9827 – Orçamentação e Fontes de financiamento

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Ação nº 53

UFCD 9827 – ORÇAMENTAÇÃO E FONTES DE FINANCIAMENTO Carga Horária 25 Horas Formador(a) Vasco Reis

Nesta UFCD abordamos as questões ligadas à organização de eventos e de como deve ser feito o plano de orçamentação e as suas fontes de financiamento.

O contexto legal é bastante importante já que contém os elementos de segurança e de ordem pública, da representação dos promotores e tudo que se prende com as regras a cumprir em eventos artísticos. O local do evento é de importância elevada pois pode determinar o sucesso ou não do espetáculo, portanto o contrato feito com o locador deve conter cláusulas especiais como depósito de garantia, porque num evento podem surgir adversidades. Os patrocínios podem ser de vários tipos como exclusividade, bem como os direitos de transmissão dos eventos, englobando múltiplos fatores desde o território ao merchandising e outros. A questão do seguro de qualquer evento deve ser acautelada, especialmente se o evento for ao ar livre. Assuntos como direitos de autor e os direitos conexos devem ser tidos em conta, é variável nos diferentes países, esses direitos abrangem uma gama muito grande desde obras literárias, musicais, cinematográficas, etc… e isto tudo apenas nas autorizações para o evento. Aprendemos bastante e quais as entidades responsáveis nestas áreas como a Inspeção-geral das Atividades Culturais (IGAC) e o Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI), ais quais cabe fiscalização e registo de patentes.

Temos ainda toda a logística necessária que deve ser planeada antes do evento e após o mesmo, devendo ser assegurado múltiplos serviços dependendo da natureza do evento.

O fator monetário é essencial pois todos os recursos necessários devem estar previstos num plano financeiro, nas fases de planeamento, execução e avaliação do evento, tudo isso irá providenciar segurança e previsão do retorno ou não do investimento.

Abordamos o mecenato que é uma forma de patrocínio normalmente mais institucional, mas de bastante importância pois normalmente está ligado à saúde e cultura. Executamos até um trabalho de grupo no qual falamos de uma fórmula de crédito relativamente inovadora, o microcrédito, ideia que nasceu neste século pela mão de Muhammad Yunus, para combater a pobreza no seu país, o Bangladesh.

O planeamento da orçamentação é de importância crucial, pois permite a análise da capacidade financeira para a realização de qualquer ação da empresa, essas fases compreendem a preparação, execução e avaliação. Abordamos também os fatores de correção orçamental, já que normalmente existem derrapagens orçamentais, sendo a inflação e carga fiscal os mais importantes. Um evento passa por um processo de adjudicação pode ser aberto ou fechado, cabe ao organizador decidir qual a melhor fórmula de adjudicar a organização do evento e analisar e fazer a escolha de quem participa. Esses processos passam por várias fases desde definição de critérios, análise de propostas, às entrevistas e a seleção.

Uma matéria muito vasta e bastante técnica.

Cláudio José