ВІСНИК МІСЬКОЇ РАДИ №8, середа, 3 березня 2010 року
Новини
КАМПАНІЯ «ДОБРІ СПРАВИ»
Міський голова зініціював соціальну кампанію «Добрі справи», яка триває вже 2 місяці. Кампанія має на меті залучення місцевих підприємців для допомоги багатодітним та малозабезпеченим сім’ям. Вже на сьогодні близько 50 львівських сімей отримали подарунки (допомогу) від підприємців міста. Це і речі, продукти харчування, побутова техніка, одяг, солодощі, іграшки, книги.
«ШКОЛА МАЙСТЕРНОСТІ» У РАТУШІ
У Ратуші відкрили Школу Майстерності – віртуальний заклад, де молодь здобуває знання від практиків, професіоналів своєї справи. Лекторами виступають посадовці Львівської міської ради в таких сферах як економіка, туризм, інвестиції, медицина, освіта тощо. До участі в семінарах запрошують студентів всіх львівських ВУЗів за відповідними напрямками. Першим лектором стала Вікторія Довжик. Навчання проходять у малій сесійній залі. Мета проекту «Школа майтерності» - пошук нових кадрів для майбутньої роботи.
ЩЕ БІЛЬШЕ МІСЦЯ
Віднедавна Центр обслуговування мешканців (на першому поверсі Ратуші) приймає відвідувачів у більшому приміщенні. До існуючих двох залів додали ще одну кімнату. Відтак, у ЦОМі зараз є три зали: інформаційна довідка, реєстраційна та консультаційна зали. Збільшення території дало можливість скоротити чергу, розширити спектр послуг та зосередити більше інформації для мешканців.
ВНУТРІШНІЙ ПОРТАЛ: НОУ-ХАУ ДЛЯ ПРАЦІВНИКІВ!
Як можна економити час на роботі? Вам набридло бігати по прий-мальнях і годинами чекати аудієнції керівників? Ви не можете ефективно працювати, адже у шефа ніколи нема на Вас часу, а щоб поговорити з ним потрібно приходити пізно ввечері або рано вранці? Знайома ситуація? Незабаром усе зміниться. У міській раді розпочинають встановлення внутрішнього порталу – легкого та зрозумілого інструменту для ведення робочого графіка, виставлення та контролю завдань, запрошення на наради, формування звітів та багато чого іншого. Внутрішній портал стане віртуальним робочим місцем для кожного працівника, де розміщуватиметься загальна сторінка міської ради, сторінки департаменту, управління, відділу та персональні сторінки працівників. Звідки ноги ростуть? Львівська мерія – друга міська рада в Україні, де впроваджують внутрішній портал. Розпочалось все з Вінниці, де в листопаді 2009 року рішенням виконавчого комітету Вінницької міської ради було затверджено проект «Впровадженя системи електронного врядування Вінницької міської ради та територіальної громади міста Вінниці», у рамках якого у міській раді Вінниці було впроваджено внутрішній портал. Цей портал має такі базові можливості: доступ до робочих документів; організація контролю виконавчої дисципліни; персональні сайти працівників та структурних підрозділів; система пошуку документів за різноманітними атрибутами та інші функції. Окрім Вінниці, внутрішній портал якісно функціонує у наших польських колег – Вроцлаві, Кракові, Любліні. Для чого портал працівникам ЛМР? Внутрішній портал - це оптимальний спосіб якісно та структуровано організувати роботу та полегшити комунікацію між працівниками та керівниками. Зокрема, за допомогою порталу Ви зможете автоматично виставити завдання своєму підлеглому та запросити до участі в нараді, забронювати великий або малий сесійний зали в режимі «он-лайн», автоматично формувати звіти за будь-який період (день, тиждень, місяць) за результатами делегованих завдань від керівника та за результатами завдань по проектах, у яких Ви берете участь. Ще одна перевага порталу - можливість переглянути календар подій своїх керівників та призначити нараду або зустріч у вільний для керівника час. Важливу та термінову інформацію можна буде переглянути за допомогою функції «Екстрена новина», а обмінюватися думками щодо різних тем можна на форумі, який працює на порталі. Хто перший? Першим тестовим підрозділом, у якому впровадили внутрішній портал став департамент «Адміністрація міського голови». З початку
Топ-тема
нового року більшість працівників департаменту мають змогу користуватись перевагами порталу у повсякденній роботі. «Портал справді полегшує роботу і координацію між людьми. Він є практичним у користуванні, та, на мою думку, буде корисним для всіх працівників», - каже заступник директора департаменту «Адміністрація міського голови» Мар’яна Білянська. Протягом найближчих 6-ти місяців внутрішній портал будуть впроваджувати у всіх структурних підрозділах ЛМР. Довідка Внутрішній портал реалізовують в рамках проекту «Е-урядування. Відкрита влада для мешканців». Над розробкою порталу працювали ІТ компанія Eleks Software, МЦІТ і департамент «Адміністрація міського голови». Партнером проекту виступила компанія Microsoft Україна. Фінансову підтримку в реалізації проекту надало посольство Великої Британії в Україні.
Фотофакт
У Ратуші запровадили ноу-хау – стіни одного з кабінетів на другому поверсі обклеїли фотографіями з повсякденного життя управління. Як стверджують працівники, таке нововведення покращує атмосферу та створює позитивну енергетику.
ВІСНИК МІСЬКОЇ РАДИ
№8, середа, 3 березня 2010 року
Управління внутрішньої політики
Людина номера
ІГОР СІРКО:
«ЛЮБІТЬ НАШЕ МІСТО. ЛЮБІТЬ ЛЬВІВ’ЯН ТАКИМИ, ЯК ВОНИ Є» Сьогодні у нашій рубриці – начальник організаційного управління Львівської міської ради Ігор Сірко. У розмові з п. Ігорем можна дізнатися чимало цікавих фактів з життя посадовця поза межами Ратуші. Отож, розпочнемо знайомство. Дружина Ігоря Сірка - Оля, працює у муніципальній системі соціального захисту. У Ігоря Миколайовича троє милих дітей, які є ще одною незамінною втіхою поряд із дружиною. Найстарший син Іван навчається у коледжі за фахом «Комп’ютерне програмування», а доньки Марія-Анна та Катерина – учениці 7 і 5 класу загальноосвітньої школи. Пан Ігор каже, що діти у нього вчаться без будь-яких батьківських ходінь до школи та надіється, що хоча б один з його дітей вибере собі Богопосвячене життя (хоча впевнений, що жодного примусу в цій справі бути не повинно). Щодо особливих сімейних
святкувань, то всі свята родина пана Сірка відзначає у вузькому сімейному колі. Особливістю святкувань є те, що у цій сім’ї не заведено вживати спиртних напоїв. Перед початком святкової трапези сім’я відмовляє спільну молитву, складає побажання імениннику (якщо це святкування уродин) та дякує пані Олі за приготовані страви, а кожної неділі родина відвідує Божественну Літургію. Посадовець переконаний, що сімейний затишок – це коли у сім’ї панує злагода та християнська любов. Якщо говорити про дозвілля чиновника, то вільним днем є субота. Щотижня у цей день Ігор Миколайович з дружиною їдуть на ринок за продуктами на наступний тиждень. Необхідну інформацію та новини Ігор Сірко дізнається з Інтернету, адже телевізора у нього немає. Зате є близько 5 000 різноманітних фільмів, які він час від часу пере-
Поради для працівників міської ради: «Любіть. Любіть наше місто, любіть львівян такими, як вони є. Все, щоб Ви не робили, робіть з любов’ю до людей. Прагніть, щоб кожна ваша справа у кінцевому висліді принесла якусь користь громаді міста. Пам’ятайте, що ми є на СЛУЖБІ у міської громади, що ця служба вимагає від нас фаховості, скромності та чесності, і що цій почесній службі треба віддатися повністю. Якщо ви з цим згідні у серці - то ви на своєму місці» Улюблені фільми – детективні серіали «Коломбо» або «Пуаро». Улюблена музична група – АВВА. Улюблена книга – Святе Письмо.
Варто відвідати
Тренінг «Другого шансу не буде, або як створити позитивне перше враження» У суботу, 6 березня відбудеться тренінг «Другого шансу не буде, або як створити позитивне перше враження», де Ви дізнаєтесь про те, як приємно вразити потенційного керівника, ділових партнерів, друзів та коханих. Адреса: вул. 15 квітня, 6 (офісне приміщення біля за-
правки «УкрТАТНафта», біля заводу «Оріон»), 9 пов. Попередній запис за тел. 096 649 35 43 (Ольга Лучка). Вартість участі у тренінгу – 60 грн. Курси японської кухні Тепер навчитись готувати японську їжу можна і у Львові. Один із ресторанів у центрі міста проводить курси японської кухні, де можна навчитись готувати суші, сашимі, темакі
глядає. З дитинства пан Ігор їздить на велосипеді - об’їздив усі можливі околиці, їздив і в дощ, і в сніг, і по льоді, кілька років їздив на роботу у Ратушу, але недавно велосипед поцупили якісь спритники - тож активним спортом тепер не займається, натомість намагається багато ходити пішки. Що стосується читання, то зараз Ігор Сірко захоплюється книгами про афганську війну, нову історію Радянського Союзу (книги Суворова, Солженіцина), але читає, через брак часу, до одної години в день. та роли, а також дізнатись про особливості японської кухні,. Навчання проводиться у групах щосуботи, за попереднім записом. Детальнішу інформацію можна отримати за телефоном 242-22-11. Тренінг «Самомененджмент та формування ефективної команди» У суботу 13 березня, відбудеться дводенний відкритий тренінг «Самомененджмент та формування ефективної команди». Адреса: вул. Городоцька, 174 (ДЦ «Вулик», 4 пов.). Тривалість тренінгу з 9.30 до 16.00, вартість – 820 грн. Детальніша інформація за телефоном 24519-71. При оплаті тренінгів заздалегідь надається знижка. Студенти стаціонару, пенсіонери, безробітні та інваліди також можуть скористатися постійно діючими знижками.
Події
ВІТАЄМО !!!
5.03.10 – Кіт Богдан – заступник директора департаменту з питань житлового господарства та інфраструктури 5.03.10 – Кулинич Леоніда – начальник відділу «Центр обслуговування мешканців» 5.03.10 – Москаленко Андрій – начальник відділу «Пресслужба» 5.03.10 – Пецій Дмитро - заступник начальника юридичного управління 6.03.10 – Березяк Борис – начальник відділу капітального ремонту житлового фонду 8.03.10 – Курилишин Ксенія – начальник відділу промоції міста 8.03.10 – Тинська Богдана – начальник відділу у справах дітей Франківської РА 8.03.10 – Царик Олександра – начальник відділу бухгалтерського обліку та звітності Личаківської РА 9.03.10 – Василишин Ольга – начальник відділу соціального захисту Сихівської РА 15.03.10 – Драч Галина – начальник відділу праці управління економіки 15.03.10 – Коваль Андрій – начальник відділу у справах неповнолітніх Сихівської РА 15.03.10 – Черкіз Любов – помічник першого заступника міського голови