Escribanía de Cámara de Gobierno y Sección de Tierras

Escribanía y Cámara de Gobierno y Sección de Tierras

Funciones

•Prestar el servicio de notariado del Estado a través del Escribano de Cámara y de

Gobierno en cumplimiento con el Artículo 36, Literal f) del Decreto Número 114-97,

Ley del Organismo Ejecutivo. • La Escribanía de Cámara y de Gobierno se encuentra a cargo de El Escribano de

Cámara y de Gobierno es el Notario del

Estado que por disposición de la ley o a requerimiento del sector público, elabora y autoriza todas las escrituras públicas y contratos en las que intervengan el Estado de Guatemala y sus entidades, incluyendo a las municipalidades y particulares actuando entre sí, por delegación del poder del Estado y revestido de plena autoridad, garantizando de certeza jurídica, validez y legalidad a los actos y contratos que hace constar y autoriza por la fe pública de la cual está investido.

•Los actos y contratos que se faccionan y autorizan ante los oficios del Escribano de Cámara y de Gobierno por medio de los cuales se otorga vida jurídica a la voluntad de los partes, siempre y cuando esta voluntad se encuentre fundamentada en Decretos, Acuerdos Gubernativos, leyes ordinarias e individualizadas, resoluciones u otra disposición legal que así lo ordene. • Por su parte, en la Sección de Tierras se tramitan todos los expedientes de medida, remedida, apeos, deslindes, divisiones, amojonamientos, avivamientos de linderos y excesos de finas tanto de bienes nacionales como de particulares de conformidad con las leyes de la materia.

Resultados relevantes

•En coordinación con las entidades del Estado que solicitan el servicio del notariado del Estado a la dependencia, así como el diligenciamiento de los expedientes sometidos a la competencia de la misma; se estudiaron, analizaron y revisaron 103 expedientes administrativos (información proyectada hasta del 2 al 30 de septiembre de 2020). • Los expedientes administrativos diligenciados y que son remitidos por las distintas entidades del Estado se catalogan como: “nuevo ingreso” o “reingreso”, los cuales son sometidos a consideración de la notaría del Estado para el faccionamiento de escrituras públicas en cumplimiento a lo ordenado mediante Decretos, Acuerdos Gubernativos, Leyes

Ordinarias e Individualizadas, Resoluciones u otra disposición legal que así lo requiera. • Fraccionamiento y autorización de 57 escrituras públicas cumplimiento a lo ordenado por Decretos, Acuerdos

Gubernativos, Leyes Ordinarias e individualizadas,

Resoluciones u otra disposición legal, así como la elaboración de los respectivos testimonios. • Mediante el fraccionamiento y autorización de los instrumentos públicos anteriormente relacionados, se otorgó vida jurídica a la voluntad de las partes, con el objeto de concretizar proyectos dirigidos a la población guatemalteca especialmente en las áreas salud, educación, infraestructura y vivienda, agricultura, seguridad, economía, y obras sociales. • Se procedió a realizar el estudio, tramite y resolución de las solicitudes presentadas ante la Sección de Tierras hasta su inscripción en el Registro de la Propiedad correspondiente, relacionadas con denuncias de excesos, medidas legales, linderos., mapeos

Desafíos 2020

•Digitalizar y analizar los protocolos de Escribanía de Cámara y de Gobierno que datan desde 1718 hasta la presente fecha, así como el acervo monumental y plano tanto de esta dependencia, así como de la Sección de Tierras y Archivo

Histórico.

•Trabajo conjunto con la Coordinación de Organización y

Métodos para la elaboración de la primera edición del

Manual de Procesos y Procedimientos de la Escribanía de

Cámara y de Gobierno.

Avances 2o20

•Conjuntamente con el Viceministerio de Tecnología de la Información y las Telecomunicaciones, se ha logrado encaminar el proyecto de digitalización el cual tiene como objetivo salvaguardar la información histórica y jurídica contenida en el Archivo Histórico y protocolos de la Escribanía de Cámara y de Gobierno del Ministerio de

Gobernación, a través de un proceso de conservación y digitalización del acervo documental que se encuentra clasificado y registrado. • Asimismo, se pretende contar con una biblioteca virtual que permita al

Ministerio de Gobernación y a la población guatemalteca la posibilidad de realizar consultas por medios electrónicos, reduciendo de esta manera los tiempos de búsqueda y facilitando el análisis, evitando de esta manera el deterioro de los documentos históricos por su manipulación. • De conformidad con lo establecido por las Normas Generales de Control

Interno Gubernamental, emitidas por la

Contraloría General de Cuentas, se autorizó la primera edición del Manual de Procesos y Procedimientos de la Escribanía de

Cámara y de Gobierno, aprobado mediante

Resolución Ministerial número 000180 de fecha 8 de junio de 2020.