Unidad de Información Pública

Funciones

El Ministerio de Gobernación, para el cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Decreto Número 57-2008 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Acceso a la Información Pública, emitió el Acuerdo Ministerial Número 239-2009, de fecha 27 de febrero de 2009, donde se crea la Unidad de Información Pública del Ministerio de Gobernación y de acuerdo con el objeto, esta se crea para centralizar las obligaciones de transparencia establecidas en el cuerpo legal citado quien, en coordinación y con el apoyo de todas las direcciones y unidades de la Dirección Superior y dependencias de este Ministerio, debe atender con eficiencia y eficacia todo lo relacionado con el ejercicio del acceso a la información pública.

Resultados relevantes

En seguimiento a las funciones específicas de la Unidad de Información Pública, se concluyeron las siguientes actividades.

•Se recibieron y tramitaron 2,500 (proyectadas) solicitudes de información pública presentadas del 01 de enero a 31 de diciembre de 2020 gestionada en las siguientes Dependencias. 1. Direcciones y unidades de la Dirección

Superior 2. Dirección General de la Policía Nacional

Civil

3. Dirección General del Sistema Penitenciario

4. Dirección General del Diario de Centro

América

5. Dirección General de Investigación Criminal 6. Dirección General de Inteligencia Civil 7. Dirección General de Migración 8. Dirección General de Servicios de Seguridad Privada 9. Registro de las Personas Jurídicas

Por parte de la Dirección General de Migración se reporta, hasta el 31 de julio de 2020, derivado de que, a partir del 1 de agosto del año 2020, inicio actividades como Instituto Guatemalteco de Migración (IGM) y de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 6, Numeral 1 del Decreto Número 57-2008 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Acceso a la Información Pública, es Sujeto Obligado Independiente.

•Se emitieron 18 providencias para la Dirección de Asuntos

Jurídicos del Ministerio de Gobernación, teniendo como resultado la emisión de 18 resoluciones ministeriales en los siguientes sentidos: 7 resoluciones ministeriales se confirman, 1 resolución ministerial se modifica y 10 resoluciones ministeriales se revocan.

•Mensualmente se publicaron 252 numerales de información pública de oficio en formatos editables en cumplimiento de lo dispuesto en el Acuerdo Gubernativo No. 199-2018 de fecha 26 de noviembre de 2018, que crea la Política Nacional de Datos Abiertos 2018-2022, de la Dirección Superior y

Dependencias del Ministerio de Gobernación, habiendo emitido para el efecto 12 oficios circulares de actualización de Información Pública, teniendo como resultado 2,560 numerales publicados en el portal electrónico de Ley de

Acceso a la Información Pública.

•Se sistematizaron 2,500 solicitudes de Información Pública ingresadas a la Unidad de Información Pública del Ministerio de Gobernación, del 01 de enero al 31 de octubre de 2020, en la Plataforma de la Secretaria Ejecutiva de la Comisión de Acceso a la Información -SECAI- de la Procuraduría de los Derechos Humanos. • Se realizaron 12 seguimientos a la publicación mensual contenida en los Artículos 35, 39 y 74 del Decreto No. 252018 Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal 2019 con vigencia para el Ejercicio Fiscal 2020; y Articulo 17 del Decreto No. 10197, Ley Orgánica del Presupuesto a cargo de la Unidad de Administración Financiera (UDAF) del Ministerio de

Gobernación.

•Se realizaron dos reuniones con enlaces de Información

Pública del Ministerio de Gobernación, para la Detección de

Necesidades y Seguimiento de Directrices que garanticen las disposiciones contenidas en el Decreto No. 57-2008 del

Congreso de la República de Guatemala, Ley de Acceso a la

Información Pública, con un total de 63 participantes. • Se brindaron seis capacitaciones virtuales a personal de las siguientes dependencias: direcciones, subdirecciones, unidades de la Dirección Superior, Dirección General de la Policía Nacional Civil, Dirección General del Sistema

Penitenciario y el Registro de las Personas Jurídicas, con un total de 309 personas capacitadas, en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 51 del Decreto Número 57-2008, del

Congreso de la República de Guatemala, Ley de Acceso a la Información Pública.

•Se rindió un informe Preliminar de Solicitudes de Información recibidas del 01 de enero al 31 de septiembre de 2020 a la Institución del Procurador de los Derechos Humanos,

Autoridad Reguladora de la Ley de acceso a la Información

Pública.

•Se rindió un informe anual de solicitudes de información recibidas del 01 de enero al 31 de diciembre de 2020 a la Institución del Procurador de los Derechos Humanos,

Autoridad Reguladora de la Ley de Acceso a la Información

Pública.

•Se participó en ocho reuniones y actividades del Comité

Técnico y Mesa Técnica de Gobierno Abierto dentro del

Cuarto Plan de Acción Nacional de Gobierno Abierto 20182020, como parte del seguimiento al Eje 4, compromiso No. 8, Hito 5, sobre la implementación de la primera fase de la

Política Nacional de Datos Abiertos.

Desafíos 2020

1. Incentivar desde la Unidad de Información

Publica el ejercicio del derecho a la información pública por parte de las personas, mediante la actualización y divulgación del material gráfico que las oriente, en formato braille, así como en la traducción del trifoliares informativos sobre

Ley de Acceso a la Información Publica en lenguas mayas, garífuna y xinca. 2. Aumentar el número de servidores públicos capacitados en materia de transparencia, acceso a la información pública y gobierno abierto, para el cumplimiento de las obligaciones contenidas en la Ley de

Acceso a la Información Pública.

3. Disponibilidad de la Información Pública de Oficio en el Portal Electrónico de Ley de Acceso a la Información Pública, del Ministerio de Gobernación, en formatos editables en el Marco de Gobierno Abierto.

4. Actualización de instrumentos técnicolegales que fortalezcan el desempeño de las funciones de las autoridades administrativas y enlaces del Ministerio de

Gobernación, para la efectiva aplicación de la Ley de Acceso a la Información Pública. 5. Que, de acuerdo con los principios de sencillez y celeridad, se reduzcan los días de respuesta en las solicitudes de información gestionadas.

Avances 2020

1. Se actualizó el material gráfico. 2. Elaboración del Plan de Capacitación

Anual 2021.

3. Continuidad de la Publicación de la información pública de oficio en formato editable.

4. Fortalecimiento del conocimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública.

5. Continuidad de las capacitaciones para la concientización de funcionarios y servidores públicos.