UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI
ESCUELA DE COMERCIO EXTERIOR Y NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL
Contabilidad General I
DOCENTES
DRA. MILENA GUTIERREZ LCDA. VERÓNICA GARCIA
SEPTIEMBRE 2010 – FEBRERO 2011
Tulcán – Ecuador 2011
I.
INTRODUCCIÓN
Los impactos de las tres revoluciones (tecnológica, económica y cultural) que marcan el cambio de época que se inicia en los años setenta del pasado siglo XX (Castells, 1998), inciden en la transformación estructural y simultánea de las relaciones de producción; las relaciones de poder; la experiencia humana y la cultura que son el fundamento de la sociedad. Todo cambio de época se caracteriza por la turbulencia, la inestabilidad, la desorientación, la incertidumbre, la vulnerabilidad generalizada, desde la persona hasta el planeta (Souza, José de, e tal, 1999). El actual cambio de época marca tres visiones del mundo; cibernético; mercadotécnico y humanista dados por el tránsito del industrialismo al conocimiento y la información. La información es insumo y producto a la vez que se almacena, que se transforma y que envejece. El procesamiento de la información genera nuevos estados de comprensión del conocimiento. El uso de nuevos conocimientos nos llevan a crear y renovar permanentemente estos módulos, los que ayudaran a tomar decisiones en su modo de actuar ante el futuro (Játiva, Marco, 2001): Hoy más que nunca el Ecuador requiere, constructores de caminos no seguidores de caminos. El interés por el conocimiento, la autonomía en el aprendizaje, la solidaridad del conocimiento con la humanidad, nos deben llevar por el camino de la investigación a la aplicación y socialización de los saberes humanos, ancestrales y contemporáneos, para generar el bien común, por ello vamos en busca de aprender a SER, CONOCER, HACER, VIVIR JUNTOS, y EMPRENDER, de forma crítica, constructiva y creadora. Incorpórese a la sociedad del conocimiento, a este mundo de ciencia y tecnología, úselo como herramienta para alcanzar el buen vivir y construir un futuro mejor. Este módulo le permitirá disponer de las herramientas necesarias y suficientes para acompañar su etapa de formación académica, profesional y personal, con ello fortalecer la convicción de que las sociedades avanzadas, crean conocimiento y son solidarias con su entorno sociohistórico-ecológico-cultural para aprovechar el conocimiento humano e incorporarlo 2
significativamente a la solución de los problemas de la comunidad como también a los sistemas productivos del país. Las sociedades que se limitan o destinan a consumir conocimiento y tecnología, no podrán salir del subdesarrollo, no rompen las cadenas de la dependencia y se convierten en usuarios de herramientas o de modelos diseñados en otras realidades. Convirtamos juntos a este módulo, en un espacio de reflexión que apoye el sentido social y cívico de nuestra formación profesional, apoyados del ejercicio y práctica diaria de la docencia, la investigación y la vinculación con la colectividad para coadyuvar a logro de procesos de cambio en un mundo productivo, donde vivimos y nos desarrollamos. Orientemos nuestra educación al Desarrollo y la Integración, a través del conocimiento teórico-práctico de las competencias previstas desarrollarlas en cinco elementos y niveles de logro, las que nos permitirán alcanzar un producto final, que será el medidor de nuestra competencia profesional y social. El desarrollo que la actividad empresarial ha experimentado en los últimos años en nuestro país ha suscitado un creciente interés por la contabilidad, tanto a nivel académico como profesional. De ahí que esta guía desarrollada para el Módulo de Contabilidad, va dirigida a los estudiantes de primer nivel de la Escuela de Comercio Exterior de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi, que no tengan conocimientos previos de esta asignatura y que por lo tanto pretenda la comprensión y el análisis contable de la realidad económica, la identificación, la valoración de los distintos elementos que intervienen dentro del proceso del registro, clasificación y resumen de las cuentas, pero sobre todo lo más importante es dar a conocer la estructura de los estados financieros principales como son el Balance General y el Estado de Resultados. El objeto de la contabilidad es suministrar información a los distintos agentes económicos que sirvan como fuente de información para la toma de decisiones. Pero no son accesibles al público en general todos los datos contables; normalmente, éste sólo puede conocer la información contenida en ciertos estados financieros o contables, que son las cuentas anuales. Las cuentas contables que se generan en el período económico deben mostrar los datos culminantes del proceso contable del ejercicio y pueden llegar a manos de quien esté interesado en ello. De ahí que estos documentos deban ser claros y deban expresar la 3
imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran. Para lograr la imagen real han debido aplicarse los principios de contabilidad generales, complementados con las normas particulares de valoración existentes para los elementos constitutivos del patrimonio y del resultado de la empresa. A la hora de presentar la información contable, pueden hacerse utilizando modelos normales o establecidos en las normas, la información debe ser lo más concisa posible, por lo que suministra menos datos a los usuarios, es decir de una forma muy general, con el propósito de que sea entendida por todos las personas que la requieran. El elemento uno prevé que el estudiante defina el marco conceptual de Empresa, de Contabilidad, y de la Ecuación Contable con sus respectivos elementos, el mismo que se logrará a través del cumplimiento de las actividades que están previstas en la guía de aprendizaje El elemento dos prevé el análisis de los Principios Básicos de la Contabilidad, su clasificación, el principio de la partida doble, y la estructura de la cuenta contable, el mismo que se logrará a través del cumplimiento de las actividades que se encuentran detalladas en la guía de aprendizaje El elemento tres prevé diferenciar los niveles que se presentan en el Plan General de Cuentas y aplicar en el Estado de Situación Inicial, el mismo que se logrará a través del cumplimiento de las actividades que están previstas en la guía de aprendizaje
El elemento cuatro prevé que el estudiante aplique las herramientas en forma adecuada como son el libro diario, el libro mayor, el balance de comprobación para luego trasladar a los estados financieros, el mismo que se logrará a través del cumplimiento de las actividades que se prevén en la guía de aprendizaje
El elemento cinco establece que el alumno registre, clasifique y resuma la información contable de un negocio local, en documentos debidamente ordenados, el mismo que se logrará a través del cumplimiento de la actividad que se detalla en la guía de aprendizaje
II.
OBJETIVO GENERAL
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Elaborar una guía de aprendizaje útil para el buen desempeño de las labores académicas en la cátedra de Contabilidad General I, capaz de contribuir en el desarrollo de competencias profesionales en los estudiantes.
III.
NODO PROBLEMATIZADOR
Falencias Administrativas en el Comercio
IV.
PRODUCTO FINAL
Estudiantes con capacidad de registrar, clasificar y resumir la información financiera en documentos contables, para trasladar a los Estados Financieros.
V.
COMPETENCIAS a. GÉNERICA Liderar proyectos y actividades desde el campo aplicable de la contabilidad en beneficio personal y de los demás en forma científica y tecnológica con base a las realidades del medio y fomentando el trabajo en equipo
b. GLOBAL Asesora en la planificación, ejecución y evaluación de proyectos de exportación e importación, involucrando a los diferentes sectores económicos que permita mejorar la calidad de vida e incremente las recaudaciones fiscales como resultado del manejo transparente
c. ESPECÍFICA Registrar, clasificar y resumir la información económica y financiera en documentos contables aplicando las Normas y Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados con responsabilidad. 5
VI.
DESARROLLO DE CONTENIDOS COGNITIVOS
CONCEPTO DE EMPRESA
“Una empresa es un sistema que interacciona con su entorno materializando una idea, de forma planificada, dando satisfacción a unas demandas y deseos de clientes, a través de una actividad económica. Requiere de una razón de ser, una misión, una estrategia, unos objetivos, unas tácticas y unas políticas de actuación.”
“Una empresa es una organización o institución dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales. Se ha notado que, en la práctica, se pueden encontrar una variedad de definiciones del término. Eso parece ser debido por lo menos en parte a que a pesar de su aparente simplicidad el concepto es complejo. Así, se puede considerar que esas diferencias enfatizan diversos aspectos. “
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La Comisión de la Unión Europea sugiere: "Se considerará empresa toda entidad, independientemente de su forma jurídica, que ejerza una actividad económica. En particular, se considerarán empresas las entidades que ejerzan una actividad artesanal u otras actividades a título individual o familiar, las sociedades de personas y las asociaciones que ejerzan una actividad económica de forma regular”
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1-LA EMPRESA {en línea}: Oficina del Emprendedor de Base Tecnológica Madrid : fundación Madrid, 2006- {fecha de consulta: 27 Noviembre 2010}.
Disponible en: http://www.madrimasd.org/emprendedores/servicios_emprendedores/guia_autoevaluacion/etapa1/concepto.aspx
Disponible en:
http://www.naviaporcia.com/images/documentos/documento_14.pdf
De acuerdo al Derecho internacional “Conviene en esta definir la empresa para tener sólidos conocimientos de derecho de la empresa, en tal sentido en la presente sede estudiaremos este tema. La empresa ha sido definida por algunos en el extranjero como un conjunto de contratos, sin embargo, esta definición no es muy afortunada y no tenido en nuestro la difusión esperada, en tal sentido debemos ver la manera de recurrir a otras definiciones sobre la misma y en otros trabajos de investigación aparecen otras definiciones sobre la misma, a las cuales nos remitimos para tener sólidos conocimientos de empresa dentro del derecho empresarial o derecho de los negocios o derecho de la empresa. Las transnacionales son un tipo de empresa que se caracteriza por tener oficinas en diferentes estados, en tal sentido es necesario estudiarlas en forma amplia en la presente sede, porque estudiamos el derecho internacional de la empresa. Es decir, las empresas no sólo se desenvuelven en mercados nacionales sino también en mercados internacionales y en mercados extranjeros o externos, por lo cual a continuación estudiaremos las transnacionales, lo cual servirá para tener sólidos conocimientos sobre el derecho internacional de la empresa.”
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Soledad López -M. Eugenio Ruiz; Ed. McGrawHill. “La empresa es una actividad que desarrolla el empresario y que éste puede actuar bajo la forma de persona física o persona jurídica. En el primer caso
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estamos ante el denominado empresario individual y en el segundo, ante el empresario social o sociedad.”
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2) TORRES, Fernando. La empresa como sujeto de derecho del derecho internacional de la empresa {en línea}: Madrid: 2009{fecha de consulta: 27 de Noviembre del 2010.
Disponible en: http://www.gestiopolis.com/economia/derecho-internacional-de-la-empresa.htm 3) LOPEZ, Soledad y RUIZ, Eugenio. Practicas de oficina {en línea}. {Fecha de consulta: 27 Noviembre 2010}. Derecho Empresarial.
Otro concepto de Empresa. Una empresa es una organización que surge cuando las personas deciden unirse para conseguir el objetivo. El esfuerzo que cada persona realiza por separado, no es el mismo que si lo hicieran todas juntas y a la vez (remar). En una organización nos encontramos 3 elementos importantes:
Objetivo general: es el fin que por encima de los objetivos particulares tiene esa empresa.
Personas: son las encargadas de cumplir los objetivos: proceso de producción, venta, etc. del servicio.
Estructura de las relaciones: consiste en diseñar como se van a relacionar esos individuos. Es una estructura intencional, no se deja al azar. Se trata de crear una situación para cada persona.
Empresa: Es un tipo de organización con peculiaridades: Desde el punto de vista económico: “Es una unidad de producción encargada de combinar recursos productivos para transformarlos en bienes y servicios que satisfagan las necesidades de las unidades de consumo”. 8
Desde el punto de vista económico y social, Bueno Campos la define como: “Unidad económica y social formada por factores humanos, técnicos y financieros con una cierta estructura y con distintos objetivos y cuya función es abastecer de productos y servicios a la sociedad”.
De estas dos definiciones podemos extraer que la empresa es: Unidad de producción unidad de consumo Unidad de decisión: hay que cumplir los objetivos de manera concreta. Unidad financiera: necesitamos recursos financieros. Comunidad de intereses.
Elementos de La Empresa: Objetivos: Un fin común y por encima de los objetivos particulares. Componente Humano: personas encargadas de cumplir los objetivos. Son:
Propietarios: Aportan el dinero y tienen intereses particulares
Empresario: es el que tiene la idea, la iniciativa.
Directivos: toman las decisiones y dirigen a los operarios o trabajadores.
Operarios: no tienen responsabilidades, realizan su trabajo, pero las decisiones las toman los directivos.
Estructura organizativa: Es el reparto del poder, el que da lugar a esta estructura. El proceso de decisión no sólo depende de los altos niveles, sino que surge con el trato del cliente con los operarios. Consiste en diseñar las conexiones entre los distintos niveles de la empresa.
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Elementos Técnicos (tangibles): Pueden ser bienes duraderos como el inmovilizado y no duraderos como los alimentos de cafetería que se consumen en el día. Elementos Intangibles: No pueden aparecer en el balance. La reputación, el conocimiento de los empleados, la imagen frente a los clientes, etc. No están cuantificados, pero están ahí. Son imprescindibles para el funcionamiento de la empresa, pueden aportar una ventaja competitiva que le permite conseguir más que otra empresa. Capital o Recursos Financieros: Nos permite adquirir los elementos técnicos, remunerar al componente humano, comprar elementos, etc.
FUNCIONES DE LA EMPRESA: Función de compras: Adquisición de materias primas y servicios, que serán objeto de transformación y obtendremos el producto final mediante Función de operaciones: se opera con los servicios. Función comercial: son todas las actividades dirigidas al acercamiento del servicio al cliente. Función de investigación I + D: se pretende mejorar el servicio que se presta, el proceso productivo. Las instalaciones, la calidad, la decoración. Función de contabilidad y registro: orientada a la obtención de información que nos permita conocer la situación de la empresa. El diseño de un sistema de información es muy importante para una empresa, permite que la toma de decisiones se agilice.
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Función de personal: selección, reclutamiento, formación, integración del personal. Es algo más que la incorporación, porque queremos que el empleado se integre en la cultura organizacional, la que comparten sus miembros, se genera con el tiempo, y finalmente este proceso de socialización hace que el empleado se integre (un periodo de prueba).
CONCEPTO DE EMPRESARIO Y ESPÍRITU EMPRESARIAL. Emprendedor (entrepreneus): Persona que tiene la idea. Empresario con espíritu empresarial. Características del emprendedor: Optimista, con autoconfianza, deseo de independencia, capacidad de trabajo, capacidad de asumir riesgos, conocimientos medios financieros. Motivos para crear la empresa: Deseo de independencia, ser su propio jefe, mejorar la situación económica, tener más responsabilidad, etc.
LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA. Objetivos de la empresa: La razón por la que hay que fijar objetivos es para dirigir las actividades que nos permitan llegar a ese objetivo y además nos permite verificar y comprobar nuestro avance. Si no tenemos objetivos, no podemos comparar con nada, necesitamos una cantidad prefijada. Uno de los principales objetivos es maximizar el beneficio: necesitamos un objetivo medido, cuantificado, para verificar después que se ha conseguido. No se sabe cuál es el máximo beneficio, por lo que hay que fijar uno a largo o corto plazo.
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Objetivos de tipo económico: Medidas de rentabilidad, de productividad, reducción de costes, no obtener pérdidas y conseguir una supervivencia. Objetivos de crecimiento: Nos encontramos con 3 tipos: Crecer: Buscar un mayor nivel de ventas, participación de otras empresas, nuevos negocios, nuevos clientes, nuevos mercados, etc. Estabilidad: no crecer, mantenernos estables. No significa no movernos, puesto que para mantenernos igual debemos ponernos a la altura del cliente, y su pensamiento y forma de actuar está cambiando continuamente. Innovación: Premeditadamente va adelantándose y cambiando continuamente, va a la última.
Objetivos sociales: Orientados a la actividad social: Mejora del entorno, respeto al medio ambiente.
ANÁLISIS Empresa es un sistema de interacción con su entorno que actúa de forma planificada, con la finalidad de conseguir réditos económicos y comerciales para lo cual esta puede ser una persona natural o jurídica, de igual manera se consideran empresas las entidades que ejercen actividades de tipo artesanal u otras a título individual o familiar, así mismo las empresas no sólo se desenvuelven en los mercados nacionales sino también en mercados internacionales para lo cual deben poseer conocimientos en derecho internacional de empresas. La empresa en si es un ente social y económico fundamental para el desarrollo y crecimiento de un país que tiene como finalidad satisfacer las necesidades y deseos de los consumidores y es así que la presencia de estas y la creación de otras mas hace que las personas ya sean profesionales o no puedan ubicarse en cualquiera de ellas y brindar todas sus facultades físicas y mentales en el desempeño de un trabajo es decir al haber una gran cantidad de empresas ya 12
sean comerciales, industriales, servicios entre otras tenemos la posibilidad de encontrar un empleo y así mejorar nuestro nivel de vida a través de ingresos económicos además de la satisfacción de sentirnos útiles realizando cualquier actividad siempre y cuando este en marcada dentro de la ley. Sin embargo las empresas también tiene su lado negativo ya que las actividades ya sean industriales, comerciales, etc. Traen consigo mayor contaminación ambiental por tal razón dichas empresas deben tomar medidas de prevención para evitar este hecho.
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS Según Ramón Bonell Existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras. Sin embargo, según en qué aspecto nos fijemos, podemos clasificarlas de varias formas. Dichas empresas, además cuentan con funciones, funcionarios y aspectos disímiles, a continuación se presentan los tipos de empresas según sus ámbitos y su producción.
Según la actividad o giro Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en: Empresas del sector primario. Empresas del sector secundario Empresas del sector terciario. Una clasificación alternativa es:
Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante la transformación de la materia o extracción de materias primas. Las industrias, a su vez, se clasifican en:
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Extractivas. Cuando se dedican a la explotación de recursos naturales, ya sea renovables o no renovables. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc. Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en productos terminados, y pueden ser: De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir, muebles, alimentos, aparatos eléctricos, etc. De producción. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo: maquinaria ligera, productos químicos, etc.
Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su función primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en:
o
Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.
o
Minoristas (detallistas): Venden al menudeo.
o
Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignación.
Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se clasifican en:
Transporte
Turismo
Instituciones financieras
Servicios públicos (energía, agua, comunicaciones)
Servicios privados (asesoría, ventas, publicidad, contable, administrativo)
Educación
Finanzas
Salubridad
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Según la procedencia de capital
Empresa privada: si el capital está en manos de accionistas particulares (empresa familiar si es la familia)
Empresa de autogestión: si los propietarios son los trabajadores, etc.
Empresa pública: si el capital y el control está en manos del Estado
Empresa mixta: si el capital o el control son de origen tanto estatal como privado o comunitario.
Según la organización del capital 1) Compañía En Nombre Colectivo Constitución y Razón social La compañía en nombre colectivo se contrae entre dos o más personas que hacen el comercio bajo una razón social. La razón social es la fórmula enunciativa de los nombres de todos los socios, o de algunos de ellos, con la agregación de las palabras "y compañía". Sólo los nombres de los socios pueden formar parte de la razón social. La escritura de formación de una compañía en nombre colectivo será aprobada por el juez de lo civil, el cual ordenará la publicación de un extracto de la misma, por una sola vez, en uno de los periódicos de mayor circulación en el domicilio de la compañía y su inscripción en el Registro Mercantil. El extracto de la escritura de constitución de la compañía contendrá: 1. El nombre, nacionalidad y domicilio de los socios que lo forman; 2. La razón social, objeto y domicilio de la compañía; 3. El nombre de los socios autorizados para obrar, administrar y firmar por ella; 4. La suma de los aportes entregados, o por entregarse, para la constitución de la compañía; y,
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5. El tiempo de duración de ésta. Cuando se constituyere una compañía en nombre colectivo que tome a su cargo el activo y el pasivo de otra compañía en nombre colectivo que termine o deba terminar por cualquier causa, la nueva compañía podría conservar la razón social anterior El capital de la compañía en nombre colectivo se compone de los aportes que cada uno de los socios entrega o promete entregar. Para la constitución de la compañía será necesario el pago de no menos del cincuenta por ciento del capital suscrito. Si el capital fuere aportado en obligaciones, valores o bienes, en el contrato social se dejará constancia de ello y de sus avalúos. A falta de disposición especial en el contrato se entiende que todos los socios tienen la facultad de administrar la compañía firmar por ella. Si en el acto constitutivo de la compañía solo alguno o algunos de los socios hubieren sido autorizados para obrar, administrar y firmar por ella, solo la firma y los actos de éstos, bajo la razón social, obligarán a la compañía.
El administrador o administradores se entenderán autorizados para realizar todos los actos y contratos que fueren necesarios para el cumplimiento de los fines sociales. Con todo, en el contrato social se podrá establecer limitación a estas facultades. Los administradores llevarán la contabilidad y las actas de la compañía en la forma establecida por la Ley y tendrán su representación judicial y extrajudicial. El socio de la compañía en nombre colectivo tendrá las siguientes obligaciones principales: a) Pagar el aporte que hubiere suscrito, en el tiempo y en la forma convenidos; 16
b) No tomar interés en otra compañía que tenga el mismo fin ni hacer operaciones por su propia cuenta, ni por la de terceros. c) Participar en las pérdidas; y, d) Resarcir los daños y perjuicios que hubiere ocasionado a la compañía, en caso de ser excluido. 2) Compañía En Comandita Simple De La Constitución y Razón Social La compañía en comandita simple existe bajo una razón social y se contrae entre uno o varios socios solidaria e ilimitadamente responsables y otro u otros, simples suministradores de fondos, llamados socios comanditarios, cuya responsabilidad se limita al monto de sus aportes. La razón social será, necesariamente, el nombre de uno o varios de los socios solidariamente responsables, al que se agregará siempre las palabras "compañía en comandita", El comanditario que tolerare la inclusión de su nombre en la razón social quedará solidaria e ilimitadamente responsable de las obligaciones contraídas por la compañía. La compañía en comandita simple se constituirá en la misma forma y con las mismas solemnidades señaladas para la compañía en nombre colectivo.
El socio comanditario no puede llevar en vía de aporte a la compañía su capacidad, crédito o industria. El socio comanditario no podrá ceder ni traspasar a otras personas sus derechos en la compañía ni sus aportaciones, sin el consentimiento de los demás, en cuyo caso se procederá a la suscripción de una nueva escritura social. Cuando en una compañía en comandita simple hubiere dos o más socios nombrados en la razón social y solidarios, ya administren los negocios de la compañía todos juntos, o ya uno o varios por todos, regirán respecto de éstos las reglas de la compañía en nombre colectivo, y respecto de los meros suministradores de fondos, las de la compañía en comandita simple. 17
El comanditario tiene derecho al examen, inspección, vigilancia y verificación de las gestiones y negocios de la compañía, a percibir los beneficios de su aporte y a participar en las deliberaciones con su opinión y consejo. Será facultad de los socios, ya sean solidarios o comanditarios, solicitar al juez la remoción del o de los administradores de la compañía por dolo, culpa grave o inhabilidad en el manejo de los negocios. El comanditario que forme parte de una compañía en comandita simple o que establezca o forme parte de un negocio que tenga la misma finalidad comercial de la compañía, pierde el derecho de examinar los libros sociales, salvo que los intereses de tal negocio o establecimiento no se encuentren en oposición con los de la compañía. Los socios comanditarios responden por los actos de la compañía solamente con el capital que pusieron o debieron poner en ella. Los comanditarios no pueden hacer personalmente ningún acto de gestión, intervención o administración que produzca obligaciones o derechos a la compañía, ni aún en calidad de apoderados de los socios administradores de la misma. Tampoco podrán tomar resoluciones que añadan algún poder a los que el socio o socios comanditados tienen por la Ley.
3) Compañía De Responsabilidad Limitada La compañía de responsabilidad limitada es la que se contrae entre dos o más personas, que solamente responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones individuales y hacen el comercio bajo una razón social o denominación objetiva, a la que se añadirá, en todo caso, las palabras "Compañía Limitada" o su correspondiente abreviatura. Si no se hubiere cumplido con las disposiciones de esta Ley para la constitución de la compañía, las personas naturales o jurídicas, no podrán usar en anuncios, membretes de cartas, circulantes, prospectos u otros documentos, un nombre,
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expresión o sigla que indiquen o sugieran que se trata de una compañía de responsabilidad limitada. La compañía de responsabilidad limitada es siempre mercantil, pero sus integrantes, por el hecho de constituirla, no adquieren la calidad de comerciantes.
Podrá tener como finalidad la realización de toda clase de actos civiles o de comercio y operaciones mercantiles permitidos por la Ley, excepción hecha de operaciones de banco, seguros, capitalización y ahorro. La compañía de responsabilidad limitada no podrá funcionar como tal si sus socios exceden del número de quince, si excediere de este máximo, deberá transformarse en otra clase de compañía o disolverse. El capital de la compañía estará formado por las aportaciones de los socios y no será inferior al monto fijado por el Superintendente de Compañías. Estará dividido en participaciones expresadas en la forma que señale el Superintendente de Compañías. Al constituirse la compañía, el capital estará íntegramente suscrito, y pagado por lo menos en el cincuenta por ciento de cada participación. Las aportaciones pueden ser en numerario o en especie y, en este último caso, consistir en bienes muebles o inmuebles que correspondan a la actividad de la compañía. El saldo del capital deberá integrarse en un plazo no mayor de doce meses, a contarse desde la fecha de constitución de la compañía. La participación de cada socio es transmisible por herencia. Si los herederos fueren varios, estarán representados en la compañía por la persona que designaren. Igualmente, las partes sociales son indivisibles. En esta compañía no se tomarán resoluciones encaminadas a reducir el capital social si ello implicará la devolución a los socios de parte de las aportaciones hechas y pagadas, excepto en el caso de exclusión del socio previa la liquidación de su aporte. 19
La amortización de las partes sociales será permitida solamente en la forma que se establezca en el contrato social, siempre que, para el efecto, se cuente con utilidades líquidas disponibles para el pago de dividendos. El contrato social establecerá los derechos de los socios en los actos de la compañía, especialmente en cuanto a la administración, como también a la forma de ejercerlos, siempre que no se opongan a las disposiciones regales. No obstante cualquier estipulación contractual, los socios tendrán los siguientes derechos: a) A intervenir, a través de asambleas, en todas las decisiones y deliberaciones de la compañía, personalmente o por medio de representante b) A percibir los beneficios que le correspondan, c) A que se limite su responsabilidad al monto de sus participaciones sociales d) A no devolver los importes que en concepto de ganancias hubieren percibido de buena fe e) A no ser obligados al aumento de su participación social. f) A solicitar a la junta general la revocación de la designación de administradores o gerentes. g) A pedir convocatoria a junta general en los casos determinados por la presente Ley. La responsabilidad de los socios se limitará al valor de sus participaciones sociales, al de las prestaciones accesorias y aportaciones suplementarias, en la proporción que se hubiere establecido en el contrato social. La junta general, formada por los socios legalmente convocados y reunidos, es el órgano supremo de la compañía. La junta general no podrá considerarse válidamente constituida para deliberar, en primera convocatoria, si los concurrentes a ella no representan más de la mitad del capital social. La junta 20
general se reunirá, en segunda convocatoria, con el número de socios presentes, debiendo expresarse así en la referida convocatoria.
4) Compañía Anónima La compañía anónima es una sociedad cuyo capital, dividido en acciones negociables, está formado por la aportación de los accionistas que responden únicamente por el monto de sus acciones. Las sociedades o compañías civiles anónimas están sujetas a todas las reglas de las sociedades o compañías mercantiles anónimas.
Se administra por mandatarios amovibles, socios o no. La denominación de esta compañía deberá contener la indicación de "compañía anónima" o "sociedad anónima", o las correspondientes siglas. Para intervenir en la formación de una compañía anónima en calidad de promotor o fundador se requiere de capacidad civil para contratar. Sin embargo, no podrán hacerlo entre cónyuges ni entre padres e hijos no emancipados. La compañía se constituirá mediante escritura pública que, previo mandato de la Superintendencia de Compañías, será inscrita en el Registro Mercantil. La compañía se tendrá como existente y con personería jurídica desde el momento de dicha inscripción. Todo pacto social que se mantenga reservado será nulo. Ninguna compañía anónima podrá constituirse sin que se halle suscrito totalmente su capital y pagado en una cuarta parte, por lo menos.
En las juntas generales para la constitución de la compañía cada suscriptor tendrá derecho a tantos votos como acciones hayan de corresponderle con arreglo a su aportación. Los acuerdos se tomarán por una mayoría integrada, por lo menos, por la cuarta parte de los suscriptores concurrentes a la junta, que representen como mínimo la cuarta parte del capital suscrito. 21
La compañía podrá establecerse con el capital autorizado que determine la escritura de constitución. La compañía podrá aceptar suscripciones y emitir acciones hasta el monto de ese capital. Al momento de constituirse la compañía, el capital suscrito y pagado mínimos serán los establecidos por la resolución de carácter general que expida la Superintendencia de Compañías. Todo aumento de capital autorizado será resuelto por la junta general de accionistas y, el capital autorizado no causarán impuestos ni derechos de inscripción, ni requerirán ningún tipo de autorización o trámite por parte de la Superintendencia de Compañías, Para la constitución del capital suscrito las aportaciones pueden ser en dinero o no, y en este último caso, consistir en bienes muebles o inmuebles. No se puede aportar cosa mueble o inmueble que no corresponda al género de comercio de la compañía. En los casos en que la aportación no fuere en numerario, en la escritura se hará constar el bien en que consista tal aportación, Los bienes aportados serán avaluados y los informes, debidamente fundamentados, se incorporarán al contrato. La compañía no podrá emitir acciones por un precio inferior a su valor nominal ni por un monto que exceda del capital aportado. Las compañías anónimas considerarán como socio el que consta inscrito como tal en el libro de acciones. Los fundadores y promotores son responsables, solidaria e ilimitadamente, frente a terceros, por las obligaciones que contrajeren para constituir la compañía, salvo el derecho de repetir contra ésta una vez aprobada su constitución.
Son de su cuenta y riesgo los actos y gastos
necesarios para la constitución de la compañía. Los fundadores y promotores son también
responsables,
solidaria
e
ilimitadamente
con
los
primeros
administradores, con relación a la compañía y a terceros:
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Los promotores están obligados a realizar todo lo necesario para la constitución legal y definitiva de la compañía y a entregar a los administradores todos los documentos y la correspondencia relativos a dicha constitución. Deberán entregar también los bienes en especie y el dinero recibido en pago de la integración inicial de las acciones. Los administradores exigirán el cumplimiento de estas obligaciones a los fundadores y promotores. Los promotores están obligados a convocar una junta general en el plazo máximo de seis meses contados a partir de la fecha del otorgamiento de la escritura de promoción. La distribución de las utilidades al accionista se hará en proporción al valor pagado de las acciones. El contrato social fijará la estructura administrativa de la compañía. La Superintendencia de Compañías no aprobará la constitución de una compañía anónima si del contrato social no aparece claramente determinado quién o quiénes tienen su representación judicial y extrajudicial. Esta representación podrá ser confiada a directores, gerentes, administradores u otros agentes. Si la representación recayere sobre un organismo social, éste actuará por medio de un presidente.
5) Compañía En Comandita Por Acciones El capital de esta compañía se dividirá en acciones nominativas de un valor nominal igual. La décima parte del capital social, por lo menos, debe ser aportada por los socios solidariamente responsables (comanditados), a quienes por sus acciones se entregarán certificados nominativos intransferibles.
La exclusión o separación del socio comanditado no es causa de disolución, salvo que ello se hubiere pactado de modo expreso. La compañía en comandita por acciones existirá bajo una razón social que se formará con los nombres de uno o más socios solidariamente responsables, seguidos de las palabras "compañía en comandita" o su abreviatura.
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La administración de la compañía corresponde a los socios comanditados, quienes no podrán ser removidos de la administración social que les compete sino por las causas establecidas en el artículo siguiente. En el contrato social se podrá limitar la administración a uno o más de éstos. Los socios comanditados obligados a administrar la compañía tendrán derecho por tal concepto, independientemente de las utilidades que les corresponda como dividendos de sus acciones, a la parte adicional de las utilidades o remuneraciones que fije el contrato social y, en caso de no fijarlo, a una cuarta parte de las que se distribuyan entre los socios. Si fueren varios, esta participación se dividirá entre ellos según convenio, y, a falta de éste, en partes iguales. El socio comanditado si sólo fuere uno, o la mitad más uno de ellos si fueren varios, tienen derecho de veto sobre las resoluciones de la junta general. En lo no previsto en esta sección la compañía se regirá por las reglas relativas a la compañía anónima, y los derechos y obligaciones de los socios solidariamente responsables, por las pertinentes disposiciones de las compañías en nombre colectivo y en comandita simple en todo lo que les fuere aplicable. El ejercicio de las atribuciones dadas en los estatutos sociales a los accionistas y a la junta general, no hace incurrir a los comanditarios en responsabilidad como si tomaren ingerencia en la administración. El socio comanditario puede ser empleado de la compañía, pero no puede dársele el uso de la firma social ni aún por poder.
6) Compañía De Economía Mixta El Estado, las municipalidades, los consejos provinciales y las entidades u organismos del sector público, podrán participar, conjuntamente con el capital privado, en el capital y en la gestión social de esta compañía.
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La facultad a la que se refiere el artículo anterior corresponde a las empresas dedicadas al desarrollo y fomento de la agricultura y de las industrias convenientes a la economía nacional y a la satisfacción de necesidades de orden colectivo; a la prestación de nuevos servicios públicos o al mejoramiento de los ya establecidos.
Las entidades podrán participar en el capital de esta compañía suscribiendo su aporte en dinero o entregando equipos, instrumentos agrícolas o industriales, bienes muebles e inmuebles, efectos públicos y negociables, así como también mediante la concesión de prestación de un servicio público por un período determinado.
Son aplicables a esta compañía las disposiciones relativas a la compañía anónima en cuanto no fueren contrarias a las contenidas en esta Sección. Los estatutos establecerán la forma de integrar el directorio, en el que deberán estar representados necesariamente tanto los accionistas del sector público como los del sector privado, en proporción al capital aportado por uno y otro.
Cuando la aportación del sector público exceda del cincuenta por ciento del capital de la compañía, uno de los directores de este sector será presidentes del directorio. Asimismo, en los estatutos, si el Estado o las entidades u organismos del sector público, que participen en la compañía, así lo plantearen, se determinarán los requisitos y condiciones especiales que resultaren adecuados, respecto a la transferencia de las acciones y a la participación en el aumento de capital de la compañía. Las funciones del directorio y del gerente serán las determinadas por esta Ley para los directorios y gerentes de las compañías anónimas.
Al formarse la
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compañía se expresará claramente la forma de distribución de utilidades entre el capital privado y el capital público.
Las escrituras de constitución de las compañías de economía mixta, las de transformación, de reforma y modificaciones de estatutos, así como los correspondientes registros, se hallan exonerados de toda clase de impuestos y derechos fiscales, municipales o especiales. También se exonera de toda clase de impuestos municipales y adicionales a los actos y contratos y sus correspondientes registros, que efectuaren las compañías de economía mixta, en la parte que le correspondería pagar a éstas. En esta clase de compañías el capital privado podrá adquirir el aporte del Estado pagando su valor en efectivo, previa la valorización respectiva y procediendo como en los casos de fusión de compañías, y el Estado accederá a la cesión de dicho aporte. Transferido el aporte del Estado a los accionistas privados, la compañía seguirá funcionando como si se tratase de una compañía anónima, sin derecho a las exoneraciones y beneficios que esta Ley concede a las compañías de economía mixta. En la organización de los directorios cesará la participación del Estado. El Estado, por razones de utilidad pública, podrá en cualquier momento expropiar el monto del capital privado de una compañía de economía mixta, pagando íntegramente su valor en dinero y al contado, valor que se determinará previo balance, como para el caso de fusión. Si la compañía de economía mixta se formare para la prestación de nuevos servicios públicos o de servicios ya establecidos, vencido el término de su duración, el Estado podrá tomar a su cargo todas las acciones en poder de los particulares, transformado la compañía de economía mixta en una entidad administrativa para el servicio de utilidad pública para el que fue constituida.
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Según la forma jurídica Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus propietarios. Podemos distinguir:
Empresas individuales: si sólo pertenece a una persona. Esta puede responder frente a terceros con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, o sólo hasta el monto del aporte para su constitución, en el caso de las empresas individuales de responsabilidad limitada o EIRL. Es la forma más sencilla de establecer un negocio y suelen ser empresas pequeñas o de carácter familiar.
Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas. Dentro de esta clasificación están: la sociedad anónima, la sociedad colectiva, la sociedad comanditaria, la sociedad de responsabilidad limitada y la sociedad por acciones simplificada SAS.
Las cooperativas u otras organizaciones de economía social.
Según su dimensión No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qué es una empresa grande o pequeña, puesto que no existe un criterio único para medir el tamaño de la empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, número de trabajadores, beneficios, etc. El más utilizado suele ser según el número de trabajadores. Este criterio delimita la magnitud de las empresas de la forma mostrada a continuación:
Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores.
Pequeña empresa: si tiene un número entre 11 y 50 trabajadores. 27
Mediana empresa: si tiene un número entre 51 y 250 trabajadores.
Gran empresa: si posee más de 250 trabajadores.
Multinacional: si posee ventas internacionales.
Según su ámbito de actuación En función del ámbito geográfico en el que las empresas realizan su actividad, se pueden distinguir 1. Empresas locales 2. Regionales 3. Nacionales 4. Multinacionales 5. Transnacionales 6. Mundial Según la cuota de mercado que poseen las empresas 1. Empresa aspirante: aquélla cuya estrategia va dirigida a ampliar su cuota frente al líder y demás empresas competidoras, y dependiendo de los objetivos que se plantee, actuará de una forma u otra en su planificación estratégica. 2. Empresa especialista: aquélla que responde a necesidades muy concretas, dentro de un segmento de mercado, fácilmente defendible frente a los competidores y en el que pueda actuar casi en condiciones de monopolio. Este segmento debe tener un tamaño lo suficientemente grande como para que sea rentable, pero no tanto como para atraer a las empresas líderes. 3. Empresa líder: aquélla que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones, publicidad, etc., siendo normalmente imitada por el resto de los actuantes en el mercado. 4. Empresa seguidora: aquélla que no dispone de una cuota suficientemente grande como para inquietar a la empresa líder. 28
RESUMEN GENERAL DE LA CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS Según la actividad o giro
Industriales Comerciales De servicios
Según la procedencia de capital
Pública Privada Mixtas De autogestión
Según la forma jurídica
Individuales Sociedades Cooperativas
Según su dimensión
Microempresa Pequeña Mediana Grande Multinacionales
Según su ámbito de actuación
Locales Nacionales Regionales Transnacionales Mundial
Según la cuota de mercado Aspirante 29
Especialista Líder Seguidora
Según NAFIN
Por su actividad o giro
Según el origen del capital
Según la magnitud de la empresa
Por su actividad o giro: Las empresas pueden clasificarse de acuerdo a la actividad que desarrollan en: 1. Industriales: La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante la transformación y/o extracción de materias primas. Estas a su vez se clasifican en: Extractivas; Son las que se dedican a la extracción de recursos naturales, ya sea renovables o no renovable. Manufactureras: Son aquellas que transforman las materias primas en productos terminados y pueden ser productoras de bienes de consumo final o de producción. Agropecuarias: Como su nombre lo indica su función es la explotación de la agricultura y la ganadería. 2. Comerciales: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su función primordial es la compra - venta de productos terminados. Se pueden clasificar en : Mayoristas: Son aquellas que efectúan ventas en gran escala a otras empresas tanto al menudeo como al detalle. Ejemplo: Bimbo, Nestlé, Jersey, etc.
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Menudeo: Son los que venden productos tanto en grandes cantidades como por unidad ya sea para su reventa o para uso del consumidor final. Ejemplo: los negocios de bodegas de víveres. Minoristas o Detallistas: Son los que venden productos en pequeñas cantidades al consumidor final. Ejemplo: Ley, Comercial Mexicana, Calimax, etc. Comisionistas: Se dedican a vender mercancías que los productores dan en consignación, percibiendo por esta función una ganancia o comisión. 3. Servicios: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en: Servicios públicos varios (comunicaciones, energía, agua) Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurídicos, asesoría, etc.). Transporte (colectivo o de mercancías) Turismo Instituciones financieras Educación Salubridad ( Hospitales ) Finanzas y seguros Según el origen del capital: Dependiendo del origen de las aportaciones de su capital y del carácter a quien se dirijan sus actividades las empresas pueden clasificarse en: 1. Públicas: En este tipo de empresas el capital pertenece al Estado y generalmente su finalidad es satisfacer necesidades de carácter social. Las empresas públicas pueden ser las siguientes: Centralizadas: Cuando los organismos de las empresas se integran en una jerarquía que encabeza directamente el Presidente de la República, con el fin de 31
unificar las decisiones, el mando y la ejecución. Ejemplo: Las secretarías de estado, Nacional Financiera (Nafin ) Desconcentradas: Son aquellas que tienen determinadas facultades de decisión limitada, que manejan su autonomía y presupuesto, pero sin que deje de existir su nexo de jerarquía. Ejemplo: Instituto Nacional de Bellas Artes. Descentralizadas: Son aquellas en las que se desarrollan actividades que competen al estado y que son de interés general, pero que están dotadas de personalidad, patrimonio y régimen jurídico propio. Ejemplo: I.M.S.S, CFE., ISSSTECALI, Banco de México. Estatales: Pertenecen íntegramente al estado, no adoptan una forma externa de sociedad privada, tiene personalidad jurídica propia, se dedican a una actividad económica y se someten alternativamente al derecho público y al derecho privado. Ejemplo: EMAPAT, EMELNORTE, CNT. Mixtas y Paraestatales: En éstas existe la coparticipación del estado y los particulares para producir bienes y servicios. Su objetivo es que el estado tienda a ser el único propietario tanto del capital como de los servicios de la empresa. Ejemplos: PRODUTSA (Promotora de Desarrollo Urbano de Tijuana), Aeropuertos y Servicios Auxiliares, Caminos y Puentes Federales. 2. Privadas: Lo son cuando el capital es propiedad de inversionistas privados y su finalidad es 100% lucrativa. Nacionales: Cuando los inversionistas son 100% del país. Extranjeros: Cuando los inversionistas son nacionales y extranjeros. Trasnacionales; Cuando el capital es preponderantemente (que tiene más importancia) de origen extranjero y las utilidades se reinvierten en los países de origen. 32
Según la magnitud de la empresa: Este es uno de los criterios más utilizados para clasificar a las empresas, el que de acuerdo al tamaño de la misma se establece que puede ser pequeña, mediana o grande. Existen múltiples criterios para determinar a que tipo de empresa pueden pertenecer una organización, tales como: 1. Desde el punto de vista financiero, el tamaño se determina por el monto de su capital. 2. Por el personal que ocupa en el negocio o empresa. Este criterio establece que una empresa pequeña es aquella en la que laboran menos de 250 empleados, una mediana aquella que tiene entre 250 y 1000, y una grande aquella que tiene más de 1000 empleados. 3. De acuerdo con las ventas: Establece el tamaño de la empresa en relación con el mercado que la empresa abastece y con el monto de sus ventas. Según este criterio una empresa es pequeña cuando sus ventas son locales, mediana cuando son nacionales y grande cuando son internacionales. 4. Por la Producción: Este criterio se refiere al grado de maquinización que existe en el proceso de producción; así que una empresa pequeña es aquella en la que el trabajo del hombre es decisivo, es decir, que su producción es artesanal aunque puede estar mecanizada; pero si es así generalmente la maquinaria es obsoleta y requiere de mucha mano de obra. Una empresa mediana puede estar mecanizada como en el caso anterior, pero cuenta con más maquinaria y menos mano de obra. Por último, la gran empresa es aquella que está altamente mecanizada y/o sistematizada. Criterios de Nacional Financiera: Para esta institución una empresa grande es la más importante dentro de su giro.
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OTRA CLASIFICACIÓN
Según el tamaño:
TAMAÑO EMPRESA
Nº empleados Cifra negocios 106 pts. Activo neto 106 pts.
Grandes
250
1750
450
Medianas
250 y 50
850 y 1750
200 y 450
Pequeñas
< 50
< 850
< 200
Microempresas
< 10
Según la actividad: Sector primario: Empresas en contacto directo con la naturaleza como la minería, agricultura, pesca. En materia turística el agroturismo por ej: Complejos deportivos, centros recreativos entre otros. Sector secundario: Todas las empresas orientadas a las actividades industriales, con un proceso de transformación como la construcción, metalurgia, química. En materia turística los restaurantes, hoteles. Sector terciario: Engloba las actividades con un amplio componente humano, dedicado a la prestación de servicios como el comercio o la restauración. Casi toda la empresa turística está en este sector.
Según el ámbito geográfico: Empresa de ámbito local Empresa de ámbito regional Empresa de ámbito nacional Empresa de ámbito internacional: podemos tener esta empresa de 2 tipos: 34
Exportando nuestro producto.
Instalándonos en el extranjero.
Según la forma jurídica de la empresa: o
Empresario individual, S.A., S.L., Cooperativa, Comanditaria, S.A. Laboral, etc.
ANÁLISIS Existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras por lo que pueden ser clasificarlas de varias formas esto según sus ámbito y su producción. Luego de haber revisado cada una de las clasificaciones nos podemos dar cuenta que lo fundamental para la creación de una empresa en un determinado lugar depende en gran parte a la actividad que va a desarrollar. Es muy importante estar al corriente sobre
la clasificación de las empresas para poder identificar por
ejemplo: si tenemos una empresa y esta como es considerada si es una microempresa, pequeña, mediana o grande claro que esto depende de los empleados con que cuenta la empresa así como también por el capital que posee es decir los recursos tanto humanos como económicos
SECTOR SERVICIOS Sector servicios o sector terciario es el sector económico que engloba todas aquellas actividades económicas que no producen bienes materiales de forma directa, sino servicios que se ofrecen para satisfacer las necesidades de la población.
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Incluye subsectores como comercio, transportes, comunicaciones, finanzas, turismo, hostelería, ocio, cultura, espectáculos, la administración pública y los denominados servicios públicos, los presta el Estado o la iniciativa privada (sanidad, educación, atención a la dependencia), etc. Dirige, organiza y facilita la actividad productiva de los otros sectores (sector primario y sector secundario). Aunque se lo considera un sector de la producción, propiamente su papel principal se encuentra en los dos pasos siguientes de la actividad económica: la distribución y el consumo. El predominio del sector terciario frente a los otros dos en las economías más desarrolladas permite hablar del proceso de terciarización.
Composición del sector de servicios El sector de servicios o sector terciario se compone de las áreas "suaves" de la economía tales como:
Seguros.
Turismo.
Actividades financieras o Derecho financiero.
Comercio:
Al por mayor.
Al por menor.
Educación.
Restaurantes.
Franquicias.
Industria del ocio incluyendo la industria de grabación, música, radio, televisión y cine.
Informática y tecnología.
Transporte. 36
-------------------------------------------------Obtenido de: Bhttp://www.mitecnologico.com/Main/ClasificacionDeEmpresabásicas.
Cuidados personales y de salud.
Servicios a empresas como consultoría, inversión y asesoramiento jurídico.
Comunicaciones (prensa, televisión, radio e Internet)
Servicios públicos Las empresas de servicio público a menudo se consideran parte del sector terciario cuando proporcionan servicios a las personas, si bien cuando se crea la infraestructura de la empresa de servicio público a menudo se considera parte del sector secundario, aunque el mismo negocio puede estar implicado en ambos aspectos de la operación. Las economías tienden a seguir una progresión de desarrollo que las lleve de una gran confianza en la agricultura hacia el desarrollo de la industria (p.ej. automóviles, textil, construcción naval, acero, minería) y finalmente hacia una estructura basada en el servicio. Mientras que la primera economía para seguir esta trayectoria en el mundo moderno fue la del Reino Unido, la velocidad en la cual otras economías han hecho más adelante la transición basada en los servicios, a veces llamados postindustriales, se ha acelerado sobre ésta. Economía de servicios.- El término de economía de servicios, en contraste, se refiere a un modelo en donde toda la actividad económica que sea posible se trata como servicio. Por ejemplo la IBM trata su negocio como un negocio de servicios. Aunque todavía fabrica los ordenadores de altas prestaciones, considera las mercancías físicas como una pequeña parte del sector de las "soluciones de negocio". Han encontrado que la elasticidad de la demanda para las "soluciones de negocio" es mucho menor que para el hardware. También se ha producido un cambio equivalente al modelo de precio de suscripción. Esto significa que muchos
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fabricantes, en vez de recibir un solo pago por una parte del equipo fabricado, ahora están recibiendo un flujo constante de ingresos por sus contratos en vigor. La industria tiende para ser más abierta al comercio internacional y a la competencia que el sector servicios. Consecuentemente, ha aumentado la tendencia a que las primeras economías industriales sufran ataques competitivos por parte de los países que se industrializaron más tarde, p.ej. porque los costes de producción, especialmente de trabajo, son más bajos en éstas segundas. La contracción resultante de la fabricación en las economías principales puede explicar su mayor confianza en el sector servicios. MENTEFACTO CONCEPTUAL DE EMPRESA DE SERVICIOS
EMPRESA
E. SERVICIOS
E. INDUSTRIAL
Es parte del sector terciario
- seguros
Proporciona servicios
- turismo
a las personas
- actividades financieras
Es un modelo donde la
- comercio
actividad económica se
- al por menor
trata como un servicio
- al por mayor
Dirige, organiza y facilita la
- educación
actividad productiva de los
- restaurantes
otros sectores
- transporte
(Sector primario y sector secundario).
ANÁLISIS
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El sector servicios o conocido también como terciario, es el que abarca todas las actividades que no venden productos y más bien enfocan su desempeño a prestar sus servicios a la población, este sector es quien dirige, organiza y facilita el desempeño de los sectores primario y secundario, en lo cual sus principales funciones son la distribución y el consumo, además este sector se encuentra compuesto por las denominadas “aéreas suaves” que son, el turismo, la educación el transporte entre muchas otras relacionadas entre estas los Servicios Públicos y la economía de servicios que es donde la actividad económica es considerada como un servicio. Las empresas de servicios juegan un papel de gran importancia en la sociedad ya sean estas públicas o privadas por ejemplo una clínica o un hospital son fundamentales ya que hoy en día se presentan muchas enfermedades y por ende las personas necesitamos atención y así mismo sucede con los restaurantes, compañías de seguros, compañías de transporte, aéreas, marítimas; estas últimas son muy substanciales porque las personas podemos trasladarnos a cualquier lugar con mayor facilidad. TÉRMINOS GENERALES EN LA CONTABILIDAD Marketing: desde el punto de vista descriptivo, por marketing se entiende a la ejecución de investigaciones de mercado que conllevan actividades comerciales encaminadas a transferir productos o servicios del fabricante al consumidor. Medios de acción: es el instrumento – o conjunto de instrumentos – apto para obtener determinado objetivo, a partir de una situación actual dada. Medio de transporte: es el que utiliza el visitante para su desplazamiento entre el lugar de residencia habitual y los lugares visitados. Se clasifican en aéreo, acuáticos y terrestres. Mercado: lugar o área geográfica en que se encuentran y operan los compradores y vendedores, se ofrecen mercaderías o servicios y en donde se transfiere la propiedad de un título. Un mercado puede definirse también, como el conjunto de 39
la demanda por parte de clientes potenciales de un producto o servicio, o simplemente como la confluencia de la oferta y la demanda.
---------------------------BONELL, Ramón. Manual de Empresas, Mercados y Finanzas {en línea}. 2009 {fecha de consulta: 27 de Noviembre 2010}. Obtenido de: "http://es.wikipedia.org/wiki/Sector_servicios
Mercado turístico: lugar donde existe capacidad de gasto, donde se intercambia el producto turístico entre compradores (turistas, empresas) y vendedores (empresas). Meta: cuantifica el objetivo y establece un plazo para alcanzarlo. Es concreta y sirve inmediatamente para la acción. Ej.: objetivo es incrementar las visitas guiadas en la Ciudad de Salta de cinco a diez mensuales en los próximos tres (3) años. Motivación: predisposición de una persona o grupo de personas, para actuar de una determinada manera. Estadísticamente, es el motivo principal de la visita, es el motivo sin el cual el viaje no se hubiera realizado. Objetivo: es la imagen de un estado de cosas, futuro que interesa obtener y hacia cuya consecuencia se orienta la acción. Ocio: es el tiempo que el hombre puede disponer fuera de sus horas de trabajo, es un elemento compensador de las condiciones de trabajo de la vida moderna. El ocio permite, mediante la evasión reparar los desgastes psicofísicos. Presupuesto: es el cálculo de los costos de las distintas acciones que intervienen en el programa de promoción. Constituye la concreción financiera del programa. Promoción: actividad del proceso de comunicación integrada, cuya función principal es la comunicación persuasiva. Propaganda: el intento deliberado de un individuo o grupo para formar, controlar o alterar las actitudes de otros grupos mediante el uso de instrumentos de 40
comunicación, con la intención de que en cualquier situación, la reacción de aquellos este influenciada por la deseada por el propagandista. Proyecto: constituye uno de los elementos o partes de un programa. Publicidad: actividades emprendidas con el objeto de presentar a un grupo un mensaje personal, oral escrito o visual, con respecto a un producto, servicio o idea, patrocinando y diseminando por medios masivos de difusión. Publicidad conjunta o publicidad entandem: una forma de publicidad cooperativa efectuada mediante un acuerdo entre varios anunciantes para colocar sus anuncios en la misma edición de una determinada publicación, con el objeto de incrementar el impacto visual en el público objetivo. En la publicidad conjunta, cada uno de los participantes prepara y paga sus propios anuncios y estos son agrupados para lograr el máximo de impacto en las publicaciones utilizadas. Publicidad cooperativa: acuerdo por el cual uno o más anunciantes comparten los costos de publicidad, con el objeto de alcanzar ciertos objetivos de marketing. La publicidad cooperativa puede adoptar diversas formas, según las técnicas o los criterios empleados para llevar a cabo los esfuerzos conjuntos. Publicidad directa: publicidad que se efectúa enviando material impreso al domicilio del consumidor potencial, por medio del servicio del correo o algún medio sustituto. Publicidad en el punto de venta: uso de auxilios de venta en los locales donde el producto se exhibe para su venta. Publicidad gratuita: estimulo impersonal de la demanda de un producto o de un servicio, a través de la inserción de noticias en los medios de difusión, sin que el patrocinador deba pagar por ello. Público objeto: persona o grupo de personas hacia quienes van dirigidas todas las acciones de comunicación integrada.
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Puesta en valor: adecuación de un lugar, comarca o corredor para poder ser vendido turísticamente. Recreación: es el conjunto de actividades no lucrativas que el hombre realiza en su tiempo libre dentro del lugar o zona de residencia. Es una forma de uso del tiempo libre en períodos reducidos de tiempo, utilizando instalaciones urbanas al aire libre, o en espacios cubiertos. La demanda puede ser masiva (balnearios), selectivo (clubes, casa fin de semana, etc.), popular (bajo costo), subvencionadas (colonias de niños). Recreacionista: quien efectúa su recreación a menos de 300 Km. de su residencia habitual. Región turística: Es el espacio mayor para el planeamiento o la integración que lleve al desarrollo turístico. Conjunto de provincias cuya composición espacial se estructura de acuerdo a una oferta turística, homogénea, por productos, que permita coordinar políticas y estrategias para un mejor desarrollo. Servicios: actividad, beneficios o satisfacciones que se ofrecen para su venta, cualquier actividad o beneficio que una parte ofrece a otra y que es esencialmente intangible y no resulta en la propiedad de nada. Sustentable: el turismo desarrollado en armonía con los recursos Naturales y Culturales a fin de garantizar beneficios perdurables, tanto para las generaciones presentes, como para las futuras. La sustentabilidad aplicada en tres ejes básicos: ambiente, sociedad y economía.
LA CONTABILIDAD La contabilidad es una herramienta empresarial sobre la cual se fundamenta las decisiones gerenciales y financieras, es así que toda actividad económica desde
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las pequeñas empresas hasta las más grandes requieren del aporte de la contabilidad para conocer los resultados de su gestión. DEFINICIONES A continuación se presentan algunas definiciones de contabilidad, desde el punto de vista de reconocidos autores: “La contabilidad es el sistema de información que mide las actividades de las empresas, procesa esa información en estados (informes) y comunica los resultados a los tomadores de decisiones “La contabilidad financiera es una técnica que produce, sistemática y estructuradamente, información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados tomar decisiones en relación con dicha entidad económica. De esta definición podemos decir que una de las finalidades de la información es satisfacer la necesidad que de ella tienen determinados usuarios presentada bajo la forma de estados financieros “La contabilidad puede definirse como el sistema de información que permite identificar, clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar en términos monetarios, las operaciones y transacciones de una empresa
“Contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar, registrar, de una forma sistemática y estructurada, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permiten planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa
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ANALISIS La contabilidad es un conjunto de técnicas, habilidades; también se la puede definir como una ciencia y un arte, que nos permite recolectar, organizar, registrar y analizar en forma estructurada y lógica información cuantitativa en términos monetarios, situación económica y financiera en un período determinado; que es la base para la toma de decisiones.
NECESIDAD DEL REGISTRO DE LAS OPERACIONES
Una vez instalada la compañía, el dueño de esta le interesa saber como se maneja la gestión empresarial a fin de tomar decisiones apropiadas que permitan alcanzar los objetivos propuestos. Por todo esto resulta muy importante que la entidad empiece a llevar los registros metódicos técnicos de las operaciones económicas que se originan a diario, en forma muy ordenada para que en el momento que se requiera conocer la situación económico financiero del ente se la presente sin mayor contratiempo.
Hoy en día el mundo de los negocios ha evolucionado en tal magnitud, que resultaría imposible tener una información financiera sin los respectivos registros y técnicas adecuadas y actualizadas de la contabilidad. El Estado por medio de las Superintendencias de Bancos, de Compañías, el Servicio de Rentas Internas entre otras. Además los acreedores, entidades financieras, los inversionistas, exigen la presentación de informes o documentos contables los mismos que les servirá como elementos de juicio para tomar las respectivas decisiones.
En conclusión podemos decir que la contabilidad afianza su importancia por los siguientes objetivos:
Registrar sistemáticamente todas las transacciones 44
Controlar en forma efectiva todos los bienes, recursos y obligaciones de la empresa.
Presentar la situación financiera en un momento determinado
Analizar e interpretar cada uno de los hechos económicos, lo que nos permite conocer el desarrollo o retrocesos de actividad.
Proyectar con anticipación las actividades económicas
Proteger y comprobar que los recursos obligaciones son de carácter confiable.
Determinar la utilidad o pérdida obtenidas en cada período.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
En el sentido microeconómico es importante la contabilidad porque a través del control que ejerce sobre las operaciones y sobre quienes la realizan permite ahorrar tiempo, recursos, al presentar la información en forma oportuna y permanente se estará apoyando a los ejecutivo en la toma de decisiones más acertadas.
Por ello se puede decir que actualmente la mayoría de empresas llevan su contabilidad o por lo menos registros sencillos, incluso la administración con el propósito de hacer más útil y ágil la contabilidad están incorporando sistemas contables en computador que facilita la tarea contable. A nivel país se torna importante porque a través de ella no solo se pude controlar, informar decisiones sobre la economía nacional, sino también se puede planificar el desarrollo del sector privado y público.
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CAMPOS DE ESPECIALIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD ‟La contabilidad es única en sus principios y múltiple en sus aplicaciones. En la actualidad se determinan campos especializados en esta área, de acuerdo con el objetivo que cumplen en cada caso; de tal manera que podemos hablar de contabilidad general, bancaria, gubernamental, de costos, etc., las cuales están destinadas a proporcionar información tanto a terceras personas relacionadas con la empresa como a su administración para la toma de decisiones.‟¹ ‟Contabilidad comercial o general. Es aquella que se utiliza en los negocios de compra y venta de mercaderías y servicios no financieros. Ejemplos: almacenes de calzado, de electrodomésticos; empresas de transporte, de seguridad y vigilancia, etc.‟¹ ‟Contabilidad de costos. Se aplica especialmente en empresas manufactureras, mineras, agrícolas y pecuarias. Ejemplos: fábricas y talleres; pero se puede usar también en empresas de servicios especializados o específicos. Ejemplos: hospitales, eléctricas y telefónicas. Contabilidad gubernamental. Se aplica en las empresas y organismos del Estado. Ejemplos: ministerios, universidades estatales, etc. Contabilidad Administrativa: Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán la compañía, o sea, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa; tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa (cómo era), con el presente (cómo es) y mediante la aplicación de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro (cómo será) de la entidad.
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Contabilidad de Costos: Es una rama de la contabilidad financiera que, implantada e impulsada por las empresas industriales, permite conocer el costo de producción de sus productos, así como el costo de la venta de tales artículos y fundamentalmente la determinación de los costos unitarios; es decir, el costo de cada unidad de producción, mediante el adecuado control de sus elementos: la materia prima, la mano de obra y los gastos de fabricación o producción. Asimismo, tiene otras aplicaciones, como la determinación del punto de equilibrio (el punto en que la empresa no obtiene utilidades ni pérdidas) con base en los costos fijos y variables, así como la determinación de los costos totales y de distribución. Contabilidad Fiscal: Comprende el registro y la preparación de informes tendentes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante señalar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar un sistema interno de contabilidad financiera y, de igual forma, establecer un adecuado registró fiscal. Contabilidad Gubernamental: Incluye tanto la contabilidad llevada por las empresas del sector público de manera interna (un ejemplo serían las secretarías de Estado o cualquier dependencia de gobierno) como la contabilidad nacional, en la cual se resumen todas las actividades del país, incluyendo sus ingresos y sus gastos. Contabilidad comercial Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y se encarga de registrar todas las operaciones mercantiles.
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Contabilidad de costos Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial, de servicios y de extracción mineral registra de manera técnica los procedimientos y operaciones que determinan el costo de los productos terminados.
Contabilidad bancaria Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, también registran los créditos, giros tanto al interior o exterior, así como otros servicios bancarios.
Contabilidad de cooperativas: Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las diferentes actividades como: Producción, Distribución, Ahorro, Crédito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educación. Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.³
Contabilidad hotelera Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y controla todas las operaciones de estos establecimientos.
Contabilidad Comercial Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y se encarga de registrar todas las operaciones mercantiles.
Contabilidad de Costos: Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial, de servicios y de extracción mineral registra de manera técnica los procedimientos y operaciones que determinan el costo de los productos terminados.
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Contabilidad Bancaria: Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, también registran los créditos, giros tanto al interior o exterior, así como otros servicios bancarios.
Contabilidad de Cooperativas: Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las diferentes actividades como: Producción, Distribución, Ahorro, Crédito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educación. Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.
Contabilidad Hotelera: Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y controla todas las operaciones de estos establecimientos.
Contabilidad de Servicios: Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educación, profesionales, etc.‟
Contabilidad Hotelera.- La actividad de hotelería, es una actividad mercantil de venta de servicios de alojamiento y gastronomía fundamentalmente, ésta tiene características generales y económicas financieras especiales que la diferencian de otras actividades comerciales e industriales. Algunas de las características generales de este sector son: gran diversidad y complejidad, rigidez de la oferta, condicionamiento a factores exógenos y demanda elástica.
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ANÁLISIS La contabilidad se especializa según la actividad que la empresa o entidad realiza así como: Contabilidad Bancaria.- Es aquella que se sutiliza en Bancos o instituciones financieras en la prestación de servicios monetarios. Contabilidad General o Comercial.- Es la que controla la compra y venta de productos y servicios. Contabilidad de Costos.- Es la que se dedica a el controlar a las industrias que compran la materia prima y lo venden un producto terminado. Contabilidad Gubernamental.- Es aquella que se utiliza en las empresas del Sector Publico. Controla todos los movimientos del estado. Contabilidad de Servicios.- Esta se dedica a contralar tales como Educación, Salud y otros. Contabilidad Hotelera o Turística.- esta se dedica a controlar a los hoteles en sus actividades de alojamiento, gastronomía y transporte. Esta contabilidad tiene algunas de las características por sector que tiene que son: Gran diversidad y complejidad Rigidez de la oferta, Condicionamiento a factores exógenos Demanda elástica.
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Especialización de la Contabilidad
Contabilidad
Contabilidad
Contabilidad
Contabilidad
Contabilidad
General
Bancaria
Costos
De servicios
Hotelera
TRANSACCION COMERCIAL.-
Es el intercambio de bienes y/o servicios
necesarios para la satisfacción de las diversas necesidades humanas, intercambio que necesariamente tiene dos pasos: 1) Recibir el bien 2) Entregar el precio
CUENTA CONTABLE ‟Cuenta es un formato con término (nombre o denominación objetiva) usado en contabilidad para registrar, clasificar y resumir en forma ordenada los incrementos y disminuciones de naturaleza similar: (originados en las transacciones comerciales) que corresponden a los diferentes rubros integrantes del Activo, el Pasivo, el Patrimonio, las Rentas, los Costos y los Gastos.
PRESENTACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE La cuenta se presenta en forma de "T", en la cual se identifican cuatro partes: 51
1. El título o nombre de la cuenta. Ejemplo: Caja. 2. El sector izquierdo en el que se registran los débitos o cargos, que se denomina Debe; aquí se anotan los valores que incrementan el activo, los valores que representan pérdidas o gastos y la disminución del pasivo. 3. El sector derecho en el que se registran los créditos o abonos, que se denomina Haber; aquí constan los valores de aportes de capital (Patrimonio), de deudas contraídas (Pasivos), las rentas o ganancias y la disminución de los activos. 4. Saldo. Se obtiene de la diferencia entre el Debe y el Haber; si la suma del Debe es mayor que la sumé del Haber, se tiene un saldo deudor; si la sumatoria del Haber es mayor que la del Debe, se obtiene saldo acreedor; si las sumas son iguales, el saldo será nulo o cero y si es contrario a su naturaleza, será en rojo. La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho económico realizado por una empresa. La cuenta está compuesta de los siguientes elementos:
Código de la cuenta Nombre de la cuenta Debito Crédito
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Código de la cuenta: es el conjunto números que identifica un elemento de la ecuación patrimonial o un hecho económico. En nuestro plan de cuentas el primer digito representa la clase de la cuenta (activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de venta, costos de producción o cuentas de orden). El segundo digito representa el grupo de la respectiva clase. Cada clase, para mayor claridad y puntualidad, se divide en varios grupos. Tenemos que en la clase 1 (activo), se tiene el grupo 1 que hace referencia al disponible, el grupo 2 que hace referencia a las inversiones, etc. Los dígitos 3 y 4 identifican la cuenta como tal, y es el nombre general de un concepto o hecho económico. Los dígitos 5 y 6, son la subcuenta y especifican más la cuenta, como por ejemplo la cuenta “flota y equipo de transporte” es muy general, por lo que se requiere de la subcuenta autos, camionetas y camperos, para identificar uno de los muchos tipos posibles de flota y equipo de transporte. Los dígitos 7 y 8 son los auxiliares y permiten especificar aun más en un determinado concepto. Una cuenta con 8 dígitos sería 154005. El primer digito nos dice que se trata de un activo, el segundo que se trata de una propiedad plante y equipo, los dos siguientes dígitos nos dice que se trata de una flota y equipo de transporte, y los dos últimos dígitos dicen que específicamente se refiere a autos camionetas y camperos. Si aun queremos se mas específicos, le agregamos dos dígitos mas 15400501, ya que es posible que existan diferentes tipos de autos, como por ejemplo un auto de una u otra marca. Nombre de la cuenta. Es el nombre que identifica el hecho económico codificado, por ejemplo caja general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc. Debito. Es el lado izquierdo de la cuenta 53
Crédito. Es el lado derecho de la cuenta Otra forma de explicar el tema sería: Cuenta contable es una representación numérica (código) que identifica y representa un concepto o hecho económico de la empresa, como por ejemplo la compra de una mercancía, la venta de la mercancía, un pago a un tercero, la consignación de un dinero en el banco, etc.
ANALISIS La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad. Las cuentas suponen la clasificación de todas las transacciones comerciales que tiene una empresa o entidad. Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa. La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada. Se dividen en diferentes grupos Activos Pasivos Patrimonio Costos y Gastos
Partes de la cuenta contable CAJA Cuando se incrementa en los activo y se disminuye en el pasivo
DEBE
HABER
NOMBRE DE LA CUENTA Cuando se disminuye en los activos y se aumenta en los pasivos
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SALDO
Rigidez.- Rigor, severidad, inflexibilidad Exógenos.- que se forma en el exterior de otro Demanda elástica.- cuando frente a una variación de precio la cantidad demandada cambia más que el precio, equivale decir que el resultado de la fórmula es mayor que 1. Lo que indica que la cantidad requerida se ve profundamente afectada por una variación e precio.
LA ECUACIÓN CONTABLE La ecuación contable es la fórmula fundamental en la que se basa la contabilidad, y que por lo tanto permite el desarrollo técnico de un sistema. Es importante asignar un nombre contable a cada grupo homogéneo de cuentas y valores que integran una serie de datos proporcionados por el propietario de la empresa
La ecuación fundamental de la contabilidad representa el capital líquido que dispone la empresa, es decir que resulta de la diferencia entre los activos menos los pasivos así: ACTIVOS – PASIVOS =PATRIMONIO
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Activos.- Constituyen todos los bienes y valores disponibles con los que cuenta la entidad en un momento determinado. Representan el dinero en efectivo y todos los demás bienes de propiedad de la empresa o negocio, que sean apreciables en dinero. Ejemplo el efectivo, mercadería, edificio, muebles y equipos de oficina, maquinarías, cuentas por cobrar, equipos de computación, etc.
Pasivos.- Lo conforman el grupo de valores que constituyen obligaciones del negocio que pueden ser a corto o largo plazo. Vienen a ser las obligaciones o deudas que la empresa contrae con terceras personas y que por lo tanto deberá cancelar. Como por ejemplo tenemos: clientes cuentas por pagar, documentos por pagar, obligaciones bancarias, hipotecas por pagar, etc.
Patrimonio.- Esta formado por las aportaciones en dinero o especies, realizadas por el dueño o dueños de la empresa.
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Cuando el negocio empieza sus operaciones el patrimonio es igual al capital inicial aportado, pero si el negocio se encuentra en marcha el patrimonio es igual al capital inicial más las utilidades, o también puede ser capital inicial menos las pérdidas obtenidas. ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO PASIVO + PATRIMONIO = ACTIVO ACTIVO – PATRIMONIO = PASIVO
EJEMPLO DE CAMBIOS EN LA ECUACIÓN CONTABLE El señor Carlos Paredes ACTIVOS
PASIVOS
Efectivo
10.000,00
Obligación con el Banco
Dinero en Banco
40.000,00
Deuda del Vehículo
Vehículo
250.000,00
Hipoteca del Edificio
1.000.000,00
Total
1.220.000,00
Edificio
1.500.000,00
Total Activos
1.800.000,00
40.000,00 180.000,00
El resultado obtenido del patrimonio es 1´800.000 – 1´220.000 = 580.000
CAMBIOS EN LA ECUACIÓN CONTABLE
Los cambios que se pueden presentar en la ecuación contable son los siguientes:
A. Un aumento en el total del activo traerá como consecuencia:
Un aumento en el pasivo Un aumento en el patrimonio Un aumento en ambos
B. Una disminución en el total del activo dará como consecuencia 57
Una disminución en el pasivo Una disminución en el patrimonio Una disminución en ambos
EJEMPLOS Aumento del activo en el caso del señor Paredes que compra muebles para uso de la oficina por una valor de $20.000 entonces el cambio quedaría así ACTIVOS
PASIVOS
Caja
10.000,00
Obligación con el Banco
Bancos
40.000,00
Deuda del Vehículo
Muebles de Ofic.
50.000,00
Vehículo
250.000,00
Edificio
1.500.000,00
Total Activos
1.850.000,00
40.000,00 180.000,00
Hipoteca del Edificio
1.000.000,00
Total
1.220.000,00
El resultado del patrimonio es de $ 630.000
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