INGA LAGKRAV PÅ UPPHANDLING

INGA LAGKRAV PÅ UPPHANDLING I EN BOSTADSRÄTTSFÖRENING

Det finns inga lagkrav på att en upphandling måste ske i en bostadsrättsförening. En tumregel är dock att man bör ta in anbud från minst tre håll när det rör sig om en större renovering. Styrelsens ansvar är sedan att välja det som är bäst för föreningen utifrån pris, kvalitet och andra kriterier som till exempel miljöpåverkan.

Ofta är det inte bara kostnaden som är det viktiga. Det gäller att säkerställa att man också får bra kvalitet, både vad gäller tjänsten som utförs och allt runt om; att störningarna blir så små som möjligt, att företagets anställda är flexibla i sina kontakter med medlemmarna etc.

Men framför allt vill man att hantverkarna ska kunna det de gör. Att kontrollera entreprenörens rferenser är därför mycket viktigt.

Kan bli övermäktigt Man måste ha i minnet att man aldrig får bättre svar än man frågar efter. Om föreningen går ut med ett bristfälligt förfrågningsunderlag, krävs det gedigen kundkap om byggnation och renovering. Om styrelsen dessutom är ovan vid avtalsskrivning i samband med upphandling, kan arbetet bli övermäktigt. Då kan det vara ett alternativ att anlita en extern projektledare

12 från till exempel. sin förvaltare, som tar ansvar för hela ombyggnationen och hanterar alla kontakter med entreprenörer och myndigheter.

Det är viktigt att det finns skriftliga avtal att falla tillbaka på om det blir en framtida tvist. Som stöd finns på marknaden flera olika standardavtal, vilka är bra att ha som grund.

Vid många ombyggnationer, till exempel vid stambyten, vill de boende ha möjlighet att göra egna tillval. Det kan röra sig om val av kakelplattor, toasitsar med mera. Ibland kan problem uppstå kring de egna tillvalen. Det kan till exempel visa sig att ett eget tillval inte fungerar ihop med den övriga entreprenaden.

Därför är det viktigt att göra klart vilka tillvalsmöjligheter som ska finnas redan vid upphandlingen.

Åke Härdfeldt

TIPS INFÖR EN UPPHANDLING

• Ta gärna hjälp av en extern projektledare, som får ta ansvar för ombyggnationen och sköta kontakter med entreprenörer och myndigheter. • Var noga med förfrågningsunderlaget så att anbuden verkligen går att jämföra.

• Välj inte bara det billigaste, utan tänk på kvalitet och miljö.

• Var noga med att alltid ha skriftliga avtal.

• Glöm inte att följa upp med besiktningar och kontroller.

• Informera medlemmarna löpande om processen. Allt inom branschen! Allt inom branschen!

Allt inom branschen! Vi hjälper dig med:

Allt inom branchen • Traditionellt måleri

• Förgyllning

Allt inom branchen

Allt inom branchen • Fönsterrenovering • Tapetsering mm.

Allt inom branchen Ring oss! 070-316 48 80

Allt inom branchen Allt inom branschen! GOLV | BADRUM | KAKEL | KLINKER

Allt inom branchen

STYRELSENS ANSVAR ÄR ATT VÄLJA DET FÖRSLAG SOM ÄR BÄST FÖR FÖRENINGEN UTIFRÅN BLAND ANNAT MILJÖPÅVERKAN.

GOLVENTREPRENADER Våra duktiga och utbildade medarbetare utför allt inom golventreprenad såsom inläggning av trä-, plast- ,textil- och linoleumgolv samt golvslipning och golvunderhåll. PLATTSÄTTNING Genom Golv Ettan får du inte bara hjälp med att välja de rätta plattorna efter dina förutsättningar, vi lägger även in ditt nya golv om du vill. Vi sköter plattsättning inom badrum, kök och tvättstugor, men också större bad- och bruksanläggningar så att du slipper oroa dig för våtutrymmet. Välkommen in!