Gestión Del Alcance

Gestión del Alcance

Plan de Gestión del Alcance Plan de Gestión de los Requisitos Documentación de Requisitos Matriz de trazabilidad de Requisitos Materiales propiedad de Hito Master Dap. Queda prohibida su reproducción según lo dispuesto en el Código Penal vigente

Gestión del Alcance del Proyecto

Gestión del Alcance del Proyecto

• Plan de Dirección del Proyecto • Plan de Gestión del Alcance • Plan de Gestión de los Requisitos

• Línea Base de Alcance • Enunciado del Alcance de Proyecto • Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) • Diccionario de la EDT Módulo de Proyecto Fin de Master

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Nro. 2

Gestiรณn del Alcance del Proyecto 4.1 Desarrollar el Acta de Constituciรณn

Acta de Constituciรณn del Proyecto

4.2 Desarrollar el Plan de Direcciรณn del Proyecto

5.1 Planificar la Gestiรณn del Alcance Plan de Gestiรณn del Alcance Plan de Gestiรณn de Requisitos 5.2 Recopilar Requisitos

Factores Ambientales de la Empresa (FAE)

Documentaciรณn y Matriz de Trazabilidad de Requisitos 5.3 Definir el Alcance

Activos de los Procesos de la Organizaciรณn (APO)

4.3 Dirigir y Gestionar los Trabajos del Proyecto

4.4 Supervisar y Controlar los Trabajos del Proyecto

4.6 Cerrar el Proyecto

Solicitudes de cambio aprobadas

Enunciado del Alcance del Proyecto Productos entregables Datos sobre el rendimiento del trabajo

5.4 Crear la EDT EDT y Diccionario de la EDT

Informes de rendimiento

5.5 Validar el Alcance

Solicitudes de cambio

Productos entregables aceptados

Actualizaciones de los APO

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5.6 Controlar el Alcance

Solicitudes de cambio

4.5 Realizar Control Integrado de Cambios

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Nro. 3

Plan de Gestión del Alcance

Ahora vamos a Planificar el ¿Cómo gestionaremos el Alcance del Proyecto?

¿Qué es Plan de Gestión del Alcance?

El Plan de Gestión del Alcance es un componente del plan para la dirección del proyecto o programa que describe cómo será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance.

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Nro. 4

Plan de Gestión del Alcance Planificar la Gestión del Alcance 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución

Acta de Constitución del Proyecto

5.1 Planificar la Gestión del Alcance

Plan de Gestión del Alcance Plan de Gestión de Requisitos

4.2 Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto

Plan de Gestión del Alcance Plan de Gestión de Requisitos

Empresa Organización

APOs y FAEs

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5.2 Recopilar Requisitos

5.3 Definir el Alcance

5.5 Validar el Alcance

5.4 Crear la EDT

5.6 Controlar el Alcance

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Nro. 5

Plan de Gestión del Alcance Plan de Gestión del Alcance Los componentes del Plan de Gestión del Alcance son: • El proceso para elaborar un enunciado detallado del Alcance del Proyecto • Establecer los roles y responsabilidades sobre el Alcance del Proyecto • El proceso que permite la creación de la EDT/WBS a partir del Enunciado detallado del Alcance del Proyecto; • El proceso que establece cómo se mantendrá y aprobará la EDT/WBS. • El proceso que especifica cómo se obtendrá la aceptación formal de los entregables del proyecto que se hayan completado.

• El proceso para controlar cómo se procesarán las solicitudes de cambio relativas al enunciado del alcance detallado del proyecto (Proceso de Realizar el Control Integrado de Cambios)

Dependiendo de las necesidades del proyecto, el Plan de Gestión del Alcance puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de manera general.

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Nro. 6

Plan de Gestión del Alcance En concreto:

Epígrafes del Plan de Gestión del Alcance ¿Como se elaborará el Enunciado detallado del Alcance del Proyecto?

Establecer los roles y responsabilidades sobre la Gestión del Alcance del proyecto

Plan de Gestión del Alcance

¿Como se creará la EDT/WBS a partir del Enunciado detallado del Alcance del Proyecto? ¿Cómo se mantendrá y aprobará la EDT/WBS? ¿Cómo se obtendrá la aceptación formal de los entregables del proyecto que se hayan completado? ¿Cómo se procesarán las solicitudes de cambio relativas al enunciado del alcance detallado del proyecto (Proceso Realizar el Control Integrado de Cambios)

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Nro. 7

Plan de Gestión del Alcance

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Nro. 8

Plan de Gestión de los Requisitos

¿Qué es Plan de Gestión de los Requisitos?

El Plan de Gestión de los Requisitos es un componente del plan para la dirección del proyecto que describe cómo se analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos.

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Nro. 9

Plan de Gestión del Alcance Plan de Gestión de los Requisitos Los componentes del Plan de Gestión de los Requisitos incluyen, entre otros: • Cómo serán planificadas, monitoreadas y reportadas las actividades asociadas a los requisitos y qué se informará sobre éstas.

• Las actividades de gestión de la configuración, según: cómo se iniciarán los cambios del producto, cómo se analizará el impacto, cómo será el monitoreo, seguimiento y reporte, así como los niveles de autorización requeridos para aprobar dichos cambios; • El proceso para priorizar los requisitos.

• Las métricas del producto que se utilizarán y el fundamento de su uso.

• La estructura de trazabilidad para reflejar qué atributos de los requisitos se plasmarán en la matriz de trazabilidad.

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Nro. 10

Plan de Gestión de los Requisitos En concreto:

Epígrafes del Plan de Gestión de los Requisitos ¿Cómo serán planificadas, monitoreadas y reportadas las actividades asociadas a los requisitos? ¿Como se gestionará los cambios a los requisitos?

Plan de Gestión de los Requisitos

¿Cómo priorizaremos los requisitos?

¿Qué métricas del producto se utilizarán?

¿Qué estructura de trazabilidad y que atributos de requisitos trazabilidad se emplearan en la matriz de trazabilidad?

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Nro. 11

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Nro. 12

Plan de Gestión del Cambio Recopilación de requisitos del Proyecto 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución

Acta de Constitución del Proyecto

13.1 Identificar Interesados

13.2 Planificar la Gestión de los Interesados

5.1 Planificar la Gestión del Alcance

5.2 Recopilar Requisitos

Registro de Interesados

5.4 Crear la EDT

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Documentación de requisitos

Matriz de trazabilidad de requisitos

Plan de Gestión de Interesados

5.3 Definir el Alcance

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Documentación de Requisitos

8.1 Planificar la Gestión de la Calidad

5.5 Validar el Alcance

5.6 Controlar el Alcance

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Nro. 13

Plan de Gestión de los Requisitos Documento

¿Qué es la Documentación de Requisitos?

La documentación de requisitos describe cómo los requisitos individuales cumplen con las necesidades de negocio del proyecto. Los requisitos pueden comenzar a un alto nivel e ir convirtiéndose gradualmente en requisitos más detallados, conforme se va conociendo más acerca de ellos. Antes de ser incorporados a la línea base, los requisitos no deben ser ambiguos (medibles y comprobables), trazables, completos, coherentes y aceptables para los interesados clave.

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Documentación de Requisitos Epígrafes de los Documentación de Requisitos Los componentes de la Documentación de Requisitos incluyen, entre otros: • Requisitos del negocio, incluyendo: • Objetivos del negocio y del proyecto, para su trazabilidad; • Reglas de negocio para la organización ejecutora; y • Principios rectores de la organización.

• Requisitos de los interesados, incluyendo • Los Impactos sobre otras áreas de la organización; • Los Impactos sobre otras entidades dentro o fuera de la organización ejecutora; y • Requisitos de los interesados en relación con la comunicación y presentación de informes.

• Requisitos de soluciones, incluyendo: • Requisitos funcionales y no funcionales; • Requisitos de tecnología y cumplimiento de los estándares; • Requisitos de apoyo y capacitación; • Requisitos de calidad; • Requisitos de presentación de informes, etc. (los requisitos de soluciones se pueden documentar de manera textual, por medio de modelos, o de ambas formas).

• Requisitos del proyecto, tales como: • Niveles de servicio, desempeño, seguridad, cumplimiento, etc., y • Criterios de aceptación.

• Requisitos de transición.

• Supuestos, dependencias y restricciones de los requisitos.

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Plan de Gestión del Alcance

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Matriz de Trazabilidad de Requisitos ¿Qué es la Matriz de Trazabilidad de Requisitos?

Documento

La matriz de trazabilidad de requisitos es un cuadro que vincula los requisitos del producto desde su origen hasta los entregables que los satisfacen. La implementación de una matriz de trazabilidad de requisitos ayuda a asegurar que cada requisito agrega valor al negocio, al vincularlo con los objetivos del negocio y del proyecto.

Proporciona un medio para realizar el seguimiento de los requisitos a lo largo del ciclo de vida del proyecto, lo cual contribuye a asegurar que al final del proyecto se entreguen efectivamente los requisitos aprobados en la documentación de requisitos.

Proporciona una estructura para gestionar los cambios relacionados con el alcance del producto.

Relaciona los Requisitos Vs los Entregables

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Matriz de Trazabilidad de Requisitos Epígrafe de la Matriz de Trazabilidad de Requisitos La traza incluye, entre otras cosas, el trazar los requisitos con relación a los siguientes aspectos: • • • • • • •

Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio; Objetivos del proyecto; Alcance del proyecto/entregables de la EDT/WBS, Diseño del producto; Desarrollo del producto; Estrategia y escenarios de prueba; y Los requisitos de alto nivel con respecto a los requisitos más detallados.

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Matriz de Trazabilidad de Requisitos Matriz de Trazabilidad de Requisitos

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Nro. 19

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