Buku Panduan & Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid by MHY

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

PERKARA

HALAMAN

Kata Alu-aluan Pengarah Pelajaran Negeri Sarawak

Jawatankuasa Penerbitan Panduan Prosedur Tetap Aktiviti Sukan Dan Kokurikulum

Panel Penulis

MUKADIMAH

BAB SATU : PERKHEMAHAN Prosedur Tetap Perkhemahan

Difinisi Perkhemahan Tujuan Perkhemahan Prosedur Sebelum Perkhemahan

Peraturan Pelaksanaan Perkhemahan Organisasi Perkhemahan Prosedur Semasa Perkhemahan

Prosedur Selepas Perkhemahan

BAB DUA : PERTANDINGAN Garis Panduan Pertandingan

Pengenalan A. Sebelum Pertandingan

Kuasa Mengadakan Pertandingan Kertas Konsep dan Bajet Pengelolaan Peraturan dan Syarat-syarat Pertandingan Penubuhan dan Pelantikan Jawatankuasa Pengelola Lawatan Tempat/Tapak Surat Jemputan Penyertaan Persediaan Pertandingan Pendaftaran Kontingen/Pasukan/Peserta Mesyuarat/Taklimat Pengurus Pasukan dan Guru Pengiring

B. Semasa Pertandingan Ketetapan Masa Perubahan Jadual Pertandingan Mesyuarat Hakim Pemantauan Pengurusan Majlis-majlis Rasmi Borang Penilaian Pelaksanaan Program/ Borang Maklum Balas Pelanggan C. Selepas Pertandingan

Pengembalian Dan Penyimpanan alat Pembayaran Perbelanjaan Mesyuarat Pasca Program Laporan Pengelolaan

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid Surat Penghargaan

BAB TIGA : LAWATAN Garis Panduan Aktiviti Lawatan

Pengenalan Jenis-jenis Lawatan Objektif Lawatan Prosedur Tetap Pengendalian Lawatan Sebelum Lawatan

Semasa Lawatan

Selepas Lawatan

BAB 4 : KERTAS KONSEP

LAMPIRAN Senarai Akta,Peraturan dan Surat Pekeliling Ikhtisas (Lampitan 1)

Borang Senarai Semak Prosuder Tetap Perkhemahan (Lampiran 2)

Borang Senarai Semak Prosuder Tetap Pertandingan (Lampiran 3)

Borang Senarai Semak Prosuder Tetap Aktiviti Lawatan (Lampiran 4)

Contoh Borang Akuan/Kebenaran Ibu Bapa/Penjaga (Lampiran 5)

Contoh Borang Deklarasi Kesihatan Murid (Lampiran 6)

Contoh Deklarasi Peserta Selepas Program (Lampiran 7)

Contoh Borang BSSR (Lampiran 8)

Contoh Borang BSSM (Lampiran 9)

Contoh Borang Rekod Pergerakan Murid (Lampiran 10)

Contoh Surat Terima Tugas Guru (Lampiran 11)

Contoh Borang Rekod Kehadiran Murid (Lampiran 12)

Contoh Kronologi Keseluruhan Program (Lampiran 13)

Contoh Kronologi Majlis Penangguhan (Lampiran 14)

Contoh Borang Penilaian Program (Lampiran 15)

Contoh Format Laporan (Lampiran 16)

Contoh Surat Pemberitahuan Program Kepada Ibu Bapa/Penjaga (Lampiran 17)

Contoh Surat Pemohonan Kebenaran Mengadakan Program (Lampiran 18)

Contoh Surat Kelulusan Mengadakan Program (Lampiran 19)

Contoh Surat Memohon Khidmat Hakim Pertandingan (Lampiran 20)

Contoh Surat Permohonan Khidmat Bantu Daripada Pihak tertentu (Lampiran 21)

Conroh Surat pemohonan Meminjam Peralatan (Lampiran 22)

Contoh Surat Perlantikan dan Bidang Tugas (Lampiran 23)

Contoh Bidang Tugas Jawatankuasa (Lampiran 24)

Garis Panduan Pengurusan Majlis Rasmi (Lampiran 25)

Contoh Kes Mahkamah (Lampiran 26)

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

KATA ALU- ALUAN Pengarah Pelajaran Sarawak

Kementerian Pelajaran Malaysia, melalui Jabatan Pelajaran Negeri, Daerah dan seterusnya sekolah-sekolah sebagai pelaksana menetapkan untuk membangunkan modal insan ke arah membina negara bangsa melalui sistem persekolahan. Ini menuntut pendidikan yang menyeluruh selaras dengan kehendak Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Maka proses pengajaran dan pembelajaran bukanlah terhad kepada aktiviti dalam bilik darjah tetapi lebih meluas, melalui pelbagai program dan aktiviti hingga ke luar sekolah. Untuk memastikan setiap aktiviti yang dijalankan memberi impak serta manfaat kepada murid, pengurusan dan pelaksanaannya hendaklah mematuhi piawai, peraturan dan undang-undang; antaranya yang terkandung di dalam Akta Pendidikan Kebangsaan 1996, Peraturan-peraturan Pendidikan Tahun 1997, Surat-surat Pekeliling Ikhtisas, Surat-surat Siaran, Arahan-arahan dan Warta-warta Kerajaan yang telah dikemaskini dari masa ke masa. Dokumen yang disediakan ini hendaklah digunakan oleh semua pegawai dan guru di peringkat Jabatan (negeri dan daerah) dan sekolah apabila mengurus, mengelola atau menyertai aktiviti yang melibatkan murid sekolah. Sebarang penyesuaian atau tambahan yang dilakukan hendaklah mengambilkira bidang keselamatan sebagai unsur mutlak yang sentiasa diutamakan. Kehadiran, penglibatan dan kawalan guru hendaklah sentiasa nampak serta dirasai pada setiap masa. Semoga setiap program dan aktiviti yang dijalankan di semua peringkat akan dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab, mengutamakan keselamatan serta kemenjadian murid selaras dengan kehendak membina negara bangsa Malaysia.

( Datu Dr Hj Julaihi Hj Bujang )

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

JAWATANKUASA INDUK

PENGERUSI

DATU Dr HJ JULAIHI HJ BUJANG Pengarah Pelajaran Sarawak

TIMBALAN PENGERUSI

HAJI MORTADZA BIN HAJI ALOP Timbalan Pengarah Sarawak

NAIB PENGERUSI

EN. ELLEN@ MANIUM AK ENGANG Ketua Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

SETIAUSAHA

EN. MOHADI BIN MOBIN Ketua Unit Kokurikulum EN. PAUL LAW NAI KUNG Ketua Unit Sukan EN. HATTA BIN HAJI ARABI Ketua Unit PPDa

PENOLONG SETIAUSAHA

EN. ABIT HONG Penolong Pengarah Pusat Kokurikulum EN. NORMAN SUHAILI Penyelia Kumpulan Unit Kokurikulum

AHLI JAWATANKUASA

CIK JAIDAH BT HAJI ALEK Ketua Sektor Pengurusan Sekolah ABDUL RAHMAN BIN BOLHASSAN Ketua Sektor Jaminan Kualiti AWANGKU MERALI PENGIRAN MOHAMED Ketua Sektor Akademik HJ MD. AHIR BIN HJ AHMAD Ketua Sektor Pendidikan Islam EN. SU HIONG AI Ketua Sektor Penilaian & Peperiksaan HJH. FREDA BT HJ ABDUL LATIF Ketua Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas EN. HASHIM NIAMAT Ketua Sektor Khidmat Pengurusan Pendidikan CIK HANIZA BINTI AMIT Ketua Sektor Pengurusan Maklumat & ICT EN. YONG ING THUNG Ketua Sektor Kaunseling & Keutuhan EN. SUKIMAN SURADI Ketua Jemaah Nazir Sarawak EN. ABDUL WAHED BIN ROSLI Ketua Penolong Pengarah BTPN EN.BEDUI BIN UNE Pegawai Pelajaran Daerah Kuching EN. WALTER LAMAT KIYAI Pegawai Pelajaran Daerah Sri aman EN. WONG CHONG KUNG Pegawai Pelajaran Daerah Sibu HJH ROSNANI@NORAINI BINTI HJ YUNUS Pegawai Pelajaran Daerah Miri EN.MOHD. DZUL BADZLI BIN ABDULLAH Pegawai Pelajaran Daerah Limbang EN. MOHAMAD KASIM BIN ARBAIN Pegawai Pelajaran Daerah Sarikei

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

EN. JAMIT AK AJOK Pegawai Pelajaran Daerah Kapit PN. FATIMAH BINTI MATAIR Pegawai Pelajaran Daerah Bintulu EN. ISHAK BIN HASHIM Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Samarahan EN. ABDUL WAHAB BIN HJ. SAPAWI Pegawai Pelajaran Daerah Mukah EN. MAHLI BIN ROSLI Pegawai Pelajaran Daerah Betong EN. SELBI BIN SEMAN Pegawai Pelajaran Daerah Padawan EN. OMAR HJ MAHLI Pegawai Pelajaran Daerah Bau EN. BIHUD AK APOK Pegawai Pelajaran Daerah Lundu EN. NARAWI BIN HJ UDIN Pegawai Pelajaran Daerah Serian EN. AHMAT@IBRAHIM BIN SAH Pegawai Pelajaran Daerah Simunjan EN. DAUD BIN HJ MOHAMAD Pegawai Pelajaran Daerah Saratok EN. PHILIP ANAK SINGKEK Pegawai Pelajaran Daerah Lubok Antu EN. JAYAN AK JELANI@AUGUSTINE Pegawai Pelajaran Daerah Selangau PN. MALSIAH BINTI JAMAL Pegawai Pelajaran Daerah Kanowit EN. JENAU AK MULI Pegawai Pelajaran Daerah Julau EN. RADIN FOJI BIN RADIN ABDUL RAHIM Pegawai Pelajaran Daerah Meradong EN. ANTHONY POON TECK HUAT Pegawai Pelajaran Daerah Dalat EN. AWET BIN GAPOR Pegawai Pelajaran Daerah Daro EN. ABDUL AZID BIN ISMAIL Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Baram HAJI ALI BIN HJ MUDIN Pegawai Pelajaran Daerah Subis EN. MATZINAN BIN WAHIT Pegawai Pelajaran Daerah Lawas EN. HENRY USAT BIT Pegawai Pelajaran Daerah Belaga EN. ANDREW KANA AK RIMA Pegawai Pelajaran Daerah song EN. TERO AK BAYEL Pegawai Pelajaran Daerah Sebauh EN. YUSUP B HJ HARBI Pegawai Pelajaran Daerah Tatau

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid PANEL PENULIS

PENASIHAT

DATU Dr HJ JULAIHI HJ BUJANG Pengarah Pelajaran Sarawak

PENGERUSI

EN. ELLEN MANIUM ENGANG Ketua Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

AHLI

EN. MOHADI BIN MOBIN Ketua Unit Kokurikulum EN. PAUL LAW NAI KUNG Ketua Unit Sukan EN. HATTA BIN HJ ARABI Ketua Unit Pendidikan Pencegahan Dadah EN. ABIT HONG Penolong Pengarah Pusat Kokurikulum EN. NORMAN SUHAILI (Ketua Editor) Penyelia Kumpulan Unit Kokurikulum EN. STEPHEN NAIDI GADUG Penolong Pengarah Unit Kokurikulum EN. ISMAILIA ISHAK Penolong Pengarah Unit Kokurikulum CIK CHONG CHOI LING Penolong Pengarah Unit Bimbingan Kaunseling EN. SELAMAT MARKOSEN Penolong Pengarah Unit Asrama PN. SALINA BUJANG Penolong Pengarah Unit Biasiswa EN. MISLI LERI Penyelia Kumpulan Unit Kokurikulum EN APO LATIT Penyelia Kumpulan Kokurikulum EN.RASID BIN MAIL Penyelia Kumpulan Sukan EN. CHONG HON MIN Penyelia Kumpulan Unit Sukan EN. NOJES AJIP Penyelia Kumpulan Unit Sukan EN. AHMAD BIN SAUTI Penyelia Kumpulan Unit PPDa EN. AHMAD HAJI UNI Penyelia Kumpulan Unit Disiplin & keselamatan ABANG ZAINAL B ABANG AHMAD Penyelia Kumpulan Pusat Kokurikulum EN. KWAN AH PIN Penyelia Kumpulan Pusat Kokurikulum EN. YOUNG AK EBOT Penyelia Kumpulan Unit Biasiswa EN. MOHAMASD NASSIR BIN SAID Penyelia Kumpulan Unit Bimbingan Kaunseling EN, CHARLES CHONG CHEE HIEN Penyelia Kumpulan Unit Asrama EN. YUSRI TOKIS Penyelia Kumpulan Buku Teks PN . ITHNAINI BINTI TAHIR Penyelia Kumpulan Unit Disiplin dan Keselamatan CIK KONG SIEW HONG Penyelia Kumpulan Unit Kesihatan

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

EN. MOHD YUSOF LUGOM Ketua Unit Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan, PPD Sri Aman EN. AKUN BALANG Ketua Unit Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan, PPD Sarikei EN. PATRICK PHILLIP MOSS Ketua Unit Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan, PPD Mukah EN ABANG KAMARUDIN ZAINI Penolong Penyelia Kokurikulum, PPD Kuching EN ANDIN BROOK Penolong Penyelia Kokurikulum, PPD Samarahan EN. ABDUL RAHMAN BIN KUCHI Penolong Penyelia Kokurikulum, PPD Betong EN. OSCAR GANDIK STANIE Penolong Penyelia Kokurikulum, PPD Sibu EN. AJIM ANYIE Penolong Penyelia Kokurikulum, PPD Kapit EN. MOHD KHAIDIR B MOHD AREBI Penolong Penyelia Kokurikulum, PPD Bintulu EN. MASRI BIN JAYA Penolong Penyelia Kokurikulum, PPD Miri CIK MERIAH YEO Penolong Penyelia Kokurikulum, PPD Limbang

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid Mukadimah Pemahaman dan kesepakatan kita berhubung pengertian aktiviti luar hendaklah jelas dan tepat. Dengan tafsiran yang salah dan pelbagai akan mendatangkan banyak kesukaran kepada kita jika berlaku sesuatu yang tidak diingini. Secara kebiasaan, jika kita berbicara tentang aktiviti luar, sudah tentu kita tidak dapat lari dari mengaitkannya dengan aktiviti kurikulum, kokurikulum dan extra-curricullar. Kamus Dewan (Edisi Ketempat), Dewan Bahasa dan Pustaka (2005), m.s. 804); mendifinisikan; Kokurikulum adalah kegiatan atau aktiviti selain mata pelajaran yang diajarkan dalam bilik darjah tetapi yang dianggap sebagai sebahagian daripada kursus pendidikan pelajar di sekolah (misalnya kegiatan dalam persatuan-persatuan, kegiatan sukan, dan lain-lain). Menurut Warta Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967, No. 5652 (Peraturan Kursus Pengajian) Sekolah 1956, mendefinisikan kokurikulum sebagai kegiatan kumpulan. Difinisi ini diperkukuhkan lagi melalui Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jilid 41, No 26, Tambahan No. 94, Perundangan P.U(A) 531, Peraturan-peraturan (Kurikulum Kabangsaan) mendefinisikan kokurikulum seperti berikut; Kegiatan kokurikulum diertinya sebagai apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah yang memberikan murid

peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan,

kemahiran dan nilai yang dipelajari di bilik darjah. Menyedari akan kepentingan aktiviti luar ini dalam memperkukuhkan ilmu dan kemahiran sedia ada murid telah mendorong kerajaan memperkemaskan dan memperjelaskan lagi tafsiran aktiviti kokurikulum. Ini diperjelaskan melalui Warta Kerajaan bertarikh 21 Mei 1998, Jilid 42, No. 11 Tambahan No. 41 Perundangan P.U(A)196, dijelaskan bahawa kegiatan kokurikulum tersebut merangkumi aktivitiaktiviti luar bilik darjah yang melibatkan aktiviti seperti i.

Mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam PeraturanPeraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997;

ii.

Hobi dan rekreasi

iii.

Sukan dan permainan

iv.

Badan beruniform

Apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh pendaftar

Merujuk kepada Dasar Utama Pelaksanaan Kokurikulum, dijelaskan bahawa Kegiatan Kokurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum kebangsaan; â&#x20AC;?Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuanâ&#x20AC;?.

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid Secara kesimpulannya, aktiviti luar atau aktiviti kokurikulum yang dimaksudkan di dalam buku panduan ini adalah; semua aktiviti berkumpulan yang terancang diadakan di luar bilik darjah atau di luar kawasan sekolah tidak kira ianya dikelolakan oleh kelab persatuan sekolah, jawatankuasa kokurikulum sekolah, guru-guru, PPD atau JPN atau dikelola oleh bahagian/unit sukan, hal ehwal murid, termasuk pengelolaan oleh pihak pengurusan/pentadbiran di peringkat sekolah/PPD dan JPN serta agensi luar yang melibatkan murid dan guru sebagai kumpulan sasar. Pada dasarnya penerbitan buku ini bertujuan untuk menyelaraskan kepelbagaian tafsiran berhubung tatacara pengendalian aktiviti luar murid. Dengan penerbitan buku ini juga impak seperti berikut dapat dicapai; i.

dapat mengelak berlakunya tindakan-tindakan yang menggambarkan kecuaian guru, guru besar, Pengetua, PPD dan pengelola peringkat JPN.

ii.

dapat mengelak daripada di dakwaan di mahkamah atas sebab kecuaian atau ketidakpatuhan arahan.

iii.

pelajar, guru mendapat manfaat dan kebajikan mereka terjamin

iv.

meningkatkan keyakinan ibubapa dan penjaga terhadap sekolah dalam mengelola pelbagai aktiviti luar.

Guru, guru besar, Pengetua, PPD dan pengelola peringkat JPN akan dapat memahami dengan lebih jelas peranan dan tangungjawab masing-masing semasa pengendalian dan pengelolaan aktiviti luar. Diharapkan, selepas ini buku panduan ini juga mampu memberi panduan untuk para pentadbir

iaitu guru besar, pengetua, pegawai di Pejabat Pelajaran Daerah dan negeri termasuk pengelola program dan aktiviti mudah melaksanakan tanggungjawab mereka sesuai dengan “in loco parentis”. Pada masa yang sama, kepekaan terhadap “the Duty of care” seperti mana yang dikehendaki oleh undang-undang dan persaturan-peraturan sedia ada. Terma in loco perantis merupakan perkataan yang berasal dari bahasa Latin yang secara mudahnya kita maksudkan sebagai pengganti ibu bapa. Ia merujuk kepada tanggungjawab yang diberikan kepada seseorang atau satu kumpulan organisasi yang mengambil alih tugas dan tanggungjawab ibu bapa. Ia membenarkan institusi seperti kolej dan sekolah untuk bertindak dengan sebaiknya demi kebaikan dan faedah murid-murid, walaupun dalam satu-satu keadaan tindakan yang diambil oleh institusi mungkin dilihat menidakkan kebebasan awam (civil liberties) murid-murid. Kegagalan memenuhi “kewajipan berjaga-jaga” (duty of care), kegagalan melaksanakan tanggungjawab, dan kegagalan mematuhi arahan serta peraturan boleh mengakibatkanpara guru dan juga pihak pentadbir iaitu guru besar, pengetua, pegawai di Pejabat Pelajaran Daerah dan negeri boleh

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid menghadapi dakwaan sivil atau pun jenayah (civil or crime suit). Tindakan-tindakan mahkamah yang diambil terhadap sekolah, PPD dan JPN sudah tentu akan memberi kesan yang serius dan mesti dielakkan. Punca-punca utama yang menyebabkan pihak sekolah atau para guru dan pentadbir didakwa ke mahkamah adalah seperti kecuaian (negligence), kegagalan melaksanakan tanggungjawab (in loco parentis), kegagalan menepati kehendak undang-undang (akta dan peraturan), penyalahgunaan kuasa dan penyelewengan. Kecuaian seringkali dikaitkan dengan kewajipan berjaga-jaga (duty of care). Semua para pentadbir, guru, serta kakitangan mempunyai kewajipan berjaga-jaga (owe a duty of care) terhadap murid-murid sekolah. Ini bermakna, murid perlu dilindungi dari segi kesihatan dan keselamatan mereka dalam pelbagai akpek termasuk mengambil langkah-langkah untuk mengenal pasti dan seterusnya mengurangkan resiko-resiko yang boleh dijangka (forseeable risks) daripada berlaku. Sebagai ingatan bersama, dikemukakan beberapa factor yang perlu diambil perhatian dalam menentukan sesuatu kecuaian berlaku oleh mahkamah agar tindakan-tindakan wajar dapat diambil oleh kita semua; a. Adakah sesuatu kejadian (kemalangan) boleh dijangka(forseeable)? b. Adakah sesuatu kejadian mungkin mengakibatkan kecederaan (likelihood of harm)? c.

Adakah keseriusan keceraan jika ianya dijangka berlaku (seriousness of accident)?

d. Adakah aktiviti yang menyebabkan kecederaan atau kerugian merupakan sesuatu yang biasa (common practice)? e. Adakah aktiviti yang menyebabkan kecederaan atau kerugian merupakan sesuatu yang memenuhi kewajipan untuk mengambil risiko yang lebih tinggi. (necessity to take greater risks)? Untuk meminimumkan kemungkinan pihak sekolah dan pentadbir didakwa, para pentadbir dan para guru perlulah melaksanakan â&#x20AC;&#x153;kewajipan berjaga-jagaâ&#x20AC;? (duty of care) yang wajar. Harus ditegaskan dan diingatkan bahawa, aktiviti seperti sukan, permainan, kokurikulum, dan pelbagai aktivitil dalam dan luar bilik darjah yang dianjur serta dikelolakan oleh pelbagai pihak boleh memberi ruang yang luas untuk berlakunya kecuaian jika tidak diambil perhatian dan tindakan yang serius semasa perancangan dan seterusnya pelaksanaan. Untuk memahami perkara berkaitan kecuaian yang boleh mengundang dakwaan ke mahkamah, dilampirkan (Lampiran 25) satu kes yang boleh dijadikan rujukan dan panduan dalam melaksanakan pelbagai aktiviti yang melibatkan murid-murid sekolah. Seperkara lagi yang perlu dan amat penting dalam pelaksanaan program dan aktiviti melibatkan murid dan guru, pengelola serta penganjur program dan aktiviti perlu mendapatkan satu punca kuasa. Dalam erti kata lain punca kuasa merupakan kebenaran atau kelulusan untuk melaksanakan program

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid dan aktiviti. Jika tiada punca kuasa, sesiapa pun tidak dibenarkan mengelola dan menganjurkan sesuatu aktiviti atau melibatkan murid di sekolah sendiri atau menjemput murid dari sekolah atau daerah lain. Guru, guru besar, Pengetua, PPD atau pegawai-pegawai JPN hendaklah sentiasa peka akan perkara ini. Surat punca kuasa berperanan sebagai langkah kawalan dan keselamatan dalam memberi kebenaran untuk penglibatan murid dan guru dan dalam masa yang sama menjadi punca kuasa untuk membelanjakan peruntukan kerajaan yang dikhususkan untuk sesuatu program dan aktiviti yang dianjurkan. Tanpa surat punca kuasa, semua pembayaran melalui dana atau peruntukan kerajaan tidak boleh dilakukan dan pada satu-satu keadaan ia melanggar arahan perbendaharaan.

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid BAB 1 : PERKHEMAHAN PROSEDUR TETAP PERKHEMAHAN 1.

Definisi Perkhemahan 1.1

Berkhemah adalah penghidupan di luar sama ada di hutan, di pantai, di bukit, di gunung dan sebagainya. Berkhemah bermakna anda menerima atau memikul beberapa tanggungjawab terhadap pengurusan makanan, perlindungan dan melibatkan diri dalam aktiviti berkaitan dengan persekitaran anda. Sekiranya anda berkhemah secara individu atau berkumpulan, perhubungan rapat dengan alam semulajadi perlu anda utamakan.

Tujuan Perkhemahan 2.1

Meningkatkan ketakwaan kepada Tuhan.

2.2

Meningkatkan kecekapan dan kendiri.

2.3

Menghayati erti batasan kehidupan.

2.4

Memupuk semangat keberanian dan kreativiti.

2.5

Meningkatkan semangat kekitaan, bepersatuan dan disiplin.

2.6

Meningkatkan tahap kesihatan fizikal dan mental.

Peringkat Prosedur Tetap. Peringkat Prosedur Tetap terbahagi kepada tiga kategori: 3.1

Sebelum.

3.2

Semasa.

3.3

Selepas.

PROSEDUR TETAP SEBELUM PERKHEMAHAN 1.

Peraturan Pelaksanaan Perkhemahan 1.1

Kebenaran mengadakan perkhemahan mestilah diperolehi dengan mengemukakan permohonan bertulis mengikut ketentuan kawasan berikut: 1.1.1

Dalam kawasan sekolah (kelulusan Pengetua / Guru besar);

1.1.2

Dalam daerah di luar kawasan sekolah (kelulusan Pegawai Pelajaran Daerah);

1.1.3

Dalam negeri tetapi Pelajaran Negeri);

1.1.4

Luar negara (kelulusan Pengarah Bahagian Sukan,Seni dan Kokurikulum, Kementerian Pelajaran Malaysia).

1.1.5

Setiap permohonan perlulah disertakan dengan dokumen-dokumen sokongan yang berikut :

di luar daerah / luar

negeri

(kelulusan

Pengarah

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid 1.1.5.1 1.1.5.2 1.1.5.3 1.1.5.4 1.1.5.5 1.1.5.6

Kertas cadangan pelaksanaan perkhemahan (Rujuk Lampiran A1 ) Senarai nama pelajar dan guru pengiring Senarai nama jurulatih yang akan memimpin dan menyelia perkhemahan. Senarai tugas jawatankuasa pelaksanaan. Jadual aktiviti perkhemahan. Perlantikan dan mesyuarat Jawatankuasa Induk serta pelaksanaan (Rujuk SP Bil 24/1998).

1.2

Jika perkhemahan dibuat di luar kawasan sekolah yang melibatkan pengangkutan, pihak sekolah dikehendaki memohon kebenaran mengadakan lawatan kepada Pengarah Pelajaran Negeri (u.p. Unit Perhubungan dan Pendaftaran, Sektor Pengurusan Sekolah) dengan mematuhi â&#x20AC;&#x17E;The Schools (Tours) Regulations, 1957â&#x20AC;&#x; dengan menyertakan bersama salinan surat kebenaran perkhemahan daripada Unit Kokurikulum, Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan, Jabatan Pelajaran Negeri.

1.3

Jika sesuatu perkhemahan melibatkan persatuan badan beruniform dianjurkan di luar kawasan sekolah, pasukan badan beruniform di sekolah dan keahlian murid hendaklah sah berdaftar mengikut peraturan dan undang-undang persatuan / badan induk tersebut. Pihak penganjur perkhemahan mestilah melantik secara bertulis sekurang-kurangnya seorang jurulatih bertauliah yang berkelayakan dan berkemahiran untuk memimpin serta menyelia program perkhemahan yang akan dijalankan. Suatu perjanjian persefahaman perlu dibuat antara pihak penganjur dengan jurulatih yang dilantik itu (Rujuk para 3E, SPI Bil. 24/1998).

1.4

1.5

Pemberitahuan mengenai dikemukakan kepada:

perkhemahan

yang akan dijalankan mestilah

1.5.1

Balai Polis yang paling hampir dengan lokasi perkhemahan.

1.5.2

Balai Bomba dan Penyelamat yang paling hampir dengan lokasi perkhemahan.

1.5.3

Pejabat/Pusat Kesihatan yang paling hampir dengan lokasi perkhemahan.

1.5.4

Pejabat Pentadbiran/Pejabat Penghulu yang paling hampir dengan lokasi perkhemahan.

1.6

Penyertaan murid dalam setiap perkhemahan mestilah atas kerelaan dan kesanggupan sendiri dengan mendapat kebenaran bertulis daripada ibu bapa atau penjaga masingmasing. ( Rujuk para 3F, SPI Bil 24/1998 )

1.7

Setiap peserta yang akan menyertai sesuatu perkhemahan mestilah sihat, bersedia dan telah menjalani latihan-latihan asas yang berkaitan. Kejayaan menjalani latihan-latihan asas ini mestilah dijadikan prasyarat kepada peserta. Taklimat awal mengenai aktiviti-aktiviti, peraturan dan langkah-langkah keselamatan perlu diambil semasa perkhemahan, mestilah diberikan kepada semua peserta.

1.8.

1.9

Kebenaran bertulis menggunakan tapak lokasi perkhemahan mestilah diperoleh terlebih dahulu daripada pihak yang berkuasa.

1.10

Lokasi Perkhemahan mestilah sesuai dan terjamin keselamatannya dari segi: 1.10.1

gangguan binatang buas dan haiwan berbisa;

1.10.2

hakisan atau tanah runtuh;

1.10.4

banjir;

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

1.10.5

ribut atau gelombang besar;

1.10.6

wabak penyakit;

1.10.7

kemalangan di luar jangkaan seperti pokok tumbang, dahan jatuh dan sebagainya. ( Rujuk para 2.4 SPI Bil. 12/2000 dan SPI Bil. 9/2000 )

1.11

Guru pertolongan cemas / juru bantu mula mestilah dilantik dan berada bersama peserta pada sepanjang masa perkhemahan. ( Rujuk para 3E, SPI Bil. 24/1998 )

1.12

Penyertaan murid mestilah disertai oleh guru-guru pengiring yang dilantik secara bertulis oleh Pengetua atau Guru besar. Guru tersebut diberi kuasa secara bertulis untuk mengawal dan menyelia keselamatan, disiplin dan kebajikan murid sepanjang tempoh perkhemahan.

1.13.

Semua keperluan logistik (peralatan perkhemahan) hendaklah mencukupi dan berada dalam keadaan yang baik.

Organisasi Perkhemahan 2.1

Organisasi adalah jentera yang menggerakkan aktiviti untuk kumpulan. Justeru, organisasi tersebut dirancang berdasarkan perkara-perkara di bawah: 2.1.1

Penganjur. Nama pihak yang menganjurkan perkhemahan tersebut perlu dicatatkan sama ada penganjuran utama atau penganjuran bersama.

2.1.2

Peserta. Menentukan kumpulan sasaran dan kriteria peserta perkhemahan.

2.1.3

Saiz Kumpulan. Menentukan jumlah bilangan minimum atau maksimum ahli bagi setiap kumpulan.

2.1.4

Syarat. Menetapkan syarat-syarat tertentu kepada peserta perkhemahan seperti jantina, had umur, keadaan tubuh badan, kelulusan akademik, kemahiran tertentu dan lain-lain.

2.1.5

Kepimpinan. Menentukan organisasi perkhemahan

2.1.6

kepimpinan

dalam

kumpulan-kumpulan

semasa

Jawatankuasa. Ahli Jawatankuasa Induk perlu ditentukan terlebih dahulu bagi melaksanakan perkhemahan.

PROSEDUR TETAP SEMASA PERKHEMAHAN Semasa perkhemahan perkara atau tindakan yang perlu diambil ialah: 1.

Memastikan kesihatan dan kebajikan para peserta sepanjang perkhemahan terjamin, khususnya berkaitan perkara-perkara berikut: 1.1

Jangkitan penyakit seperti malaria, campak, selsema dan lain-lain.

1.2

Keracunan makanan.

terkawal dan

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

1.3

Kemudahan asas.

1.4

Sistem komunikasi.

Memastikan Prosedur Keselamatan dilaksanakan dan dipatuhi. (Rujuk SPI Bil. 12/2000)

Memastikan Jadual Perkhemahan dilaksanakan mengikut perancangan. Namun perancangan boleh diubahsuai jika berlaku perkara-perkara yang tidak dapat dielakkan seperti faktor-faktor alam, manusia dan lain-lain.

Mesyuarat penyelarasan harus dibuat pada akhir aktiviti setiap hari bagi menilai dan membincangkan masalah-masalah yang timbul untuk diperbaiki pada hari berikut/masa hadapan.

Memastikan pemantauan terhadap aktiviti dilakukan sepanjang masa.

PROSEDUR TETAP SELEPAS PERKHEMAHAN Perkara-perkara yang perlu dilakukan selepas perkhemahan: 1.

Memastikan keperluan logistik atau peralatan perkhemahan mencukupi dan berada dalam keadaan bersih dan baik.

Memastikan kawasan perkhemahan berada dalam keadaan bersih seperti sebelumnya.

Memohon kebenaran daripada pemilik atau penduduk setempat untuk meninggalkan kawasan perkhemahan.

Mengadakan analisis bagi menilai semula aktiviti yang dijalankan dan mengenalpasti kelemahankelemahan untuk diambil tindakan selanjutnya.

Membentang dan membuat laporan: 5.1

Kewangan.

5.2

Aktiviti.

Mengedar surat penghargaan kepada pihak terlibat dan sijil pencapaian serta kepada peserta perkhemahan.

Mendokumentasikan program tersebut sebagai panduan dan rujukan pada masa hadapan.

penyertaan

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid BAB DUA : PERTANDINGAN PROSEDUR TETAP PERTANDINGAN

1. Definisi Pertandingan 1.1

Pertandingan merupakan suatu aktiviti yang melibatkan pertemuan beberapa individu/pasukan untuk mendapat/menentukan tempat/kedudukan melalui proses penghakiman oleh hakim/pengadil/juri yang dilantik dan berkecuali kepada individu/pasukan yang mengambil bahagian bagi menentukan pemenang berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan dan dipersetujui oleh kumpulan teknikal yang pakar dan arif dalam bidang-bidang yang dipertandingakan.

1.2

Tujuan Pertandingan

1.3

1.2.1

Meningkatkan ketakwaan kepada Tuhan.

1.2.2

Meningkatkan kecekapan, kebolehan dan kemahiran setiap individu/pasukan.

1.2.3

Menghayati erti batasan kehidupan serta menerima kemampuan orang lain.

1.2.4

Memupuk semangat keberanian, kreativiti, kekitaan, kesatuan dan disiplin.

1.2.5

Meningkatkan tahap kesihatan mental dan fizikal.

Peringkat Prosedur Tetap. Peringkat Prosedur Tetap terbahagi kepada tiga kategori: 1.3.1

Sebelum.

1.3.2

Semasa.

1.3.3

Selepas.

2. SEBELUM PERTANDINGAN 2.1

Kuasa Mengadakan Pertandingan 2.1.1

Kuasa untuk mengadakan pertandingan mestilah diperolehi melalui surat lantikan sebagai pengelola/penganjur daripada Guru besar/Pengetua/Pegawai Pelajaran Daerah/Pengarah Pelajaran berdasarkan peringkat pertandingan yang dikelola/dianjur. 2.1.1.1

Peringkat sekolah (surat kuasa lantikan pengelola daripada Pengetua / Guru besar);

2.1.1.2

Peringkat daerah (surat kuasa lantikan pengelola daripada Pejabat Pelajaran Daerah);

2.1.1.3

Peringkat negeri (surat kuasa lantikan pengelola daripada Pengarah Pelajaran Negeri);

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid 2.1.1.4

2.1.2

2.2

Peringkat Kebangsaan (surat kuasa lantikan pengelola daripada Kementerian Pelajaran Malaysia (BKK/BS/BSH).

Pengarah Pelajaran Negeri akan melantik pengelola peringkat negeri.

Kertas Konsep dan Bajet Pengelolaan 2.2.1

Kertas Konsep Pertandingan hendaklah disediakan sebelum sesuatu pertandingan diadakan sesuai dengan kemampuan logistik dan kewangan pengelolaan. 2.1.1

Kertas konsep aktiviti peringkat sekolah disediakan oleh kelab/persatuan yang dipertanggungjawabkan untuk mengelola.

2.1.2

Kertas konsep aktiviti peringkat daerah disediakan oleh sekolah pengelola. Kertas konsep aktiviti peringkat negeri disediakan oleh PPD pengelola.

2.1.3 2.1.4

Kertas konsep aktiviti peringkat pengelola.

kebangsaan disediakan oleh JPN

2.1.5

Kertas konsep hendaklah dibentangkan dan diluluskan PPD(peringkat Negeri)/Pengarah (peringkat Kebangsaan).

oleh

2.2.2

Syarat-syarat pertandingan di dalam kertas konsep(sebagai lampiran) hendaklah mematuhi peraturan-peraturan am/khusus sesuatu pertandingan. Pegawai Teknikal sesuatu pertandingan bertanggungjawab mendapatkan maklumat selengkapnya berkaitan pertandingan yang hendak dijalankan.

2.2.3

Kertas Konsep Pertandingan hendaklah dibentangkan di dalam mesyuarat Jawatan Kuasa Pengelola bagi tujuan kelulusan format pertandingan dan bajet keseluruhan pertandingan. Sila rujuk muka surat 28 untuk penerangan lanjut beerhubung kertas konsep.

2.2.4

Bajet bagi pengelolaan hendaklah dibentang oleh jawatankuasa kerja dan diluluskan serta diminitkan. 2.2.4.1 Segala perbelanjaan hendaklah mematuhi Arahan Perbendaharaan dan Surat Pekeliling Kewangan yang berkuatkuasa semasa. 2.2.4.2 Anggaran perbelanjaan tidak boleh melebihi peruntukan yang diterima.

2.3

Peraturan Dan Syarat-syarat Pertandingan 2.3.1

Peraturan dan syarat-syarat pertandingan sesuatu pertandingan hendaklah mengikut peraturan am dan peraturan khusus sesuatu pertandingan yang telah ditetapkan diperingkat kebangsaan.

2.3.2

Peraturan pertandingan TIDAK BOLEH diubah/ dipinda/ digugurkan.

2.3.3

Penentuan dan pemilihan hakim hendaklah dinyatakan dengan jelas di dalam Peraturan dan Syarat Pertandingan. 2.3.3.1 Hakim peringkat sekolah dilantik dalam kalangan guru di sekolah. 2.3.3.2 Hakim peringkat daerah dilantik sekolah mengelola.

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

2.3.3.3 Hakim peringkat negeri ditentukan oleh PPD mengelola. 2.3.3.4 Hakim peringkat kebangsaan diurus oleh JPN pengelola. 2.3.2.4 Perlantikan hakim hendaklah jawatankuasa teknikal.

2.4

oleh

Penubuhan dan Perlantikan Jawatankuasa Pengelola 2.4.1

Jawatan kuasa pengelola merupakan badan bertanggungjawab melaksanakan pertandingan berdasarkan kertas konsep dan peraturan pertandingan.

2.4.2

Jawatankuasa Pengelola akan melantik Pengerusi JK Kerja/Kecil yang kemudiannya akan melantik ahli-ahli untuk jawatankuasa kerja/kecil tersebut.

2.4.3

2.5

dipersetujui/dirujuk/diluluskan

2.4.2.1

Surat lantikan ahli jawatankuasa kerja/kecil hendaklah dikeluarkan kepada semua ahli yang dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa Kerja/Kecil.

2.4.2.2

Bilangan ahli-ahli jawatankuasa kerja/kecil hendaklah memenuhi keperluan seperti kertas konsep.

Jawatankuasa Pengelola bertanggungjawab untuk; 2.4.3.1

Menjalankan pertandingan berdasarkan kertas konsep.

2.4.3.2

Meluluskan perbelanjaan berdasarkan kertas konsep.

2.4.3.3

Memperincikan senarai tugas jawatankuasa kerja/kecil (rujuk Lampiran Perincian Tugas).

2.4.3.4

Menyediakan jadual dan kronologi pertandingan dengan bantuan Urus Setia.

2.4.3.5

Menetapkan jemputan penyertaan.

2.4.3.6

Menetapkan tetamu terhormat (VIP).

2.4.3.7

Menetapkan tarikh-tarikh penting. 2.4.3.7.1

Tarikh-tarikh mesyuarat penyelarasan dan taklimat.

2.4.3.7.2

Tarikh-tarikh penting seperti tarikh akhir penyertaan, tarikh melapor kehadiran kontingen/pasukan/peserta

2.4.3.7.3

Tarikh / tempoh pertandingan

2.4.3.7.4

Tarikh selesai pertandingan

Lawatan Tempat/Tapak. 2.5.1

Jawatankuasa Kerja yang berkenaan hendaklah melakukan lawatan ke tapak/tempat pertandingan bagi memastikan aspek-aspek berikut dipatuhi; 2.5.1.1

Keselamatan

2.5.1.2

Kemudahan dan logistik mencukupi, berfungsi dan selamat.

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid Pemeriksaan bersama pihak pemilik premis dan seterusnya menyediakan senarai kemudahan yang ada. Persefahaman berhubung kemudahan dan logistik yang ada hendaklah ditandatangani bersama oleh kedua-dua pihak. 2.5.1.3 2.5.2

2.6

Kebenaran bertulis menggunakan tempat/tapak pertandingan hendaklah jelas (tarikh, kos dan tempoh penggunaan).

Surat Jemputan Penyertaan 2.6.1

Surat jemputan penyertaan pertandingan sebaik-baiknya diedarkan dua (2) bulan sebelum tarikh pertandingan berlangsung. Pengesahan penyertaan hendaklah diterima oleh pihak pengelola sekurang-kurangnya 3 minggu (21 hari) sebelum pertandingan berlangsung bagi urusan persediaan pengelolaan. Surat jemputan pertandingan hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut; 2.6.1.1

Syarat/Peraturan pertandingan.

2.6.1.2

Maklumat dan Tarikh Penting.

2.6.1.3

Surat Akuan Kebenaran Ibu Bapa dan Borang Deklarasi Kesihatan Murid.

2.6.1.4

Borang Penyertaan Pertandingan

2.6.1.5

2.7

Sesuai dan dapat menampung keseluruhan peserta.

2.6.1.4.1

Senarai dan butiran murid.

2.6.1.4.2

Senarai nama pegawai/hakim/guru pengiring/jurulatih.

2.6.1.4.3

Maklumat perjalanan.

2.6.1.4.4

Maklumat penginapan, makanan dan pengangkutan.

Maklumat senarai keperluan murid.

Persediaan Pertandingan

2.7.1

Persiapan kelengkapan, peralatan dan keperluan bagi tujuan pertandingan hendaklah siap dan lengkap sehari sebelum pertandingan dijalankan. Senarai semak kelengkapan/peralatan/ keperluan yang dikeluarkan/dipinjam perlu ada dan kemaskini. Antaranya seperti; 2.7.1.1

Pelbagai borang berkaitan.

2.7.1.2

Alatan Siaraya.

2.7.1.3

Alatan aktiviti khusus.

2.7.1.4

Hadiah dan cenderamata.

2.7.1.5

Bilik urusetia/VIP/kecemasan/jamuan/taklimat.

2.7.1.6

Pelan lokasi aktiviti/kecemasan.

2.7.1.7

Jadual tugas dan jadual pertandingan.

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

2.8

Pendaftaran kontingen/pasukan/peserta 2.8.1

Urusetia hendaklah bersedia untuk menerima kehadiran kontingen/pasukan/peserta dalam tempoh masa pendaftaran yang ditetapkan.

2.8.2

Semasa pendaftaran, perkara-perkara berikut hendaklah dipastikan lengkap dan diutamakan;

2.8.3

2.9

2.8.2.1

Borang Penyertaan.

2.8.2.2

Borang Akuan Kebenaran Ibu Bapa / Borang Deklarasi Kesihatan Murid.

2.8.2.3

Maklumat perhubungan pegawai kontingen.

2.8.2.4

Semakan dokumen yang berkaitan.

Tindaksusul. Sekiranya perkara-perkara 8.2.2 di atas tidak lengkap atau peserta perlu pemerhatian khusus, tindakan susulan hendaklah dilaksanakan.

Mesyuarat/Taklimat Pengurus Pasukan dan Guru Pengiring 2.9.1

Taklimat awal mengenai aktiviti-aktiviti, peraturan dan langkah-langkah keselamatan semasa pertandingan mestilah diberikan kepada semua peserta sehari sebelum pertandingan atau semasa pendaftaran penyertaan kontingen/pasukan/peserta. Taklimat adalah berkaitan; 2.9.1.1

Peraturan-peraturan pertandingan.

2.9.1.2

Disiplin/tingkahlaku pegawai/jurulatih/guru pengiring dan keselamatan murid.

2.9.1.3

Pengesahan terkini penyertaan pasukan dan undian giliran.

2.9.1.4

Dasar penghakiman.

2.9.1.5

Penginapan, pengangkutan dan makanan.

2.9.1.6 Jadual dan kronologi aktiviti.

3. SEMASA PERTANDINGAN 3.1

3.2

Ketepatan masa 3.1.1

Pegawai/petugas aktiviti hendaklah bersedia lebih awal untuk memastikan kelancaran aktiviti yang dirancang.

3.1.2

Segala borang / peralatan yang diperlukan dan berkaitan hendaklah mencukupi dan tersedia sebelum aktiviti bermula.

Perubahan Jadual Pertandingan

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid 3.2.1

3.3

3.4

Memastikan Jadual Pertandingan dilaksanakan mengikut perancangan. Sebarang perubahan perlulah dimaklumi oleh semua kontingen/pasukan/peserta yang mengambil bahagian.

Mesyuarat Hakim/Teknikal 3.3.1

Mesyuarat hakim bersama pegawai teknikal harus dibuat pada akhir pertandingan bagi menilai dan memastikan keputusan penghakiman adalah sejajar dengan dasar penghakiman sesuatu aktiviti.

3.3.2

Suatu Panel Pemilih bagi pemilihan peserta untuk mewakili sekolah/daerah/negeri hendaklah diwujudkan mengikut peringkat pertandingan. Pemilihan murid hendaklah memenuhi kriteria dan syarat-syarat dan peraturan pertandingan.

Pemantauan 3.4.1

Memastikan pemantauan terhadap aktiviti dilakukan sepanjang masa untuk memastikan kelancaran, keselamatan dan kebajikan semua yang terlibat. 3.4.1.1

3.5

Pengurusan Majlis-majlis Rasmi 3.5.1

3.6

Garis Panduan Keselamatan (sebelum ini disebut Standard Operating Prosedure (SOP) Keselamatan Bagi Aktiviti Lawatan & Aktiviti Luar : JPS(W)/SPPK(HEM)/153/07/06/01(02)) hendaklah dirujukan bersama dalam memastikan keselamatan dan kebajikan murid.

Apabila sesuatu majlis melibatkan orang kenamaan dan penting untuk pengelola menjaga maruah dan nama baik jabatan, raptai majlis penutupan hendaklah diadakan bagi memastikan kelancaran majlis. Garis Panduan Pengurusan Majlis Rasmi (Lampiran )perlu dirujuk bersama.

Borang Penilaian Pelaksanaan Program / Borang Maklum Balas Pelanggan 3.6.1

Borang Penilaian Pelaksanaan Program hendaklah disediakan untuk mendapat maklum balas pelanggan dalam menentukan kecapaian objektif.

3.6.2

Maklumat melalui Borang Penilaian Pelaksanaan Program hendaklah dirumus dan dimuatkan di dalam laporan akhir pengelolaan.

4. SELEPAS PERTANDINGAN 4.1

Pengembalian dan Penyimpanan Alatan 4.1.1 Selesai pertandingan, jawatankuasa kerja hendaklah segera mengembalikan/ penyimpanan semula alatan yang digunakan bagi tujuan pertandingan tersebut. Senarai semak alatan perlu dirujuk (perkara 8, Sebelum Pertandingan).

4.2

Pembayaran Perbelanjaan 4.2.1 Jawatankuasa pengelola hendaklah memastikan semua urusan pembayaran telah dilaksanakan dengan sempurna. Status pembayaran hendaklah sentiasa dirujuk daripada Bahagian/Unit Kewangan. Sebarang masalah hendaklah diselesaikan mengikut tatacara kewangan yang berkuatkuasa semasa.

4.3

Mesyuarat Pasca Program

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid 4.3.1

4.4

Mesyuarat pasca program (post-mortem) hendaklah diadakan selepas sesuatu pengelolaan/penganjuran pertandingan dan dimuatkan di dalam laporan.

Laporan Pengelolaan 4.4.1 Laporan pengelolaan hendaklah disediakan dan siap 14 hari selepas aktiviti. Laporan hendaklah disediakan dalam bentuk cetakan dan salinan digital (soft copy). Perkara-perkara perlu dimuatkan dalam suatu Laporan Pengelolaan Pertandingan adalah; 4.4.1.1

Pendahuluan

4.4.1.2

Perancangan dan Pelaksaanan

4.4.1.3

Cabaran/halangan/permasalahan

4.4.1.4

Penyelesaian masalah

4.4.1.5

Keputusan Pertandingan

4.4.1.6

Laporan Kewangan/Perbelanjaan

4.4.1.7

Senarai penyertaan / data penyertaan mengikut kategori (PPD, jantina, dan kaum)

4.4.1.8

Rumusan Maklum Balas Pelanggan

4.4.1.9

Cadangan penambahbaikan

4.4.1.10 Gambar aktiviti (5 gambar bersaiz 5R)

4.5

Surat Penghargaan, Sijil Penyertaan dan Sijil Pencapaian 4.5.1

Jawatankuasa Pengelola hendaklah memastikan semua surat penghargaan, sijil penyertaan dan sijil pencapaian diedarkan dalam tempoh 1 bulan selepas tamat pertandingan.

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid BAB 3 : LAWATAN

GARIS PANDUAN LAWATAN

Pengenalan 1.1

1.2

Surat Pekeliling Ikhtisas telah dikeluarkan dengan tujuan mengingatkan semua Pengetua dan Guru besar supaya mematuhi prosedur, peraturan dan garis panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia ketika menganjurkan aktiviti atau program luar yang melibatkan murid-murid disamping berwaspada terhadap sebarang kemungkinan-kemungkinan yang boleh berlaku terhadap murid. Surat Pekeliling Ikhtisas seperti di bawah perlulah dirujuk dalam setiap perancangan dan keputusan: 1.1.1

Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan (SPI BIL.5/2002).

1.1.2

Program/Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Agensi Di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia ( SPI BIL.9/2004).

1.1.3

Langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti Atau Program Lawatan Luar Waktu Persekolahan (SPI BIL.8/2009)

Bagi lawatan ke luar negara, peraturan dan prosedur Lawatan Ke Luar Negeri hendaklah dipatuhi

Pengertian Lawatan 2.1

Lawatan ialah proses pemindahan ilmu pengetahuan secara terancang dan berkumpulan untuk menambah pengetahuan dan kemahiran dengan tuntuan semasa dalam organisasi.Ini dicapai melalui sebarang bentuk pembelajaran seperti berikut : 2.1.1

Kajian Lapangan.

2.1.2

Lawatan Pendidikan.

2.1.3

Lawatan Sambil Belajar.

2.1.4

Lawatan Penanda Aras.

2.1.5

Menghadiri program/aktiviti yang dianjurkan di luar sekolah atau Agensi Luar di peringkat sekolah, daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. (Ruj : The School (Tours) Regulation, 1957)

Objektif Lawatan 3.1

Membantu murid-murid menambah ilmu pengetahuan dan pengalaman masing-masing.

3.2

Memberi pendedahan kepada murid mengenai suasana atau keadaan sebenar di sekeliling mereka.

3.3

Meningkatkan kefahaman mengenai matlamat pendidikan melalui program lawatan.

3.4

Memantapkan permuafakatan dan kerjasama antara pihak sekolah, murid, ibu bapa dan agensi-agensi lain.

3.5

Memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran (Ruj : SPI BIL 12/2000 Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan)

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

Prosedur Tetap Pengendalian Lawatan 4.1

4.2

Kegiatan lawatan murid adalah tertakluk kepada Ordinan Pelajaran 1957 (The Schools (Tours) Regulations, 1957. Pelanggaran peraturan ini boleh dikenakan denda tidak melebihi RM 1,000.00 atau penjara tidak lebih enam (60 bulan atau kedua-duanya sekali. Maka amat perlu setiap aktiviti lawatan murid dirancang dan dikendalikan dengan amat teliti dan terancang. Pengendalian aktiviti lawatan meliputi pengurusan : 4.1.1

Sebelum

4.1.2

Semasa

4.1.3

Selepas

Perancangan dan pelaksanaan untuk ketiga-tiga peringkat ini secara teliti akan dapat meningkatkan tahap keselamatan, kebajikan dan mambantu memberi ruang dan peluang penambahan pengalaman pendidikan kepada murid-murid yang menyertainya.

SEBELUM LAWATAN 5.1

Aktiviti yang dianjurkan perlu melalui perancangan yang menyeluruh dan teliti. Langkahlangkah yang terlibat ialah; 5.1.1

5.1.2

Menyedia kertas konsep â&#x20AC;&#x201C; kertas ini hendaklah menyatakan; 5.1.1.1

Tujuan lawatan/program

5.1.1.2

Tempat atau lokasi lawatan

5.1.1.3

Jadual lawatan

5.1.1.4

Kos dan sumber

5.1.1.5

Pengangkutan dan penginapan

5.1.1.6

Senarai lengkap nama murid

5.1.1.7

Senarai lengkap nama guru

5.1.1.8

Nama ketua rombongan

5.1.1.9

Maklumat pegawai perhubungan ( LO )

Menyerah kertas konsep kepada Pengarah / Pegawai Pelajaran Daerah / pengetua atau guru besar bagi mendapat kelulusan. Kuasa meluluskan dan member kebenaran lawatan ini adalah seperti berikut; 5.1.2.1 Pegawai Pelajaran daerah untuk semua jenis lawatan yang dilakukan di dalam daerah. 5.1.2.1 Pengarah Pelajaran Negeri untuk semua lawatan yang dilakukan ke luar daerah termasuk antara negeri dank e luar negara.

5.1.3

Kertas konsep yang dimajukan kepada Pegarah Pelajaran Negeri atau Pegawai Pelajaran Daerah untuk setiap permohonan lawatan murid hendaklah telah diluluskan oleh pengetua atau guru besar terlebih dahulu.

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

5.2

5.3

Mesyuarat penyelarasan â&#x20AC;&#x201C; Mesyuarat dianjurkan beberapa kali bagi tujuan untuk menentukan perkara-perkara berikut; 5.2.1

Kertas Konsep Pelaksanaan Lawatan.

5.2.2

Mesyuarat Penubuhan Ahli Jawatankuasa.

5.2.3

Senarai dan perincian tugas Jawatankuasa.

5.2.4

Senarai Nama Guru Pengiring dan Murid.

5.2.5

Jadual Tentatif Lawatan (Jika perlu/Ada).

5.2.6

Membentangkan perincian perbelanjaan berdasarkan dinyatakan dalam kertas konsep yang telah diluluskan.

5.2.7

Langkah-langkah keselamatan dan pelan tindakan kecemasan.

5.2.10

Tempahan tempat lawatan, penginapan merancang perjalanan pergi balik ke tempat lawatan.

5.2.11

Menapis permohonan penyertaan murid- kebenaran ibu bapa dan penjaga, Deklarasi kesihatan.

5.2.12

Melengkapkan maklumat murid dan guru (menyediakan senarai nama, No. Sijil lahir/mykid/, kad pengenalan, No. telefon dan alamat rumah terkini ).

dan

peruntukan

yang

pengangkutan

Lantikan Ketua Rombongan serta Guru Pengiring. Guru perlu dilantik secara beertulis dan dijelaskan tugas masing-masing dengan terperinci.

5.4

Surat kelulusan tempat yang dilawati hendaklah diperolehi terlebih dahulu daripada pihak pengurusan tempat tersebut.

5.5

Surat kepada waris/penjaga yang sah â&#x20AC;&#x201C; Surat ini dikeluarkan untuk tujuan memaklumkan aktiviti yang akan dianjurkan dan mendapat kebenaran bertulis penglibatan murid menyertai aktiviti dari waris. Surat kepada waris hendaklah memaklumkan dan mengandungi perkara-perkara berikut: 5.5.1 5.2.2

Tarikh, tempat lawatan dan jadual perjalanan lawatan Yuran dan bayaran yang dikutip oleh setiap murid bersama perincian perbelanjaan.

5.5.3 Borang Akaun / kebenaran Ibu bapa / penjaga 5.5.4 Borang Deklarasi kesihatan Murid.

Tindakan Sebelum Lawatan 6.1

Memastikan pengangkutan yang digunakan mempunyai permit yang sah dan selamat digunakan.

6.2

Memaklumkan tentang lawatan kepada JPN/PPD /JPJ/PDRM yang berdekatan

6.3

Melaksanakan taklimat kepada peserta lawatan dengan memberi penekanan kepada perkara-perkara berikut; (dibincang dalam mesyuarat)

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid 6.2.1

Langkah-langkah keselamatan semasa perjalanan, ketika berada ditempat lawatan dan perjalanan pulang.

6.2.2

Peraturan pakaian (pakaian sekolah/khas).

6.2.3

Arahan tugasan murid (bagi lawatan berfokus).

6.2.4

Senarai barang dan peralatan yang boleh dibawa yang tidak dibenarkan.

6.2.5

Tatacara pergerakan dalam kumpulan.

6.2.6

Mengedarkan senarai nama guru pengiring dan nombor telefon bimbit kepada waris.

6.2.7

Sebelum memulakan perjalanan, tindakan berikut hendaklah diambil: 6.2.7.1 Memastikan peti kecemasan lengkap dengan keperluan sepatutnya dan dibawa sepanjkang lawatan. 6.2.7.2 Memastikan dan melantik guru yang mempunyai kemahiran asas dalam pertolongan cemas berada bersama di sepanjang lawatan. 6.2.7.3 Membawa bersama (deklarasi/kesihatan).

dokumen

kebenaran

rawatan

murid

Program perlu ditangguh atau dibatalkan atas sebab-sebab berikut:7.1

Berlakunya bencana alam di tempat lawatan.

7.2

Penularan wabak berjangkit.

7.3

Bilangan guru pengiring tidak mencukupi.

7.4

Peruntukan atau dana kewangan tidak mencukupi.

7.5

Keraguan terhadap keselamatan (tempat, pengangkutan, peralatan)

Tindakan jika aktiviti dibatalkan atau perjalanan tergendala; 8.1

Keselamatan dan kebajikan murid hendaklah diutamakan.

8.2

Ketua rombongan memaklumkan serta merta kepada JPN, PPD, JPJ, PDRM, ibu bapa/ penjaga yang sah disusuli dengansurat makluman.

8.3

Memaklumkan pihak berkenaan mengenai pembatalan dan penjadualan semula jika perlu.

SEMASA 9.2

Apabila murid dan guru mula bergerak maka langkah-langkah berikut perlu diambil perhatian dan dipatuhi.

9.3

Memberi taklimat mengenai pergerakan kepada semua ahli rombongan.

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

10 .

9.4

Sentiasa memastikan jumlah ahli rombongan (murid) mencukupi, row call secara berkala dan kerap boleh dilakukan dari masa ke semasa dalam memastikan tiada murid atayu peserta tercicir atau tertinggal.

9.5

Mengawal dan memantau pergerakan murid.

9.6

Menentukan peti kecemasan sentiasa ada bersama di sepanjang aktiviti.

9.6

Jika berlaku kerosakan kenderaan, murid hendaklah berkumpul di tempat yang selamat.

9.7

Lawatan hendaklah dilakukan ke tempat-tempat yang tersenarai dalam jadual lawatan sahaja.

9.8

Menentukan catatan pergerakan sentiasa dikemaskinikan dalam buku pergerakan murid-lampiran-contoh

9.9

Guru pengiring menyemak buku tugasan murid

9.10

Kawalan makanan dan minuman murid.

SELEPAS 10.1

Memastikan murid balik dengan selamat.

10.2

Murid-murid pulang diambil oleh pewaris/penjaga yang sah.

10.3

Pastikan Borang Deklarasi kesihatan murid dikutip semula.

10.4

Borang penilaian pelaksaan aktiviti dirumus untuk laporan.

10.5

Laporan tindaksusul oleh pihak sekolah kepada murid-murid terlibat - untuk memastikan ada nilai tambah kepada murid terlibat.

10.6

Mengadakan mesyuarat â&#x20AC;&#x153;post mortemâ&#x20AC;? lawatan.

10.7

Laporan tentang lawatan serta gambar-gambar aktiviti kepada pihak Pengurusan (Pengetua/PPD/JPN) selewat-lewatnya 17 hari selepas lawatan.

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid BAB 4 : KERTAS KONSEP Kertas konsep atau kertas cadangan program dan aktiviti merupakan terjemahan idea pemikiran dan perbincangan lisan kepada bentuk tulisan sebagai panduan dan landasan bagi perancangan dan pelaksanaan sesuatu program atau aktiviti. Is juga merupakan cara yang paling mudah untuk menyampaikan idea dan pebincangan asal kepada pihak ketiga bagi tujuan penelitian dan pelaksanaan. Kertas konsep juga boleh diertikan sebagai ringkasan maklumat berhubung sesuatu program dan aktiviti yang bakal diadakan.

Satu kertas konsep hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut;

1. Pendahuluan Pendahuluan hendaklah menjelaskan idea secara keseluruhan. Apa sebenarnya perkara yang hendak diadakan, bagaimana dan kenapa perlu program dan aktiviti tersebut diadakan.

2. Matlamat dan Objektif Matlamat yang hendak dicapai secara keseluruhan melalui program dan aktiviti yang hendak dijalankan. Objektif pula adalah apa yang diharapkan boleh dicapai oleh peserta program dan aktiviti. Penetapan matlamat dan objektif hendaklah relevan dengan kemampuan peserta.

3. Tempat serta tarikh aktiviti dan program Menyatakan tarikh dan tempat program dan aktiviti tersebut hendak diadakan.

4. Kumpulan sasaran Kumpulan sasar merupakan peserta yang dipilih atau ditawarkan untuk menyertai program dan aktiviti ini. Pemilihan kumpulan sasar perlu relevan sebagaimana matlamat dan objektif.

5. Jawatankuasa Jawatankuasa yang bakal dibentuk harus dinyatakan. Perincian tugas yang relevan untuk setiap jawatan kuasa sebolehnya dimuatkan dengan jelas untuk mengelakkan pertindihan tugas dan tanggungjawab.

6. Penceramah dan jurulatih jemputan Penceramah dan jurulatih jemputan perlulah dinyatakan bagi tujuan tapisan keselamatan oleh pihak yang meluluskan program dan aktiviti. Sekiranya didapati ada penceramah dan jurulatih jemputan yang tidak menepati atau tidak direstui oleh pihak atasan, pengelola dan penganjur hendaklah melakukan pertukaran dengan mencadangkan nama baharu.

7. Statistik penyertaan Penyertaan murid mengikut kaum dan jantina dalam setiap aktiviti perlu dirancang. Penglibatan murid harus mencerminkan konsep 1Malaysia dan menepati dasar integrasi negara.

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

8. Aturcara Majlis Perasmian dan Penutupan Aturcara tentatif bagi majlis rasmi iaitu Majlis Perasmian dan Majlis Penutupan hendaklah disediakan.

9. Tetamu utama (VVIP) Cadangan tetamu utama (VVIP) untuk majlis rasmi sebaiknya dinyatakan dan menjadi panduan dalam perbincangan dan mesyuarat.

10. Kewangan Semua kos hendaklah dinyatakan dengan jelas. Punca dan cara memperolehi dana kewangan juga hendaklah dinyatakan sama ada melalui derma perseorangan atau syarikat, kutipan yuran atau bayaran kepada perserta (murid dan guru), atau menggunakan peruntukan kerajaan yang khusus untuk program dan aktiviti yang hendak dijalankan atau menggunakan peruntukan sedia ada yang lain bagi menampung kos. 11. Jadual tentatif keseluruhan program dan aktiviti Jadual tentatif program dan aktiviti hendaklah disediakan dan disertakan. Semua aktiviti hendaklah dimuatkan di dalam jadual dan hendaklah jelas menunjukkan masa program dan jenis serta bentuk aktiviti yang hendak dijalankan.

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid LAMPIRAN 1 SENARAI RUJUKAN : AKTA, PERATURAN DAN SURAT PEKELILING IKHTISAS AKTA DAN PERATURAN 1. 2.

Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Peraruran-peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997

Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998

WARTA KERAJAAN 1.

Warta Kerajaan 1950 - Registration of Schools Ordinance 1950

Warta Kerajaan 1956 - Schools Societies Regulations L.N.179-180

Warta Kerajaan 1967 - Jil. 11, Bil. 27, bertarikh 28 Disember 1967

Warta Kerajaan 1997 - Peraturan-Peraturan Kokurikulum Kebangsaan P.U. (A) 531 dalam Akta Pendidikan 1996 bertarikh 31 hb Disember 1996

Warta Kerajaan 1998 - Pemberitahu Undang-Undang 196, Jil. 42, No.11

SURAT PEKELILING IKHTISAS

SP Am Bil. 23/1966

Lagu Kebangsaan

SPI Bil 1/1971

Perkhidmatan Masyarakat dan muhibah di Sekolah-Sekolah.

SPI Bil 2/1971

Rukunegara

SPI Bil 8/1971

Permainan Catur di Sekolah-Sekolah Menengah

SPI Bil 4/1975

Nyanyian Lagu Kebangsaan „Negaraku‟

SPI Bil 8/1975

1. Menyanyi Lagu Kebangsaan/Lagu Negeri, dan 2. Mengibar Bendera Persekutuan/Bendera Negeri di Sekolah-Sekolah/Maktab-Maktab Perguruan

SPI Bil 10/1976

Rancangan Kegiatan Sekolah SelepasPeperiksaan SRP/LCE (termasuk Sabah/Sarawak Junior Certificate Examination) bagi Murid-Murid Tingkatan III – Garis Panduan.

SPI Bil. 4/1977

Hari Kelepasan Peristiwa P.U.326/62

SPI Bil. 7/1977

Pengelolaan Walkathon Di Sekolah-Sekolah

10.

SPI Bil. 8/1978

Kawad Kecemasan Kebakaran Di Sekolah

11.

SPI Bil. 11/1978

Hari Kelepasan Peristiwa P.U.326/62

12.

SPI Bil. 2/1981

Ketetapan Masa Di Sekolah-Sekolah

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

13.

SPI Bil. 3/1981

Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (Free Period) Oleh Guru

14.

SPI Bil. 3/1982

Rancaangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan SRP dan SRP/LCE (Sarawak) bagi Murid-murid Tingkatan III – Garis Panduan

15.

SPI Bil. 4/1982

Permainan „Pin-table, Video Game, Game Watch‟

16.

SPI Bil. 4/1983

Iklan/Tajaan Dalam Majalah Sekolah

17.

SPI Bil. 7/1983

Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma Melibatkan Murid-Murid Sekolah.

18.

SPI Bil. 3/1984

Garis Panduan Mengenai Aktiviti-Aktiviti Kebudayaan Di Sekolah-Sekolah.

19.

SPI Bil. 4/1984

Perhimpunan Sekolah

20.

SPI Bil. 4/1984

Perhimpunan Sekolah (Tambahan)

21.

SPI Bil 1/1985

Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Murid Sekolah.

22.

SPI Bil. 4/1985

Penubuhan Jawatankuasa Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat

23.

SPI Bil. 5/1985

Rancangan Mencantik dan Mengindahkan Sekolah dan Kawasannya (Landscaping)

24.

SPI Bil 1/1986

Larangan ke atas Pemberian Cenderamata.

25.

SPI Bil 2/1986

Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Murid.

26.

SPI Bil 3/1986

Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum „Pengenalan Kepada Komputer‟ Dan Kegiatan Kelab Komputer Sekolah

27.

SPI Bil. 5/1986

Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Komputer Sekolah.

28.

SPI Bil. 1/1988

Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Perekacipta Sekolah.

29.

SPI Bil.3/1988

Program Skim Lencana Anti Dadah Pasukan Berpakaian Seragam Sekolah Menengah (SLAD).

30.

SPI Bil. 6/1988

Panduan Tajaan Oleh Syarikat/Badan Perniagaan Di Sekolah.

31.

SPI Bil. 7/1988

Penyertaan Murid Dalam Pertandingan Atau Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan Induk Sukan.

32.

SPI Bil. 8/1988

Keselamatan Diri Murid Di Sekolah.

33.

SPI Bil 10/1988

Senaman Beramai-ramai.

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid 34.

SPI Bil 14/1988

Keberangkatan DYMM Sultan/Raja/TYT Yang Di Pertua Negeri Menghadiri Majlis-Majlis Rasmi Sekolah.

35.

SPI Bil 1/1989

Penyertaan Murid Dalam Kegiatan Sukan Di Sekolah.

36.

SPI Bil 10/1989

Aturcara Majlis Rasmi Sekolah.

37.

SPI Bil. 1/1991

Penceramah Jemputan Untuk Majlis Dan Aktiviti Agama Islam Di Sekolah.

38.

SPI Bil. 3/1991

Mengundang Orang-orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan.

39.

SPI Bil 4/1991

Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah.

40.

SPI Bil.7/1991

Penggunaan Kemudahan Sekolah Oleh Pertubuhan Dan Persatuan Belia.

41.

SPI Bil. 9/1991

Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan.

42.

SPI Bil. 4/1992

Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Persatuan Silat Sekolah.

43.

SPI Bil. 6/1994

Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Murid Dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.

44.

SPI Bil. 1/1995

Keselamatan Diri Murid Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah.

45.

SPI Bil. 3/1995

Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Murid Sekolah Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan.

46.

SPI Bil. 4/1995

Pelaksanan Kadet Remaja Sekolah (KRS).

47.

SPI Bil. 7/1995

Tatacara Mengenakan Tindakan Dan Hukuman Terhadap Murid-Murid Sekolah.

48.

SPI Bil. 8/1995

Penyertaan

Murid Dalam

Pertandingan Kejohanan

Sukan Anjuran Persatuan Badan Induk Sukan 49.

SPI Bil 9/1995

Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6.

50.

SPI Bil.1/1996

Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Murid.

51.

SPI Bil. 2/1996

Penampilan Diri Murid, Kekemasan Dan Kerapian Berpakaian.

52.

SPI Bil. 2/1997

Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai Pasukan Pakaian Seragam Sekolah

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

53.

PUP Bil 2/1997

Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab/ Persatuan (PS.77280) Taekwando/Seni Mempertahankan Diri.

54.

SPI Bil. 3/1997

Program Dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan Dasar Dan/Atau Pungutan Wang.

55.

SPI Bil. 6/1997

Amalan Kebersihan Di Sekolah.

56.

SPI Bil. 2/1998

Mempergiat Dan Memperluas Program Dan Aktiviti Pertanian Di Sekolah.

57.

SPI Bil. 3/1998

Penggunaan Barang Permainan Elektronik Robot Kit Di Sekolah Menengah.

58.

SPI Bil. 5/1998

Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996.

59.

SPI Bil. 18/1998

Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan.

60.

SPI Bil 24/1998

Penglibatan Guru dan Murid dalam aktiviti Pakaian Seragam anjuran agensi kerajaan dan pertubuhan bukan kerajaan.

61.

SPI Bil. 1/1999

Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan Bahasa Inggeris Di Sekolah.

62.

SPI Bil. 2/1999

Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah.

63.

SPI Bil. 7/1999

Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah Di Sekolah Menengah.

64.

SPI Bil. 8/1999

Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah.

65.

SPI Bil 7/2000

Mencegah Kebakaran Di Sekolah.

66.

SPI Bil. 8/2000

Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Komputer/ Teknologi Maklumat Sekolah.

67.

SPI Bil. 9/2000

Panduan Keselamatan Murid Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah.

68.

SPI Bil. 9/2000 Tambahan

Panduan Keselamatan Diri Murid Semasa Pengajaran Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah.

69.

SPI Bil. 12/2000

Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan.

70.

SPI Bil. 13/2000

Pendaftaran Kegiatan Seni Bela Diri Di Sekolah-Sekolah.

71.

SPI Bil. 14/2000

Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah.

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

72.

SPI Bil. 16/2000

Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dalam Soalan Peperiksaan/Ujian Di Sekolah Dan Menghasut/Meracuni Fikiran Murid Membenci Kerajaan.

73.

SPI Bil. 17/2000

Penubuhan Kelab Rukun Negara Di Sekolah-Sekolah.

74.

SPI Bil. 18/2000

Penggalakan Aktiviti Fotografi Di Kalangan Murid Sekolah.

75.

SPI Bil. 19/2000

Panduan Menggalakkan Kerjasama Dan Sumbangan Pihak Luar Dalam Program Teknologi Maklumat Dan Komunikasi Di Sekolah.

76.

SPI Bil. 20/2000

Panduan Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam Di Sekolah-Sekolah.

77.

SPI Bil, 5/2002

Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan

78.

SPI Bil. 3/2003

Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih

79.

SPI Bil. 9/2004

Panduan Penglibatan Murid-murid Sekolah Dalam Program Aktiviti Anjuran Agensi Di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia.

80.

SPI Bil 11/2004

Pelaksanaan Pembelajaran Luar Bilik Darjah

81.

SPI Bil. 12/2004

Garis Panduan Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid Sekolah

82.

SPI Bil. 1/2005

Memantapkan Penggunaan Bahasa Malaysia di Kalangan Murid Sekolah

83.

SPI Bil. 10/2005

Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)

84.

SPI Bil. 1/2006

Pembatalan Surat Pekeliling Ikhtisas 11/2005; Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit Oleh Murid Sekolah

85.

SPI Bil. 5/2006

Penubuhan Kelab Pencegahan Dadah

86.

SPI Bil. 7/2006

Panduan Perbelanjaan Peruntukan Kokurikulum Sekolah

87.

SPI Bil, 8.2009

Langkah-langkah Keselamatan Mengikuti Aktiviti/Program Lawatan di Luar Waktu Persekolahan

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid SURAT SIARAN 1.

Surat Siaran PPS.06/01/1644/2005 – Pendaftaran Badan-Badan Sukan DI Bawah Akta Pembangunan Sukan 1997.

Surat Siaran KP/(BS/HEP) 8586/114 (63) bth. 21 Julai 2005 – Pemantapan Kegiatan Kebudayaan di Sekolah – Penubuhan Jawatankuasa.

Surat Siaran KP(BS-DSR) 8787/2/(19) bth. 5 Disember 2005 – Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2005 – Pelaksanaan Bekerja Lima Hari Seminggu.

Surat Siaran KP.(BS/HEP) 8586/083 Jld. IV/(80) bth. 3 Januari 2006 – Rekod Penglibatan Murid Dalam Aktiviti Kokurikulum – Catatan Kehadiran dan Prestasi Murid.

Pekeliling Kewangan.

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid LAMPIRAN 2 SENARAI SEMAK PROSEDUR TETAP PERKHEMAHAN Nama Program/Aktiviti

Tarikh Program/Aktiviti

Tempat Program/Aktiviti

Pengelola/Penganjur

Peringkat

Kumpulan Sasaran

Bilangan :

SEBELUM 1

Tinjauan Lawatan Tapak/Kawasan Aktiviti Dijalankan a

Kemudahan Logistik (Jalan/Tapak /Bekalan Air/Elektrik/Tandas /Pondok/dll)

Kesesuaian Tapak/Kawasan Perkhemahan

Keselamatan Sekitar Tapak/Kawasan Perkhemahan

Surat Kebenaran Untuk Mengadakan Perkhemahan a b c

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

Dalam Kawasan Sekolah (Kelulusan Pengetua/Guru besar) Dalam Daerah Di Luar Kawasan Sekolah (Kelulusan Pegawai Pelajaran Daerah) Dalam Negeri Tetapi Di Luar Daerah/Luar Negeri (Kelulusan Pengarah Pelajaran Negeri)

Luar Negara (Kelulusan KPM)

Kawasan Milik Perseorangan Atau Agensi Lain

Program melibatkan agensi luar (Kelulusan Pengarah Pelajaran Negeri)

Kertas Kerja dan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa a

Kertas Kerja Pelaksanaan Program yang diluluskan oleh Ketua Jabatan

Mesyuarat Penubuhan Ahli Jawatankuasa

Senarai Tugas Jawatankuasa

Senarai Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa

Senarai Nama Murid Dan Guru Pengiring

Senarai Nama Jurulatih Yang Bertauliah (SOP Keselamatan)

Jadual Tentatif Aktiviti Perkhemahan

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid 4

Surat Pemakluman & Borang Yang Berkaitan a

Surat Pemberitahuan Program Kepada Ibu bapa/Penjaga

Borang Akuan/Kebenaran Ibu bapa/Penjaga

c d

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

Borang Deklarasi Kesihatan Murid & Borang BSSR/BSSM â&#x20AC;&#x201C; berdasarkan pengisian program Borang Pemeriksaan Kesihatan (Keperluan Untuk Aktiviti Risiko Tinggi)

Borang Rekod Pergerakan Murid

Skim Perlindungan Insuran Tambahan (Jika Ada/Perlu)

Borang perakuan Tanggungjawab Guru

Surat Pemberitahuan Kepada Agensi Berkaitan a

Balai Polis Yang Terdekat

Balai Bomba dan Penyelamat Yang Terdekat

Pejabat/Pusat Kesihatan Yang Terdekat

Pejabat Pentadbiran/Pejabat Penghulu

SEMASA 1

Pengurusan Program a

Mesyuarat/Taklimat Penyelarasan AJK Kem

Plan Tapak Perkhemahan

Pendaftaran Kem i

Senarai Kehadiran Peserta/Guru

Surat Kebenaran Bertulis Ibu bapa

i v

Borang Deklarasi Kesihatan Murid & Borang BSSR/BSSM - berdasarkan pengisian program Analisis Urus Setia Berkaitan Kesihatan Dan Kecergasan Murid

Skim Perlindungan Insuran (Jika Ada/Perlu)

iii

Taklimat Program, Peraturan Keselamatan, Pelan Tindakan Kecemasan dan Peraturan Kem

Senarai Peserta Mengikut Kumpulan - Dipamerkan

Jadual Bertugas Jurulatih/Guru Pengiring â&#x20AC;&#x201C; Dipamerkan

Jadual Perkhemahan - Dipamerkan

Jadual Pemantauan Aktiviti/Program

Mesyuarat Penyelarasan (Setiap Malam) - Dipengerusikan Oleh Kem Kom

Senarai No Telefon Kecemasan - Dipamerkan

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

Kebajikan & Keselamatan Peserta a

Semakan Kehadiran Dan Kesihatan Peserta Sebelum Dan Selepas Aktiviti

Bilik/Peti Bantu Mula / Bilik Sakit

Pos Kawalan Keselamatan

Kawalan Malam Berjadual

Bilik / Sudut Makanan dan Minuman

Tempat Solat

Sajian Makanan a

Menu (Kualiti Dan Kuantiti)

Jadual Makan

Pemantauan Kebersihan Makanan Dan Tempat Makan

Pemeriksaan Pengurusan Logistik/Peralatan (Harian) a

Pemeriksaan Peralatan Aktiviti - Kuantiti & Kualiti

Pemeriksaan Tapak Aktiviti - Keselamatan

Borang Perakuan Keselamatan Peralatan Sebelum Digunakan

Majlis Penutupan - Rujuk SOP Majlis Rasmi a

Senarai Jemputan

Persiapan Dan Kelengkapan Dewan

Pengacara Majlis

Aturcara Majlis

Persembahan

Sijil Dan Hadiah

Jamuan

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

SELEPAS 1

Logistik/Peralatan, Mesyuarat, Pelaporan Dan Penghargaan a

Pembersihan Tapak Perkhemahan (KHIDMAS)

Pemulangan PeralatanYang Dipinjam/Digunakan

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid c

Semak Nama Peserta Perkhemahan oleh Kem Komandan

Borang Penilaian Program

Borang Deklarasi Kesihatan Selepas Program

Mesyuarat Post-Mortem

Dokumentasi Laporan Bergambar (10 gambar)

Dokumentasi Laporan Bertulis Tentang Program

Sijil Penyertaan, Pencapaian dan Surat Penghargaan Kepada Agensi Yang Membantu

Tandatangan Pegawai Pemantau : ………………………………………………… Nama Pegawai Pemantau : Jawatan :

Tarikh :

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

CONTOH AHLI JAWATANKUASA (AJK) PERKHEMAHAN 1

AJK Perkhemahan

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

Penaung Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Bendahari Penyelaras Kem Urusetia Kem Komandan Kem Penolong Komandan Kem Pegawai Bertugas Harian (Duty Officer) Lojistik/Peralatan Ketua Aktiviti Darat Ketua Aktiviti Air JK Sambutan/Protokol JK Kerohanian/Moral JK Makanan/Penginapan JK Kebajikan/Keselamatan JK Majlis Penutupan JK Pengangkutan 2

AJK Siaraya / Publisiti Dan Seranta Peralatan Siaraya Pengacara Majlis Juruteknik Bertugas Sidang Media Lokasi

AJK Dokumentasi/Rakaman/Buletin Jawatankuasa Bertugas Bilik Operasi

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid 4

AJK Pengangkutan

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

Jawatankuasa Bertugas Senarai Pemandu Jenis dan Bilangan Pengangkutan 5

AJK Sambutan/Protokol Jawatankuasa Bertugas Senarai Tetamu Acara Sambutan Susun Atur VIP/VVIP Raptai

AJK Sijil/Hadiah/Cenderamata Jawatankuasa Bertugas Peralatan (Dulang, Meja Hadiah, Sijil) Senarai Penerima Bilangan Sijil, Hadiah, Cenderamata Senarai Penyampai Hadiah Pelan Majlis Senarai Penerima

AJK Hiasan Pentas Jawatankuasa Bertugas Pelan Susun Atur Peralatan/Kerusi/Sofa Back Drop

AJK Pendaftaran Peserta Jawatankuasa Bertugas Borang Pendaftaran Peralatan/Bahan Agihan Agihan Kumpulan Rekod Penerimaan Peralatan/Bahan Agihan

AJK Pegawai Perhubungan/LO Jawatankuasa Bertugas

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid Jadual Pergerakan Senarai Nama LO Senarai Nama Ketua Kontinjen/VIP/VVIP 10

AJK Lawatan

ADA

Jawatankuasa Bertugas Jadual Lokasi Aktiviti Semasa Lawatan Nombor Telefon Tempat Lawatan Bilangan Dan Jenis Pengangkutan Senarai Peserta

TIADA

CATATAN

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid LAMPIRAN 3 SENARAI SEMAK PROSEDUR TETAP PERTANDINGAN Nama Program

Tarikh Program

Tempat Program

Pengelola/Penganjur

Peringkat

Kumpulan Sasaran

Bilangan :

SEBELUM 1

Punca Kuasa Untuk Mengadakan Pertandingan (Surat/Keputusan Mesyuarat) a

Peringkat Sekolah – Keputusan Pengetua/Guru besar

Peringkat Daerah – Keputusan Pegawai Pelajaran Daerah

Peringkat Negeri – Keputusan Pengarah Pelajaran Negeri

Peringkat Kebangsaan – Keputusan daripada Pengarah BSSK / KPM)

Kebenaran penggunaan kemudahan dan peralatan

Kertas Konsep dan Jawatankuasa a

Kertas Konsep Pertandingan yang diluluskan oleh Ketua Jabatan

Peraturan / Syarat Pertandingan

Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa

Rancangan Tindakan Urusetia (Carta Gantt)

Program Pentadbiran

Senarai Tugas Jawatankuasa

Lantikan Ahli Jawatankuasa bersama senarai bidang tugas

Jadual Tentatif Pertandingan

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

Perolehan (Patuhi Prosedur Kewangan) a

Peruntukan

Sebut harga

Permohonan Pesanan Kerajaan

Sijil-sijil sokongan perolehan daripada syarikat pembekal/perkhidmatan

Surat Pemakluman & Borang Yang Berkaitan a

Surat Pemberitahuan Program Kepada Ibu bapa/Penjaga

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid b c d e 5

Borang Akuan/Kebenaran Ibu bapa/Penjaga Borang Deklarasi Kesihatan Murid & Borang BSSR/BSSM (berdasarkan pengisian program) Keputusan Ujian SEGAK (tahap keputusan mengikut aktiviti : A/B/C) Skim Perlindungan Insuran Tambahan (Jika Ada/Perlu)

Surat Pemberitahuan Kepada Agensi Berkaitan a

Balai Polis Yang Terdekat

Balai Bomba dan Penyelamat Yang Terdekat

Pejabat/Pusat Kesihatan Yang Terdekat

Surat Jemputan a

Maklumat pertandingan (Nama pertandingan, tempat dan tarikh)

Borang Akuan/Kebenaran Ibu bapa/Penjaga

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

Penyertaan

iii

ADA

Borang Deklarasi Kesihatan Murid & Borang BSSR/BSSM (berdasarkan pengisian program) Keputusan Ujian SEGAK (tahap keputusan mengikut aktiviti : A/B/C)

Maklumat lengkap dan syarat pertandingan

Jadual / Kronologi Pertandingan

vii

Salinan Surat Penerimaan Tugas (Pegawai/Hakim/Guru Pengiring/Pembantu)

Majlis Perasmian i

VVIP - Patuhi arahan dan prosedur jemputan VVIP (SPI 3/2008)

Jemputan lain

Persediaan Pertandingan a

Tempat dan kelulusan/kebenaran bertulis pemilik

Peralatan dan kelulusan/kebenaran bertulis pemilik

Borang-borang digunakan

Hadiah dan cenderamata

Penelitian Aspek Keselamatan (SOP Keselamatan)

Senarai Pegawai Bertugas (Pengurus Pertandingan/Hakim/Pembantu)

Pengangkutan (jika ada)

Taklimat Pengurus Pasukan

Taklimat Teknikal dan Penghakiman

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

SEMASA 1

Pengurusan Program a

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

Pendaftaran Kontingen / Peserta i

Senarai Kehadiran Peserta/Guru

Surat Kebenaran Bertulis Ibu bapa

i v

Borang Deklarasi Kesihatan Murid & Borang BSSR/BSSM (berdasarkan pengisian program) Analisis Urus Setia Berkaitan Kesihatan Dan Kecergasan Murid

Skim Perlindungan Insuran Tambahan (Jika Ada/Perlu)

iii

Undian Giliran Peserta

Jadual giliran peserta

Senarai No Telefon Kecemasan â&#x20AC;&#x201C; Dipamerkan di tempat pertandingan

Pengangkutan Pegawai/Hakim/Petugas/VIP (jika berkaitan)

Maklumat lengkap kontingen/peserta (tempat penginapan/no perhubungan)

Bilik khas/mesyuarat hakim/teknikal

Rekod penghakiman

Mesyuarat Teknikal dan Hakim (Keputusan)

Borang Pengumuman Keputusan

Kawalan Penonton

m Tertib Peserta (Pengurus Pentas / Pegawai Pertandingan)

Makanan dan Minuman Hakim/Petugas

Semakan berkala kemudahan dan peralatan

Senarai semak tambahan mengikut aktiviti dan keperluan

Kebajikan & Keselamatan Peserta/Pegawai Bertugas a

Semakan Kehadiran Dan Kesihatan Peserta Sebelum Dan Selepas Aktiviti

Bilik/Peti Bantu Mula / Bilik Sakit

Bilik / Sudut Makanan dan Minuman

Tempat Solat

Sajian Makanan (Jika Berkaitan) a

Menu (Kualiti Dan Kuantiti)

Jadual Makan

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid c 4

Pemantauan Kebersihan Makanan Dan Tempat Makan

Pemeriksaan Pengurusan Logistik/Peralatan (Harian) a

Pemeriksaan Peralatan Aktiviti - Kuantiti & Kualiti

Pemeriksaan Tapak Aktiviti - Keselamatan

Borang Perakuan Keselamatan Peralatan Sebelum Digunakan

Majlis Penutupan - Rujuk SOP Majlis Rasmi a

Senarai Jemputan

Persiapan Dan Kelengkapan Dewan

Program Pentadbiran

Pengacara Majlis

Aturcara Majlis

Persembahan

Sijil, Hadiah dan Cenderamata

Jamuan (Tempat / Bilangan)

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

SELEPAS 1

Logistik/Peralatan, Mesyuarat, Pelaporan Dan Penghargaan a

Pembersihan Tapak Pertandingan

Pemulangan PeralatanYang Dipinjam/Digunakan

Borang Penilaian Program

Borang Deklarasi Kesihatan Selepas Program (Jika Berkaitan)

Mesyuarat Pasca Program

Dokumentasi Laporan Bertulis dan Bergambar (10 gambar)

Menghantar laporan ke PPD/JPN/KPM dalam tempoh 14 hari

Sijil Penyertaan, Pencapaian dan Surat Penghargaan Kepada Individu/ Agensi Yang Membantu

Pembayaran bil (patuhi had 14 hari bekerja)

Tandatangan Pegawai Pemantau : Nama Pegawai Pemantau : Jawatan

Tarikh

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

CONTOH AHLI JAWATANKUASA (AJK) PERTANDINGAN 1

AJK Pengelola

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

Penaung Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Bendahari Penyelaras Program Urusetia Lojistik/Peralatan JK Sambutan/Protokol JK Makanan/Penginapan JK Pertandingan JK Kebajikan/Keselamatan JK Majlis Penutupan JK Pengangkutan 2

AJK Siaraya / Publisiti Dan Seranta Peralatan Siaraya Pengacara Majlis Juruteknik Bertugas Sidang Media (Jika Berkaitan) Lokasi

AJK Dokumentasi/Rakaman/Buletin Jawatankuasa Bertugas Bilik Operasi

AJK Pengangkutan Jawatankuasa Bertugas Senarai Pemandu Jenis dan Bilangan Pengangkutan

AJK Sambutan/Protokol

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid Jawatankuasa Bertugas Senarai Tetamu Acara Sambutan Susun Atur VIP/VVIP Raptai 6

AJK Sijil/Hadiah/Cenderamata

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

Jawatankuasa Bertugas Peralatan (Dulang, Meja Hadiah, Sijil) Senarai Penerima Bilangan Sijil, Hadiah, Cenderamata Senarai Penyampai Hadiah Pelan Majlis Senarai Penerima 7

AJK Hiasan Pentas Jawatankuasa Bertugas Pelan Susun Atur Peralatan/Kerusi/Sofa Back Drop

AJK Pendaftaran Peserta Jawatankuasa Bertugas Borang Pendaftaran Peralatan/Bahan Agihan Rekod Penerimaan Peralatan/Bahan Agihan

AJK Pegawai Perhubungan/LO Jawatankuasa Bertugas Jadual Pergerakan Senarai Nama LO Senarai Nama Ketua Kontinjen/VIP/VVIP

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid LAMPIRAN 4 SENARAI SEMAK PROSEDUR TETAP LAWATAN

Nama Lawatan Tarikh Lawatan Tempat Lawatan Pengelola/Penganjur Peringkat Kumpulan Sasaran

: : : : : :

Bilangan :

SEBELUM 1

Menyedia Kertas Konsep Lawatan a

Tujuan lawatan

Tempat atau Lokasi

Jadual lawatan

Kos dan Sumber

Pengangkutan dan Penginapan

Senarai Nama Murid

Senarai nama Guru

Nama ketua Rombongan

Pegawai Perhubungan (Jika perlu ikut keadaan)

Menyerah Kertas Konsep / Surat Kebenaran Untuk Lawatan a b c d e

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

Dalam kawasan Sekolah (Kelulusan Pengetua / Guru besar) Dalam daerah Di Luar Kawasan Sekolah (Kelulusan Pegawai Pelajaran Daerah) Dalam Negeri Tetapi Di Luar Daerah / Luar Negeri (Kelulusan Pengarah Pelajaran Negeri) Luar Negara (kelulusan Pengarah Bahagian Berkaitan di Kementerian) Kawasan Milik Perseorangan atau Agensi lain.

Mesyuarat Penyelarasan a

Pembentangan Kertas Konsep pelaksanaan program

Mesyuarat penubuhan ahli jawatankuasa

Senarai tugas jawatankuasa

Senarai Bidang Tugas Ahli jawatan kuasa

Senarai Nama Murid dan Guru Pengiring / Ketua Rombongan

Jadual Tentatif (jika perlu atau ada)

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid 4

Surat Pemakluman & Borang Yang Berkaitan a

Surat Lantikan Ketua Rombongan / Guru Pengiring

Surat Pemberitahuan Kepada Ibu bapa / penjaga

Borang Akuan / Kebenaran Ibu bapa / Penjaga

Borang Deklasrasi Kesihatan Murid & Borang BSSR/BSSM (berdasarkan pengisian lawatan)

Borang Pergerakan Murid

Skim Perlindungan Insuran Tambahan (Jika Ada/Perlu)

Borang Lawatan Murid (The School Tours Regulation Act. 1957)

Analisis dan tindak susul Borang Deklarasi Kesihatan Murid

Surat Pemberitahuan Kepada Agensi Berkaitan a

Balai Polis Yang berdekatan

Pejabat Berkanun (JPJ / PDRM)

Pusat kesihatan yang berdekatan

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

ADA

TIADA

CATATAN

SEMASA 1

Pengurusan Program a

Mesyuarat / Taklimat Penyelarasan

Peti Kecemasan mengandungi peralatan bantuan awal

Langkah-langkah yang perlu diambil perhatian dan dipatuhi i

Roll Call

Mengawal dan memantau pergerakan murid

iii

Menangani kerosakan

Lawatan hanya di tempat yang dijadual

Catatan pergerakan murid dikemaskini

Semak buku tugasan murid

vii

Kawal makanan dan minuman murid

vii i

Mesyuarat Refleksi dan Taklimat Perancangan Aktiviti Berikutnya

sentiasa disemak

dan

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

SELEPAS 1

Mesyuarat, Taklimat, Pelaporan Dan Penghargaan a

Semak Nama Peserta

Borang Penilaian

Borang Deklarasi Kesihatan Murid Selepas Program dikutip

Memastikan murid balik dengan selamat

Murid pulang diambil oleh pewaris / penjaga yang sah

Mesyuarat Pasca Program

Laporan Bertulis / Bergambar disediakan untuk rekod/rujukan

Sijil / Surat Penghargaan kepada Individu/Agensi yang membantu

Salinan Laporan untuk PPD/JPN/KPM

Laporan Tindak Susul oleh pihak sekolah kepada murid-murid terlibat untuk memastikan ada nilai tambah kepada murid terlibat.

Tandatangan Pegawai :

ADA

…………………………………………………

Nama Pegawai : Jawatan : Tarikh :

TIADA

CATATAN

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

CONTOH AHLI JAWATANKUASA (AJK) LAWATAN 1

AJK Perkhemahan

ADA

Penaung Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Bendahari Penyelaras Lawatan Urusetia Lawatan Ketua Rombongan JK Makanan/Penginapan JK Kebajikan/Keselamatan JK Pengangkutan JK Pegawai Perhubungan/LO

TIADA

CATATAN

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

LAMPIRAN 5 BORANG AKUAN KEBENARAN IBU BAPA/PENJAGA Saya,

Pengenalan :

Kad

, ibu / bapa / penjaga yang sah kepada murid yang

bernama

dalam Tahun / Tingkatan yang sedang belajar di

dengan ini mengizinkan anak saya untuk mernyertai yang akan diadakan mulai

hingga

, bertempat di .

2. Saya faham bahawa segala langkah keselamatan telah dan akan diambil oleh pihak penganjur. Walaupun demikian saya mengaku bahawa anak saya perlu mematuhi peraturan-peraturan dan arahan disepanjang aktiviti / program dijalankan termasuk dalam masa perjalanan pergi dan balik. 3. Saya mengesahkan bahawa anak saya tidak mengidap sebarang penyakit kritikal dan membenarkan beliau menyertai aktiviti ini. 4. Saya juga mengizinkan anak saya supaya diberi rawatan/perubatan/pembedahan jika keadaan memerlukan tindakan segera untuk berbuat demikian. Sekian, Terima kasih. Saya yang benar, Tandatangan

Nama

No. Kad Pengenalan

Pekerjaan

Alamat Rumah

(alamat lengkap) No. Telefon

: Rumah

Pejabat

Telefon Bimbit

Pengesahan Pihak Sekolah

( Tandatangan Pengetua/Guru besar

)

Cop Jawatan: Tarikh :

Cop Sekolah

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

LAMPIRAN 6

BORANG DEKLARASI KESIHATAN PESERTA SEBELUM PROGRAM PROGRAM/AKTIVITI : TARIKH : NAMA PENUH : (Mengikut Kad Pengenalan/Sijil Lahir) ALAMAT : NO TELEFON : JANTINA : UMUR : Tahun TARIKH LAHIR : NOMBOR KAD PENGENALAN / SIJIL LAHIR :

HINGGA :

Bulan

PIHAK YANG PERLU DIHUBUNGI JIKA BERLAKUNYA KECEDERAAN ATAU KEMALANGAN : NAMA : HUBUNGAN : ALAMAT : NO. TELEFON : NO. TEL. BIMBIT : SEJARAH PERUBATAN Pernahkah anda menerima immunisasi Tetanus? YA / TIDAK (Sila bulatkan) Sila nyatakan anggaran tarikh immunsasi/penuja yang diambil : / / Sila Tandakan Kecenderaan pada sendi atau tulang

Tidak

Kecederaan atau pembedahan terkini Masalah Penafasan/Penyakit asma

Alah sengatan lebah, ubat-ubatan, air laut dll. Mabuk Laut atau pergerakan

Sawan

Masalah psikologi atau kelakuan

Diabetes

Migrain/ pening kepala yang teruk

Lain-lain masalah (nyatakan)

Mengidap penyakit berjangkit / terdedah kepada penyakit cirit birit / pembawa kepada sebarang penyakit dalam tempoh sebulan yang lalu

Catatan :

Sekiranya anda menjawab Ya pada SEBARANG soalan di atas, sila berikan maklumat terperinci di ruang catatan yang disediakan. Sila nyatakan jika keadaan sekarang atau yang lepas perlu diberi perhatian yang lebih semasa aktiviti berlangsung. Sila gunakan lampiran tambahan jika perlu. PENGESAHAN IBU BAPA / PENJAGA YANG SAH : Tandatangan

Nama Penuh

No Kad Pengenalan :

Tarikh :

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

LAMPIRAN 7

BORANG DEKLARASI PESERTA SELEPAS PROGRAM PROGRAM/AKTIVITI : TARIKH : NAMA PENUH : (Mengikut Kad Pengenalan/Sijil Lahir) ALAMAT : NO TELEFON : JANTINA : UMUR : TARIKHLAHIR : NOMBOR KAD PENGENALAN :

HINGGA :

/ Tahun

Bulan

PIHAK YANG PERLU DIHUBUNGI JIKA BERLAKUNYA KECEDERAAN ATAU KEMALANGAN: NAMA : HUBUNGAN : ALAMAT : NO. TELEFON : TEL. BIMBIT : SAKIT/KECEDERAAN/RAWATAN SEMASA PROGRAM Adakah anda mendapat sakit / kecederaan? YA / TIDAK (Sila bulatkan) Adakah anda mendapat rawatan? YA / TIDAK (Sila bulatkan) Sila nyatakan tarikh : . Tempat Rawatan : . Sekiranya anda menjawab Ya pada SEBARANG soalan di atas, sila berikan maklumat terperinci di ruang yang disediakan. JENIS SAKIT/KECEDERAAN

JENIS RAWATAN

Sila nyatakan jika keadaan sekarang perlu diberi perhatian yang lebih dan lampirkan kertas tambahan sekiranya ruang yang disediakan tidak mencukupi.

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

LAMPIRAN 8

STANDARD KECERGASAN FIZIKAL KEBANGSAAN UNTUK MURID SEKOLAH MALAYSIA Borang BSSR (SEGAK) SEKOLAH RENDAH NAMA SEKOLAH

NAMA MURID

SKALA MARKAH KESELURUHAN JANTINA : L / P

TAHUN

NO.SIJIL LAHIR

KELAS

NO.TEL. PENJAGA:

BERAT (KG)

TINGGI (CM)

BMI

Tahun 4 Tahun 5 Tahun 6 STATUS KESIHATAN MURID Pengecualian Ambil Ujian BIL.

YA/TIDAK

JUMLAH SKOR KESELURUHAN

GRED

PERNYATAAN

18 HINGGA 20 MARKAH

5 BINTANG

15 HINGGA 17 MARKAH

4 BINTANG

12 HINGGA 14 MARKAH

3 BINTANG

8 HINGGA 11 MARKAH

KURANG CERGAS

4 HINGGA 7 MARKAH

PERLU TINGKATKAN KECERGASAN

Jika Ya, Nyatakan

: ...........................

Kecacatan Fizikal

: YA/TIDAK

Jika Ya, Nyatakan

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid STANDARD KECERGASAN FIZIKAL KEBANGSAAN ( SEGAK ) (Sekolah Rendah)

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid STANDARD KECERGASAN FIZIKAL KEBANGSAAN ( SEGAK ) Sekolah Menengah

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid LAMPIRAN 9 STANDARD KECERGASAN FIZIKAL KEBANGSAAN ( SEGAK ) Sekolah Menengah

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

LAMPIRAN 10

BORANG PERGERAKAN PESERTA ( Diisi oleh Ibu Bapa / Penjaga dan disimpan oleh Urusetia Program ) PROGRAM

PERINGKAT NEGERI

PENGANJUR

TARIKH

MAKLUMAT PESERTA

Nama

No. K/P

Sekolah

No. Telefon Sekolah

Catatan Sekolah (Melalui Panggilan Telefon) :

MAKLUMAT GURU PENGIRING

Nama

No. K/P

Alamat

No. HP :

MAKLUMAT IBU BAPA / PENJAGA YANG MENUNTUT

Nama

No. K/P

Alamat

Yang Benar

(

Disahkan oleh

)

Ibu Bapa / Penjaga Sah

Disaksikan oleh

(

)

Guru Pengiring

(

)

No. Telefon Rumah

(

)

Penyelaras Program

Saya, nama dan butiran seperti butiran di atas mengakui dan mengesahkan telah mengambil anak di bawah jagaan saya bernama Di atas sebab : Sekian, Terima kasih.

Tarikh : .......................................

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid LAMPIRAN 11

ALAMAT SEKOLAH

Ruj. Kami : Tarikh : ALAMAT PENERIMA Tuan, SURAT TERIMA TUGAS Dengan segala hormatnya, surat pelantikan Bil. bertarikh 2.

adalah dirujuk.

Sukacita dimaklumkan bahawa saya

yang bernombor Kad Pengenalan

bertugas di

dengan ini menerima tugas serta tanggungjawab sebagai untuk aktiviti seperti berikut; 2.1

Nama Aktiviti

: …………………………………………………………………....

2.2

Tarikh

2.3

Tempat :……………………………………………………………………

2.4

Bil. Murid

Mulai:…………………….Hingga:……………………… Lelaki = ……orang

Perempuan=………orang

Sekian, terima kasih. Tandatangan Penerima Tugas :…………………………………………………………….. Nama

: ……………………………………………………………

Jawatan

:………………………………………………………… ...

No. Telefon

:Rumah: ………………T/Bimbit : ………

Tarikh

: ……………………………………………………… …...

………

Disahkan oleh Ketua Jabatan. Tandatangan

: …………………………………………………………….

Nama

:…………………………………………………………….

Jawatan

:…………………………………………………………….

Tarikh

:…………………………………………………………….

Cop Rasmi Pejabat / Sekolah :

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid LAMPIRAN 12

REKOD KEHADIRAN MURID SEKOLAH:......................................................PPD :........................................................ NAMA GURU PENGIRING

: 1. ............................................... (H/P).................................. : 2................................................. (H/P)..................................

PROGRAM/AKTIVITI : Tarikh : ........................ Masa Mula :............................... Masa Selesai :........................................ MAKLUMAT MURID BIL

NAMA MURID

L/P

TAHUN/TING

KEHADIRAN MURID ( T.T ) ( T.T ) SEBELUM SELEPAS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

CATATAN GURU : ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ...................................

TANDATANGAN DAN NAMA GURU

CATATAN H/P

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

CONTOH KRONOLOGI KESELURUHAN PROGRAM

LAMPIRAN 13

KEM BAHASA INGGERIS SEKOLAH MENENGAH PERINGKAT KEBANGSAAN 2009 Kampung Sukan Petronas, Miri, Sarawak 19 Hingga 23 Julai 2009 19 JULAI 2009 (AHAD) HARI PERTAMA - PETANG Tarikh

Masa

Aktiviti

Tempat

19 Julai 2009

1400-1600

Pendaftaran Peserta

Pusat Kem

Ahad

1800-2015

Makan Malam/Solat

2015-2230

Taklimat Kem Komanden Persembahan Multimedia – Selamat Datang Ke Miri, Sarawak. Memecah Tembok Budaya • Pembahagian Kumpulan • Lagu Kem • Lagu-lagu

2230

Minum Malam

Pusat Kem

20 JULAI 2009 (ISNIN) HARI KEDUA - PAGI Tarikh

Masa

Aktiviti

Tempat

20Julai 2009

0530–0630

Bangun Pagi / Sembahyang Subuh

Isnin

0630 – 0730

Senam Budaya

0730 – 0800

Sarapan Pagi

0800 – 1000

AKTIVITI 1 GAULAN RASA BUDAYA Kenali Saya dan Siapa Anda? Kenali Kumpulan

1000 – 1030

REHAT

1030 – 1230

AKTIVITI 2 Alam Semulajadi Dan Kita Ceramah mengenai Taman Negara Niah (oleh Pegawai dari Taman Negara Niah)

Tapak kem

20 JULAI 2009 (ISNIN) HARI KEDUA - PETANG HINGGA MALAM Tarikh

Masa

Aktiviti

Tempat

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid 20 Julai 2009

1230 – 1400

Makan Tengahari / Sembahyang Zohor

Isnin

1400 – 1600

AKTIVITI 3 LAW ATAN KE BANDARAYA MIRI

Marina Bay & Taman Awam Miri

1600 – 1700 1700 – 1800 1800 – 2015

Makan Malam / Sembahyang Maghrib dan Isyak

2015 – 2230

AKTIVITI 4 Menghargai Alam Semulajadi Diksi Alam Haiku, Puisi, Lagu, Poster

2230 – 2300

REFLEKSI

2300 – 0530

„SILENT HOURS‟

Tapak Kem

21 JULAI 2009 (SELASA) - HARI KETIGA - PAGI HINGGA PETANG Tarikh

Masa

Aktiviti

Tempat

21 Julai 2009

0530 – 0600

Bangun Pagi / Sembahyang Subuh

Selasa

0600 – 0700

Sarapan Pagi

0700 – 0830

AKTIVITI 5 Indahnya Alam Lawatan ke Gua Niah Lembaran Tugas disediakan 0700 – Bertolak ke Gua Niah 0830 – Dijangka sampai di Gua 0900 – Perjalanan dalam Gua 1130 – Dijangka keluar dari Gua 1200 – Perjalanan ke Rumah Panjang

1230 – 1400

Makan Tengahari Di Sembahyang Zohor

1400 – 1600

AKTIVITI 6 Rumah Panjang Lawatan ke Rumah Panjang Lembaran Kerja

Rumah

Panjang

Gua Niah

Rumah Panjang

21 JULAI 2009 (SELASA) - HARI KETIGA - PETANG HINGGA MALAM Tarikh

Masa

Aktiviti

21 Julai 2009

1600 – 1700

SEMBAHYANG ASAR PERJALANAN BALIK KE TAPAK KEM

Selasa

1700 – 1800 1800 – 2015

Tempat

Makan Malam / Sembahyang Maghrib Dan Isyak

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid 2015 – 2230

AKTIVITI 7 Menyediakan persembahan bagi aktiviti dalam gua dan Rumah Panjang menggunakan „Microsoft Power Point‟

2230 – 2300

REFLEKSI

2300 – 0530

„SILENT HOURS‟

Tapak Kem

22 JULAI 2009 (RABU) HARI KEEMPAT - PAGI HINGGA PETANG Tarikh

Masa

Aktiviti

Tempat

22 Julai 2009

0530 – 0630

Bangun Pagi / Sembahyang Subuh

Rabu

0630 – 0730

Senam Budaya

0730 – 0800

Sarapan Pagi

0800 – 1000

AKTIVITI 8 Persembahan / Laporan Kumpulan (Microsoft PowerPoint)

Tapak Kem

1000 – 1030 1030 – 1230 1230 – 1400

Makan Tengahari / Sembahyang Zohor

1400 – 1600

Raptai / Latihan „Malam Kebudayaan‟

1600 – 1700

Riadah

Dewan

22 JULAI 2009 (RABU) HARI KEEMPAT - MALAM Tarikh

Masa

Aktiviti

Tempat

22 Julai 2009

1800 – 2015

Sembahyang Maghrib Dan Isyak

Rabu

2015 – 2300

AKTIVITI 9 Makan Malam Majlis Penangguhan dan „Malam Kebudayaan‟ Penyampaian Sijil/ Hadiah/ Cenderamata

2300 – 0530

„SILENT HOURS‟

Dewan Suarah

23 JULAI 2009 (KHAMIS) HARI KELIMA - PAGI Tarikh

Masa

Aktiviti

Tempat

23 Julai 2009

0530 – 0630

Bangun Pagi / Sembahyang Subuh

Khamis

0630 – 0730

Persiapan Diri

0730 – 0800

Sarapan Pagi

0800

PERJALANAN BALIK KE DESTINASI M ASING-M ASING

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid LAMPIRAN 14

CONTOH KRONOLOGI MAJLIS PENANGGUHAN BIL

MAS A

0800

ATURCARA

UCAPAN PENGACARA

PESERTA MENGAMBIL TEMPAT

AKTIVITI Muzik gamelan dan tayangan di mainkan

TINDAKAN AJK Sambuatan & Protokol BTPN

0815

KETIBAAN PARA JEMPUTAN

Di sambut oleh Ajk Sambut &Protokol

AJK Sambutan & Protokol

0825

KETIBAAN PENGARAH PELAJARAN SARAWAK

Di sambut oleh Ajk Sambut &Protokol

KETIBAAN VVIP

Di Sambut Oleh TPS, KS SPPK dan protokol di luar dewan

AJK Sambutan & Protokol

0830

VVIP MASUK KE DEWAN

Ketibaan Yang Berbahagia En.Cyril Christopher Singam, Ketua Penolong Pengarah, Sektor Pengurusan Kesihatan, Intervensi dan Asarama,Bahagian Pengurusan Sekolah Harian,mewakili Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia Dan diiringi oleh Yang Berusaha Tn. Hj Mohtazar Hj Alop Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri Sarawak.

0837

LAGU NEGARAKU

Lagu negaraku

Semua Hadirin Berdiri sambil muzik gamelan dimainkan.

VVIP berjalan masuk dengan diiringi oleh difdif kehormat dan mengambil tempat masingmasing dan berdiri tegak untuk menyanyikan lagu negaraku.

Lagu Negaraku bersama dengan tayangan dimainkan

AJK Protokol BTPN

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

Selesai : Lagu negaraku tamat. Para hadirin dipersilakan duduk. 0840

SAPAAN

Asalamualaikum Warahmatullahiwabarakatuh dan Selamat Sejahtera kepada

Yang Berbahagia En. Cyril Christopher Singam, Ketua Penolong Pengarah, Sektor Pengurusan Kesihatan, Intervensi dan Asrama, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, mewakili Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia. Yang Berusaha Tn. Hj Mohtazar Hj Alop Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri Sarawak. Yang Berusaha En Ellen @ Manium Ak Engang, Ketua Sektor, Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan, Jabatan Pelajaran Sarawak Ketua-ketua Sektor Jabatan Pelajaran Sarawak atau wakil Pegawai â&#x20AC;&#x201C;Pegawai Pelajaran Daerah Pengerusi Persatuan Pengetua Sarawak. Pengerusi Majlis Guru besar Sarawak Pengetua-pengetua Guru-guru besar Ketua-Ketua Kontinjen

Pengagihan Buku Program kepada VVIP dahulu. (VVIP, TPS,KSSPPK)

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid Guru-guru Pengiring Para Peserta, tuantuan dan puan-puan yang dihormati . Selamat Datang ke Majlis Penutupan Rasmi Perhimpunan Mesra Murid Sekolah Rendah Peringkat Kebangsaan 2009, di Dewan Toh Puan Hjh Masniah, Sekolah Menengah Kerajaan Tun Abang Haji Openg, Kuching ,Sarawak. 0845

BACAAN DOA

Hadirin dan hadirat yang dihormati sekalian,

Bacaan Doa oleh

Bagi memberkati majlis kita pada malam ini, majlis dengan sukacitanya, menjemput Ustaz Ahmad Ahhad Hasan , untuk mengetuai bacaan doa.

Ustaz Ahmad Ahhad Hasan

BTPN

Majlis mempersilakan. Selesai : Terima Kasih , Ustaz Ahmad Ahhad Hasan dari Sektor Pendidikan Islam JPN Sarawak atas bacaan doa itu tadi 0850

PERSEMBAHAN MULTIMEDIA

Untuk makluman yang berbahagian ,tuan-tuan hadirin dan hadirat yang dihormati sekalian. Program Perhimpunan Mesra Sekolah Rendah Peringkat Kebangsaan ini telah berlangsung dari 3 hingga 6 Ogos 2009 . berberapa aktiviti telah diadakan sepanjang program ini berlangsung . Sehubungan itu marilah kita saksikan, sedutan beberapa aktivit melalui persembahan Multimedia. Sama-sama kita saksikan. Selesai: Bersembahan tadi di sediakan dan disunting oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak. Majlis Mengucapakan ribuan terima kasih.

Pesembahan Multimedia

BTPN

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid 0900

UCAPAN WAKIL PESERTA

Hadirin yang dihormati, Majlis dengan bangganya menjemput wakil Peserta Adik untuk menyampaikan ucapan.

Wakil Peserta ke atas Pentas memberi ucapan

BTPN

Untuk itu, majlis dengan segala hormat , mempersilakan.

Selesai: Majlis merakamkan ucapan terima kasih.

Hadirin yang dihormati,

0910 UCAPAN ALU-ALUAN TIMBALAN PENGARAH PELAJARAN SARAWAK,

Seterusnya majlis mempersilakan Yang Berberusaha , Hj Mortadza bin Hj Alop. Timbalan Pengarah Pelajaran Sarawak , untuk menyampaikan ucapan alualuan.

Wakil peserta ke tempat duduk Ucapan Yang Berbahagia , Hj Mortadza bin Hj Alop. Timbalan Pengarah Pelajaran Sarawak

BTPN

Ucapan Wakil

BTPN

Dengan segala hormatnya dipersilakan.

Selesai:

Majlis merakamkan ucapan terima kasih kepada Yang Berusaha, Timbalan Pengarah Pelajaran Sarawak di atas ucapan alu-aluan itu tadi .

0920

UCAPAN YANG BERBAHAGIA

Kini, sampailah masanya kita mendengar ucapan, Yang Berbahagia En. Cyril Christopher Singam, Ketua Penolong Pengarah, Sektor Pengurusan Kesihatan, Intervensi dan Asrama,Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, mewakili Pengarah Bahagian Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia

Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian KPM

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid Untuk itu, majlis dengan segala hormat , mempersilakan.

Pesembahan Kebudayaan Bersedia

Selesai:

Demikian tadi ucapan Yang Berbahagia En. Cyril Christopher Singam, Ketua Penolong Pengarah, Sektor Pengurusan Kesihatan, Intervensi dan Asrama,Bahagian Pengurusan Sekolah Harian mewakili Pengarah Bahagian Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia. Majlis merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan jutaan terima kasih. 0920

PERSEMBAHAN

Yang Berbahagia, Hadirin dan hadirat yang dihormati sekalian,

Persembahan Kebudayaan murid-murid SMK TAHO

Bagi meneruskan aturcara pada malam ini sama-sama kita saksikan 2 persembahan Kebudayaan dari Murid-Murid SMK Tun Abang Haji Openg .

1.Persembahan Pertama bertajuk 2.dan Persembahan Kedua bertajuk Sama-samlah kita saksikan.

Majlis merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan jutaan terima kasih. Untuk Makluman Yang Berbahagia, Hadirin dan hadirat yang dihormati sekalian, persembahan tadi diwakili oleh Murid-Murid dari SMK Tun Abang Haji Openg dan dibawah Bimbingan En. Jaya . Majlis mengucapakan taniah

AJK Hadiah bersedia

AJK Protokol bersedia

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid dan ucapan terima kasih

0930

PENYAMPAIAN SIJIL DAN CENDERAMATA

Hadirin dan hadirat yang dihormati sekalian,Majlis ini diteruskan dengan penyampaian Sijil dan Cenderamata.

Dengan itu, majlis dengan penuh takzimnya mempersilakan Yang Berusaha Hj Mortadza bin Hj Alop. Timbalan Pengarah Pelajaran Sarawak , untuk menjemput Yang Berbahagia En. Cyril Christopher Singam, Ketua Penolong Pengarah, Sektor Pengurusan Kesihatan, Intervensi dan Asrama,Bahagian Pengurusan Sekolah Harian mewakili Pengarah Bahagian Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia dan diringi oleh yang berusaha En. Ellen @ Manium Ak Engang Ketua Sektor ,Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan,JPSarawak untuk menyempurnakan penyampaikan sijil dan cenderamata Dengan segala hormatnya dipersilakan.

Ketua Kontinjen Negeri Sarawak Ketua Kontinjen Negeri Sabah Ketua Kontinjen WP Labuan Ketua Kontinjen Negeri Johor Ketua Kontinjen Negeri Melaka Ketua Kontinjen Negeri Sembilan Ketua Kontinjen Negeri Selangor Ketua Kontinjen WP Kuala Lumpur

Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri Sarawak, menjemput VVIP naik ke atas pentas dan diringi oleh En Ellen @ Manium ak Engang, Ketua sektor Pengursan Pembangunan Kemanusiaan

Muzik Iringan

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid Ketua Kontinjen Negeri Perak Ketua Kontinjen Negeri Pulau Pinang Ketua Kontinjen Negeri Kedah Ketua Kontinjen Negeri Perlis Ketua Kontinjen Negeri Kelantan Ketua Kontinjen Negeri Terengganu Ketua Kontinjen Negeri Pahang Ketua Kontinjen WP Putrajaya

0940

PENYAMPAIAN CENDERAMATA

Hadirin dan hadirat sekalian, sekarang dijemput Yang Berusaha, Timbalan Pengarah Pelajaran Sarawak, untuk menyampaikan cenderamata , tanda Penghargaan daripada Jabatan Pelajaran Sarawak , kepada Yang Berbahagia En. Cyril Christopher Singam, wakil Pengarah Bahagian Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia, atas kesudian hadir dan menyerikan majlis kita pada hari ini. Selesai : Majlis merakamkan jutaan terima kasih

0945

Tamat

Yang Berbahagia, Hadirin dan Hadirat sekalian, Majlis kita pada malam ini sudah sampai ke penghujungnya. Kami mengucapkan ribuan terimakasih kepada semua yang hadiri, semuga perjumpa lagi pada masa akan datang. Pantun:

Kalau ada Jarum yang patah Jangan disimpan didalam peti Kalau ada silap dan salah

Protokol mengiring para tetamu

JK Jemputan

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid Jangan disimpan didalam hati.

Kalau Ada Sumur diladang Boleh kita Menumpang Mandi Kalau ada umur yang panjang Boleh kita berjumpa lagi

Sekian . Wabillahitaufik walhidayahâ&#x20AC;Ś Assalammualaikum warrahmatullahiwabaratuh

VVIP dan para jemputan ke bilik sajian Muzik diperdengarkan

1000

Bersurai

AJK Protokol AJK Jamuan

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

LAMPIRAN 15

BORANG PENILAIAN PROGRAM NAMA PROGRAM : ____________________________________________________

Sila nilai setiap pernyataan di bawah dan bulatkan nombor berdasarkan skala: 5

- Cemerlang

- Baik

- Sederhana

- Tidak memuaskan

- Lemah

A. KANDUNGAN PROGRAM Bil

Perkara

Penilaian

Pencapaian objektif program.

Kerelevanan kandungan program dengan keperluan dan minat anda.

Organisasi program.

Kesesuaian latihan / aktiviti.

Kesesuaian BBK (Bahan Bantu Program)

Kesepadanan antara kandungan program dan ekspektasi peserta.

B. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PROGRAM Bil

Perkara

Penilaian

Pengangkutan

Pendaftaran

Kemudahan Penginapan

Makan dan Minum

Urusetia

Lawatan jika ada

C. PENGETAHUAN JURULATIH/PENCERAMAH Bil

Perkara

Penilaian

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid 1

Penyampaian program

Pengetahuan jurulatih/penceramah dalam perkara yang disampaikan.

Keupayaan jurulatih/penceramah menyampaikan kandungan program dengan jelas.

Keupayaan jurulatih/penceramah memberi

maklumbalas terhadap sebarang pertanyaan. 5

Kebolehan jurulatih/penceramah menarik minat peserta.

D. PELAKSANAAN PROGRAM

1. Tempoh program:

a. Terlalu Lama b. Sesuai c. Terlalu pendek

2. Tahap pendedahan program

a. Cukup memuaskan b. Sesuai dengan keperluan saya c. Saya perlukan lebih dari apa yang telah didedahkan

3. Cadangan / Komen untuk mempertingkatkan mutu pengendalian program:

Terima kasih atas penyertaan anda!

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid LAMPIRAN 16 FORMAT LAPORAN 1.0

Pendahuluan

2.0

Tujuan

3.0

Matlamat

4.0

Objektif 1. 2. 3. 4.

5.0

Tarikh Aktiviti

6.0

Tempat Aktiviti

7.0

Penyertaan Peserta Mengikut Pecahan Kaum Bil.

8.0

Sekolah

Cina L

India

Lain - Lain L

Jumlah

Penyertaan Pegawai ( Guru ) Mengikut Kaum Bil.

9.0

Melayu / Bumi L P

Sekolah

Melayu / Bumi L P

Cina L

India P

Lain - lain L

Jumlah

Keputusan Keseluruhan Acara Yang Di Pertandingkan ( jika ada ) Bil.

Aktiviti

Acara

Jumlah

Kedudukan

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

10.0

Laporan Aktiviti Harian Tarikh Hari

11.0

Masa

Perkara ( Aktiviti )

Catatan

Laporan Perbelanjaan Bil

Peruntukan diterima

Perbelanjaan (Nyatakan Bahan Keperluan Program)

12.0

Gambar Aktiviti : ( 10 keping : Sebelum / Semasa / Selepas )

13.0

Cadangan Penambahbaikan

14.0

Kesimpulan

Disediakan Oleh : Tarikh :

Peratus Perbelanjaan

Baki

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

LAMPIRAN 17 Contoh Surat Pemberitahuan Tentang Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan 96600 Julau, Sarikei

Rujukan Tuan : Rujukan Kami : SKM/05/PPS/2010 ( ) Tarikh : 28 Mei 2010

Kepada Semua Ibu Bapa/Penjaga Murid Tahap 2 Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan Tuan / Puan, Pemberitahuan Tentang Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010 Sukacita dengan hormatnya dimaklumkan bahawa perkara di atas adalah dirujuk 2. Sehubungan itu dimaklumkan bahawa pihak sekolah akan mengadakan Perkhemahan Tahunan sepertimana yang tersebut di atas. Butir-butir mengenai perkhemahan tersebut adalah seperti berikut:2.1

Tajuk

: Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010.

2.2

Tarikh

2.3

Masa

: 10.00 pagi, 01 Julai 2010 (Waktu Pendaftaran)

2.4

Tempat

Kawasan Padang SK Nanga Meluan

2.5

Sasaran

Murid Tahap 2

2.6

Penyertaan :

01 Hingga 04 Julai 2010.

100 orang murid dan 12 orang guru.

Sekian untuk makluman tuan, terima kasih. â&#x20AC;&#x153;BERKHIDMAT UNTUK NEGARAâ&#x20AC;? Saya yang menurut perintah,

............................................. ( Augustine Paul Laja ) Guru besar, Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan s.k

1. 2.

Pegawai Pelajaran Daerah Julau Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

SAH/EM/PPS1/2010

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

LAMPIRAN 18 Contoh Surat Memohon Kebenaran Mengadakan Perkhemahan Kepada Guru besar Setiausaha, Jawatankuasa Pelaksana, Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan

Rujukan Tuan : Rujukan Kami : Tarikh :

Guru besar, Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan 96600 Julau Sarikei Tuan, Memohon Kebenaran Mengadakan Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010 Sukacitanya perkara di atas adalah dirujuk. 2.

3. tuan.

Sehubungan itu dipohon kebenaran tuan untuk kami mengadakan perkhemahan tersebut seperti pada ketetapan berikut : 2.1

Tajuk

2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

Tarikh Masa Tempat Sasaran Penyertaan

: : : : :

Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010. 01 Hingga 04 Julai 2010. 10.00 pagi, 01 Julai 2010 (Waktu Pendaftaran) Kawasan Padang SK Nanga Meluan Murid Tahap 2 100 Murid dan 12 guru.

Bersama-sama ini dilampirkan kertas cadangan perkhemahan untuk makluman dan kelulusan

Sekian, terima kasih. â&#x20AC;&#x153;BERKHIDMAT UNTUK NEGARAâ&#x20AC;? Saya yang menurut perintah, ................................. ( ABDUL MANAF BIN JOHARI ) Penolong Kanan Kokurikulum, Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan Merangkap Setiausaha, Jawatankuasa Pelaksana Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam. s.k.

1, 2.

Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah Fail Perkhemahan

SAH/EM/PPS1/2010

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

LAMPIRAN 19 Contoh Surat Kelulusan Daripada Guru besar Bagi Mengadakan Perkhemahan Peringkat Sekolah Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan 96600 Julau, Sarikei

Rujukan Tuan : Rujukan Kami : SKM/05/PPS/2010 ( ) Tarikh :

Setiausaha, Jawatankuasa Pelaksana, Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010, Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan 96600 Julau Sarikei Tuan, Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam 2010 Sukacitanya perkara di atas adalah dengan hormatnya dirujuk 2. Sehubungan itu dimaklumkan bahawa pihak sekolah sedia maklum dan tiada halangan untuk tuan mengadakan perkhemahan tahunan tersebut selagi perkara-perkara tersebut di bawah dipatuhi : 2.1

Tiada unsur-unsur paksaan.

2.2

Mendapat kebenaran bertulis daripada ibu bapa/penjaga murid dan deklarasi kesihatan

2.3

Memastikan langkah-langkah keselamatan dan kebajikan Murid diutamakan

2.4

Segala kutipan kewangan telah mendapat kelulusan Jawatankuasa Pelaksana dan persetujuan Ibu Bapa/Penjaga.

Sekian, terima kasih. â&#x20AC;&#x153;BERKHIDMAT UNTUK NEGARAâ&#x20AC;? Saya yang menurut perintah,

........................................... ( Augustine Paul Laja ) Guru besar, Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan s.k

1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah 2. Fail Perkhemahan

SAH/EM/PPS1/2010

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

LAMPIRAN 20 Contoh Surat Memohon Khidmat Hakim Pertandingan Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan 96600 Julau, Sarikei

Rujukan Tuan : Rujukan Kami : SKM/05/PPS/2010 ( ) Tarikh : 28 Mei 2010

Ketua Polis Daerah, Pejabat Polis Daerah Julau, Sarikei Tuan, Permohonan Khidmat Hakim Pertandingan Kawat Kaki Sempena Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Sekolah 2010 Sukacitanya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sehubungan itu dimaklumkan bahawa pihak kami akan mengadakan Pertandingan Kawat Kaki sebagai satu aktiviti dalam Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010. 3. Oleh yang demikian bagi menjayakan Pertandingan Kawat Kaki tersebut dipohon jasa baik tuan untuk memberikan pegawai-pegawai berikut pelepasan dari tugas dari pejabat tuan untuk bertugas sebagai hakim dalam pertandingan tersebut yang akan diadakan pada ketetapan berikut: 3.1 3.2 3.3

Tarikh Masa Tempat

: : :

03 Julai 2010 Mulai 2.30 petang Padang Sekolah Kebangsan Nanga Meluan.

Kerjasama serta sokongan tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian, terima kasih. â&#x20AC;&#x153;BERKHIDMAT UNTUK NEGARAâ&#x20AC;? Saya yang menurut perintah,

........................................... ( Augustine Paul Laja ) Guru besar, Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan s.k

1. 2. 3.

Pegawai Pelajaran Daerah Julau Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah Fail Perkhemahan

SAH/EM/PPS1/2010

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

LAMPIRAN 21 Contoh Surat Permohonan Khidmat Bantuan Daripada Pihak-Pihak Tertentu Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan 96600 Julau, Sarikei

Rujukan Tuan : Rujukan Kami : SKM/05/PPS/2010 ( ) Tarikh : 29 Mei 2010

Tuan Pengurus, Lembaga Air Daerah Julau, Sarikei. Tuan / Puan, Permohonan Membekal Bekalan Air Sepanjang Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010 Sukacita dimaklumkan bahawa sekolah kami akan mengadakan Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010 sepertimana ketetapan berikut: 1.1

Tajuk

1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

Tarikh Masa Tempat Sasaran Penyertaan

: : : : :

Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010. 01 Hingga 04 Julai 2010. Sepenuh Masa Kawasan Padang SK Nanga Meluan Murid Tahap 2 100 orang murid dan 12 orang guru.

2. Oleh yang demikian bagi melicin dan menjayakan perkhemahan tersebut besarlah harapan kami jika pihak tuan dapat meluluskan permohonan membekalkan bekalan air sepanjang perkhemahan tersebut. 3. Kerjasama serta sokongan daripada pihak tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih Sekian. â&#x20AC;&#x153;BERKHIDMAT UNTUK NEGARAâ&#x20AC;? Saya yang menurut perintah

..................................... ( Augustine Paul Laja ) Guru besar, Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan s.k

1. 2. 3.

Pegawai Pelajaran Daerah Julau Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah Fail Perkhemahan

SAH/EM/PPS1/2010

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

Contoh Surat Permohonan Meminjam Peralatan. Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan 96600 Julau, Sarikei

LAMPIRAN 22

Rujukan Tuan : Rujukan Kami : SKM/05/PPS/2010 ( ) Tarikh : 29 Mei 2010

Pegawai Penjaga Balai Bomba dan Penyelamat, Jabatan Bomba dan Penyelamat Sarikei, 96500 Sarikei Tuan, Memohon Meminjam Peralatan Yang Diperlukan Untuk Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010 Sukacita dimaklumkan bahawa sekolah kami akan mengadakan Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010 sepertimana ketetapan berikut: 1.1

Tajuk

1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

Tarikh Masa Tempat Sasaran Penyertaan

: : : : :

Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010. 01 Hingga 04 Julai 2010. Sepenuh Masa Kawasan Padang SK Nanga Meluan Murid Tahap 2 100 orang murid dan 12 orang guru

2. Oleh yang demikian bagi melicin dan menjayakan perkhemahan tersebut besarlah harapan kami jika pihak tuan dapat meluluskan permohonan meminjam peralatan berikut: 2.1 2.2 2.3 2.4

Khemah 20 buah Tali Karamental Dinamik 100 m Tali Karamental Statik 100 m Peralatan Aktiviti ( Topi, Harnes, Carabinar, pulley dan snap link )

3. Barang-barang tersebut jika diluluskan akan diambil pada 28 Jun 2010 dan akan dipulang pada 6 Julai 2010. Kerjasama serta sokongan daripada pihak tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih Sekian. â&#x20AC;&#x153;BERKHIDMAT UNTUK NEGARAâ&#x20AC;? Saya yang menurut perintah .................................... ( Augustine Paul Laja ) Guru besar, Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan s.k

1. 2. 3.

Pegawai Pelajaran Daerah Julau Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah Fail Perkhemahan

SAH/EM/PPS1/2010

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

LAMPIRAN 23

Contoh Surat Perlantikan dan Bidang Tugas Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan 96600 Julau, Sarikei

Rujukan Tuan: Rujukan Kami: SKM/05/PPS/2010 ( ) Tarikh : 23 Jun 2010

En. Simon John Terang Guru Penasihat Pasukan Pengakap, Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan, 96000 Julau, Sarikei. Tuan / Puan, Surat Pelantikan Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam SKM1/2010 Sukacitanya perkara di atas adalah dirujuk dan berkaitan. 2.

Sehubungan itu tuan/puan dengan ini dilantik sebagai __________________________ dalam Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010 yang akan diadakan sepertimana ketetapan berikut: 2.1

Tajuk

2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

Tarikh Masa Tempat Sasaran Penyertaan

: : : : :

Bersama ini dilampirkan bidang tugas untuk makluman serta tindakan tuan.

Kerjasama serta sokongan tuan amat dihargai dan didahului dengan ribuan terima kasih.

Sekian dan harap maklum. â&#x20AC;&#x153;BERKHIDMAT UNTUK NEGARAâ&#x20AC;? Saya yang menurut perintah,

................................................ ( Augustine Paul Laja ) Guru besar, Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan s.k

1. 2. 3.

Pegawai Pelajaran Daerah Julau Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah Fail Perkhemahan

SAH/EM/PPS1/2010

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

LAMPIRAN 24 CONTOH BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PERKHEMAHAN

BIL

JAWATANKUASA

TUGAS-TUGAS

TINDAKAN

Penyelaras Program

1. Mempengerusikan mesyuarat/taklimat penyelarasan AJK Kem 2. Memastikan semua jurulatih/fasilitator/guru pengiring menjalankan tugas dengan komited 3. Memastikan semua aktiviti perkhemahan dilaksanakan mengikut jadual yang dirancang. 4. Memantau dan menyelia perjalanan perkhemahan. 5. Menjadi penasihat kepada mesyuarat penyelarasan pada setiap malam

Urusetia

1. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil 2. Menguruskan hal-hal pendaftaran peserta seperti penyediaan borang pendaftaran, mengurus pendaftaran semua murid dan jurulatih/guru pengiring 3. Bekerjasama dengan JK Penginapan untuk menentukan penempatan peserta dan jurulatih/guru pengiring 4. Menyediakan sebarang maklumat perkhemahan dan menghebahkan kepada semua peserta 5. Beorperasi sebagai kaunter pertanyaan / rujukan / pusat maklumat perkhemahan 6. Menyediakan senarai jemputan (majlis penutupan) 7. Menjemput dan memastikan kehadiran tetamu kehormat 8. Mengedarkan surat jemputan kepada para jemputan 9. Hal-hal lain yang berkaitan

Komandan Kem

1. Mengawasi perjalanan aktiviti 2. Memastikan semua aktiviti dijalankan mengikut S.O.P dan protokol 3. Mempastikan jurulatih dan semua peserta bersedia sebelum aktiviti dimulakan 4. Memantau dan menyelia kehadiran semua jurulatih dan peserta pada setiap aktiviti 5. Mengadakan sesi taklimat peserta 6. Memastikan sesi refleksi diadakan pada setiap akhir aktiviti 7. Mengendalikan Mesyuarat Penyelarasan Setiap Malam 8. Melaporkan perjalanan aktiviti pada setiap hari kepada Penyelaras Kem

Penolong Komandan Kem

1. Sebagai Pembantu Komandan Kem 2. Menjalankan tugas dan tanggungjawab Komandan Kem semasa ketiadaan Komandan Kem

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

Pegawai Bertugas Harian (Duty Officer)

1. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil 2. Menyediakan jadual bertugas 3. Memberi taklimat tentang tugas-tugas yang akan dijalankan 4. Mengetuai perhimpunan pagi (menaikkan bendera/ menyanyi/ kehadiran pagi/ laporan aktiviti harian yang akan dijalankan) 5. Memastikan semua aktiviti pada hari tersebut berjalan dengan lancar mengikut masa yang ditetapkan 6. Koordinasi dengan semua ketua aktiviti berpangkalan 7. Memastikan semua Murid selamat dan berada di tempat aktiviti 8. Memastikan semua peserta sihat sebelum aktiviti dan mengambil tindakan susulan jika berlakunya peserta jatuh sakit atau mengalami kecederaan 9. Menjalankan tugas dari pukul 11.30 malam hingga 11.30 malam pada hari berikutnya ( 12 jam ) 10. Menyediakan dan mengisi borang laporan bertugas harian 11. Melaporkan perjalanan aktiviti pada setiap hari kepada Komandan Kem

Logistik/Peralatan

1. Menentukan peralatan yang digunakan semasa perkhemahan 2. Mempastikan semua peralatan mencukupi 3. Mempastikan peralatan selamat untuk digunakan 4. Mengeluarkan dan mengumpulkan semua peralatan

Ketua Aktiviti Aktiviti Darat Aktiviti Air

1. Bertanggungjawab atas semua persiapan aktiviti yang akan dilaksanakan sepanjang perkhemahan 2. Menyelaras dan menyemak modul-modul yang ada untuk setiap aktiviti 3. Mengadakan mesyuarat untuk menyelaras keperluan aktiviti 4. Bertanggungjawab memberi maklum balas tentang perjalanan aktiviti kepada Komandan Kem 5. Menyelaras Jadual Kursus dengan keperluan aktiviti 6. Memastikan tempat aktiviti selamat 7. Memastikan tenaga jurulatih/fasilitator mencukupi berdasarkan ketetapan dalam S.O.P

Buku Program

1. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil 2. Menyediakan bahan-bahan untuk dimasukkan dalam Buku / ‟Flyer‟ Program 3. Menyemak dan menyiapkan Buku / ‟Flyer‟ program 4. Mencetak dan mengedar Buku /‟ Flyer‟ program kepada semua peserta perkhemahan

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

Pengangkutan

1. 2. 3. 4. 5.

Menubuhkan Jawatankuasa Kecil Menyediakan kenderaan secukupnya Menyediakan jadual pergerakan Memastikan kenderaan dalam keadaan baik Mengagihkan kumpulan peserta kepada kenderaan yang disediakan 6. Menguruskan jadual pengangkutan datang dan balik peserta program 7. Mengatur dan menyelaras jadual bertugas untuk pemandu (jika perlu)

Makanan

1. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil 2. Menyediakan jadual makan untuk semua peserta. 3. Mengurus pengagihan makanan dan minuman kepada setiap peserta 4. Menyediakan peraturan makan di Dewan Makan seperti penggunaan peralatan, kebersihan dan disiplin waktu makan 5. Memantau kualiti dan kuantiti makan yang disediakan setiap hari 6. Memantau penyediaan makanan oleh pembekal/â&#x20AC;&#x;catererâ&#x20AC;&#x; 7. Membuat teguran atau nasihat positif kepada pembekal/caterer (jika perlu)

Maljis Penutupan

Kebersihan

1. 2. 3. 4. 5.

Hadiah/Sijil Dan Cenderamata

1. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil 2. Menyediakan hadiah, sijil dan cenderamata untuk para penerima dan tetamu kehormat 3. Memastikan keperluan peralatan seperti meja dan dulang disediakan 4. Menguruskan upacara penyampaian hadiah / sijil dan cenderamata kepada penerima dan tetamu kehormat 5. Bekerjasama dengan JK Majlis Penutupan

1. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil 2. Bertanggungjawab ke atas persiapan dan kelengkapan dewan/pentas dan aturcara majlis 3. Mengenalpasti dan melantik pengacara majlis 4. Menyedia dan menyemak skrip pengacara (jika belum di sediakan) 5. Mendapatkan maklumat terkini berhubung dengan kehadiran tetamu kehormat (jika ada berkaitan) 6. Menyediakan teks ucapan dan hantar kepada Penyelaras Kem untuk semakan 7. Mengadakan sesi raptai Majlis Penutupan 8. Menyusun atur tempat duduk mengikut protokol 9. Menyambut dan melayan para tetamu jemputan 10. Menyediakan air mineral untuk tetamu kehormat Menubuhkan Jawatankuasa Kecil Menyediakan peraturan kebersihan Menyediakan jadual bertugas harian Mengetuai aktiviti gotong-royong (KHIDMAS) Memastikan kawasan perkhemahan sentiasa bersih

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid

Kecergasan

Kerohanian Moral

â&#x20AC;&#x17E;Ice Breakingâ&#x20AC;&#x;

1. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil 2. Menyediakan aktiviti yang sesuai untuk para peserta (mengikut kebolehan dan kemampuan peserta) 3. Membentuk beberapa kumpulan kecil yang terdiri daripada pelbagai jantina, bahagian dan kaum/etnik 4. Memilih penghulu dan penghuluwati untuk program

Penginapan

1. Menubuhkan Jawatankuasa kecil. 2. Menentukan tempat penginapan mencukupi untuk para peserta dan jurulatih/guru pengiring 3. Menyediakan peraturan-peraturan perkhemahan dan langkah keselamatan 4. Memastikan tempat peginapan / khemah sentiasa dalam keadaan selamat 5. Memastikan tandas dan tempat mandi dalam keadaan yang selamat untuk digunakan 6. Mengemas dan menyimpan khemah di dalam stor logistik/peralatan

Kebajikan Keselamatan

Kecemasan

dan

1. 2. 3. 4.

Menubuhkan Jawatankuasa Kecil Menyediakan jadual bertugas Menyediakan aktiviti yang sesuai untuk para peserta Contohnya : Menaikkan Bendera Senaman Pagi (CERGAS PAGI)

1. 2. 3. 4.

Menubuhkan Jawatankuasa Kecil Merancang aktiviti kerohanian Menyediakan jadual giliran bertugas Menyediakan teks ceramah kerohanian dan moral

1. Menubuhkan Jawatankuasa kecil. 2. Mengatur jadual bertugas untuk kawalan malam 3. Mengawal keselamatan dan disiplin peserta, pegawai dan petugas pada sepanjang masa perkhemahan. 4. Memastikan kawasan perkhemahan bebas daripada sebarang gangguan dan pencerobohan 5. Membuat â&#x20AC;&#x17E;Roll-Callâ&#x20AC;&#x; 6. Memastikan keselamatan peserta pada waktu malam 7. Menghubungi/memaklumkan pihak PDRM, Kesihatan, Bomba, Ketua Masyarakat yang terdekat tentang perkhemahan 8. Membuat pelaporan kawalan malam kepada Pegawai Bertugas Harian (Duty Officer) 9. Menyediakan khidmat bantuan Pasukan Keselamatan (Kadet Polis, Rela, dll)

1. Menubuhkan Jawatankuasa kecil. 2. Mengatur jadual bertugas 3. Bersedia untuk bertindak jika berlaku kecemasan pada waktu siang atau malam seperti menghantar peserta ke hospital atau klinik 4. Mendapatkan khidmat bantuan Pasukan Bulan Sabit Merah / St. John Ambulance

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid 21

Siaraya/Publisiti Dan Seranta

Kebudayaan

Dokumentasi/Rakam an/ Buletin

1. Menubuhkan Jawatankuasa kecil 2. Menyediakan / membuat publisiti dan â&#x20AC;&#x;bannerâ&#x20AC;&#x; program 3. Menyediakan peralatan siaraya tambahan dan Lagu Negaraku / Ibu Pertiwiku / Lagu Patriotik 4. Memasang dan mempastikan PA System dalam keadaan baik dan boleh digunakan pada sepanjang masa 1. Menubuhkan Jawatankuasa kecil. 2. Menyediakan peraturan dan tema persembahan 3. Menyediakan jadual dan tempat latihan 4. Melantik Hakim dan menyediakan Borang Penghakiman 5. Melantik juruacara dan menyediakan skrip juruacara Malam Kebudayaan 6. Mengurus cabutan giliran persembahan kebudayaan

1. Menubuhkan Jawatankuasa kecil. 2. Membuat rakaman gambar pegun dan video untuk program 3. Menyediakan, mencetak dan mengedar bahan-bahan program seperti buletin program 4. Menyediakan dan mengumpul bahan untuk dokumentasi dan pelaporan program

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid LAMPIRAN 25

SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN JABATAN PELAJARAN SARAWAK

TATACARA PENGURUSAN MAJLIS 1.

Persediaan sebelum majlis a. Tinjau lokasi b. Mesyuarat jawatankuasa c. Lantikan pegawai yang bertanggungjawab d. Tempahan tempat (termasuk lawatan tinjauan tempat) e. Menyediakan senarai keperluan dan anggaran kos f. Surat jemputan tetamu kehormat g. Perutusan (jika berkaitan) dan gambar untuk buku program h. Surat/kad jemputan tetamu lain i. Pesanan Kerajaan dan tempahan untuk keperluan (perkhidmatan, sewaan, perolehan dsb). Sediakan senarai semak dan pantau. j. Penyediaan teks ucapan tetamu kehormat k. Surat permohonan untuk pelbagai keperluan (eg. Keselamatan, kecemasan, kawalan, peralatan/perabot, hiasan dsb) l. Raptai m. Pengangkutan n. Penyediaan tempat serta kelengkapan o. Pengesahan kehadiran (perlu dapatkan, bukanya tunggu jawapan)

Program Pentadbiran Perlu disediakan oleh urusetia untuk diedar lebih awal supaya setiap yang terlibat mengetahui urutan serta tanggungjawab/tindakan masing-masing (dengan jelas dan terperinci) memudahkan pengesanan dan tindaksusul sertamerta.

Senarai semak 1. pengesahan masa ketibaan tetamu kehormat 2. pengesahan kehadiran (terkini) jemputan utama (untuk duduk bersama tetamu kehormat) 3. senarai kehadiran sebenar penerima hadiah/sijil dsb 4. tempat duduk tetamu kehormat (dan yang bersamanya dan berlabel) 5. kerusi tetamu lain (berlabel sepertimana di baris tetamu kehormat) 6. meja kecil tetamu kehormat (berlapit dan bunga meja) 7. rostrum 8. sistem siar raya (PA system) 9. microphone di rostrum (pastikan berfungsi dan jelas) 10. pemimpin doa 11. Pengacara Majlis (MC) - dua orang 12. Skrip MC (perlu semak dan teliti ketepatan) 13. Salutation list (gelaran, nama, jawatan dan urutan betul), letakan salinan terkini di rostrum 14. buku program / brosur aturcara (naskah khas untuk tetamu kehormat) untuk agih/ edaran kepada semua jemputan 15. Cenderamata tetamu kehormat 16. Tray berserta lapit (bilangan mencukupi) 17. Backdrop (pastikan tiada kesilapan) 18. Lagu kebesaran negeri dan negaraku (sudah dicoba, tersedia dan ada backup) 19. Tempat jamuan 92

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38.

Makanan dan minuman untuk jamuan Air mineral dan gelas untuk meja kecil tetamu kehormat Tempat hidangan Penyambut tetamu / jemputan Hiasan pentas (bunga, kain dsb mengikut kesesuaian) Persediaan / backup; bekalan elektrik terputus, cuaca buruk dan keadaan krisis Permaidani merah (jika libatkan DYMM Agong, TYT, Raja / Sultan, YAB Ketua Menteri, YAB Perdana Menteri) Pencahayaan dan aircond Tandas VIP Laluan VVIP Kumpulan persembahan (jika berkaitan /perlu) Kawalan keselamatan, lalulintas Pertolongan cemas Bahan / cara untuk simbolik pelancaran / perasmian (pastikan beroperasi / berfungsi dengan baik dan sesuai) Meja hadiah hadiah / sijil mencukupi, betul dan susunan betul mengikut urutan senarai MC Pembawa hadiah Pegawai (dan pembantu) pengurus penerima hadiah (susunan, pergerakan, tempat duduk) serta kawalan peserta/penonton Dokumentasi (gambar dan rakaman)

Tertib dan adab semasa Majlis 1. Pakaian kemas dan sesuai 2. Senyap 3. Utamakan kebersihan 4. pergerakan hanya jika mustahak dan mesti terkawal 5. berikan tumpuan 6. raikan kejayaan / kemenangan dengan cara tertib dan sopan 7. jangan berjalan di hadapan tempat duduk tetamu kehormat 8. penerima hadiah/sijil/dsb i. bergerak segera, teratur dan pantas (dengan tertib) ii. ikut giliran naik ke pentas / astaka iii. Piala Pusingan/Rebutan atau Piala Juara keseluruhan perlu di terima sendiri oleh Pengurus Pasukan (atau pegawai lain yang diamanahkan) iv. tunjukan hormat kepada tetamu kehormat v. ucapkan kasih kepada tetamu penyampai semasa menyambut/ menerima hadiah/sijil dsb vi. jangan membelakangi tetamu kehormat vii. jangan tunggu atas pentas / astaka (elakkan kesesakan) viii. tidak perlu tunggu (pose) untuk mengambil gambar ix. jika sijil salah terima jangan tunggu untuk sijil yang betul, terima sahaja apa yang diserahkan dan terus beredar ke tempat duduk sendiri (sijil boleh ditukar selepas majlis) x. menjulang tropi ketika diatas pentas tidak dibenarkan 9. jangan tinggalkan majlis sebelum acara tamat sepenuhnya 10. beri laluan kepada Tetamu Kehormat serta jemputan beredar meninggalkan majlis dahulu. Jangan berebut untuk keluar. 11. Penghidang makanan dan minuman tetamu kehormat hendaklah menunjukkan tertib, kemesraan serta kesopanan tinggi, termasuk cara berpakaian.

Protokol Majlis 4.1 Cara sambutan dan susunan tempat duduk. Rujuk buku panduan yang berkaitan atau dengan Unit Protokol, Pejabat Ketua Menteri. 93

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid 4.2 Kedudukan bendera (jika ada/perlu) hendaklah mengikut peringkat pengurusan (negeri atau persekutuan) majlis. Bendera agensi/persatuan tidak boleh di tengah. 4.3 Kebiasaan amalan tidak semestinya betul/sesuai. Perlu rujuk dengan sumber yang rasmi.

Tindakan selepas majlis 1. Keselamatan murid/peserta balik 2. Kebersihan (ada pihak yang membersihkan premis) 3. Mengemaskan tempat (termasuk kembalikan peralatan yang dipinjam jika ada) 4. Urusan pembayaran (patuhi tempoh pembayaran kurang 14 hari) 5. Postmotem 6. Surat penghargaan 7. Pelaporan/dokumentasi

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid LAMPIRAN 26

DALAM MAHKAMAH TINGGI MALAYA DI KUALA LUMPUR (BAHAGIAN RAYUAN DAN KUASA-KUASA KHAS) RAYUAN SIVIL NO.R3-12B-48-2010 ANTARA 1. RADHA SUBRAMANIAM 2. ARFAH BT AB RAHMAN 3. KERAJAAN MALAYSIA

- PERAYU/DEFENDAN-DEFENDAN

DAN ARAVINDRAN A/L SUGUMARAN

- RESPONDEN/PLAINTIF

PENGHAKIMAN Pengenalan Kausa tindakan dalam kes ini melibatkan tort kecuaian guru terhadap pelajar sekolah di bawah seliaannya. Pada 21.12.09, Hakim Mahkamah Sesyen telah membenarkan tuntutan responden/plaintif dan membuat perintah-perintah berikut : (a) Liabiliti - Perayu-perayu/Defendan-defendan bertanggungan 70 % - Responden/Plaintif bertanggungan 30% (b) Gantirugi am - buta mata kiri - RM80,000 (c) Faedah (d) Kos Perayu-perayu merayu terhadap keputusan atas isu liability dan kuantum. Tuntutan Responden Responden menuntut terhadap perayu-perayu gantirugi am dan khas untuk kecederaan dan kerugian yang dialaminya akibat kecuaian perayu-perayu. Pembelaan Perayu menafikan liabiliti dengan memplidkan : 1. Responden secara sukarela hendak bermain hoki tanpa arahan daripada perayuperaya. 2. Kemalangan yang berlaku adalah suatu kejadian yang tidak dapat dijangkakan. 3. Kecederaan yang berlaku adalah akibat kecuaian responden sendiri. Fakta ringkas Responden, seorang pelajar Tingkatan 4 SMK Bukit Indah. Pada 18.7.02 beliau bersama 20 orang lagi pelajar sekolah telah dibawa oleh perayu pertama dan kedua ke Stadium Hoki Jalan Duta untuk menyaksikan dan membantu pasukan hoki sekolah dalam satu pertandingan hoki. 95

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid Selepas perlawanan tamat, perayu pertama mengarahkan semua pelajar menunggu bas di tempat menunggu bas untuk pulang ke sekolah. Sewaktu menunggu bas itu, responden meminta kebenaran perayu pertama untuk bermain hoki. Tetapi dilarang oleh perayu pertama. Walaubagaimanapun, tanpa pengetahuan perayu pertama, responden telah turun ke padang bermain hoki. Perayu pertama mengaku bahawa pandangan beliau ke padang hoki terhalang dari tempat menunggu bas . Beliau tidak berusaha untuk memastikan responden tidak turun ke padang hoki kerana beliau telah pun melarang responden. Ketika bermain, kayu hoki telah terkena mata kiri responden, menyebabkan mata kirinya buta. Responden tidak menafikan bahawa beliau telah diingatkan oleh perayu pertama supaya menjaga keselamatan diri dan dilarang oleh perayu pertama daripada bermain hoki. Tetapi beliau engkar akan arahan tersebut. Responden juga mengaku perayu pertama tidak sedar beliau telah masuk ke padang hoki dan bahawa pandangan perayu pertama telah dihalang oleh satu â&#x20AC;&#x153;grand standâ&#x20AC;?. Selain daripada melarang responden daripada bermain hoki,perayu pertama tidak mengambil apa-apa langkah lain untuk memastikan responden tidak bermain hoki.Malah perayu pertama menumpukan perhatian beliau kepada menunggu bas sahaja kerana beranggapan responden telah berumur 16 tahun dan tahu menjaga keselamatan diri sendiri. Alasan-alasan rayuan Dalam memorandum rayuan, perayu telah menyenaraikan 12 alasan rayuan. Tetapi sebenarnya boleh dirumuskan kepada dua alasan sahaja iaitu : 1. Sama ada kecederaan responden telah dibuktikan; dan 2. Sama ada perayu mempunyai tugas berjaga-jaga terhadap responden. Pembuktian kecederaan Untuk membuktikan kecederaaan matanya, responden hanya mengemukakan laporan perubatan yang ditandakan sebagai ID1,ID2 dan ID3 tanpa pembuatnya dipanggil memberi keterangan. Alasan pembuat dokumen tidak dipanggil ialah kerana keluarga responden tidak mampu menanggung kos membawa doktor ke mahkamah. Dalam alasan penghakimannya, hakim bicara tidak menyatakan samaada beliau menerima ID1,ID2 dan ID3 sebagai keterangan bukti mata kiri responden buta. Beliau nampaknya menerima keterangan responden sendiri mengenai perkara ini. Semasa isu ini didengar, peguam bijaksana bagi responden memaklumkan kepada mahkamah ini bahawa dalam pernyataan fakta-fakta yang dipersetujui yang telah difailkan oleh peguam responden yang terdahulu, kedua-dua pihak telah bersetuju bahawa mata kiri responden buta. Atas sebab itu, tidak ada keperluan untuk responden memanggil doktor. Masaalah yang timbul ialah dalam pernyataan fakta yang dipersetujui yang terdapat di muka surat 180 Rekod Rayuan, bukan sahaja pernyataan mata kiri responden buta telah dibatalkan oleh perayu, malah tidak ada tandatangan oleh peguam responden. Sebaliknya, saya mendapati pernyataan fakta dipersetujui yang serupa yang telah difailkan di mahkamah oleh peguamcara responden yang terdahulu mempunyai tandatangan kedua-dua pihak dan pernyataan mata kiri responden buta. Saya mengambil pendekatan oleh kerana pada peringkat awal kes, perayu telah bersetuju dengan fakta bahawa mata kiri responden buta, maka adalah tidak wajar untuk perayu kemudiannya mengubah pendirian dan menafikan perkara yang sama. Perayu terikat dengan pernyataan fakta dipersetujui yang telah ditandatangannya. Jika diandaikan benar sekalipun laporan perubatan tidak boleh diterima sebagai keterangan, adakah fakta bahawa mata kiri responden buta tidak dibuktikan? Saya mendapati keterangan responden bahawa mata kirinya buta langsung tidak dicabar oleh perayu. Kewujudan laporan perubatan itu hanya mengukuhkan lagi keterangan responden. Atas sebab tidak ada keraguan yang mata responden buta itulah, perayu sendiri ada mencadangkan kuantum berjumlah RM70,000.00. Jika perayu sendiri menafikan mata responden buta, tentu tidak ada keperluan untuk perayu mencadangkan award untuk kuantum. Atas sebab-sebab yang dinyatakan, saya memutuskan bahawa walaupun laporan perubatan tidak ditandakan sebagai eksibit, ia sama sekali tidak menghalang hakim bicara daripada mengambilkira keterangan responden yang tidak dicabar bahawa matanya telah buta. Maka dengan 96

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid keterangan yang ada di hadapannya, hakim bicara tidak terkhilaf bila memutuskan responden telah membuktikan mata kirinya buta. Sama ada perayu mempunyai tugas berjaga-jaga terhadap responden Perayu berhujah mereka tidak ada tugas berhati-hati terhadap responden atas sebab-sebab berikut : (a) Responden bermain hoki walaupun telah dilarang oleh perayu pertama. (b) Responden telah berumur 16 tahun dan tahu menjaga keselamatan diri. (c) Kecederaan yang menimpa responden adalah sesuatu yang tidak boleh dijangkakan. Kes-kes berikut dirujuk oleh perayu bagi menyokong hujahnya (i)

Close v Steel Company of Wales (1960) 2 QB288.

(ii)

Government of Malaysia & Ors v Jumat bin Mahmud & Anor (1977) 2 M L J 103.

(iii)

Yogeswari Nadarajah & Anor v Government of Malaysia & Ors (1982) CL J (Rep) 843.

(iv)

Fardon v Harcourt-Rivington (1932) ALL ER Rep 81.

Dalam kes Government of Malaysia & Ors v Jumat bin Mahmud & Anor (1977) 2 M L J 103, Raja Azlan Shah FCJ menyatakan prinsip undang-undang yang berikut : â&#x20AC;&#x153;The law does not attach strict liability on a school teacher for the torts of his/her pupil, but only on proof that he/she had failed to exercise reasonable care in controlling the pupil such as would have avoided injury to the plaintiff. Since that is a matter of evidence and inference, great care needs to be taken to see that breach of duty of care must be causally related to the injury received.â&#x20AC;? Menerima pakai prinsip di atas kepada fakta kes ini, apa yang perlu dibuktikan oleh responden ialah perayu tidak mengambil langkah-langkah yang munasabah untuk mengelakkan responden dari tercedera. merayu pertama sendiri dalam keterangannya bersetuju bahawa permainan hoki boleh menyebabkan kecederaan. Maknanya kecederaan semasa bermain hoki adalah sesuatu yang boleh dijangkakan. Ia juga bermakna kecederaan boleh dielakkan jika pelajar tidak bermain hoki. Perayu pertama ada pengetahuan mengenai kesemua perkara ini. Sungguhpun begitu, beliau mengakui tidak mengambil apa-apa langkah untuk memastikan tidak ada pelajar yang turun ke padang hoki dan berada bersama beliau di tempat menunggu bas. Di sini perayu pertama mengambil pendirian tindakan beliau melarang responden sekali sahaja sebagai sudah memadai untuk melaksanakan tugas berjaga-jaga kerana responden sudah berumur 16 tahun dan boleh berfikir sendiri. Tetapi bukankah kerisauan atau kebimbangan akan berlaku kecederaan jika responden bermain hoki mengatasi pertimbangan perayu mengenai keupayaan responden menjaga keselamatan dirinya sendiri? Sepatutnya perayu pertama merasa bimbang akan berlaku kecederaan dan memastikan responden berada bersama beliau di tempat menunggu bas. Lebih-lebih lagi apabila pemahaman perayu pertama mengenai tugas berjaga-jaga bermaksud memastikan semua pelajar selamat dan mengikut arahan beliau. Tetapi tingkahlaku perayu pertama tidak mencerminkan beliau mengambil berat mengenai keselamatan pelajar di bawah seliaan beliau. Ketika soal balas, beliau telah ditanya soalan berikut :

Buku Panduan Dan Tatacara Pengurusan Aktiviti Murid Q:

Jika puan tahu bahawa pelajar-pelajar main hoki di padang dan pandangan puan terhalang, kenapa puan tidak ubah lokasi puan untuk beri perhatian kepada padang dan juga tempat tunggu bas?

Pada masa itu tugas saya ialah untuk tunggu bas. Dari jawapan di atas, jelas terbukti perayu pertama tidak menghiraukan sama ada responden bermain hoki atau menunggu bas. Jika alasan perayu pertama bahawa responden tahu menjaga keselamatan dirinya sendiri, sudah tentu Negara kita tidak ada masaalah dengan disiplin pelajar. Kerana tahu pelajar tidak dengar kata itulah, saya berpendapat perayu pertama sebagai guru memikul tanggungjawab yang lebih berat untuk menjaga keselamatan pelajar dan mengambil segala usaha yang munasabah untuk memastikan pelajar ikut arahan. Tanggungjawab guru menjaga keselamatan pelajar adalah berterusan dari saat pelajar di bawa keluar dari sekolah hingga pelajar dibawa balik semula ke sekolah.

Tanggungjawab berjaga-jaga seorang guru tidak terhenti atautamat hanya kerana pelajar tidak mengikut arahan guru. Dalam kes ini keterangan menunjukkan perayu pertama tahu responden memang berhajat untuk bermain hoki dan tahu kemungkinan akan berlaku kecederaan jika tidak dilarang, tetapi beliau tidak mengambil apa-apa langkah untuk memastikan responden tidak bermain hoki. Kecederaan yang menimpa responden ini memang sesuatu yang bukan sahaja boleh dijangkakan, tetapi juga boleh dielakkan jika perayu pertama mengambil langkah yang effektif untuk menghalang responden daripada bermain hoki, umpamanya dengan perayu pertama sendiri turun ke padang hoki dan mengarahkan responden naik ke tempat menunggu bas. Kegagalan perayu mengambil langkah yang effektif untuk menghalang responden dari bermain hoki dan mengelakkan kecederaan dari berlaku adalah terjumlah kepada suatu kecuaian. Walau bagaimanapun saya bersetuju bahawa responden juga harus dipersalahkan untuk kecederaan yang dialaminya kerana tidak menurut arahan guru dan turun ke padang hoki secara senyap-senyap.

Keputusan Dalam alasan penghakimannya, hakim bicara telah mengambilkira semua faktor dalam mengagihkan liabiliti antara responden dan perayu. Hakim bicara tidak terkhilaf apabila meletakkan liabiliti yang lebih kepada perayu atas alasan-alasan yang dinyatakan di atas. Sudah sewajarnya seorang guru dikenakan liabiliti yang lebih berbanding pelajar kerana tugas menjaga keselamatan pelajar diletakkan ke atas guru dan kemampuan guru untuk menjangkakan sesuatu perkara yang tidak diingini boleh berlaku seharusnya mengatasi tahap pemikiran pelajar berumur 16 tahun. Atas sebab-sebab yang dinyatakan, saya menolak rayuan perayu dengan kos RM1000.00. Bertarikh 14.6.2010 Hadhariah bt Syed Ismail Pesuruhjaya Kehakiman Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur. Bagi pihak Perayu: En Rosli Ahmad; Peguam Kanan Persekutuan Bagi pihak Responden: En Kevin Sathiaseelan & Cik Thivina Kumaran; Tetuan Kevin & Co 98