CXC Buddy manuál Jupí príde nám stážista pracovať na dlhodobú stáž do firmy! Rozmýšľaš, že by si sa chcel stať jeho/jej buddykom, ale nevieš, čo to obnáša? Tak tu sa to dozvieš Predtým ako skočíme na nejaké to JD buddyka, rada by som spomenula nejaké príjemné fakty o buddykovaní: - spoznáš človeka z inej kultúry a dozvieš sa také veci o krajine a kultúre, z ktorej pochádza, že sa ti o tom ani nesnívalo - rozšíriš si svoje obzory ako aj okruh priateľov - môžeš veľmi pozitívne ovplyvniť jeho skúsenosť na Slovensku a celkovo stáž - naberieš nový kontakt v krajine, do ktorej si možno vždy túžil ísť - si prvý priamy kontaktný bod medzi stážistom a tvojim LC takže pozitívnym a zodpovedným prístupom vieš vytvoriť perfektný prvý dojem, ktorý je veľmi dôležitý A teraz sa teda vrhnime na náplň práce buddyka pre pracujúceho stážistu: PRED PRÍCHODOM Komunikácia Ako prvé kontaktuješ stážistu dopredu prostredníctvom emailu nech sa zoznámite, povieš mu, že si jeho buddy a že všetky otázky ohľadom Slovenska, stáže atď nech smeruje na teba. Je dôležité s ním udržiavať komunikáciu aj keď má prísť až za mesiac-dva – predstav si, že ty si si práve našiel stáž a už teraz sa nevieš dočkať novej krajiny, práce, ľudí, chceš toho zistiť čo najviac. Komunikuj stážistovi čokoľvek, čo ťa napadne, je ako špongia, ktorá nasaje toľko info koľko mu dáš. Ešte k tomu bude za to vďačný. Ak ti položí nejakú otázku ohľadom firmy alebo práce, ktorú má vykonávať, neboj sa obrátiť na svojho TLD/VP/človeka zodpovedného za komunikáciu s firmou a ten ti rád odpovie Prosím nezabúdaj, že byť buddykom znamená byť hlavnou komunikačnou osobou pre stážistu (nepíš mu veci typu „kontaktuj XY, ja ti na toto neviem odpovedať“) Pošli stážistovi booklety o Slovensku a o business etikete na Slovensku – ak ich nemáš, kontaktuj svojho TLD/VP a ten ti ich poskytne – obsahujú základné info, ktoré stážista potrebuje vedieť (ušetrí ti to dosť čas, ktorý by si strávil odpovedaním na otázky) PO PRÍCHODE 0. DEŇ 1. Vydvihnutie Dohodni sa so stážistom kedy kam dorazí a čakaj ho tam. Je pekné mať pripravený nejaký poster alebo aspoň papier s menom nech sa ľahko nájdete. Taktiež asi nemusím prízvukovať nech si pre istotu vymeníte telefónne čísla. 2. Odvedenie na internát Ďalším krokom je zobrať stážistu na internát, ukázať mu cestu. Treba ho na recepcii ubytovať – pred príchodom si u TLD/VP over, či je ubytovanie vybavené a vedia, že prídete.
o treba aj vyplniť nejaké papiere pre cudzineckú políciu aj pre internáty, toto sa robí buď hneď v ten deň (ak prídete počas dňa) alebo na druhý deň ráno (ak prídete večer) 3. zober stážistu niekam do potravín alebo najesť sa, nech si kúpi nejaké zásoby jedla, na raňajky atď. Vysvetli mu, kde je najbližší obchod a ako sa tam dostane sám 4. Dohodnite sa na ďalšom dni/dňoch a postupe, ďalej sa dočítaš, čo treba spraviť PRVÉ 2-3 DNI NA SLOVENSKU 1. Prvý deň v práci Stážistu treba ráno vyzdvihnúť na internáte a zobrať ho prvý deň do práce - dohodnite sa, o koľkej má prísť do práce a stretnite sa s dostatočným predstihom, aby ste nemeškali hneď prvý deň - vysvetli mu, ako funguje MHD v BA, ako sa dostane do hlavných častí mesta, ako funguje automat na lístky o pozor, aj keď je stážista študent, neakceptuje sa jeho študentská karta tu na Slovensku takže si musí kupovať celé lístky 2. Cudzinecká polícia Do 3 pracovných dní treba prihlásiť stážistu na cudzineckej polícii. Treba sa dohodnúť aj vo firme aby s tým rátali, že niektorý deň tam stážista bude len poobede alebo bude niekoľko hodín meškať (ťažko predpokladať, koľko to bude trvať) - v Bratislave to je na Hrobákovej ulici 44 v Petržalke - aj keď otvárajú ráno o 7:30 ráno, choďte tam minimálne na 7, odporúčala by som aj skôr – najprv si treba vystáť radu na poradové číslo a potom už len čakať - ak náhodou nemôžeš ísť, nájdi za seba náhradu – na polícii hovoria len po slovensky takže stážista sa sám nedorozumie - spýtaj sa stážistu, či už platil kolky na slovenskej ambasáde v jeho/jej krajine keď podával žiadosť – ak nie, platia sa na mieste (je to okolo 150 Eur v prípade krajín mimo EÚ). Pre istotu si zoberte hotovosť. - Na cudzineckej mu spravia biosnímanie a odfotia ho, vypýtajú telefónne číslo, na ktoré potom pošlú sms, že doklad je hotový – treba ho ísť potom so stážistom vyzdvihnúť, ale to stačí aj v poobedných hodinách, netreba chodiť ráno (tieto rady nebývajú také dlhé) 3. Po práci Ešte nám tu ostali nejaké „drobnosti“ - električenka – predpokladáme, že stážista bude využívať mhd, takže je fajn vybaviť mu kartičku a vysvetliť, ako sa dobíja (pozor, na kartičku treba čakať pár dní ale dá sa vybaviť aj online s tým, že ju niekam dovezie kuriér) - ubytovanie – keďže stážista ostane na Slovensku nejaký ten čas, nechceme zaňho platiť za každú noc daň. Keď už z cudzineckej máte potvrdenie o prechodnom pobyte, treba tento papier doniesť ubytovateľke, nech si to vedia zapísať a neúčtovať každú noc - SIM karta – najlepšie je O2 - Bankový účet – Tatrabanka - Zdravotné poistenie - do 3 dní od získania potvrdenia o prechodnom pobyte treba prihlásiť stážistu do zdravotnej poisťovne. Je fajn spýtať sa vo firme, že či to náhodou nevybavujú oni (väčšinou len ohlásia poisťovni, že u nich pracuje ale nájdu sa aj výnimky).
o
Najlepšia je asi Všeobecná zdravotná, treba potvrdenie o prechodnom pobyte, pas, zmluvu o zamestnaní
PRVÝ MESIAC NA SLOVENSKU 1. Oddelenie cudzokrajných chorôb Treba získať potvrdenie o tom, že stážista žiadnou netrpí a rátať s tým, že si to stážista hradí sám. Stojí to okolo 200 Eur. Na vyšetrenie sa treba objednať a mal by to stážista zvládnuť aj sám, no každopádne je lepšie tam ísť s ním, pre istotu. Adresy v Bratislave: o Poliklinika cudzokrajných chorôb, Bratislava http://www.cudzokrajne.sk o Inštitút očkovania a cestovnej medicíny, Bratislava - www.inocem.sk Potvrdenie z nemocnice (pozor trvá to pár dní, kým ho vyhotovia) a potvrdenie zo zdravotnej poisťovne treba zaniesť na cudzineckú políciu do 30 dní od vyzdvihnutia dokladu o prechodnom pobyte.