Martina Carlino Relazioni Pubbliche ed Eventi III anno
Christmas Company Day
Obiettivo
Target
Data
Location
Party aziendale natalizio a sfondo benefico
60 ospiti (top manager e rispettivi/e compagni/e), 35/55 anni
21 dicembre 2012 dalle ore 12 alle 18
Ex Mattatoio di Testaccio, Roma
L’evento
A dicembre la temperatura si abbassa, se siamo fortunati possiamo anche vedere la neve posarsi sui nostri tetti fumanti a causa dei camini accesi che mantengono un buon clima nelle nostre dimore. Non tutti possono permetterselo, c’è chi trascorre questo periodo in solitudine, al freddo e in povertà. Ma la ricchezza sta all’interno; così come ci vuole insegnare la religione che celebra la nascita di Cristo in una fredda stalla a cui viene portato calore da esterni. È cosi che intendiamo ricreare quella situazione attraverso la bontà del nostro cuore.
Heat the heart: riscalda il cuore! Utiliziamo il verbo to heat solitamente rivolto a strumenti materiali non a sentimenti, per rendere concreto il nostro gesto, non solo a livello emozionale (heart), ma a livello pratico in modo da fornire sostegno alle persone pi첫 bisognose.
Christmas Company day Heat the heart!
Svolgimento della giornata Ore 12: accoglienza ospiti e presentazione della giornata Ore 13: pranzo placèe
Ore 15: ideazione di un progetto comune di beneficenza Ore 16.30: presentazione proposte Ore 17.30: brindisi conclusivo e saluto
Location
La scelta è stata quella di ricreare il più possibile l’atmosfera natalizia. Il posto più ideale sarebbe stata proprio una stalla o mangiatoia. Location ideale nel cuore della nostra città è l’ex Mattatoio di Testaccio, dove un tempo ai lati dei due corpi di fabbrica erano presenti le stalle per il bestiame e ambienti adibiti alla macellazione.
Allestimenti
All’ingresso verrà posizionato esternamente un enorme albero da addobbare. La sala, oggi sede del museo Macro verrà divisa in due parti: la prima con banconi e postazioni a sedere dove sarà presente anche una pedana, la restante adibita alla sala da pranzo con tavoli tondi e allestita tutta in tema natalizio.
AttivitĂ benefica
L’attività di brainstorming che si svolgerà nel pomeriggio, farà emergere proposte su chi l’azienda debba aiutare, dove e in che modo, così da poter rendere i manager e le loro famiglie parte integrante del progetto.
Al termine dell’evento, dopo il brindisi conclusivo, si richiede agli ospiti di addobbare l’albero natalizio, come simbolo di completamento di un attività portata avanti insieme, di un progetto lavorativo ma anche benefico. Addobbare l’albero per chi non ne potrà avere uno, avendo la possibilità di inserire, per chi lo desiderasse, un offerta che si andrà ad aggiungere al totale che l’azienda ha deciso di mettere a disposizione.
Materiale comunicazione
L’invito all’evento sarà costituito da una scatola contente una pallina rossa(calore) natalizia a forma di cuore(simbolo dell’evento) apribile, al cui interno verrà inserito il vero e proprio invito. Agli ospiti verrà richiesto di portare la pallina per partecipare all’evento, con la quale potranno addobbare l’albero e all’interno del quale potranno inserire l’offerta se lo desiderano.
A ricordo di questa giornata trascorsa insieme, verrà rilasciato al termine dell’evento, un piccolo termometro con particolari vetro decori sul vetro per far si che gli ospiti possano sempre ricordarsi di controllare la «temperatura degli altri», non si sa mai sentano freddo al cuore.
Budget
TITOLO Christmas Company day DESCRIZIONE DEI SERVIZI & PROGRAMMA
COSTO
PREZZO
SERVIZI
QUANTITA'
TOTALE
LOC ATION Macro OP ZIONE SP AZI: MAC RO VOC E alle stime nto Banconi Sedie
6
€ 0,00
70
€ 0,00
Pedana
€ 0,00
Fogli e penne
€ 0,00
Tavoli pranzo con relative sedie 7
€ 0,00
Mega albero natalizio e relative decorazioni Guardaroba Decorazioni interne, candele, luci, addobbi AUDIO-VISUAL Audio: amplificazione, microfoni (fissi, a gelato, a cravatta, head),
€ 0,00
Video: videoproiettori (potenza?) - schermi - schermi LCD - videowall - monitor, pc di cortesia, ledwall, etc.)
€ 0,00
Computer da collegare ai videoproiettori, puntatori laser, remote control per azionare diapo, etc.
€ 0,00
RISTORAZIONE Orazio Catering (Tivoli)
€ 0,00
Extra spumante e panetone
€ 0,00
Extra coffee break
€ 0,00
Fornitura bottigliette acqua
SEGRETERIA Costo contatto (1 contatto per invito, 1 contatto via mail con le info, 1 contatto per il recall,)
€ 0,00
C OMUNIC AZIONE CREATIVITA' LOGO PRODUZIONE E STAMPA MATERIALI (INVITI CARTACEI, PROGRAMMI, INVITI O PROGRAMMI VERSIONE WEB, SITO WEB PER LA REGISTRAZIONE ON LINE, MENU CENE, MENU CENA DI GALA, SEGNATAVOLI, SEGNAPOSTI CENA, SEGNAPOSTI SALA MEEETING, CARTELLETTE, WELCOME KIT, CARTONCINI WITH COMPLIMENTS, BLOCCHI, SEGNALETICA, LOCANDINE, POSTER, ROLLUP, BANDIERA, ETC. OMAGGI/GADGET - Termometri
70
ASSISTENZA A C URA AGENZIA Spese stimate di viaggio , vitto e alloggio (da perfezionare a consuntivo)
€ 0,00
INSP EC TION VISIT (valutare se a carico agenzia) Inspection visit
TOTALE C OSTI
€ 0,00
FEE DI AGENZIA (MANAGEMENT FEE) BUDGET P REVISIONALE (IVA 20% ESC LUSA)
La quotazione è stata elaborata sulla base di n.? persone e sulle tariffe attuali per la data considerata. Eventuali cambiamenti nelle date, nel numero dei partecipanti, nel numero dei pernottamenti etc. potranno comportare un adeguamento della quotazione
€ 0,00
INVITI O PROGRAMMI VERSIONE WEB, SITO WEB PER LA REGISTRAZIONE ON LINE, MENU CENE, MENU CENA DI GALA, SEGNATAVOLI, SEGNAPOSTI CENA, SEGNAPOSTI SALA MEEETING, CARTELLETTE, WELCOME KIT, CARTONCINI WITH COMPLIMENTS, BLOCCHI, SEGNALETICA, LOCANDINE, POSTER, ROLLUP, BANDIERA, ETC. OMAGGI/GADGET - Termometri
70
ASSISTENZA A C URA AGENZIA Spese stimate di viaggio , vitto e alloggio (da perfezionare a consuntivo)
€ 0,00
INSP EC TION VISIT (valutare se a carico agenzia) Inspection visit
TOTALE C OSTI
€ 0,00
FEE DI AGENZIA (MANAGEMENT FEE) BUDGET P REVISIONALE (IVA 20% ESC LUSA)
La quotazione è stata elaborata sulla base di n.? persone e sulle tariffe attuali per la data considerata. Eventuali cambiamenti nelle date, nel numero dei partecipanti, nel numero dei pernottamenti etc. potranno comportare un adeguamento della quotazione Le penalità di cancellazione e/o riduzione del gruppo saranno negoziate con i fornitori e trasmesse in fase di conferma dell'evento Condizioni di pagamento (come previste dal contratto) (DATA PREVENTIVO) FIRMA O TIMBRO AGENZIA
€ 0,00