GUÍA DE EVENTOS 2018

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BUSCADOR DE RUBROS EN PÁG. 14

El evento más importante de la comunidad de marketing, ahora también dirigido a eventos.

11 - 12 JULIO | SWISSÔTEL LIMA

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ÍNDICE ÍNDICE GENERAL

ARTÍCULOS »» 20 Estrategias de marketing para que tu evento sea todo un éxito

»» Editorial »» Prólogo

»» Fiexpo Latinoamerica 2018 culminó con éxito en Santiago de Chile

»» Índice de Rubros »» Índice de Artículos

»» 4 ejemplos de transformación espacios para eventos

»» Índice de Anunciantes

de

»» Conoce el centro de convenciones de la Cámara de Comercio de Lima

»» Informe central

»» “Kankay: Nuestro hotel y restaurante ahora tienen gran presencia en el mercado”

RUBROS »» Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos

»» Marketing de Eventos: Cómo utilizarlo para dar visibilidad a tu marca

»» Agencias y Productoras de Eventos

»» Cómo hicimos boom?!!

»» Acreditaciones, Fotochecks y Registro para Eventos

»» Campañas digitales achoradazas

»» Anfitrionas, Eventos

»» 5 principales beneficios que el event marketing trae a tu marca

Personal,

Logística

para

»» Animación para Eventos »» Artículos y Regalos Promocionales para Eventos »» Audiovisuales »» Banderolas y Gigantografías para Eventos »» Audiovisuales »» Banderolas y Gigantografías para Eventos »» Catering y Licores para Eventos »» Estructuras y Ambientes para Eventos »» Ferias y Exposiciones »» Fotógrafos para Eventos »» Prensa y Relaciones Públicas »» Seguridad para Eventos »» Servicios de Limpieza para Eventos »» Traducción e Interpretación »» Transporte para Eventos

y

análogas

»» 4 piedras con las que seguimos tropezando en el sector de eventos »» ¿Cómo elegir una solución tecnológica para la industria de reuniones? »» Eventos y Presentaciones llenos de peruanidad »» ¿Cómo se puede aplicar la impro a los eventos? »» 4 claves sobre el Event Marketing que debes tomar en cuenta »» “Hace falta que las empresas de audiovisuales mantengan un equilibrio de precio y calidad” »» “Para Sander cada cliente es único y siempre buscamos una solución adaptada a sus necesidades” »» Un coctel bioquímico para los eventos »» 5 consejos para que tu evento salga bien en las fotos

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1

LO ÚLTIMO DEL MARKETING Y EVENTOS EN UN SOLO LUGAR

EMPRESAS PROVEEDORAS

CONFERENCIAS GRATUITAS

SEMINARIOS INTERNACIONALES

EJECUTIVOS DE MARKETING

Organiza:

6 CONTENIDO

Pág. 8 CRÉDITOS

Conozca al equipo que hace posible la Guía de Eventos y los otros productos especializados que nuestra empresa edita en forma impresa y digital.

Pág. 10 EDITORIAL

Nuestro Director, José Domenack, presenta esta décimo sétima edición en un momento en que el sector de eventos corporativos, como todos, espera una reactivación del mercado luego del fin de los sucesos político económicos que frenaron la economía y que finalmente forzaron un cambio de gobierno.

Pág. 12 PRÓLOGO

Luisa Mesones, la actual presidenta de la Asociación de Ferias del Perú – AFEP, es nuestra invitada especial para prologar esta nueva edición. La reconocida y experimentada especialista nos recuerda que el Perú puede ser un país líder en organización de ferias y eventos, posicionándose como un hub de negocios feriales y eventos de clase mundial en la costa del Pacífico, dada nuestra privilegiada ubicación geográfica y la imagen país que, gracias a Dios, aún proyectamos a nivel mundial.

Pág. 14 ÍNDICE DE RUBROS

La columna vertebral de búsquedas en esta guía. Todos los rubros y sub-rubros respectivos, ordenados por las diferentes necesidades que tiene la realización de un evento para ubicar rápidamente al proveedor especializado que esta buscando.

Pág. 16 ÍNDICE DE ARTÍCULOS

19 artículos y notas de ideas y consejos sobre eventos, tanto de especialistas locales como de fuentes internacionales. Seguimos siendo en el país la única publicación que tiene tal cantidad de contenido especializado sobre eventos.

Pág. 20 ÍNDICE DE ANUNCIANTES

Todos los anunciantes de esta edición en orden alfabético y con el número de página donde están ubicados sus mensajes.

8 CRÉDITOS

GUÍA DE EVENTOS 2018

DIRECTORIO DE PROVEEDORES PARA EL ÁREA DE EVENTOS

LA EMPRESA

DIRECTOR FUNDADOR

José Domenack Casas GERENTE GENERAL

Javier Ramos Ramos Castro

ÁREA DE VENTAS

Carlos Contreras More Raúl Quiliano Rivera Giovanna Mendoza Avalos Lizbeth Villeguez Acosta Patricia Navarro Luna Sergio Vidal Ponce Paola Panduro Montero Andrea Mendoza López Carol Torres B. De Lastra ÁREA DE OPERACIONES

Nida Castillo Pittman Piter Veloz Murillo Aida Pulache Rivas Israelí Gómez Delgado ÁREA DE MARKETING Y CONTENIDO

Walter Lévano Sánchez Blanca Guevara Terrones

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN Y COBRANZAS

Maybe Laines Barrios Luz Gúmez Iñoñán

DISEÑO GRÁFICO & DIAGRAMACIÓN

Claudia Escobar Ruiz

Los servicios y productos presentados en esta guía son a nivel de información y no constituyen recomendación alguna por parte de los editores.

La Guía de Eventos es una marca registrada de MD Seminarios y Eventos S.A. Una publicación de:

MD Seminarios y Eventos S.A. Av. Guardia Civil 1321 Of. 1802 Lima 34 - Perú T. (511) 217-5900 ventas@mdgroup.com.pe www.mdgroup.com.pe

PRODUCTOS

10 EDITORIAL

Usted tiene en sus manos la décimo sétima edición de la Guía de Eventos, el más completo y utilizado directorio peruano de proveedores especializados para la industria de reuniones y eventos corporativos.

Mucho ha pasado en el sector eventos peruano desde aquel primer número de menos de 100 páginas que salió al mercado en mayo de 2002. El desarrollo del sector ha sido muy grande, impulsado tanto por el propio crecimiento económico del país, como por el auge del uso de eventos de todo tipo como herramientas de marketing y relaciones públicas en las empresas e instituciones. Todo ello complementado con un creciente interés del mercado de eventos internacionales en el Perú como destino.

Luisa nos recuerda que el Perú puede ser un país líder en organización de ferias y eventos, posicionándose como un hub de negocios feriales y eventos de clase mundial en la costa del Pacífico, dada nuestra privilegiada ubicación geográfica y la imagen país que, gracias a Dios, aún proyectamos a nivel mundial.

Es bueno observar que este mismo optimismo es compartido por colegas de toda la región. Eso fue lo que pudimos comprobar en nuestra participación como medio invitado en FIEXPO Latinoamérica 2018, la 11va Feria Internacional del Mercado de Reuniones y Viajes de Incentivos de América Latina y el Caribe, que se realizó en Santiago de Chile del 4 al 6 de junio.

Desde la Guía de Eventos, en todos estos años hemos sido privilegiados testigos de la aparición paulatina de una mayor infraestructura para la realización de eventos, de un avance vertiginoso en la tecnología utilizada para los mismos y de una mayor profesionalización del sector. Y por supuesto, esta mayor oferta de servicios se ha visto reflejada también en el tamaño de nuestra publicación, que ahora casi cuadriplica la de su primera edición.

Finalmente, queremos extenderle nuestra ya clásica invitación personal para que visiten Expo Marketing & Eventos 2018, nuestro gran evento anual sobre novedades de marketing y eventos. En esta sétima edición, tendremos más de 80 stands y cerca de 60 conferencias gratuitas. Agende este 11 y 12 de julio, y regístrese desde ya en forma gratuita en www.expomarketing.pe . Los esperamos!

La publicación de esta Guía es siempre una renovada apuesta por la industria de los eventos, a la cual servimos difundiendo en formato impreso y virtual la oferta de servicios y novedades que hacen posible en nuestro país la realización de eventos locales y también internacionales.

Con atentos saludos,

José Domenack Director

Y esta misma apuesta es la que resume Luisa Mesones, Presidente de AFEP (Asociación de Ferias del Perú), quien es nuestra invitada a prologar esta edición.

domenack@mdgroup.com.pe www.mdgroup.com.pe

12 PRÓLOGO

PERÚ: PAÍS DE FERIAS Y EVENTOS En medio de todos los problemas que hemos atravesado recientemente como país, uno de los desafíos más grandes que tenemos es recobrar la confianza de los peruanos.

La confianza podríamos recuperarla de tres maneras. Primero, con un análisis muy crítico de lo que pasó y aprendiendo de la experiencia vivida.

Segundo, con el firme compromiso de contribuir con la transparencia y la lucha anticorrupción en el país pues nos ha quedado muy claro los efectos perversos de la corrupción en nuestras empresas y el país. Y tercero, con comunicar y contagiar una visión desde nuestras propios campos de acción.

Precisamente, en el mundo ferial y de eventos, creemos que el Perú puede ser un país líder en organización de ferias y eventos de clase mundial.

Podríamos posicionar al Perú como un HUB de negocios feriales y eventos de clase mundial en la costa del Pacífico, dada nuestra privilegiada ubicación geográfica y la imagen país que, gracias a Dios, aún proyecta el Perú a nivel mundial.

Los últimos estudios realizados por AFEP arrojaron cifras reveladoras sobre el potencial e impacto de los eventos feriales en nuestro bienestar: Las cerca de 400 ferias que se realizan en el Perú mueven aproximadamente US$ 5,200 millones al año (cerca del 3% del PBI nacional), son visitadas por 1.2 millones de personas al año (de los cuales un 30% son extranjeros) y generan más de 20 mil empleos directos (data al 2015). ¿Qué significan estas cifras?

Significan que tenemos una industria ferial profesional, activa y con grandes perspectivas. Si a ello sumamos el impacto de los eventos no feriales (profesionales, sectoriales, educativos, etc.), que no hemos medido, seguramente el impacto será mucho mayor.

Las ferias dan visibilidad y promocionan por lo menos 20 actividades económicas: Gastronomía, textil, minería, construcción, cultura, educación, industria gráfica, del plástico, etc. Las ferias ayudan a la promoción de la buena imagen económica del Perú, muestran el dinamismo del Perú y promueven el turismo ferial de negocios y el empleo formal; por ello, debemos impulsarlas.

En un contexto en que el mundo de los negocios empieza a ser dominado por la tecnología y las personas se comunican y realizan operaciones a través del celular y las redes sociales, las ferias han demostrado ser un concepto plenamente vigente, con un contacto personal, directo y humano con un programa ferial cada vez más diverso y atractivo. ¿Qué necesitamos?. La agenda es variada pero sólo me permito citar algunos temas derivados de los estudios encargados. Por un lado, que las diversas empresas y gremios se unan y trabajen de la mano y articulados a una visión. Segundo, establecer una sólida alianza con el sector público para trabajar de manera colaborativa. Los temas específicos son variados: Actualizar la legislación de ferias y eventos, impulsar una infraestructura de calidad (gran recinto para ferias de gran dimensión en Lima), contribuir con elevar la calidad de nuestras ferias y eventos. Y tercero, trabajar con el Estado el tema de la simplificación de procedimientos y trámites de la industria ferial y de eventos para eliminar cuellos de botella. La agenda es variada pero estimulante.

La Guía de Eventos es un documento que contribuye año a año a visibilizar los diversos esfuerzos para hacer crecer cada vez más a esta industria.

Felicitamos a los impulsores de esta obra y los instamos a seguir con este importante esfuerzo.

Luisa A. Mesones

Presidente de la Asociación de Ferias del Perú - AFEP Es Licenciada en administración de empresas, con especializaciones en finanzas, marketing y ventas. Cuenta con 25 años de experiencia como empresaria liderando el planeamiento, organización y dirección de proyectos integrales para instituciones nacionales e internacionales así como en la producción de eventos a todo nivel.

Además de ejercer la presidencia de la Asociación de Ferias del Perú – AFEP, es gerente general de CONCEPTO 360 S.A.C., empresa especializada en consultorías, foros de discusión, modelos de excelencia en la gestión sectoriales, congresos y conferencias empresariales. y producción de eventos. También lidera PLASTIC CONCEPT SAC, empresa especializada en la organización de ferias especializadas y multisectoriales, organizadora de las once ediciones de la Feria Internacional Expotextil Perú.

14 ÍNDICE DE RUBROS PAGINA 25 página 26 página 42 página 44 página 46 página 50 página 54 página 72 página 76 página 82

AMBIENTES Y SALONES PARAREUNIONES Y EVENTOS En Hoteles 4 y 5 Estrellas de Lima En Hoteles del Norte y Oriente (Trujillo, Chiclayo, Piura, Tumbes, Cajamarca y Pucallpa) En Hoteles del Sur Chico (Cañete, Chincha, Paracas e Ica) En Hoteles del Sur (Arequipa y Cusco) En Otras Locaciones del Sur (Arequipa y Cusco) En Centros de Convenciones y Otras Locaciones en Lima En Restaurantes y Restobares de Lima Ambientes Campestres en Lima Ambientes Deportivos y Recreacionales en Lima

PAGINA 85

AGENCIAS Y PRODUCTORAS DE EVENTOS

PAGINA 153 página 154

ACREDITACIONES, FOTOCHECKS Y REGISTRO PARA EVENTOS Fotochecks y Sistemas de Registro

PAGINA 157 página 158 página 164 página 164

ANFITRIONAS, PERSONAL Y LOGÍSTICA PARA EVENTOS Anfitrionas para Eventos Personal para Eventos Servicios de Logística para Eventos

PAGINA 165 página 166 página 170 página 174 página 186 página 188 página 192 página 196 página 198 página 202 página 203

ANIMACION PARA EVENTOS Maestros de Ceremonias y Presentadores Artistas y Humoristas Shows Musicales y Espectáculos para Eventos Orquestas Shows Infantiles Gymkanas / Juegos de Competencia Globos para Eventos / Cotillón / Hora Loca Juegos Inflables y Mecánicos Casino y Karaoke Delivery Carritos Snacks

PAGINA 205

ARTÍCULOS Y REGALOS PROMOCIONALES PARA EVENTOS

PAGINA 217 página 218 página 236 página 238 página 246 página 252 página 254

AUDIOVISUALES Alquiler de Equipos y Pantallas para Proyección Venta de Equipos Audiovisuales Alquiler de Equipos de Sonido y Karaokes Servicios de Filmación y Producción de Video Servicios de Streaming Presentaciones Multimedia para Eventos

PÁGINA 257

BANDEROLAS Y GIGANTOGRAFIAS PARA EVENTOS

PAGINA 263 página 264 página 279 página 280 página 282

CATERING Y LICORES PARA EVENTOS Servicios de Catering Licores para Eventos Food Trucks Servicio de Mozos, Barras y Bartenders

PAGINA 283 página 284 página 300 página 304 página 306 página 308 página 312

ESTRUCTURAS Y AMBIENTES PARA EVENTOS Armado de Escenarios, Atmósferas, Escenografías y Climatización Iluminación, Efectos Especiales y Fuegos Artificiales Grupos Electrógenos Sanitarios Portátiles Salas y Muebles Lounge Toldos, Mesas, Sillas y Menaje

PAGINA 319 página 320 página 332 página 334

FERIAS Y EXPOSICIONES Diseño e Implementación de Stands y Módulos Locales para Ferias y Exposiciones Organizadores de Ferias y Exposiciones

PAGINA 335 página 336 página 338

FOTÓGRAFOS PARA EVENTOS Fotógrafos para Eventos Cabina de Fotos para Eventos

PAGINA 339 página 340

PRENSA Y RELACIONES PUBLICAS Agencias de Prensa y Relaciones Públicas

PAGINA 343 página 344 página 346

SEGURIDAD PARA EVENTOS Empresas de Seguridad para Eventos Servicios de Ambulancia y Paramédicos para Eventos

PAGINA 349 página 350

SERVICIOS DE LIMPIEZA PARA EVENTOS Limpieza para Eventos

PAGINA 353 página 354 página 356

TRADUCCIÓN E INTERPRETACIÓN Traductores e Intérpretes Equipos de Traducción Simultánea

PAGINA 357

TRANSPORTE PARA EVENTOS

16 ÍNDICE DE ARTÍCULOS

página 22

20 ESTRATEGIAS DE MARKETING PARA QUE TU EVENTO SEA TODO UN ÉXITO Organizar un evento implica seguir una estrategia que nos ayude a no dejar escapar ni un detalle por pequeño que parezca y a ofrecer a los asistentes una experiencia única que querrán repetir.

página 26

FIEXPO LATINOAMÉRICA 2018 CULMINÓ CON ÉXITO EN SANTIAGO DE CHILE El impacto económico de la edición 2018 superará los 360 millones de dólares en la industria de reuniones y eventos. Perú estuvo presente con un concurrido stand.

página 52

4 EJEMPLOS DE TRANSFORMACIÓN DE ESPACIOS PARA EVENTOS Interesantes casos del mercado español sobre cómo transformar un espacio común para sorprender con un evento no común.

página 54

CONOCE EL CENTRO DE CONVENCIONES DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE LIMA Con 12 salones para eventos, amplios jardines y servicios complementarios, como alimentos y bebidas, y tecnología audiovisual, garantizan el éxito de los eventos que allí se realizan.

página 76

“KANKAY: NUESTRO HOTEL Y RESTAURANTE AHORA TIENEN GRAN PRESENCIA EN EL MERCADO” Entrevista a Carlos Palacios, Gerente de Operaciones de Kankay, quien detalla las facilidades que ofrecen para eventos de todo tipo.

página 96

MARKETING DE EVENTOS: CÓMO UTILIZARLO PARA DAR VISIBILIDAD A TU MARCA Notoriedad e imagen de marca son objetivos que se pueden conseguir a través de un evento. Sepa cómo hacerlo.

página 98

CÓMO HICIMOS BOOOM?!!

Más de 10 años enfocando nuestros esfuerzos en la Experiencia del Usuario y en cómo ésta se convierte en una potente herramienta de lo que hoy llamamos el Marketing de Experiencias.

página 147

CAMPAÑAS DIGITALES Y ANÁLOGAS ACHORADAZAS Conozca a los nuevos chicos de la cuadra, obsesionados con implementar campañas que son referencia integrando recursos digitales y tecnológicos que rompan el molde tradicional.

página 151

5 PRINCIPALES BENEFICIOS QUE EL EVENT MARKETING TRAE A TU MARCA Branding, interacción con el target, participación y acción del consumidor, educación al cliente, y, finalmente, experiencias, compra y lealtad.

página 152

4 PIEDRAS CON LAS QUE SEGUIMOS TROPEZANDO EN EL SECTOR DE EVENTOS ¿Alguna vez has asistido u organizado un evento en el que tan solo un pequeño cambio habría evitado algún que otro imprevisto? De vez en cuando, alguna que otra piedra que ya conocemos muy bien reaparece en nuestro evento.

página 156

¿CÓMO ELEGIR UNA SOLUCIÓN TECNOLÓGICA PARA LA INDUSTRIA DE REUNIONES? Muchas organizaciones que intentan implementar una solución de tecnología de Gestión en la Industria de Reuniones no han experimentado el ahorro y la mejora que esperaba.

página 174

EVENTOS Y PRESENTACIONES LLENOS DE PERUANIDAD La danza desempeña un papel protagónico, ya que nos permite aprender y explorar sobre las costumbres de nuestro país. Se puede plasmar esta actividad cultural en un escenario y ser compartida a una audiencia o público presente.

página 185

¿CÓMO SE PUEDE APLICAR LA IMPRO A LOS EVENTOS? La improvisación teatral se nutre del público y de sus reacciones, conecta los hilos, acumula creatividad de varias personas en una alquimia mágica, nunca se repite, y sobre todo emociona mucho. ¿Algo más se puede pedir en un evento?

página 191

4 CLAVES SOBRE EVENT MARKETING QUE DEBES TOMAR EN CUENTA Los eventos son uno de los recursos del marketing que, de ejecutarse adecuadamente, pueden ayudar a posicionar una marca, producto o servicio, así como profundizar el vínculo con el público.

página 235

“HACE FALTA QUE LAS EMPRESAS DE AUDIOVISUALES MANTENGAN UN EQUILIBRIO DE PRECIO Y CALIDAD” Dialogamos con César Panez, director de DataVision, quien nos habla sobre la realidad de la industria audiovisual, y cómo se desarrolla en nuestro país.

página 243

“PARA SANDER CADA CLIENTE ES ÚNICO Y SIEMPRE BUSCAMOS UNA SOLUCIÓN ADAPTADA A SUS NECESIDADES” Conversamos con Sandra Porras Gómez, gerente general de Producciones Sander, empresa dedicada a la creación, implementación y ejecución de eventos corporativos, quien habla sobre las nuevas tecnologías con las que cuentan y sobre cómo ha evolucionado el mercado de la producción audiovisual en los últimos años.

página 251

UN COCTEL BIOQUÍMICO PARA LOS EVENTOS Para todos los que trabajamos en marketing, es claro que en un evento se deben generar momentos que marquen el ritmo de lo que está pasando, de modo que se mantenga una cadencia no constante.

página 342

5 CONSEJOS PARA QUE TU EVENTO SALGA BIEN EN LAS FOTOS ¿Cómo hacer las mejores fotos y que éstas tengan repercusión y sean interesantes para el post evento? Sigue estos consejos y conseguirás que las fotos de tu evento hablen por si solas.

18 ÍNDICE DE ANUNCIANTES 1 # 4P Marketing, 100, 101, 322 A A la Marcha Café, 280 A&P Comunicación, 119 A&S Artistas y Humoristas, 170 Abano, 188, 312 Achorao Producciones, 100, 103, 192, 193, 322, 323 Activa Group, 102 AFEP - Asociación de Ferias del Perú, 13 Aga Entertaiment, 300 Agencia BMS, 158 Aku Hotels, 28 Alighieri Music , 222, 223, 312 Alma Aliados en Marketing, 100, 102, 192 Alterna, 102 AM Proyectos y Más, 104, 160, 286, 322 Ambrosía, 264 Andamios Perú, 286 Andina Proteción y Seguridad, 344 Anfitrionas Perú, 158 Antuanette Reaño Arce, 166 Aramburú Catering, 104, 106 Arte & Estilo, 88, 89, 104 Arte & Eventos, 286 Atesoría Producciones, 246, 247, 336 Audio Light, 238 Audio Match, 238 Auditorio Colegio San Agustín, 15, 56 Avi Multimedios, 246, 252, 337 AyB International, 100, 284 B Babel Translations, 354 Bako Producciones, 224, 240 BCC Communications Consulting, 354, 355 Belmond Miraflores Park, 27 Below, 104, 110, 160 Biometric, 154 Booom BTL, 86, 87, 106 Brandea, 106, 258, 259 Buffety’s , 106, 266, 267, 313 Bulls Security, 344 C Cafae-se, 57 Calap, 285, 288 Cámara de Comercio de Lima, 55, 58 Canadá Organización de Eventos, 287, 288, 314

Carritos Snacks, 203 Casa Hacienda Queirolo, 78 Casa Kusi, 48 Casa Prado, 59, 60, 332 Casino Fantasía Delivery, 202 Cayco Agencia BTL 360º, 105 Claro Oscuro, 248 Club Ecuestre Huachipa, 78, 81 Cómicos - Orquestas - Actores, 170 Comunica Ideas, 110, 111, 178, 192, 195, 247, 254 Comunicashow, 110, 340 Conceptos Imagen y Eventos, 110, 112 Conecta2, 112, 113, 268, 290, 324 Contacto Producciones BTL, 90, 91, 112 Convite Catering BTL, 265, 268, 314 Coro Aleluya, 176, 178 Corporación Madrid, 207 CPL Eventos, 270 Creativo EPM, 112, 114, 210, 292 D Dado Producción de Eventos, 114, 116, 270, 314 D’Alonso Catering, 270 Data Service, 225, 226 Data Visión, 226, 227, 242 Deep Blue, 114, 292, 327 Digraphic, 206, 210, 259 Dijamant, 122 Diseñadores Online, 210 Diverbox, 338 Diverland, 198, 199 DM Derrama Magisterial, 7, 62 DMC - Digital Media Corporation, 154, 229, 239 E Elizabeth Catering, 270 Envivo, Retira de Carátula, 1, 114, 120, 218, 219, 226, 228, 302, 326, 329 EPE Salud, 344, 346, 347, 358 Escarcena Eventos, 289, 294 Escenarios Perú, 294 Espresso Agencia Creativa, 326 Estelar Hoteles, 9, 32, 44, 47 Estilo y Sabor Eventos, 273 Estrados Perú, 291, 294 Eventive, 116, 118 Eventos Conceptuales, 115, 116, 293, 296, 308, 312 Eventos Cusco, 118 Eventos Empresariales, 296 Eventos Internacionales, 117 Eventrade, 118, 122, 194

Experi Locos, 189 Expo Textil, 19 F F5 Agencia, 119 Farm Kids, 120 Ferreyros Hermanos, 209 Franelitas Kids, 189 Fusión TV, 120, 121, 254 G Glenda Producciones / Recrear, 123, 148, 189 Globos Las 24 Horas, 196, 197 Goal Producciones, 97, 122 Gold Merchandising, 208, 211 Goma Agencia BTL, 92, 93, 122 GP Producciones, 124, 125, 269 Green Arena, 61, 66, 80, 164, 332, 333 Green Fabric, 212 Greta Schmidt, 167 Grupo Competi, 109, 194 Grupo Disal, 306, 307 Guía de Eventos Perú, 124, 296 Guía de Toldos, 316 Gustavo Mayer, 168 Gymkanas, 124, 195 H Habla! Traducción & Interpretación, 354, 356 Hacienda Mamacona, 63, 66 Hacienda Tres Cañas, 78, 80, 266, 274 HI Publimpacto, 328 HL Producciones Creativas, 124, 274, 282 Holigram, 94, 95, 230, 236, 248, 254, 328, 338 Holograma Lima, 126, 230, 254, 328 Homero Cristalli, 167, 168 Hotel Viñas Queirolo, 45 I Ibero Producciones, 126, 128 IC Inteligencia Creativa, 107, 126, IC Multimedia, 256 Ichikawa Sonido e Iluminación, 228, 232, 240, 242, 302, 304 Idea Creativa, 261 Imax Prod, 255 Info Expert, 154, 155 Inka Path Hotel, 31 Inngenia Eventos, 128, 295, 316

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La plataforma de promoción comercial más completa del país ahora en su duodécima edición…

Del 08 al 11, Noviembre 2018 Centro de Exposiciones Jockey

20 ÍNDICE DE ANUNCIANTES 2 J Jallmay, 128, 177, 180 Javier Arciniega, 248 Jockey Plaza, 11 JQ Restaurant, 72 Juegos de Feria, 130, 195, 334 K K3V Seguridad, 344, 345 Kankay, 77, 82 KMJK Productora de Eventos, 130, 132, 154 L La Chola Chabuca, 172, 173 La Factoría Catering, 132, 270, 276 La Granja Villa y su Mundo Mágico, 79 La Grilería, 80, 83, 212 La Negra Producciones, 127 La Trastienda, 73, 74 LABarba Films, 248, 249 Las Ruedas de Pachacamac, 56, 66 Light4brands, 2, 3, 260, 296, 301, 303, 309, 329 Live Streaming Pro, 252 Los Incas Lima Hotel, 29 Lounge Decoration, 310 M M 24/7, 129, 134, 334 Macanudo BTL, 134 Majo Producciones, 136 Maracuyeah Producciones, 136 Marco Romero, 136, 169, 179, 182 Marketing Visual, 108, 138, 232, 236, 329 Matiz Proyectos, 138 MDN Soluciones, 66, 140, 164, 332, 350, 351 Merchandising A1, 211 Miraflores Eventos, 309, 310 Mobiliarios Segundinos, Monasterio de Santa Catalina, 49, 50 Mundo Creativo, 131 Muñecos y Disfraces, 213 N Nauti-k Beach Hotel, 43 Nelly Castañeda Productora de Eventos y BTL, 133, 142, 161, 162 Nobility Hotels, 33, 38 Novafolk Perú, 175, 184 Novotel, 38 Now Producciones, 138, 142

O Orquesta Fallo Muñoz, 186 Orquesta Sacúdete, 184, 187 Otto Kunz, 271, 276 P Palmetto Hotels, 35, 38 Panizo Sonido e Iluminación, 239, 244, 303, 304 Parmentier, 142, 273, 276 Perú Records, 144, 171 Perú Retail, 135 Pinatte Eventos, 137, 144, 277 Pisco Don Alvaro, 279 Piso 21 Restaurante, 74 Plaza del Bosque Hotel, 37, 38 Podium Perú, 298 Pontificia Universidad Católica del Perú - PUCP, 17, 50, 51, 53, 68 Pow Sang Sonido y Luces, 146, 231, 232, 241, 245, 298, 303, 304 Prisma Artes Escénicas, 181, 187 Producciones Infinite, 162, 166 Producciones Wong, 245 Projects Audio Visual, 249 Projects Mobiliario para Eventos, 315 Publimuñecos, 215 Q Q’ Detalle, 139, 146 Quasar BTL, 141, 148, 163, 330 Que Tal Brasa, 281 Quinto Pulso, 183, 184

Solutions Audiovisuales, 149, 220, 221, 234 SPK - Grupo Surpack, 331 Stagerig, 292, 299 Stato, 149 Stockholm, 320, 321, 331 Stratégica Consulting, 144, 154, 334 Stringnet, Contracarátula, 169, 234, 250, 256, 331 Super Nova, 233, 234, 250 Swissotel Lima, 39, 40, 278 T Toldos Arquitectónicos, 190 Toldos Industriales, 317 Toldos Infantiles, 190 Toldos Perú, 318 Top Shop, 212 Tottus Venta Empresas, 262, 278 Tragaluz, 74 Trajes de Anfitrionas.com, 159, 163 Transmitiva, 234, 252, 253 Transportes JR León, 358 Tres en Raya, 143, 150, 334 Tribunas Metálicas Perú, 299 Truss Perú, 299 U Unifé, 69, 70 Unika Producciones, 297, 299 Universal Print, 260

R Rabanal Audio, 232, 245 Real Audiencia Centro de Convenciones, 60 Real Club de Lima, 65, 68, 81 Recrear, 148 Rentaire, 288, 298, 304, 305 República del Pisco, 148 Reventón, 140, 188 Ricardo Dancourt, 169, Rinconada Country Club, 67, 82

V Vicmer Seguridad, 346 Victoria Bar, 75 Videotécnica, 222 Villa Verde, 71 Vip’s, 346 Walok, 33, 75

S Sabor y Punto.com, 277 Sabores on Road, 280, 281 Sabores que Conquistan, 275, 278 Salitas Lounge, 311 Sander Perú, 84, 85, 148, 216, 217, 232, 242, 245, 290, 298, 317 Segundinos Catering, 278 Shock MKT, 149 Showtime Producciones y Eventos , 142, 149

Y Yaco Films, 150, 250

W Wonder Games, 200, 201 Wwin Planners, 145, 150

Z Z.M. Promociones, 146, 150 Zona de Mejora, 58

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NOVIEMBRE 2018 22 al 24

3a Edición Centro de Exposiciones Jockey Hipódromo de Monterrico

Lima - Perú

Una Feria de:

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22 INFORME CENTRAL

20 ESTRATEGIAS DE MARKETING PARA QUE TU EVENTO SEA TODO UN ÉXITO Organizar un evento implica seguir una estrategia que nos ayude a no dejar escapar ni un detalle por pequeño que parezca, a dar un sentido único a todas y cada una de las partes que lo conforman y a ofrecer a los asistentes una experiencia única que querrán repetir. Porque de eso se trata, de que te recuerden como el evento perfecto. Para conseguirlo necesitas poner en práctica aquella estrategia con tiempo para poder gestionar todos y cada uno de los medios necesarios. Comenzamos.

ANTES DEL EVENTO 1. Determina el / los objetivo/s del evento. ¿Qué quieres conseguir?

Cuando te planteas organizar un evento tienes un objetivo en mente: posicionar tu marca, adquirir visibilidad, captar nuevos leads, anunciar algún producto, servicio o cualquier otra novedad y que este evento te sirva de altavoz. Sea lo que fuere debes trabajar en todo momento con este objetivo en mente, diferenciando aquellas acciones que te ayudan a conseguirlo de aquellas que te apartan del foco.

2.

Define tu público objetivo, tanto en audiencia como en tamaño.

Tener claro a quién te diriges te ayudará a saber dónde y de qué forma publicitar tu evento.

Por ejemplo, si te diriges a CEOs de grandes empresas deberás dirigir tus esfuerzos en dar a conocer tu evento en determinados grupos de Linkedin o directorios de grandes empresas.

Si lo que buscamos es llegar a estudiantes universitarios, las facultades y bibliotecas son lugares propicios para que tu mensaje llegue a tu público objetivo.

Otro factor a tener en cuenta es el tipo de evento que quieres organizar: ¿a cuántas personas quieres reunir?, ¿buscas un evento multitudinario?, ¿dispones de instalaciones que te permitan reunir a X número de personas?, ¿qué infraestructura necesitas y con cuál cuentas hasta el momento?.

3.

Modelo de ingresos y financiación Es fundamental saber con qué presupuesto cuentas para determinar qué necesidades cubrir con el apoyo de patrocinadores, sponsors y venta de entradas.

Puede que tengamos unos objetivos ‘fáciles’ de cumplir en cuanto a personas involucradas, espacio, medios pero no dispongamos del presupuesto suficiente. Para no llevarnos sorpresas desagradables es fundamental ser conscientes de los gastos que vamos a tener y de cómo los vamos a afrontar.

4.

Patrocinadores y sponsors ideales para este evento Piensa en todos y cada uno de los detalles que forman tu evento: desde el agua que vas a necesitar ofrecer a ponentes y asistentes, medios de transporte con los que puedas establecer convenios para con tu público, alojamientos, catering y cualquier otro aspecto que pueda ser cubierto por empresas especializadas y que a ti te supongan un ahorro.

5.

Patrocinadores académicos (a quién quiero asociar a mi marca) ¿Existen estudios relacionados con el tema sobre el que gira tu evento? Alíate con escuelas, universidades, asociaciones o centros formativos que ofrezcan dichos estudios y conviértelos en altavoz cualificado de tu evento.

Las formas son variadas: ofrecer códigos de descuento a su alumnado, asientos VIP, posibilidad de tener un stand propio o aparecer en tus productos de merchandising son algunas de las opciones.

6.

Ponentes que pondrán ‘cara’ al evento Si cuidas hasta el más mínimo detalle en cuanto al lugar de celebración, los ponentes que convoques deben estar a la altura. Deben ser expertos referentes en su sector, con experiencia que los avale, capaces de transmitir conocimientos e inspirar a los asistentes.

23 INFORME CENTRAL

Encontrar estos perfiles no es complicado si buceas en redes sociales como Linkedin o Twitter, si compruebas nivel de influencia con herramientas como Kloud o si disponen de una web o blog propia en la que comprobar su forma de comunicar, sus experiencias o el nivel de interacción con sus lectores.

7.

Acciones comunicación pre-evento: a. Prensa: crea diferentes notas de prensa y facilítasela a medios generalistas y medios especializados para que difundan toda la información sobre tu evento. Pónselo fácil y tendrás más posibilidades que lo publiquen: acompáñalas de imágenes y enlaces a webs.

DURANTE EL EVENTO 8. Llegada y registro Los asistentes a un evento deben estar convocados una media hora antes del inicio para registrarse y obtener sus acreditaciones. Este proceso tiene que ser rápido y fluido para evitar confusiones y desorden. Para ello, el punto de registro debe estar bien señalizado para que los invitados lo encuentren rápidamente y puedan realizar el proceso de una manera ágil y organizada.

Una forma de facilitar el registro y acceso de los participantes es el uso de herramientas de inscripción online como Joinnus. A parte de llevar un registro de todos los suscritos, permite a los usuarios tener en su propio smartphone la entrada (sin necesidad de imprimirla).

b. Influencers y blogs afines: invita a influencers a asistir a un evento, reserva para ellos una línea de butacas y haz que hablen de ti (de tu evento) en sus redes sociales, blog o grupos. c.

Campañas de PPC, Adwords y Social Ads: sírvete de las herramientas que internet pone a tu disposición para llegar directamente a tu público objetivo. Estas herramientas te ayudarán a segmentar y suponen una inversión con un ROI muy alto. Adwords, Linkedin Ads, Twitter Ads o Facebook Ads son algunas de estas herramientas.

d. Códigos promocionales: establece una estrategia de precios que te ayude a generar expectación. Es una forma de premiar a aquellos que muestren interés real desde el primer momento. Un buen ejemplo son las tarifas escaladas: super early bird – early bird – ticket. e.

f.

Content Marketing: • Entrevistas previas a sponsors, ponentes y otros participantes en el evento.

• Publica la agenda que va a conformar el evento.

• Crea artículos para tu blog relacionados con el evento en sí y con la temática que se va a tratar.

• Comparte todo ese contenido en tus redes sociales.

Email Marketing: da la opción a tus clientes potenciales de suscribirse a tu newsletter y crea campañas de email marketing que ayuden a captar nuevos leads y fidelizar a aquellos que ya se han apuntado al evento.

Utiliza herramientas como Acumbamail o Mailchimp.

9.

Puesta en escena del acto Antes del comienzo del evento se debe comprobar el funcionamiento de todos los sistemas electrónicos de la sala. Sonido, proyectores, medios audiovisuales y conexión a internet. También hay que asegurarse de que el tamaño de la sala es el adecuado y hay espacio suficiente para todos los asistentes.

10. Cumplir el timing Todo acto tiene un programa establecido previamente con un timing definido para cada una de las ponencias. Las esperas y retrasos son signos de descortesía que pueden molestar a los asistentes. Cumplir con los horarios dará sensación de seriedad y eficacia y mantendrá a los invitados en sus butacas de manera puntual, con lo que todo el acto se desarrollará con fluidez.

11. Organización en los descansos Es necesario habilitar pequeños descansos entre ponencias para que los invitados puedan estirar

24 INFORME CENTRAL

las piernas, fumarse un cigarro o ir al aseo. En todo evento estos descansos están medidos al milímetro para evitar el desorden. ¿Quién no ha padecido colas interminables en los lavabos, en la cafetería o simplemente para salir de la sala? Estos problemas pueden dejar de serlo habilitando varias vías de entrada y salida a la sala, con distintos cuartos de baño o con varios puntos de restauración.

12. Espacios de networking Habilitar zonas de reunión donde las personas puedan juntarse e intercambiar impresiones es básico. Muchos de los asistentes a eventos en ocasiones están más interesados en hacer contactos y conocer a los ponentes que en las charlas y coloquios. Los espacios de networking son también un escenario perfecto para invitar a los participantes a tomar una copa o un tentempié, un pequeño detalle que agradecerán y que hará que se lleven una mejor impresión del acto.

13. Señalización de los stands Los grandes eventos cuentan con espacios dedicados a los distintos sponsors y patrocinadores del acto. Es, por tanto, importante indicar a los visitantes donde se encuentran los distintos stands para que éstos puedan encontrarlos sin dificultad. Diseñar pequeños mapas del recinto o disponer señalizaciones en la entrada son las medidas más efectivas en este tipo de casos.

14. Streaming del evento En el caso de eventos de acceso gratuito es recomendable emitirlos en directo vía streaming para ampliar la audiencia y llegar a muchas más personas. En cambio, en los actos de pago no es aconsejable, ya que se pueden perder asistentes. En esta coyuntura es mejor estudiar alternativas como vídeos del making off del evento o entrevistas a los ponentes que se puedan difundir a posteriori y que aportan un valor añadido tanto a los que han asistido como a los que no. Además, es una manera de prolongar el acto en el tiempo y de que se continúe hablando sobre éste semanas después.

Otra posibilidad es dar la opción a los interesados de conectar a través de streaming de pago aplicando una tarifa inferior.

hashtag es el nombre del evento y, en actos que se han realizado en varias ocasiones, el año o el número de la edición. Así, mediante el uso de este hashtag todos los participantes podrán volcar sus opiniones, comentarios e impresiones en las redes sociales para que aquellas personas que no han asistido puedan seguirlo online.

16. Conexión Wifi Si quieres que tu evento pueda ser retransmitido vía online y que los asistentes puedan dar feedback en sus perfiles de redes sociales es especialmente importante disponer de conexión Wifi. Y no de cualquiera, sino de una que sobre todo sea rápida. Para ello vas a tener que prever los asistentes que habrá en tu evento, ya que no consumen los mismos datos 100 personas conectadas a internet que 1000.

DESPUÉS EL EVENTO 17. Envía un email de agradecimiento Es importante dedicar un tiempo a dar las gracias a los que hicieron posible el evento: equipo, proveedores, invitados, patrocinadores, asistentes y medios de comunicación. Tienes la base de datos creada, tan solo dedica un tiempo a redactar un correo simple y directo y, en la medida de lo posible, personalizado.

18. Sigue alimentando las redes sociales Es una forma de crear comunidad y te resultará muy útil de cara a comunicar nuevos eventos.

Mantener las redes activas y no abandonarlas te aporta, además, buena reputación online.

19. Haz llegar a los asistentes las conclusiones del evento Conclusiones, Manifiesto, vídeos-resumen…

Llámalo como quieras pero cierra el círculo haciendo partícipes a los asistentes de lo mejor que han vivido en el evento. Lo recibirán como una muestra de compromiso y profesionalidad.

En tu beneficio se convertirán en una pieza clave de tus workflows.

20. Análisis de resultados Una vez pasado todo debes medir y analizar cuál ha sido la repercusión obtenida, si se han conseguido los objetivos marcados y detectar posibles errores a corregir en próximas ediciones.

Ahora estás preparado para arrancar con tu evento.

15. Hashtag en real time Para poder realizar un seguimiento en directo del acto a través de las redes sociales es conveniente idear un hashtag. Generalmente el

Fuente: Hubspot

AMBIENTES Y SALONES PARA REUNIONES Y EVENTOS

En Hoteles 4 y 5 Estrellas de Lima

26

En Hoteles del Norte y Oriente (Trujillo, Chiclayo, Piura, Tumbes, Cajamarcay Pucallpa)

42

En Hoteles del Sur Chico (Cañete, Chincha, Paracas e Ica)

44

En Hoteles del Sur (Arequipa y Cusco)

46

En Otras Locaciones en el Sur (Arequipa y Cusco)

50

En Centros de Convenciones y Otras Locaciones en Lima

54

En Restaurantes y Restobares de Lima

72

Ambientes Campestres en Lima

76

Ambientes Deportivos y Recreacionales en Lima

82

26 ARTÍCULO

FIEXPO LATINOAMÉRICA 2018 CULMINÓ CON ÉXITO EN SANTIAGO DE CHILE El impacto económico de la edición 2018 superará los 360 millones de dólares en la industria de reuniones y eventos. Perú estuvo presente con un concurrido stand.

Resultados sin precedentes arrojó la edición 2018 de FIEXPO Latinoamérica, la gran plataforma de la industria de reuniones y eventos de América Latina.

Con una nutrida agenda que incluyó sesiones académicas, un foro político con 250 participantes donde hubo un sobresaliente debate del turismo de reuniones con las principales autoridades de gobierno del segmento turismo de la región latinoamericana, un MICE Lab (laboratorio de desarrollo de nuevas reuniones), el intercambio de negocios entre tres continentes a través de encuentros con ejecutivos de asociaciones de Estados Unidos, Canadá y América Latina y la presencia de Barcelona (ejemplo a seguir como destino de reuniones) además de la participación de 10 invitados especiales de organismos internacionales representantes de la industria (JMIC, ICCA, COCAL, IAPCO y SITE), el reconocimiento de JMIC a América Latina –Bogotá y Punta del Este– por el Proyecto Iceberg), cifras record de visitantes y de reuniones, FIEXPO Latinoamérica confirma una vez más su liderazgo como plataforma única de negocios, conocimiento, inversiones y desarrollo del continente.

FIEXPO 2018 en cifras • Visitantes: 1.695 que dejaron un promedio de 2.712.000 dólares a la ciudad anfitriona.

• Expositores: 318 empresas dentro de los pabellones de los diferentes países a los que se sumaron 700 en formato de expositores individuales (burós de convenciones, cadenas hoteleras internacionales, centros de convenciones, aerolíneas, secretarías de turismo, etc.

• Compradores: llegaron al número de 712 – entre 225 hosted buyers vip y 487 visitantes comerciales– quienes, entre todos, generaron un mínimo de 6.543 reuniones.

Durante cuatro días, FIEXPO Latinoamérica fue nuevamente la gran vidriera del continente donde 22 países mostraron su atractiva oferta como destinos para ferias, exposiciones, convenciones, congresos, reuniones de negocios y viajes de incentivo.

El ministro de Economía, Fomento y Turismo de Chile, José Ramón Valente, y la subsecretaria de Turismo de Chile, Mónica Zalaquett Said, abrieron oficialmente la edición décimo primera de FIEXPO junto a los directores de la feria, Sergio Baritussio y Arnaldo Nardone.

Zalaquett Said declaró: “Estamos muy felices de haber inaugurado el segundo año consecutivo de la feria en Chile. FIEXPO nos entrega un mundo de oportunidades, tanto para el país anfitrión como para los países que exponen aquí. Latinoamérica tiene un gran potencial en el desarrollo del turismo de negocios y esta es una plataforma que nos ayuda mucho a lograr nuestros objetivos.”

Por su parte, Nardone expresó: “La industria de reuniones ha crecido en forma vertiginosa. En el mundo se ha convertido en un eje dinamizador de las economías de todos los países y no solamente por el impacto económico sino por el legado de las reuniones que además está conectado a todos los sectores de la economía.”

“Hoy América Latina está haciendo las cosas bien pero las tiene que hacer mucho mejor y ferias como FIEXPO apuntan a que nuestros países tengan un mejor desenvolvimiento en lo que es captación de negocios para nuestro continente. La plataforma FIEXPO tiene como objetivo la mejora contínua del negocio en nuestra región y la profesionalización para la realización de los servicios. En ese rumbo vamos. A todos nos irá bien si trabajamos como un gran equipo regional.”

En la ceremonia de cierre, los creadores de FIEXPO agradecieron la participación de expositores, compradores, autoridades regionales e internacionales y embajadores y los invitaron a acompañarlos en el último año del ciclo de tres en Santiago y a la siguiente etapa en Colombia con Cartagena como ciudad anfitriona.

Al término de la feria Baritussio comentó: “Estamos más que satisfechos con los resultados de esta nueva edición. Un total de 1.695 personas visitaron la feria quienes generaron, en base al cálculo del promedio de un participante a un evento (según ICCA), un gasto promedio en la ciudad de Santiago de 2.712.000 dólares independientemente de lo que dejó la feria en sí misma por concepto de construcción de stands, alquiler de servicios, proveedores, etc.”

“Todo esto resulta, en un cálculo muy mesurado, que entre el total de los negocios generados en todos los ámbitos de FIEXPO y la proyección de los negocios a futuro, el impacto económico de la edición 2018 superará los 360 millones de dólares.”

28

Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN HOTELES 4 Y 5 ESTRELLAS DE LIMA

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN HOTELES 4 Y 5 ESTRELLAS DE LIMA

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HOTEL SAN AGUSTIN EXCLUSIVE

HOTEL JOSE ANTONIO Cecilia Barrera Av. 28 de Julio 398, Miraflores 445-7743 / 641-5050 gerencia@hotelesjoseantonio.com www.hotelesjoseantonio.com

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Neysi Cabanillas

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Nuestros hoteles cuentan con salones multifuncionales adecuadamente equipados y con un servicio personalizado por expertos enfocados en garantizar el éxito de su evento.

LOS INCAS LIMA HOTEL Natali Carbajal Cerros de Camacho 500, Surco 709-0000

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mpaula.guevara@hotelnobility.com www.hotelnobility.com

Novotel Lima, ubicado frente al Centro Empresarial de San Isidro, ofrece una completa estructura para eventos y un staff especializado que lo atenderán hasta el más mínimo detalle.

Jessica Cruces / Karla Bichara Av. Víctor Andrés Belaunde 198, San Isidro 315-9940 / 315-9939 / 315-9999 h6339-sb1@accor.com / karla.bichara@accor.com www.novotel.com

Especialistas en brindar un servicio diferenciado y de alta calidad en servicio de alojamiento y eventos con profesionales de amplio conocimiento en el rubro.

San Borja: 225-3898 Anexo 106 reservassanborja@palmettohoteles.com San Miguel: 594-4368 Anexo 105 reservassanmiguel@palmettohoteles.com La Perla: 594-4368 Anexo 105 reservaslaperla@palmettohoteles.com www.palmettohoteles.com /palmettohoteles

El Hotel Plaza del Bosque le ofrece tres salones totalmente equipados para satisfacer cualquier exigencia en sus negocios y conferencias como directorios, seminarios, cocktails, conferencias, workshops, etc. Coffee breaks y refrigerios servidos de acuerdo a sus necesidades.

RADISSON HOTEL Paloma Salviatti / Elena de la Piedra Av. 28 de Julio 151, Miraflores

Paola Gamboni – Jefe de Eventos

Av. Las Palmeras 240, San Isidro

Av. Paz Soldán 190, San Isidro

625-1254 / 625-1207 / 225-1043

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN HOTELES 4 Y 5 ESTRELLAS DE LIMA

ROYAL PARK HOTEL

RAMADA ENCORE Sheila Adrianzén Bravo

Héctor Rodríguez

Av. Javier Prado Este 380, San Isidro

Av. Camino Real 1050, San Isidro

201-4200 Anexo 303

215-1616 Anexo 216

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SHERATON LIMA HOTEL & CONVENTION CENTER

SOL DE ORO HOTEL & SUITES

Liliana Barrera / Frida Cancino

Melisa Zapata / Odalis Torres

315-5000 / 315-5033 / 315-5038

Calle San Martín 305 - Miraflores

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610-7000 Anexos 2143 / 2116

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SONESTA HOTEL EL OLIVAR LIMA María Távara 712-6000 Ubicado en San Isidro, la más exclusiva zona residencial y comercial de Lima, con 345 habitaciones y suites de lujo, salas totalmente renovadas y ubicadas estratégicamente en una sola planta. También cuenta con el servicio de restaurantes y bar, el cual le brindara una variedad de opciones a elegir.

Ericka Alavena

maria.tavara@ghlhoteles.com www.ghlhoteles.com www.sonesta.com

THE WESTIN LIMA HOTEL & CONVENTION CENTER

421-4400

Fritz Mercer

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Las Begonias 450, San Isidro

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41 PUBLIREPORTAJE

NUEVO SALÓN DE CONFERENCIAS EN EL HOTEL INKA PATH

Ubicado en Jr. De La Unión 654 Lima, a solo dos cuadras de la Plaza de Armas y Palacio de Gobierno, muy cerca al Congreso de la República; rodeado de Áreas Comerciales, Culturales, Lugares de Entretenimiento, etc.

Presenta su nuevo Salón de Conferencias en un lugar céntrico y de fácil acceso, en pleno centro histórico de la ciudad en el Hotel Inka Path.

Características Capacidad para 60 personas.

Cuenta con podio, proyector, ecran, laptop, micrófonos inalámbricos, parlantes incorporados en cielo raso, pizarra acrílica, sillas tapizadas y acolchonadas para su mayor comodidad. Wi Fi, aire acondicionado, excelente iluminación, sistema contra incendios, cámaras de seguridad, ambiente para COFFEE BREAK.

Servicios Higiénicos de Damas y Caballeros.

Así mismo, ofrecemos el servicio de coffee break, catering y buffet.

Nuestro salón está diseñado para adaptarse a las necesidades de cualquier evento; charlas motivacionales, seminarios, cursos, reuniones directorio y accionistas, capacitaciones, etc.

Pueden contar con nosotros para la estadía de sus colaboradores y utilizar el paquete completo en nuestro Hotel Inka Path (estadía, salón de conferencias, coffee break, almuerzos y cenas) en un solo lugar y sin salir del establecimiento, garantizando un provechoso tiempo y manejo de sus colaboradores.

Ana Guerra Gerente Jr. De La Unión 654, Lima reservas@inkapath.com

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN HOTELES DEL NORTE Y ORIENTE (TRUJILLO, CHICLAYO, PIURA, TUMBES, CAJAMARCA Y PUCALLPA)

CASA ANDINA David Cruz / Liz Falshaw Av. Ramón Mujica S/N Urb. San Eduardo El Chipe – Piura (073) 28-5000 Anexo 321 dcruz@casa-andina.com www.casa-andina.com

COSTA DEL SOL WYNDHAM CAJAMARCA Lorena Aliaga Jr. Cruz de Piedra 707 Plaza de Armas Cajamarca (076) 36-2472 laliaga@costadelsolperu.com www.costadelsolperu.com

COSTA DEL SOL WYNDHAM TRUJILLO Milagros Castillo Calle Los Cocoteros 505, Urb. El Golf, Trujillo (044) 48-4150 mcastillo@costadelsolperu.com www.costadelsolperu.com

HOTEL EL DORADO Oscar Casas Dorado Isabel Hotel (065) 232-574 ocasas@hoteleseldorado.com eventos@hoteleseldorado.com www.grupo-dorado.com

HOTEL LAGUNA SECA Marisol Cuzco Salazar Av. Manco Cápac 1098 Baños del Inca Cajamarca (076) 58-4300 / RPC 976-332-043 eventos@lagunaseca.com.pe www.lagunaseca.com.pe

COSTA DEL SOL PUCALLPA Jenifer Navarro Av. San Martín N° 200, Pucallpa (061) 57-0101 reservaspucallpa@costadelsolperu.com www.costadelsolperu.com

COSTA DEL SOL WYNDHAM PIURA Carmen Cantelli Av. Loreto 649, Piura (073) 30-2864 ccantelli@costadelsolperu.com www.costadelsolperu.com

HOTEL & CASINO WIN MEIER Karen Renzzo (074) 22-8172 Anexo 215 gerenteventascix@hotelwinmeier.pe www.winmeier.com

HOTEL EL GRAN MARQUES Vanessa Alarco Mora Díaz de Cien Fuegos 145 – 147 Urb. La Merced, Trujillo (044) 48-1710 / 48-1730 hotel@elgranmarques.com www.elgranmarques.com

HOTEL LIBERTADOR TRUJILLO Edith Márquez Bustamante Jr. Independencia 485 - Trujillo (044) 23-2741 emarquez@libertador.com.pe www.libertador.com.pe

Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN HOTELES DEL NORTE Y ORIENTE (TRUJILLO, CHICLAYO, PIURA, TUMBES, CAJAMARCA Y PUCALLPA)

HOTEL SAN MARTIN

LOS CONQUISTADORES HOTEL

Carlos Enrique Bracamonte

Giovanna Prevost

Jr. San Martín 749 – Trujillo

Jr. Almagro 586- Trujillo

(044) 22-1369

(044) 48-1650 / (044) 48-1660

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LOS PORTALES HOTEL CHICLAYO Yovany Hernández Av. Saenz Peña 396 - Chiclayo (074) 22-5527 yhernandez@losportales.com.pe reservaschiclayo@losportales.com.pe www.hoteleslosportalespiura.com

LOS PORTALES HOTEL PIURA Rosy Rangel Jr. Libertad 875 - Piura (073) 32-1161 losportaleseventos@losportales.com.pe www.hoteleslosportalespiura.com

PUERTO PALMERAS HOTEL Lima: Sulma Sánchez Carretera Marginal Sur Km. 3, Tarapoto Lima: 242-5550 Nautik Beach Hotel, ubicado en las paradisíacas playas del norte del Perú, en Zorritos, a tan sólo 20 minutos del Aeropuerto de Tumbes, se convierte en el mejor lugar para celebrar eventos corporativos, sociales y familiares a orillas del mar.

Gabriela Medina Antigua Panamericana Norte km 1247 (227+600 Sector Mal Paso Nueva Esperanza) Zorritos – Tumbes 998-886-675 corporativo@nautikhotel.pe

Tarapoto: (042) 524-100 / 523-978 sulmasanchez@puertopalmera.com.pe www.puertopalmeras.com.pe

REAL HOTEL PIZARRO Jorge Luis Alcázar Jr. Francisco Pizarro 651-Trujillo (044) 25-7416 reservas@realhotelpizarro.com www.realhotelpizarro.com

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN HOTELES DEL SUR CHICO (CAÑETE, CHINCHA, PARACAS E ICA)

AQUAVIT HOTEL Paolo Llerena Boulevard de Asia, Km. 97.5 Carret. Panamericana Sur - Cañete 530-7801 recepcion@aquavithotel.com www.aquavithotel.com

ARANWA PARACAS Rosana Martínez EL Chaco, La Puntilla, Paracas 207-0440 martinez@aranwahotels.com www.aranwahotels.co

DOUBLETREE RESORT BY HILTON PARACAS Melissa Estremadoyro 617-1000 Anexo 274 melissa.estremadoyro@hilton.com www.paracas.doubletree.com Le invita a disfrutar de un exclusivo hotel en Asia especialmente para parejas, familias, reuniones de negocios, seminarios y conferencias.

Jennifer Mere Guerrero 200-5555 jenniferc.mere@hotelesestelar.com www.hotelesestelar.com

HOTEL CAMPESTRE EMBASSY Y LUNAHUANÁ Javier Castro 472-2370 / 72-3525 / 985-499-465 hotel@hotelesembassy.com www.hotelesembassy.com

HOTEL EL ARRABAL Martha Rojo Panamericana Sur Km. 297.5 - Ica (056) 25-6249 / 954-166-048 hotelelarrabal@hotmail.com www.el-arrabal.com

HOTEL LAS DUNAS SUN RESORT Bárbara Barnechea Av. La Angostura N.400, Ica 213-5000 Anexos 5007 / 5013 eventos@lasdunashotel.com www.lasdunashotel.com

HOTEL LA ESTANCIA SUR Érica Ormeño 441-2947 / (056) 26-6148 / 945-597-188 reservas@laestanciasur.com recepcion@laestanciasur.com www.laestanciasur.com /HotelLaEstanciaSur

HOTEL PARACAS LUXURY COLLECTION RESORT Vera Lucia Vargas (056) 58-1333 lvargas@libertador.com.pe www.luxurycollection.com/hotelparacas

Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos

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EN HOTELES DEL SUR CHICO (CAÑETE, CHINCHA, PARACAS E ICA)

HOTEL SOL DE ICA Ana María Fernández Calle Lima 265 - Ica (056) 23-6168 reservas@hotelsoldeica.com www.hotelsoldeica.com

Vive la experiencia del único hotel en Perú en medio de un viñedo. Instalaciones confortables, paisajes impresionantes, área Corporativa y ambientes para bodas.

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RIO ALTO HOTEL Doris Cubillas Condoray Carretera Lunahuaná km.39.76 - Cañete 284-1125 info@rioaltohotel.com www.rioaltohotel.com

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN HOTELES DEL SUR (AREQUIPA Y CUSCO)

ANDENES HOTEL CENTRO DE CONVENCIONES Susy Cornejo León Velarde 109 Yanahuara – Arequipa (054) 25-8997 informes@andeneshotel.net www.andeneshotel.net

BELMOND HOTEL RIO SAGRADO

BELMOND HOTEL MONASTERIO Giordano Febres 610-4000 giordano.febres@belmond.com www.belmond.com

BELMOND PALACIO NAZARENAS

Giordano Febres

Giordano Febres

610-4000

610-4000

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CASA ANDINA CLASSIC AREQUIPA

CASA ANDINA PRIVATE COLLECTION AREQUIPA

Calle Jerusalén 603, Cercado, Arequipa

Calle Ugarte 403, Cercado, Arequipa

213-9700 / 391-6500

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CASA ANDINA PRIVATE COLLECTION CUSCO Karen Ore Valencia Plazoleta de Limacpampa Chico 473 213-9700 / 391-6500 eventos@casa-andina.com www.casa-andina.com

COSTA DEL SOL RAMADA CUSCO

CASA ANDINA PRIVATE COLLECTION VALLE SAGRADO 5to. Paradero Yanahuara, Urubamba, Cusco 213-9700 / 391-6500 eventos@casa-andina.com www.casa-andina.com

EL CABILDO HOTEL

Anthony Capcha

Manuel Ugarteche 411

Calle Santa Teresa #344, Cusco

Selva Alegre - Arequipa

(084) 252-330

(054) 204-060

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cabildoempresarial@star.com.pe

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos

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EN HOTELES DEL SUR (AREQUIPA Y CUSCO)

HOTEL CORREGIDOR Marleni Mejía Calle San Pedro 139 Cercado - Arequipa (054) 28-8081 / (054) 21-1663 reservas@corregidor.pe mmejia@corregidor.pe www.corregidor.pe

HOTEL CRISMAR

Ubicado a 15 minutos del centro histórico en medio de la campiña arequipeña con lago propio, rodeado de áreas verdes, el lugar perfecto para vacaciones, turismo y eventos corporativos.

Nadia Hunder

Rodolfo Lazabara

Psje. Camino al Molino de Sabandia S/N

Moral 107 - Arequipa

Arequipa

(054) 21-5290 / 959-378-124 / 959-675-455

(054) 44-8417

hotelcrismar@hotmail.com.pe

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HOTEL LIBERTADOR AREQUIPA

HOTEL LIBERTADOR PALACIO DEL INCA - CUSCO

Alejandra Rodríguez

Silvana Herrera

Plaza Bolívar S/N, Selva Alegre, Arequipa

Plazoleta Santo Domingo 259, Cusco

(054) 21-5110

(084) 23-1961

arodriguez@libertador.com.pe

eventos.palaciodelinka@libertador.com.pe

www.libertador.com.pe

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HOTEL TIERRA VIVA Yesica López Jerusalén 202, Cercado de Arequipa (054) 23-4161 / 23-4171 / 23-4164 arequipaplaza@tierravivahoteles.com www.tierravivahoteles.com

WAYQEY HOTEL & LODGE Javier Yanqui (084) 580-601 reservas@wayqey.com www.wayqey.com

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Contacto para alquiler (mínimo 3 días): Casa Kusi, Sra. Esperanza Livelli, 981-238-820, elivelli@yahoo.com

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos

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EN HOTELES DEL SUR (AREQUIPA Y CUSCO)

CABILDO EMPRESARIAL Lucía Mendoza Mariscal Benavides 421 Selva Alegre, Arequipa (054) 28-6000 empresarial@cabildohotel.com www.cabildohotel.com

CENTRO DE CONVENCIONES CERRO JULI Enrique Bedoya Noboa Campo Ferial Cerro Juli s/n, Arequipa (054) 22-9600 / 20-4821 / 28-6267 centroeventos@cerrojuli.com.pe www.cerrojuli.com.pe

CENTRO DE CONVENCIONES CASA DE FRAY BARTOLOME Av. Tullumayo 465 - Cusco (084) 24-1319 reservas.fray@hotelescbc-cusco.com www.hotelescbc.com

CENTRO RECREACIONAL AREQUIPA Sandro Delgado Av. Principal s/n Urb. Buganvillas, Arequipa (054) 44-7136 / (054) 44-7095 crarequipa@dmhotels.pe sdelgado@dematourshotels.com

CLUB HOTEL CENTRO DE CONVENCIONES CUSCO Fernando Frisancho

LA MANSION DEL FUNDADOR

Av. Tomasa Tito Condemayta 903

Katya Salazar Mayorga

Wanchaq - Cusco

Huasacache s/n, Vía Paisajista Hunter - Arequipa

(084) 22-3320 / 984-766-931

(054) 22-5200 / 959-958-540

gerencia@clubhotelcusco.com

lamansiondelfundador@hotmail.com

administracion@clubhotelcusco.com

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN OTRAS LOCACIONES DEL SUR (AREQUIPA Y CUSCO)

MALL AVENTURA PLAZA AREQUIPA Gisele Idiáquez 626-6000 gisele.idiaquez@mallplaza.com thalia.torrejon@mallplaza.com www.mallaventuraplaza.com

MARIA MONSERRAT

Un evento en el Monasterio de Santa Catalina, el monumento histórico más importante de Arequipa, es una experiencia única que sus invitados siempre recordarán.

Lourdes Grupp de Arias 054-221213 / 054-221234 Anexo 102

Carlos Cucalón M.

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Av. Alfonso Ugarte 512 (Frente a Leche Gloria) Arequipa

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(054) 22-8452 / 973-581-141

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Centro Académico Valentín Paniagua (Pisac, Cusco) Ponemos a su disposición diversos ambientes para sus actividades académicas y alojamiento en cómodas habitaciones múltiples. Ubicado en el distrito de Pisac, a 35min. de la ciudad del Cusco, la casa Pisac le ofrece una agradable estancia.

Rocío Baltazar Guillén Calle Vigil N° 246, Pisac, Cusco 626-2000 Anexos 3267 / 3273 reservascasapisac@pucp.edu.pe http://casapisac.pucp.edu.pe

República del Pisco, ubicado en la ciudad de Cusco, a media cuadra de la Plaza de Armas, con un ambiente místico, destacando por su coctelería y su exquisita variedad de piqueos, se convierte en el espacio perfecto para celebrar eventos corporativos y sociales.

Gabriela Medina Plateros 354 Cusco, (A 2 cuadras de la Plaza de Armas de Cuzco) 998-886-675 gmedina@rdpcusco.pe

52 ARTÍCULO

4 EJEMPLOS DE TRANSFORMACIÓN DE ESPACIOS PARA EVENTOS Ya sea a base de carpintería, estructuras metálicas, textiles, vinilos, alfombra, mobiliario o juegos de luces, muchas son las herramientas que tiene un organizador para usar su magia y convertir una sala, nave, restaurante o cualquier lugar en el espacio a medida para contar la historia de marca de su cliente. Te traemos algunos ejemplos del mercado español sobre cómo se utilizaron y transformaron algunos eventos para ofrecer una experiencia de marca memorable.

Un escape room tecnológico para descubrir el auto eléctrico de Audi DDB España, junto con la agencia SCACS, se encargó de montar en Barcelona y Madrid el e-tron room de Audi. Un espacio experiencial donde el público conocía las posibilidades de la conducción eléctrica a través de pruebas y retos que tenían como protagonista el modelo e-tron de Audi. Para ello se creó un espacio ad-hoc novedoso y a la medida de la experiencia.

Con el enigma de resolver el paradero de un científico que trabajaba sobre una nueva tecnología, los asistentes tuvieron que ir resolviendo pruebas y desbloqueando salas ayudados de brazos robóticos, hologramas, mapping interactivo e instalaciones mecánicas, junto con la propia tecnología que descubrieron dentro del Audi e-tron.

Subir a un futurista transbordador espacial desde una antigua estación de tren De la mano de La Cara B, una nave anexa al Museo del Ferrocarril en Madrid, se transformó en la base de despegue del

transbordador de Heineken Next Gate. En sus 600m2 se montó el transbordador, que tuvo que ser troceado para poder montarlo en el interior, y los contenedores que hacían de salas de reunión auxiliares a la experiencia.

A base de iluminación led y ambientación con humo, el espacio se convirtió en una base espacial para viajar por el universo de marcas de Heineken.

Beefeater transforma el Mercado de la Cebada en el Camden londinense La ginebra más ‘british’, fiel a generar experiencias acordes con su ADN y que la vinculen con su Londres de origen, trajo de la mano de La Despensa, el ambiente más underground de la capital británica con un mercado londinense cargado de cultura urbana y comida del mundo con la acción Beefeater London Town. El reto: aprovechar los puestos de frescos y alimentación del tradicional Mercado de la Cebada en puestos de comida callejera con su característico olor a curry y especias, una barbería, un corner de popcakes, puestos de camisetas, discos, etc., para viajar a Londres sin salir de Madrid.

Desperados convierte el AVE en el Vagón del Silencio La agencia Tangoº, que llenó un tren de la línea AVE Barcelona-Madrid de servicio regular con música y ambientación rumbo a celebrar la fiesta del orgullo Gay en Madrid. 300 jóvenes empezaron la fiesta ya en el tren aprovechando el viaje como una experiencia más del evento y la fiesta. Desperados convirtió el tren un espacio singular, el ‘Vagón del Sonido’, donde los pasajeros han podido crear y modificar ellos mismos la ambientación del vagón, disfrutar de un catering especial, música en vivo de seis artistas de diferentes estilos, y por supuesto cerveza Desperados servida por azafatas de la marca en los habituales carritos de restauración a bordo.

54 PUBLIREPORTAJE

CONOCE EL CENTRO DE CONVENCIONES DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE LIMA El área de Servicios para Eventos administra el Centro de Convenciones de la CCL, con más de 6.000 metros cuadrados de área construida, brindando todas las comodidades en cuanto a infraestructura, producción, servicios y personal para el desarrollo de eventos organizados por nuestra institución, asociados y clientes.

El Centro de Convenciones cuenta con 12 salones para eventos, amplios jardines y servicios complementarios, como la atención de alimentos y bebidas, producción de eventos, tecnología audiovisual, entre otros servicios que garantizan el éxito de los eventos.

El auditorio principal de la CCL tiene una capacidad para acoger a 500 personas cómodamente ubicadas, la misma que se subdivide en dos ambientes totalmente independientes para 350 y 100 personas. Cuenta además con foyer para 200 personas, con salas multifuncionales con capacidad de 30 hasta 200 personas, salas de directorios y capacitación dotadas de infraestructura y tecnología de última generación, así como con amplios jardines con capacidad para 400 personas.

Estos ambientes son perfectos e ideales para realizar todo tipo de eventos empresariales, como reuniones de trabajo, talleres, capacitaciones, lanzamiento de productos, congresos internacionales, ferias, conferencias magistrales, cenas por aniversario, graduaciones, entre otros.

SALA

El Centro de Convenciones cuenta con su propio fanpage, donde se encuentra amplia información sobre nuestros servicios.

Además, el Centro de Convenciones atiende a las empresas asociadas y al empresariado en general, que solicitan los servicios y ambientes de la CCL, así como a las actividades de los diferentes gremios sectoriales, comisiones de trabajo y a representantes de proyectos nacionales e internacionales.

Para el eficaz cumplimiento de sus actividades, el Área de Servicios para Eventos cuenta con el soporte de 20 profesionales de apoyo, ofreciendo a los usuarios una atención personalizada.

Contamos con un staff de mozos, liderado por dos capitanes, capacitados constantemente en atención al cliente y BPM y que cuentan además con experiencia comprobada en prestigiosos hoteles de la capital y eventos protocolares organizados. Asimismo, contamos con un grupo de técnicos especialistas en el manejo de equipos tecnológicos de última generación, que están a disposición de los eventos internos y externos.

Gustavo Mejía Coordinador de Eventos Institucionales Cámara de Comercio de Lima DESCRIPCIÓN

Auditorio Samuel Gleiser

Ponemos a su disposición el auditorio ideal para la realización de diferentes tipos de eventos, como: congresos, conferencias, seminarios, presentaciones, lanzamientos de productos, foros, graduaciones y cualquier otro tipo de evento empresarial que planee realizar.

Capacidad del auditorio: 500 personas.

Auditorio Carlos Ferreyros

Contamos con un moderno auditorio y foyer ideal para diferentes tipos de eventos, como: ferias, cocteles y todo tipo de evento empresarial.

Capacidad de auditorio: 200 personas.

Auditorio Rómulo Ferrero Multifuncionales

Auditorio flexible que se divide hasta en 4 salas, totalmente independientes, las cuales se adecuan a múltiples funciones, tales como: charlas, conversatorios, almuerzos de trabajo, clases de post grado, etc.

Capacidad individual por sala 50 pax. Capacidad máxima de 200 personas, tipo auditorio.

Salones de Directorio

Ambientes con capacidad de 10 a 12 personas, ideal para su reunión de directorio.

Laboratorio tecnológico

Moderno laboratorio, equipado con computadoras de última generación, ideal para capacitar al personal de tu empresa.

Jardines

Los jardines del Centro de Convenciones - CCL son ideales para realizar cocteles, cenas por aniversario de su empresa, lanzamiento de servicios y/o productos, ceremonias de graduación, entre otros.

Adicionales al Alquiler de Ambientes

Alquiler de laptop y Proyecto, alquiler de TV, punto de Internet, alquiler de micrófono, inalámbrico, vincha o solapero, servicio de Grabación y/o circuito cerrado, alquiler de pantallas LED, servicio de Call Center, servicio de envío de Mails, soporte técnico y audiovisual, valet Parking, seguridad, servicio de anfitrionaje y registro.

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN CENTROS DE CONVENCIONES Y OTRAS LOCACIONES EN LIMA

ALIDE CENTRO DE CONVENCIONES María Julia Zevallos Av. Paseo de la República 3211, San Isidro El auditorio del colegio San Agustín, ubicado en el distrito de San Isidro, cuenta con 1148 butacas, 120 estacionamientos privados para el público, amplios camerinos para backstage y cabina de audio, luces y video.

Av. Javier Prado Este 980, San Isidro 616-4242 Anexo 6008

442-2400 mzevallos@alide.org www.alide.org

ASOCIACION CIRCULO MILITAR Av. Salaverry 1650, Jesús María

auditorio@sanagustin.edu.pe

470-2425 Anexos 2606 / 2240

www.sanagustin.edu.pe

eventos@circulomilitardelperu.com www.circulomilitardelperu.com

AUDITORIO DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DEL PERU

AUDITORIO INICTEL Patricia Zúñiga / Henry Almeyda

Av. De La Poesía 160, San Borja

Av. San Luis 1771, San Borja

513-6900 Anexos 7188 / 7218

626-1443

prensaimagen@bnp.gob.pe

mzuniga@inictel-uni.edu.pe

www.bnp.gob.pe

www.inictel-uni.edu.pe

AUDITORIO INTERBANK

AUDITORIO IPAE

Marco Vargas

Marielena Ayala

Jr. Carlos Villarán 140 Sta. Catalina, La Victoria

Av. De los Ingenieros 845, Surco

219-2000 Anexo 47584

417-4000 Anexo 5702

mvargasn@intercorp.com.pe

mayala@zegelipae.edu.pe

www.interbank.com

www.zegelipae.pe

Servicio de Catering eventos sociales y empresariales www.lasruedasdepachacamac.com

Teléf: 999 215 047 – 998 284 926

Email: info@lasruedasdepachacamac.com

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN CENTROS DE CONVENCIONES Y OTRAS LOCACIONES EN LIMA

AUDITORIO PETROPERU Francesco Bignolo Av. Paseo de La República 3361, San Isidro 614-5000 fbignolo@petroperu.com.pe www.petroperu.com.pe

El Centro de Convenciones - CCL brinda todas las facilidades en cuanto a infraestructura, servicios y personal para llevar a cabo las actividades proyectadas por su empresa. Contamos con servicios de catering y equipos audiovisuales.

Janet Toledo

CAFAE–SE Taryn Paredes 513-3000 Anexos 246 / 220 servicioalcliente@cafae-se.com.pe www.cafae-se.pe

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN CENTROS DE CONVENCIONES Y OTRAS LOCACIONES EN LIMA

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN CENTROS DE CONVENCIONES Y OTRAS LOCACIONES EN LIMA

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN CENTROS DE CONVENCIONES Y OTRAS LOCACIONES EN LIMA

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN CENTROS DE CONVENCIONES Y OTRAS LOCACIONES EN LIMA

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN CENTROS DE CONVENCIONES Y OTRAS LOCACIONES EN LIMA

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN CENTROS DE CONVENCIONES Y OTRAS LOCACIONES EN LIMA

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN RESTAURANTES Y RESTOBARES DE LIMA

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN RESTAURANTES Y RESTOBARES DE LIMA

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos EN RESTAURANTES Y RESTOBARES DE LIMA

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos

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EN RESTAURANTES Y RESTOBARES DE LIMA

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76 ENTREVISTA

“KANKAY: NUESTRO HOTEL Y RESTAURANTE AHORA TIENEN GRAN PRESENCIA EN EL MERCADO” Dialogamos con Carlos Palacios, Gerente de Operaciones de Kankay, un lugar que cuenta con una moderna infraestructura como alojamiento en hotel y casitas Kankay, auditorio, salones privados, restaurantes con amplias áreas verdes y una variada carta de platos típicos nacionales.

¿Qué significa “Kankay” y cuantos años tiene brindando servicio al público?

Kankay es una palabra en quechua cuyo significado es “alimentos asados”. La empresa fue fundada en el 2010, primero empezamos como restaurante, luego construimos el hotel, casitas familiares, centro de convenciones y el parque acuático. Desde entonces hemos desarrollado una comida regional de primera calidad. Esto se traduce en recetas cuidadosamente escogidas, materia prima de primera y sin preservantes, eso nos diferencia de la competencia que tenemos en el distrito de Cieneguilla, para lograr los toques de distinción a su mesa.

¿En qué se diferencia Kankay de otros centros recreacionales?

Ofrecemos una moderna infraestructura en el hotel con capacidad para 220 personas, la mayor de Cieneguilla; cuatro salones de eventos incluido un auditorio para 400 personas, capacidad para eventos en áreas verdes de hasta 1500 personas, parque acuático con imponentes toboganes, canchas deportivas, extensas áreas verdes y dos restaurantes; todo distribuido en 10 hectáreas.

Los clientes podrán disfrutar de nuestras instalaciones en dos formas, como full day o como huéspedes.

¿Qué objetivos tiene la empresa?

Hacer de Kankay el mejor centro de recreación y esparcimiento campestre de Cieneguilla, gracias a su infraestructura en el hotel, convenciones, áreas verdes y piscinas, acompañados por el buen servicio al cliente.

¿Por qué deberíamos elegirlos?

Porque tenemos áreas grandes donde nuestros huéspedes podrán disfrutar de una experiencia única.

¿Cuáles han sido sus resultados?

Hemos logrado grandes resultados. Nuestro hotel y restaurante ahora tienen gran presencia en el mercado, una mayor ocupación en comparación a años anteriores. En eventos tenemos como principales clientes a la SUNARP, REYPLAST, VENDTECH, CLINICA GOOD HOPE, DUPREE, MINEDU, OSINERMING, TECNOFARMA, QUIMICA SUIZA, UNILEVER, GRUPO EFE, CAMPO FE, PARQUE DEL RECUERDO, DERRAMA MAGISTERIAL, FERREYROS y SERFOR.

¿Cuáles son los horarios de atención en Kankay?

Las personas que se animen a visitarnos lo pueden realizar en el horario FULL DAY de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.

Para nuestros huéspedes la recepción es de 24 horas, el Check In 02:00 p.m. y el Check Out 12:00 m.

Eventos de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y también realizamos eventos nocturnos como: matrimonios, cenas de gala, promociones, etc.

(Consultar horario).

Experiencia y especialización en el área SERVICIO DE ALIMENTACIÓN: Desayunos buffet o servidos | Coffee Breaks | Brunch y lonches | Cócteles y brindis Mesas de quesos, dulces y carnes | Almuerzos y cenas de trabajo, confraternidad, gala Buffet criollo, marino, internacional y temático | Alimentación campestre SERVICIOS ADICIONALES: Salones, auditorios | Equipos audiovisuales en generales | Juegos de integración Toldos, pista de baile, estrados, barras stand | Paseos en caballos y cuatrimotos | Piscina con tobogán | Cancha de vóley, futbol, frontón | Juegos de mesa | Gymkanas Extensas áreas verdes

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos AMBIENTES CAMPESTRES EN LIMA

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos AMBIENTES CAMPESTRES EN LIMA

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos

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AMBIENTES CAMPESTRES EN LIMA

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Ambientes y Salones para Reuniones y Eventos AMBIENTES DEPORTIVOS Y RECREACIONALES EN LIMA

Rinconada Country Club combina el espíritu campestre, con un moderno salón y amplias áreas verdes siendo una agradable alternativa para todo tipo de evento corporativo y social.

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96 ARTÍCULO

MARKETING DE EVENTOS: CÓMO UTILIZARLO PARA DAR VISIBILIDAD A TU MARCA

Hoy en día, numerosas marcas llevan a cabo marketing de eventos para promocionar sus productos o servicios.

Según el estudio de Customer Attainment From Event Engagement de CMO en colaboración con E2MA, un 89% de profesionales del marketing apuesta por la organización de eventos para crear y aportar un valor diferencial a su marca.

Esto supone que prácticamente 9 de cada 10, lo consideran importante para conseguir los objetivos planificados de marketing. A diferencia de los promotores de eventos como conciertos, cuyo principal objetivo es generar ingresos, los principales objetivos de los profesionales de marketing al crear eventos se centran en la notoriedad y la imagen de marca.

Como una herramienta más de comunicación y difusión de tu marca, el marketing de eventos pueden resultarte útil para alcanzar tus objetivos.

Notoriedad de marca Luis Bassat, uno de los grandes publicistas, define en el Libro Rojo de la Publicidad la short list como “una relación mental de marcas que primero nos vienen a la cabeza como las preferidas, fiables o mejores”. Conseguir ser una de ellas requiere de esfuerzos continuos y grandes ideas.

Si preguntamos a los consumidores por cinco marcas de refrescos, prácticamente todos ellos coincidirán en las mismas. Una de ellas, con total seguridad, aparecerá en primera posición entre todos los encuestados. La marca de la felicidad, Coca-Cola, ha conseguido durante muchos años posicionarse en la mente de los consumidores de bebidas a base de

lanzamientos de productos y campañas publicitarias. ¿CÓMO APLICARLO? Interactúa con tu target y recrea una puesta en escena de las características de tu producto que sea recordada por tu público potencial. Ensalzarás las ventajas que tiene tu servicio y mantendrás ese recuerdo fresco en la mente de tu audiencia.

Imagen de marca En un evento, las marcas pueden poner en escena muchos conceptos. Entre ellos, su propia imagen. Crea un estilo único te hará diferenciarte en la mente de tus clientes. Al utilizar los eventos, podrás crear una situación donde tu imagen y tus propios clientes sean uno.

Para explicar lo que supone la imagen de marca entre los potenciales clientes, podemos añadir un concepto más a la pregunta a nuestros consumidores. Les diremos que piensen en deportes extremos y que, a continuación, nos cuenten una marca de refrescos que pueda reunir estas características. Seguro que estás pensando en lo mismo que yo, y que, posiblemente, el resto del mundo: Red Bull. ¿CÓMO APLICARLO? Dota a tu evento de personalidad. No te olvides del fin que persigues y caracteriza la puesta en escena con la imagen que quieres para tu producto. Haz que tus clientes interioricen lo que les estás enseñando y reciban lo que tú quieres mostrarles.

Fuente: www.ticketea.com

98 PUBLIREPORTAJE

CÓMO HICIMOS BOOOM?!!

Tenemos más de 10 años enfocando nuestros esfuerzos en la Experiencia del Usuario y en cómo ésta se convierte en una potente herramienta de lo que hoy llamamos el Marketing de Experiencias.

Creamos un vínculo único, emocional y persuasivo entre la marca y el nuevo consumidor, usamos los medios, los canales y las herramientas del marketing del siglo 21. Nuestra visión es holística. Nuestros movimientos van en todos los sentidos.

Todas las plataformas, todos los medios, todas las tecnologías, todos los canales bajo un solo eje conceptual.

Cuidamos al máximo cada detalle y hacemos el trabajo con pasión para satisfacer y superar totalmente las expectativas del cliente.

Nos dedicamos al desarrollo integral de los eventos. Desarrollamos actividades de Campañas BTL. Diseñamos, Planificamos e Implementamos producciones en cada canal directo al consumidor. Somos especialistas desarrollando eventos para RRHH, lanzamientos de productos o servicios, carreras, fiestas corporativas, festivales o eventos deportivos de grandes proporciones.

FORMAMOS PARTE DEL GRUPO LUCKY

Y a lo largo de estos años hemos logrado ser reconocidos como una marca que ofrece Creatividad Estratégica en el desarrollo de Eventos, Promociones, Activaciones BTL y Acciones en Puntos de Venta.

Nuestras ideas son fruto de un trabajo multidisciplinario: Planificamos, Conceptualizamos, Producimos y Activamos.

Buscamos cautivar, sorprender y emocionar.

Sabemos que en BTL sólo hay una oportunidad para impactar.

SOMOS UN EQUIPO ESPECIALIZADO Diseño Gráfico / Diseño 3D / Creatividad Estratégica / Producción / Cuentas Formar parte de Booom BTL implica ser creativo, colaborador y muy entregado con el trabajo. Viviendo una cultura de empresa horizontal, donde se desarrolla constantemente el contacto directo entre marcas y personas.

Con presencia en más de 20 ciudades del Perú, lo que nos permite agilizar y optimizar presupuestos, así como ver la viabilidad de los proyectos de manera más eficiente. Y estamos en países como Ecuador, Colombia y Bolivia. El resultado de ser parte de un grupo que alberga a otras empresas de Comunicación y Marketing, nos permite realizar una sinergia adecuada y aprovechar los recursos para cada día mejorar e innovar nuestras activaciones o eventos.

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Contacto

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Marketing, publicidad y BTL Eventos corporativos Full days, gymkanas, recreación

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Agencias y Productoras de Eventos

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PASATIEMPO Sandra Piaggio / Juan Francisco Torres 243-4158 / 981-411-162 / 993-198-315 infopasatiempo@gmail.com www.pasatiempoeventos.com

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Lucho Pinatte C. 231-7895 / 994-295-323 info@pinatteventos.com.pe pinatteventos@hotmail.com www.pinatteventos.com.pe

Denise Gonzales Vigil Vidal 969-331-159 / 946-357-432 eventos@play-producciones.com www.play-producciones.com

Somos una agencia consultora de marketing especialista en la organización de eventos corporativos.

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Agencias y Productoras de Eventos AGENCIAS Y PRODUCTORAS DE EVENTOS

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147 PUBLIREPORTAJE

CAMPAÑAS DIGITALES Y ANÁLOGAS ACHORADAZAS

¿Qué es Achorao Producciones?

Somos los nuevos chicos de la cuadra, obsesionados con implementar campañas que son referencia para la industria minera, retail, consumo masivo, telecom, educación, transporte, por mencionar algunas.

En su mayoría integramos recursos Digitales y Tecnológicos a nuestras propuestas para poder romper el molde tradicional. ¿A qué Recursos Digitales y Tecnológicos te refieres?

Conceptualizamos, desarrollamos e implementamos Realidad Virtual, Pantallas Interactivas, Video Mapping, Simuladores, Realidad Aumentada, Streaming, eSports, Drones, Contenido 360, participación de Influencers desde Puno pasando por Huancayo, terminando por Piura y Loreto ¿Puedes detallar un par de Campañas?

Tour por centros comerciales con Puma y RedBull en un Campeonato eSports linkeado a consumo y participación de influencers, Diario Depor en la Copa Asia Kids con un módulo de VR soccer premiando por puntajes así como activación en la final de la copa sudamericana de futbol playa en un partido de FIFA 18 en Pantalla Gigante dentro de la cancha, Incrementar la cantidad de suscripciones de la Revista Ruedas y Tuercas en el MotorShow buscando al mas rápido de la feria en un simulador de carrera, Campaña de Seguridad Vial para la fuerza de ventas, transportistas de Nestlé y D’Onofrio sensibilizando con Realidad Virtual y una plataforma Online de Citas/exámenes multicanal. ¿Todo tiene que ser Digital para ser Exitoso?

No, lo análogo con su kilo de creatividad y litro de insigths puede tener resultados extraordinarios como la celebración del 25 aniversario para Corefo con una muestra gráfica en la CCL y su estreno en el hall del nuevo edificio corporativo; o la participación de AFP Habitat en la Expo Capital Humano con ejecutivos realizando colas para responder las preguntas mas frecuentes sobre sus fondos y participar en la ruleta ganadora; o encontrar el material indicado para que Atlas Copco pueda inventariar sus activos sin que las agresivas condiciones metrológicas donde operan borre este tedioso trabajo.

¿Podríamos decir que Comercial, Trade y Ferial es su área de mayor comodidad?

Cuando la comodidad se asoma dejamos de evolucionar, por eso también llevamos el show a Recursos Humanos con Integraciones/Team Buildings Indoor digitales sin la necesidad de gastar en un local fuera de Lima como fue el caso de JLT Seguros; o implementar PlayRooms donde colaboradores pueden despejarse y dar rienda suelta a la cooperación transversal como fue con Sodexo en varias de las operaciones energéticas y mineras que tiene; o celebraciones clásicas de calendario para EsSalud en el Día del Padre bajo el concepto de que dinámicas tecnológicas podían cumplir sus sueños de niño. Endomarketing 2019 necesita propuestas que estén a la par del gran % de Millennials ingresando a filas laborales.

¿Cuáles son sus planes a mediano plazo?

Seguir con nuestra filosofía de “We dont do Normal”, continuar marcando tendencia y apostando por la gran Transformación Digital aportando valor desde el concepto, implementación, feedback y sistematización.

Inspirarnos de marcas como Accuratex que brinda oportunidades de acceder al negocio textil a emprendedore(as) de cada rincón del país renovando su Landing Page y Video Reels con tomas de Drone espectaculares y muy conmovedoras.

Como al otro extremo con Studio 92, llevando por 1ra vez en la industria Realidad Virtual a la Radio donde todos los locutores como El Cholo Mena, Chino y Adolfo, Luciano Vargas Loo, Mateo Garrido Lecca y Carlos Palma, transmitieron en vivo esta gran experiencia compartiendo con sus millones de followers.

Karlo Carrillo Creative Director

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Agencias y Productoras de Eventos AGENCIAS Y PRODUCTORAS DE EVENTOS

PROYEKTA MKT Daniela Buse / Gabriela Buse 447-8874 / 994-191-899 / 994-192-045 info@proyektamkt.com www.proyektamkt.com

Desarrollamos campañas de marketing BTL de manera integral, activamos eventos de todo tipo, tamaño y dimensión, cuidando cada detalle y etapa del proceso. Eventos Corporativos, Lanzamientos, Diseño Gráfico, Impulsos y Activaciones BTL.

QUIMERA EVENTOS Kathy Cantoni / Jessica Agurto 989-084-435 / 989-084-434 kcantoni@quimeraeventos.com jagurto@quimeraeventos.com www.quimeraeventos.com

Todo se puede lograr con la imaginación.

Tenemos más de 17 años produciendo eventos corporativos para público infantil: fiestas navideñas, espectáculos, creación de guión, personajes y puesta en escena que incluyan su marca; vacaciones útiles, visitas guiadas y lanzamiento de productos.

Cristina Pereda

Glenda Ferrer Di Tola / Abel Torres Vigil

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Organización de todo tipo de eventos.

Representación Artística.

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Especializados en producción y desarrollo de eventos, exhibimos audiovisuales y con el uso de nuevas plataformas, tecnologías nos enfocamos en lograr que las empresas e instituciones transmitan a través de sus eventos un alto impacto visual.

Sandra Porras Gómez – Gerente General 989-168-367 sporras@sanderperu.com www.sanderperu.com Sander Producciones

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151 ARTÍCULO

5 PRINCIPALES BENEFICIOS QUE EL EVENT MARKETING TRAE A TU MARCA “Vivir la marca”, una frase que no sólo engloba una estrategia de event marketing, sino también el desarrollo de una experiencia memorable y única para el target.

Recurrir al marketing de eventos para estar en contacto con el consumidor eleva el engagement y ejerce una mayor influencia en el consumidor, un tipo de marketing que sin duda cobra fuerza con el uso de redes sociales y la utilización de nuevas tecnologías para hacer aún más memorable la experiencia, crear una impresión de marca duradera y poderosa.

La inversión que una marca destina a la realización de un evento suele ser mayor que si recurre a una estrategia de marketing en redes sociales o a una activación, pero también es cierto que el impacto es aún mayor con un evento.

Si lo de un mayor impacto no te convence, te damos 5 razones para tener en mente el event marketing.

Branding A través de los eventos, las empresas comienzan a construir su marca al tener, de primera mano, la oportunidad de compartir ideas sobre su identidad. Además, permite que tu posicionamiento se optimice y seas visible en la mente del asistente al evento.

Interacción con el target Si las empresas eligen el evento adecuado en el cual participar, tendrán una gran oportunidad de interactuar con un grupo de clientes potenciales.

A través de un evento, las marcas tienen también la oportunidad de mejorar su engagement y estar en contacto directo con sus consumidores, quienes estarán pendientes de lo que sus marcas hacen y ofrecen durante determinado evento.

Participación y acción del consumidor Cuando una brand recurre al event marketing, uno de los objetivos principales, además de impulsar las ventas, es que el asistente se

active y participe en las actividades que se han planeado hacer durante el evento.

Para esto, las marcas previamente desarrollan un plan de actividades y, el día del evento, se motiva la participación del público para que pueda ser parte de la dinámica planeada y así darle una experiencia que pueda recordar por mucho tiempo.

Se puede educar al cliente Si tu propósito no es tanto el entretener, sino informar, el event marketing es una buena estrategia para fomentar la educación del target sobre tu marca y productos que quieres que el cliente conozca. Así, brindando datos interesantes sobre tus artículos, el consumidor podrá interesarse en ellos y querrá saber más al respecto.

Experiencias, compra y lealtad Al usar tecnologías que den soporte a tu evento y favorezcan la experiencia del cliente, así como motivar el involucramiento y participación del target en la dinámica, no sólo impulsas dicha experiencia que vale la pena recordar, sino también contribuye a que el cliente compre sin necesidad de que se le persuada o se sienta comprometido a adquirir.

Y algo sin duda importante: ayuda a generar y mantener la lealtad del target, un valor agregado que hoy en día resulta más difícil de afianzar ante el dinamismo del cliente y sus nuevos hábitos de compra.

Fuente: InformaBTL

152 ARTÍCULO

CUATRO PIEDRAS CON LAS QUE SEGUIMOS TROPEZANDO EN EL SECTOR DE EVENTOS ¿Alguna vez has asistido u organizado un evento en el que tan solo un pequeño cambio habría evitado algún que otro imprevisto? Somos un sector atrevido, incorporamos las últimas tecnologías y creamos experiencias únicas, pero parece que hay ciertos aprendizajes que nos está costando interiorizar. Nos encontramos en constante evolución pero de vez en cuando, alguna que otra piedra que ya conocemos muy bien nos hace frenarnos levemente. Aquí mencionamos cuatro errores que seguimos cometiendo en el sector y los invitamos a reflexionar sobre la necesidad de adaptarnos al entorno y la audiencia.

Miedo a innovar Somos un sector innovador y creativo, pero también nos acomodamos. Cuando algo nos funciona (después de muchos intentos fallidos), nos agarramos a ello como a un clavo ardiendo. Debemos encontrar el punto intermedio entre ir a lo seguro (aquello que sabemos que funciona) y arriesgarnos para mejorar. Centrarnos demasiado en una sola idea o metodología frena nuestro crecimiento. Además, intentar repetir algo que fue maravilloso no suele ser muy buen idea… ¿Alguna vez has vuelto a una ciudad de viaje para revivir un momento memorable en tu vida? Habrás comprobado que no solo no reviviste aquella situación, sino que también arruinaste tu recuerdo. No cometamos en el error de hacer que nuestros asistentes pasen por lo mismo, especialmente en ediciones diferentes del mismo evento. Cuando descubrimos algo que funciona, tenemos una oportunidad increíble para superarnos a nosotros mismos, ser creativos e innovadores y sorprender a nuestro público. Sigamos creando con inteligencia y no caigamos en la tentación de lo conocido.

Ignorar la Ley de Murphy Esta ley, que mencionamos cada vez que salimos con sandalias en un día lluvioso o se nos cae la tostada por el lado de la mantequilla, no parece tener el mismo impacto en nuestras prácticas del día a día como organizadores de eventos. Si algo puede salir mal, prepárate para que salga mal. Si bien es cierto que hemos mejorado en los últimos años y ahora preparamos una “opción B” mucho más a menudo, todavía nos dejamos llevar por la seguridad que nos da nuestro plan de gestión del evento, y el plan de contingencia lo solemos dejar en un segundo plano. Tener un generador para afrontar posibles apagones no es suficiente. De hecho, lo que suele salir mal es aquello para lo que no nos preparamos tanto; detalles que, por muy insignificantes que parezcan, tienen un gran impacto en el resultado final. Evaluar riesgos, ensayar, no dejar nada para el último minuto, informar a todo nuestro equipo del plan de contingencia y asignar una persona que se centre en prepararnos para lo peor, son acciones sencillas que nos podrían evitar muchos disgustos del directo.

Sesiones eternas Es casi imposible seguirle el ritmo a los numerosos estudios publicados que debaten sobre si el límite de atención de la audiencia está en los 15, 20 o incluso

cinco minutos. Algo que empezó hace más de 30 años como una investigación sobre el tiempo límite de atención activa de los estudiantes en una clase, se extendió a numerosos análisis que han explorado nuestra capacidad de atención. Aún no existe una respuesta definitiva, pero está claro que no son dos horas, ni una. Nuestro cerebro necesita descansos breves intercalados en periodos cortos e intensos de concentración. Esto es cierto en cualquier situación, pero en un evento, que a menudo estimula nuestros cinco sentidos a niveles desmesurados, se convierte en un requisito para garantizar que el mensaje llegue.

Las conferencias de TED han creado su formato estrella a partir de esta realidad, los ponentes más conocidos a nivel mundial les han seguido, entonces… ¿por qué continuamos organizando charlas de una hora?

Pongamos en práctica lo que las mentes pensantes de nuestro y otros muchos sectores han descubierto para ayudarnos a comunicar con éxito. No es necesario que nos convirtamos en adictos al cronómetro, pero si invertimos miles en desarrollar nuevas formas de transmitir nuestras ideas, empecemos por lo básico y démosle al stop cuando nuestro público empiece a dejarse caer sobre el hombro del de al lado.

Arruinarlo antes de empezar (o al terminar…)

Nos pasamos meses trabajando en nuestro evento, diseñando cada detalle, coordinando a nuestro equipo e ideando la experiencia perfecta… hasta que llega el día D y ¡sorpresa! Colas interminables, un acceso imposible de encontrar o personal insuficiente para recibir a nuestro público. El evento empieza antes de cruzar las puertas de acceso al espacio, y la experiencia que tiene el usuario desde el momento en el que se plantea asistir al evento forma parte del recuerdo que quedará en su mente. ¿Es posible que estemos invirtiendo en tecnologías increíbles que nuestros asistentes mirarán con otros ojos tras haber estado 40 minutos en una cola?

Podemos hacerlo mejor. Ocurre lo mismo con el final del evento: la persona que se desplaza a una ciudad para un evento, pasa un día magnífico y a la hora de hacer el check out para ir al aeropuerto se encuentra con otras 30 personas con la misma intención que le harán sudar para no perder el avión se irá con un mal sabor de boca. Hagamos que el recuerdo que se lleve nuestra audiencia sea el que pretendemos, y no el de una mala gestión logística o coordinación con proveedores en los últimos cinco minutos.

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156 ARTÍCULO

¿CÓMO ELEGIR UNA SOLUCIÓN TECNOLÓGICA PARA LA INDUSTRIA DE REUNIONES? Muchas organizaciones que intentan implementar una solución de tecnología de Gestión en la Industria de Reuniones no han experimentado el ahorro y la mejora que esperaban En muchos casos, la razón no tiene que ver con la tecnología seleccionada, sino con la experiencia en la industria de reuniones que tiene la empresa de TIC que implantará la solución. Otro motivo manifestado, es que los procedimientos y procesos internos no son compatibles con la solución elegida y no facilitan la adopción de la solución.

Es importante que tengamos en cuenta que seleccionar una empresa implantadora que tenga poca o nula experiencia en la industria de reuniones tendrá un impacto importante en el tiempo de implementación, ya que será necesario en primer lugar destinar personal y tiempo para la “educación” del implantador para que entienda el negocio, con todos los costos que ese proceso no planificado implica. Al final estos costos de tiempo y dinero se sumarán al costo del proyecto como no planificados, que indefectiblemente pagará la empresa que adquiere la tecnología e influenciará en la baja la satisfacción con la implantación de la solución.

Otro factor a tener en cuenta es que la implementación de una nueva tecnología en una organización, con frecuencia es inconscientemente rechazada por parte del personal o por enfoques excesivamente conservadores en los procesos a los que tanto la gerencia como el personal se han acostumbrado.

“Esa es la manera en que siempre lo hemos hecho” es a menudo la explicación de esta resistencia.

El principal factor que incide a la hora de seleccionar una solución que resulte satisfactoria en todos los sentidos, pasa por la experiencia que tenga la empresa implantadora, en la Industria de Reuniones. De esta manera, junto a la herramienta, se estarán incorporando por añadidura las mejores prácticas de la industria cuando sea necesario, para la gestión del cambio y, tanto cliente como proveedor hablarán el mismo idioma, sin necesidad de sumar tiempos adicionales de aprendizaje del negocio.

Incorporar nuevas tecnologías debería incluir varias etapas preliminares que incluyan al personal y la administración en la revisión de los procesos existentes, la identificación de áreas

de mejora y el desarrollo de objetivos para la implementación.

Es importante adoptar un enfoque estandarizado para reducir los costos, siguiendo una metodología establecida para la industria de reuniones que facilite mejorar el rendimiento y alcanzar objetivos medibles.

Como guía sugerimos comenzar con la pregunta: ¿Quién es mi cliente? puede determinar rápidamente quién o quiénes deberían ser los mayores beneficiarios de la tecnología. Es decir para qué haremos este esfuerzo de cambio.

Si la tecnología no mejora la satisfacción de su ‘cliente’, o no da beneficios económicos, entonces, ¿para qué estamos revisando el proceso? Si no mejora directamente los servicios que proporciona a su cliente, posiblemente esté errando en la forma de encarar la solución y no alcanzará los niveles de calidad necesarios para implementar la solución tecnológica con éxito.

Pruebe identificando los siguientes ítems: • • • • • •

•

Evaluar las necesidades de su empresa que debe satisfacer el proyecto tecnológico Determinar el rendimiento actual y el rendimiento objetivo, esto le permitirá medir la mejora Identificar qué áreas y procesos necesitan mejorarse Medir la satisfacción del cliente (nos permitirá saber qué y quienes) ¿Tengo los recursos (humanos y demás) para llegar al nuevo escenario deseado? ¿Quién será el implantador tecnológico con experiencia y enfocado en la Industria de Reuniones que nos acompañará a alcanzar el éxito? ¿Tiene conocimiento y experiencia probada en esta industria? de lo contrario la insatisfacción crecerá exponencialmente y también el costo del proyecto ¿Cómo me ayudará en este aspecto el implantador tecnológico, es el desarrollador de la herramienta, o es solo un representante? ¿Cuántos años lleva en la industria de reuniones? ¿me aporta valor a la empresa? ¿o deberemos invertir tiempo en capacitarlo en los temas de nuestro negocio?

Si no ha comenzado el proceso de evaluación y selección de una nueva solución de tecnología, este es un buen momento para comenzar.

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174 PUBLIREPORTAJE

EVENTOS Y PRESENTACIONES LLENOS DE PERUANIDAD A lo largo de los últimos años, hemos escuchado con frecuencia frases como “el Perú está de moda” o “vales un Perú”; un indudable reconocimiento a todo el esfuerzo realizado en promover nuestro país y enorgullecernos de su patrimonio cultural. ¿Y cómo no estarlo?, si contamos con un patrimonio cultural inigualable a lo largo de todas nuestras regiones: cada una de ellas con algo distinto que contar.

Juan Carlos Piaggio, Director General de Novafolk Perú, junto a su equipo de más de 30 bailarines profesionales, trabajan constantemente en acercar el folklore a las personas. Este compromiso implica una capacitación constante que les permite ofrecer un amplio repertorio de danzas que respeten la autenticidad de cada una de ellas y trasmitan su historia de una manera sensorial y atractiva.

El patrimonio cultural es la herencia cultural propia, material e inmaterial, mantenida hasta la actualidad y que va de generación en generación. Dentro del patrimonio cultural inmaterial están las representaciones de nuestro acervo popular como la danza.

Con presentaciones artísticas, shows de danza y activaciones que recorren nuestro amplio territorio nacional y otras latitudes del mundo; Novafolk Perú se presenta como una opción atractiva para enfatizar nuestra peruanidad en los diversos eventos que se realizan continuamente. De esta manera, se refuerza el concepto del Perú como país intercultural y diverso mostrando las riquezas que tenemos al espectador.

La danza desempeña un papel protagónico, ya que nos permite aprender y explorar sobre las costumbres de nuestro país. En la actualidad, la danza es considerada una de las principales formas de expresión social y ritual de la antigüedad, así como una manera artística de contar historias de un poblado o civilización. A través de las proyecciones artísticas, se puede plasmar esta actividad cultural en un escenario y ser compartida a una audiencia o público presente.

Varios años de formación, sumado a la dedicación y esfuerzo invertido durante todo este tiempo, les ha permitido ser merecedores de diversos reconocimientos nacionales e internacionales como el Latin American Quality Awards, Global Business Management Awards y Premio Empresa Peruana del Año, los cuales sólo confirman su compromiso no sólo con el Perú sino también con sus clientes.

También, sus diversas giras al extranjero y la participación constante en eventos de amplia envergadura, garantizan la calidad del servicio de Novafolk Perú: servicio que se ve refrendado por la ejecución vigorosa de sus artistas profesionales, vestuario original y propio de cada región y el compromiso en darle al cliente una experiencia inolvidable.

Novafolk Perú es una propuesta cultural que promueve el orgullo por nuestro país mediante presentaciones divertidas, llenas de música, baile y color, enamorando no sólo a los mismos peruanos sino a todo aquel que venga desde muy lejos a conocer un poco más de nuestro país.

Nuestras diversas presentaciones engloban desde coloridas danzas hasta divertidas activaciones que interactúen con los espectadores para hacerlos partícipes de nuestra historia, costumbres y tradiciones, manteniendo siempre la calidad y el toque único propio de Novafolk Perú.

Sandra Zambrano Moreno Directora de Producción e Imagen Institucional NOVAFOLK PERU

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Animacion para Eventos SHOWS MUSICALES Y ESPECTÁCULOS PARA EVENTOS

ALVARO NADAL

ARC LA COMPAÑÍA

Álvaro Nadal

Anthony Ruiz Cárdenas

997-721-779

976-393-511

alvaro-nadal@hotmail.com

aruiz@arc.com.pe / info@arc.com.pe

/alvaro.nadal.58

www.arc.com.pe

BRISAS DEL TITICACA

CABALLO BLANCO

Jannina Quiroz V.

Roger Méndez Aguilar

715-6960 / 990-290-845

450-4550 / 946-084-021

eventos@brisasdeltiticaca.com

caballoblanco.informes@gmail.com

jquiroz@brisasdeltiticaca.com

www.caballoblanco.com.pe

www.brisasdeltiticaca.com

/Caballoblanco.escenografica

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Animacion para Eventos SHOWS MUSICALES Y ESPECTÁCULOS PARA EVENTOS

CIRCO CLOWN

CIRCO MAGICO NIGHTS

Victor Pacheco

Delianne Harster / Daphne Harster

981-076-205

994-078-014 / 994-078-015

circoclown@hotmail.com

241-1788 / 654-3060

/circoclownproduccioncreativa

circomagicoperu@gmail.com

/circoclown4

www.circomagico.com

Alineamos contenidos emocionales según los requerimientos; ya sean musicales, espectáculos o animaciones. Nuestra principal herramienta es cómo transmitimos los mensajes, en vivo, cara a cara.

Renato Valverde Fernández 602-8505 / 602-8499 / 980-720-985 renato@comunicaideas.pe www.comunicaideas.pe /Comunicaideasproducciones

DANDO VUELTAS CIRCO

Selecto staff (Coro Nacional, Orquesta Sinfónica, Filarmónica, Conservatorio) Los mejores cantantes, líricos y románticos. Músicos de primer nivel (piano, violín, violoncello, flauta, trompeta, cuartetos de cuerdas) Maestro de Ceremonias.

Dante Vassallo - Director 263-2192 / 985-008-880 / 994-002-100 RPC: 997-199-495 coroaleluya@yahoo.com info@coro-aleluya.com www.coro-aleluya.com

EL CIRCO IMPOSIBLE

Aldo Villacorta / Verónica Villacorta

Carlos Oré

264-9035 / 994-188-386 / 994-188-384

991-525-888

dandovueltascirco@hotmail.com

carlos@elcircoimposible.com

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RIENCIA

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Con y os oll Cri - Shows

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Animacion para Eventos SHOWS MUSICALES Y ESPECTÁCULOS PARA EVENTOS

EVIDENCIA ESPACIO CULTURAL Elizabeth Muñoz 994-054-472 info@evidencia.com.pe www.evidencia.com.pe

FUSION ESPECTACULO

FABIOLA DE LA CUBA Flor Villareyes 947-466-200 fdelacubaproducciones@gmail.com

G&S PRODUCCIONES

Sandra Díaz / Arman Handy

Giannina Lazo Chang

251-1500 / 995-152-745

241-7548 / 986-404-054

fusionespectaculo@gmail.com

informes@gsproducciones.com.pe

www.fusionespectaculo.com

www.gsproducciones.com.pe

GISELLA ALTUNA Gisella Altuna Marcial 993-001-630 gisella_altuna@yahoo.com www.gisellaaltuna.com

Con 20 años de experiencia. Un gran soporte técnico y artístico, altamente calificado por nuestros espectáculos de folclor, producciones artísticas y comerciales, orquestas, sonido, luces.

Contamos con un Centro de Convenciones para sus eventos y más.

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GRUPO CULTURAL YUYACHKANI Miguel Rubio / Teresa Ralli 263-4484 yuyachkani@yuyachkani.org www.yuyachkani.org

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Animacion para Eventos SHOWS MUSICALES Y ESPECTÁCULOS PARA EVENTOS

HUMOR EN SERIO 993-093-939 marketing@humorenserio.pe www.humorenserio.pe

KETO ESPECTACULOS Sergio Paris - Director 990-298-749 producciones@ketoimpro.com www.keto.pe

LA CHOLA CHABUCA

JULIE FREUNDT Maria López 440-4395 acordesproducciones@hotmail.com www.talleresacordes.com

KIMBA FA Gina Beretta 234-2507 / 998-199-996 kimbafa@gmail.com www.kimbafa.com www.teatrodelmilenio.com

LA TARUMBA

Miluska Jácome

Viviana Rodriguez

651-1087 / 998-123-446

446-4660

reventonproducciones@gmail.com

viviana@latarumba.com

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MANDRAGORA 242-6037 / #946-346-476 contacto@mandragoraperu.com.pe www.mandragoraperu.com.pe

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Animacion para Eventos SHOWS MUSICALES Y ESPECTÁCULOS PARA EVENTOS

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Vicente Wong

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PIERINA LESS

Nazareth García Jaksetic

Pierina Less

733-7235 / 249-4654 / 997-365-383

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Generamos experiencias memorables con los shows de José Luis Madueño. Promovemos el Perú hacia nuevas dimensiones. También tenemos Jazz, Latin y World Music con formatos instrumentales personalizados. Siempre listos para sorprender y deleitar.

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185 ARTÍCULO

¿CÓMO SE PUEDE APLICAR LA IMPRO A LOS EVENTOS? Eres organizador de eventos y, como tal, valoras la preparación, la organización milimétrica… y la palabra ‘improvisación’ puede provocarte sudores fríos por sus connotaciones de falta de preparación y rigor. Pero lejos de la definición del diccionario (hacer algo de pronto, sin estudio ni preparación), improvisar también es la capacidad de adaptarse y encontrar soluciones cuando parece que no hay salida, de reaccionar ante situaciones complejas y salir airoso. La improvisación no tiene por qué ser sinónimo de caos. Es más, saber improvisar puede considerarse un arte, y de hecho, existe una técnica teatral basada en esta habilidad: la impro. Una forma de potenciar la creatividad y la espontaneidad a través de una creación grupal única e irrepetible, construida en el momento a partir de los impulsos e ideas de los participantes. La improvisación teatral se nutre del público y de sus reacciones, conecta los hilos, acumula creatividad de varias personas en una alquimia mágica, nunca se repite, y sobre todo emociona mucho. ¿Algo más se puede pedir en un evento? Te traemos qué facetas de un evento puede ayudarte a trabajar.

Brainstorming La impro es ante todo una técnica de generación de ideas. Como tal suponemos que te interesará… Nos ayuda a generar nuevas ideas a través de sus dinámicas.

Los italianos crearon un sistema de improvisación un tanto particular, ejemplificada por su famosa obra ‘Mistero Buffo’, en el que se cuenta una historia que cambia cada vez que es presentada (como en los eventos, que no hay dos iguales). La técnica consiste en que el actor se dirige al público, preguntando, aclarando ideas e incorporando sugerencias (brainstorming) y así se va construyendo la historia. Si lo llevamos a nuestro terreno, puedes utilizar técnicas de impro en la fase de creación del evento, ya que esta forma de actuar, espontánea y desinhibida, puede generar nuevas ideas, de esas que no saldrían de tu mente de planner.

Creatividad El director de teatro Jerzy Grotowsky creó el Laboratorio del Teatro donde llevaba a cabo ejercicios teatrales basados en la improvisación que llamó ‘ejercicios de obstrucciones’. El objetivo era evitar que los actores se aferraran a conductas familiares, y que se dejaran llevar por el caos y lo inesperado para desatar toda su creatividad.

La capacidad para pensar algo distraídamente es una de las características que comparten los más creativos.

Se trata de dejar apagadas las áreas cerebrales ligadas al razonamiento abstracto y controlador, mientras se encienden centros neurálgicos ligados a la asociación flexible de recuerdos y áreas sensoriales. La impro consigue que, casi sin esfuerzo, pensemos ‘out of the box’ y dejemos fluir nuestras ideas.

Empatía Una de las claves de la impro es saber escuchar para entender, no para responder. El entendimiento que proviene de la escucha activa favorece la empatía, establece conexiones que favorecen el entendimiento y mejoran el trabajo en equipo, así como la conciencia y la responsabilidad. ¿Y por qué esto puede ser útil en los eventos? Porque una de las situaciones más complicadas a las que se enfrenta una persona es la de llegar a un evento donde no conoce a nadie y tener que romper el hielo; es un momento estresante para el asistente. La impro nos puede ayudar a romper esa barrera y hacer que ese momento de networking no sea un suplicio.

Comunicación Paul Sills alumbró la fórmula improvisadora de ‘peticiones del público’. El público hacía sugerencias y los actores

planeaban la escena. Junto con David Sheperd y su compañía The Compass Players, creó formatos con otros colaboradores y generó juegos de improvisación como estrategia de comunicación entre la gente. El entrenamiento en el Harold (método de impro) es beneficioso para todo tipo de personas que se dediquen a hablar de cara al público. La primera norma es no hay normas, aunque sí que hay que seguir una estructura general básica. Esta forma de improvisar y otras actividades basadas en el clown teatral sirven como de entrenamiento para mejorar las habilidades comunicativas, aumentar la seguridad y confianza al hablar en público, redescubrir nuevas maneras de expresión desde el humor y la imaginación, además de entrenar la escucha para abrirse a ideas ajenas y cultivar la empatía.

Gamificación ¿El tema de moda en eventos tiene algo que ver con la impro? ¡Pues todo! En la improvisación teatral, se experimenta jugando, de hecho es un método de entrenamiento para actores basado en el juego. Una forma de interacción que puedes usar para fomentar la participación de tus asistentes, para comunicar un mensaje importante, ya sea a nivel interno – la impro se ha utilizado para comunicar fusiones, adquisiciones y otras novedades en empresas- como a tu audiencia externa, de una manera original, con un componente lúdico que haga de tu comunicación algo fácil de comprender, no invasivo y divertido.

Team building ¿Tu equipo necesita un empujoncito para sentirse más unido? Viola Spolin, profesora de teatro americana conocida como la “abuela de la improvisación”, entendió la impro como un modo de liberación espiritual y psicológica que contribuye a desarrollar el potencial del ser humano. Todos improvisamos en nuestra vida, pero si entrenamos esta capacidad se puede convertir en una de esas soft skills que marcan la diferencia. En la Escuela de Impro de Barcelona desarrollan actividades de team buildings para reforzar el trabajo en equipo a través de la impro. José Malaguilla nos cuenta que aplican una metodología para fomentar competencias como la colaboración, escucha en equipo, liderazgo, creatividad, capacidad de reacción, resolución de conflictos, y, por supuesto diversión, una constante en el mundo de la impro.

Fuente: Eventoplus

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Animacion para Eventos ORQUESTAS

ALMA LATINA DE CESAR SILVA Cesar Alejandro Silva A. 561-5917 / 959-678-590 cesarsilvabs@hotmail.com Almalatina.Cesarsilva

BABALOO ORQUESTA INTERNACIONAL Andy Maldonado 994-069-753 orquestababaloo@gmail.com orquestababaloo

BARETO

CARLITOS BONIFAZ ORQUESTA

Rolo Gallardo

437-8165 / 998-109-490

584-2000 / 996-100-302

carlosboni38@hotmail.com

baretoperu@gmail.com

ventas@carlitosbonifazorquesta.com

www.bareto.pe

www.carlitosbonifazorquesta.com

CHRISTIAN LAZO ORQUESTA & COROS Christian Lazo 457-0661 / 992-773-893 / 994-029-533 informes@christianlazoorquesta.com www.christianlazoorquesta.com

ELENA NICOLETTI 467-3259 / 991-352-473 / 999-496-551 elenanicoletti@yahoo.es elenanicoletti_orquesta@hotmail.com www.elenanicoletti.com /elena.nicoletti.3

CORO ALELUYA Dante Vassallo - Director 263-2192 / 985-008-880 / 994-002-100 RPC: 997-199-495 coroaleluya@yahoo.com / info@coro-aleluya.com www.coro-aleluya.com

JORGE CHICOMA Y ORQUESTA SHOW Jorge Chicoma R. 792-1677 / 998-932-004 ventas@jorgechicoma.com www.jorgechicoma.com

Animacion para Eventos

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ORQUESTAS

JOSELITO ENTRETENIMIENTO TOTAL

ORQUESTA FALLO MUÑOZ

Joselito Valverde

Claudia Cárpena

975-344-015 / 980-466-167 / 998-109-976

372-1329 / 255-6120 / 989-493-605

joselito.valverde@gmail.com

orquestafallo@hotmail.com

ORQUESTA INTERNACIONAL NEW POINT Ernesto Concha Chávez 998-223-574 / 999-706-471 365-0746 / 348-6305 orquestanewpoint@hotmail.com www.orquestanewpoint.com orquestanewpoint.wordpress.com

ORQUESTA LA DECISIVA César Jacobe – Director 991-239-010 orquestaladecisiva@hotmail.com www.ladecisiva.pe Orquesta La Decisiva - Página Oficial

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Todos los géneros musicales, en una sola agrupación.

Producción de eventos del más alto nivel artístico.

Vicente Wong

Alfredo Rebaza.

992-837-398

421-3832 / 942-842-204

vicente.wong@hotmail.com

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Vicente Wong

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Animacion para Eventos SHOWS INFANTILES

AQUARELA EVENTOS EMPRESARIALES Patricia Casalino Sen 999-623-903 / 794-6150 / 731-6172 patriciacasalino@gmail.com Alquiler de toldos, estrados, tabladillos, mesas, sillas. Diseños exclusivos. Atención personalizada. Más de 30 años de trabajo acreditado.

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Alexander Sabino

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536-0563 / 946-181-620

rosa.troncoso@gmail.com

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/Abano Servicios

BOOMERANG EVENTOS INFANTILES

BUBALINA PRODUCCIONES

Roberto Boyle

Giannina Lazo Chang

981-525-770 / 440-3417

986404054

informes@moliarte.com / rboyle@moliarte.com

informes@bubalina.com

www.moliarte.com

www.bubalina.com

CUBO MAGICO

CARITAS PINTADAS RECREOLANDIA

Jaime Luis Herrera Chanco

Ysabel Flores 654-7043 / 989-244-168 / 975-465-859 www.recreolandiaperu.com

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Animacion para Eventos

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SHOWS INFANTILES

Empresa de eventos infantiles, shows navideños, eventos corporativos, carritos snacks, toldos, decoraciones temáticas, gynkanas, cumpleaños, juegos inflables, caritas pintadas; nuestro límite es tu imaginación.

Creamos entretenimiento para generar bienestar.

Producimos eventos corporativos para público adulto: integración, protocolo, difusión, educación y capacitación.

Katy Valcárcel Peña

Glenda Ferrer Di Tola / Abel Torres Vigil

461-3764 / 966-473-870

425-8136 / 987-780-458 / 987-780-459

katy@franelitaskids.com

informes@glencorp.pe

/Franelitaskids

www.glencorp.pe

DIVERTIGAMES

DOREMI SHOW INFANTIL

Katia Otoya Muñoz

Malena Cayo Luna

986-617-266 / 435-9991

275-4067 / 999-360-017 / 996-674-248

katia.otoya@divertigames.com

malena@showdoremi.com

www.divertigames.com.pe

www.showdoremi.com

/ Experilocos

/ Experilocos

/ 995191852 - 992004623

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Animacion para Eventos SHOWS INFANTILES

EXPERILOCOS Michael Silva Oliva 995-191-852 / 992-004-623 /experilocos /experilocos

JOJOLETE

HL KIDS PLANNER Lorena 962-703-774 / 952-524-477 hlproducciones2@gmail.com hlproduccioness@gmail.com www.hlproducciones.com

KIDS LAND

Jackie Espino

Stefanie Aguayo

997-154-362 / 991-673-400

981-096-297 / 946-151-438 / 953-732-750

info@jojolete.pe

stefanie@kidsland.com.pe

www.jojolete.pe

www.kidsland.com.pe

MOLI ARTE PRODUCCIONES

PARTY PLANET

Roberto Boyle

Lisbeth Moncayo Farfán

981-525-770 / 440-3417

248-7285 / 997-538-645 / 997-538-648

informes@moliarte.com / rboyle@moliarte.com

lmoncayo@ingroup-peru.pe

www.moliarte.com

/fiestaydecoracion

Alquiler de Toldos Temáticos como Castillos, Barco Pirata, Naves Espaciales, Ovnis, F. Rusos, etc. Mobiliarios Decorativos: para Eventos Infantiles y diversas formas, es decir “Hacemos Realidad sus Sueños”.

Empresa dedicada a crear y realizar lo increíble para que sus fiestas sean originales. Especialistas en toldos infantiles como: castillos inflables, barcos piratas, toldos circulares, torreones estructurales, entre otros fuera de lo común.

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RPC: 972-583-022 / 994-011-077

ventas@segundinos.com

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www.toldosarteyeventos.com.pe

consultas@toldosinfantilesw.com www.toldosinfantilesw.com

191 ARTÍCULO

4 CLAVES SOBRE EVENT MARKETING QUE DEBES TOMAR EN CUENTA

Los eventos o event marketing son uno de los recursos en la industria de la mercadotecnia que, de ejecutarse adecuadamente, piden ayudar a posicionar una marca, producto o servicio, así como profundizar el vínculo con el público.

especialistas en marketing de nivel medio y senior de todo el mundo, realizada por Bizzabo encontró seis puntos dentro del marketing de eventos que son fundamentales:

Este recurso cobra mayor valía en una época en la que generar experiencias de valor, que interpelen al consumidor a un nivel multisensorial, es fundamental,sobre todo si el objetivo es generar un fuerte impacto en la gente.

El 31 por ciento de los especialistas consultados consideran que el marketing de eventos es más efectivo que la publicidad digital, el email marketing o el content marketing.

Al respecto, un estudio reciente realizado por Event Marketing Institute, revela que el 89 por ciento de las compañías que implementan estrategias de event marketing lo hace para incrementar sus ganancias, mientras que un 86 por ciento apuesta por estos desarrollos para impulsar el brand awareness.

Hasta el 63 por ciento de los mercadólogos señalan que planean invertir más y aumentar la cantidad de eventos en el próximo año.

Las marcas saben que el marketing de eventos además es un excelente recurso para hacer networking, generar leads, construir comunidad, y que la clave en su efectividad está en ofrecer experiencias memorables.

Pero, para que las marcas puedan crear eventos que con mayores posibilidades de éxito, es necesario que estén al tanto de cuáles son las principales tendencias y aspectos clave que hay que atender.

Al respecto, una reciente encuesta a 400

Un recurso efectivo

Por eso habrá más event marketing

Leads, la principal razón La generación de leads es la principal razón por la que los especialistas en marketing B2B ejecutan eventos en vivo, en tanto, para los especialistas en B2C es el construir comunidad.

Email marketing De acuerdo con el 46 por ciento de especialistas en marketing B2B y el 24 por ciento de B2C, el correo electrónico es el mejor canal para promocionar eventos en vivo.

www.merca20.com

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Animacion para Eventos GYMKANAS / JUEGOS DE COMPETENCIA

BTL | Merch | Realidad Virtual | Video 360 | eSports | Módulos/Stands | Integración | Eventos Corporativos | TradeMarketing | WebPages | Drone4K | VideoReel | Simuladores | Convenciones | Lanzamientos | Campeonatos Deportivos | Seguridad Vial | Almacenamiento | Logística – Creatividad Urbana con Alma Digital #TeamAchorao

Rompemos esquemas con creatividad estratégica, objetivos concretos de motivación, integración y diversión. Más que eventos, hacemos acontecimientos de alto impacto y recordación, donde se divertirán, integrarán y motivarán, mientras interiorizan los valores de su empresa.

Karlo Carrillo / Paola Tejada

Roberto Villanes - Director Comercial

719-8604 / 989-166-726 / 997-860-645

998-032-799 / 368-4691

karlo@achorao.com / paola@achorao.com

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AQUARELA EVENTOS EMPRESARIALES Patricia Casalino Sen 999-623-903 / 794-6150 / 731-6172 patriciacasalino@gmail.com informes@aquarelaeventos.net www.aquarelaeventos.net

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Animacion para Eventos GYMKANAS / JUEGOS DE COMPETENCIA

CF EVENTOS & PRODUCCIONES BTL

CONTACTO DIVERSIONES

Carmen Fonseca

Cristian Ortiz de Zevallos S.

257-3477 / 998-718-998 / 941-617-586

628-6977 / 964-281-197

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contactoproduccionessac@gmail.com

www.cfeventos.com

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DEPORTE EMPRESARIAL

DIVERTIGAMES

Diego Velarde

Katia Otoya Muñoz

973-885-793 / RPM *0272353

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Empresa que brinda servicios, de equipamiento para conciertos, congresos en pantallas LED, equipos de sonido, iluminación profesional, CCTV, estructuras, toldos, modulos y stand.

Gonzalo Palomino

Brindamos el servicio de alquiler de equipos y desarrollo de contenidos, tales como; realidad virtual, presentadores virtuales, pantallas y mesas táctiles, escenarios y pantallas holográficas, tótems fotográficos, juegos publicitarios, proyectores y mucho más.

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INNOVALED Ingrid Morán 355-2495 / 954-303-962 / 947-155-855 ventas@innovaled.pe ingridmoran@innovaled.pe www.innovaled.pe

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Audiovisuales ALQUILER DE EQUIPOS Y PANTALLAS PARA PROYECCIÓN

JOSVIC Lic. Magnolia Flores A. Dirección, producción e instalación de equipos profesionales con técnicos especializados en la realización de eventos artísticos, culturales, sociales, congresos, corporativos, conferencias y otros.

Juan Ichikawa 427-8367 / 428-9368 998-117-863 / 998-117-866 boichikawa@hotmail.com www.ichikawa.pe boichikawa ichikawa sonido iluminación

Soluciones para Eventos. Pantallas Touch | Tótem Interactivos | Pantallas de 80¨pulgadas touch | Butacas Racing |Pantallas led | Módulos / Stands| Realidad Virtual | Simuladores | Foto Video 360 | Realidad aumentada | Video Mapping | Campañas Integrales | Juego de competencia| Juego Dance Floor | Streaming online.

Juan Pablo Zamora 480-1125 / 965-342-114 ventas@marketingvisual360.com

273-3839 / 273-3834 / 975-557-654 info@josvicperu.com www.josvicperu.com

MULTIVISION Carlos Cabrera Geldres / Juan Lazo Macedo 477-0822 eventos@multivision.com.pe info@multivision.com.pe www.multivision.com.pe

Empresa que brinda servicios en equipamiento con las mejores marcas del mercado mundial para eventos. Contamos con equipos de última generación en iluminación, sonido, audiovisuales, pantallas LED y grupos electrógenos.

Alonso Pow Sang 340-1194 / 979-727-547 / 997-598-811 ventas@powsang.com.pe

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Equipamiento de audio, video, iluminación y grupos electrógenos para eventos.

Javier Rabanal Valdivieso 223-0416 / 966-425-718 jrabanal@rabanalaudio.com www.rabanalaudio.com /RabanalAudioProfesional

Alquiler de pantallas led, estructuras, grupos electrógenos, equipo de sonido, back line e instrumentos musicales, luces inteligentes, circuito cerrado de TV, streaming, proyectores para video mapping, tótem interactivo, video, edición y fotografía profesional.

Sandra Porras Gómez – Gerente General 989-168-367 sporras@sanderperu.com www.sanderperu.com Sander Producciones

234

Audiovisuales ALQUILER DE EQUIPOS Y PANTALLAS PARA PROYECCIÓN

Más de 15 años de experiencia en la realización de eventos brindando servicios de equipamiento y producción audiovisual. Pantallas led – Mapping – Iluminación – Sonido – Streaming – Drones – Videos Institucionales.

Guisela Escalante / Martín Albán 682-4560 / 989-037-415 983-288-053 / 964-110-446 eventos@solutionsaudiovisuales.com www.solutionsaudiovisuales.com

Implementamos eventos con tecnología audiovisual entre ellos: pantalla LED, sistema de sonido, video wall, monitor LED, tótem interactivo, mesa interactiva, holograma… 15 años creando experiencias de marca.

Roberto Carrión 716-4800 / 273-3746 ventas@stringnet.pe www.stringnet.pe

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Somos una agencia creativa especializada en creación y producción de videos institucionales, spots publicitarios, animaciones 2D - 3D y producción fotográfica.

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235 ENTREVISTA

“HACE FALTA QUE LAS EMPRESAS DE AUDIOVISUALES MANTENGAN UN EQUILIBRIO DE PRECIO Y CALIDAD” Nos encontramos en un momento en el que los nuevos modelos de negocio en torno a la industria audiovisual están marcando un camino hacia el futuro del que no es fácil adivinar el recorrido.

Para ello, dialogamos con César Panez, director de DataVision, quien nos habla sobre la realidad de la industria audiovisual, y como se desarrolla en nuestro país. ¿Cuáles son las novedades audiovisuales para el 2018?

La novedad actualmente son las transmisiones inalámbricas de video, videos en 360º y la transmisión de eventos por redes sociales, entre otros. Además, la combinación de multitud de displays audiovisuales también va a ayudar mucho en este aspecto. Veremos pantallas de LEDs intercaladas con pantalla de tira de leds creativos, extensiones de pantallas de led con led floors interactivos, pantallas flexibles u otros equipos audiovisuales de ultra alta definición (UHD), jugando con iluminaciones espectaculares que no sólo se usarán como elementos decorativos, sino programados para facilitar atmósferas cambiantes durante el evento.

Los avances en procesamiento digital de la imagen, ganando en velocidad y en capacidad de ajuste, facilitarán también la presentación de esos contenidos con imagen de alta calidad en entornos orgánicos ya sean reales o virtuales. ¿Qué es lo que cree que le falta a Perú para crecer en la industria audiovisual?

La Industria Audiovisual en los últimos años se ha visto inundada de empresas que brindan el mismo servicio y muchas de éstas, en su afán de conseguir clientes, bajan sus precios generando una competencia desleal y en consecuencia la calidad de la producción audiovisual se ha visto disminuida. Para que mejore esta industria hace falta que las empresas de audiovisuales mantengan un equilibrio de Precio y Calidad. ¿Hasta qué punto considera necesario el tener una perspectiva global e internacional al formarse en producción audiovisual?

La Producción Audiovisual está en constante evolución, es fundamental que la Industria camine de la mano de las tendencias globales para brindarles a los clientes una visión más amplia de las nuevas formas de presentar un evento.

¿Cómo ayuda el alquiler de equipos audiovisuales en los proyectos?

En una situación como la que vivimos actualmente, las compañías no pueden conformarse con tener un buen producto u ofrecer un buen servicio. En el marketing, las estrategias son muy agresivas y en este aspecto es cuando cobran sentido los proyectos audiovisuales.

Los equipos audiovisuales de alquiler son los medios necesarios que ayudan a las empresas a transmitir el mensaje de forma clara y efectiva en los proyectos. Estos equipos serán la base sobre la que planificar y organizar el proyecto audiovisual en cuestión.

De hecho, cada vez son más las empresas y directivos que recurren a los proyectos audiovisuales para promocionar sus productos, sus servicios y sus marcas. Frente a la publicidad tradicional, los espectadores y también consumidores nos hemos acostumbrado a ver sin mirar, es decir, no tiene ningún tipo de efecto porque de forma inconsciente ya relacionamos esa publicidad con una forma de engaño.

De esta forma, los proyectos audiovisuales consiguen captar la atención de una forma más efectiva y permite causar un impacto mucho mayor en los espectadores. ¿Cuál es el valor agregado de Data Visión S.A. y en qué se diferencia de la competencia? ¿Cuáles son los eventos más significativos en los que ha trabajado?

Es la solución inmediata a imprevistos surgidos en los eventos y la disponibilidad de equipos para cubrir cualquier eventualidad. En DataVision contamos con más de 20 años de experiencia en equipamiento de sistemas audiovisuales, realizando diferentes eventos como: congresos, activaciones, seminarios, conciertos, shows, reuniones corporativas, conferencias y todas a un alto nivel de eficacia. Los eventos más importantes han sido COP 20 – APEC 2016 – VISITA DEL PAPA FRANCISCO 2018.

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Audiovisuales VENTA DE EQUIPOS AUDIOVISUALES

INTERACTIVO Stefanie Huamán 08 años realizando implementaciones fijas con pantallas, tótems, terminales y mesas táctiles, sistemas de proyección de alto contraste y holográfico, vitrinas con sistema de reflexión holográfico, simuladores de realidad virtual, entre otros.

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JAAMSA Julio Ponce 512-0500 ponce@dcopier.com www.jaamsa.com

REPRODATA Laura Horna 422-8855 Soluciones para Eventos. Pantallas Touch | Tótem Interactivos | Pantallas de 80¨pulgadas touch | Butacas Racing |Pantallas led | Módulos / Stands| Realidad Virtual | Simuladores | Foto Video 360 | Realidad aumentada | Video Mapping | Campañas Integrales | Juego de competencia| Juego Dance Floor | Streaming online.

Juan Pablo Zamora

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Audiovisuales ALQUILER DE EQUIPOS DE SONIDO Y KARAOKES

ABBA EVENTOS Giancarlo Contreras 341-0360 / RPM: #999-876-049 / 999-876-049 A su disposición equipos profesionales a cargo de nuestro personal calificado: proyectores multimedia, circuito cerrado de video, pantallas gigantes, televisores LCD, equipos de sonido, iluminación arquitectónica, luces inteligentes, micrófonos inalámbricos, fotografía y video.

Augusto Llanos Zerga

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alighieri@terra.com.pe www.alighierieventos.com

ALTAVISUAL Alfredo Béjar Molina Producción Técnico Audiovisual aplicada a la realización de eventos y espectáculos como presentaciones de marca, Branding, Conferencias y activaciones BTL - Somos un equipo profesional de especialistas en materializar Ideas, para dar un Impacto audiovisual a los clientes haciéndoles llegar de manera efectiva la información necesaria.

Carlos Taramona

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AUDIO VEGA POLLERI

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Juan José Vega Polleri

audiomatchperu@gmail.com

999-271-199

audiomatchperu.com

vegapolleri@gmail.com

240

Audiovisuales ALQUILER DE EQUIPOS DE SONIDO Y KARAOKES

CAYO PRO AUDIO Alejandro Cayo 435-7824 / 998-177-204 / 998-177-206 contacto@cayoproaudio.com Contamos con equipos de última generación y técnicos calificados para lograr un sonido profesional a tu alcance, realizando producciones de calidad en todo tipo de eventos y celebraciones.

Gerardo Dongo 963-630-588 / 466-1279 gerardo@bakoproducciones.com www.bakoproducciones.com Bako Producciones

CORPORACIÓN CERVANTES Gloria Marín Tello 450-4410 / 997-547-440 ventas@corporacioncervantes.com www.corporacioncervantes.com Corporación Cervantes SRL

DATASERVICE

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COGEL Miriam Rivera Cuno 451-4151 / 561-7232 / Entel: 998-338-601 Entel: 998-339-703 / #980-088-081 sonidos@cogelsac.net www.cogelsac.com

CREARTE AUDIOVISUAL Luis Pérez Vidal 997-942-248 / 987-274-994 info@crearteaudiovisual.com www.crearteaudiovisual.com

DBLUX

Augusto Panez

Andrés Cuadros

421-7409 / 944-486-065

224-0447 / 999-652-464

augustopanez@dataservice .pe

dbluxsac@gmail.com

www.dataservice.pe

www.dblux.pe

(01) 340-1194 administracion@powsang.com.pe / ventas@powsang.com.pe

242

Audiovisuales ALQUILER DE EQUIPOS DE SONIDO Y KARAOKES

DJ JULIO VEGA Julio Vega Bermúdez Empresa peruana con más de 20 años de experiencia en equipamiento de sistemas audiovisuales para eventos corporativos, congresos, conferencias, activaciones, conciertos y shows.

Humberto Panez 997-543-577 / 998-126-233

998-113-678 / 945-324-974 juliovegab@hotmail.com juliovega2005@yahoo.es

DJ MIMO

eventos@datavision.com.pe

Alexander Sabino Ayala

www.datavision.com.pe

536-0563 / 946-181-620 djmimo@arlequinycolombina.com

ENVIVO Carlos Yaipén 256-2759 / 998-164-213 998-176-765 / 940-248-318 eventos@envivo.com.pe /actividadesenvivo

Dirección, producción e instalación de equipos profesionales con técnicos especializados en la realización de eventos artísticos, culturales, sociales, congresos, corporativos, conferencias y otros.

Juan Ichikawa

LASER LIGHT SOUND

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243 ENTREVISTA

“PARA SANDER CADA CLIENTE ES ÚNICO Y SIEMPRE BUSCAMOS UNA SOLUCIÓN ADAPTADA A SUS NECESIDADES” Conversamos con Sandra Porras Gómez, gerente general de Producciones Sander, empresa que se dedica a la creación, implementación y ejecución de eventos corporativos, quien nos explicó sobre las nuevas tecnologías con las que cuentan y sobre cómo ha evolucionado el mercado de la producción audiovisual en los últimos años. ¿Cómo fueron los inicios de Sander? ¿Cuánto tiempo tienen en el mercado?

Sander desde sus inicios se creó en conjunto con un equipo integral de comunicadores, basados en conocimiento y experiencia, comprometidos con brindar excelencia, creatividad y sorprendiendo a nuestros clientes con cada proyecto en el que nos embarcamos, plasmando nuestra forma y visión de cómo hacer las cosas.

Llevamos 10 años de experiencia en gestión operativa, como Sander Perú casi dos 2 años en el mercado siendo líderes a nivel nacional. ¿Qué servicios son los que brindan?

Nos especializamos en brindar servicios integrales en equipamiento audiovisual de última generación, eventos corporativos, publicitarios y deportivos, generando campañas BTL de alto impacto, implementando efectivas acciones de endomarketing. ¿Cuáles son los eventos más representativos en los que han trabajado y cuáles son sus principales clientes?

Tenemos números eventos realizados con gran éxito, los más recordados han sido; EXMA PERU 2017 realizado en el Centro de Convenciones Mariangola, la fiesta de fin de año del GRUPO COROZ, entre otros proyectos.

Actualmente trabajamos con la CCL – Cámara de Comercio de Lima, Caja Arequipa, AAP, Colegio de Ingenieros y diversas marcas a nivel nacional. ¿Cuáles son los estándares de calidad que brinda Sander a cada uno de sus clientes?

Para Sander cada cliente o marca es único y siempre buscamos una solución adaptada a sus necesidades y contamos con un equipo especializado en: vídeo, audio, diseño gráfico y marketing. Actualmente, nuestra producción se realiza bajo estrictos estándares de calidad, permitiéndonos ofrecer un producto capaz de obtener la máxima satisfacción de nuestros clientes.

Desde su punto de vista, ¿Cómo ha evolucionado la producción audiovisual en eventos corporativos?

Antiguamente con un micrófono, un proyector, una

buena iluminación y sistema de audio se podía realizar un evento memorable. Sin embargo, las cosas han cambiado y ya no basta con tener lo mejor en tecnología, sino que hay que estar un paso adelante y estar firme sobre el carro de la tecnología, que avanza a una velocidad acelerada y no piensa detenerse. ¿Cuáles son las nuevas tecnologías con las que cuenta Sander para sus clientes?

Pantallas LED p2, p3 Realidad virtual y aumentada (VR-AR). Este tipo de tecnologías están muy presentes en una gran cantidad de eventos. La realidad aumentada incrusta información digital en el mundo real, mientras que la realidad virtual crea contextos digitales que imitan el mundo real.

Streaming. Las transmisiones en vivo es la solución para que ninguna persona se quede fuera de un evento o convención que se realice alejado de nuestra ciudad o país. Gracias a esta tecnología que hoy ofrece tanto Facebook, YouTube, entre otras, podemos ver en tiempo real lo que sucede en un evento.

Video mapping. No es tecnología nueva, pero el plus que le podemos dar con nuevas ideas de aplicación y un contenido cada vez más original es lo hace la diferencia.

Drones. Como la tecnología VR o AR, el dron ya es un invitado recurrente a los eventos para entregarnos desde el aire una mirada diferente y registrar los acontecimientos con otro punto de vista.

La vanguardia tecnológica multimedia tiene gran peso en los eventos. Los medios y contenidos audiovisuales protagonizan el argumento de los eventos y a través de ellos se funde la expresividad artística con la tecnológica. ¿Cómo ha evolucionado los eventos corporativos en la actualidad?

La evolución de los eventos corporativos es una realidad imparable porque las empresas y las marcas buscan dirigirse a un público que tenga la necesidad de implicarse, sentir y relacionarse en situaciones en vivo, y para ello es necesario una organización 360 grados.

Precisamente vivir una experiencia única y una vivencia emocional es hoy en día el logro más ansiado en un evento porque a través de las experiencias y las emociones se consigue el deseado vínculo entre la marca/empresa y su público, creando una relación duradera.

244

Audiovisuales ALQUILER DE EQUIPOS DE SONIDO Y KARAOKES

MASTER PRODUCCIONES

MINAYA SONIDO Y LUCES

David Chávez Barahona

Reynaldo Minaya

RPM: 998-166-917 / 987-275-766

998-119-594 / 998-122-133 / 429-9823

davidchavez@masterproduccionesperu.com

sonidosminaya@terra.com.pe

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MULTIVISION

NAVIO PRODUCCIONES

Henry Medina Flores / Juan Lazo Macedo

Carlos Navarro

477-0822

977-848-868

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NOEL PRODUCCIONES Hugo Noel Ventura 372-3632 / 998-111-000 produccion@noel.com.pe www.noel.com.pe

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Luis Gaspard

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OLORTEGUI EVENTOS

RLA SAV

Mario Olortegui Perea

Sebastián San Francisco

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Audiovisuales

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ALQUILER DE EQUIPOS DE SONIDO Y KARAOKES

Empresa que brinda servicios en equipamiento con las mejores marcas del mercado mundial para eventos. Contamos con equipos de última generación en iluminación, sonido, audiovisuales, pantallas LED y grupos electrógenos.

Alonso Pow Sang 340-1194 / 979-727-547 / 997-598-811 ventas@powsang.com.pe

Equipamiento de audio, video, iluminación y grupos electrógenos para eventos.

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Sandra Porras Gómez – Gerente General

www.rabanalaudio.com

989-168-367

/RabanalAudioProfesional

sporras@sanderperu.com www.sanderperu.com Sander Producciones

SOPRANOS, KARAOKE BAR & BOXES

VIDEO TECNICA

Reservas

Cyntia Inamine

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Audiovisuales SERVICIOS DE FILMACIÓN Y PRODUCCIÓN DE VIDEO

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La pasión por nuestro trabajo nos conduce a crear piezas fotográficas para todo tipo de necesidad, tales como fotografía publicitaria, documental, de productos, para eventos, entre otros.

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Audiovisuales

247

SERVICIOS DE FILMACIÓN Y PRODUCCIÓN DE VIDEO

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Creamos contenidos audiovisuales que conecten con el espectador, lo más importantes es cautivar, emocionar y tener en claro el mensaje. El tono, lenguaje y ritmo se crea a medida de la cultura empresarial.

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08 años brindando servicios de: elaboración de guiones y storyboards, producción de video en 4k, grabación croma, videos aéreos con drones, tours 360º con realidad virtual 8k, edición y post producción, efectos especiales y animación 3D.

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ENVIVO Carlos Yaipen 256-2759 / 998-164-213 998-176-765 / 940-248-318 eventos@envivo.com.pe /actividadesenvivo

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Audiovisuales SERVICIOS DE FILMACIÓN Y PRODUCCIÓN DE VIDEO

Implementamos eventos con tecnología audiovisual entre ellos: sistema de sonido line array para conciertos y eventos corporativos, consola digital, microfonía. 15 años creando experiencias de marca.

Somos una agencia creativa especializada en creación y producción de videos institucionales, spots publicitarios, animaciones 2D - 3D y producción fotográfica.

Jorge Flores Fernández

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267-8165 / 981-423-977

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251 ARTÍCULO

UN COCTEL BIOQUÍMICO PARA LOS EVENTOS Para todos los que estamos o hemos estado en el mundo del marketing, es claro que en un evento se deben generar momentos que marquen el ritmo de lo que está pasando, de modo que se mantenga una cadencia no constante, sino más bien parecida a una montaña rusa en donde se crean picos que hacen que la emoción de los invitados se eleve para así atraer más la atención y generar recordación.

Este ritmo no es otra cosa que la generación de cambios que elevan ciertas sustancias en la bioquímica cerebral para crear emociones, de modo que los asistentes puedan sentir, más que simplemente reconocer o entender a la marca.

Estos picos en los ritmos de los eventos están marcados por shows, palabras de bienvenida y cada momento cumbre dentro del guión del evento; y un gran aliado para lograr esto es a través del video y de la historia que se cuente a través de éste que, a su vez, debería contar también con puntos de giro que marquen un ritmo y logren emocionar a los espectadores para dejarlos con la energía arriba, listos para otro momento importante en el evento.

Pero debe estar claro que el video a presentar en un evento no debe ser el mismo en cada uno de los momentos de éste, sino que debe tenerse en cuenta el instante preciso del evento en que el video será presentado para poder construir una historia acorde con el momento pico; si el video se proyecta al comienzo del evento, éste debe tener el objetivo de crear expectativa por lo que viene, para esto debe debe basarse en el suspenso para generar cortisol y dopamina en el cerebro, y así llamar la atención de los asistentes, preparando su estado bioquímico para el comienzo del evento, que entonces deberá ser más emocionante que esa expectativa generada.

Por el contrario, si el video se presenta en el medio de la agenda o como show central, éste deberá entonces contar con más puntos

de giro dentro de la historia, de modo que se genere cortisol y dopamina al principio, luego oxitocina a través de una situación que genere empatía, para terminar con la generación de serotonina, de modo que se experimente un coctel bioquímico que al final deja una sensación de felicidad con la que el espectador se siente identificado.

Es por esta razón que un video institucional o para un evento no debe ser tomado a la ligera, pues es una inversión que, en caso de no funcionar, en lugar de simplemente dejar la cuenta en cero en los objetivos de comunicación, puede sumar puntos negativos, pues la utilización errónea del mensaje o una construcción de historia pobre o ausente del todo, puede dejar una imagen negativa, que suele convertirse en calificativos asociados a la marca como “aburrida”, “pasada de moda” o “convencional”, los cuales pueden hacer mella en un mediano y, a veces, largo plazo.

Sabiendo esto, lo mejor es tener claro cuál es el objetivo del video que necesitas y en qué momento lo quieres proyectar durante tu evento, y por supuesto, asesorarte de expertos en el arte de contar historias audiovisuales para que logres el impacto que buscas para tu marca. En LABarba Films, cuentas con una asesoría completa, desde la creación de la idea inicial y del guión de la historia que quieres contar, hasta la realización y postproducción, pero todo dentro de un marco conceptual en donde tu mensaje y tus objetivos de comunicación son la base, pero la conexión con tus clientes son la prioridad.

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Catering y Licores para Eventos SERVICIOS DE CATERING

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ARAMBURU CATERING

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Catering y Licores para Eventos SERVICIOS DE CATERING

BECATE Gisela Delgado / Mariana Siles 732-8532 / 947-260-099 / 922-261-378 gdelgado@becate.pe / msiles@becate.pe www.becate.pe /Becate

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Catering y Licores para Eventos SERVICIOS DE CATERING

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Catering y Licores para Eventos SERVICIOS DE CATERING

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Estructuras y Ambientes para Eventos

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Estructuras y Ambientes para Eventos

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Estructuras y Ambientes para Eventos TOLDOS, MESAS, SILLAS Y MENAJE

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Estructuras y Ambientes para Eventos TOLDOS, MESAS, SILLAS Y MENAJE

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Estructuras y Ambientes para Eventos

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Estructuras y Ambientes para Eventos TOLDOS, MESAS, SILLAS Y MENAJE

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342 ARTÍCULO

CINCO CONSEJOS PARA QUE TU EVENTO SALGA BIEN EN LAS FOTOS Una imagen vale más que mil palabras, un refrán que trasladado al sector eventos se traduciría en: más vale hacer fotos increíbles durante tu evento para enseñar y difundir toda la diversión, sonrisas, éxito, experiencias y momentos especiales que los asistentes vivieron de primera mano.

Pero, ¿cómo hacer las mejores fotos y que estas tengan repercusión y sean interesantes para los curiosos? Sigue estos consejos y conseguirás que las fotos de tu evento hablen por si solas. definidos, de qué va el evento y concepto, si es necesario hacer fotos a personas concretas, cambios de horarios o deadline de cuándo se necesitará el material (cuidado: procesar las fotos tarda tiempo y es probable que el fotógrafo solo te pueda hacer una selección muy parcial si necesitas fotos justo al acabar el evento).

Sobre todo tu briefing tiene que explicar los tipos de fotos que necesitarás y qué quieres comunicar con ellas: atmósfera, detalles, foto general, momentos más importantes. Piensa en lo que querrás comunicar después y haz tu briefing en consecuencia.

Especialización. No todas las fotos, ni todos los fotógrafos son válidos para transmitir el concepto del evento y lo que se cultivó en él. La fotografía de eventos requiere de un profesional que entienda el sector. Es importante que sepa diferenciar entre los diferentes tipos de eventos, como por ejemplo los de prensa donde se busca dar cierta imagen, o los eventos internos donde esta característica no es determinante. Comprueba sus referencias en eventos.

La iluminación. Una buena iluminación permite captar fotografías de un evento y crear diferentes ambientes, es fundamental para diseñar y transmitir la atmósfera deseada.

Según el fotógrafo Vicenzo Rigogliuso, “las fotografías de un evento tienen que transmitir la atmósfera creada con la luz propia del evento que le dé carácter”, y sigue: “se puede utilizar el flash, pero es más interesante la luz natural”.

Un buen brief. El fotógrafo debe estar informado del evento. Presentarle un buen brief permite que llegue al evento teniendo una idea de lo que se encontrará y de lo que tiene que hacer: programa del evento, horarios bien

El photocall, el gran protagonista. Ese punto localizado sutilmente es donde puedes controlar a los asistentes y sacarles las mejores fotos. El photocall permite diseñar una foto con los elementos claves para que el resultado sea bueno y ellos queden encantados. ¿Las claves? Ubicarlo en un punto fácil de visualizar y estéticamente bello, asegurar una buena iluminación, evitar cosas interesantes colocadas a contraluz, tener idealmente un fondo de photocall mate, colocar una tarima a varias alturas para los fotógrafos y televisiones, evitar arrugas (cuidar las lonas que se transportan dobladas), tener en cuenta el número de personas para “lanzar el tiro”, evitar iluminar con sombras raras en las caras y en los fondos, entre otras.

Otros elementos que sí importan. A veces detalles tan insignificantes como la botella de agua en una mesa de presidencia, los micros en una ponencia, o durante una proyección no cuidar la intensidad de la luz, parecen inofensivos, pero en realidad son elementos que entorpecen visualmente una foto. Cuidar los detalles puede ser una labor a la cual a priori no damos importancia, pero sí la tiene.

Fuente: Eventoplus

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