Meetings Skåne: Malmö Lund, #01 jun 2014 by Meetings Västsverige

MEDFÖLJER MEETINGS INTERNATIONAL #60 2014

SKÅNE S I DR UB R I K

MALMÖ LUND #01 JUNI 2014

GERTRUD ÅSTRÖM Vår nordiska kongress har stor betydelse för samhällsutvecklingen SVERIGES KVINNOLOBBY

M E ETI N GS I N TERN ATI O NA L® | SKÅNE M ALM Ö LUND w w w. m e e t i n g s s k å n e. s e

Kontakta Lund Convention Bureau boel.starbrant@lund.se 046-35 59 82 sofia.bjork@lund.se 046-35 83 40

I Lund finns ca 1 700 hotellrum och 30 mötesanläggningar · Största möteslokal rymmer ca 1 600 pers · 35 min till Copenhagen Airport Ett av Skandinaviens största universitet och rankat bland världens topp 100 · Två kommande forskningsanläggningar ESS och MAX IVlaboratoriet · Sveriges första och största Science park, Ideon · I Lund är det nära till kontinenten, vetenskapen och till skrattet.

www.visitlund.se/moten

Illustration: Cobe architects

Lund, platsen för ditt nästa möte

Pehr Palm, vd, Event in Skåne Foto: Eva Levau

MÖTEN LYFTS FRAM SOM ETT EGET STRATEGIOMRÅDE Vi vet att möten skapar arbetstillfällen, bidrar till destinations utveckling, genererar skatteintäkter, stärker kommuners och Skånes varumärke samt skapar stolthet hos medborgarna. Möten är ett strategiskt verktyg som genererar tillväxt. Genom att systematiskt och återkommande bjuda in till möten kan vi uppmärksamma fördelarna med att etablera sig i vår del av landet. Skåne är en attraktiv plats för studier och forskning, och det är stora fördelar med att bo och driva företag här. Att få förtroendet att genomföra ett nationellt eller internationellt möte är ett bevis på uppskattning och erkännande från kollegor. När vi träffas kan vi utveckla och vidarebefordra ämneskunskap och bidra till utvecklingen i samhället. Årligen genomförs tiotusentals kongresser, konferenser och företagsmöten som byter värdstad, det sker runt om i landet och internationellt. Många av dem skulle kunna genomföras i Skåne när det handlar om våra profil- och spetsområden. I samband med till exempel en läkarkongress är det lättare för oss

M E ETI N GS I N TERN ATI O NA L® | SKÅNE M ALM Ö LUND w w w. m e e t i n g s s k å n e. s e

att rekrytera spetskompetens, tack vare att medarbetare inom vård och omsorg får en möjlighet att vidareutbildas eftersom de senaste forskningsrönen diskuteras på kongressen. En annan fördel är att många fler personer kan delta i mötet när det arrangeras i Skåne, och att våra forskningskluster, högskolor och universitet får visa sina specialkunskaper. Vi som arbetar för Event in Skåne har under flera år jobbat aktivt för att få fler personer att förstå värdet av att genomföra olika slags möten här. Tillsammans med regionens städer ska vi skapa de bästa förutsättningarna för att få fler att vilja vara värdar för möten, kongresser och konferenser därför att möten är ett strategiskt verktyg för tillväxt. Möten stärker lokala forskare, kluster, innovationer samt regionen som en attraktiv plats att bo, studera, arbeta och investera i. Målet är att Skåne ska vara en ledande region för möten och event i norra Europa. Det personliga engagemanget är en av mötesindustrins viktigaste resurser. En person som vill, vågar och svarar ja när frågan ställs om

var nästa eller påföljande möte ska genomföras, visar tydligt vilka ambitioner den personen har och att hon eller han vill bidra till utveckling. Den här tidningen är en satsning på att skapa ytterligare ett hjälpmedel där våra städer och Convention Bureaus blir tydligare i arbetet med att stödja mötesägare på universitet, högskolor, universitetssjukhus och övriga forsknings- och innovationstäta miljöer. Förhoppningen är att fler personer som använder sig av kongresser, möten och konferenser känner att de kan räcka upp handen och bjuda in till olika slags möten till oss här i Skåne. Arbetet med att attrahera fler nationella och internationella möten till vår region gör att vi kan förverkliga vår vision: ”Skåne – livskvalitet i världsklass.” Pehr Palm, vd Event in Skåne

För mer information om Event in Skånes arbete i mötesindustrin kontakta gärna pehr.palm@skane.com

S ID RU BRI K

M EET I N G S I N T ER N AT I ON A L® | S K Å N E M A LM Ö LUN D w ww.meetingssk å ne.se

Gertrud Åström, ordförande, Sveriges Kvinnolobby Foto: Sara Appelgren

M A N I F ES TAT I ON

STORT KVINNORÄTTSMÖTE TAR ÖVER MALMÖ I JUNI Nordiskt Forum är en gigantisk kvinnorättskongress, ett forum för kvinnors rättigheter och jämställdhet samt en feministisk festival som genomförs i Malmö den 12–15 juni. Arrangören räknar med att det kan komma uppemot 15 000 deltagare. Klart är att mötet märks över allt i hela staden. Tvåhundra kvinnoorganisationer från Norden står som arrangörer via sina paraplyorganisationer. Gertrud Åström är ordförande för Sveriges Kvinnolobby och en av centralfigurerna för hela mötet. Hennes yrkesverksamma liv har mest handlat om jämställdhetsfrågor i form av utredningar, studier, utvecklingsarbete och en stor mängd föreläsningar. Den nordiska kvinnorörelsen bjuder in till Nordiskt Forum Malmö 2014 – New Action on Women’s Rights. Mötet är en fortsättning på de nordiska kongresser som hölls i Oslo år 1988 och i Åbo år 1994. De samlade tusentals aktivister, organisationer, politiker och andra aktörer som diskuterade nationella och internationella kvinnopolitiska frågor och strategier. Det resulterade i konkreta förslag för att främja jämställdhet mellan kvinnor och män. – Forumet är en framåtsyftande kraftsamling för att manifestera vår beslutsamhet att tillsammans utveckla ett jämställt samhälle där kvinnor har fulla mänskliga rättigheter i Norden,

M E ETI N GS I N TERN ATI O NA L® | SKÅNE M ALM Ö LUND w w w. m e e t i n g s s k å n e. s e

i Europa och internationellt, säger Gertrud Åström. – Det här är det största kvinnorörelsen i Sverige har gjort. Vi har en ambition att bättre försöka förstå samhället och den här kongressen har stor betydelse för samhället och samhällsutvecklingen. Vi ska diskutera förbättringstanken som jag tror är en av de djupaste liggande drivkrafterna. Vi utgår från vad vi har och ställer oss frågan om vi är nöjda så här. Var det hit vi ville och klarade vi av våra frågor? Jag hoppas på riktigt intressanta diskussioner. FN genomförde den fjärde kvinnokonferensen i Beijing 1995. Då antogs Platform for Action av världens regeringar. Antagandet var en seger för och byggde på kvinnorörelsens världsomspännande regionala arbete, exempelvis i Norden, och dess starka vilja till att nå överenskommelser. De regeringar som undertecknade handlingsplanens tolv artiklar gjorde åtagandet att förverkliga CEDAW, Kvinnokonventionen, genom att bedriva ett aktivt och synligt arbete. Sedan 1995 har ingen världskongress om kvinnors rättigheter genomförts. Gertrud Åström berättar att under senare år har röster höjts för behovet av ett sådant möte, men det har också varnats för faran med en kongress som skulle öppna handlingsplanen för omförhandlingar. Det saknas tilltro till att världens regeringar skulle hålla fast vid sina tidigare åtaganden och att kvinnors

rättigheter och livsvillkor istället skulle skruvas tillbaka. Kvinnors rätt till bra utveckling och att bestämma över sina egna kroppar och sin egen sexualitet är fortfarande kontroversiella frågor som utlöser ändlösa förhandlingar och brist på resultat. Den globala utvecklingen mot jämställdhet är ifrågasatt liksom även principer om universella rättigheter och demokrati. – Att vi idag befinner oss i en situation där vi vid stora FN-konferenser och toppmöten arbetar för att språk och text man enades om för 20 år sedan inte ska urvattnas eller försvinna är ett tecken på att den internationella utvecklingen inte går framåt. Det senaste beviset är att FNs medlemsländer inte kunde enas om gemensamma slutsatser under Commission on the Status of Women, CSW, för två år sedan. Ett annat exempel är den svaga texten om kvinnor och jämställdhet i slutdokumentet från Rio +20. Under FN-konferensen i Rio 2012 lanserades arbetet med globala mål för hållbarhet, de så kallade Sustainable Development Goals, SDG. – De millenniemål som världen är längst ifrån att uppfylla är områden som handlar om kvinnor och jämställdhet. Vi har dokumentet från 1995, men idag ser världen annorlunda ut än då så vad kan vi göra i en tid när kvinnors rättigheter ifrågasätts mer och mer?

M AN I FES TATI O N

Gertrud Åström konstaterar att tiden efter 1995 präglas av en teknologisk revolution med den digitala tekniken. För tjugo år sedan var det brev och vanliga telefoner som gällde. – Det var ju nästan inte någon som hade en dator för 20 år sedan. Att vara uppkopplad, vad betyder det för samhället och för kvinnorörelsen? För informationsflödets tillkomst och

målet i år är att det kommer lika många personer. Gertrud Åström berättar att de hade en diskussion om var de skulle vara. Stockholm, Göteborg, Umeå, Åre och Örebro var uppe som förslag, men också Malmö. – Vi landade i Malmö, det handlade framför allt om praktiska saker: Stor befolkningspotential och enkla kommunikationer. Storköpenhamn

”Vi hoppas att många underliggande diskussioner ska komma upp till ytan” ökade folkvandringar? Idag rör sig folk över en globaliserad arbetsmarknad. Kapitalrörelserna är ovanför de nationella lagarna och arbetsvillkoren förändras oavbrutet. Nordiskt Forum ska inte handla om vad vi redan vet utan vad vi undrar över. Kanske blir det 1 000 nya frågor? Vi ska ta tempen på världen och särskilt Norden när det gäller kvinnors rättigheter. Under hösten 2011 hade de ett ordförandemöte i Sveriges Kvinnolobby, där Gertrud Åström blivit ordförande, och där frågan om en stor kvinnokongress kom upp på dagordningen. De tillsatte tre arbetsgrupper för frågorna finansiering, program och organisation. Och ett nordiskt förberedande möte genomfördes. På Nordiska Folkhögskolan i Kungälv ställde de sig frågan: Ska vi ha en nordisk kongress som ska ta hand om resultatet från Beijing? Svaret var odelat ja. Det kom 15 000 deltagare till mötet i Åbo och

och två flygplatser dit våra vänner från Grönland, Färöarna och Island lätt kan ta sig. Dessutom går tåget från Kastrup rakt in i Malmö på bara några minuter. Gertrud Åström har varit mycket i Malmö och sett den snabba förändringen som staden genomgått och fortfarande genomgår. Säger att det är en stad som rör sig från produktions- till tankestad med stora sociala rörelser och en stor befolkning från andra delar av världen. Det är ett klart uttryck för den nya globaliserade världen, menar hon. – Det är dessutom en hanterlig stad, nära till Lunds universitet och den egna högskolan. Malmö står inför stora sociala frågor. Dessutom hälsade Malmö oss välkomna. Och Skåne är ett kulturlandskap där det finns mycket att upptäcka och uppleva. Det fanns alla anledningar i världen till att vi valde just Malmö. – Vi har också fått ett stort stöd av staden i vårt planeringsarbete. Malmö Convention Bureau tyckte det här

var en kanonidé. Men det var bara en detalj. Vi hade inga pengar. Svensk Kvinnolobby hade en anställd. Det enda vi hade var vår idé och vår vilja. Vi hade klart för oss att hela mötet skulle kosta runt 30 miljoner kronor och dessutom innebära mycket ideellt arbete. – Forumet ska vara på Malmö Arena och Malmömässan samtidigt och de ligger ju väldigt nära varandra. Medan vissa seminarier kanske har 5 000 deltagare får andra seminarier kanske bara några få personer. Vår inre bild är att vi ska ha kongressen så sammanhållen som möjligt, med en bra känsla och med enkelhet. Det får inte vara för uppstyltat att träffas för att diskutera de här mycket viktiga frågorna. I december förra året sa Nyamko Sabuni, tidigare integrationsoch jämställdhetsminister åren 2006–2010 och jämställdhets- och biträdande utbildningsminister från 2010 till den 21 januari förra året, och regeringen ja till ett bidrag på tio miljoner kronor. Nordiska ministerrådet gick in med två miljoner kronor. – Det bidraget borde ha varit betydligt större, men vi är självfallet glada för vad vi fick. De andra nordiska regeringarna har bidragit, men sammantaget inte så mycket som vi planerade för. Det blir knallhårt att få budgeten att gå ihop i slutänden. Det råder det inte minsta tvivel om. Det kostar 800 kronor för tidiga anmälningar att vara med som deltagare under alla fyra dagarna, inklusive seminarier, konserter, paneler och utfrågningar. Men det finns också andra intäkter. Utställningar, seminariearrangörer, ekonomiskt stöd från fler organisationer och inte minst Malmö stad. – Utmaningen är att få människor att komma till Malmö och delta i mötet. Det är ett fantastiskt program

M EET I N G S I N T ER N AT I ON A L ® | S K Å N E M A LM Ö LUN D w ww.meetingssk å ne.se

S I DR UB R I K

med flera internationella storheter. Det blir mycket intressant att föra samman olika grupper från skilda delar av samhället som får syn på varandra. Vi hoppas att många underliggande diskussioner ska komma upp till ytan. Det nordiska forumet är av stor betydelse för det nordiska jämställdhetsarbetet och kvinnorörelsen. Oavsett hur FN beslutar i diskussionen om en femte världskongress är Nordiskt Forum Malmö 2014 relevant för att identifiera utmaningar och möjligheter för att genomföra Platform for Action och nå målen om jämställdhet, utveckling och fred. Nordiskt Forum Malmö 2014 ger även den feministiska rörelsen i Norden möjlighet och utrymme att formulera tydliga uppmaningar och krav till de nordiska regeringarna och andra politiker. Föreställningen om jämställdhet som en gemensam ambition i en ständigt pågående process mot nya mål är inte en självklarhet, menar Gertrud Åström. – Det är viktigt att de nordiska länderna tillsammans analyserar nuläget, sätter agendan och tar pulsen på de jämställdhetspolitiska utmaningarna.

M E ETI N GS I N TERN ATI O NA L® | SKÅNE M ALM Ö LUND w w w. m e e t i n g s s k å n e. s e

S ID RU BRI K

M EET I N G S I N T ER N AT I ON A L® | S K Å N E M A LM Ö LUN D w ww.meetingssk å ne.se

Per Eriksson, rektor, Lunds universitet Foto: Apelöga Fotobyrå

M ÖT EN F ÖR UT VEC K LI N G

VI KAN HA EN STOR INTERNATIONELL KONGRESS VARJE MÅNAD När Per Eriksson ser Lunds kommande kongresshus framför sig är det gjort för stora möten för 1 000 till 1 500 deltagare, kanske rent av för 2 000 personer. Det förutsätter dock att Lund bygger en tillräckligt stor kongressanläggning. Lunds universitet har listat 29 egna forskningsområden som är internationellt utvärderade och tillhör toppskiktet inom den globala forskningen. Av dem är universitetet världsledande inom tre till fem områden. Vilka av dem som är de allra viktigaste för lärosätet kan Per Eriksson inte besvara entydigt. Däremot kan han tala om vilka som är de starkaste forskningsmiljöerna. – Just nu är det ganska enkelt. De största investeringarna ligger i Max Lab IV och ESS. På sikt betyder de väldigt mycket för oss eftersom de stärker förutsättningarna för hela universitetet. Lunds universitet omsätter 7,5 miljarder kronor jämfört med universitetet i Uppsala, som ligger på andra plats i storlek och omsätter 5,9 miljarder kronor. För sju år sedan fick Uppsala efter många år av diskussioner sitt efterlängtade kongress- och konserthus.

M E ETI N GS I N TERN ATI O NA L® | SKÅNE M ALM Ö LUND w w w. m e e t i n g s s k å n e. s e

Sedan dess har utvecklingen gått fort. I fjol hade Uppsala Konsert & Kongress, UKK, 640 000 besökare vilka kom till 550 kongresser, konferenser, möten och 200 konserter. Förra året steg omsättningen till 86 miljoner kronor och cirka 60 anställda, vilket betyder att en del av det underskott som anläggningen skapar återkommer i kommunal skatt. Räknar man den turismekonomiska omsättningen är UKK en lysande affär för Uppsala. Hur utvecklingen kan bli för en ny mötesplats i Lund kan antydas i Uppsalas siffror. – Vi är ett jätteuniversitet i en relativt liten stad, säger Per Eriksson. Staden är starkt dominerad av universitetet, och vi har mycket bra relationer med Lunds stad. När det gäller frågan om ett kongresshus har vi ett önsketänkande om att huset ska ligga nära universitetets huvudlokaler. Men det viktigaste är att det byggs ett kongresshus överhuvudtaget. – Ska man ha stora, internationella kongresser måste den största lokalen vara byggd för minst 1 000 till 1 500 personer, gärna upp till 2 000 deltagare. Att det planerade huset ligger nära centralstationen kan självklart

fungera, men det saknas en del hotell i det området. På frågan vad fler kongresser innebär för universitetet och för Lund som stad svarar Per Eriksson att ska man vara ett av världens ledande universitet är det naturligt att ha samma nivå på de kongresser och konferenser som kommer till staden. När delegaterna kommer till Lund stärker de varumärket för både universitetet och för staden. – Att vi är ett av världens hundra mest betydelsefulla universitet, men inte arrangerar de riktigt stora kongresserna är självklart inte bra. Vi skulle kunna ha ett stort internationellt möte i Lund en gång i månaden. Sätter vi oss ned och jobbar för att det ska bli så skulle det gå. Kongresserna ska ju gå i mål av sig själva, men kanske ska det finnas ett visst ekonomiskt risktagande från universitetet? Men normalt sett är varje kongress näst intill lönsam. – Får du dessutom hem kongresserna är det samhället som drar in skatterna. Och kommunerna, regionen och staten gör det genom momsen. Det är ju staten som är den stora vinnaren med det här systemet.

M ÖTEN FÖ R U TVECKLI NG

Foto: Mikael Risedal

”Det viktigaste är att det byggs ett kongresshus”

Om Per Eriksson får drömma skulle statens bidrag till exempel vara att staten byggde och ägde, för ingen kan göra det här billigare. Det skulle bli den absolut lägsta finansiella kostnaden. – Staten skulle kunna låta oss bygga ett stort kongresscentrum. Men i vårt system är det Akademiska Hus eller Statens fastighetsverk som är inblandade. Då blir det genast någon annan som i sin tur blir involverad, vilket lätt leder till högre kostnader och att allt blir mer omständligt. Lundaprofilen och entreprenören Johan Wester vill att det ska bli ett stort privatfinansierat hus med plats för kongresser och kultur med kongresser. Vad tror Per Eriksson om det? – Vi har en liknande syn, men att privatfinansiera en sådan satsning är än så länge en lång resa i vårt land. Det längsta vi har kommit i Sverige är när Stefan Persson, H&M, satsade 350 miljoner kronor i Karolinska Institutets nya aula, men det kanske förändras i vårt land på sikt. Det sättet att tänka finns ännu inte i Sverige, men det är på väg. Vi gör till exempel en kampanj till vårt 350-årsjubileum där vi har satt höga mål. – Vi fick en donation på 100 miljoner kronor av Mats Paulsson när vi skulle ta över Medicon Village, och det ger på sikt bra avkastning till universitetet inom life science. Långsiktigt pratar vi om stora belopp.

Det här är en helt ny modell för hur man kan äga och förvalta fastigheter. Här görs det marknadsmässigt och överskottet skickas tillbaka till forskningen. Hur viktiga är kongresser för utvecklingen av Lunds universitet?

– Om man inte har kongresser och konferenser kan man inte utveckla forskningen i världen. Det går helt enkelt inte att tänka sig en akademisk värld utan möten, konferenser och kongresser. Har vi ett eget kongresshus i Lund kan vi öka antalet möten stort, det är viktigt både för universitetet och för staden. Hur betydelsefulla är kongresser för rekryteringen av forskare och för utvecklingen av undervisningen?

– Det skulle absolut vara bra för rekryteringen. Men vi pratar bara om det i ett bredare perspektiv. Det handlar också om studiebesök och mer uppmärksamhet. Idag mäts anseendet på universitetet utifrån vad våra forskarkollegor anser att folk tycker. Hur viktiga har kongresser varit för dig?

– Det är svårt att tänka sig en vetenskaplig karriär och utveckling utan konferenser och kongresser. Kanske är det när man är alldeles ny som man påverkas allra mest av konferensernas innehåll. Jag minns när jag var en ung doktorand och åkte på min första internationella kongress i Ronneby. Att få lyssna till några av de mest kända i världen inom mitt

forskningsområde var oerhört inspirerande och stimulerande. Jag minns också en av mina tidigaste konferenser i Stockholm där jag fick lägga fram mitt första bidrag. Och självklart minns jag även min första internationella kongress. Det satte sig lite extra att se att vingarna bär, att det faktiskt fungerar. – Därför är det svårt att tänka sig att man kan arbeta akademiskt och inte vara med i det här systemet. Det kan också vara de positiva upplevelserna som gör att man själv vill vara med och arrangera kongresser på hemmaplan för att vara med och ge tillbaka. Göteborgs universitet, Högskolan i Halmstad och Karolinska Institutet arbetar med att ta fram en mötesstrategi för sina institutioner. Hur ser du på den frågan för Lunds universitet? – Det kan definitivt vara en betydelsefull fråga. Vi har indirekt diskuterat den genom Kongresscentrum på universitetet. Det ska finnas en bra service när du tar tag i de halvstora konferenserna, men som en del i det vanliga akademiska livet. Vi har inte lagt in några speciella incitament, men det ska finnas god service när man vill skapa ett möte.

M EET I N G S I N T ER N AT I ON A L® | S K Å N E M A LM Ö LUN D w ww.meetingssk å ne.se

M E ETI N GS I N TERN ATI O NA L® | SKÅNE M ALM Ö LUND w w w. m e e t i n g s s k å n e. s e

S ID RU BRI K

M EET I N G S I N T ER N AT I ON A L® | S K Å N E M A LM Ö LUN D w ww.meetingssk å ne.se

Ola Björgell, regionöverläkare AT/ST, Region Skåne Foto: Roger Kellerman

LI VS L Å N G T L Ä R A N DE

MYCKET AV ARBETET MED KONGRESSER HANDLAR OM TRENDSPANING Många spännande möten och kongresser är på gång i Malmö de närmaste åren. I flera fall har de en gemensam nämnare: Ola Björgell, regionöverläkare för allmäntjänstgöring, AT, och specialisttjänstgöring, ST, i Region Skåne. Vi kan kalla honom Skånes egen kursoch kongresspecialist för på hans löpsedel står det just nu ”Framtidens Specialistläkare”, ”Senior i Centrum”, ”Nordisk Röntgenvecka” och till hösten ”Stora Likarättsdagen”. Totalt fyra stora möten som välkomnar över 10 000 deltagare till Malmö. Under det senaste året har över en miljon mottagare fått information om de olika utbildningsaktiviteterna lokalt och nationellt, något som genererat goodwill och intresse för regionen. Ola Björgell är även docent i medicinsk radiologi med ett adjungerat lektorat vid Lunds universitet, samt studierektor och överläkare vid Diagnostiskt centrum på Skånes universitetssjukhus i Malmö med bild- och funktionsmedicin som specialitet. – Det gäller att ligga i frontlinjen och vara aktiv hela tiden, i allt från forskning till handledning på hemmaplan. Undervisning och utbildning är en färskvara, precis som en liter mjölk. Ola Björgell började som sjukvårdsbiträde som 15-åring och arbetade därefter som undersköterska och sjuksköterska i flera år. Som nyutexaminerad läkare kom han till röntgenavdelningen på Malmö

M E ETI N GS I N TERN ATI O NA L® | SKÅNE M ALM Ö LUND w w w. m e e t i n g s s k å n e. s e

allmänna sjukhus. Där fann han en anda av utvecklingslust och en stark tro på att ständig undervisning och utbildning skapar mer kunniga och motiverade medarbetare, vilka i slutänden ger en bättre vård till patienterna. Som ung forskare fick han chansen att följa med på nationella och internationella kongresser – och fick mersmak. Det bästa kongressminnet handlar om en världskongress i Sydney med ”phlebology” som tema. Det var hans första forskningsområde (tromboembolism) som genom åren även öppnade dörrarna till hälso- och sjukvårdsuppdrag i flera länder. – Ett tillåtande utbildningsklimat på den egna avdelningen är absolut en grundförutsättning. Verksamhetschefen har en betydande roll i att stödja all undervisning och utbildning. Idag finns det stort fokus på ekonomisering av hälso- och sjukvården. Samtidigt är både arbetsgivare och arbetstagare överens om att utbildning är en mycket viktig del av produktionen. Därför är det extra angeläget att omsorgsfullt synliggöra all utbildning. Det gäller att skapa ett positivt utbildningsklimat där de som medverkar kan känna glädje och får uppmuntran fortlöpande. Sedan 15 år har Ola Björgell arrangerat nationella ST-utbildningar och långt innan de nya utbildningskraven kom från Socialstyrelsen. När de nya ST-reglerna kom år 2006 var det enligt honom ett bra tillfälle att arrangera en kongress med inriktning

på just specialistläkare där ledorden var Ledarskap, Vetenskap och Kommunikation. Den första kongressen ”Framtidens Specialistläkare” genomfördes år 2008 i Malmö. – Det blev en fullträff! Hela Sveriges läkarkår sökte efter information om de nya ST-reglerna och hur den nya utbildningen skulle genomföras. Mycket av arbetet med kongresser handlar om trendspaning, om att ligga i framkant och känna av vad som behövs och var efterfrågan finns. Han berättar att nästa kongress hålls den 3–5 september i år. Och den 1 januari 2015 införs ytterligare en ny specialistutbildning. Suget efter ny kunskap är stort. – I år har vi utökat programmet och erbjuder sju olika kurser under kongressen så att alla deltagare får ännu mer kunskap med sig hem. Tillsammans med god skånsk mat och sociala aktiviteter skapas mervärde. Deltagarna ska längta tillbaka redan när de åker hem. Då har vi lyckats. Även utanför sjukhusvärlden har Ola Björgells arbete med undervisning och utbildning varit framgångsrikt. År 2008 utsågs han av Malmö stad till Bästa Malmö ambassadör. – Jag är en entreprenör och kursoch kongressverksamheten har gjort att jag kan göra det jag verkligen brinner för, att arbeta nära patienter som läkare och att arrangera stora möten. År 2012 fick Ola Björgell priset ”Årets Eventskåning” av Event in

L IVSL Å NGT L Ä RA N D E

”Undervisning och utbildning är färskvara, precis som en liter mjölk”

Skåne för sitt stora engagemang i att skapa möten och kongresser som varje år lockar tusentals besökare till Skåne. – Att jag fick priset var naturligtvis väldigt roligt för egen del. Men det är också ett bevis på att arbetet som vi gör har ett värde för hela regionen. Det är ett utpräglat teamwork med väldigt många eldsjälar som hjälps åt, både i organisationskommittén och tillsammans med alla viktiga samarbetspartners lokalt och nationellt. En viktig del i mitt jobb är att uppmuntra och synliggöra så många som möjligt så att allt fler vill vara med och skapa kommande kurser och kongresser. Förra våren var det premiär för storsatsningen ”Senior i Centrum”, en kongress som Ola Björgell initierade i Region Skåne och nu är ansvarig för. Arrangemanget är Nordens största kongress inom geriatrik och palliativ medicin och erbjuder professionell utbildning till många yrkesgrupper vilka på olika sätt kommer i kontakt med äldre personer. Ett lyckat koncept var att bjuda in patienter och allmänhet till mötet. Evenemanget är ett samarbete mellan Region Skåne, Södra Regionvårdsnämnden och Malmö stad. – Vi arbetar mer tvärprofessionellt och med fler målgrupper. Det skapar fler dimensioner och reflektioner och gör gott för regionen. Vi lär oss att

arbeta tillsammans och ser vad som är betydelsefullt. Vi har också lärt oss att inkludera allmänhet och patienter. De äldre utgör en allt större grupp i samhället och vi står mitt i utmaningen hur vi ska ta hand om dem på bästa sätt, både de sjuka och de friska. Med kongressen vill vi engagera alla läkare, sjuksköterskor och andra specialister inom äldrevård, näringsliv och pensionärsorganisationer. Arrangemanget förra året avslutades med en musikgala där lokala och nationella artister uppträdde. Totalt kom det cirka 6 500 personer till kongressen och seniormässan med en avslutande galaföreställning. I maj 2015 är det dags igen. Intresset för, och tron på, att låta människor utbilda sig och knyta kontakter öga mot öga har Ola Björgell burit med sig under hela karriären. Det har genom åren resulterat i flera stora och små arrangemang och ledde även till att han under 2012 startade Region Skånes kursoch kongressakademi. Där får unga läkare chansen att, i likhet med honom själv, tidigt i karriären lära sig mer om hur man arrangerar professionella kurser och kongresser. – Allt från förstudie, budget, förankringsarbete till mötesteknik och kvalitetsgranskning ingår i arbetet med en kongress. Det, och mycket mer, får de AT- och ST-läkare som är med i akademin lära sig genom

utbildningen. De yngre kommer med nya idéer, de vågar ifrågasätta och har glädje och kraft att driva stora projekt. För oss i nästa generation är det trevligt att inkludera fler personer i kongressteamet, det skapar hållbarhet på sikt. Efter utbildningen får deltagarna i akademin ett fint diplom och vi försöker skapa lite feststämning runt diplomeringen. Senast delade vi till exempel ut diplomen under Melodifestivalen i Malmö, vilket gav en fin inramning till vår utbildning. Nu finns ett 50-tal unga läkare inkluderade i kursoch kongressakademien. Förhoppningen är sedan att de själva ska starta nya utbildningar, kurser och kongresser på hemmaplan. Några har fått toppjobb efter sitt deltagande och flera har redan arrangerat egna kurser och kongresser. – Att behålla glädjen i gruppen medför att fler kurser och kongresser kan produceras. Det gäller att hela tiden uppmuntra och stimulera alla som är med i projektet. Möjligheten för fler att medverka och initiera egna utbildningar bör öka med det här konceptet. På det viset blir arbetet med undervisningen mindre sårbart och allt fler kan synliggöra att kursoch kongressverksamheten är en viktig del i produktionen. Efter många stora engagemang och initiativ till nya typer av kurser och kongresser för läkare och

M EET I N G S I N T ER N AT I ON A L ® | S K Å N E M A LM Ö LUN D w ww.meetingssk å ne.se

LI VS L Å N G T L Ä R A N DE

sjukvårdspersonal har Ola Björgell skapat sig ett stort nätverk och en kompetens inom utbildningsområdet som når långt utanför Skåne. När vi träffas på Skånes universitetssjukhus är det full verksamhet i varje rum och det öppnas dörrar här och där. Varje gång vill någon hälsa på Ola Björgell och plötsligt kommer en känd läkare och forskare från Tyskland och vill byta några ord. Kollegan är inbjuden av Ola Björgell och läkaren ska upp i talarstolen några timmar senare för att direkt därefter flyga hem. Det är åtminstone tre parallella sessioner i lika många lokaler där Ola Björgell på något sätt är inblandad. I den stora salen är han inne varje timme och presenterar kommande föreläsare. – Med bra framförhållning kan man sitta ganska lugnt när det väl är dags. Det är planeringen innan som tar massor med timmar och energi i anspråk. Sedan gäller det att leverera det absolut bästa när det är dags och sedan håva hem höga betyg i kursutvärderingarna. Mitt jobb blir att, lite som en cirkusdirektör, se till att alla artister (föreläsarna) ger allt och att publiken (deltagarna) är riktigt nöjda. Bakom kulisserna är det också vanligt ”vaktmästarjobb” som ska göras. Det gäller att kunna ta tag i allt, från att bära kartonger med pr-material till att kanske stå i en monter på någon utställning en kväll. Kvalitetsgranskning är en viktig hörnstolpe i verksamheten som ger utveckling och hållbarhet över tid, menar han. Ola Björgell understryker några fördelar för regionen med att anordna kongresser. De attraherar många nya besökare, och kongressdeltagarna kan knyta nya kontakter och få mycket ny kunskap. För dig som arrangör

M E ETI N GS I N TERN ATI O NA L® | SKÅNE M ALM Ö LUND w w w. m e e t i n g s s k å n e. s e

utvidgar du ditt kontaktnät och får dessutom ett mycket roligt jobb. Under flera år har Ola Björgell funderat mycket på alla människors lika rätt, inte minst i mötet med patienter och anhöriga samt alla medarbetare. Det finns samtidigt ett omfattande behov av mer utbildning inom det här viktiga området. Därför startade han tillsammans med några andra medarbetare i Region Skåne, arbetet med Stora Likarättsdagen som genomförs den 23 oktober i Malmö med diskrimineringslagen i fokus. – Redan efter ett par veckor hade vi nära ettusen deltagare som anmält sig och intresset är enormt. Återigen är vi först ut och i precis rätt tid. Vi hoppas på att kunna utbilda övriga drygt 30 000 medarbetare i Region Skåne kommande år. I januari i år blev Ola Björgell President i Nordic Society of Medical Radiology, efter många år som dess generalsekreterare. Tack vare det kan han ta hem nästa Nordiska kongress till Malmö den 8–11 september 2015. – Det här är extra kul, lite som att cirkeln sluts. Min del i kursoch kongressverksamheten började ju på röntgenavdelningen vid Malmö allmänna sjukhus och nu kan jag ta hem den största röntgenkongressen i Norden. Det skulle aldrig ha gått utan det stöd jag fick, och får, runt omkring mig. Precis som med alla andra events är det ett utpräglat teamarbete med väldigt många inblandade, och Ola Björgell är noga med att påpeka det. – Även här är det tvärvetenskapligt och tvärprofessionellt på alla plan och det stärker hela röntgenavdelningen när vi kan arbeta tillsammans på det här sättet. Ola Björgell anser att svenska läkare har en allt för låg procent fortbildning efter sin specialisering, i jämförelse med många andra länder.

Något som han vill vara med och förändra. – Nu har vi en arbetsgrupp i Läkarförbundet som jobbar fram en ny fortutbildningsmodell med inspektionsverksamhet. Det ger våra läkare betydligt bättre möjligheter att fortsätta utbilda sig i det livslånga lärandet. Även det genererar ett behov av fler möten, lokalt och nationellt. Här finns hur mycket som helst att sätta fart på.

Fem tips från Ola Björgell till dig som vill arrangera möten:

Bygg upp ett förtroende för det du vill göra och synliggör det gemensamma projektet. Få arbetsgivare och omgivningen med dig. Ge allt du kan och leverera det absolut bästa. Kvalitetsgranska allt.

Omge dig med goda krafter. Bjud in alla till deltagande och tänk att ni är som ett storband, där alla ska spela rätt och tillsammans. Det är aldrig en one-man-show.

3 4

Synliggör alla och ha respekt för allas insatser.

Skapa glädje! Det är viktigt att ha kärlek till det man gör och till de som är runt omkring. Det måste kännas att kongressjobbet är på riktigt.

Sprid budskapet om att utbildning är en mycket viktig del i produktionen.

M EET I N G S I N T ER N AT I ON A L® | S K Å N E M A LM Ö LUN D w ww.meetingssk å ne.se

Lars Montelius, professor i nanoteknologi, Lunds universitet Foto: Lars Montelius

SA M A R B ET E

MALMÖ VÄRD FÖR INTERNATIONELLA VAKUUMKONGRESSEN 2019 Malmö får arrangera en jättekongress inom materialvetenskap. Besökarna väntas generera miljontals kronor. Det är Svenska Vakuumsällskapet som tillsammans med Lunds universitet arrangerar den Internationella Vakuumkongressen IVC, ett av världens största materialvetenskapliga möte med 1 800 delegater vilka besöker Malmö i juli 2019. Kongressen genomförs på Clarions nya hotell- och kongressanläggning Malmö Live, med inplanerade besök i Lund på Max IV, ESS och Scandinavian Science Village. International Union of Vacuum Science & Technology and Applications, IUVSTA, röstade fram Sverige och Svenska Vakuumsällskapet i konkurrens med Italien, Pakistan och Indien. Sällskapet företräddes av Lars Montelius, professor i nanoteknologi vid Lunds universitet. – Inom materialforskningsvärlden ses Malmö–Lund som en fantastisk miljö att arrangera en stor kongress i. Materialvetenskap är ett av Lunds universitets mest prioriterade områden med omfattade forskning,

M E ETI N GS I N TERN ATI O NA L® | SKÅNE M ALM Ö LUND w w w. m e e t i n g s s k å n e. s e

undervisning och företagsutveckling. Till det kommer de stora infrastrukturprojekten Max Lab IV, start 2016, och ESS, beräknad start 2019, i lagom tid för kongressen. Mötet, som är ett av de internationellt största i ämnet, väntas lokalt ge omkring 30 miljoner kronor under fem dagar, för bland annat logi, transport, restaurangbesök och handel. Lars Montelius berättar att tack vare ett snabbt agerande från Svenska Vakuumföreningen och ett bra samspel med IUVSTAs Executive Group lyckades de få The International Vacuum Congress till Sverige ytterligare en gång. Förra gången var 2007 och då anordnades mötet i Stockholm. – Jag och professor Ulf Karlsson från KTH har under den senaste treårsperioden varit Councillor samt Vice Councillor för Sverige i IUVSTAs Executive Committee. Jag har dessutom varit ordförande för Congress Planning Committee. I slutet på hösten 2012 stod det klart för Lars Montelius att USA inte tänkte anmäla sitt intresse för att anordna IVC 2019. De här

Bid-gruppen som vann den internationella kongressen till Sverige Foto: Ivan Petrov

SAMA RBETE

”Inom materialforskningsvärlden ses Malmö–Lund som en fantastisk miljö att arrangera en stor kongress i”

kongresserna, vilka genomförs vart tredje år, har inofficiellt arrangerats i USA, Asien och Europa på ett någorlunda jämnt fördelat sätt. De senaste kongresserna genomfördes 2007 i Sverige, 2010 i Kina, 2013 i Paris. År 2016 är värdlandet Sydkorea. – Eftersom USA meddelade att de inte tänkte lämna in ett bud fanns det en möjlighet för Sverige att skicka in en intresseanmälan. Efter kontakt med SVS styrelse kom vi överens och en ansökan skickades med kort varsel in vid årsskiftet med mig som Chairman. Det var lite speciellt att jag som ordförande för Planning Committee också skickade in en ansökan om att anordna en kongress. Lars Montelius kontaktade den professionella kongressarrangören Åsa Eklund, som då var på Congrex, företaget som varit arrangör i Stockholm 2007, samt Sara Andersson på Malmö Convention Bureau och de hjälptes åt att skapa ett mer komplett bud. På våren sammanträdde kommittén i Krakow och granskade de inkomna ansökningarna. Det fanns ansökningar från fyra länder: Sverige, Italien, Pakistan och Indien. – Eftersom jag var både ordförande för kommittén och Chairman för ett alternativ bad jag Sara och Åsa att följa med till mötet i Krakow för

att presentera det svenska budet. Alla buden bedömdes som giltiga, men det saknades olika delar av information så kommittén beslutade att be om kompletteringar. I Krakow blev Lars Montelius också nominerad som kommande president för IUVSTA-organisationen (President Elect). I samband med kongressen i Paris i september i höstas skulle beslutet tas om vem som skulle få äran att anordna 2019 års kongress, den 21:a i ordningen sedan starten i Namur i Belgien år 1958. Lars Montelius berättar att läget inför kongressen i Paris var lite prekärt eftersom han befann sig på flera ”stolar”. Dels som ordförande för Planning Committee som ska ge rekommendationer till IUVSTA Executive Committee, där han var Councillor för Sverige, och till IUVSTAs högsta beslutande organ, the General Meeting som bara hålls vart tredje år. Dels var han nominerad som President Elect för IUVSTA för nästa treårsperiod och därmed som President för perioden 2016–2019. – Dessutom var jag ju också Chairman för det svenska budet för att arrangera mötet 2019. Det här var en situation som aldrig tidigare inträffat i organisationens långa historia. Det löstes dock på

ett pragmatiskt sätt. Professor Ivan Petrov från USA tog över min roll som Congress Planning Committes mötesordförande och ledde förhandlingarna och omröstningen. Precis som i Krakow hade Lars Montelius med sig Åsa Eklund och Sara Andersson som presenterade det svenska förslaget. I omröstningen fick Sverige 20 röster, Italien åtta, Pakistan tre och Indien en röst. Lars Montelius valdes till President Elect och om två år är han president för perioden 2016 till 2019. Det är första gången som Sverige har presidentskapet. International Union of Vacuum Science & Technology and Applications är en internationell organisation och ett förbund av 33 nationella vakuumorganisationer i vilken det svenska vakuumsällskapet ingår. Organisationen arbetar för att främja vetenskap och teknologi inom vakuumområdet. Vakuum har grundläggande betydelse för stora delar av modern industri och används inom många områden som exempelvis pumpar, motorer och maskiner. Samtidigt har det en enormt stor betydelse för att nå fundamental kunskap om material och materialkombinationer. Kunskap som i sin

M EET I N G S I N T ER N AT I ON A L® | S K Å N E M A LM Ö LUN D w ww.meetingssk å ne.se

S I DR UB R I K

tur omsätts i nästan alla produkter som används i vårt moderna samhälle. Utvecklingen inom området är av stor betydelse för att kunna nå fram till ett uthålligt samhälle och för att adressera våra stora samhälleliga utmaningar. Lars Montelius forskningsintressen är framför allt användning av nanoteknik inom livsvetenskaperna. Exempel på aktuella forskningsprojekt är Brain Machine Interfaces och nanosensorer. Han har publicerat över 140 artiklar, hållit mer än 65 inbjudna föredrag och har lämnat in 19 patent. Hans grupp har gjort banbrytande arbeten inom nanoimprintlitografi. Lars

M E ETI N GS I N TERN ATI O NA L® | SKÅNE M ALM Ö LUND w w w. m e e t i n g s s k å n e. s e

Montelius var också den person som koordinerade de första europeiska EU-projekten och företaget Obducat förvärvade tidigt nyckelpatenten från hans grupp. Obducat, där Lars Montelius är styrelseledamot, är en världsledande aktör som har tillverkat och levererat nanoimprint-maskiner till fler än 120 institutioner över hela världen. Lars Montelius är också grundare av flera företag inom nanoteknikområdet. Under åren 2009–2011 var han direktör för Öresundsuniversitetet och Øresund Science Region, ett gränsöverskridande samarbete mellan universiteten och de regionala myndigheterna i Öresundsregionen.

Han är även en av grundarna av Swed Nanotech, en svensk förening med mål att stärka den svenska nanotekniken. På senare tid har han arbetat med innovationssystemet, och för närvarande är Lars Montelius ansvarig för ett utvecklingsprojekt för att skapa ett fungerande gränssnitt mellan akademi och samhälle. Han ansvarar även för den nationella plattformen Inside Light som bland annat syftar till att bidra till etablerandet av en mer hälsosam ljusmiljö.

M EET I N G S I N T ER N AT I ON A L® | S K Å N E M A LM Ö LUN D w ww.meetingssk å ne.se

Hans Lindquist, vicerektor, Malmö högskola Foto: Leif Johansson

LI VS L Å N G T L Ä R A N DE

LEDANDE FORSKNING SKAPAR MÖJLIGHETER TILL INTERNATIONELLA UTBYTEN Stark samhällsvetenskaplig inriktad forskning inom exempelvis hållbar stadsutveckling, migration, nya medier, idrottsvetenskap, pedagogik. Men även inom odontologi, biokemi, vårdvetenskap och socialt arbete samt datavetenskaplig forskning kring ”Internet of Things”. Det är några av Malmö högskolas viktigaste forskningsområden enligt Hans Lindquist, vice rektor med ansvar för forskning och forskarutbildning. Han har en PhD, och är professor i engelsk språkvetenskap. Han forskar också med hjälp av korpusar (stora elektroniska textdatabaser) om modern engelsk språkutveckling och variation, främst inom grammatik, fraseologi och vokabulär. – Att ligga långt framme inom ett forskningsområde skapar möjligheter till internationella utbyten och deltagande i EU-projekt. Det ger också attraktivitet för samarbetspartner inom näringsliv, offentliga organisationer och ideella organisationer.

M E ETI N GS I N TERN ATI O NA L® | SKÅNE M ALM Ö LUND w w w. m e e t i n g s s k å n e. s e

Internet of Things handlar om att olika föremål i vår omgivning, som till exempel tvättmaskiner och bilar, i allt högre utsträckning blir uppkopplade mot internet. Prognoser säger att det kommer att finnas omkring 50 miljarder enheter som är anslutna till internet år 2020. Det finns de som menar att Internet of Things har potential att förändra vår värld mer än vad internet har gjort. Hittills har forskningen i området fokuserat på den tekniska infrastrukturen, medan forskningscentret Internet of Things and People även tar med frågor kopplade till användarna. – Forskningen inom Internet of Things and People är högaktuell och har stor potential, säger Hans Lindquist. Sexologi och sexualitetsstudier är också ett av de nya forskningsområdena på högskolan. Enligt Hans Lindquist är forskningen inom sexologi och sexualitetsstudier framstående. Det nya centrumet ska bland annat fokusera på sexologi kopplat till klinisk

medicinsk verksamhet, till exempel sexuella trauman och långvarig smärta. Sexualitetsstudier innefattar frågor om sexualitet och det offentliga rummet, det sexuella symbolspråket samt sexualitet i förhållande till föräldraskap, politik, ideologi, migration, religion och funktionsnedsättning. – Verksamheten och forskningen inom sexologi och sexualitetsstudier är väl etablerad. Forskningen har en ledande roll på nationell och i viss mån internationell nivå. – Skapar vi möten själva blir det en dold kostnad inom högskolan därför att möten kostar pengar, även om våra möten också tillför stor nytta. Vi skulle gärna vilja ha mer professionell hjälp, men det förutsätter finansiering. Vilken betydelse har det för forskningens utveckling på Malmö högskola att arrangera möten, events och kongresser?

– Det är ett sätt att göra högskolan känd som en forskningsaktör och ger

L IVSL Å NGT L Ä RA N D E

”Har man varit med och arrangerat ett möte kommer det med i ens CV”

utökade möjligheter till personliga internationella kontakter. Hur betydelsefulla är kongresser och konferenser för universitets- och högskolelärares fortbildning?

– De är viktiga för att upprätthålla lärarnas kompetens inom deras specialområden. Många forskare är med i globala organisationer och deltar också på internationella konferenser. Ibland vill de också ta på sig arbetet med att bjuda mötet till sin egen hemstad. Det är ett roligt och intressant jobb, och en merit för den fortsatta karriären att ha arrangerat ett möte. Det ger också fler bra kontakter om man själv är arrangör än om man är med som deltagare. Vilken betydelse har internationella kongresser för utvecklingen av Malmö som stad?

– Svårt för mig att bedöma, men självklart är det bra för staden att bli känd och att få en möjlighet att visa upp sig för internationella gäster. Hur många kongresser har du själv deltagit i? Nationellt och internationellt?

– Uppskattningsvis 35 svenska och 70 internationella.

skaffa mig en bild av den aktuella utvecklingen inom mitt fält. Hans Lindquist har också personligen tagit initiativ till en rad större och mindre konferenser inom översättningsvetenskap och språkvetenskap vid Lunds universitet och Linnéuniversitetet mellan 1980 och 2010. – Ett sådant exempel är att när jag arbetade vid Växjö universitet 1997 skapade jag ”The Major Varieties of English”. Mötet hade ett 60-tal internationella deltagare, med flera inbjudna framstående forskare, och det blev väldigt lyckat. Vi publicerade också en konferensvolym som mottogs väl. Den kongressen skapade också flera goda kontakter och forskningsidéer, både på ett personligt plan för mig, för institutionen och för två av mina dåvarande doktorander som deltog i anordnandet av mötet. Hur ser du på Malmös möjligheter att utvecklas som kongresstad?

Hur kan Malmö Convention Bureau göra ert arbete med kongresser, konferenser och möten lättare?

– Rent allmänt kan man säga att det behövs professionellt stöd vid större konferenser och kongresser. Ska arbetet med att skapa en kongress i Malmö bli akademiskt meriterande?

– Det är det redan. Har man varit med och arrangerat ett möte kommer det med i ens CV. När du söker en högre tjänst är det definitivt en av de saker som räknas in i dina meriter. Vid Göteborgs universitet, högskolan i Halmstad och Karolinska institutet pågår arbetet att skapa en mötesstrategi för fortsatt utveckling och kommande rekryteringar. Är en sådan strategi något för Malmö högskola?

– Det låter som en intressant idé. Det kan vara värt att utveckla också hos oss.

– Möjligheterna borde vara goda, inte minst med tanke på bra flygförbindelser till Köpenhamns flygplats Kastrup och byggandet av Malmö Live.

Hur betydelsefulla har de kongresserna varit för din utveckling?

– De har varit viktiga genom att jag kunnat knyta kontakter med kolleger från andra universitet och

M EET I N G S I N T ER N AT I ON A L® | S K Å N E M A LM Ö LUN D w ww.meetingssk å ne.se

UT VEC K LI N G

M E ETI N GS I N TERN ATI O NA L® | SKÅNE M ALM Ö LUND w w w. m e e t i n g s s k å n e. s e

S ID RU BRI K

M EET I N G S I N T ER N AT I ON A L® | S K Å N E M A LM Ö LUN D w ww.meetingssk å ne.se

Sofia Björk, Lund CB, Hanna Lingvide, Malmö CB, Boel Starbrant, Lund CB Foto: Roger Kellerman

C ON VEN T I ON B UR EAU

MALMÖ OCH LUND FÖRDJUPAR SAMARBETET FÖR KONGRESSERS BETYDELSE En satsning för att lyfta Skåne som mötes- och kongressregion kan man kalla Event in Skåne, Malmö Convention Bureaus och Lund Convention Bureaus gemensamma kartläggning av hur många möjliga lokala kongressvärdar man kan hitta i de båda städerna. Av de 2 000 enkäter som skickades ut fick de in 945 svar varav 530 personer sa att de på något sätt, direkt eller indirekt, är involverade eller deltar i styrelser och kommittéer som genomför möten, kongresser och events. Kartläggningen är ett viktigt första steg i det samarbetsprojekt som växer fram mellan städernas Convention Bureaus och regionens företag Event in Skåne. Processen har därefter styrts vidare för att skapa fler möten och hjälpa fler lokala värdar att vilja och våga räcka upp handen för att locka fler möten till hemmadestinationerna. – Tillsammans har vi genomfört frukost- och lunchmöten varvat med informationsmöten. Vi har ett fantastiskt bra stöd från Event in Skåne

M E ETI N GS I N TERN ATI O NA L® | SKÅNE M ALM Ö LUND w w w. m e e t i n g s s k å n e. s e

och Linn Möller, säger Boel Starbrant vid Lunds Convention Bureau. För visst är det också så att våra städer har olika profiler. Hennes kollega Sofia Björk förklarar att Lund är en innovativ stad med en markant internationell utväxling med ESS, Max Lab IV, Ideon, Medicon Village och med ett universitet där rektor Per Eriksson förstår och är direkt inblandad i att utveckla deras olika möjligheter till möten. – Han har öppnat den akademiska och lite instängda mötesmiljön för hela världen. Lägg till att sedan Per Persson blev näringslivschef så skapades vår Convention Bureau som snabbt har utvecklas till ett strategiskt verktyg, säger Sofia Björk. De berättar att processen är igång för att skapa en kongressanläggning i Lund. Det handlar inte om att konkurrera med mötesanläggningarna i Malmö utan om att komplettera marknadens utbud i Lund.

– Vår process ger oss en vardag för mötesindustrins utveckling. Allt fler blir varse om att vi finns och att vi är en bra hjälp för att skapa möten. Vi överlappar varandra när det ger hotellkapacitet och blir allt mer duktiga på att ta hem kongresser tillsammans, säger Boel Starbrant. Lund Convention Bureau har även genomfört en ambassadörsmiddag som samlade 55 deltagare i Rådhuset. – De kände inte varandra när de kom, men under kvällen skapades ett starkt närverk, och gästerna fick höra talas om många bra, genomförda och planerade möten som väldigt få visste om sedan tidigare, säger Sofia Björk. Malmös profil är yngre och visar en stad där mångfald är en framgångsfaktor för det nya Malmö som växer fram. Petter A Stordalen, ägare till Nordic Choice Hotels, håller staden för en av sina absoluta framtidsstäder och satsar stort. Inom en snar framtid har hotellkoncernen sex hotell i staden, och inte minst

ESS, Lund – norra Europas största industriinvestering i modern tid Illustration: Cobe Architects

CO N VENTI O N BU REAU

”Allt fler blir varse om att vi är en bra hjälp för att skapa möten”

den centralt belägna kongress- och konsertanläggningen Malmö Live. Hanna Lingvide arbetar för Malmö Convention Bureau. Hon konstaterar att politikerna har varit framsynta och snabba i besluten som skapar det nya Malmö: – Vi har bara påbörjat den resa vi talar om som mötes-, kongress- och evenemangsstad. Låt oss ta tillvara på de här möjligheterna som skapas. En stad som många flyttar till har också fler förutsättningar. Här byggs kunskapsstaden Malmö, det skapas nya evenemang, inte minst sådana stora framgångar som Eurovision Song Contest och kongressen Nordiskt Kvinnoforum. Öppnandet av Citytunneln har förbättrat kommunikationerna avsevärt i Malmö och regionen. Det innebär bland annat att det är väldigt enkelt att ta sig till Hyllie med tåg. Där har Malmömässan byggt ut sina lokaler och är idag en fullskalig kongressanläggning. Gissa hur många möten som finns i miljöer och i enskilda storheter som Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och i Malmö, Lunds universitet med över 5 000 anställda och en omsättning på 7,5 miljarder kronor, Malmö högskola, och Region Skåne med 31 500 medarbetare och

en kostnadsbudget på 37,2 miljarder kronor. Gissa hur många möten som kan skapas av de två städernas Convention Bureaus som för varje dag blir allt mer professionella? Hanna Lingvide säger att de ofta får höra av människor från andra delar av landet att det händer så mycket i Skåne/Öresund. Men de vet egentligen inte vilka förändringar som har genomförts under de senaste fem åren. – Det är sant att det händer stora saker här. Det gäller bara för oss att få folk från övriga Sverige att komma hit så att de själva kan se vad som pågår, säger hon. I januari nästa år är Skåne och Malmö värd för Mötesindustriveckan som genomförs den 19–23 januari på Malmömässan. Då är det dags att de skånska politikerna i alla 33 kommuner finns på plats för att lära mer om den nya industrin som skapar möten vilka i sin tur skapar utveckling, nya kunskaper och nätverk som också ser till att rekryteringen till regionen fortsätter att utvecklas. En Convention Bureau har som huvudsaklig uppgift att hjälpa en stad, en regions eller ett land att locka kongresser, regionala, nationella och internationella till sin destination.

I Skåne är det i första hand Malmö och Lund som har den stora potentialen, vilket också framgår av ICCAs statistik (International Congress och Convention Association). Där ser vi, om vi slår ihop Malmö och Lunds siffror, att de arrangerade 34 möten, mot Uppsalas 33 och Göteborgs 42. Toppar gör Stockholm med 93 möten. Skånes mål är att minst fördubbla antalet ICCA-kongresser när verksamheten är fullskalig. – Mötesindustrin betalar tillbaka genom att skapa kongresser som utvecklar Malmö, Lund och hela Skåne, säger Hanna Lingvide. Deltagare som kommer till kongresser i Skåne tänker troligen inte på vilken stad de reser till utan på mötets innehåll. De kanske inte ens inser att Malmö och Lund är två olika destinationer, men de får två städer som kompletterar varandra väldigt väl. Fler möten förflyttar och förädlar kunskap och driver fram utvecklingen snabbare inom exempelvis utbildningssektorn, inklusive forskning och innovationer, över hela Skåne.

M EET I N G S I N T ER N AT I ON A L® | S K Å N E M A LM Ö LUN D w ww.meetingssk å ne.se

S I DR UB R I K

M E ETI N GS I N TERN ATI O NA L® | SKÅNE M ALM Ö LUND w w w. m e e t i n g s s k å n e. s e

S ID RU BRI K

M EET I N G S I N T ER N AT I ON A L® | S K Å N E M A LM Ö LUN D w ww.meetingssk å ne.se

SA M A R B ET E

EN CONVENTION BUREAU SKAPAR HJÄLTAR AV LOKALA VÄRDAR En Convention Bureau, CB, är en icke vinstdrivande organisation som med hjälp av nationella och internationella möten och evenemang bidrar till utvecklingen och marknadsföringen av en ort/region. En Convention Bureaus huvuduppgift är att med hjälp av en långsiktig, bra utvecklad och väl förankrad mötesoch eventstrategi vara en viktig partner för kommuner, landsting, universitet/högskolor och andra myndigheter i deras långsiktiga arbete med att utveckla sin verksamhet och destinationen som helhet. VILJA-VÅGA-KUNNA En Convention Bureaus uppgift är att hjälpa enskilda personer som bor och arbetar i en kommun, på ett universitet eller en högskola, myndighet och/eller arbetar på eller är engagerad i en organisation att bjuda in till ett möte. Anledningen för den enskilde individen varierar från person till person, men här är några exempel:

M E ETI N GS I N TERN ATI O NA L® | SKÅNE M ALM Ö LUND w w w. m e e t i n g s s k å n e. s e

Fokus sätts på den egna verksamheten. Fler upptäcker min forskning och jag får uppmärksamhet inom mitt ämnesområde. Jag bjuder tillbaka som tack för alla möten jag har deltagit i. Mina studenter, kollegor och andra deltagare får träffa världens bästa talare. Det är fantastiskt roligt.

En Convention Bureaus främsta ansvar är att marknadsföra den destination byrån representerar genom att hjälpa dem som bor och arbetar på orten att bjuda in till och genomföra möten, kongresser, utställningar och

SAMA RBETE

”En CB kan få beslutsfattare att känna sig trygga inför valet av mötesplats”

andra events på hemorten. Ibland söker CB-medarbetare på egen hand upp personen som de tror har bra möjligheter att attrahera ett möte, men vanligen hör man av sig till sin lokala CB själv. Personen som bjuder in till en kongress kallas i de här sammanhangen för den lokala värden. Lyckas man vinna mötet till sin stad betraktas man oftast som en riktig hjälte. Vad kan jag få hjälp med? En Convention Bureau erbjuder mycket praktisk hjälp. För den som vill bli värd för ett möte är hjälpen dessutom gratis. En bid är en officiell ansökan från staden och den lokala värden/organisationen och är en specificerad beskrivning av hur staden kan ta emot ett möte. Här presenteras möteslokaler, hotell och övriga aktiviteter. Pr-material. Convention Bureaun stödjer också kongressens kandidatur genom att se till att pr-material och genomarbetade presentationer finns till hands. Tack vare sitt nätverk kan byrån även samla stöd från den lokala ortens politiska och administrativa ledning. Den hjälpen betyder mycket och får många gäster att känna sig extra välkomna till destinationen. En Convention Bureau gör också preliminärbokningar av konferensoch kongresslokaler och hotellrum.

Syftet är att främja den egna destinationen och uppmuntra till att fler deltagare kommer när kongressen genomförs. Det kan ske i form av välkomstmaterial som stadsguider, kartor, broschyrer etcetera. Förslag på pre- och postaktiviteter kan byrån också hjälpa till med. Officiell mottagning. En Convention Bureau kan också förmedla kontakten med staden kring en officiell mottagning, där exempelvis kommunalrådet hälsar mötet välkommen till staden. Skräddarsydda visningsresor. För att attrahera ett möte till staden – kanske i konkurrens med andra städer – kan din Convention Bureau bland annat hjälpa till med att organisera studieresor, inspektionsresor av städer, mötesanläggningar och hotell. De inbjudna är direkta beslutsfattare från presidiet och potentiella beställare. Känner de sig välkomna och får bekanta som med destinationen och dess leverantörer känner de sig trygga i sitt val att välja just din stad. Det kostar inget. En Convention Bureaus tjänster är gratis för den som vill bjuda in till ett möte. Verksamheten finansieras med offentliga medel. Målet är att få fler individer att vilja, våga och kunna skicka en inbjudan till

en kongress, konferens eller ett evenemang. Hotell, anläggningar, restauranger, utflyktsarrangörer, många universitet, högskolor, myndigheter och stora företag på orterna har samarbetsavtal med den lokala Convention Bureaun. Det gemensamma målet är att få möten till destinationen och på så sätt öka dragningskraften för gäster, men det gäller även att visa sig som en inbjudande destination för lokalbefolkningen. Visst kostar det pengar, men inte för dig som behöver hjälpen. En Convention Bureau är specialiserad på att lobba för att mötet förläggs till destinationen: Genomförandet av mötet görs av experter på just utförandet. I regionen finns det stora och små företag som arbetar med genomförandet. Några bolag är skickliga på vetenskapliga kongresser, andra på företagskonferenser. I regionen finns det också aktörer som är erkänt duktiga på evenemang och galor. Det finns även företag som hjälper till med allt från en utflykt för en liten grupp till en exklusiv visning, fester eller arrangemang för flera tusen personer.

M EET I N G S I N T ER N AT I ON A L ® | S K Å N E M A LM Ö LUN D w ww.meetingssk å ne.se

EVENT IN SKÅNE

S I DR UB R I K

www.eventinskane.se PEHR PALM, VD

0768-87 07 46, pehr.palm@skane.com LINN MÖLLER-L AKETIC, PROJEKTLEDARE

0768-89 05 32, linn.moller-laketic@skane.com

MALMÖ CONVENTION BUREAU

www.malmotown.com/moten-evenemang/ malmoconventionbureau CHRISTOPHER JOHANSSON, PROJEKTLEDARE

0709-34 22 28, christopher.johansson@malmo.se SARA ANDERSSON, PROJEKTLEDARE

0708-66 99 67, sara.andersson15@malmo.se

LUND CONVENTION BUREAU www.visitlund.se/moten SOFIA BJÖRK , PROJEKTLEDARE

0709-43 28 61, sofia.bjork@lund.se

ORDLISTA Mötesindustrin består av följande huvuddelar: kongresser, mässor, konferenser, företagsevent och incentive/belöningsresor. Abstract Gäller endast vetenskapliga kongresser. Sammandrag av forskares föredrag som skickas till kongresskommittén för bedömning om tid och utrymme ska ges under kongressen för muntlig presentation eller via poster. AIPC International Association Congress Venues.

BOEL STARBRANT, PROJEKTLEDARE

0709-43 27 44, boel.starbrant@lund.se

AMC Association Management Company. Hjälper föreningar och organisationer att med utgångspunkt i ett möte utveckla hela föreningen eller organisationen. Badge Namnskylt.

CHEFREDAKTÖR OCH ANSVARIG UTGIVARE Atti Soenarso

atti.soenarso@meetingsinternational.com PUBLISHER Roger Kellerman

roger.kellerman@meetingsinternational.com SKRIBENTER Roger Kellerman,

Atti Soenarso FOTOGRAF Sara Appelgren, Wiwi Aronsson (inklusive omslag), Roger Kellerman, Sergey Jarochkin, Kristofer Sandberg,

Bid En inbjudan till en förening/organisation om att man vill vara värd för en internationell kongress. Buzz session Gruppmöte. Clinic Praktik. Conference Den engelska benämningen på en kongress.

CB (tidigare CVB) Convention Bureau. Ägs av en stad och arbetar för att skapa fler möten, evenemang och kongresser åt staden. DMC Destination Management Company. Står internationellt för aktiviteter och upplevelser i samband med kongresser och företagsmöten. Eventbyrå Specialister på att skapa eller förstärka ett evenemangs budskap eller underhållning. Ledande byråer arbetar allt oftare med upplevelsebaserad kommunikation och varumärkesbyggande. Facilitator Neutral mötesledare. Läs mer på www.iaf.org. Fam trips Familiarization trips används i inledningsfasen där man bjuder in företrädare/ beslutsfattare hos en organisation inför en planerad kongress eller ett större evenemang för att besöka värdstaden, träffa rätt personer och förvissa sig om att staden kan erbjuda det mötet strävar efter.

Klas Svensson. DESIGN KellermanDesign.com KONTAKT Meetings International Publishing,

P.O. Box 224, SE-271 25 Ystad, Sweden, Editorial Office +46 8 612 42 20, Commercial Office +46 8 612 42 96, info@meetingsinternational.se, www.meetingsinternational.se TRYCKERI Trydells Tryckeri – miljöcertifierade enligt ISO 14001 ISSN 1651-9663

Eftertryck av artiklar och annat material, helt eller delvis, förbjuds utan tillstånd från förlaget. Citering uppmuntras däremot, så länge källan uppges.

Convention Den amerikanska benämningen på en kongress. (För en amerikan är The Congress den styrande politiska församlingen.)

Function rooms Möteslokaler.

Core PCO En PCO som är avtalsbunden till en organisation och följer en kongress från stad till stad under flera år. Kontraktstiden är oftast tre år.

ICCA International Congress & Convention Association.

Corporate meetings Företagsmöten.

Konferens Ett enskilt möte som samlar personer kring ett för inbjudaren viktigt ämne. Konferensen har en beställare och en faktureringsadress för hela mötet.

Local PCO Vanligen en Professional Congress Organiser, PCO, som bara är verksam i en stad.

IAPCO International Association of Professional Congress Organizers.

Keynote presentation Huvudföredrag.

Kongress Ett, vanligen, regelbundet återkommande möte som samlar enskilda personer kring ett specifikt ämne med individuell anmälning och betalning. MPI Meetings Professional International. Internationellt nätverk. Multitrack sessions Parallella sessioner. Open Space Ett mötesformat. PCO En Professional Congress Organiser är en fackmässig kongressorganisatör. Ett av världens största PCO-företag finns i Sverige: MCI Group. Poster En utställningsskärm som erbjuds en vetenskapsman som framfört en önskan om att få berätta om sin forskning för sina kollegor men inte fått plats som talare. Poster exhibition Utställning med affischer. RFP Request for Proposal. Begäran om offert för en kongress, konferens eller ett företagsmöte. Begärs hos CBer eller kongressanläggningar. SBTA Swedish Business Travel Association. SITE Society of Incentive Travel Executives. Site inspection Inspektionsresa för kontroll av anläggningar, hotell och leverantörer för att se till att ett möte ska kunna genomföras som det är tänkt. Think-tank Expertgrupp.

Gränslösa möten i Malmö

I Malmö finns kunskapen, resurserna och de kreativa möjligheterna som du behöver för lyckade möten oavsett storlek och ämne. Två internationella flygplatser inom 30 minuters avstånd, toppmoderna mötesanläggningar, många hotell och en kompakt och attraktiv stadsmiljö. Runt om i den kunskapstäta Öresundsregionen finns bra möjligheter till Technical visits och gästtalare. Och dessutom får deltagarna chansen att uppleva två länder under ett och samma möte, med Köpenhamn på andra sidan bron. Som en extra twist på ert möte. Kontakta oss på Malmö Convention Bureau för helt gratis och neutral rådgivning - Tel. 040- 34 22 42.