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Materiales propiedad de Hito Master Dap. Queda prohibida su reproducci贸n seg煤n lo dispuesto en el C贸digo Penal vigente
Introducci贸n al KANBAN Parte 2
1.
Materiales propiedad de Hito Master Dap. Queda prohibida su reproducción según lo dispuesto en el Código Penal vigente
Índice El tablero KANBAN A.
Características
B.
Variantes del tablero KANBAN
2.
Contenido del tablero: flujo de valor.
3.
Propiedades y filas.
5.
Funcionamiento del Tablero.
6.
Regla de implantación de las tarjetas.
7.
Tipos.
8.
Herramientas online.
9.
Otros.
Contenido desarrollado por Javier Canut. Profesor del Máster en Dirección de Proyectos - Universitat de València Introducción al KANBAN Parte 2
Nro. 2
Es una herramienta visual usada en la metodología KANBAN para identificar el estado de cada tarea en todo momento, desde el inicio del proyecto hasta su entrega final.
Introducción al KANBAN Parte 2
Nro. 3
Materiales propiedad de Hito Master Dap. Queda prohibida su reproducción según lo dispuesto en el Código Penal vigente
1. El tablero KANBAN: Características
•
Se pueden utilizar diversos tableros KANBAN si se tienen varios equipos, o bien un solo
tablero para todos. •
Además, el diseño del tablero también se puede personalizar: los estados de trabajo en
vertical y diferentes proyectos/departamentos en horizontal, etc.
Introducción al KANBAN Parte 2
Nro. 4
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1. El tablero KANBAN: Características
Materiales propiedad de Hito Master Dap. Queda prohibida su reproducci贸n seg煤n lo dispuesto en el C贸digo Penal vigente
2. Variantes del tablero de KANBAN
Con tareas pre- asignadas
Las cuales no se suelen aconsejar ya que pueden crear cuellos de botella innecesarios. Introducci贸n al KANBAN Parte 2
Nro. 5
CON FASES
INTERMEDIAS
CONSIDERANDO PRIORIDADES
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2. Variantes del tablero de KANBAN
Nro. 6
Siguiente 2
Análisis 3 En curso
Terminado
Definición de Terminado •El objetivo es claro. •Las primeras tareas están definidas. •Si es necesario la historia esta definida.
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Desarrollo 3 En curso
Aprobación 2 Terminado
En curso
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2. Variantes del tablero de KANBAN Producción
Terminado
Definición de Terminado
Definición de Terminado
•Código limpio y subido al repositorio. •Pruebas de integración y regresión realizadas. •Funcionando en un entorno de aceptación de usuario.
•Aceptado por el cliente. •Listo para la producción.
Nro. 7
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2. Variantes del tablero de KANBAN
Nro. 8
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3. Contenido del tablero: Las tarjetas
Cada tarjeta es creadas de distintos colores (se suelen usar post-its), según la categoría que
se desee asignar o el área de acción dentro del proceso que representará, es decir, cada tarjeta
representa un ítem de trabajo o tarea concreta.
El objetivo de estas tarjetas es equilibrar la demanda y la capacidad productiva, así como
también, impedir la sobre carga de trabajo.
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Nro. 9
Es el mapa que mide el grado de avance en el tiempo – a través de sus distintas acciones/etapas – de un proyecto. Es decir, todos los procesos y sub-procesos que van desde la definición del trabajo hasta su entrega. Es importantísimo porque es la base de las expectativas de negocio y también se utiliza para ir adaptando el límite de Work In Progress hasta llegar a un valor óptimo para cada equipo. Este flujo de de valor debe ser visible en todo momento y debe representar lo que realmente hacemos, no un ideal o cómo pensamos que debería ser.
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Nro. 10
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3. Contenido del tablero: Flujo de valor
1. Elabora el mapa: incluye cada proceso/tarea/etapa de un proyecto o trabajo que debe ser realizado para lograr el resultado que usted quiere obtener. 2. Identificar cuánto tiempo (calendario) tarda cada trabajo en cada etapa y el tiempo “real”
promedio trabajado en cada etapa 3. Identificar los “tiempos entre etapas/trabajos”: Los otros tiempos que nos interesan, son los tiempos de espera (las flechas), que son los tiempos en que cada trabajo demora en ser recibido para comenzar a ser realizado. 4. Identificar los ciclos de re-trabajo.
5. Cálculo de la eficiencia del ciclo del proceso.
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Nro. 11
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3. Contenido del tablero: Fases del Flujo de valor
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3. Contenido del tablero: Fases del Flujo de valor
Nro. 12
Las tareas han de ser priorizadas para evitar la confusión que podrían ocasionar muchas horas extras y frustración. Las tareas técnicas obviamente las prioriza el equipo, que es el que sabe
desarrollar; algunos expertos aconsejan empezar por las tareas más difíciles y dejar las más sencillas para el final. Otra práctica que nos permite el tablero es el pintar filas o carriles, como una forma de dividir el tablero en diferentes proyectos que comparten las mismas etapas. O se pueden dividir en tres
filas que implican la criticidad de las tareas: ASAP. Donde se sitúan las tareas que no están priorizadas o no sabe cuándo se van a realizar. Está pensado para tareas que se dejan para los tiempos muertos y que, al no tener prioridad,
cualquier otra tarea es más prioritaria. Priority. Tareas que han sido priorizadas y que están en el flujo de trabajo normal. Fire. Tarea que provoca que todo el equipo, a veces toda la empresa, deje lo que esté haciendo y se centre a resolverla hasta que llegue a Done. Se puede reforzar señalando que las personas están involucradas con la tarea no deben ser interrumpidas en ningún caso. Introducción al KANBAN Parte 2
Nro. 13
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4. Prioridades y Filas
1. Informa a tu equipo de los objetivos y la misión que cada uno tendrá que realizar. 2. Analiza el flujo de trabajo. Puede ser distinto del flujo de trabajo normal que estés aplicando. 3. Crea un tablero especial y diferente, si es que ya empleas un tablero Scrum o KANBAN para otros proyectos.
De
esta
manera
diferenciamos
los
asuntos
relativos
a
la
post-
integración/implantación del resto de proyectos que puedas llevar en tu portfolio. 4. Consigue una buena cantidad de post-it de diferentes colores, pues tendrás que definir varias políticas de proceso en función de la tipología del asunto que te toque gestionar / resolver. 5. Define qué información es la que se tiene que poner en cada tarjeta (de no hacerlo así, cada uno pondrá la información de distinta manera y no guardará coherencia, pudiendo además, faltar información en alguna de las tarjetas).
6. Reúnete con tu equipo todos los días delante del tablero para revisar en el backlog: lo realizado, lo pendiente, los impedimentos. Introducción al KANBAN Parte 2
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5. Funcionamiento del Tablero (I)
7. Asegúrate de que haya una persona responsable de “liderar” los asuntos y mantener actualizado el BACKLOG. 8. Asegúrate de que se respeta el proceso y que para cada tarjeta se realizan los cambios de estado necesarios en cada momento. 9. Una tarea que se arrastra (PULL) desde el BACKLOG hacia un estado posterior continuará avanzando en el flujo hasta su fin, a menos que haya algún impedimento que la haga retroceder
o trasladar a alguna columna específica para estas situaciones. 10. Define el WIP (Work in Progress) para cada columna y controla que no haya cuellos de botella en alguno de los pasos del flujo, en cuyo caso, reflexiona junto a tu equipo la manera de solucionar situación.
11. No es necesario distinguir entre dos tipos de tarea, aunque a veces puede ser útil. También se pueden utilizar diversos tableros Kanban si se tienen varios equipos, o bien un solo tablero para todos. 12. El diseño del tablero también se puede personalizar: los estados de trabajo en vertical y diferentes proyectos/departamentos en horizontal, etc. Introducción al KANBAN Parte 2
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5. Funcionamiento del Tablero (II)
TARJETAS KANBAN
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LAS REGLAS DE LA IMPLANTACIÓN DE LAS
Nro. 16
El proceso posterior recogerá del anterior los productos necesarios en las cantidades precisas del
lugar y del momento oportuno.
Se crea una pérdida si el proceso anterior abastece de partes y materiales al proceso
subsiguiente en el momento que éste no los necesita o en una cantidad mayor a la necesaria.
La pérdida puede ser variada, incluyendo la pérdida por el exceso de tiempo, pérdida en el exceso de inventario, y pérdida en la inversión de nuevos proyectos sin saber que la existente
cuenta con la capacidad suficiente. La peor pérdida ocurre cuando los procesos no pueden producir lo que realmente es necesario.
Para asegurarse de que se cumpla esta regla:
Se prohibirá cualquier
retirada de piezas o elementos sin la correspondiente utilización
del KANBAN.
Se prohibirá la retirada de piezas o elementos en cantidades mayores que las especificadas en
los KANBAN. Introducción al KANBAN Parte 2
Nro. 17
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6. Reglas de implantación de las tarjetas: Regla 1
El proceso precedente deberá fabricar sus Productos en las cantidades recogidas por el proceso siguiente
No se permite una producción mayor que el número de tarjetas KANBAN.
Por otra parte, cuando en un proceso anterior hayan de producirse varios tipos de piezas, su producción deberá seguir la secuencia establecida en los diversos tipos de KANBAN.
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Nro. 18
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6. Reglas de implantación de las tarjetas: Regla 2
Los productos / Procesos defectuosos nunca deben pasar al porceso siguiente
•
El incumplimiento de esta regla comprometería la existencia misma del sistema KANBAN. Si llegaran a identificarse en el siguiente proceso algunos elementos defectuosos, tendría lugar una parada de la línea y se devolverían los elementos defectuosos al anterior proceso.
•
El sistema se basa en la idea de autocontrol siendo su propósito evitar la repetición de defectos.
•
El sentido del término defectuoso comprende así mismo las operaciones defectuosas, aquellas
que no responden por completo a la estandarización y que suponen ineficiencia en las operaciones manuales, en las rutas o en los tiempos de trabajo.
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Nro. 19
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6. Reglas de implantación de las tarjetas: Regla 3
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6. Reglas de implantación de las tarjetas: Regla 4 El número de KANBAN debe minimizarse.
Puesto que el número de KANBAN (= tarjetas) expresa la cantidad máxima de existencias de un determinado elemento, habrá que mantenerlo tan pequeño como sea posible.
La autoridad final para modificar el número de KANBAN se delega en el supervisor de cada
proceso. Si un proceso se perfecciona gracias a la disminución de tamaño del lote y al acortamiento del plazo de fabricación, será posible disminuir a su vez el número de Kanban necesarias.
El número de Kanban a minimizar viene determinado por: Núm. de KANBAN = Demanda media tiempo de terminación x Leadtime Capacidad de los contenedores
Siendo el Leadtime = Tiempo de retraso Introducción al KANBAN Parte 2
Nro. 20
EL KANBAN habrá de utilizarse para lograr la adaptación a pequeñas fluctuaciones de la demanda.
•
Con ello hacemos mención a los dos rasgos más notables del sistema KANBAN consistentes en:
Adaptarse a los cambios repentinos en los niveles de demanda o de las exigencias de la producción.
Producción ajustada.
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Nro. 21
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6. Reglas de implantación de las tarjetas: Regla 5
Equilibrar la producción.
Para que podamos producir solamente la cantidad necesaria requerida por los procesos
subsiguientes, es necesario mantener al equipo y a los trabajadores de tal manera que puedan producir materiales en el momento necesario y en la cantidad necesaria. De esta forma, si el proceso subsiguiente pide material de una manera discontinua con respecto al tiempo y a la cantidad, el proceso anterior requerirá personal y máquinas en exceso para satisfacer esa necesidad.
Hay que tener en cuenta los componentes básicos del sistema KANBAN:
Equilibrio, sincronización y flujo.
Calidad: "Hacerlo bien la primera vez".
Participación de los empleados.
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6. Reglas de implantación de las tarjetas: Regla 6
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7. Tipos. Hay muchas variantes del sistema KANBAN ya que cada usuario puede diseñar el sistema que concuerde con sus necesidades
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•
El producto y la empresa están centrados en el cliente/consumidor.
•
El objetivo es satisfacer la demanda
•
“los problemas son tesoros”
•
Adquiere certificación QS-900 (creada por General Motors, DaimlerChrysler y Ford).
•
Comunicación visual vs. comunicación verbal (consigue menos interrupciones).
•
El enfoque es claro para todos dentro de la organización
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8. Ventajas
Aunque KANBAN es una solución para muchos problemas, su implementación no es tan sencilla por lo que no se aplica aisladamente sino acompañada de otros sistemas (Otras técnicas, otras estrategias)
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Nro. 24
La mayoría de estas herramientas online son gratuítas, algunas permiten gestionar múltiples proyectos, las distintas iteraciones de cada uno de los proyectos, WIP (Work In Process), además de gestionar los usuarios y su acceso a cada proyecto. •
http://www.leankitkanban.com/ .
•
https://kanbanflow.com/
•
https://kanbanflow.com/
•
http://virtualkanban.net
•
http://www.seenowdo.com/index.xhtml
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9. Herramientas online
•
http://www.personalkanban.com/pk/primers/building-your- first-personal-kanban/
•
http://blog.crisp.se/2009/06/26/henrikkniberg/1246053060000
•
Libro”Sistemas De Kanban” disponible en http://www.beyondlean.com/kanban_es.html
•
Libro “KANBAN” disponible en http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/g
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10. Otros
er/kanbanuch.htm
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