SÅ JOBBAR EN BOSTADSRÄTTSFÖRENING

LEDAMOT

SEKRETERARE

VICEVÄRD

ORDFÖRANDE KASSÖR

SÅ JOBBAR EN BOSTADSRÄTTSFÖRENING Det är ingen barnlek att driva bostadsrättsförening. Men bli inte avskräckt - här är några tips på vad du behöver veta och var du hittar mer information.

De flesta som bor i bostadsrätt har redan blivit medlemmar i en förening som redan existerar. Ibland är föreningen ny, ibland har den funnits i decennier. Har du någon gång funderat på att starta en egen, eller bara undrat hur det funkar?

Läs då vidare För utförlig information om bostadsrättsföreningar finns det en källa som har svar på det mesta - Bolagsverket. Vänd dig dit när du vill läsa mer om regler, lagar och måsten.

Här presenterar vi en sammanfattning av BOlagsverkets digra informationsbank.

Bostadsrättsföreningen är en ekonomisk förening. Föreningen som äger huset eller husen och ansvarar för skötsel. Den boende i en lägenhet innehar ett medlemskap i nämnda förening och därav rätten tt nyttja bostaden - därav namnet.

Starta För att starta bostadsrättdsförening måste ni vara minst tre medlemmar. Det första ni sedan gör är att välja ett namn, som måste anmälas till Bolagsverket.

Det finns regler för namnet - läs på om dem innan. Ingen annan i länet får till exempel ha samma namn.

6 När ni anmäler er förening hos Bolagsverket ska ni också skicka in era stadgar. Stadgarna är föreningens grundläggande regler. Eftersom de registreras hos Bolagsverket är de också allmän handling, fria för vem som helst att läsa.

Styrelse Ni måste självfallet ha en styrelse när ni väl registrerat er. Styrelsen utses på den så kallade föreningsstämman och ansvarar för löpande verksamhet. Den måste bestå av minst tre ledamöter, som måste vara myndiga och inte vara på ekonomiskt obestånd av typen konkurs eller näringsförbud. I regel ska de också vara boende i föreningen - men det finns undantag.

Mer om hur styrelsen arbetar hittade du i faktarutan här intill.

Revisor Ett av de viktigaste områdena för en bostadsrättsförening är ekonomin. Varje förening måste till exempel ha minst en revisor. Denna väljs av föreningsstämman. Revisorn ska vara insatt i redovisning och ekonomiska förhållanden på området. Hen får heller inte vara jävig, exempelvis genom att själv vara med i styrelsen.

Henrik Persson

FÖRENINGENS OLIKA ROLLER

ORDFORANDE En framgångsrik ordförande delegerar så mycket som möjligt och fungerar mer som en slags coach till de övriga ledamöterna. Ordföranden ansvarar bland annat för att kalla till styrelsesammanträden och lea desamma. Denne ska se till att det förs protokoll på sammanträda och är också ytterst ansvarig för att stämmo- och styrelsebeslut blir verkställda.

Det är ordförandens uppgift att se till att föreningen är försäkrad och att attestregler upprättas och efterföljs.

VICEVARD Har styrelsen en vicevärd som inte är styrelsemedlem lägger man ut uppgifter på denna person att sköta. Det är dock styrelsen som har kvar ansvaret för uppgifterna. Vanliga uppgifter för en vicevärd: • Hantering av medlemskap, godkännande av nya medlemmar • Personalledning (Vid anstäld personal), projektledning • Avtal och upphandling • Inventarieförteckning • Fastighetsskötsel Tänk på att om ni anlitar en utomstående vicevärd ses detta som ett anställningsförhållande. Man kan således inte behandla en vicecärd på samma sätt som föreningsstämman kan behandla styrelsemedlemmar. Att utse någon person inom styrelsen till vicevärd kan vara ett bra sätt att tydliggöra vem medlemmar och övriga skall vända sig till med frågor. Utser man inte någon vicevärd får vanligtvis ordföranden denna roll.

SEKRETERARE Sekreteraren är administratören som ser till att allt fungerar. Sekreteraren ansvarar för att förbereda styrelsesammanträde och även föreningsstämmor, för protokoll och ser till att de undertecknas, att föreningens viktiga dokument förvaras på ett betryggande sätt samt att styrelsens beslut följs upp.

KASSOR Kassören ska se till att föreningens ekonomi sköts på rätt sätt. Denne ansvarar för att bostadsrättshavarna betalar rätt belopp i rätt tid, för lägenhets- och medlemsförteckning, debiterar pantsättnings- och överlåtelseavgift, sköter arvodes- och löneadministration, ser till att föreningens bokföreing upprättas enligt lag, upprättar inventarieförteckning, bokslut, deklaration samt kontrolluppgifter, placerar och bevakar lån, lämnar förslag till bidget till övriga i styrelsen och informerar övriga i styrelsen om ekonomin genom rapportering.

Kassör/ekonomiansvarig är en mycket viktig post och avgörande för föreningens framtid. Många föreningar väljer att lägga ut denna hantering på en förvaltare. Det är ändå anmärkningsvärt att posten kassör/ekonomiansvarig inte finns i ett flertal bostadsföreningar. Det är styrelsen som har ansvaret även om man lägger ut hanteringen.

LEDAMOT En ledamot har samma ansvar som ledamöter med speciella funktioner. Det är vanligt att ordförande delegerar ut arbetsuppgifterna till dessa ledamöter. P åså sätt fördelar arbetsuppgifterna inom styrelsen. Tänk på att hela styrelsen är ansvarig även om vissa funktioner innhar av en särskild person. Som styrelsemedlem förväntas du känna till de regler och lagar som verksamheten omfattas av.

Källa: www.bobattre.se