TRABAJANDO CON DATOS EXTERNOS A MÚLTIPLES NIVELES
Forecast Pro TRAC, dispone de una función para importar datos “externos”, incluyendo elementos tales como las órdenes abiertas, inventario y otros pronósticos en cualquier nivel de la jerarquía. Esta funcionalidad ofrece nuevas oportunidades para crear hojas de trabajo más significativas y personalizadas en Forecast Pro. En el presente documento, vamos a explorar cómo trabajar con datos externos y filas calculadas en los diferentes niveles de la jerarquía.
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No todos los datos son significativos en el nivel más bajo de la jerarquía y del mismo modo no todos los datos son significativos a nivel agregado. Por ejemplo, aunque nuestro nivel más bajo muestra la demanda del cliente por SKU, si queremos llevar los niveles de inventario es probable que se importen los datos a nivel de SKU. Como alternativa, si la gerencia nos da los pronósticos en un nivel superior, vamos a importarlos a ese nivel superior y Forecast Pro los desagrega a los niveles más bajos de la jerarquía. Demos un vistazo a algunos de los ejemplos.
Ejemplo No 1: Importar inventario a nivel de SKU En este ejemplo, vamos a utilizar los datos del archivo 123 Bakery que se encuentran en la base de datos de Forecast Pro. Los datos representan las ventas de una panadería comercial, donde nuestra jerarquía está organizada como: Total > Categoría > SKU > Cliente. En otras palabras, nuestro nivel de detalle más bajo es SKU por cliente. Si mantenemos nuestros datos de inventario por SKU, nos gustaría importar esta información a nivel de SKU, en lugar del nivel SKU por cliente. Acá se muestra una pantalla de nuestra jerarquía, como se describe arriba y la vista de la cuadrícula antes de importar los datos.
Una vez importados los datos pueden ser manipulados usando filas calculadas y también se pueden representar gráficamente, como cualquier otra fila. En este caso, la fila del inventario será visible en el nivel de SKU y luego agregado a niveles más altos. En el nivel inferior (SKU por cliente), la fila de inventario no estará disponible y los valores se muestran como “NA”. En este ejemplo, hemos añadido una fila calculada “Inventario Proy” que muestra, basado en el Inventario actual y el Pronóstico, el inventario proyectado para el mes de Julio. El archivo que se utiliza para importar esta información, específica en los niveles relevantes como en este caso el nivel de SKU la información correspondiente, sin embargo, en los niveles inferiores donde la información no es relevante se rellena con la palabra clave “NULL”. Carrera 7 # 116-50 Of.5 138 Bogotá D.C. - Colombia - PBX: (+57 1) 508 5996 E-mail: informacion@mind.com.co - www.mind.com.co - www.pronosticoexperto.com
Las primeras cuatro columnas describen los niveles de la jerarquía, donde los datos importados residirán; los campos “Descripción” proporcionan una etiqueta para la nueva fila que creamos y por último, los datos importados son asociados con una fecha en la columna de la derecha.
Ejemplo No 2: Importar un pronóstico de nivel superior Cuando cargamos datos externos a niveles más altos, tenemos que indicar si queremos agregar o desagregar esa información a través de la jerarquía actual. En el ejemplo anterior, hemos importado los datos de inventario a un nivel intermedio y esta información fue agregada a los niveles superiores, pero no fueron desagregados a los niveles más bajos. En nuestro siguiente ejemplo, vamos a utilizar de nuevo los datos del archivo 123 Bakery pero en su lugar llevaremos el pronóstico al nivel de categoría (muffins/cakes) y dejar que Forecast Pro desagregue estos pronósticos por nosotros. Acá hemos importado la fila Financial Forecast en el nivel de la categoría (muffins) Pronóstico a nivel de Categoría
Por defecto, este pronóstico se acumula hasta los niveles más altos, pero no se desagregará a los niveles más bajos. Usando el cuadro de diálogo “Diseño Vista Consenso” que se muestra a continuación, al cual se puede acceder con click derecho, se tiene una variedad de opciones para la fila recientemente importada: Carrera 7 # 116-50 Of.5 138 Bogotá D.C. - Colombia - PBX: (+57 1) 508 5996 E-mail: informacion@mind.com.co - www.mind.com.co - www.pronosticoexperto.com
Cuadro de Dialogo “Diseño Vista Consenso”
En este ejemplo, hemos marcado las opciones de “Agregar” y “Desagregar” para la nueva fila, por lo cual la información se consolida en los niveles superiores y será desagregada a través de nuestros niveles jerárquicos inferiores proporcionalmente, basándose en la fila del pronóstico. Más detalles sobre las opciones disponibles en este cuadro se describen en la Guía del Usuario de Forecast Pro TRAC, al que se puede acceder a través del menú de ayuda. Gracias a la configuración “Desagregar”, el nivel de categoría Financial Forecast ahora se ha asignado hasta los niveles de cliente y SKU. Línea Financial Forecast Desagregada a Nivel de Cliente
Estas opciones de agregación y desagregación también están disponibles para las filas calculadas.
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RESUMEN La capacidad de importar datos externos en cualquier nivel de la jerarquía, Forecast Pro TRAC ha transformado el software en una herramienta mucho más completa al permitir a los usuarios un mayor grado de flexibilidad y personalización Para más detalles técnicos sobre como configurar los formatos de datos y crear la vista Consenso, por favor consultar el manual de usuario de Forecast Pro, que es accesible a través del menú de ayuda de Forecast Pro TRAC. Nota: Esta información fue tomada de la página de Forecast PRO
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