Guía de eventos 2016 by MD Group

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CONTENIDO

pág. 18

CRÉDITOS

Conozca al equipo que hace posible la publicación de la Guía de Eventos y nuestros otros productos editoriales impresos y virtuales.

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EDITORIAL

Nuestro Director José Domenack, presenta esta edición especial de 15° aniversario realizando un resumen del ascendente camino que ha recorrido el sector eventos peruano en estos tres lustros, el mismo que hemos acompañado desde una edición inicial de menos de 100 páginas en el año 2002, hasta la actual publicación con más de 400 páginas y cientos de proveedores especializados.

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PRÓLOGO

Sergio Baritussio, Director de FIEXPO LATINOAMÉRICA, la Feria Internacional del Mercado de Reuniones y Viajes de Incentivo de América Latina y el Caribe, es nuestro invitado especial para prologar esta edición de décimo quinto aniversario. El reconocido profesional de eventos uruguayo, quien también es Director de la Revista EVENTOS LATINOAMERICANOS, advierte que si bien la industria de reuniones en América Latina y el Caribe ha mostrado un constante desarrollo en los últimos años, es necesario apuntarla desde el Estado con una política de apoyo independiente de los gobiernos de turno por los beneﬁcios que genera.

pág. 24

ÍNDICE DE RUBROS

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ÍNDICE DE ARTÍCULOS

pág. 28

ÍNDICE DE ANUNCIANTES

La columna vertebral de búsquedas en esta guía. Todos los rubros y sub-rubros respectivos, ordenados por las diferentes necesidades que tiene la realización de un evento para ubicar rápidamente a un proveedor especializado.

20 artículos y notas de ideas y consejos sobre eventos, tanto de especialistas locales como de fuentes internacionales. Seguimos siendo en el país la única publicación que tiene tal cantidad de contenido especializado sobre eventos.

Todos los anunciantes de esta edición en orden alfabético y con el número de página donde están ubicados sus mensajes.

10 CREDITOS

LA GUIA DE EVENTOS 2016 DIRECTORIO DE PROVEEDORES PARA EVENTOS EMPRESARIALES

LA EMPRESA

DIRECTOR

José Domenack Casas GERENTE GENERAL

Javier Ramos Ramos Castro EQUIPO DE VENTAS

Raúl Quiliano Rivera David Villegas Vásquez Giovanna Mendoza Avalos Lizbeth Villeguez Acosta Carlos Contreras More Patricia Navarro Luna Natasha Castillo Godoy SOPORTE COMERCIAL

Nida Castillo Pittman Yuliana Huanca Salazar MARKETING Y CONTENIDO

Ernesto Valle Escalante Paola Moreno Aching Luz Gúmez Inoñán ADMINISTRACIÓN Y COBRANZAS

Maritza Pizán Rojas Piter Veloz Murillo Luz Pitot Alvarado Maybe Laines Barrios DISEÑO GRÁFICO & DIAGRAMACIÓN

Jonathan Montenegro Paredes Néstor Burgos Núñez

Los servicios y productos presentados en esta guía son a nivel de información y no constituyen recomendación alguna por parte de los editores. La Guía de Eventos es una marca registrada, propiedad de MD Seminarios y Eventos S.A. Una publicación de:

MD Seminarios y Eventos S.A. Tinajones 181 - Piso 9 - Chacarilla Lima 33 - Perú T. (511) 217-5900 ventas@mdgroup.com.pe

PRODUCTOS

12 EDITORIAL Han transcurrido 15 años ya desde la aparición de la primera edición de la Guía de Eventos, nuestro directorio especializado de proveedores para eventos empresariales. Mucho ha pasado en el sector eventos peruano desde aquel primer número de menos de 100 páginas que salió al mercado en mayo de 2002. El desarrollo del sector ha sido muy grande, impulsado tanto por el propio crecimiento económico del país en dicho periodo, como por el auge del uso de eventos de todo tipo como herramientas de marketing y relaciones públicas en las empresas e instituciones. Todo ello complementado con un creciente interés del mercado de eventos internacionales en el Perú como destino. Desde la Guía de Eventos, en todos estos años hemos sido privilegiados testigos de la aparición paulatina de una mayor infraestructura para la realización de eventos, de un avance vertiginoso en la tecnología utilizada para los mismos y de una mayor profesionalización del sector. Y por supuesto, esta mayor oferta de servicios se ha visto reflejada también en el tamaño de nuestra publicación que supera hoy las 400 páginas. Felizmente, como consecuencia del pase para la segunda vuelta electoral de dos opciones políticas con un claro matiz pro mercado, todos estos avances no se verán amenazados y se espera más bien que el sector retome la senda del crecimiento, superando el retraimiento observado por la incertidumbre electoral y la desaceleración económica previa.

edición especial al Sr. Sergio Baritussio, Director de FIEXPO LATINOAMÉRICA, Feria Internacional del Mercado de Reuniones y Viajes de Incentivo de América Latina y el Caribe, cuya edición 2016 se realizará nuevamente en Lima del 30 de mayo al 1 de junio, completando tres ediciones continuas en Lima, que han apoyado a poner a nuestro país en el foco de los organizadores de congresos y eventos internacionales. Sin duda, un elemento central para consolidar el crecimiento del sector será el nuevo Centro de Convenciones de Lima, ya concluido pero aún no concesionado al operador encargado de su mantenimiento y promoción. Urge que este proceso sea completado para no perder tiempo en atraer a los eventos cuyas sedes se están decidiendo desde ya para el 2017-2018. Ha trascendido que el concurso público de adjudicación en marcha ha quedado en nada, por lo que desde acá apoyamos su asignación temporal al Buró de Convenciones de Lima para evitar esta pérdida de oportunidades. Finalmente, queremos extenderle nuestra ya clásica invitación para que visiten Expo Marketing 2016, nuestro gran evento anual sobre novedades de marketing y eventos. En esta sexta edición, el local escogido es la nueva área de eventos del Swissotel Lima, donde tendremos más stands y espacio para una mejor atención a nuestros visitantes. Agende desde ya el 21 y 22 de junio registrándose desde ya y en forma gratuita en www.expomarketing.pe Los esperamos! Con atentos saludos,

En este contexto, la publicación de nuestra 15va edición es una apuesta renovada por la industria de los eventos, a la cual servimos difundiendo en formato impreso y virtual la oferta de servicios y novedades que hacen posible en nuestro país la realización de eventos locales y también internacionales. Y precisamente, convencidos de nuestro potencial como hub para eventos internacionales, hemos invitado a prologar esta

José Domenack Casas Director domenack@mdgroup.com.pe www.mdgroup.com.pe

14 PRÓLOGO

La industria de reuniones en América Latina y el Caribe ha mostrado un constante desarrollo en los últimos años, esperándose una desaceleración para 2016, principalmente por el menor o nulo crecimiento en las economías de varios países de la región. De todas formas, esta situación se ve contrarrestada por el reconocimiento de la importancia de este mercado por parte de la mayoría de los gobiernos del continente y la consiguiente inversión, tanto en infraestructura como en promoción y captación de congresos y eventos. Asociaciones internacionales, como el caso de ICCA (Asociación Internacional de Congresos y Convenciones) y UFI (Unión de Ferias Internacionales), concuerdan que en el mercado de exposiciones y congresos asociativos las posibilidades de crecimiento en América Latina son superiores a las de otros continentes. El ranking de ciudades y países elaborado anualmente por ICCA es una muestra del desarrollo de esta actividad a nivel continental, siendo un elemento altamente valorado por quienes organizan eventos y por quienes buscan nuevas sedes para sus congresos y ferias.

Perú no es ajeno a esta tendencia, lo que se ve reﬂejado en su participación en ferias especializadas del mercado de reuniones, complementadas por las inversiones llevadas a cabo por el sector privado así como por el sector público, cuyo máximo exponente es el nuevo Centro de Convenciones de Lima. Sería vital entonces poder mantener un eje conductor para las acciones actuales y futuras con un objetivo común, tomándolas como una política de estado independientemente de los gobiernos de turno, algo que beneﬁciaría al conjunto de la sociedad peruana. Sin dudas, el gran desafío es poder mantener un crecimiento sostenido en la industria de reuniones, el mercado de mayor generación de divisas para nuestros pueblos. En este sentido, saludamos el décimo quinto aniversario de la Guía de Eventos de Perú, instrumento de información especializada que estamos seguros seguirá apoyando a todos aquellos que participan en el crecimiento del sector eventos peruano.

Sergio Baritussio (Uruguay) Director de la Revista EVENTOS LATINOAMERICANOS, publicación internacional del mercado de reuniones en América Latina y el Caribe. Director de FIEXPO LATINOAMÉRICA, Feria Internacional del Mercado de Reuniones y Viajes de Incentivo de América Latina y el Caribe.

Miembro fundador y primer Presidente de la Asociación Uruguaya de Organizadores de Congresos, Ferias, Exposiciones y Aﬁnes (AUDOCA). Miembro de la Comisión Directiva y Vicepresidente (1994-2001) de la Confederación de Entidades Organizadoras de Congresos y Aﬁnes de América Latina (COCAL).

16 ÍNDICE DE RUBROS PÁGINA página página página página página página página página

27 28 42 44 46 49 54 76 81

AMBIENTES Y SALONES PARA REUNIONES Y EVENTOS En Hoteles 4 y 5 Estrellas de Lima En Hoteles del Norte (Trujillo, Chiclayo, Piura,Tumbes y Cajamarca) En Hoteles del Sur Chico (Cañete, Chincha, Paracas e Ica) En Hoteles del Sur (Arequipa y Cusco) En Otras Locaciones en el Sur (Arequipa y Cusco) En Centros de Convenciones y Otras Locaciones en Lima En Restaurantes y Restobares de Lima Ambientes Campestres en Lima

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AGENCIAS Y PRODUCTORES DE EVENTOS Agencias y Productores de Eventos

PÁGINA 167 página 168

ACREDITACIONES, FOTOCHECKS Y REGISTRO PARA EVENTOS Fotochecks y Sistemas de Registro

PÁGINA 173 página 174 página 182

ANFITRIONAS Y PERSONAL PARA EVENTOS Anfitrionas para Eventos Personal para Eventos NUEVO

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185 186 194 198 202 211 214 220 227 230

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245 256 266 270 282

PÁGINA 289 página 290

ANIMACIÓN PARA EVENTOS Maestros de Ceremonias y Presentadores Artistas y Humoristas Magos y Mimos Shows Musicales y Espectáculos para Eventos Orquestas Shows Infantiles Gymkanas / Juegos de Competencia Globos Para Eventos / Cotillón / Hora Loca Juegos Inflables y Mecánicos ARTÍCULOS Y REGALOS PROMOCIONALES PARA EVENTOS Artículos y Regalos Promocionales para Eventos AUDIOVISUALES Alquiler de Equipos y Pantallas para Proyección Venta de Equipos Audiovisuales Alquiler de Equipos de Sonido y Karaokes Servicios de Filmación y Producción de Video BANDEROLAS Y GIGANTOGRAFÍAS PARA EVENTOS Banderolas y Gigantografías para Eventos

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301 306 321 322

CATERING Y LICORES PARA EVENTOS Servicios de Catering O Licores y Catas para Eventos NUEV Servicio de Mozos, Barras y Bartenders

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323 330 341 342 346 348 360 354

ESTRUCTURAS Y AMBIENTES PARA EVENTOS Armado de Escenarios, Atmósferas, Escenografías y Climatización Carros Alegóricos Iluminación, Efectos Especiales y Fuegos Artificiales Grupos Electrógenos Sanitarios Portátiles Salas y Muebles Lounge Toldos, Mesas, Sillas y Menaje

PÁGINA página página página

359 368 382 384

FERIAS Y EXPOSICIONES Diseño e Impleme ntación de Stands y Módulos Locales para Ferias y Exposiciones Organizadores de Ferias y Exposiciones

PÁGINA 385 página 386

FOTÓGRAFOS PARA EVENTOS Fotógrafos para Eventos

PÁGINA 389 página 390

PRENSA Y RELACIONES PUBLICAS Agencias de Prensa y Relaciones Públicas

PÁGINA 393 página 394

PRESENTACIONES MULTIMEDIA PARA EVENTOS Presentaciones Multimedia para Eventos

PÁGINA 399 página 400 página 404

SEGURIDAD PARA EVENTOS Empresas de Seguridad para Eventos Servicios de Ambulancias y Paramédicos para Eventos

PÁGINA 407 página 408 página 412

TRADUCCIÓN E INTERPRETACIÓN Traductores e Intérpretes Equipos de Traducción Simultánea

PÁGINA página página página

413 414 415 415

TRANSPORTE Y VALET PARKING PARA EVENTOS Transporte para Eventos Limosinas para Eventos Valet Parking para Eventos

18 INDICE DE ARTÍCULOS

página 24

“SI EL CENTRO DE CONVENCIONES DE LIMA NO CUENTA CON UN OPERADOR PERMANENTE CORREMOS EL RIESGO DE QUE LOS EVENTOS SE MOVILICEN A OTRAS CIUDADES” Ya se inauguró el Centro de Convenciones de Lima pero hasta la fecha no cuenta con un operador fijo, generando incertidumbre entre los organizadores de eventos. Carlos Canales, Presidente del Buró de Convenciones y Visitantes de Lima, explica las posibles consecuencias de esta indefinición del Estado que podría poner en peligro la realización de importantes eventos internacionales en la capital.

página 26

COCAL 2016: CONSOLIDANDO EL TURISMO DE REUNIONES EN LATINOAMÉRICA Un variado e interesante programa de actividades se realizó en marzo como parte de la 33va edición de COCAL (Congreso de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de América Latina (COCAL), con la participación de profesionales latinoamericanos de organización de eventos y congresos.

página 90

página 102

¿TODO ENTRA POR LOS OJOS? El evento perfecto es el que no solo es recordado por la vistosidad de sus elementos, sino por el potente mensaje que emite y logra que el público interiorice la marca y sepa que hay un trasfondo detrás la implementación.

página 104

¿CUANDO MURIERON LAS BTLS? ¿Cómo podemos seguir hablando de ATLs y BTLs cuando hace mucho tiempo el cliente demanda mucho más que acciones aisladas?

página 104

CREEMOS EN EL AMOR DURADERO Ahora es el momento de vivir cada proyecto con todos los sentidos para que los objetivos de tu empresa se sientan con el corazón.

página 164 página 166

LOGÍSTICA EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Conozca las 6 etapas clave que usted siempre debe tener en cuenta en la planificación y logística de eventos. LAS SALAS PRIVADAS DOCUMENTALES PARA COMPARTIR PONENCIAS DE MANERA PRIVADA Y SEGURA Las salas privadas documentales permiten disponer de un contenedor seguro para compartir contenidos con los diferentes grupos de interés de un evento.

página 184

¿EVOLUCIÓN O JUEGO? Ahora la idea es entretener y divertir también a adultos, capaces de generar grandes demandas de satisfacción, alegría y desenfreno aventurero, al encontrarse con experiencias casi olvidadas.

página 192

“MANTENER EL EQUILIBRIO ENTRE INNOVAR Y NO DEFRAUDAR ES EL MAYOR RETO” Conversamos con Hugo Salazar, el showman que conquista al público con un humor inteligente, fino y al más alto nivel, sobre los secretos de esta divertida y apasionada profesión.

página 226

IDEAS WELLNESS PARA EVENTOS ‘IN CORPORE SANO’ Algunos tips sobre cómo dar un toque wellness a cualquier tipo de evento.

página 244

CRECIMIENTO CONSOLIDADO: LA IMPORTANCIA DE LA INDUSTRIA AUDIOVISUAL (AV) EN EVENTOS DE NEGOCIOS Y SOCIALES En los últimos años, la Industria AV ha experimentado un sostenido crecimiento en Perú, alcanzando un desarrollo de clase internacional para beneficio de todo tipo de eventos.

página 250

“SOLUTIONS FUE EL SOCIO ESTRATÉGICO AUDIOVISUAL QUE NECESITABA PERUMIN 32” Josefina Obregón Rodríguez, gerente de las últimas tres ediciones del evento minero más importante de Latinoamérica, comenta sobre la importancia actual del tema audiovisual en los eventos y cómo encontrar un proveedor especializado adecuado.

página 254

LO MEJOR DE PROLIGHT + SOUND 2015 Algunas novedades de ProLight+Sound, la mayor feria mundial de tecnología audiovisual para eventos.

página 287

5 EJEMPLOS DE CÓMO USAR UN DRON EN TU EVENTO Arrancaron como la herramienta para poder sacar fotos aéreas de nuestros eventos y ahora van más allá de eso.

página 288

MARCAS Y CONTENIDOS EN EVENTOS: UNA ALIANZA CON MUCHO PODER Hoy ya no basta solo con saber producir eventos, lo importante es llevar un mensaje creativo, en forma única, para conquistar nuevos públicos y seguir con el desarrollo de marcas y productos.

página 302

10 TENDENCIAS GASTRONOMICA PARA CONGRESOS Y REUNIONES Conozca las tendencias ‘gastro´ que serán las protagonistas este año a la hora de alimentar en nuestros congresos y reuniones, según un reciente estudio de la Asociación Internacional de Centros de Congresos (IACC).

página 326

DECORAR UN EVENTO CORPORATIVO Ya no podemos seguir pensando que la decoración es simplemente un detalle estético que se resuelve con un “bello centro de mesa”.

página 328

página 406

ALGUNOS APUNTES SOBRE LA INTERPRETACIÓN DE CONFERENCIAS PARA EVENTOS INTERNACIONALES Aspectos del servicio de interpretación que conviene tener en cuenta con suficiente antelación a su evento.

20 ÍNDICE DE ANUNCIANTES 1

1# 4P Marketing y Publicidad, 110, 176 360 BTL, 103, 110 A A&A Atelier para Anfitrionas, 174, 175, 176, 238 A&C Arlequín y Colombina, 198 A&S, 187,188, 191, 195, 210 A1 Modelos, 111, 112 Abano, 345 Abba Eventos, 114, 256, 257, 342 Acon Rent, 396 AD Perú, 21 Adonai Eventos, 306 Ajedrez Producciones, 114 Aku Hotels, 28 Alcisa, 329, 330, 354, 368 Alerta Médica, 17, 404 Alighieri Music, 256, 259 Alma Consultores, 112, 114, 178 Alma Drone, 282 Alquileres & Eventos, 354 Aluborg, 368, 369 Álvaro Cabrera Producciones, 101, 114 Ambienta Eventos Conceptuales, 331, 332, 350, 354 Ambrosía, 306 AMG Elías & Iwasaki, 390 Ani y sus amigos, 214 Apoyo Publicitario, Contracarátula, 332, 368 Approach, 114, 116, 384 Aquarela Eventos, 202, 220 Aramburú Catering, 116, 308, 310 Aroma Gourmet, 116, 308, 354 Arte & Música, 188 Arturo Álvarez, 194 Audio & Light, 256, 270 Audiomatch, 256, 270 Audiotec, 270, 272, 342 Auditorio Waldorf, 64 AVI Multimedios, 116, 260, 283, 386, 394 AyB International Eventos, 112, 330 Azul Magia, 194, 214 B B&T Meetings, 118 Backstage, Carátula extendida, 105, 118, 370 Bako Producciones, 258, 260, 272 Baños y Estilo, 348 Batucada Samba Show, 202 BCC, 408 Beatbang, 118 Below, 118, 178 Bhybrid Onhoff, 140, 168, 172, 394 Blackmont Events, 113, 120 Bosco Mágico Helados, 312 Bouncer, 400 Bubalina, 214 Buffety’s, 308, 309 Bulls Security, 402 Buro Centro de Convenciones, 19 Business Arq Perú, 371

C C&C Soluciones Publicitarias, 372 C&T, 171 Cabify, 414 CAFAE-SE, 58, 60 Café Orea - Shamai, 62, 76 Calap, 334, 335 Canadá Organización de Eventos, 333, 355 Carlitos Bonifaz y Orquesta, 211 Cartavio Rum, 305, 310, 321 Casa Andina Hoteles, 33, 43, 47 Casa Hacienda Queirolo, 81, 83, 310 Casa Kusi, 50 Cayo Corp, 122 Cayo Proaudio, 262, 272, 386 Centro de Convenciones Barranco, 59, 62 Centro de Convenciones Barranco Arena, 61 Centro Deportivo y Cultural Huampaní, 81 Centros de Convenciones del Perú, 55, 62, 64, 356, 382 CF Eventos & Producciones BTL, 120 Chiquifiesta, 219 Cimagraf, 398 Cinestar, 63 Circus Night, 227 City Media, 115, 122, 290 Clamp, 334, 356 Click BTL, 122, 124 Club 108 Resort, 82 Club Hípico Peruano, 65, 66 Coaching y Aventura, 124 Cogel, 272, 274, 346 Color Impreso, 234, 291, 368, 386 Cómicos Orquesta y Actores, 194 Competijuegos y Más, 117, 220 Comunica Ideas, 107, 124, 202, 220, 283, 349 Comunica Más, 126 Comunica Show Corp, 126, 390 Condado Miraflores Hotel, 32 Contacto Grupo, 119, 128, 360, 361, 370 Convite Catering, 303, 310, 356 Coqui’s Dance, 130 Coro Aleluya, 204 Corporación Eventrade, 130 Corporación Madrid, 237 Corporación Petecos - Creative, 128 Cotillón y Eventos, 227 CPL Eventos - Cepeli, 312 Create BTL, 99, 132 CRP Medios y Entretenimiento, 121, 132 D Dado Producciones, 312 Data Help, 169 DataService, 132, 255 DataVisión, 261 Delpón Catering, 314 Delu Tortas y Cupcakes, 314 Delvi Postres, 314 Digital Media, 263 Dinámica BTL, 130, 132 Diseñadores on Line, 238 Diverland, 230, 231 Doremi Show Infantil, 216

Duncan Producciones, 222 E Eco -100 Arquitectos, 370, 374 El Chorri, 196 Elefante Rojo, 374 Enlace Traducciones, 408, 409 Envivo, Retira de Carátula, 1, 248, 249, 262 EPA - Empresa Peruana del Año, 388 Epesalud, 402, 405, 414 Escenarios Perú, 336 Esferika Event, 132, 384 Estelar Hoteles, 9, 34, 44 Estrados Perú, 274, 336, 344, 356 E-Tec Perú, 168 Eventos Internacionales, 123 Eventos Nolte, 134, 314, 316 Eventos y Catering LM, 134 F F5 Marketing Práctico, 136 Fernando Armas, 194 Ferreyros Hnos, 241 Fiexpo Latinoamérica, 15 Fílmica, 136, 281, 284, 386, 396 Fotocorporativa, 387 Full Day, 222, 225 Full Drone, 284 G Glencorp, 125, 138 Glenda Yaker, 127, 138 Globo Las 24 Horas, 227, 228 Goal, 129, 140 Golden Carpet Eventos, 134, 140 Goma BTL, 92, 93, 142 Gonzalo Iwasaki, 188,189 GP Producciones, 131, 142, 311, 316 Grupo Disal, 66, 142, 348, 349 GS Producciones, 136, 144 Guía de Eventos, 316 Guía de Toldos, 338, 357 Gustavo Mayer, 190 Gymkanas, 142, 221, 223 Gymkanas Perú, 84, 144 H Hacienda Mamacona, 66, 67 Hacienda Tres Cañas, 84, 317 Hard Rock Café, Carátula Extendida Interior, 74, 75, 76 Hilton Lima Miraflores, 29, 34 Hispana Idiomas, 409, 410 HL Producciones, 142, 317 Homero Cristalli, 187 Hostal Loma Linda, 68 Hotel Viñas Queirolo, 44, 45 Hoteles Costa del Sol, 35 Hotes & Spa Golf Los Incas, 37 Huerto Azul, 382, 383 Hugo Salazar, 190, 191, 193, 196 Humor Coaching, 190, 224 I Ibero Producciones, 138, 144

22 ÍNDICE DE ANUNCIANTES 2

IC Inteligencia Creativa, 133, 144, 396 Ichikawa Sonido e Iluminación, 262, 274, 275, 342, 344, 346 Ídolos del Futbol, 222 Imagen, 180 Imax Pro, 6, 7 Impacto Visual, 293 Infoexpert, 170 Innercia, 362, 363, 376 Inngenia, 146, 324, 325, 357 Isa & Elisa, 94, 95, 146 J Jallmay, 205, 203 JP Producciones, 148, 223, 224, 231 Juguetea, 231 K Kaleidoskopio, 285, 387 Kamdabe, 148, 150 Kibos, 339, 372, 376 Kids Land, 215, 218 KL Producciones, 150 Kotillon, 228 L La Casona de los Cóndores, 68, 69 La Cúpula, 78 La Factoría Catering, 150, 318, 339 La Granja Villa y su Mundo Mágico, 85 La Merchandising, 240 La Mira Producciones, 135 La Negra Producciones, 137 Lady Models, 177, 180 Las Ruedas de Pachacamac, 68, 88 Latin Supplies, 169, 171 Learning, 409 Lexitrans, 150, 410, 411, 412 Light 4 Brands, 2, 3, 294, 340, 343, 345, 351, 376 Lima Magia / Mago Bruno, 199 Lounge Decoración, 352 Lounge Exclusivos, 350, 351 Luz y Magia Eventos, 144, 150 M M 24/7, 139, 151, 384 Madison, 151 Magdyel Ugaz, 188, 190 Magnetízate, 240 Majo Producciones, 146, 152 Maka Business, 152 Mandarín Restaurant, 78 Manhattan Catering, 307, 318, 358 Manhattan Producciones, 109, 152, 322, 340 Maracuyeah, 152, 384 Mayra Couto, 196, 197 Mediark, 376 Merchandising Gold, 236, 241 Michael Cielo, 190 Miraflores Eventos, 351, 352 Mister Claun, 154 Monasterio de Santa Catalina, 49, 50

Monteblanco Producciones, 141, 154 Mr. Grill, 241, 318 Multiaventura, 218 Mundos Paralelos, 207 Muñeca de Trapo, 196, 206, 217, 219 Muñecos y Disfraces, 235 Música Total, 206, 208, 209 N Naricitas Party, 288 Naricitas Show Educativo, 219 Nelly Castañeda, 143, 181 Novafolk Perú, 205, 207 Novotel Hotels, 30, 318 O Olórtegui Eventos, 262, 276 Opción Visual, 148, 181 Orquesta Fallo Muñoz, 212 Orquesta New Point, 213 Otto Kunz Catering, 315, 319 P Palmetto Hoteles, 36, 38 Panda Group, 145, 352 Panificadora Tritri, 319 Paola Fernanda, 191 Party Fiesta, 229 Pattilandia, 154, 230 Perú Records, 196, 207 Peruvian Movil Bar, 322, 352 Pierina Less, 208 Piso 21 Restaurante, 79 Play Producciones, 151, 156, 225, 319 Plaza del Bosque Hotel, 38, 39 Plus Comunicaciones, 392 Podium Perú, 378 Pontifica Universidad Católica del Perú - PUCP, 51, 52, 53, 70 Pow Sang, 147, 271, 276, 346 Press Consulting, 391 Printac, 295, 387 Protocolar, 156 Proyecta Design, 376, 379 Publi Go, 340, 381 Publimuñecos, 239 Q Qamiri Fruit, 320 Quasar BTL, 13, 156, 181, 378 Quechua Producciones, 156 R R&T Arquitectos, 357 Radisson Hotel & Suites, 38, 40 Ramada Encore Hotel, 31, 40 Red & White, 320 Rentaire, 338, 341, 347 Rla Sav, 246, 247, 264, 277 Rodizio, 77, 79 S Salitas Lounge, 352 Sauce Alto Resort, 87, 88

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24 ENTREVISTA

2016

“Si el Centro de Convenciones de Lima no cuenta con un operador permanente corremos el riesgo de que los eventos se movilicen a otras ciudades” Tras 16 meses de construcción y una inversión de USD 220 millones se inauguró el Centro de Convenciones de Lima, el mismo que hasta la fecha no cuenta con un operador fijo generando incertidumbre entre los empresarios dedicados a la industria de eventos. Carlos Canales, Presidente del Buró de Convenciones y Visitantes de Lima, explica las posibles consecuencias de esta indefinición por parte del Estado que podría poner en peligro la realización de importantes eventos internacionales en la capital. millones de dólares de facturación y 20 millones de dólares en activos. En la región, ni Corferias (Bogotá), ni el Centro de Convenciones de Cartagena, ni Espacio Riesco en Santiago, tienen esa capacidad, ni de facturación, ni de activos. Esta valla tan alta ha propiciado que solo dos empresas se presenten. GL Events de Francia y MG con un consorcio español.

Lima ya tiene un centro de convenciones, ¿qué significa para la capital poder contar con un recinto como éste? En los últimos 15 años se han gastado casi 500 millones de dólares en armar y desarmar escenarios para recintos que permitan tener eventos que hoy en día el Centro de Convenciones de Lima (CCL) puede ofrecer. Cabe destacar que la construcción del Centro de Convenciones de Lima fue una solicitud nuestra, del Buró de Convenciones y Visitantes de Lima al presidente de la República. Y estamos muy agradecidos porque tras una inversión de 220 millones de dólares ahora contamos con un recinto de reuniones de alto nivel, con un aforo para 10 mil personas y 22 salones que tienen un modelo interesante y distinto ya que en ninguna parte del mundo hay un salón plenario en el último piso. Deﬁnitivamente, el Centro de Convenciones de Lima nos ha puesto en ventaja con respecto a otros países de la región. Si bien la capital tiene un Centro de Convenciones hasta el momento no cuenta con un operador del mismo, lo que genera incertidumbre entre los empresarios dedicados a la industria de eventos ¿por qué es tan importante que el CCL tenga un administrador? Hace dos años se convocó a una licitación para la concesión de la operación del Centro de Convenciones de Lima. Sin embargo, los requisitos planteados eran muy altos: 30

La importancia de que el CCL tenga un operador radica en que este recinto exige, además de una administración eficiente, la promoción del mismo para atraer una mayor cantidad de eventos. Lamentablemente, esto está trunco en razón de que se han hecho modificaciones a los contratos y ahora están en la encrucijada entre si se subsidia o no el mantenimiento y la operación del mismo. A causa de este problema, el Estado ha tomado la administración a través de un grupo de profesionales contratados por el Ministerio de Vivienda, que si bien tienen mucha voluntad de trabajo, no son especialistas en el tema de administración de recintos feriales. ¿Cuáles son los problemas que causará el hecho de que el Estado no concesione la administración de forma permanente? Los problemas que supone no contar con una administración fija es que la administración temporal se está demorando o no está dando respuestas a los eventos que tienen planeado celebrarse después de octubre del 2016. No tienen el mandato para dar el visto bueno, por lo tanto, se encuentran limitados para aceptar reservas privadas, y eso genera un gran desconcierto por parte de los organizadores, así como de los interesados en llevar a cabo el evento. Por otro lado, está el tema del deterioro del Centro de Convenciones de Lima, el cual exige un adecuado mantenimiento. Ya han comenzado a tener algunos deterioros que deben ser arreglados inmediatamente sino se incrementará el desgaste de las instalaciones y, además, la actual administración no cuenta con personal especializado en eventos. Lo que nos lleva a una preocupación permanente a través de

2016

ENTREVISTA 25

El nuevo Centro de Convenciones de Lima carece aún de un operador especializado. los reclamos de los asociados e interesados. Al no haber un administrador estamos corriendo el riesgo de que eventos que ya prácticamente se habían cerrado puedan movilizarse a otras ciudades. En este contexto, ¿qué es lo que Buró de Convenciones de Lima está solicitando? Ante el riesgo mayor de que el CCL esté mal administrado y no tenga el mantenimiento adecuado, el Buró solicitó a los asociados la autorización para pedir la administración para que todos los asociados, incluyendo a los dos postores, colaboren en una administración temporal. Nosotros, como Buró de Convenciones proponemos una administración temporal por dos años. Contamos con expertos a través de nuestros asociados para poder brindar gestión comercial, equipos audiovisuales, mantenimiento y limpieza, montaje, catering, merchandising, anﬁtrionas, producción de eventos, traducción, así como la promoción de los eventos que podrían llegar a nuestra ciudad hasta que el Estado pueda dar la concesión deﬁnitiva del Centro de Convenciones de Lima. De llegar a conseguir la administración del CCL, ¿cuáles son los proyectos que llevarán a cabo? Básicamente generar una promoción del CCL. Hoy día no se está promocionando. Esta promoción sale de los PCO, operadores y organizadores que difunden la labor del Buró. Y es que el CCL es el primer lugar que nosotros promovemos debido al volumen de aforo que tiene, obviamente sin descuidar a los espacios dentro de los hoteles.

¿Qué podría aportar el Buró de Lima para que el CCL tenga el éxito y renombre que se busca? Primero, la experiencia de nuestros asociados, que son expertos de las mejores empresas del Perú en sus respectivas líneas de acción. Segundo, tenemos una potente oﬁcina de promoción de la ciudad de Lima como destino de reuniones con lo cual nos hace incorporar y comprometernos aún más con el Centro de Convenciones de Lima. Y tercero, el nivel competitivo que puede ofrecer el Buró porque sabemos cómo se mueve la industria. Y para finalizar, ¿qué eventos y reuniones podrían celebrarse en el Centro de Convenciones de Lima? Bueno, calculamos que hay 90 eventos para este año y 100 para el 2017. Entre los más relevantes podemos destacar que en el 2017 se llevará a cabo el LASA, la Asociación de Estudios de Latinoamérica. Con este evento, Lima tendrá el honor de acoger en el mes de junio del próximo año a 4 mil intelectuales procedentes de las mejores universidades que estudian Latinoamérica de todas partes del mundo. También se celebrará la comisión 130 del Comité Olímpico Internacional, donde se va a decidir cuál será el país sede de las olimpiadas del 2024. La previsión es que tengamos unos 10 mil visitantes, además, vamos a contar con personalidades de 26 casas reales, los principales CEO de las compañías globales más importantes, así como la presencia de periodistas de todos los medios que nos pondrán en una vitrina durante 10 días. Igual que los Roller Games que es el campeonato mundial de skate y patines que atraerá a 10 mil deportistas.

26 EVENTO

COCAL 2016 CONSOLIDANDO EL TURISMO DE REUNIONES EN LATINOAMÉRICA Un variado e interesante programa de actividades fue el que se realizó a comienzos del mes de marzo como parte de la 33va edición de COCAL (Congreso de Entidades Organizadoras de Congresos y Aﬁnes de América Latina (COCAL) contando con la participación de profesionales latinoamericanos de organización de eventos y congresos. Esta vez la trascendente cita se realizó en la ciudad mexicana de Guadalajara y llevó el título ¨Consolidando el turismo de reuniones en Latinoamérica¨. Más de 200 representantes de organizaciones de quince países latinoamericanos, participaron en el evento, en el que además la hasta entonces presidenta de la organización, Alisson Batres, de Guatemala, le entregó la presidencia a su sucesora, la reconocida profesional uruguaya, Graciela Sánchez, quien fue electa en asamblea y que en los cuatro años anteriores fue parte de la directiva de la organización como tesorera. Justamente conversando con ella nos expresó su agrado por el crecimiento que ha tenido el Perú en el mercado internacional de turismo de reuniones, fruto del trabajo profesional que se ha venido realizando en nuestro país.

Se contó en el evento con la presencia de destacados expositores y conferencistas como: Alejandro Ramírez, Director General de BTC Américas y Presidente de PCO Meetings México, quien expuso sobre ¨La importancia del mercado de congresos & convenciones en América Latina¨, Michael Domínguez, Chief Sales Officer de MGM Resorts International, con el tema Üna nueva manera de organizar eventos definido por la economía global¨. Destacó además el panel ¨Los retos del trabajo público-privado para promoción del destino¨, que protagonizaron Alisson Batres, hoy Subdirectora del Instituto Nacional Guatemalteco de Turismo (Inguat); y Silvana Biagiotti, Subsecretaria de Turismo de Argentina, entre otras interesantes conferencias, talleres y actividades, que tuvieron como sede a la hermosa ciudad de Guadalajara. La 34 va edición se realizará en la ciudad de Punta del Este, Uruguay, entre el 08 y el 10 de marzo del 2017.

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(074) 22-5527

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(073) 28-5000 Anexo 321

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos 46 EN HOTELES DEL SUR (AREQUIPA Y CUSCO)

ARANWA SACRED VALLEY HOTEL & WELLNES

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León Velarde 109 Yanahuara – Arequipa

Antigua Hcnda. Yaravilca Huayllabamba - Cusco

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BELMOND HOTEL MONASTERIO

BELMOND HOTEL RIO SAGRADO

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CASA ANDINA BELMOND PALACIO NAZARENAS

Eventos Casa Andina

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Especialidad de carnes americanas, Argentinas Brasileñas, primer restaurante cinco tenedores en Arequipa.

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN HOTELES DEL SUR (AREQUIPA Y CUSCO) 47

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos 48 EN HOTELES DEL SUR (AREQUIPA Y CUSCO)

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TIERRA SUR

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Portal de Flores 116 - Arequipa

Consuelo 210, Cercado - Arequipa

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN OTRAS LOCACIONES EN EL SUR (AREQUIPA Y CUSCO) 49

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Lizzie Montesinos

Esperanza Livelli

Mariscal Benavides 421 Selva Alegre - Arequipa

Sector Rinconada, Yanahuara - Urubamba

(054) 28-6000

981-238-820

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CENTRO DE CONVENCIONES CASA DE FRAY BARTOLOME

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Palacio Municipal Plaza Regocijo s/n - Cusco

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(084) 23-5718

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CENTRO RECREACIONAL AREQUIPA

CENTRO DE CONVENCIONES CERRO JULI

Sandro Delgado

Enrique Bedoya Noboa

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Campo Ferial Cerro Juli S/N - Arequipa

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CLUB INTERNACIONAL AREQUIPA

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Av. Bolognesi s/n Cercado,Yanahuara - Arequipa

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(054) 25-3384 / Fax 054-253588

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos 50 EN OTRAS LOCACIONES EN EL SUR (AREQUIPA Y CUSCO)

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos 52 EN OTRAS LOCACIONES EN EL SUR (AREQUIPA Y CUSCO)

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56 PUBLIREPORTAJE

CENTRO DE CONVENCIONES SCENCIA Adicionalmente Scencia puede ofrecer servicio de anfitrionaje, mozos o todo lo que el cliente pueda necesitar. Nos comprometemos plenamente para que los clientes tengan un evento como siempre lo soñaron, ayudándolos y asesorándolos para no solo satisfacer sus necesidades, sino superarlas. La experiencia con la que Scencia cuenta es indescriptible para tener un evento de ensueño.

En el distrito de la Molina, se ubica uno de los centros de convenciones más modernos de Lima, “SCENCIA”. Las paredes de este local han visto todo tipo de eventos a lo largo de más de 9 años en los que tienen sus puertas abiertas. Desde eventos corporativos, almuerzos o cenas, auditorios, quinceañeros, discotecas, peñas, fiestas, conciertos, entre otros. Scencia fue construida exclusivamente con el propósito de brindar un servicio de calidad y excelencia. Ofrece un amplio local, cómodo y moderno de dos pisos, con ambientes cerrados y terrazas y un gran escenario. Además, brinda servicios de catering, pista de baile, sonido y luces de tecnología moderna, aire acondicionado, equipos audiovisuales de alta tecnología, luces y reflectores, cabinas de traducción simultánea, techo acústico, estacionamiento y servicio de valet parking, personal de seguridad. Asimismo, cuenta con una capacidad para 900 personas cómodamente sentados y un aforo stand up para 1900 personas aproximadamente.

Scencia pertenece al Grupo Rokys, empresa que viene creciendo con los últimos años en todas las marcas que lo conforman como: Restaurante Roky’s, Rodizio y Sopranos, marcas propias de su panificadora: Triboms y Villapan y próximamente la apertura de una cafetería delicatessen “Viena”. El crecimiento de Scencia también se ve reflejado mediante los grandes artistas que han visitado nuestro país y elegido Scencia como el lugar indicado para dar un concierto de lujo. Entre ellos figuran artistas como Jerry Rivera o Gilberto Santa Rosa quien puso a bailar a centenares de personas. El Gran Combo no se quedó atrás y dieron un concierto en el año 2013. Además una de las agrupaciones de salsa más importantes de América también designó a Scencia como el lugar idóneo para poner mucha música, emoción y baile ¡El grupo Niche!

Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos 58 EN CENTROS DE CONVENCIONES Y OTRAS LOCACIONES EN LIMA

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos 60 EN CENTROS DE CONVENCIONES Y OTRAS LOCACIONES EN LIMA

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y apreciado internacionalmente. Hoy RODIZIO asume el reto y trae a sus clientes la mejor forma de comer todas las carnes las veces que desee, con más de 16 cortes de carnes asadas y servidas en espadas, con el sabor que usted reconoce y prefiere. Todas acompañadas de una variada Salad Bar con entradas frías, platos calientes, pastas, makis y criollos. También podrá disfrutar de nuestros exclusivos y exquisitos cortes de carne servidos en platos a la carta: picaña, bife, lomo fino y entraña, todos acompañados con una variada salad bar. Visítenos en cualquiera de nuestros seis locales ubicados en: Miraflores, San Miguel, Surco, La Molina Bellavista y Los Olivos.

Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos AMBIENTES CAMPESTRES EN LIMA 81

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90 ARTÍCULO

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3 MOTIVACIONES HUMANAS A TENER EN CUENTA EN TUS EVENTOS Entender las necesidades y motivaciones humanas profundas es uno de los conocimientos más valiosos para el profesional de eventos. No se trata de comunicar un mensaje o proponer actividades que de forma racional son correctos, sino de saber lo que mueve la gente. Durante EMEC, la conferencia europea de MPI que tuvo lugar en Copenhagen, se pudo escuchar a Ib Ravn, gran experto en técnicas de aprendizaje (fundó el Learning Lab Denmark). A continuación algunas de las ideas que este gran investigador trajo. un grupo. Si has preparado bien el terreno, querrán apuntarse. No olvides (como en cualquier actividad de venta, de hecho) que la mejor forma de vender algo es que la decisión venga de la persona de forma libre... Clave 2: Eficacia, competencia. Cada uno queremos ser valorados, sentirnos competentes, inteligentes, reconocidos. Ver que lo que hacemos tiene un impacto. ¿Cómo tener esto en cuenta en tus eventos?

Todo viene de la self determination theory (SDT), una teoría de la motivación y de la personalidad del ser humano, que analiza las tendencias propias de crecimiento de la gente y sus necesidades psicológicas profundas. Una especie de Santo Grial para saber cómo mover la gente. Como lo explicó Ib, es especialmente entender bien estos factores intrínsecos de motivación. Si dependes de factores externos (el incentivo financiero, el premio, la obligación...) más que la motivación profunda, entonces tienes una motivación no sostenible, que puede agotarse en cuanto quitas el estímulo externo. Da un premio para hacer algo... y tendrás que dar un premio siempre, porque esto será la motivación. Entonces, ¿qué es la motivación intrínseca? La STD define tres grandes factores que TIENES QUE tener en cuenta en tus eventos. Clave 1: Autonomía. El ser humano odia no estar libre; estar obligado a participar en tal actividad, levantarse cuando no quiere, hablar con alguien cuando no quiere... ¿Cómo tendrás esto en cuenta en tus eventos? - Ofreciendo actividades a la carte (sea en un incentivo o en una conferencia). De hecho vemos esto como tendencia muy clara del momento, con congresos que tienen cada vez más breakouts que permiten una adecuación perfecta a lo que quiere la gente, o incentivos con todo un menú de actividades. - Dejando tiempo libre para hacer lo que quieran. Otra tendencia fuerte del momento como sabes si nos lees. - Permitiendo que las actividades que pueden sacar la gente de su zona de confort sean opcionales: propón pero evita obligar. - Pensando, para todo, en hacer que la gente QUIERA hacer la actividad, que la elijan. Si tienen que participar en un grupo de trabajo, más que decirles que lo tienen que hacer, identifica con ellos sus centros de interés o los problemas suyos que quieren solucionar, y proponles como opción apuntarse a

- Sin ir al estilo americano de decir que cada pregunta es “excellent”, es importante que los moderadores reconozcan mucho las cualidades de las intervenciones de la gente. Una crítica o poco entusiasmo en la primera intervención, y esta intervención será también la última... - Cada vez que pides participación, asegúrate de utilizar lo que ha aportado la gente - demasiadas conferencias dejan sin uso las aportaciones. Nada motiva más que un comentario suyo publicado o utilizado en público. - Crea una causa común de todos los asistentes. Si juntos solucionan un problema, cada uno se sentirá valorado. Si aportan ideas, proponles que se recoja todo el conocimiento aportado y se utilice. Y sí, ¡asegura que se utilice después del evento! - Cada uno es experto en algo. Dales la oportunidad de decir de qué temas pueden aportar algo, y haz que compartan este conocimiento. El formato de “tienes un consultor” por ejemplo, o de “the knowledge exchange”, que permiten que los asistentes aporten sus ideas sin que sea intimidante (lo pueden hacer en pequeño formato tipo mesa cabaret por ejemplo), valoran mucho a los asistentes. Clave 3: Conexión con otras personas. Es una necesidad humana profunda: ser reconocido, relacionarse... y en muchos eventos, mucha gente se queda sola y saca su móvil. ¿Qué puedes hacer para cuidar este punto? - Todo el mundo está intimidado ante 200 personas, pero generalmente no ante 5. Define formatos pequeños, montajes cabaret, grupos de trabajo o de debate muy pequeños. - Facilita el networking. El ser humano es bastante malo para el networking, facilita actividades lúdicas o formas de conectar la gente (por ejemplo el registro puede incluir un campo sobre aficiones para conectar a la entrada a la gente que comparte hobbies). Son algunas ideas. Lo más importante aquí son los tres grandes motivadores. No olvides ninguno de los tres a la hora de planificar tu evento, y tendrás a asistentes más motivados que nunca.

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Proveedores: o mejor dicho socios estratégicos, los cuales han sido seleccionados con fuertes estándares de calidad y testing. Luego de una amplia selección podemos decir que nuestros socios estratégicos son los mejores en sus rubros en el Perú, reduciendo así cualquier falla que haya en el evento. Experiencia: Estos 5 años, unidos con la experiencia de nuestro Staff y socios estratégicos, desarrollamos eventos con 0 errores, lo cual se reﬂeja en clientes importantes satisfechos con nuestros servicios. Todos estos elementos mezclados con nuestra PASION, COMPROMISO, PROFESIONALISMO Y LEALTAD nos hacen una agencia no convencional diferenciada.

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102 ARTÍCULO

¿TODO ENTRA POR LOS OJOS? El escenario está listo, el tapizón instalado y algunos arreglos florales destacan a nuestro exquisitamente vestido maestro de ceremonias. Las mesas están dispuestas sin olvidar ese toquecito que aportan las velas aromáticas. El micrófono suena bien y las luces han sido probadas lo suficiente. Nada puede salir mal. El champagne ya está en su punto. Todo luce bien… ¡NUNCA MÁS! El desarrollo y elaboración de eventos ha pasado a ser una mera superposición de estructuras y elementos fríos, para llegar a resumirse (Al menos para nosotros) en una sola pero poderosa frase: mensaje de marca. Todo evento surge de una necesidad: aniversario, congreso, seminario, ferias, etc. Pero más allá de lo que nuestros ojos puedan percibir como armazones de fierro, luces súper modernas o una decoración imponente; existe una razón de ser para la creación y desarrollo de estas acciones: llegar a un público, interactuar con él, pero sobre todo lograr que el mensaje y esencia del evento queden interiorizados. Para ello nos valemos de diversas herramientas con las que demostramos que la frase “Todo entra por los ojos” ha sido desterrada y arrojada a millas de nuestro alcance, ya que pretendemos un ataque por todos los flancos para trabajar el mensaje de marca: olfato, oído, gusto… no solo por la vista: ver para creer sí, pero sentir para vivir suena mejor. El evento frío e insípido ha sido encerrado en el baúl de los recuerdos con candado sin llave. La idea es poder seguir aportando a la marca incluso en reuniones como estas en las que tenemos un público cautivo que está esperando algo más de nosotros. Ese diferencial es nuestro valor creativo que hace que aprovechemos todos los recursos, incluso los más inesperados para conectar.

Cada vez que recibimos la responsabilidad de manejar una cuenta, la adoptamos como nuestra e inmediatamente asumimos dos posturas complementarias que deﬁnen nuestra metodología de trabajo: - FRENTE AL CLIENTE: diseñamos planes de marca: antes de plantear cualquier propuesta, la que sea. Marcamos el camino táctico y nuestro plan de abordaje de target. Esto suma. Esto construye. Esto incrementa. Esto es hacer marca. -FRENTE AL PÚBLICO: fabricamos Emociones, Recuerdos, Mensajes. No estaremos satisfechos hasta que el mensaje o comunicación de marca haya quedado grabado no solo en la mente, sino también en el corazón de los asistentes: Nos recordarás. Te emocionarás. Vivirás una experiencia. Vivirás la marca. Para nosotros, el evento perfecto es aquel que no solo es recordado por la vistosidad de sus elementos, sino por el potente mensaje que emite y logra que el público interiorice la marca y sepa que hay un trasfondo detrás de la implementación. Un evento perfecto combina una muy buena infraestructura con una extremada dosis de mensaje de marca. El evento perfecto llega a todos los sentidos, pero sobre todo va al cerebro, al corazón, a la vena. Un evento sin concepto ni manejo adecuado de la comunicación, para nosotros estará destinado a ser lindo. Sí, lindo… Solo eso, lindo.

Chriso Quesada Director Creativo 360BTL

104 ARTÍCULO

¿CUANDO MURIERON LAS BTLs? ¿No has escuchado? Las BTLs murieron! Ha salido en mi muro de Facebook, es trend topic en Tweeter y hay muchas fotos de eso en Instagram. ¿Como podemos seguir hablando de ATLs y BTLs cuando hace mucho tiempo el cliente demanda mucho más que acciones aisladas? El negocio de las BTLs como fue concebido hace un par de décadas ya (asu, tanto?) ya no aplica en una realidad donde los medios digitales viralizan algo con tanta velocidad como lo olvidan. Lo que es noticia hoy ya no lo será mañana, o dejará de serlo cuando algo más interesante salga a la luz. Puedes pasar semanas diseñando acciones que serán olvidadas en horas, días tal vez. ¿Cuál es el problema?. Desde mi punto de vista son varios: - Los Medios Digitales han traído tanta información y sobre todo tanta desinformación que nada parece real y todo es cierto. Viralizar una mentira es facilísimo, darle autenticidad a una farsa es común. La generación que más utiliza estos medios es crédula para lo que quiere e implacablemente cruel para lo que no le gusta. Haters que saben que detrás del anonimato pueden destruirlo todo. Trolls por aburrimiento. - Las Nuevas BTLs son baratas, muy baratas, salen, captan clientes peseteros, hacen muchas cosas en un año, quiebran, desaparecen. Pero no hay problema, por cada una que quiebra aparecen dos más, formadas por los socios de la primera pero cada uno por su cuenta, ahora más baratos porque están solos. Igual quebrarán. - Las Acciones Copy/Paste, esas que se “bajan” de internet. Es imposible en estos días que no haya información sobre algo (lo que sea) en internet. Escriban dos palabras al azahar en Google y les arrojara cientos de miles de resultados, videos, fotos, documentos interminables. Es más fácil copiar lo que ya se hizo que inventarse algo nuevo. Total, el cliente no se entera y si lo hace, le salió barato así que no se queja.

- La Generacion “Z amixer”, esa que cree que sabe mucho y escribe “aiga, aber, estea, ola” con total desparpajo en cuanto medio se lo permite. Hablan con total autoridad con cuanta falta de ortografía puede existir, expresan las verdades del universo de una manera que nadie entiende. Todo se lo merecen sin hacer el menor esfuerzo, culpa de los padres que les dan todo lo que ellos no tuvieron. Cultura de la ignorancia o ignorancia de la cultura, mejor dicho. Todos opinan sobre todo, critican, se sienten con autoridad de discrepar con las mentes más cultas e informadas del país solo porque pueden hacerlo. Cómo se llega a este consumidor? Ese que quiere que le “sencilleen” su billete para ir “derecheado” en la combi hasta el “lobalo”? ¿Entonces, qué hacer? ¿Qué hacer con esos clientes que si son serios, que si tienen un plan estructurado para sus marcas y productos, transnacionales que van innovando constantemente y buscan eso en una agencia? No vamos a dejar de hacer activaciones y tampoco eventos de algún tipo, sin embargo muchos siguen persistiendo en utilizar el término "BTL" en una actividad de marketing que hace rato se transformó. Ese cliente necesita una "CTL" Create The Line, elaboremos contenidos únicos que puedan ser demandados por los clientes cuando nosotros los tengamos listos, que sean omnipresentes en medios, tiempo y mentes, que perduren más allá del muro de Facebook, que sean más que un Trend Topic, que sean más que un canal de Youtube o una foto en Instagram, que no quepa en un Snapchat. Que sea todo eso y más, que sea memorable. Volvamos a crear, mejor.

Iandrik Lynch Director Gerente General BackStage

CREEMOS EN EL AMOR DURADERO Son épocas duras para el amor, muchos lo entenderán rápidamente por experiencias personales y otros seguramente lo vivirán en el futuro. Es natural que las personas busquemos una pareja para compartir, vivir nuevas experiencias y obtener tranquilidad emocional. Cuando esto se convierte en una relación estable surgen muchas vivencias y problemáticas que son el pan de cada día. Aunque suene extraño esto mismo pasa con la relación cliente - productora, y en este momento me atribuiré el título de “gurú del amor” para compartirles algunas vivencias y dejarles algunos tips para lograr relaciones duraderas. Todo comienza luego de que le hablaron de ti, te vieron en redes sociales, se cruzaron en el camino o luego de muchas insistencias se dio la ansiada reunión. Este es el momento de escoger la ropa precisa, averiguar todo lo posible sobre la otra persona y llevar las herramientas adecuadas para que la cita traiga sus frutos. Una vez juntos hay que saber que ambos están interesados, por lo que hay que conectar, hacer química, mirar a los ojos y más que escuchar, preocuparse por entender; porque en ello radica el futuro de la relación. Empatía empresarial Cada empresa tiene su cultura y un perﬁl de colaborador, es así que hay que ponerse en los zapatos de ellos para conocer sus motivaciones; y de acuerdo a sus objetivos, sueños y motivaciones, crear la propuesta creativa idónea para cautivarlo. Cuando los diseños, las comunicaciones y el concepto del evento empiezan a surtir efecto es que viene la declaración. Es el momento donde las dos partes se ponen de acuerdo y empiezan a soñar en el futuro, poniendo el cronograma sobre la mesa. Al inicio de la relación, las expectativas son siempre altas. Las citas son divertidas, como por ejemplo cuando pasean viendo la futura locación. Mientras avanza es normal tener algunas diferencias, lo cual es sano; pero hay que tener todo bajo control y transmitir la seguridad necesaria para que esas nuevas y disparatadas ideas cumplan siempre con la ﬁlosofía de la empresa. Los detalles La comunicación va sostener todos los planes y estrategias planteadas; pero lo que va ir alimentando este amor son los pequeños detalles que suelen sacar sonrisas y cautivar. El valor agregado es la

clave de ello, lo cual es dar un poco más de lo que se espera. El evento en sí tiene que ser la confirmación de todo lo cosechado y tiene que reafirmar el amor. Su principal virtud es que todo es en vivo, cara a cara, y todos los sentidos juegan. Para que las relaciones largas realmente sean posibles compartimos los 7 puntos Comunica Ideas: 1. Conocer a tu pareja: Uno nunca acaba de conocer a las empresas, ya que todo evoluciona; pero si estamos un paso adelante se puede crear conceptos acorde a su visión. 2. Amor a primera vista: La primera impresión siempre importa. La fachada de un evento tiene que cautivar y generar un verdadero WOW. 3. Sorpresa: Se dice que lo inesperado es lo más deseado, ir al cine sabiendo el final de la película no es lo mismo que vivir la experiencia de descubrir el mensaje. 4. Consentir: Hay que hacer sentir especial a cada uno de los invitados, aunque sea un pequeño detalle logra mantener vivo el sentido de pertenencia con la empresa. 5. Hazlos protagonistas: Los contenidos o puestas en escena siempre gustan; pero impactan cuando nacen de ellos mismos. Los colaboradores tienen que experimentar la comunicación de ida y vuelta. 6. Amor 2.0: La tecnología cada vez nos sorprende más, hay herramientas que pueden ayudar a que la relación genere nuevos canales. #conexiónreal 7. Confianza es la base: La relación se hace crecer día a día. Hay que ponerse metas en conjunto, pero siempre pensando en futuro. Ahora es el momento de vivir cada proyecto con todos los sentidos para que los objetivos de tu empresa se sientan con el corazón.

Guillermo de la Piedra Director Creativo Comunica Ideas Producciones

La conďŹ anza es la base de toda relaciĂłn

108 PUBLIREPORTAJE

MANHATTAN PRODUCCIONES: UNA PRODUCTORA COMPLETA PARA UN EVENTO ESPECTACULAR Magaly Ponce, administradora hotelera, chef y wedding & event planner internacional, y Luis Alberto Delgado, bartender y chef, crearon Manhattan Producciones con la idea de unir su portafolio de marcas bajo una sola empresa. Cada una de las marcas con las que cuentan giran exclusivamente en la industria de eventos, juntas hacen que la propuesta sea bastante completa y que a la hora de la planificación y producción se integren y logren un espectacular evento. Llevan así 13 años en el mercado de la mano con un staff A1 comprometido con la misión de la empresa la cual es involucrarse en cada proyecto encomendado hasta superar las expectativas de cada cliente. Esto les ha permitido desarrollar cada servicio específicamente con el fin de cubrir las diferentes necesidades de éstos. Sus inicios se dan con Forever Wedding Planner, empresa por la cual ofrecen servicios de asesoría en planificación de bodas para las novias y novios en nuestro país y exteriores. En su incursión en el mundo de las bodas vieron la necesidad del mercado por un servicio innovador, personalizado y de alta calidad para la creación de recepciones, es así que fundaron Manhattan Catering & Eventos. En ésta diseñan y ejecutan eventos espectaculares, además desarrollan deliciosas cartas de comidas para el deleite de los invitados en diversas ocasiones, sociales o corporativas. Años más tarde, llega Peruvian Móvil Bar, la cual nace con el fin de abastecer diferentes eventos, a través de sus diversas barras móviles, con cartas personalizadas de bebidas hechas por

su staff de bartenders profesionales encargados de preparar cócteles gustosos, dándole un énfasis a nuestro producto bandera, el Pisco. Finalmente, dos alternativas originales e innovadoras fueron hechas para completar su portafolio. Magnetizate, una forma novedosa de inmortalizar los mejores momentos que ocurren durante cada evento a través de sin iguales recuerdos imantados, y Audiotec, servicio de música, sonido e iluminación de primera, que se encarga de crear un ambiente y atmósfera única e ideal. En conjunto estas cinco marcas hacen de Manhattan Producciones una productora completa, ideal para aquel cliente que busca encontrar todo lo que necesita en un solo lugar y en el cual tendrá la seguridad que a través de los 13 años de trayectoria y experiencia y cientos de felices y satisfechos clientes que la empresa lleva, su evento será espectacular. Vanessa Ponce Directora de marketing y comunicaciones Manhattan Producciones

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Llevamos más de 20 años creando experiencias extraordinarias. Ya sea un evento, convención, foro o feria; nuestra experiencia es la garantía de un resultado memorable para los asistentes. Yolanda Pérez

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2016

JALLMAY ALTO FOLCLOR: DE UNA GENIAL INTUICIÓN A LA MAYORÍA DE EDAD El patrimonio cultural inmaterial del Perú es uno de los más ricos del mundo. Las costumbres, tradiciones, la artesanía y el folclor peruano son incomparables. El descubrimiento de nuestro patrimonio, de mitos y leyendas, costumbres, modos de ser y vivir, el encuentro de nuestra cultura viva, de nuestra inacabable riqueza inmaterial tan manifestada en la cultura popular, es inseparable de la experiencia inigualable de ser peruano. Estamos convencidos que, como dijera Arguedas, no hay país más diverso, más múltiple en variedad terrena y humana que el Perú. En cuanto al folclor, podemos mencionar desde las coloridas danzas colectivas del Colca, la autenticidad de las expresiones amazónicas, la omnipresencia de la marinera, nuestro baile nacional o la explosión de un huaylarsh de carnaval y recién estaremos aproximándonos a un universo infinito de matices y colores únicos en el mundo. Es así que este inigualable patrimonio ha merecido a lo largo de los años diversos esfuerzos por ponerlo en valor y darle el tratamiento escenográfico que merece. Ahí queda el imborrable trabajo de doña Victoria Santa Cruz o los estudios y el esforzado trabajo de recopilación de vestuarios de doña Agripina Castro. Grandes personajes como ellas marcaron un camino a seguir. Uno de los que intentó tomar esa posta y seguir ese esforzado y difícil camino fue Humberto Valdivia Yóplac. Quien allá por el año 1998 era ya un emprendedor y visionario que venía de una larga experiencia como danzarín en el prestigioso elenco de danzas peruanas Amancay, con el cual ya había recorrido el mundo en triunfales giras. Pero ya retirado de la faceta de danzarín veía con preocupación que no había en el Perú una gran compañía de danzas que pusiera nuestro folclor al nivel de los grandes emprendimientos que se daban en otras partes del mundo. La experiencia de Valdivia al lado de grandes maestros que había conocido en Europa y en Latinoamérica, principalmente

el maestro Zamarripa de México, le valieron para proyectar su idea y lanzar una primera convocatoria. La respuesta fue abrumadora. Una gran cantidad de jóvenes acudieron al llamado y se formó el primer elenco de Jallmay. Se convocó también a los mejores maestros en danzas de las diversas regiones del Perú y muy pronto empezaron las presentaciones y también los éxitos. El esfuerzo valía la pena. La respuesta era siempre positiva y cada vez eran más los jóvenes atraídos por esta nueva propuesta que era innovadora y pujante, pero que mantenía la mira y el ancla en nuestra riquísima tradición. Los contactos internacionales fueron inmediatos y Jallmay empezó una carrera notable por los más prestigiosos escenarios del mundo, más de treinta países visitados en más de veinte giras internacionales, habiendo llevado nuestro folclor y nuestras costumbres incluso hasta el Auditorio Principal de la UNESCO en París. Desde aquellos primeros pasos han transcurrido ya 18 años. Han sido 18 años de esfuerzo constante, de sacrificio, de indagar en las raíces y las tradiciones para encontrar los vestuarios y las danzas auténticos, pero sobre todo de transmitir a cientos de jóvenes que han pasado por sus filas el amor al Perú, el compromiso con la cultura popular y el orgullo genuino y único de ser peruano. Este importante aniversario, que simbólicamente asociamos a la mayoría de edad ha de ser motivo de celebración para la gente de Jallmay y para todos los que nos identificamos con sus ideales y sus triunfos. Pero también momento para mostrar nuestra gratitud como peruanos por lo que estos años de trabajo cultural han significado como iniciativa privada, sin ningún aporte del estado, para la difusión mundial de nuestro acervo cultural.

Luciano Revoredo Rojas Periodista Director del Portal La Abeja

164 ARTÍCULO

2016

LOGÍSTICA EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS El objetivo de la logística es colocar los bienes y servicios adecuados, en el momento preciso, en el lugar idóneo, y en las condiciones deseadas, de manera de generar la mayor rentabilidad, en una ecuación ideal de mejor servicio, costo y calidad. Para ello se vale de los recursos humanos y financieros más razonables y efectivos. La persona a cargo de la logística de cualquier proyecto, tendrá responsabilidades operacionales respecto a la implementación de medidas a ejecutar, tácticas en cuanto a cómo se organizan dichas medidas, y estratégicas en los resultados esperados y obtenidos, como consecuencia de la gestión a realizar. Logística & Organización En la planificación y logística de eventos hay 6 etapas clave a tener en cuenta siempre. 1 Planificación y producción de todas las acciones y gestiones que se implementarán a lo largo del proyecto, y a la preparación del equipo material y humano necesarios, para el logro de un correcto desarrollo y concreción del evento. 2 Montaje y disposición del equipamiento y materiales que se utilizarán, y del grupo humano que estará trabajando durante el evento. Implementación de tecnología para la comunicación de asistentes e invitados, y especialmente en el manejo de las acreditaciones. 3 Ejecución del evento en sí, con participantes y público presentes, compartiendo las distintas actividades planificadas, buscando respetar los tiempos estipulados en cada rutina; inicio, coffee breaks, cierre, etc., y viendo de cubrir y solucionar las distintas dificultades que puedan presentarse. 4 Desmontaje del equipo, para retiro de materiales y elementos ya utilizados, luego de realizado el evento. Revisión final para entrega del equipamiento y de las instalaciones, en las mismas condiciones en las que fueron recibidas. 5 Evaluación de resultados, estableciendo el grado de cumplimiento de los objetivos planteados, y lo eficiente del evento, midiendo también su rentabilidad. El balance contable reflejará el resultado económico, y se cotejará con los resultados esperados. 6 Post evento recopilando la información de toda la operación realizada antes, durante, y después del evento, para su evaluación. Se incluyen documentos gráficos e impresos, fotografía, prensa, etc. También la evaluación de los participantes es relevante, por lo que se

puede incluir encuestas. Este documento servirá como base a futuros eventos a desarrollar, y se presentará a los patrocinadores para respaldar de manera documental los resultados obtenidos. Logística & Coordinación El coordinador de un evento es quien funge como enlace entre los miembros organizadores, proveedores, patrocinadores y asistentes. La dinámica de su trabajo se incrementará conforme se acerque la fecha del evento. A través de él, se sincroniza el trabajo de cada integrante del grupo organizador, dirigiendo la gestión. De su desempeño y modalidad de trabajo, dependerá gran parte del éxito final. En la coordinación de un evento hay 6 áreas básicas a supervisar y administrar : Programación Definir y diagramar el programa del evento, con los horarios, el tipo de participantes y oradores. Estipular deadlines, en base a las actividades que se desarrollarán, en los días, horarios, y tiempos, a través de un cronograma general de trabajo. Elaborar checklists por áreas de trabajo para que cada grupo o persona tenga claras sus tareas y objetivos, y el tiempo en que deben estar realizadas exitosamente. Su supervisión será periódica y en forma particular. Confeccionar un presupuesto en base a los gastos previstos y costos de operación durante todo el desarrollo del proyecto. Seleccionar y capacitar al equipo y personal de trabajo, secretarias, orientadores, encargados de mercadeo, asistentes de sala, etc. Armar un grupo asesor con abogados, contadores, arquitectos, diseñadores, servicio de seguridad, programadores, etc. Ellos serán una excelente guía para trabajar en forma más eficiente, y así minimizar errores y riesgos. Definir y programar el sistema de inscripciones a utilizar para el registro de participantes. Difusión Diseño, edición y la impresión de anuncios, calendarios, invitaciones, programas, folletería en general, señalizaciones, carteles, banners, etc. Armado de material de presentación y difusión del evento a través de la página y sitio web para promocionar, vender y difundir el mismo, y para usar como nexo de comunicación con participantes, invitados, anunciantes, y público en general. Actualización permanente de la base de datos, para dar seguimiento a invitados, participantes

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ARTÍCULO 165

e inscripciones. Comunicación vía email con participantes, contacto con patrocinadores, respuestas a consultas y confirmaciones. Estas tareas se van intensificando más, hacia la fecha del evento. Manejo de agenda de prensa, conferencia de prensa, entrevistas, notas y aspectos relacionados durante el evento y después del mismo también. Ambientación Esto incluye todo lo relacionado a la sala, o salas de actividades y exposición si la hubiera, su organización y supervisión: Área de inscripción y acreditación de los asistentes. Comunicaciones, telefonía e internet. Gastronomía, servicio de catering, elección de menú, de acuerdo al tipo de comidas, almuerzo, cena, coffee breaks, etc. Todo lo referente a bebidas, servicio de barman, barras móviles, etc., procurando elecciones armónicas y prácticas. Sistema y tecnología de sonido, video y proyección, a través de computadores, proyectores, equipo de iluminacion, micrófonos, etc. Aquí se incluye la implementación del servicio de traducción. Para la cobertura gráfica del evento, se requiere de servicio fotográfico y servicio de video filmación. Decoración, arreglos florales, telones, paneles, cubresillas, mantelería, centros de mesa, etc, y todo lo que hace a la ambientación del evento. Mercadeo Programación de reuniones con candidatos a patrocinar el evento y posibles proveedores, siempre viendo las potencialidades del evento en cuestión. Respecto a proveedores cabe negociar servicios por publicidad, si no conspira con otros anunciantes y patrocinadores de interés. Destinar personal a cargo de la relación con patrocinadores y asociados al evento durante todo el proceso de gestión del proyecto y presentación del post evento, siempre bajo estricta supervisión. Supervisar y controlar el cumplimiento y calidad del servicio de los proveedores, según las distintas contrataciones. Relaciones públicas Definir y redactar discursos, y determinar shows o espectáculos para el evento. Determinar material a entregar con las acreditaciones, bolsos, lapiceros, hojas, credenciales, diplomas, etc. Determinar y definir, premios, souvenirs y regalos. Definir diseño e impresión de logo del evento y/o de patrocinadores en materiales a entregar a participantes o invitados. Finanzas Pagos a proveedores. Pago de viáticos, fletes, correo, servicio de mensajería, etc.

Prever pago de alojamiento, pasajes y traslados internos para participantes, oradores, invitados o asistentes de afuera, según lo estipulado. Perfil del coordinador de eventos Abarcar todas estas áreas no es tarea fácil, y se requiere de un carácter y temple muy especial para conciliar y negociar diferencias, y lograr un resultado exitoso y de excelencia. Ser comunicativo, positivo, y dinámico facilitará muchísimo la tarea, ya que deberá mediar con grupos de trabajo, con la contratación de productos y servicios, y tendrá que negociar permanentemente, para obtener los mejores resultados en cada pequeña transacción. Ser ordenado, metódico y detallista, le permitirá planificar tiempos y armar las check lists, indicando todas las tareas a realizar y los responsables de cada una de ellas. Durante el evento, el control y la supervisión de las mismas hará mucho más eficiente la gestión. Ser observador e innovador, llevará a buscar y conocer nuevas herramientas y servicios alternativos que ayuden a minimizar errores, trabas, y los tan conocidos “embudos de botella”, que encontramos siempre en el desarrollo de todo proyecto. Ser flexible es clave, ya que permite solucionar una contingencia y seguir adelante con el resto del cronograma. Siempre habrá demoras o agentes externos que modifiquen nuestro plan inicial, y tener un plan B es siempre muy adecuado, y logísticamente aceptable.

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166 ARTÍCULO

LAS SALAS PRIVADAS DOCUMENTALES PARA COMPARTIR PONENCIAS DE MANERA PRIVADA Y SEGURA Las salas privadas documentales permiten disponer de un contenedor seguro para compartir contenidos con diferentes grupos de interés y, en el caso de eventos de pago, para motivar su acceso y limitar que terceros que no han asistido los accedan o redistribuyan sin permiso.

los contenidos sin necesidad de ser descargados, y que posibiliten una lectura cómoda y sencilla. Esto permitirá ahorrar tiempo a los usuarios habilitados para consultar los contenidos, y permitirá evitar que tengan que ser imprimidos para su lectura.

Son un instrumento útil tanto para compartir contenidos dentro a nivel interno de la empresa en cualquier departamento, como con clientes, colaboradores, proveedores o distribuidores y en los eventos son una herramienta práctica para motivar el post evento y desestacionalizar la información privada que motive algún tipo de pago.

Estructuración de la organización de los contenidos Es vital poder disponer de una organización de los contenidos lo suﬁcientemente ﬂexible que permita adecuarse al uso que se le va a dar en el contenido y luego si los presenta agrupadamente en una librería o en una Sala Privada.

Qué tipos de integración existen Para aquellas empresas que dispongan de una Intranet, puede integrarse las salas privadas con su sistema interno, de tal manera que los usuarios que ya acceden a la Intranet sin necesidad de tener usuarios y passwords diferentes, puedan consultar de manera segura aquellos contenidos a los que tengan acceso.

Los sistemas de categorización multi-nivel de información son ideales para ello.

En el caso que no se disponga de una Intranet, las salas privadas pueden establecerse como un sistema independiente, siendo necesario en este caso regular los usuarios que deberán tener acceso. Cuáles son los beneficios más destacados Ahorrar tiempo en la organización y distribución de los documentos. Aumentar la seguridad en el acceso a los documentos. Poder deﬁnir quién tiene acceso a los documentos con total control. Buscar rápidamente entre todos los documentos, cualquier texto que esté dentro de los contenidos y poder acceder a la página en concreto donde se encuentra. Disponer de un control analítico exhaustivo de quién, cuándo, qué y dónde consulta los documentos. Consultar los contenidos desde cualquier dispositivo: ordenador, smartphone o tablet. Evitar que los documentos sean enviados a terceras personas no autorizadas. Ahorrar dinero al evitar imprimir los documentos para su consulta. Cómo debe ser el acceso a los contenidos Hay que evitar que se tenga que descargar los documentos para ser consultados. Por ello es importante escoger soluciones que permitan consultar

Analizar para mejorar Es vital poder controlar todos los documentos consultados por sus grupos de interés, para que pueda saber en todo momento quién consulta qué, así como datos geo-referenciados, información técnica de dispositivos y datos del acceso. Información que podría obtener: Controlar la calidad de lectura de cada contenido. Saber si ciertos documentos son leídos completamente. Saber cuánto tiempo se destina consultando cada contenido. Saber en qué momentos del día o de la semana son consultados. Saber a través de qué dispositivos se consultan los contenidos así como otros aspectos técnicos. En el caso que los usuarios estén en diferentes países, poder tener información geo-referenciada a nivel de país, región y ciudad. Si desea saber más de estos nuevos elementos de diferenciación y protección de contenidos no dude en contactar con nosotros para que le podamos asesorar y mostrar nuestras soluciones para adecuarlas a sus necesidades y presupuestos.

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184 ARTÍCULO

¿EVOLUCIÓN O JUEGO? Hace poco más de 45 años se dio comienzo en el mundo a lo que conocemos como Inflables, plataformas de salto, castillos y juegos recreativos de infinitos colores, capaces de soportar y satisfacer a padres preocupados por no saber que ofrecer a sus hijos durante reuniones o eventos, y al fin entretenerlos a como dé lugar. El mundo evoluciona a cada segundo, y hoy nos encontramos en una jungla en la que se ha fusionado el entretenimiento y diversión, el juego con el pasatiempo y las industrias han dado pie hacia el infinito con diferentes opciones. Tiendas por departamentos, clubes, hoteles, restaurantes y centros comerciales han dado rienda suelta al entretenimiento de niños, lo que ciertamente ha funcionado bastante bien, prueba de ello es encontrar juegos inflables, castillos, toboganes y demás en casi toda esfera de negocios de nuestro planeta. Sin embargo, algo muy importante se olvidó y es que no solo los niños quieren divertirse, los adultos juegan un papel importante en la comunidad, el empresariado y la industria, ellos experimentan sensaciones, nostalgias, sentimientos y tensiones propias de un mundo cambiante y necesitan experimentar sensaciones diversas, que desafíen los retos a los que están acostumbrados en el día a día. Es allí donde surge la idea de entretener y divertir también a adultos, capaces de generar grandes demandas de satisfacción, alegría y desenfreno aventurero, al encontrarse con experiencias casi olvidadas. La evolución ya empezó y es preciso que nuestro país también disponga de esta diversidad al máximo, capaz de solventar las más caras pasiones de positivo estrés, diversión y relax en

medio de grandes y pequeñas empresas en un sistema donde muy bien se fusiona el juego – aprendizaje. Pattilandia nació hace casi 20 años, dispuesta a hacer del entretenimiento la mejor y más sana diversión para niños, y en el camino prepararnos para el gran salto, fortalecer grandes y pequeños equipos de trabajo empresarial, fusionando el juego y la diversión, involucrando sus defensas y actividades en el más sano juego. La gesta de una gran idea ha tomado forma, y hoy estamos preparados para desaﬁar los retos más ambiciosos a nivel empresarial, con innovadoras propuestas, juegos inimaginables de entretenimiento a modo de diversión y como complemento obligado en actividades de entrenamiento y capacitación. Diremos que el Juego evolucionó.

Patricia Gilardi Magnan Directora Pattilandia S.A.C.

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ANIMACIÓN PARA EVENTOS

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Maestros de Ceremonias y Presentadores

pág. 194

Artistas y Humoristas

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Magos y Mimos

pág. 202

Shows Musicales y Espectáculos para Eventos

pág. 211

Orquestas

pág. 214

Shows Infantiles

pág. 220

Gymkanas / Juegos de Competencia

pág. 227

Globos Para Eventos / Cotillón / Hora Loca

pág. 230

Juegos Inflables y Mecánicos

186 EMPRESA

ARTISTAS & SHOWS: LA LLAVE MÁGICA PARA INTEGRAR A SUS COLABORADORES Es indescriptible la sensación que experimenta un colaborador al vivir la experiencia mágica de estar en primera ﬁla contemplando, participando e inclusive llegando a interactuar y compartir con su artista favorito. A lo largo de estos últimos años hemos sido partícipes y espectadores de lujo de un fenómeno muy importante: El incremento de la realización de eventos y contratación de artistas por parte de las empresas, en su afán de integrar a su fuerza laboral, mejorando notablemente su clima. Está fehacientemente comprobado que incluir un artista o show en su evento constituye una llave mágica cuando de integrar a los trabajadores se trata. Entre las actividades más solicitadas a la hora de integrar a su personal podemos citar: las ginkanas (juegos de integración), concursos para sus colaboradores,

un karaoke, eventos deportivos & futbolísticos. Show de talentos al interior de la empresa, exhibiciones artísticas a cargo de sus trabajadores, premiaciones y reconocimientos, charlas motivacionales, las cuales se potencian aún más al incluir un animador, artista, comediante, modelo o deportista reconocido en el programa. Como preámbulo o cierre de la celebración un show grupal como un espectacular show de danzas y cajón peruano, una reconocida agrupación musical u orquesta, un equipo de fútbol conformado por las glorias del fútbol peruano para jugar un partido de exhibición con sus colaboradores, etc. En ARTISTAS Y SHOWS desarrollamos las actividades antes mencionadas y principalmente contamos con su artista de TV favorito. Recuerde que un buen clima laboral es la mejor herramienta para producir, atrévase a abrir la puerta de la integración, contrate ARTISTAS & SHOWS.

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192 ENTREVISTA

“MANTENER EL EQUILIBRIO ENTRE INNOVAR Y NO DEFRAUDAR ES EL MAYOR RETO” Lleva más de tres décadas haciendo reír a la gente, pero desde hace varios años mata a carcajadas con sus monólogos personalizados. Hablamos de Hugo Salazar, el showman que conquista al público con un humor inteligente, fino y al más alto nivel. Tras estar inmerso en la preparación de su próximo espectáculo “Un Show de PTM”, el reconocido humorista nos cuenta los secretos de esta divertida y apasionada profesión. esposa... ¿te esposa?” que duró tres años en cartelera. Mantener el equilibrio entre innovar y a la vez no defraudar a los que esperan lo que ya conocen de ti es el mayor reto, pero lo estamos cumpliendo. 4.- ¿A qué denomina usted humor inteligente? Todo humorismo efectivo tiene inteligencia, lo que cambian son los estilos y los gustos.

1.- ¿Cuántos años lleva en el negocio del humor? Ya son 35 años, desde cuando empecé a trabajar con Tulio Loza en TV. En ese tiempo era fundamentalmente imitador y la actuación y el humorismo propiamente dichos llegaron años después. 2.- Los monólogos están muy de moda ¿desde cuándo utiliza este formato? Empiezo a hacer mis unipersonales desde 1991, hoy se llama “stand-up comedy”, pero es básicamente lo mismo. Hoy el mercado “rebautiza” las cosas tal vez por un tema comercial, pero esta modalidad tiene muchos años en el país, desde Vinko y Claudia Dammert. Obviamente distintas épocas tienen distintas exigencias y sabores. 3.- ¿En qué se diferencian los shows de Hugo Salazar del resto? Hay diferencias y seguramente notorias, pero eso preﬁero que lo deﬁna el público… aunque hace años que ya lo viene haciendo. Yo trato de ofrecer variedad, aunque aborde un determinado tema como fue con “Soltero y maduro” (2009/2010) o el último “Tu

5.- ¿Qué proceso creativo lleva a cabo para desarrollar un guion para un show personalizado? Es fundamental tener muy claros los objetivos de los clientes. Nos reunimos con ellos, para que nos brinden toda la información y datos pertinentes y así el equipo (somos tres personas) se pone a trabajar. Hemos tenido encargos que van desde celebrar aniversarios e inauguraciones hasta presentaciones, promociones y lanzamientos de nuevos productos y/o servicios con distintos grados de elaboración y exigencias. A veces hemos hecho toda una teatralización para promover un producto nuevo. 6.- En su experiencia como showman ¿cuáles son los temas más solicitados para los shows? Abordar temas que involucren a todos, como la política y el trabajo, que serán los ejes centrales del nuevo show que se titula “Un Show de PTM” a estrenarse en mayo, así como hemos abordado los temas de pareja y hasta la conformación social del país. Todo con humor. 7.- ¿Y el más complicado? Solo puedo decirte que en esto no hay nada fácil. Lo ves desarrollado en vivo y parece que no cuesta mucho, pero eso que se ve en escena tan ﬂuido y aparentemente fácil ha demandado muchas horas de trabajo, sin olvidar las improvisaciones del momento. Todo eso me apasiona como desde el principio.

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Animación para Eventos 204 SHOWS MUSICALES Y ESPECTACULOS PARA EVENTOS

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Animación para Eventos SHOWS MUSICALES Y ESPECTACULOS PARA EVENTOS 205

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Animación para Eventos ORQUESTAS 213

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Animación para Eventos 222 GYMKANAS / JUEGOS DE COMPETENCIA

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Animación para Eventos 224 GYMKANAS / JUEGOS DE COMPETENCIA

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Animación para Eventos GYMKANAS / JUEGOS DE COMPETENCIA 225

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IDEAS WELLNESS PARA EVENTOS ‘IN CORPORE SANO’ Ya sea para ayudar a tus asistentes a desconectar de un duro día de sesiones de trabajo, activarles a primera hora para que comiencen la reunión con una carga extra de endorﬁnas y adrenalina o simplemente porque a tu marca le viene como anillo al dedo vincularse con el deporte, la vida sana y la ﬁlosofía ‘mens sana in corpore sano´, cada vez vemos más ejemplos de cómo dar un toque wellness a cualquier tipo de eventos.

el W que incluye en sus actividades ﬁtness sesiones semanales del Nike Run Club, donde un Nike training coach dirige sesiones de entrenamiento saliendo desde el propio hotel.

Aquí algunas ideas:

Una tendencia que despuntó tímidamente en algunos congresos farmaceúticos -necesariamente comprometidos a hacer más visibles pautas de vida saludables- comenzando la jornada con una sesión de running matutino o como actividad ﬁnal de congreso con una prueba deportiva entre congresistas (desde maratones, partidos de fútbol, etc).

De ahí a las masterclass multitudinarias de yoga de la mano de Oysho para estirar y meditar con el equipamiento más cool y femenino o el ‘boom´ del running que se integró incluso en los habituales city tours o llegó a hoteles como

Si a la simple sesión de running le damos un giro y la integramos con el protagonista principal del evento tenemos como resultado el Garmin Healthband Challenge que se celebra durante el MWC. Una forma de vincular el wellness con los wereables y los asistentes a la feria más tecnológica. En esta edición se animaba a hacerte con un dispositivo Garmin para medir la actividad diaria de los congresistas y retarles a moverse durante los días de feria. Simplemente midiendo quién acumulaba más pasos diarios o animándoles a pedalear en el stand de Garmin. Los más activos, por supuesto, tenían premio. Y aunque parezca contradictorio, una relajante sesión mañanera de mindfullness viendo amanecer la ciudad desde las alturas...es un buen comienzo para empezar el día haciendo compras. Es lo que ideó eBay en sus sesiones Soundrise: la excusa perfecta para fomentar en el target el interés por la vida sana y el deporte, y de paso dar visibilidad a una colección de artículos especialmente seleccionados dentro del portal de eBay: equipamiento ﬁtness, menaje para cocinar sano, etc. Una sesión de mindfullness al amanecer desde la planta 42 de Torre Espacio, un desayuno healthy antes de ir a trabajar y para mantener esta ﬁlosofía wellness, también había la posibilidad de hacer compras online a través de eBay y equiparte con todo lo necesario para llevar una vida más saludable.

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244 ARTÍCULO

CRECIMIENTO CONSOLIDADO: La importancia de la Industria Audiovisual (AV) en Eventos de Negocios y Sociales En los últimos años, la Industria AV ha experimentado un sostenido crecimiento en Perú. Nuestro país se ha ido posicionando como uno de los destinos preferente a nivel regional para la organización de importantes Seminarios, Congresos y Eventos y en el turismo de negocios en general. No es casualidad que en el año 2015 nuestro país haya organizado más de 70 eventos de calidad internacional, cumpliendo con los estándares que solicita ICCA – Asociación Internacional de Congresos y Convenciones. Son varios los hechos que hacen posible este espectacular resultado: el trabajo metódico y responsable del Buró de Convenciones y Visitantes de Lima (Asociado de ICCA), el gran nivel y compromiso de sus asociados, la creación del Centro de Convenciones de Lima “27 de Enero” con capacidad para 10.000 asistentes y por supuesto la llegada de importantes Cadenas Hoteleras que cuentan con Centros de Convenciones de gran calidad y que han facilitado las condiciones para que todos quienes formamos parte de la organización de un evento lleguemos a un exitoso resultado. Para el año 2020 esperamos la llegada de más de 100 nuevos hoteles, de los cuales 30 está previsto que sean de lujo y que cuenten con Centros de Convenciones. Estos hoteles no solo se asentarán en Lima sino que también en provincias, por lo que tenemos un rol protagónico en contribuir al desarrollo de la Industria AV, con miras a lograr estándares internacionales en cualquier ciudad del país, indistintamente si es una reunión de Directorio o un Congreso de 2.000 asistentes. La Industria Audiovisual en el Perú Nuestra industria deﬁnitivamente hoy cruzó fronteras. Hace un par de años era habitual escuchar en importantes Ferias Internacionales, que una de nuestras limitantes era el escaso volumen de tecnología para albergar determinados eventos, traduciéndose en elevados costos para los organizadores, lo que hacía que optaran por otros destinos de la región o asumieran elevados costos de internación temporal de tecnología. Con satisfacción, hoy podemos decir, que ya son varias las empresas que hemos sabido entender esta necesidad del mercado internacional y que hemos invertido en

tecnologías de vanguardia y capacitación para estar a la altura de los más importantes eventos del mundo. Obligadamente, ésto eleva el nivel del evento nacional. El mercado local, organizadores, hoteles y por supuesto los clientes ﬁnales, deben entender esta realidad y dar el valor que corresponde a la industria. El tiempo y las experiencias altamente satisfactorias durante los eventos, se están encargando de reforzar su importancia. Solo así podremos seguir madurando como tal y estar a la vanguardia en tecnología y por sobre todo en calidad de servicio. Estándares de Servicio Cuando hablamos de Soporte Audiovisual para Eventos muchos aún lo asocian a equipamiento: micrófonos, ecrans, proyectores. La madurez del mercado y el alto nivel de los eventos en el Perú, convierten a estos equipos en un básico. Hoy explotamos al máximo la creatividad integrando las tecnologías, rigging, backing, interfaces, iluminación, sonido, potenciándolas en vistosas escenografías que impactan y generan experiencias memorables. La calidad de la asesoría del Área Comercial y el Área de Proyectos, la habilidad del Área Logística, la creatividad del Área de Edición y creación de contenidos, y por supuesto, el Área Operativa, son pilares fundamentales para el éxito del servicio. Debemos colaborar con potenciar y profesionalizar la industria local, a través de capacitación continua, reconocida por el cliente nacional e internacional. Provincias Otro gran desafío que tenemos como industria, es seguir abriendo mercado en Provincias. Si bien Lima lidera el número de eventos, hay ciudades que regularmente reciben importantes eventos destacando Arequipa y ciudades más turísticas como Trujillo, Cusco y Tumbes. Lo anterior nos obliga a entregar soluciones de igual calidad y estándares de servicio a nivel país, sumando nuevas oportunidades de trabajo y desarrollo profesional en una industria que tiene mucho por aportar.

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“SOLUTIONS FUE EL SOCIO ESTRATÉGICO AUDIOVISUAL QUE NECESITABA PERUMIN 32” Airma Joseina Obregón Rodríguez, gerente de las últimas tres ediciones del evento minero más importante de Latinoamérica y de Planii-K Eventos. Cada dos años el Perú se convierte en el punto de encuentro de miles de mineros provenientes de diversas partes del mundo, que llegan hasta nuestro territorio con un solo propósito: ser parte de PERUMIN – Convención Minera, un evento que ha sabido ganarse un respetable lugar tanto a nivel nacional como internacional. Nadie quiere perderse este titánico evento, que congrega a más de 100 mil visitantes por edición, donde no solo se realizan millonarias transacciones comerciales sino donde también se brinda conocimiento especializado y se deine la agenda minera del país. Joseina Obregón Rodríguez, gerente de las últimas tres ediciones de PERUMIN y una de las responsables del éxito del mismo, nos cuenta algunos detalles del gran reto para seleccionar a los mejores proveedores del medio, que permitan brindar una excelente atención a sus visitantes. Uno de éstos, Solutions Medios Audiovisuales. ¿En dónde radica el éxito de eventos de la talla de PERUMIN - Convención Minera? Yo diría que en los nuevos formatos de organización de eventos, los cuales permiten una activa participación de los asistentes, no solo a través de las redes sociales. A ello se suma la integración de modernas plataformas de comunicación, el tratamiento de temas altamente especializados y, por supuesto, el impacto audiovisual. ¿Qué relevancia tiene el rol del recurso audiovisual en la realización de grandes eventos internacionales? Es fundamental en la comunicación corporativa. El impacto visual cobra especial importancia en la transmisión y ijación de mensajes en el subconsciente, en la memoria y en el recuerdo de nuestros miles de visitantes. Lo que en deinitiva aporta a reforzar nuestra marca y la de nuestros clientes. ¿Qué factores determinaron la elección de Solutions Medios Audiovisuales como responsable del tema audiovisual? Solutions, además de contar con más de 10 años de experiencia en eventos de diversa índole, ha demostrado ser altamente competitivo y estar en constante innovación de sus equipos, lo que se alinea con los objetivos del evento. Asimismo, nos presentó una propuesta tecnológica con soluciones superiores a los demás postores.

Esta reciente edición, realizada en el 2015, contó con un cambio de sede. Esto representó un nuevo reto a todo nivel, incluyendo los medios audiovisuales. No solo se apostó por un cambio de sede hacia la Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa, también por modernos formatos audiovisuales y la presentación por primera vez de 7 encuentros académicos - empresariales en simultáneo, además de nuestra feria tecnológica EXTEMIN. ¿Qué resaltaría del trabajo realizado por el equipo de Solutions Medios Audiovisuales? Principalmente el compromiso con los objetivos y metas de sus clientes. Pusieron todos sus recursos y esfuerzos a disposición de nosotros para brindar un resultado excelente. Esto sumado a su experiencia, ganas de superación, honestidad y entusiasmo, los hace un equipo muy profesional. ¿Se podría decir que Solutions Medios Audiovisuales cubrió las expectativas que tenían los organizadores de PERUMIN – 32 Convención Minera? No solo eso, las superó con su excelente desempeño. Solutions fue el socio estratégico que necesitaba PERUMIN 32 porque aportó de manera innovadora y eiciente los formatos visuales que fueron requeridos en función no solo a las exigencias del organizador sino de los convencionistas en general. Para inalizar, ¿recomendaría a Solutions Medios Audiovisuales como un socio estratégico de conianza? Por supuesto. Conozco a esta empresa hace más de una década y puedo decir con orgullo que los he visto crecer y superarse a sí mismos constantemente. Este gran grupo humano estuvo todo el tiempo a la altura de las exigencias propias de nuestros convencionistas y participantes, ofreciendo así un servicio de calidad y a prueba de todo.

254 ARTÍCULO

LO MEJOR DE PROLIGHT + SOUND 2015 Que Alemania lidera la economía europea es algo que todos sabemos, pero que es también referente en cuanto al sector de la tecnología para eventos se nos diluye. Hablamos de fabricación y desarrollo de hardware en la mayoría de los casos, pero es un sector que facturó 3.750 Millones de euros en 2014. Si sumamos los 3.800 millones de euros que se facturan en alquiler en el sector eventos en Alemania, tenemos una idea de las dimensiones de la feria que ha tenido lugar en Frankfurt el año pasado. El 2015 se cumplieron 20 años de la primera edición de ProLight+Sound, la feria de la tecnología audiovisual. Nació de la mano de una feria musical la MussikMesse, una feria de instrumentos musicales y material paralelo, y la previsión para 2016 es que sea MussikMesse la que se incluya en el programa de ProLight+Sound. Cambios que, según los organizadores, responden a la realidad del mercado. La MussikMesse necesita cambios además de una reducción y reestructuración del área de exposición, y será ProLight+Sound quien los ﬁnancie. Parte de esos cambios responden a necesidades que se han ido detectado y solventando: los expositores demandan más contactos con compradores, en forma de citas, más visitantes internacionales, quizás un programa de Hosted Buyers, un lounge para reuniones, captación de nuevos sectores y revisión de las fechas. Los números de las dos ferias en conjunto son escalofriantes: 2.256 expositores de 57 países, en 10 pabellones y con cinco áreas de exposición exterior. Entre las empresas presentes encontramos los grandes nombres del sector del staging, la iluminación, los audiovisuales, el sonido. Todo el mundo se da cita en ese lugar, incluso uno de los pabellones dedicado a los fabricantes chinos, que su peso tienen cuando hablamos de hardware. ¿Y cómo no citar PRG, el gigante de los audiovisuales que contaba con nada menos que su propio pabellón? Cada expositor presentaba sus productos y novedades: mesas de control operadas con smartphones, sistemas de iluminación a prueba de tormentas, pantallas de LED con pixel pitch ridículos y ángulos de visión imposibles. Algunas de las soluciones que más llamaron la atención fueron: Ayrton presentó un stand de demostración donde la atención se centraba, además de sus excelentes sistemas de iluminación, en unos

paneles LED que se mueven como si de cabezas móviles se tratara.

AOTO mostró su pantalla de 1.2 pixel pitch con un ángulo de visión de 160º y con un sistema de montaje y calibrado sorprendentemente sencillo. La distancia entre diodos sigue bajando, permitiendo una resolución espectacular.

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Audiovisuales 260 ALQUILER DE EQUIPOS Y PANTALLAS PARA PROYECCION

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Gerardo Dongo Briceño

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963-630-588 / 466-1279

dsanchez@avi.com.pe

gerardo@bakoproducciones.com

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DATAVISION

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Las Antaras M 25, Chorrillos

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234-1638 / 959-650-265

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info@digitalmedia.com.pe

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Audiovisuales 262 ALQUILER DE EQUIPOS Y PANTALLAS PARA PROYECCION

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Carlos Yaipén 256-2759 / 998-164-213 998-176-765 / 940-248-318 eventos@envivo.com.pe / actividadesenvivo

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DATASERVICE Augusto Panez / Livia Panez 944-486-065 / 976-221-902 augustopanez@dataservice.pe liviapanez@dataservice.pe www.dataservice.pe

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Juan Ichikawa 427-8367 / 428-9368

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Audiovisuales 264 ALQUILER DE EQUIPOS Y PANTALLAS PARA PROYECCION

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Somos un equipo profesional especialistas en materializar ideas, diseñar e implementar proyectos audiovisuales. Brindamos alquiler de pantallas LED, Video Wall, Proyectores, CCTV, Switcher Digital, Equipos de Sonido, Grupos Electrógenos y más.

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Tenemos 12 años en el mercado y en nuestras instalaciones contamos con más de 30 locales en los principales distritos de Lima y Provincia, en los cuales pueden disfrutar de una excelente infraestructura con los ambientes más modernos y atractivos.

También contamos con salones amplios y temáticos, con más de diez mil canciones a elegir, televisores LED, micrófonos y sonidos profesionales, aire acondicionado y la mejor atención personalizada. Ven y disfruta junto a tus amigos de la mejor experiencia nocturna, comodidad, diversión y el mejor servicio.

Nuestros boxes privados temáticos son la mejor opción para pasar esos momentos gratos y especiales, con capacidad de 8 a 40 personas. Desde consumo mínimo

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Audiovisuales 270 ALQUILER DE EQUIPOS DE SONIDO Y KARAOKES

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ALIGHIERI MUSIC Dante Murga 448-0225 / 999-043-853 / 994-017-621 alighieri@terra.com.pe www.alighierieventos.com A su disposición equipos profesionales a cargo de nuestro personal calificado: proyectores multimedia, circuito cerrado de video, pantallas gigantes, televisores LCD, equipos de sonido, iluminación arquitectónica, luces inteligentes, micrófonos inalámbricos, fotografía y video.

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Audiovisuales 272 ALQUILER DE EQUIPOS DE SONIDO Y KARAOKES

Contamos con equipos de última generación y técnicos calificados para lograr un sonido profesional a tu alcance, realizando producciones de calidad en todo tipo de eventos y celebraciones.

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DATAVISION Humberto Panez 222-1333 / 997-543-577 / 998-128-886 eventos@datavision.com.pe www.datavision.com.pe Alquiler de equipos de sonido, luces, pantallas LED y grupos electrógenos para eventos corporativos, conferencias, conciertos, lanzamientos, entre otros.

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MULTIVISION Carlos Cabrera Geldres / Juan Lazo Macedo 477-0822 Alquiler de Equipos de sonido (Line Array JBL), cabinas de Dj, Cabezas Móviles, Luces decorativas, proyección de logos, microfonía de todo tipo, Pantallas led de varios tamaños, cámaras de Circuito cerrado, Grupos Electrógenos, Televisores, Ecran y Proyectores de todo tipo. 25 años de experiencia.

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eventos@multivision.com.pe info@multivision.com.pe www.multivision.com.pe / Multivisionsa

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PROYECTA AUDIO VIDEO E ILUMINACION Luis Enrique Ortiz Arias 998-168-794 Servicio de alquiler de equipos de sonido de última generación para todo tipo de eventos, cualquier consulta ingresa a nuestra página web o visítanos en Facebook.

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Audiovisuales ALQUILER DE EQUIPOS DE SONIDO Y KARAOKES 277

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278 PUBLIREPORTAJE

STRAGOS: SERVICIOS NOVEDOSOS PARA EVENTOS Hasta fines de los años 90, el karaoke era una actividad poco conocida y solo practicada por algunos iniciados. Los locales especialmente diseñados para disfrutarlo eran contados. Así Stragos introduce el concepto, no solo de Karaoke, sino de Karaoke Box, salones privados donde un DJ dedicado programa las canciones según el gusto del grupo, el cual puede disfrutar a sus anchas y es atendido de forma personalizada por una azafata. El primer local, y que hasta ahora se mantiene como el local de bandera, está ubicado en San Borja. Luego vino la expansión hacia Miraflores con un local en la céntrica Av. Diagonal, y posteriormente en el Centro Comercial Larcomar hasta el cambio de administración que eliminó el rubro de bares. Ya para la década del 2010 Stragos se vuelve móvil, innovando con el formato de Karaoke Delivery, que atiende eventos en domicilios, oficinas y locales comerciales. En el 2014 y 2015 se expande con otro local de lujo en Gral. Borgoño, Miraflores y el primer local en Surco. Stragos sigue creciendo con proyectos de nuevos locales para el futuro inmediato y la expansión en la cobertura del servicio Stragos Karaoke Delivery y Stragos Fotobox. Stragos Karaoke Delivery Stragos viaja al lugar que desees. Este innovador servicio y te invita a convertir la sala de tu apartamento, la terraza de tu casa o tu oficina, en el escenario ideal para compartir junto a familiares, amigos o compañeros de trabajo una experiencia inolvidable. Ofrecemos un catálogo de 20,000 canciones (idéntico al de nuestros locales en Lima) y un DJ que se

encargará de programar las canciones, modular el sonido y preparar el proyector y la pantalla gigante, para una experiencia totalmente inmersiva. Además, contamos con el servicio barra de tragos móvil, que puede incluir bartender, azafatas, alquiler de cristalería y una amplica variedad de licores y cocktails. Ahora ha sumado el servicio de FOTOBOX: cabina fotográfica para que los asistentes se lleven un grato recuerdo. Planes Corporativos Reservas Corporativas Separe todo el salón para acomodar a grupos grandes y disfrute de una atención exclusiva. Personalice al gusto de su público la combinación de bebidas, cocteles y piqueos de su preferencia. Disponga de los equipos de audio y video que ya se encuentran en el local. Ideal para: Celebraciones empresariales • Lanzamiento de productos • Agasajos y reconocimientos • Capacitaciones • Reuniones de confraternidad Vales de Incentivo Motive a su personal con vales de consumo! Es la manera más directa para mejorar el desempeño. Con nosotros podrá adquirir vales de consumo a tarifas preferenciales, con un valor percibido mucho mayor al monto que su empresa realmente desembolsó.

Audiovisuales ALQUILER DE EQUIPOS DE SONIDO Y KARAOKES 279

Alquiler de equipos de karaoke, sonido, música con Dj, proyección multimedia, luces para eventos sociales y corporativos. Brindamos nuestra experiencia para el éxito de su evento.

Servicio de alquiler de equipos de sonido, line array, iluminación, pantallas led de última generación, Grupos Electrógenos, TV´s led y mobiliario para todo tipo de eventos. Contamos con activos propios.

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280 ARTÍCULOS

LA COMUNICACIÓN EN LA NUEVA ERA La comunicación de hoy tiene que ir cada vez más de la mano con la tecnología. Los formatos, el tono y los canales de comunicación no son los mismos de los de hace una década. Ahora el poder está en manos de todo el mundo, podemos elegir a quién ver, a qué hora verlo, por qué verlo; y no solo a nivel nacional sino en todo el mundo. Internet nos ha abierto las puertas a un impensado sistema de comunicación instantáneo, lo que sucede a las 3:00pm en Nueva York, ya se comenta a las 3:05pm en París y no solo por el boca a boca, sino con incontable material gráfico y audiovisual que se viraliza a través de hashtags, facebook, twitter, etc. y visto en distintos dispositivos como computadoras, smartphones, smart tvs y tablets. ¿Cómo llegar entonces a este público bombardeado de información? ¿Cómo lograr que no nos vean como “uno más”? Esa es la clave que todo comunicador y responsable de las áreas de Marketing de las empresas debe descubrir. Creatividad, conocimiento del mercado, proveedores diferenciados y tecnología en comunicación son un gran primer paso a implementar. Lo que hoy funcionó mañana no funcionará, lo que para aquella empresa significó un incremento de ventas importante, tal vez para la mía no quede más que como una anécdota de acciones de Marketing de las tantas que realicé. Es por eso que es importante minimizar riesgos escogiendo a estos “aliados”.

Hoy en día las diferentes plataformas como Google, Facebook o Youtube, solo para dar unos ejemplos, nos brindan herramientas muy valiosas sobre el comportamiento del consumidor cuando está en la red. Dónde hizo click, en dónde se quedó leyendo más tiempo y a qué otra página lo llevó su interés. Medir resultados es ciertamente de lo más importante para evaluar cada campaña. Es importante tener a la mano todas las herramientas necesarias para este nuevo ciclo de comunicación. Internet nos exige nuevas herramientas. Busquémoslas y pongámoslas a nuestro servicio. Contar con esta guía es un gran comienzo para tener a la mano todas estas herramientas, lo que sigue ahora es ponerlas en práctica, usarlas, arriesgar. En ese sentido Fílmica propone no tener límites. Nos especializamos en poner en un archivo todo lo que usted quiere comunicar atrayendo a todos los sentidos. Si una imagen vale más que mil palabras, según el dicho, ¿Cuántas palabras vale un video que despierta nuestros sentidos, atención y reacción?

Marvin Lara Especialista en Marketing Socio de Fílmica

¿QUÉ ES LA VIDEOGRAFÍA? Desde hace algunos años hemos venido introduciendo a nuestros clientes el concepto de videografía, de videógrafo; diferenciándonos y poniéndole un rotulo característico a nuestro trabajo. Pero, ¿qué significa ser un videógrafo? Según la RAE un videógrafo es una persona cuya ocupación es hacer videos. Pero a nosotros nos gusta más la definición del término en ingles VIDEOGRAPHER: a person whose profession is motion-picture photography. Algunos pensarán que esa es la definición de CINEMATOGRAPHER, y sí, un Videographer es un Cinematographer que hace films con una cámara de video, pero que tiene los mismos conocimientos sobre fotografía, técnicas de narración audiovisual, manejo de luz,

conocimiento técnico de cámaras, etc. Nuestra misión y visión en FÍLMICA es hacer piezas de comunicación audio visual con una mirada cinematográfica, utilizando el video como plataforma de entrega, sea cual sea el contenido que nuestros clientes busquen retratar, nosotros siempre contaremos una historia, siempre intentaremos sensibilizar al espectador buscando generarle emociones a través de la narrativa, el lenguaje audiovisual y todas las demás técnicas que se usan en el cine. Olintho Vera Videógrafo/ Director Creativo Socio de FÍLMICA

Audiovisuales 282 SERVICIOS DE FILMACION Y PRODUCCION DE VIDEO

7 PRODUCCIONES

AGC PRODUCCIONES

Héctor Saravia

Alejandro Garro Cárdenas

243-4224 / 950-119-132

221-3766

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ALMA DRONE

AMG ELIAS & IWASAKI

Roberto Villanes - Director Comercial

Ana María Elías

998-032-799 / 368-4691

242-7828 / 999-493-449

rvillanes@aliadosenmarketing.com

anamaria@amg-iwasaki.com

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AUDIOCAST

AUDIOMATCH PERU DRONES

444-2708 / 997-884-748

Carlos A. Taramona

rmena@audiocast.com.pe

954-189-333

info@audiocast.com.pe

audiomatchperu@gmail.com

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www.audiomatchperu.com

AVI MULTIMEDIOS

C4 CONTROL PRODUCCIONES

Diana Sánchez / Miguel Monge

Yarko Zarich Injoque

954-096-084 / 964-938-001

421-7820 / 983-501-276

info@avi.com.pe / dsanchez@avi.com.pe

yzarich@crativecorp.us

www.avi.com.pe

www.c4comunicaciones.com

Audiovisuales SERVICIOS DE FILMACION Y PRODUCCION DE VIDEO 283

C&R PRODUCCIONES

CCR SOLUCIONES VISUALES

Raúl Yrigoyen Girón

Luis Alberto Castro / Claudio Cárdenas

441-9971 / 421-0736

RPC: 957-293-932 / 965-404-308

996-598-561

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CHANCE PRODUCCIONES Y EVENTOS Luis Alberto Alcocer 981-114-655 627-5685 / 565-7029 chanceproducciones1@hotmail.com

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Creamos contenidos audiovisuales que conecten con el espectador, lo más importantes es cautivar, emocionar y tener en claro el mensaje. El tono, lenguaje y ritmo se crea a medida de la cultura empresarial.

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256-2759 / 998-164-213

424-7585 / 981-008-932

998-176-765 / 940-248-318

duncanproducciones@outlook.com.pe

eventos@envivo.com.pe

www.duncanproducciones.wix.com/eventos

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Audiovisuales 284 SERVICIOS DE FILMACION Y PRODUCCION DE VIDEO

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Nos dedicamos a dar soluciones mediante la tecnología drone, con cámaras en formato 4k, contamos con pilotos altamente calificados que se encargarán de registrar esos momentos de manera profesional.

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ARTÍCULO 287

2016

5 EJEMPLOS DE CÓMO USAR UN DRON EN TU EVENTO Arrancaron en nuestro sector cómo la herramienta para poder sacar fotos aéreas de nuestros eventos, sobre todo grandes panorámicas de encuentros multitudinarios al aire libre, como conciertos o eventos deportivos. En los últimos meses han ido protagonizando actividades de teambuilding, en la que por equipos los asistentes construyen un dron para después volarlo en un circuito en el que encontrarán varios obstáculos como puentes, columnas, puertas, aros, etc. Y de actividad de teambuilding a recurso de impacto e innovación que sobrevuela en convenciones y presentaciones de producto. Te traemos algunos ejemplos de cómo los drones se pueden integrar en los eventos.

1. Los hemos visto como la evolución del selﬁe en eventos, en lugar de la autofoto para que los asistentes inmortalicen su presencia nada como dejar volar un dron que les saque una panorámica. Es lo que hizo Iberia Express en su evento Express Experience, los asistentes al domo que montó la compañía para disfrutar de un vuelo 360º acababan su experiencia haciéndose un #droniexpress, un selﬁe aéreo con ayuda de un dron.

2. De igual forma, un evento tan serio como unas jornadas de la Asociación Profesional de Expertos Contables y Tributarios de España (AECE), que organizó Ediciones NC, ha cedido a la locura de los drones en el Palau de Congressos de Catalunya. Para darle el toque innovador y sorprendente al evento y dejar patente que la asociación está a la avanzadilla en todos los aspectos, lo simbolizaron con un dron que sobrevoló la sala para sorpresa de los asistentes y desató ﬂashes de móviles y cámaras que captaron el momento.

3. The World Trade Center Barcelona fue el lugar elegido para el encuentro profesional Prosegur Soluciones Integrales. En su hall de entrada, un dron -la estrella del evento al presentarse en esta edición el Servicio de Drones de Prosegur-recibía a los invitados, ﬁlmaba desde el aire su entrada y esta se mostraba en directo en el videowall del auditorio.

4. Eventisimo montó para la convención de ventas de Altadis una escenografía mediante videomapping que se adaptaba al contenido de la convención y sus discursos. El momento más impactante se produjo durante la presentación de las nuevas herramientas de ventas de la empresa tabaquera, donde la escenografía se abrió literalmente y de su interior salía un dron que, volando sobre los asistentes, depositó las mismas herramientas de las que se estaba hablando en ese momento, en las manos del speaker.

5. Como recurso escenográﬁco y de impacto los drones tienen mucho que decir. En la TED 2016 que se celebró en Vancouver, el escenario se llenó de luz gracias a una nube de luciérnagas, que no era sino varios drones con luz sobrevolando el escenario. www.eventoplus.com

288 ARTÍCULO

MARCAS Y CONTENIDOS EN EVENTOS: UNA ALIANZA CON MUCHO PODER La alianza entre las marcas y los contenidos es, en definitiva, la fórmula que a lo largo de las últimas décadas ha acompañado a la publicidad en su evolución. Hoy, paradójicamente, es el gran reto que se presenta para la industria, puesto que ya no basta con saber producir eventos, lo importante es llevar un mensaje creativo, en forma única, para conquistar nuevos públicos y seguir con el desarrollo de marcas y productos, en asociación con unos medios de comunicación que hace mucho rato superaron lo antes inimaginable. Ideas, la eterna llave del éxito Originalidad que llega a los consumidores a través de productos que saben ofrecer lo mejor de sus beneficios, en medio de una selva donde la competencia es cada vez más intensa. Mensajes no sólo bien hechos, presentados de manera espectacular, con efectos de luces y sonido magníficos. Es urgente ir más allá de una información clara que se hace espectáculo, gracias al apoyo de una tecnología que ya no avanza al ritmo de antes, sino que se perfecciona. Hoy en día, el tema es volver a una creatividad donde el contenido sea el que reine, y no solamente la imagen chic, porque las marcas están en todas partes, pero si no se toman la molestia de ser diferentes, terminan en un costosísimo anonimato, imperdonables en estos tiempos de crisis y revisión de presupuestos. Las estrategias, como antaño, buscan coproducir con los medios programas especiales en televisión, películas y cortos, espectáculos itinerantes, revistas musicales y conciertos de productos, libros de formatos diferentes y mensajes digitales, donde el creativo puede valerse de todos los recursos a la mano, en beneficio de marcas y productos. Sí, hoy el reto es inmenso, porque las horas de emisión de los mensajes no son lo principal; ahora, lo que hay que considerar es que el consumidor está al alcance de su marca en todo momento. Antecedentes que inspiran Hollywood nos mostró que un marinero amante de la espinaca podía transformarse en un ícono para padres e hijos, impulsando el consumo de este vegetal en una población con urgencia de vitaminas y minerales. Las marcas emprendieron así un camino ingenioso, donde valiéndose de un lenguaje directo y armónico conquistaron consumidores que siempre habían resultado esquivos. Colombia no se quedó atrás, pues en la radio y en la televisión surgieron programas hechos a la medida de productos y consumidores, que permitieron un notable desarrollo de la industria en los años ochenta, década que facilitó a la vez que la publicidad colombiana viviera su despegue definitivo, ya que empezaron a tenerse en cuenta las técnicas y contenidos al momento de comunicar ideas. Los eventos no fueron la excepción, y en ellos también se plasmaron conceptos novedosos, que formaban parte de estrategias ganadoras para las marcas, y en determinado momento tales espacios se volvieron fundamentales como un brazo aliado de la

publicidad. En la actualidad, esos conceptos que en alguna ocasión fueron de gran impacto, ya son parte de la cotidianidad de cualquier evento realizado por algunas de las numerosas agencias de BTL que proliferan hoy en el sector. Ojo, hoy el poder está en las ideas Contenidos que queden grabados en la mente de los consumidores, perfección en la ejecución de producciones planeadas al milímetro, donde todo se piense, analice, pruebe y apruebe, con lujo de detalles, porque no hay tiempo para repetir ni para volver a comenzar. Una idea creíble, que ofrezca de manera entretenida el mensaje que la marca quiere dar, para mostrar sus beneficios en forma perfecta, porque los objetivos de la estrategia de comunicación deben verse reflejados y cumplidos en todo momento, y más cuando se trata de un evento. Así, creatividad, costos, posibilidades, especialización y profesionalización son indispensables, si se quieren tener resultados memorables y sustanciosos en cuanto a ganancia para todos. Equilibrio, para garantizar el resultado Se vive una nueva era en la publicidad, con un mercadeo inteligente, que exige una comunicación no invasiva, que no estorbe el entretenimiento, que impulse la consolidación de los lazos entre consumidores y productos, para que sean cada vez más estrechos y perdurables. Así las cosas, los contenidos deben ofrecer un balance armónico entre forma y fondo. Nada puede desentonar, no se puede desatender ni el menor detalle: luces, música, espectáculo y ayudas audiovisuales, para que esa idea brillante retumbe en el cerebro y el corazón de la audiencia, y se quede en el imaginario de los consumidores toda la vida. Sumado a lo anterior, no se pueden descuidar el servicio, la comida ni las bebidas. Sin duda, en un evento todo forma parte del contenido, porque en el fondo lo que está en juego es una relación de confianza mutua, donde marcas y productos dan lo mejor de ellas, en busaca de lo mejor de clientes y consumidores. Lo que se diga, y la manera como se diga, marca la diferencia. Hay que ir más allá Ideas, espacios, nuevas oportunidades para coproducir eventos en alianza con medios y marcas, contenidos para televisión y radio, clips para redes sociales, espectáculos artísticos originales, proyecciones digitales, son los productos que entran en la composición de un futuro promisorio para las marcas. Ideas que conquisten desde el principio; mensajes que, como en los grandes amores, sean interesantes a primera vista. Un reto fabuloso, que, con trabajo en investigación y creatividad en sus esencias más puras, sacaremos adelante en esta nueva era de nuestra industria y de la comunicación, donde, como ocurre con las alianzas entre marcas y contenidos, productores y clientes, hay que unirse en procura de resultados más contundentes e ideas cada vez más poderosas. Jairo Soto Pardo (Colombia) Fuente: Punto d Evento

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PERUVIAN MOVIL BAR: UNA NUEVA ALTERNATIVA EN BARRAS MÓVILES, OPEN BAR Y ÁREAS LOUNGE Peruvian Móvil Bar es creado hace 8 años al darnos cuenta que la industria de eventos necesitaba una nueva alternativa de servicio de open bar. Es así que nuestro bartender y gerente, Luis Alberto Delgado, vio una gran oportunidad en ofrecer los servicios de barras móviles, convirtiéndonos en una de las primeras empresas que optó por este nuevo giro en el mercado. Para diferenciarnos le dimos énfasis a nuestro producto peruano bandera, el Pisco, que acompañado con otros espirituosos y destilados crearon una alternativa variada pero sobre todo, novedosa. Como parte de nuestros servicios, creamos cartas de cócteles de bebidas personalizadas para cada evento, y al gusto y temática del cliente. Éstas son preparadas por bartenders profesionales, quienes con creatividad y el uso de ingredientes y productos de primera, deleitan a nuestros clientes y sus invitados en los diversos eventos corporativos y sociales a los que asistimos.

Viendo la alta demanda por nuestros servicios, decidimos expandir nuestra propuesta. Ahora ofrecemos no sólo lo ya mencionado, sino hemos implementado nuevos diseños en nuestras barras móviles llevándonos de las tendencias que más se usan y para diferentes ocasiones, desde casuales hasta elegantes modelos. Además, para acompañar nuestra área de bar, también contamos con las ya conocidas áreas lounges que van de la mano con el estilo de ésta. Es así como Peruvian Móvil Bar se convierte en sinónimo de una propuesta moderna, de alta calidad y entretenida en el rubro de barras móviles, open bar y áreas lounges, para que tanto tú como tus invitados disfruten y se deleiten con cada uno de los servicios que brindamos.

Vanessa Ponce Directora de marketing y comunicaciones Peruvian Móvil Bar

301

CATERING Y LICORES PARA EVENTOS

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Servicios de Catering

pág. 321

Licores y Catas para Eventos

pág. 322

Servicio de Mozos, Barras y Bartenders

302 ARTÍCULO

10 TENDENCIAS GASTRONOMICAS PARA CONGRESOS Y REUNIONES La Asociación Internacional de Centros de Congresos (IACC) ha presentado un estudio con las tendencias ‘gastro´ que serán las protagonistas este año a la hora de alimentar nuestros congresos y reuniones. · El brain food y la búsqueda de opciones saludables se afianzan como la tendencia a seguir, así como utilizar la gastronomía como vehículo de networking y ofrecer experiencias locales a los asistentes: Todo sabor, fuera grasas. Propuestas saludables pero sin que por ello sea comida insípida. Los chefs se afanan en jugar con distintos ingredientes integrales, de la cocina vegana, bajos en grasa y en azúcares pero que saben realmente bien. Amasando juntos y otros retos Masterchef. Restauración como actividad de teambuilding. No hay nada para hacer equipo que poner a los asistentes a cocinar: hacer pan, repostería, tapas, etc. en la cocina despiertan habilidades que en el entorno de la oficina y la empresa pueden estar aletargadas. Pon un toque local. Los asistentes agradecerán un coffee que se salga del habitual desayuno continental o un cocktail típico de cocina internacional. Donde fueres haz lo que vieres y siempre agradecemos probar las delicias gastronómicas típicas de los sitios en los que estamos, aunque sea por trabajo. Híncale el diente al networking. Pequeñas bandejas con propuestas tipo finger buffet y sirviéndose a lo largo del evento, en determinados momentos y puntos clave del desarrollo del mismo ayudan a que los asistentes se relacionen y establezcan contacto en momentos más informales a lo largo del evento. Menos es más. Pequeños bocados o miniaturas de platos son mucho más agradecidos por los asistentes a la hora de tomarlos en cócteles, de pie y con una mano ocupada en la bebida. Desde las mini hamburguesas a los dulces mini cupcakes.

Sácalos a comer. Y no nos referimos a que los lleves cada noche a un restaurante; simplemente muévelos y sírveles el coffee, el finger lunch o la cena cóctel en un espacio diferente, preferiblemente exterior. Aprovecha patios, jardines, zonas verdes del local, al borde de la piscina del hotel, etc., para que despejen su mente en un espacio distinto a la sala de reuniones donde han pasado todo el día. Cena de despedida vs cena de gala. No es tanta la importancia de hacer una cena de gala formal, donde la etiqueta marca las reglas, sino ofrecer una cena de cierre del congreso que cree en los asistentes un buen recuerdo de todo el evento. Junta a todos los asistentes para celebrar el fin de fiesta del evento que sea venido celebrando durante esos días. Ten en cuenta la ambientación, se creativo en las propuestas del catering que ofrezcas, si quieres puedes tematizar esa noche, la restauración, presta atención al formato o incluso incluir guiños al concepto o hitos que han marcado la reunión o convención. Restauración en vivo y en directo. Los showcooking siguen funcionando a la hora entusiasmar a los asistentes alrededor de la comida. Uno o varios corners donde se hace en el momento la carne al gusto de los asistentes, se corta jamón o se prepara sushi, aporta un plus que la simple ida y venida de bandejas por el espacio. Cervezas artesanas para el afterwork. Lo artesanal está de moda, conocer el proceso de elaboración de las cosas, el saber el ritual de fabricación de algo tan metido en nuestra vidas como una cerveza puede ser una buena opción para animar un afterwork tras las sesiones de trabajo. Infusiones servidas en coctelera. El mundo de la coctelería no para de ofrecer nuevas combinaciones y sabores. Lo último son los cócteles infusionados, lo que viene a ser hacerse una infusión pero a la hora de hervir las hierbas sustituir el agua por ginebra, por ejemplo. Un proceso interesante de ver, al igual que sus combinaciones y el resultado al paladar.

304 PUBLIREPORTAJE

RON CARTAVIO Ron Cartavio es la marca líder del mercado de rones con más del 70% de participación de mercado. Pertenece a la empresa Cartavio Rum Company, una organización privada, líder en el mercado local de espirituosos (Russkaya, líder del mercado de Vodka, Tequila José Cuervo, líder del mercado de Tequilas, entre otras). Es una empresa reconocida como una empresa competitiva y de proyección internacional, que produce y comercializa bebidas alcohólicas. La empresa ha pasado por varios procesos, empezando el 29 de Abril de 1929, fecha en que se inician las operaciones en la planta de Ron Cartavio y se produce la primera botella de Ron Cartavio. Desde el 2001, la empresa continuó innovando con tecnología en sus procesos de fermentación, destilación y envasado combinando técnicas tradicionales de añejamiento y mezclas, contando con personal experimentado y capacitado. Así, la empresa ha sido capaz de hacer de Ron Cartavio el líder del mercado en sus diversas presentaciones a través de los años: Ron Cartavio Añejo Blanco, Black y Superior, Ron Cartavio Black Barrel, Ron Cartavio Selecto, Ron Cartavio Solera y Ron Cartavio X0, licor de Ron Cartavio y Capricho. Desde el 2012, la empresa ha tenido un continuo proceso de mejora, modernizar sus instalaciones, consolidar su liderazgo en la categoría de rones y demostrar que tiene uno de los mejores rones del mundo en los más prestigiosos concursos internacionales. Desde entonces, Ron Cartavio es líder absoluto del mercado de ron en Perú. Asimismo, de acuerdo al lineamiento de internacionalización de la marca Ron Cartavio está siendo exportada a 8 países (Alemania, Estados Unidos, Dinamarca, Canadá, Rusia, Suiza y Reino Unido). En total, son 65 las medallas obtenidas a través de los años por Ron Cartavio: 5 para Ron Cartavio Blanco Añejo, 5 para Ron Cartavio Black Añejo, 4 para Ron Cartavio Superior, 1 para Ron Cartavio 3 años, 1 para Ron Cartavio Black Barrel, 12 para Ron Cartavio Selecto, 3 para Ron Cartavio 7 años, 16 para Ron Cartavio Solera 12 años, 18 para Ron Cartavio XO 18 años.

La relación a detalle de premios internacionales obtenidos, solo en lo que va del año 2016, por ron Cartavio son los siguientes: CARTAVIO BLANCO AÑEJO 1. 2016: Medalla de plata – Categoría Ron Blanco Estándar “Concurso Rum Master 2016” 2. 2016: Medalla de plata y Best Buy – “Tastings Spirits Competition” CARTAVIO BLACK AÑEJO 3. 2016: Medalla de Oro – Categoría Ron Oscuro hasta 7 de años de añejamiento “Concurso Rum Master 2016” 4. 2016: Medalla de plata y Best Buy – “Tastings Spirits Competition” CARTAVIO SUPERIOR 5. 2016: Medalla de plata – Categoría Ron Dorado hasta 7 años “Concurso Rum Master 2016” CARTAVIO BLACK BARREL 6. 2016: Medalla de oro – Categoría Ron Oscuro entre 8 y 12 años de añejamiento “Concurso Rum Master 2016” CARTAVIO 5 AÑOS/SELECTO 7. 2016: Medalla Master – Categoría Ron Oscuro hasta 7 años de añejamiento “Concurso Rum Master 2016” 8. 2016: Medalla de plata – “Tastings Spirit Competition” CARTAVIO SOLERA 12 AÑOS 9. 2016: Medalla de oro – Categoría Ron Oscuro entre 8 y 12 años de añejamiento “Concurso Rum Master 2016 10. 2016: Medalla de Oro – “Tasting Spirit Competition” CARTAVIO XO 18 AÑOS 11. 2016: Medalla de plata – Categoría Ron Oscuro mayor a 13 años de añejamiento “Concurso Rum Master 2016” 12. 2017: Medalla de Oro – “Tastings Spirit Competition”

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Catering y Licores para Eventos 308 SERVICIOS DE CATERING

AROMA GOURMET Presentamos un concepto flexible que nos permite satisfacer a nuestros clientes desde eventos privados hasta congresos corporativos con múltiples servicios en paralelo: Cafeterías, coffee points, catering y delivery, comprometiéndonos con el éxito del evento.

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998-101-910 / 442-6201

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Catering y Licores para Eventos 310 SERVICIOS DE CATERING

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Catering y Licores para Eventos 312 SERVICIOS DE CATERING

Especialistas en la planificación, organización y producción de eventos corporativos y sociales. Ofrecemos todo tipo de Catering, para buffets, almuerzos, celebraciones, parrilladas. Coffee breaks, cenas de trabajo, etc. de acuerdo a las necesidades del cliente.

Empresa de Servicios con años de experiencia en Organización, Producción y Diseño de Eventos, ofrecemos Catering, Menaje y Mobiliario, Toldos y Estructuras, Decoración, Sonido, Luces, Foto y Video tanto para Eventos Sociales como Corporativos.

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Desde el 2001, Carolina Parra Fischmann, Gerenta Comercial de La Factoría Catering & Event Planner, empezó como concesionario dentro de empresas privadas como: Alconsa, Canal 4 e Ideas Textiles. Luego, nuestro servicio de alimentación, creció a ambientaciones para todo tipo de celebraciones. El lanzamiento de “La Factoría Restobar”, marcó el inicio en el rubro de restaurantes. Empezó a operar en Miraflores, Casacor 2006 y en el Boulevard de Asia, dentro del concepto de entretenimiento del Banco BBVA, lo cual llamó la atención de la prensa local, en vista que era la primera EMPRESA DE CATERING que abría sus puertas con opciones Gourmet a precios accesibles y con una carta con variedad vanguardista. A su vez se plasmaba la misma presentación que en los eventos en versión “picadas” a la carta, de éste modo el cliente podría conocer la calidad y presentación de los bocaditos para sus eventos. Otro punto que llamó la atención de la prensa fue el termino innovador en su momento “Restobar”, el cuál ofrecía una barra con variedad de Cocktails como se presentaban en los eventos y podían no sólo disfrutar de una Cena Gourmet, sino también convertir una noche con Cocktails y piqueos, como en un evento tipo Cocktail. La empresa se caracteriza por dar al cliente la confianza que busca, con una dedicación sincera y transparente de principio a fin, esto convierte al vínculo laboral en una relación amical, que se va desarrollando durante los meses previos a la coordinación del evento, y de esta manera uno llega verdaderamente a conocer a sus clientes, pudiendo lograr el objetivo trazado y reflejando exactamente lo que los novios, en caso sea una boda, quieren transmitir a sus invitados. Nuestra costumbre es siempre brindar un plus adicional sin costo, ya sea en decoración y/o en los alimentos, el cual fideliza al cliente logrando la plena satisfacción del mismo. El servicio del paquete integral que brindamos a nuestros

PUBLIREPORTAJE 313

clientes, incluye desde la asesoría al inicio hasta la supervisión de todo el evento. Somos a su vez una productora de eventos lo cual le brinda al cliente la tranquilidad necesaria que el día de la realización de su evento, existe una sola cabeza de equipo con experiencia y destacada calidad en el rubro. Desarrollamos desde el styling y temática de la fiesta, hasta los permisos necesarios. Las tendencias innovadoras del sector es un tema libre a utilizar de acuerdo al gusto del cliente, consideramos que se van moldeando conforme se va desarrollando la relación caterer – cliente y vamos orientándolos, para que se sientan cómodos con la decisión que han tomado, ya que la persona con quien vayan de la mano hasta el gran día de su evento será su socio-estratégico, para así poder en conjunto lograr un evento de primera. El dirigir un evento implica mucha dedicación, un gran liderazgo y es muy importante contar con proveedores en los que podemos apoyarnos desde el principio y poder formar así un equipo con el mismo nivel de exigencias para poder darle al cliente lo mejor, que es el reflejo completo de nuestra visión como empresa de servicios. Nuestro servicio es un compromiso de principio a fin, altamente competente, con un menaje impecable, variedad, calidad y exquisitez de nuestra comida gourmet internacional, además de puntualidad y una imagen intachable, esto hace que vengamos construyendo y posicionando nuestra marca por más de 15 años como una de las primeras en el mercado.

Carolina Parra Fischmann Productora de Eventos lafactoriacatering@gmail.com w.w.w.lafactoria.com.pe 946 361 854 / 998 156 618 / La Factoria Catering Catering, Party & Wedding Planner

Catering y Licores para Eventos 314 SERVICIOS DE CATERING

Nuestros servicio de catering ofrece la creaciรณn de carta de comidas para desayunos, brunchs, almuerzos y cenas con productos de alta calidad para eventos sociales y corporativos.

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Brindamos lo mejor en dulces para quienes son de exquisito paladar, elaborado con la mejor receta original. Servicio delivery de almuerzos y postres.

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Catering y Licores para Eventos 316 SERVICIOS DE CATERING

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Carros Alegóricos

pág. 342

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326 ARTÍCULO

DECORAR UN EVENTO CORPORATIVO En muchas ocasiones, cuando llegamos a un evento corporativo, la primera impresión que nos llevamos es que estamos en un matrimonio o en una primera comunión. ¿Por qué está ocurriendo esto? Tal vez porque seguimos pensando que la decoración es simplemente un detalle estético que se resuelve con un “bello centro de mesa”.

concepto del evento, a la imagen del producto o a la imagen corporativa. Si el concepto es lo que queremos resaltar, podemos armar un centro de mesa con la imagen de éste a través de impresiones gráﬁcas sobre artículos decorativos, con formas de la palabra misma hechas en materiales como acrílicos o en velas de gelatina, que están tan de moda.

Hoy en día podemos encontrar diferentes opciones para decorar los eventos tanto sociales como corporativos. Diversos tipos de mobiliario, mantelería, vajillas y arreglos ﬂorales que responden a unas ideas temáticas propuestas por el organizador. Pero la ﬁnalidad del evento corporativo es distinta, por lo que el uso de la decoración debe ser especial.

Si necesitamos destacar el producto, lo recomendable es generar sensaciones que nos acerquen a las características propias de éste, por ejemplo, mediante determinados olores o sabores, usando productos alimenticios que inviten a consumirlo durante estos momentos, o haciendo una pieza artística con el producto que se está promocionando.

El objetivo del evento es lograr que un posible consumidor conozca, se informe y, por último, compre el producto, y para esto es esencial la presencia de la imagen corporativa y del producto. Por tal razón, se buscan propuestas en escenografía, shows, proyecciones y otros elementos que hagan presencia del producto, por lo cual la decoración debe seguir la misma línea y ser un apoyo visual y sensorial; es decir, deja de ser un punto estético se convierte en una propuesta conceptual y de comunicación.

Pero si es la imagen corporativa la que se busca acentuar, pues son más las formas que podemos encontrar para comunicar por medio de la decoración. Por ejemplo, con empresas de tecnología se pueden utilizar elementos de iluminación (lámparas de LED para centros de mesa) o cajas de luz con la impresión del nombre de la empresa. Igualmente, elementos como agua de colores o telas que representen los colores corporativos pueden ser opcionales viables para generar nuevas emociones entre los asistentes.

La decoración pasa a ser una herramienta más del evento corporativo al innovar en materiales, formas, diseños gráﬁcos, entre otros, a través de elementos que lleven la imagen corporativa o la forma del producto. Esto se logrará si se tiene una buena comunicación con el organizador o con el cliente mismo, gracias al brief, que puede dar una gran cantidad de información a la empresa encargada de la decoración. Nuevas propuestas Las nuevas propuestas están ligadas al

Es importante estar abiertos a estas nuevas propuestas, que pueden ser un buen medio y un gran apoyo en estos momentos, y romper de una vez por todas con la idea romántica del arreglo ﬂoral o la trivialidad de la decoración de esta clase de eventos. Carmenza Kafarela (Colombia) Sinko Espacios y Sentidos Revista Punto d Evento

328 ENTREVISTA

“ PERÚ ESTÁ AL NIVEL DE LOS PAÍSES DE LA REGIÓN EN INFRAESTRUCTURA Y TECNOLOGÍA PARA GRANDES EVENTOS ” Atrás de los grandes eventos hay un febril trabajo de producción que debe funcionar a la perfección para garantizar a los asistentes una excelente experiencia. En este mundo de infraestructura y tecnología para eventos destaca la empresa nacional ALCISA, a cuyo gerente general, Arquitecto Fernando Cisneros Velarde, entrevistamos en esta oportunidad para conocer sus planes y trayectoria. ¿Cómo ve Alcisa el desarrollo de los grandes eventos en el Perú y cómo estamos en comparación con otros países de la región? Es alentador la realización de grandes eventos en nuestro país. Con la infraestructura que ALCISA tiene consideramos que está garantizada la ejecución de cualquier gran evento. Como muestra de ello está el reciente concierto de los Rolling Stones efectuado en el Estadio Monumental y el de Coldplay en el Estadio Nacional. En relación con los otros países de la región creemos que estamos a la altura de ellos. Alcisa lleva más de 36 años como proveedor de infraestructura para toda clase de eventos. Cuéntenos, ¿cómo ha evolucionado la empresa en cuanto a diseño, tecnología y seguridad desde entonces? La evolución es constante en el diseño y en la tecnología debido a los requerimientos y exigencias actuales de nuestros clientes y a las alternativas que proponemos, que están orientadas a satisfacer y superar las expectativas de nuestros clientes para que su evento sea excepcional e inolvidable. Hoy en día, la creatividad, los detalles, la calidad, la capacidad y la seguridad, tanto de los equipos como de nuestro personal, son fundamentales para la ejecución del servicio profesional que ofrecemos. Ustedes no solo operan en Perú, sino en otros países de Latinoamérica. ¿Cuáles son estos países y cuáles son sus perspectivas económicas para este año a nivel regional?, ¿y específicamente en Perú? Hemos prestado nuestros servicios en Ecuador y Colombia, y para nosotros ha sido una gran experiencia. En nuestro país estamos presentes en las principales ciudades como Arequipa, Cusco, Trujillo, Chiclayo, Piura e Ica. Claro está, que estamos dispuestos a prestar nuestros servicios en todo el territorio nacional. Perú no es solo un país que resulta atractivo para los inversionistas, sino también para los artistas extranjeros. Desde hace unos años bandas y cantantes internacionales han dado grandes conciertos en nuestro país.

¿A nivel económico sus presupuestos son competitivos? Consideramos que sí, tenemos que tener en cuenta nuestra vasta experiencia, seguridad, personal profesional y técnico altamente capacitado, todos respaldados con las correspondientes pólizas de seguros laborales y de responsabilidad civil. ¿Cuáles son las tendencias en tecnología para esta clase de eventos? Hoy en día cada vez son más soﬁsticadas, diseños visuales elaborados con lo último en calidad de pantallas led, iluminación, escenografías, etc. El mundo de los espectáculos requiere cada vez escenarios más grandes y con mayor capacidad de carga. ¿Qué novedades presentará Alcisa en los próximos meses? Tenemos varias novedades que las iremos mostrando en el transcurso del año, novedades que tienen que ver con la versatilidad, rapidez, diseño y seguridad. Desde su perspectiva, ¿cómo se podría mejorar la realización de eventos en el país? Cada servicio que prestamos para nosotros representa un constante aprendizaje. La mejora va de la mano con la necesidad de satisfacer el deseo de nuestros clientes y de las alternativas y/o propuestas que les ofrecemos, así como del conocimiento y utilización de la tecnología, la capacitación permanente de nuestro personal y la aplicación de las nuevas tendencias que en este rubro se desarrollan en este mundo globalizado.

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Estructuras y Ambientación para Eventos 332 ARMADO DE ESCENARIOS, ATMOSFERAS, ESCENOGRAFIAS Y CLIMATIZACION

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Estructuras y Ambientación para Eventos 334 ARMADO DE ESCENARIOS, ATMOSFERAS, ESCENOGRAFIAS Y CLIMATIZACION

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Estructuras y Ambientación para Eventos 338 ARMADO DE ESCENARIOS, ATMOSFERAS, ESCENOGRAFIAS Y CLIMATIZACIÓN

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Estructuras y Ambientación para Eventos ARMADO DE ESCENARIOS, ATMOSFERAS, ESCENOGRAFIAS Y CLIMATIZACIÓN 339

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Estructuras y Ambientación para Eventos 340 ARMADO DE ESCENARIOS, ATMOSFERAS, ESCENOGRAFIAS Y CLIMATIZACION

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Estructuras y Ambientación para Eventos ARMADO DE ESCENARIOS, ATMOSFERAS, ESCENOGRAFIAS Y CLIMATIZACIÓN 341

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Estructuras y Ambientación para Eventos CARROS ALEGÓRICOS

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Estructuras y Ambientación para Eventos 342 ILUMINACION, EFECTOS ESPECIALES Y FUEGOS ARTIFICIALES

Toldos y estructuras Arquitectónicas, iluminación inteligente creando ambientes innovadores. Salas lounge, escenarios, pasarelas, Barras, mesas y sillas. Audio Line Array, DJ´S, Pantallas Leds, Filmación y Fotografía, Drones 4K, Circuito Cerrado TV, Grupos electrógenos.

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CORPORACION CERVANTES

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Estructuras y Ambientación para Eventos 344 ILUMINACION, EFECTOS ESPECIALES Y FUEGOS ARTIFICIALES

CORPORACION MULTISERVICE

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997-942-248 / 987-274-994

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DATASERVICE Augusto Panez / Livia Panez 944-486-065 / 976-221-902 Soluciones empresariales en armado de estructuras, escenarios, estrados, tribunas, tabladillos, pasarelas, toldos, castillos infantiles, salitas lounge, sillas doradas, plateadas y blancas de metal. Empresa certificada por Defensa Civil.

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GARABANES

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Entel: 994-011-077

943-504-284 / 989-817-209 / 372-4356

955-375-724

mchacaliaza@garabanes.com.pe

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LEDS CELEBRATE Jorge Chacaltana León 461-4483 / 941-382-058 / 990-507-296 Sistema de Iluminación: Inteligente - Arquitectónica Proyección de Gobos - Booster - Kabuki - Efectos Especiales - Sharpy - Laser - Cañón - Pantallas Gigantes - LED - Plasma - Proyectores - Sistema de Sonido Line Array Nexo - EAW - Monitoreo Backline - Grupos Electrógenos Insonorizados.

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998-119-594 / 998-122-133 / 429-9823

boichikawa@hotmail.com

sonidosminaya@terra.com.pe

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Estructuras y Ambientación para Eventos ILUMINACION, EFECTOS ESPECIALES Y FUEGOS ARTIFICIALES 345

MULTIVISION Carlos Cabrera Geldres / Juan Lazo Macedo 477-0822 eventos@multivision.com.pe

Equipos de iluminación con presencia de marca de diversas formas y tamaños, que permiten crear un ambiente distinguido y de alto impacto.

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Hugo Noel Ventura 372-3632 / 998-111-000 produccion@noel.com.pe www.noel.com.pe

PROYECTA AUDIO VIDEO E ILUMINACION Luis Enrique Ortiz Arias 998-168-794 asistente@proyectaaudivisuales.com www.proyectaaudiovisuales.com

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TORD PRO LIGHT

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Fernando Tord

449-1009 / 997-373-435

999-015-670

informes@sound-light.com.pe

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Estructuras y Ambientación para Eventos 346 GRUPOS ELECTROGENOS

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Grupos Electrógenos Insonorizados Sistema de Iluminación: Inteligente- Arquitectónica Proyección de Gobos- Booster- Kabuki - Efectos Especiales- Sharpy- Laser- Cañón - Pantallas Gigantes- LED- Plasma- Proyectores - Sistema de Sonido Line Array Nexo - EAW- Monitoreo Backline.

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Estructuras y Ambientación para Eventos GRUPOS ELECTROGENOS 347

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Estructuras y Ambientación para Eventos 348 SANITARIOS PORTATILES

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Estructuras y Ambientación para Eventos 350 SALAS Y MUEBLES LOUNGE

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Estructuras y Ambientación para Eventos SALAS Y MUEBLES LOUNGE 351

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Estructuras y Ambientación para Eventos TOLDOS, MESAS, SILLAS Y MENAJE 355

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Estructuras y Ambientación para Eventos 356 TOLDOS, MESAS, SILLAS Y MENAJE

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Estructuras y Ambientación para Eventos TOLDOS, MESAS, SILLAS Y MENAJE 357

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Estructuras y Ambientación para Eventos 358 TOLDOS, MESAS, SILLAS Y MENAJE

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Ferias y Exposiciones 378 DISEÑO E IMPLEMENTACION DE STANDS Y MODULOS

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406 ARTÍCULO

ALGUNOS APUNTES SOBRE LA INTERPRETACIÓN DE CONFERENCIAS PARA EVENTOS INTERNACIONALES En un contexto globalizado, se organizan cada vez más conferencias internacionales donde participantes, delegaciones y expositores de diferentes lenguas se reúnen y donde la contratación del servicio de interpretación constituirá un factor clave para el éxito de la reunión. Conozcamos los aspectos de este servicio que conviene tener en cuenta con suficiente antelación. Entre sus principales cometidos están: Asesorar en la configuración del servicio de interpretación y el equipo técnico necesario. Distribuir la información logística, así como la documentación técnica/científica a los intérpretes. Ayudar en la resolución de cualquier cambio que afecte al servicio de interpretación (sesiones no previstas, entrevistas con medios, reuniones paralelas, etc.). Realizar la prueba de sonido con los técnicos antes del inicio de las sesiones. El organizador debe proporcionar con suficiente antelación al intérprete asesor o a los intérpretes contratados los detalles organizativos del evento tales como la fecha y el lugar de celebración, el horario, el número de salas con interpretación, los idiomas que se van a utilizar, el programa previsto con indicación de ponencias e idiomas, el listado de ponentes y participantes o la temática a tratar. 1. Selección del proveedor Un proveedor especializado en interpretación de conferencias podrá asesorarlo sobre el tipo de interpretación y las soluciones técnicas que requerirá, así como prepararle una cotización a la medida de sus necesidades. Para ello necesita brindarle Información sobre el tema y programa de la conferencia, fechas y horarios, número de salas e idiomas de los expositores y participantes. 2. Defina el tipo de interpretación Es muy importante organizar los diferentes momentos de comunicación de la conferencia y no obviar ninguno. ¿Será una reunión plenaria en la primera sesión de la mañana, seguida de reuniones bilaterales privadas y de reuniones paralelas en salas distintas para finalizar con una conferencia de prensa? Recuerde que los distintos formatos de comunicación requerirán un despliegue técnico distinto y de una modalidad de interpretación diferente (podría ser simultánea, consecutiva, de enlace, susurrada). 3. ¿Quiénes son los intérpretes? Los intérpretes serán la voz de los expositores de la conferencia, quienes permitirán una comprensión inmediata y una comunicación activa entre todos los participantes. Un buen intérprete no solo es fiel a los contenidos del discurso, sino que también capta y refleja los matices del lenguaje oral y transmite la expresividad de los expositores, por ello es un verdadero intermediario lingüístico y cultural. Un intérprete de conferencias profesional dedica

muchas horas en familiarizarse con la variedad y complejidad de los temas y la terminología de las conferencias en las que trabaja. 4. Preparación de los intérpretes Para garantizar un servicio de interpretación de óptima calidad los intérpretes deben poder documentarse antes de la conferencia. Prevea la entrega con suficiente anticipación de la agenda, programa de la conferencia, documentos de referencia, artículos sobre el tema, lista de expositores, país de origen y lengua que utilizarán y textos de las intervenciones que vayan a ser leídas durante la conferencia. Informe con anticipación si se van a proyectar videos y si habrá presentaciones en línea o grabación de la interpretación. 5. Aspectos técnicos Un proveedor especializado en interpretación de conferencias debe asegurar que se cubran todos los aspectos técnicos necesarios para la ejecución del servicio: instalación de cabina(s) insonorizada(s) para intérpretes según la cantidad de idiomas, número de receptores para participantes y expositores, sonido, micrófonos de sala y de mesa e instalación de otros equipos audiovisuales. 6.- Servicios adicionales que agregan valor Además del servicio de interpretación podría también requerir: -Traducción de documentos de la conferencia Paquetes de bienvenida, horarios y materiales de entrega al participante extranjero, presentaciones de los expositores. -Transcripción de Audios de la conferencia Previa grabación del audio de la conferencia los transcriptores pondrán por escrito todo lo que se discutió en la reunión, transmitiendo todos los elementos que se expresan en el audio. El transcriptor conocerá muy bien el tema, deberá poder comprender los acentos de las distintas personas que intervienen, establecer una metodología para interpretar las palabras que no se oyen bien en función del contexto y seguir unas normas correctas de puntuación para no cambiar el sentido de las frases. -Relatoría de Conferencias El objetivo del relator consiste en recoger por escrito los principales conceptos y resultados de la reunión y de la sesión de preguntas y respuestas. Al final de la sesión, deberá preparar un breve informe que sintetice las conclusiones más significativas, en cuanto a ideas clave, conceptos, resultados relevantes e información útil de todas las presentaciones. Lic. Katy Mujica Hispana Idiomas www.hispanaidiomas.com

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