 y las más recientes, las 30300 publicadas en 2011.
Conclusiones La normalización y estandarización favorecen la La normalización y estandarización favorecen la interoperabilidad, simplifican los procedimientos y aseguran la disponibilidad pertinente de documentos auténticos, fiables e íntegros. Por otra parte, propician el intercambio global de la información y el acceso mundial al conocimiento.
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……………………………………………………………………...……….…. Normas ISO sobre la gestión documental
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Referencias Antecedentes en Venezuela. Fodenorca. Disponible en: https://fodenorca.wordpress.com/base‐legal/ [consultado el 23 de marzo de 2016] Normalización y gestión de documentos. Arcángel E. Sánchez G. Disponible en: http://es.calameo.com/read/000091001ed407209483e [consultado el 23 de marzo de 2016] Organización Internacional de Normalización. Wikipedia. Disponible en: https://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_Internacional_de_Normalizaci% C3%B3n [consultado el 22 de marzo de 2016] Standars. Organización Internacional de Normalización. Disponible en: http://www.iso.org/iso/home/standards.htm p // g/ / / [[consultado el 22 de marzo de 2016]] NORMA ISO/IEC 15489 PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS. Logisman ∙ en SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. Disponible en: http://www.custodia‐ documental.com/norma‐isoiec‐15489‐para‐la‐gestion‐de‐documentos/ [consultado el 22 de marzo de 2016] CURSO INTRODUCCIÓN A LA NORMALIZACIÓN DE LA GESTION DE DOCUMENTOS. CURSO INTRODUCCIÓN A LA NORMALIZACIÓN DE LA GESTION DE DOCUMENTOS Proyectos Archicom, C.A. Disponible en: http://www.proyectosarchicom.com/normalizacion [consultado el 22 de marzo de 2016] ¿Qué es la Normalización? Fodenorca. Disponible en: https://fodenorca.wordpress.com/que‐es‐normalizacion/ p // p /q / [[consultado el 22 de marzo de 2016] Fondonorma. Disponible en: http://www.fondonorma.org.ve/index.php [consultado el 22 de marzo de 2016] Comisión Venezolana de Normas Industriales. Wikipedia. Disponible en: https://es wikipedia org/wiki/Comisi%C3%B3n Venezolana de Normas Industrial https://es.wikipedia.org/wiki/Comisi%C3%B3n_Venezolana_de_Normas_Industrial es [consultado el 22 de marzo de 2016] 7
NORTEC REVISTA DE NORMALIZACIÓN TECNOLÓGICA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL 8 AÑO 1 – N°10 ‐ Abril, 2016