Plan de Gestión de los Cambios

Gestión de la Integración

Plan de Gestión del Cambio

Materiales propiedad de Hito Master Dap. Queda prohibida su reproducción según lo dispuesto en el Código Penal vigente

Gestión de la Integración del Proyecto

Gestión de la Integración

• Plan de Dirección del Proyecto •

Proceso de Realizar el Control Integrado de Cambios

Plan de Gestión de la Configuración •

Plan de Gestión del Cambio

Módulo de Proyecto Fin de Master

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Nro. 2

Gestión de la Integración del Proyecto 5.5 Validar el Alcance 5.6 Controlar el Alcance 6.7 Controlar el Cronograma 7.4 Controlar los Costes 8.2 Asegurar la Calidad 8.3 Controlar la Calidad 9.4 Dirigir el Equipo de Proyecto 10.3 Controlar las Comunicaciones 11.6 Controlar los Riesgos 12.1 Planificar las Adquisiciones 12.2 Efectuar las Adquisiciones 12.3 Controlar las Adquisiciones 13.3 Gestionar el Compromiso de los Interesados 13.4 Controlar el Compromiso de los Interesados

Módulo de Proyecto Fin de Master

Documentación del Proyecto 4.2 Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto

4.4 Supervisar y Controlar los Trabajos del Proyecto

Actualizaciones

Actualizaciones al Plan de Dirección del Proyecto Plan de Dirección del Proyecto

Solicitudes de cambio

4.5 Realizar el Control Integrado de cambios

Solicitudes de cambio aprobadas

Información sobre el rendimiento de los trabajos

Registro de cambios 4.3 Dirigir y Gestionar los Trabajos el Proyecto

APOs FAEs

8.3 Controlar la Calidad

12.3 Controlar las Adquisiciones

13.3 Gestionar el Compromiso de los Interesados

Empresa Organización

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Nro. 3

Gestión Integrada del Cambio Actividades de la Gestión Integrada del Cambio • Influir en los factores que eluden el control de cambios, de modo que únicamente se implementen los cambios aprobados.

• Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio.

• Gestionar los cambios aprobados.

• Mantener la integridad de la línea base, incorporando al plan de dirección del proyecto y a los documentos, solo los cambios aprobados.

• Revisar, aprobar, rechazar todas las acciones preventivas y correctivas recomendadas.

• Coordinar los cambios a través del ciclo de vida del proyecto • Documentar el impacto de las solicitudes de cambio

Lo cambios se pueden manifestar desde el inicio del proyecto hasta su finalización y es responsabilidad última del director del proyecto Módulo de Proyecto Fin de Master

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Nro. 4

Plan de Gestión del Cambio Plan de Gestión del Cambio El plan de gestión de cambios proporciona las indicaciones para gestionar el Proceso de Realizar el Control Integrados de Cambios. Los cambios se documentan y actualizan en el ámbito del plan para la dirección del proyecto como parte de los procesos de gestión de cambios y de configuración.

Principales Actividades de la Gestión del Cambio • • • • •

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Definición de los cambios Establecimiento de los Roles y Responsables Proceso de la Gestión del Cambio Flujograma Herramientas para gestionar el Cambio

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Nro. 5

Plan de Gestión del Cambio • Definición de los cambios Se definir los tipos de cambios que se permitirán procesar en el Control Integrado de Cambio, profundizando en el impacto que pueden generar sobre el proyecto. Área de Cambio

Definición

Cambio en el Cronograma

Son los cambios que impactarán el cronograma aprobado del proyecto. Estos cambios pueden requerir fast-tracking, crashing o redefinir la línea base del cronograma dependiendo del impacto.

Cambio en el Coste

Son los cambios que impactarán el presupuesto aprobado del proyecto. Estos cambios pueden requerir financiación adicional, liberar fondos que ya no serán requeridos, ó aumentar las reservas de gestión y contingencia. Estos cambios pueden requerir la redefinición de la línea base de costes.

Cambio en el Alcance Son los cambios que impactarán el alcance aprobado del proyecto.

Estos cambios pueden impactar también el presupuesto y el cronograma del proyecto. Estos cambios pueden requerir revisión de la línea base de alcance y de cualquier otro documento que sea necesario.

Cambio en documentos del Son las actualizaciones de los documentos de gestión del proyecto proyecto y otros documentos que lo complementan.

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Nro. 6

Plan de Gestión del Cambio • Roles y responsabilidades En esta sección del Plan de Gestión del Cambio se describen las funciones y responsabilidades de los miembros del equipo del proyecto en lo que respecta al proceso de gestión del cambio. Es importante que todo el mundo entiende estas funciones y responsabilidades en su trabajo a través del proceso de gestión del cambio.

• • • •

Sponsor Project manager Equipo de Proyecto Junta de Control Cambio

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Nro. 7

Plan de Gestión del Cambio • Proceso de Gestión del Cambio

Se debe describir el proceso de control de cambio desde el principio hasta el final. Por lo general, un proceso de control de cambios debe ser un estándar de la organización y repetible. Este proceso es la herramienta que se utiliza para garantizar el cumplimiento de enfoque de gestión del cambio de la organización.

• • • • • •

Identificar la necesidad de un cambio (Stakeholders) Registro de cambios en la solicitud de registro de cambio (Gerente de Proyectos) Evaluar el cambio (Gerente de Proyecto, Equipo, solicitante) Presentar solicitud de cambio de CCB (Gerente de Proyectos) Obtener la Decisión sobre la petición de cambio (CCB) Implementar el cambio (Gerente de Proyectos) -

Ver Plantillas Módulo de Proyecto Fin de Master

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Nro. 8

Plan de Gestión del Cambio • Herramientas para gestionar el Cambio Se establece que herramientas utilizara para gestionar los cambios, ya sea informáticas, pr0cesos particulares y formatos puntales.

Ver Plantillas

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Nro. 9