La VP y las GPRO divisionales comparten buenas prácticas

Compartir conocimientos sobre la gestión de proyectos, a través de cuatro talleres, es esencial para mejorar las prácticas y alinear a los equipos.

Las buenas prácticas se comparten entre la VP a las gerencias de Proyectos divisionales

Con el objetivo de transferirse mutuamente experiencias y aprendizajes que contribuyan al avance del proceso de transformación de Codelco, la Vicepresidencia de Proyectos y las GPRO de la División El Teniente y el Distrito Norte trabajan en distintos talleres.

En el marco del rol que ejerce la Vicepresidencia de Proyectos como PMO (Project Management Office) con alcance corporativo, desde abril de este año comenzó el proceso de transferencias de prácticas desde la VP a las gerencias y direcciones de proyectos de las divisiones, con importantes experiencias de colaboración con El Teniente y Distrito Norte. Ignacio Muñoz, gerente de Proyectos DET, inició el proceso de “Transformación de capacidades de control de proyectos”, cuyo objetivo es robustecer los conocimientos de los(as) profesionales e implementar sistemas de gestión en los ámbitos clave de planificación y control.

Este desafío se suma al proceso de capacitación teórica que se realiza desde 2019 a los(as) supervisores(as) de la especialidad, liderada por la Dirección de Control Cartera y Riesgos GPRO DET, con el soporte técnico del equipo de la Dirección de Control de Proyectos, de la Gerencia de Estándares y Control de Proyectos VP.

La iniciativa consiste en una serie de talleres de trabajo, para compartir el conocimiento de la VP, con un proceso de acompañamiento. “La idea es transferir las buenas prácticas, así como capturar aquellas de la GPRO que podrían ser tomadas y aplicadas en la VP. Se trata de establecer un trabajo de colaboración mutua, en el que ambas partes salen beneficiadas”, cuenta Eric Trigo, director Senior de Control de Proyectos VP.

La experiencia también está siendo replicada en el Distrito Norte, donde Jorge Misle, gerente de Proyectos, en conjunto con Roberto Escaff, director Senior PMO, iniciaron el mismo proceso de acompañamiento y transferencia de prácticas entre la VP y la GPRO Distrital.

A la fecha se han realizado cuatro talleres para un total de 157 personas, 78 de GPRO DET y 79 de GPRO Distrito Norte.

“Lo relevante de este proceso de transferencia de prácticas es que se crea una comunidad, una red de colaboración en torno a los procesos de gestión y control que posibilitan el alineamiento de todos y todas con la visión de la compañía, esto es, ser competitivos/as y sustentables para maximizar el valor económico de cara el exigente Plan de Inversiones que tenemos por delante”.

Eric Trigo Director senior de Control de Proyectos VP

Talleres sobre proyectos

Etapa de estudio (Perfil, pre-factibilidad y factibilidad)

Propósito y usos de la WBS (Work Breakdown Structure).

Metodología AWP (Advanced Work Package).

Conceptos básicos para la elaboración y estructura de un Capex y de un programa maestro.

Metodología y revisión de resultados de los “Talleres de análisis de rangos” para el Capex y el programa maestro. Etapa inversional

Principios para la transformación de un Capex a un presupuesto de control, y del programa maestro al programa base de control.

Diferencias entre el control de contrato v/s control de proyecto.

Metodología para obtener un Estimado a Término (EAT) de costo y de plazo, en busca de una estandarización del proceso.

Medición del avance físico: control contrato v/s control proyecto.

Gestión de cambio en proyecto (cambios y tendencias).