CHECKLIST DO BUDDY – AIESEC RECIFE Os pontos abaixo servem tanto como guia de atividades para o Buddy, como para indicarem o sucesso da experiência. Além disso, sempre incentivamos o Buddy a inovar na experiência com os interns e a trazer feedbacks da experiência. Pré-Chegada: ( ) Entrar em contato com o intern através do Facebook ou e-mail pelo menos2 dias antes de sua chegada; ( ) Entrar em contato com o time de Quality e se informar sobre o pick up no aeroporto; Chegada: ( ) Ir buscar o intercambista no aeroporto; ( ) Levar um cartaz e usar camisa da Aiesec (falar com o time de Quality, caso não tenha uma); ( ) Levar o intern para comprar um chip de celular e trocar seu dinheiro por Real (caso não seja possível ir busca-lo no aeroporto, essa atividade deve ser feita em até 48 horas após a chegada); Primeira Semana: ( ) Ligar para o intern com grande frequência (todos os dias, de preferência); ( ) Ensinar o afilhado a usar o transporte público na cidade, especialmente as linhas Casa–Trabalho–Casa / Casa–UFPE–Casa; ( ) Levar o intern ao seu trabalho (projeto) no primeiro dia. Caso não seja possível, manter contato para certificar-se de que o intern sabe chegar ao local de trabalho e retornar para casa; ( ) Levá-lo para tirar cópia autenticada do passaporte; ( ) Sair com o afilhado pelo menos uma vez e mostrar-lhe um pouco da cidade e costumes culturais; É uma boa oportunidade para dar algumas dicas, como lugares que devem ser evitados, vestuário, alimentação, etc; ( ) Levar o intern para conhecer o Comitê Local (CL) da Aiesec em Recife, localizado no 4º andar do CFCH (Centro de Filosofia e Ciências Humanas) da UFPE; ( ) Verificar se o afilhado está se adaptando à sua Host Family e ao projeto em que trabalha; 1/2
Ao longo da experiência: ( ) Encontrar o afilhado pelo menos uma vez por semana no primeiro mês; ( ) Manter contato semanalmente; ( ) Reportar eventuais problemas ou dificuldades ao time de Quality da Aiesec; ( ) Se mostrar sempre disponível para ajuda-lo e escutá-lo; ( ) Checar com time de Quality e sugerir oportunidades de integração com os outros interns e membros da Aiesec e passar essas informações ao afilhado. Você será sempre bem-vindo a participar desses eventos! ( ) Estimular o Intern a participar de atividades do CL (RGs, Exchange to Lead, etc); Despedida do Intern: ( ) Marcar uma despedida com o time de Quality; ( ) Levá-lo, se possível, ao aeroporto; ( ) Escrever um Depoimento de Buddy;
2/2