ARRIENDOS, EQUIPOS Y MATERIALES
DE OFICINA Valparaíso 14 de Agosto 2015
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Arriendos, equipos y materiales de oficina
Materiales que se imponen
Vivir la oficina
La oficina de los tiempos actuales busca crear ambientes que aspiren a vivirlos desde el bienestar. Es en este quehacer que la elección del mobiliario y el material del cual estos están compuestos, suelen seguir una única dirección, que habla de calidez y armonía.
E
l mundo laboral exige una larga
mobiliario para oficinas cuida con especial
es un elemento que otorga calidez, su uso se
lista de objetivos con los cuales
atención son los materiales empleados, los
restringe principalmente a sillones, sofás y
se debe cumplir, pero junto a
cuales deben apuntar básicamente a crear
butacas.
ello se ha tomado conciencia de
condiciones de máxima naturalidad, razón por
Así como la industria de los muebles en
cuán importante es el ambiente
la cual la madera, de diferentes tipos, es la
madera han experimentado una importante
en el cual los trabajadores
preferida debido a que se adaptan fácilmente a
alza, hay otra que ha demostrado una fuerte
se desempeñan, y una parte
los diferentes espacios y estilos.
caída. Se trata del plástico, material que en la
esencial es el diseño con el que se viste a
El cristal es otro de los materiales que se utiliza
actualidad se considera un enemigo del medio
los espacios. Por ello, muebles, decoración,
con bastante frecuencia en la fabricación de
ambiente, a lo que se suma un resultado
materiales y colorido, han pasado a ser una
muebles para oficinas, una tendencia que
estético inferior en comparación con muebles
condición casi imprescindible en el logro de
se repite incluso en la organización de las
elaborados con otro tipo de material.
las metas de productividad.
estaciones de trabajos o diferentes salas en
Ahora bien, más allá de la estética, lo que
En el gran espectro de opciones que entrega
una empresa. Hoy se busca generar sensación
busca el mobiliario para oficinas en la
hoy el mercado del diseño, el mobiliario es
de transparencia, por ende el cristal es una
actualidad es generar soluciones atractivas y
una de los que más interés concentra, ya que
buena opción para crear este efecto, y ello se
factibles dentro de un entorno sostenible, en
su elección irá en directa relación con el tipo
ha reflejado en un aumento de la demanda de
las que el ecodiseño y las tecnologías jueguen
de organización de la cual se trate.
este tipo de material.
un papel importante.
Uno de los detalles que la industria del
En tercer lugar se ubica el cuero. Pese a que
Director: Carlos Vergara E. / Representante legal: Ian MacPherson S. / Editor Periodístico : Patricio Moreno F. / Contacto Comercial: Alejandro Ruiz-Tagle H. / Gerente de Ventas / Teléfono: (32) 226 41 50 / E-mail: ventapublicidad@mercuriovalpo.cl / Dirección: Esmeralda 1002, Valparaíso / Propietario e Impresor: El Mercurio de Valparaíso S.A.P.
Arriendos, equipos y materiales de oficina
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Prisa
Proveedores integrales de artículos
para empresas y comercio
E
ncontrar en un solo proveedor todos los artículos e insumos que
se
requieren
funcionamiento
para de
el una
oficina, eliminando bodegaje e inventarios,
es el principal
sello que identifica a Prisa, empresa que nace en el año 1994, gracias a una visionaria idea de don Rodrigo Restrepo Pérez, que se materializó con una pequeña distribuidora de artículos para oficina y rápidamente creció hasta convertirse en la importante empresa que es hoy. Artículos papelería
de
escritorio,
aseo,
cafetería,
no
impresa,
insumos
computacionales,
seguridad
industrial,
artículos tecnológicos y ferretería es todo lo que en Prisa se puede encontrar, teniendo el
Con una amplia variedad de artículos e insumos para diferentes tipos de empresas, Prisa se ha posicionado como una compañía líder en su rubro, brindando una atención personalizada y satisfaciendo así los múltiples requerimientos de sus clientes.
surtido más completo de productos en cuanto a calidad y precio. Asimismo, la empresa pone a disposición de sus clientes una completa logística integral y un portal que facilita el proceso de compra (www.prisa.cl) Entidades privadas y públicas, comercio en general
e incluso Pymes, están entre los
clientes que la empresa posee, cada uno de los cuales requiere de los productos que Prisa comercializa para funcionar en forma adecuada y complementar el trabajo diario. Ser un proveedor integral que brinde óptimas entregas en tiempo y completitud de pedidos y con herramientas computacionales que procuren mejorar la administración y control de las compras, además de
entregar una
logística a nivel nacional, que facilite el funcionamiento de los clientes que tienen sucursales a lo largo del país, figuran entre los principales objetivos de la compañia, los mismos que han llevado a Prisa a convertirse en el proveedor integral de artículos de oficinas más importante a nivel nacional.
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Arriendos, equipos y materiales de oficina
Soluciones integrales para su oficina
Espacios que se visten de innovación, calidad y diseño
Brindar soluciones integrales en donde se conjuguen importantes factores como la calidad y la innovación, se ha convertido en un objetivo prioritario al momento de pensar el diseño, el mobiliario y la tecnología que una oficina debe tener.
Arriendos, equipos y materiales de oficina
P
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Fusionar en un solo proyecto
De ahí la importancia que esta temática
¿en qué consisten específicamente? Tal como
que como disponen de sencillos diseños, esta
elementos que forman parte
reviste, y en pos de ello, es que hoy se buscan
su nombre lo indica, estos están conformados
tarea se facilita de inmediato.
de un diseño, decoración y
soluciones integrales que permitan abarcar
por distintos módulos
que los hacen ser
Las soluciones integrales para una oficina no
tecnología, se ha convertido
el amplio espectro de necesidades que
muy versátiles y, por lo mismo, sus acabados
sólo incluyen el desafío de incorporar muebles
en la gran necesidad que las
requieren las empresas en este ámbito.
también son diversos. Permiten a su vez
que aporten con comodidad y bienestar, sino
empresas deben hoy enfrentar
Por ejemplo, en el caso del mobiliario lo que
una mayor comodidad, estilo y practicidad,
que todo aquello que involucra al diseño y la
al momento de concebir sus oficinas.
se busca es brindar soluciones integrales que
pero en la elección siempre debe estar muy
aplicación de tecnología también deben ir en
Es que detrás de esto que a simple vista
vengan de la mano con manejar racionalmente
presente el bienestar del empleado.
esta misma dirección.
pudiese parecer algo sencillo, se esconde
aspectos como el uso de los espacios, para
El mueble modular es una excelente opción
La constante de hoy es el poco tiempo,
un mega objetivo y que apunta al efecto que
luego incorporar materiales y tecnología
para quienes desean decorar la oficina,
por ello el objetivo está centrado en todas
se producirá en el usuario final, quienes, en
que apunte a la versatilidad, la duración y la
uniendo
aquellas alternativas que permitan simplificar
definitiva, serán los encargados de formar
calidad.
independiente del tamaño que esta sea. Y si
la imagen con la cual una organización se
Es en este ámbito que conceptos como muebles
se trata de limpieza, también son una buena
termina insertando en el mercado.
modulares han adquirido protagonismo, pero
opción para una mantención rápida y fácil, ya
productividad
y
comodidad,
el estilo de vida, pero también del trabajo.
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Arriendos, equipos y materiales de oficina
Diseño y color a tu escritorio M&K Home Office
¿Como hacer que tu lugar de estudio o trabajo no sea aburrido? Esta pregunta se hacen día a día las personas amantes del buen gusto, color y diseño, es por esto que Librería Nacional tiene la solución: “Cintas Washi Tape M&K”, “Bolígrafos de Colores Flúor Artel”, “Dispensadores de Cintas y Notas Adhesivas 3M”, entre otros productos harán que tu lugar de trabajo sea único.
L
a línea M&K Home Office
Para dar más color a la escritura, se puede
se trata de una moderna
combinar con los Fineliner o Tiralíneas
colección
de
productos
de Maped los cuales están disponible en
enfocadas
a
jóvenes
20 colores, también están disponibles en
modernas,
Librería Nacional los Bolígrafos Neon Fan,
brindarles
ColorFan y Glittergel de Artel.
y
las
mujeres
diseñada
para
todos aquellos elementos y accesorios que
Por el lado de la tecnología se podrán
necesitan para mantenerse organizadas en
encontrar distintos modelos de Pendrive
la casa, el trabajo o en el lugar de estudio.
desde el clásico ejecutivo hasta en divertidos
Artículos de papelería y oficina, útiles y
diseños de animales como en tigres, koalas,
funcionales, combinan el buen gusto a un
rinocerontes entre otros.
excelente precio.
Todos los productos mencionados los puedes
La idea es hacer del trabajo o el estudio un
encontrar en Librería Nacional, en nuestros
momento motivador y a tu gusto, a través
locales de Valparaíso (Portal Valparaíso, Av.
del diseño y el color, los cuales se pueden
Argentina 51 - Local 2031) y Viña del Mar
combinar con la personalización que se
(Av. Libertad 1182) o en www.nacional.cl y
obtiene con la línea Expression de 3M que
personaliza tu escritorio con los mejores
son distintos diseños de Washi Tape, Masking
productos del mercado a un excelente precio.
Bolígrafos Neon Fan marca ARTEL
Tape y Cinta Mágica que buscan decorar, organizar, marcar y renovar espacios tanto de la oficina como la vida cotidiana. No dejando detrás la escritura que es esencial en nuestro diario vivir, podemos encontrar el Roller Tradio de Pentel, que cuenta con la tinta EnerGel asegurando un secado rápido y permanente en el tiempo, en un cuerpo elegante que ayuda a tener una suave escritura. Pendrive capacidad 8GB marca MAXELL
Expression de 3M
Tiralíneas de Maped
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Arriendos, equipos y materiales de oficina
Oficinas automatizadas
Producir y comunicar La modernidad ha hecho que todos los procesos productivos se complejicen en la medida en que deben dar respuestas a las necesidades que surgen. Es en este actual escenario que las oficinas automatizadas nacen, se desarrollan y se masifican.
H
ablar
de
una
oficina
desempeñar estas tareas desde un computador
1- Es un importante apoyo a los objetivos y metas organizacionales. 2- Aumenta la productividad. 3- Aumentan los ingresos. 4- Se produce una optimización del personal. 5- Mejora la rapidez de los trabajos.
automatizada en la actualidad
o teléfono.
ya no es un tema extraño.
La oficina automatizada persigue aumentar la
La llegada y masificación de
productividad sin perder de vista la calidad de
la tecnología ha obligado a
las comunicaciones. Es así que, por ejemplo,
8- Mejora el control del trabajo en la oficina. 9- Hay conectividad entre diversas áreas de la oficina y/o empresa.
6- Mejora la calidad de la salida de los trabajos.
incorporarlas en los procesos
un computador hace posible que la oficina
productivos que se relacionan con el quehacer
moderna prescinda de los papeles, dando
de una organización.
origen a los
Esta nueva modalidad de trabajo permite,
conocida como “oficinas verdes”, con lo
entre otras cosas, un acceso más rápido a la
cual queda demostrada la manera en cómo
información, incluso desde lugares remotos.
hoy estos espacios también han sufrido una
En este contexto ya no es necesario, por
transición.
ejemplo, que las personas estén presentes
Ahora si se pudieran enumerar las ventajas
físicamente en una reunión o lugar de
que una oficina automatizada ofrece, están
trabajo, ya que la tecnología de hoy permite
las siguientes:
“paperless office”, o también
7- Mejora la toma de decisions de las gerencias.
10- Mejora la calidad de vida del trabajo de los empleados. 11- Se pueden ofrecer nuevos servicios. 12- Se pueden obtener ventajas competitivas. Después de revisar la amplia lista de ventajas que una oficina automatizada tiene, es posible concluir que definitivamente esta llegó para quedarse, y así contribuir a la productividad y la comunicación de una organización, un desafío que constituye un punto prioritario dentro de las metas de cualquier tipo de empresa posee en la modernidad.
Arriendos, equipos y materiales de oficina
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Hugo Díaz Cía.
Tecnología de vanguardia en impresión a color Con casi 50 años de presencia en la región, Hugo Díaz y Cia. ofrece soluciones tecnológicas para su empresa, con un sólido respaldo técnico que avala cada servicio prestado. Su última gran apuesta es la comercialización de un moderno equipo multifuncional para impresión a color.
S
iempre a la vanguardia para ofrecer
200 periodistas que trabajaron en los puntos de
mayoría de las veces generan inconvenientes en las
soluciones
prensa ubicados en Valparaíso y Viña del Mar.
empresas y oficinas. “Nuestro objetivo principal es
presenta
Imagen Runner AdvanceMod C 250/350 posee la
brindar una solución integral, de tal manera que las
la última tecnología en impresión
función de impresora, fotocopiadora, envío de datos
personas encuentren respuestas fáciles, rápidas y a
a color. Se trata de
y scanner, y es posible conectarse a esta desde
menor costo en muchas tareas que son parte de su
Runner
cualquier dispositivo móvil. Cuenta además con
quehacer productivo”.
Advance Mod C 250/350 de Canon,
un panel movible, pensado para aquellas personas
Hugo Díaz Cía cuenta con la representación
que, según explica Patricio Díaz, ofrece enormes
que presentan algún tipo de discapacidad, que les
exclusiva de Canon en la región y desde sus inicios
ventajas desde el punto de vista del ahorro en
impida alcanzar los botones de funcionamiento y
se ha caracterizado por la búsqueda de tecnología
el costo de impresión a color, y es por ende una
operación.
de punta que permita satisfacer los diferentes
efectiva herramienta que las empresas pueden tener
Una de los servicios que ofrece la empresa Hugo
requerimientos del mercado, lo cual exige una
Patricio Díaz . Gerente general.
en su gestión productiva.
Díaz y Cía. es el arriendo de esta máquina, sistema
capacitación constante de su equipo de trabajo, de
escribir un nuevo capítulo de su historia con el
El lanzamiento
fue efectuado durante la Copa
que permite a los clientes tener acceso a ella,
tal manera de asesorar correctamente a cada cliente.
lanzamiento de esta moderna tecnología que llega
América, ocasión en la que Hugo Díaz y Cia.
pero desligándose de la mantención, el servicio
Han sido casi 50 años de una intachable trayectoria
a derribar el mito de que la impresión a color tiene
implementó una moderna infraestructura para los
técnico o el suministro de insumos, temas que la
de la empresa en la región, y que hoy vuelve a
un alto valor.
tecnológicas
clientes, Hugo Díaz Cía
multifuncional
a
sus
la maquina
Image
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Arriendos, equipos y materiales de oficina
Integrar arquitectura y funcionalidad
¿Cómo es la oficina del siglo XXI?
C
ontrario a lo que se pudiera pensar, la oficina del siglo XXI ha tendido a simplificar lo que es la concepción de sus espacios, pero en este camino
son
muchos
los
factores que entran en juego,
Concebir la oficina del siglo XXI a menudo puede no resultar una tarea fácil. Son muchos los elementos que se deben conjugar, desde la visión arquitectónica que tiene un determinado proyecto, hasta el efecto que el resultado final producirá, tanto a nivel interno, como también externo en la organización.
tema que ha llevado a complejizar la forma de llevar a la práctica este tipo de arquitectura. Lo que se busca en la actualidad es la simpleza de una línea constructiva, la versatilidad de los ambientes y una decoración que vaya alineada con los objetivos internos y externos de la organización. Mario Altamirano, gerente general de Maz Constructora Ltda, explica que efectivamente las oficinas del siglo XXI buscan generar mayor sensación de transparencia; por ende, el uso de plantas libres se ha vuelto un recurso cada vez más utilizado. Asimismo, y en esta misma dirección, el empleo de espacios más
Si bien existe una tendencia marcada en relación a cómo se concibe la oficina en la actualidad, cada organización requiere necesidades especificas que van a depender de la actividad que se realice, de los objetivos por alcanzar y de la imagen que se desea proyectar. Es cuando cobra importancia el concepto de layout que en palabras sencillas
luminosos y con una adecuada ventilación,
como instalaciones eléctricas, de datos,
pasa a ser un factor importante para crear un
climatización, seguridad, entre otros. “En la
bienestar en los trabajadores que permita, a
actualidad vemos que esta avanza a un ritmo
su vez, aumentar los índices de productividad.
vertiginoso, razón por la cual se deben crear
“La planta libre busca tener mayor control del
las instancia para darle cabida cada vez que
jefe en su organización y generar trabajo en
surja un requerimiento para ello”.
equipo. La transparencia, en tanto, ayuda a
Y si de materiales se trata, Mario Altamirano
crear un acercamiento entre el trabajador y
recalca que el mercado actual ofrece una
el jefe, produciendo una mayor sensación de
serie de alternativas que permiten una rápida
confianza”.
construcción de este tipo de infraestructura,
Otro factor que hoy se debe considerar es
lo cual resulta fundamental cuando existe un
el espacio que se otorga a la introducción
mercado altamente exigente que demanda
de
rápidas y efectivas soluciones.
tecnología, la cual abarca ámbitos
se refiera a la distribución espacial que los arquitectos le dan a los espacios de trabajo. En función de ello es que se va trazando una hoja de ruta en cuanto a tipo de material, colores y distribución de estaciones de trabajo, pero en donde, independiente de ello, el factor comunicación y transparencia son el hilo conductor. Se trata de una visión de espacios integrados, pero independientes a su vez, y es acá donde radica la complejización de este ámbito, un desafío que la visión arquitectónica actual tiene muy presente a la hora de proyectar las oficinas del siglo XXI.
Arriendos, equipos y materiales de oficina
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El nuevo enfoque de los ambientes de trabajo
Crear un concepto diferente acorde con las necesidades de una sociedad en acción, es el punto de partida para escoger aquellos elementos y materiales para una oficina.
E
l
mundo
del
diseño
y
la
texturas se tornan importantes en estas líneas
arquitectura se han unido para
de mayor nivel”.
entregar una visión que permite
“En cuanto a colores y acuerdo a lo que
crear ambientes acordes con las
hemos visto en Europa vienen muchas las
necesidades de una sociedad
tonalidades vino, burdeo, arena, basalto;
que se mueve a un ritmo
aunque Chile mantiene una alta preferencia
vertiginoso. Es en función de esto que la
con los calipsos y amarillos fuertes con
elección de todo aquello que será parte de un
aplicaciones de elementos destacados dentro
espacio en particular debe cumplir con ciertos
de la composición general”.
requisitos en donde funcionalidad y bienestar
Un proyecto para oficina puede ser considerado
son el punto de partida.
como un desafío total, el cual exige una
Para la empresa De Pies a Cabeza, “los
mirada integral de todos los elementos que
ambientes de trabajo se han vuelto lúdicos,
deben estar insertos en ellos, o bien parcial
más entretenidos, lo que lleva a crear espacios
en donde hay un enfoque direccionado hacia
pensados para estar casi todo el día. Ello hace
un solo aspecto.
que sea otra la mirada con la que se escoge el
Antiguamente las oficinas eran lugares que se
equipamiento de estos recintos”.
diseñaban entregando un concepto de seriedad
Agregan que “dentro del área del diseño se
para las compañías que eran los mandantes.
mantienen las líneas simples, volúmenes
Hoy, en cambio, existe mayor permisividad
continuos y módulos compartidos en zonas
para incluir distintos mobiliarios y elementos
operativas, y en sectores de mayor gama,
más relacionados con llevar la oficina a una
destacan las cubiertas altas y gruesas que
idea más “home”. Más divertido, pero en
generan bloques de volúmenes grandes. Las
combinación con lo funcional.
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Arriendos, equipos y materiales de oficina
Insumos sustentables
La moda verde en las oficinas Una mayor conciencia de cuidado por el medio ambiente, ha obligado a que todo el mercado de los insumos para oficinas incorpore este concepto dentro de los productos que actualmente se ofrecen. Por ello no es extraño encontrar papel reciclado o el uso de tecnología que evite contaminar, protegiendo así a la naturaleza.
L
Algunas ideas para concebir una oficina verde son: a moda verde se ha apoderado
ha permitido fabricar papel ecológico 100%
del quehacer de las oficinas.
libre de cloro y elaborado con fibra reciclada;
Desde
un
hasta
las
papel mecánico, el cual utiliza la mitad de
expendedoras
de
los árboles en comparación con el papel
alimentos pueden llevar el sello
comercial, y el papel autoborrable que puede
de sustentabilidad asociado a
ser borrado después de 24 horas de ser
máquinas
lápiz
diferentes insumos.
impreso y utilizado nuevamente al menos 100
Es en este contexto, por ejemplo, que ya se
veces.
habla de librerías verdes, o lugares en donde
Más que hablar de oficinas verdes, hay
es posible conseguir todo tipo de productos
quienes prefieren usar el término de oficina
reciclados o que, en definitiva, no dañan al
sustentables que ante todo buscan generar
medio ambiente.
bienestar, confort y un equilibrio entre la
Ahora en el día a día de una organización son
vida laboral y la personal. Estas compañías
muchas las áreas en donde el requerimiento
promueven la calidad de vida de sus
de insumos pudiese estar asociado a un
empleados, así como su compromiso con
concepto más ecológico.
la comunidad y buenas prácticas de medio
Dentro del ámbito de la papelería, la tecnología
ambiente.
Tener mayor conciencia en el uso de papel. Comprar insumos en librerías verdes. Instalación de máquinas expendedoras de productos más naturales. Uso de artículos de limpieza que cumplan con un selo verde asociado. Uso de muebles y materiales reciclados. Reformular el tipo de iluminación y la tecnología aplicada en este sentido. Reformular el equipamiento de los diferentes sistema tecnológicos con los cuales se cuenta.