UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI
ESCUELA DE COMERCIO EXTERIOR Y NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL
Contabilidad General I
DOCENTES
DRA. MILENA GUTIERREZ LCDA. VERÓNICA GARCIA
SEPTIEMBRE 2010 – FEBRERO 2011
Tulcán – Ecuador 2011
ESTADOS FINANCIEROS
BALANCE GENERAL.- es uno de los estados financieros más importantes y refleja la situación actual de la empresa y está conformado por las cuentas que intervienen en el Activo, las cuentas que intervienen en el Pasivo, y las cuentas que intervienen en el Patrimonio. De esto se desprende una Ecuación Contable:
ACTIVO =
PASIVO +
PATRIMONIO
“El principal de los estados financieros básicos es el balance general el cual tiene como objetivo rendir un informe claro y detallado a las partes interesadas, es decir a los dueños de la entidad sobre la situación financiera de la misma al final de un año comercial”
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Este balance tiene como propósito indicar el rendimiento de las negociaciones comerciales o de servicios, mostrando en determinada fecha los valores de los activos, los pasivos y desde luego de la diferencia que existe entre ambos la misma que representa la participación del dueño de la entidad.
Por medio de este se conoce cuanto dinero le deben en este caso al negocio, cuánto esta debiendo, que propiedades posee para su uso o para la venta, y el monto del capital del negocio.
Si se realiza una comparación entre el término Situación Financiera con el Balance General se puede observar que el primero denota el sitio al que ha llegado la entidad en sus operaciones financieras, el segundo término se puede interpretar 2
como el resultado de la aplicación de la teoría de la partida doble es decir que el Balance General entre los movimientos que se practicó en el negocio se conserva dicho principio.
El Estado de Situación Financiera debe contener las siguientes partes 1.-
Encabezamiento -
Nombre o Razón Social de la Empresa
-
El nombre del Estado
-
La fecha de Presentación
2.- El texto del Estado.- en esta parte se hará constar todas las cuentas que forman parte de los Activos, Pasivos y Patrimonio que deben ser presentadas en forma lógica y ordenada, ya que permitirá efectuar un análisis financiero adecuado 3.- Firmas de Legalización.- una vez que se ha terminado la elaboración del Estado, en la parte final del mismo deberá constar la firma y rúbrica del contador y del gerente de la empresa.
--------------------------------------13 ) Gutiérrez, Alfredo. Los Estados Financieros su Análisis e Interpretación. Bogotá Colombia: sin edición Pag.19
En cuanto a las formas de presentación del estado de situación financiera existen dos formas y estas son: a) Presentación en forma de cuenta b) Presentación en tipo informe
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Además el Balance General se clasifica en tres importantes grupos entre los que se encuentran: Los Activos, Pasivos y Patrimonio.
COMPONENTES DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA Los componentes principales del Balance General o del Estado de Situación Financiera que se emplean en la microempresa son los siguientes:
COMPONENTES DE LOS ACTIVOS -
Activos corrientes
-
Activos Fijos
-
Otros Activos
COMPONENTES DE LOS PASIVOS -
Pasivos corrientes
-
Pasivos a largo plazo
-
Otros pasivos
COMPONENTES DEL PATRIMONIO -
Capital pagado
-
Reservas
-
Utilidades
ACTIVOS CORRIENTES .-
Son aquellas cuentas que constituyen efectivo y
demás activos que podrían convertirse en efectivo o que se van a vender en un período de un año, que dura el ciclo de operación del negocio o ciclo contable por ejemplo cuentas por cobrar, mercadería, materiales de oficina.
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ACTIVOS FIJOS.- Constituyen los activos considerados de naturaleza tangible y que por lo general son de larga duración, destinados a ser utilizados en el funcionamiento del negocio. Tienen una vida larga debido a que los servicios que prestan son superiores a un año como por ejemplo el local donde funciona el negocio. Según el criterio del contador a los activos fijos los clasifican desde los más permanentes como por ejemplo los terrenos hasta llegar a los activos menos permanentes o viceversa.
Los activos fijos se desgastan y se deprecian con el uso y el paso del tiempo. Las depreciaciones acumuladas se presentan con cada uno de los activos depreciables, lo que permite conocer su valor actual se exceptúan de estos los terrenos que incrementan su valor por la plusvalía. Los activos intangibles son aquellos que no tiene naturaleza física y cuyo valor se deriva de los derechos que obtiene el propietario de dichos activos.
OTROS ACTIVOS.- Dentro de estos se incluyen al resto de activos que no se encuentran clasificados en los anteriores (corrientes y fijos) COMPONENTES DE LOS PASIVOS
PASIVOS CORRIENTES.- Según la Norma Ecuatoriana de Contabilidad Número “1” para que un pasivo sea considerado como corriente debe cumplir las siguientes condiciones. Que debe ser cancelado dentro de doce meses de la fecha del balance general. Los pasivos corrientes son a corto plazo y constituyen las deudas u otras obligaciones cuya liquidación requiere del uso de los activos corrientes con los que cuenta el negocio. Se clasifican las cuentas en su orden de vencimiento, de menor a mayor plazo. Por ejemplo descuentos en el rol de pagos por pagar, sueldos y salarios por pagar, impuesto a la renta por pagar, gastos acumulados por pagar.
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PASIVOS A LARGO PLAZO.- Son aquellas obligaciones que no necesariamente se cubre con los activos corrientes para su cancelación debido a que no habrán de pagarse antes de un año o dentro del período contable vigente. Por ejemplo hipoteca por pagar, documentos por pagar, obligaciones emitidas por pagar.
OTROS PASIVOS.- Al igual que en los activos dentro de este grupo se incluyen a aquellos pasivos que no se registraron en los pasivos corrientes y en los pasivos a largo plazo.
COMPONENTES DEL PATRIMONIO Capital.- Constituye el valor que paga el dueño del negocio. Esta aportación se la realiza en dinero en efectivo o en especies que se relacione con la naturaleza misma del negocio.
Reservas de Capital.- Por pequeño que sea el negocio también es necesario que el microempresario prevea posibles eventualidades, siendo aconsejable que de las ganancias obtenidas se tome un porcentaje determinado con la finalidad de que este se vaya acumulando progresivamente.
ESTADO DE RESULTADOS O DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS.- Es un estado financiero que nos permite observar utilidad o pérdida en un periodo contable. Muestra los efectos de las operaciones de la empresa en un periodo contable y su resultado final. Intervienen cuentas de Gastos que son aquellas que se determinan para el uso o consumo de bienes o servicios necesarios para mantener las operaciones de la empresa estos valores se relacionan con el nivel de ingresos operativos ya que independientemente de que las ventas aumenten o disminuyan se deberán cumplir con estos pagos de forma obligatoria; Cuenta de Costos que son valores pagados para cubrir actividades indispensables para generar un ingreso 6
operativo estos valores se recuperan al momento de realizar las ventas; y la Cuentas de Venta.- representa los beneficios o ganancias de una empresa cuando estas se generan por el giro normal del negocio. Toda persona que piensa en establecer un negocio o empresa con el propósito de aumentar su capital por medio de utilidades que se obtengan, pero a veces se liquidan pérdidas que ocasionan la disminución de ese capital. Para conocer si los propietarios obtuvieron ganancias o pérdidas se prepara un informe que se denomina Estado de Resultados o conocido también cómo Estado de Pérdidas y Ganancias, Estado de Rentas y Gastos, etc. “El Estado de Pérdidas y Ganancias permite apreciar el estado en que se encuentra una empresa y la productividad obtenida, demuestra cómo se han obtenido ingresos y también como se han causado los gastos de un negocio durante un período determinado.”
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Este informe contable es muy importante puesto que además de informar el valor de las utilidades conseguidas, también permite formular futuras políticas económicas y financieras en beneficio de la entidad.
El Estado de Resultados debe contener las siguientes partes: 1.- Encabezamiento -
Nombre o razón social del negocio
-
Nombre del Estado
-
Período al que corresponde el estado
2.- Texto del Estado de Resultados Se considera como la parte más importante del estado ya que en esta se describen todas las cuentas correspondientes a ingresos, gastos y costos anotadas de manera ordenada y debidamente clasificada con el propósito de indicar la información adecuada. ---------------------------------------
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14) Bernstein , Leopold A. Análisis de Estados Financieros. Barcelona España: Edición Primera , año 1999 .Pag. 22
3.- Firmas de Legalización Se debe hacer constar la firma y rúbrica tanto del contador como del gerente de la entidad, en la parte final de dicho documento contable.
COMPONENTES DEL ESTADO DE RESULTADOS Los componentes principales del Estado de Resultados son los siguientes: Ingresos, Costos y Gastos. Estos a su vez tienen otras subdivisiones así:
Ingresos Operacionales.- son todos aquellos ingresos que se pueden obtener de la venta de los artículos o productos que ofrece un negocio. Entre estos se encuentran los siguientes: ventas, devolución en ventas, descuentos en ventas Ingresos No Operacionales.-
constituyen aquellos ingresos que no están
relacionados directamente con las actividades principales del negocio. Dentro de estas cuentas se incluyen a los intereses ganados, a las comisiones ganadas, a la utilidad en venta de activos fijos.
Costos.- Son aquellas cuentas de los valores que se incurren en adquisición de mercadería como por ejemplo las compras, las devoluciones en compras, los descuentos en compras, el transporte en compras, etc. , y otros gastos que no intervienen en forma directa en la actividad principal del negocio. Los gastos de materia prima, la mano de obra y otros gastos de fabricación indirectos se aplica por lo general en empresas industriales. En el caso de los Gastos estos también se dividen en : gastos operacionales y gastos no operacionales.
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ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO. Movimiento o circulación de cierta variable en el interior del sistema económico. Las variables de flujo, suponen la existencia de una corriente económica y se caracterizan por una dimensión temporal; se expresan de manera necesaria en cantidades medidas durante un periodo, como por ejemplo, el consumo, la inversión, la producción, las exportaciones, las importaciones, el ingreso nacional, etc. Los flujos se relacionan en forma íntima con los fondos, pues unos proceden de los otros. De esta manera, la variable fondo "inmovilizado en inmuebles" da lugar a la variable flujo "alquileres", en tanto que la variable flujo "producción de trigo en el periodo X" da lugar a la variable fondo "trigo almacenado" ESTADO DE SUPERAVIT El Estado de Superávit o Ganancias Retenidas es aquel que demuestra los cambios ocurridos en las utilidades de ejercicios anteriores y que no han sido entregados o distribuidos a Socios o Accionistas en el ejercicio presente, se trata de un estado financiero, cuya finalidad es exhibir los cambios que ocurren en la cuenta SUPERÁVIT-GANANCIAS RETENIDAS, durante un período contable
Impuesto al Valor Agregado El Impuesto al Valor Agregado (IVA) grava al valor de la transferencia de dominio o a la importación de bienes muebles de naturaleza corporal, en todas sus etapas de comercialización, así como a los derechos de autor, de propiedad industrial y
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derechos conexos; y al valor de los servicios prestados. Existen básicamente dos tarifas para este impuesto que son 12% y tarifa 0%.
Se entiende también como transferencia a la venta de bienes muebles de naturaleza corporal, que hayan sido recibidos en consignación y el arrendamiento de éstos con opción de compraventa, incluido el arrendamiento mercantil, bajo todas sus modalidades; así como al uso o consumo personal de los bienes muebles. La base imponible de este impuesto corresponde al valor total de los bienes muebles de naturaleza corporal que se transfieren o de los servicios que se presten, calculado sobre la base de sus precios de venta o de prestación del servicio, que incluyen impuestos, tasas por servicios y demás gastos legalmente imputables al precio. Del precio así establecido sólo podrán deducirse los valores correspondientes a descuentos y bonificaciones, al valor de los bienes y envases devueltos por el comprador y a los intereses y las primas de seguros en las ventas a plazos. La base imponible, en las importaciones, es el resultado de sumar al valor CIF los impuestos, aranceles, tasas, derechos, recargos y otros gastos que figuren en la declaración de importación y en los demás documentos pertinentes. En los casos de permuta, de retiro de bienes para uso o consumo personal y de donaciones, la base imponible será el valor de los bienes, el cual se determinará en relación a los precios de mercado. Este impuesto se declara de forma mensual si los bienes que se transfieren o los servicios que se presten están gravados con tarifa 12%; y de manera semestral cuando exclusivamente se transfieran bienes o se presten servicios gravados con tarifa cero o no gravados, así como aquellos que estén sujetos a la retención total
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del IVA causado, a menos que sea agente de retenciรณn de IVA (cuya declaraciรณn serรก mensual).
FECHA DE DECLARACION DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO Noveno
Fecha mรกxima de
Dรญgito
declaraciรณn
Fecha mรกxima de declaraciรณn (si es semestral) Primer semestre
Segundo Semestre
(si es mensual) 1
10 del mes siguiente
10 de julio
10 de enero
2
12 del mes siguiente
12 de julio
12 de enero
3
14 del mes siguiente
14 de julio
14 de enero
4
16 del mes siguiente
16 de julio
16 de enero
5
18 del mes siguiente
18 de julio
18 de enero
6
20 del mes siguiente
20 de julio
20 de enero
7
22 del mes siguiente
22 de julio
22 de enero
8
24 del mes siguiente
24 de julio
24 de enero
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26 del mes siguiente
26 de julio
26 de enero
0
28 del mes siguiente
28 de julio
28 de enero
En el caso de importaciones, la liquidaciรณn del IVA se efectuarรก en la declaraciรณn de importaciรณn y su pago se realizarรก previo al despacho de los bienes por parte de la oficina de aduanas correspondiente.
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En el caso de importaciones de servicios, el IVA se liquidará y pagará en la declaración mensual que realice el sujeto pasivo. El adquirente del servicio importado está obligado a emitir la correspondiente liquidación de compra de bienes y prestación de servicios y a efectuar la retención del 100% del IVA generado. Se entenderá como importación de servicios a los que se presten por parte de una persona o sociedad no residente o domiciliada en el Ecuador a favor de una persona o sociedad residente o domiciliada en el Ecuador, cuya utilización o aprovechamiento tenga lugar íntegramente en el país, aunque la prestación se realice en el extranjero.
b. LINKOGRÁFICA http://es.wikipedia.org/wiki/Sector_servicios Bhttp://www.mitecnologico.com/Main/ClasificacionDeEmpresabásicas http://www.madrimasd.org/emprendedores/servicios_emprendedores/guia_autoev aluacion/etapa1/concepto.aspx http://www.naviaporcia.com/images/documentos/documento_14.pdf http://www.gestiopolis.com/economia/derecho-internacional-de-la-empresa.htm Bhttp://www.mitecnologico.com/Main/ClasificacionDeEmpresabásicas
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