Gestión Equipos Ágiles - Parte II

Materiales propiedad de Hito Master Dap. Queda prohibida su reproducción según lo dispuesto en el Código Penal vigente

Gestión de Equipos Ágiles II

Gestión de Equipos Ágiles – Parte 1 Materiales propiedad de Hito Master Dap. Queda prohibida su reproducción según lo dispuesto en el Código Penal vigente

OBJETIVOS

Nro. 2

1.

Liderazgo LEAN.

2.

Motivación del equipo.

3.

Competencias del equipo en SCRUM.

Gestión de Equipos Ágiles – Parte 1

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INDICE

Nro. 3

• Para lograr que las organizaciones implementen esta filosofía de trabajo, es necesario que el cambio se promueva por parte de los líderes.

• Cómo: – Aprobar y proponer el trabajo en equipo.

– Dialogo efectivo.

– Transparencia.

– Centrarse en la mejora de los procesos.

– Motivar a TODO el personal para el enfoque por resultados.

– Tratar de eliminar los residuos, es decir, todo aquello que no agrega valor para el cliente.

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Nro. 4

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6. Liderazgo: LEAN

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6. Liderazgo Liderazgo Participativo •Se ocupa de que todos tengan la información, opinen, decidan y controlen.

•Motiva al grupo para que todos la organización y se identifiquen con sus objetivos.

se

sientan

parte

de

•Fomenta la comunicación dentro del grupo.

•Estimula la cooperación entre los integrantes.

•A veces hay que ceder posiciones, aceptar lo que se decida aunque algunos no opinen el mismo.

•Hace que la gente se capacite para poder asumir otras responsabilidades.

•Busca soluciones en común. Anima a pensar, hablar y actuar a todos. Busca el interés de todos.

•Sabe trabajar en colaboración, distribuye las responsabilidades entre todos.

•Confía en los demás

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Nro. 5

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6. Liderazgo Características del líder Participativo •

Capacidad personal para crear / organizar / coordinar / un equipo de trabajo.

•

Es responsable.

•

Está motivado para realizar tareas.

• Tiene conciencia de sus defectos.

• Respeta la capacidad de los demás.

• Es sensible a las sugerencias y críticas.

• Tiene iniciativa, capacidad de innovación, visión de futuro y creatividad.

• Tiene una actitud positiva ante la vida.

• Mantiene viva la “llama” del grupo.

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Nro. 6

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6. Liderazgo Ventajas del Líder Participativo • Todos tienen derecho de proponer ideas, preguntas o sugerencias.

• Las actividades son llevadas adelante con la participación de todos, lo que en el largo plazo tienen mejores resultados y más permanentes.

• La continuidad de la organización está garantizada, ya que se cuidan los mecanismos de renovación de autoridades, y se facilita la rotación de cargos.

• Los cargos se asumen como una exigencia de la división de trabajo y se comparten las responsabilidades.

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Nro. 7

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6. Liderazgo Si leíste la parte ɪ de esta revista digital habrás notado que…

Si me dices porqué, …

Si me muestras, …

…puedo

…puedo

escuchar

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comprender

Si me involucras,

…

…aprendo

…

y me responsabilizo

Nro. 8

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6. Liderazgo: Tipo de control • En base a la confianza

• Control objetivo ejercido por todo el equipo, no solo por el PM. • Gestionar los sistemas de evaluación y reconocimiento en base al rendimiento del equipo.

• PM = No bloqueador, si facilitador • Evitar el descontrol o el caos • Control sutil e indirecto: – Fomentando que mejoren sus habilidades

– Sirviendo de facilitador en los errores o bloqueos.

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Nro. 9

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6. Liderazgo: Liderazgo transformador • Este tipo de liderazgo ocurre cuando el líder transforma al equipo: – Haciéndoles conscientes de lo importante que es su trabajo para que se alcancen las metas.

– Haciéndoles conscientes de sus propias necesidades de crecimiento personal, desarrollo y logro.

– Motivándoles para que trabajen bien, y que piensen no sólo en su beneficio personal sino en el de toda la organización.

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Nro. 10

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7. Motivación del equipo.

• Identificar claramente los resultados que el equipo trata de obtener en el trabajo.

• Recompensas por su desempeño y por el logro de metas.

• Gestión correcta de las expectativas • Aclarar los caminos para alcanzar las metas (transparencia de los

objetivos) • Facilitar/eliminar los obstáculos que evitan un desempeño más alto del equipo

• Mostrar confianza hacia el equipo.

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Nro. 11

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8. Competencias del Equipo en SCRUM. Productividad • No somos mas productivos por hacer mas horas de trabajo, todo lo contrario.

• Productividad= Trabajo/tiempo.

• La productividad es una función de: – La motivación.

– La mejor.

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Nro. 12

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8. Competencias del Equipo en SCRUM. Comunicación •

Directa: sin intermediarios

•

Búsqueda de sinergias

•

Ahorro de tiempo y costes

•

Relación mas duradera y de confianza

•

Adaptar el mensaje y el canal al momento y la persona.

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Nro. 13

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8. Competencias del Equipo en SCRUM. Transparencia • Crear un espacio de trabajo abierto.

• Ser tolerante y previsor con los errores.

• Los cambios forman parte del proceso.

• Libre acceso a la información, herramientas y políticas de gestión del conocimiento.

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Nro. 14

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8. Competencias del Equipo en SCRUM. Auto-gestión: El equipo • Selecciona los objetivos/requisitos que se compromete a desarrollar en cada iteración.

• Se auto-gestiona para identificar tareas, estimar esfuerzos y autoasignarse tareas.

• Al finalizar cada iteración, demuestra los objetivos completados • Analiza las mejoras a realizar en su modo de trabajar.

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Nro. 15

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8. Competencias del Equipo en SCRUM. Multidisciplinar • Todos los miembros del equipo aportan y aprenden de los demás.

• El valor de la diferencia para obtener un mejor resultado: – Diferentes perspectivas.

– Diferentes expectativas.

– Diferentes competencias.

– Diferentes capacidades técnicas.

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Nro. 16

Colaboración • Las prácticas y el entorno de trabajo ágiles facilitan la colaboración del equipo.

• Ésta es necesaria, porque para que funcione la auto- organización como un control eficaz cada miembro del equipo debe colaborar de forma abierta con los demás, según sus capacidades y no según su rol o su puesto.

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Nro. 17

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8. Competencias del Equipo en SCRUM.

Compromiso • A medida que el equipo se compromete a entregar funcionalidades en

los plazos establecidos, contribuyen haciendo todo lo posible para tener éxito.

• La propiedad del equipo en la planificación, ejecución y revisión del producto y el proceso, conduce a un alto nivel de rendimiento autodirigido.

“La cultura de cumplimiento es contagiosa” Gestión de Equipos Ágiles – Parte 1

Nro. 18

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8. Competencias del Equipo en SCRUM.

Innovación • Entendida como la “capacidad para generar valor sobre lo anterior” • Entender los errores como parte del aprendizaje - el miedo al error

merma la creatividad y la espontaneidad.

• Lanzamiento continuo de novedades.

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Nro. 19

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8. Competencias del Equipo en SCRUM.

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Despedimos esta primera entrega sobre gestión de quipos ágiles recordándote que las metodologías ágiles giran en torno a la motivación y

desarrollo de las personas donde cada miembro debe ser capaz de aportar valor.

Visita nuestra web y apúntate para recibir la segunda parte de la revista digital Gestión de Equipos Ágiles, en la que comentaremos sobre Liderazgo,

Motivación del equipo y Competencias del equipo en SCRUM.

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Nro. 20

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Master in Project Management MDAP Universitat de València

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