DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS Funciones • Coordinar, ejecutar y registrar todas las acciones que corresponden a los procesos de formulación, programación, ejecución y liquidación del presupuesto asignado a la Dirección Superior. • Emitir informes financiero-contables al Despacho Ministerial, a la Unidad de Administración Financiera, a la Unidad de Auditoría Interna, a la Contraloría General de Cuentas y otras dependencias que lo soliciten. • Velar por el adecuado registro en el Sistema de gestión -SIGES- de los compromisos de pago devengados y registro contable de la dependencia, conforme a las disposiciones del Ministerio de Finanzas Públicas y de la Unidad de Administración Financiera. • Administrar el sistema de adquisiciones y compras de la Dirección Superior. • Administrar y facilitar la logística documental interna que ingrese y egrese del Despacho Ministerial. • Atender las solicitudes presentadas por los habitantes de la República y tramitarlas conforme al procedimiento administrativo que corresponda. • Recibir, registrar, clasificar, atender y dar seguimiento y egreso de expedientes que requieren acciones de despacho, formulando providencias de trámite, resoluciones, oficios y otros documentos pertinentes que agilicen los asuntos ministeriales, velando por que se realice el trámite correcto y cuidando que estén debidamente ordenados y revisados, así como que tengan los antecedentes e informes que sean necesarios. • Elaborar acuerdos y resoluciones ministeriales y actas administrativas, conforme los lineamientos emitidos por el Despacho Ministerial, cumpliendo con todo el procedimiento legal que a cada caso corresponde. 60
MEMORIA DE LABORES 2019-2020
• Autenticar y certificar administrativamente documentos oficiales y otros que por ley lo requieran. • Refrendar las providencias de trámite que se emitan. • Administrar el Archivo General del Ministerio.
EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DE ENERO - DICIEMBRE 2019: La Dirección de Servicios Administrativos y Financieros ejecutó de enero a diciembre de 2019 un monto de ciento tres millones trecientos ochenta y nueve mil cuatrocientos nueve quetzales con cuarenta y nueve centavos Q. 103,389,409.49); que representa un 87.27% del presupuesto vigente, para lo cual realizó programaciones por grupo de gasto y método de pago, implementó un control mensual del gasto para determinar el grado de ejecución, realizo proyecciones de ejecución presupuestaria a nivel de renglón de gasto, elaboró propuestas de modificaciones presupuestarias con sus respectivas justificaciones de débito y crédito, asimismo envió dichas propuestas a la Unidad de Administración Financiera –UDAF- para las aprobaciones correspondientes. • En el grupo de gasto 0 “Servicios Personales” se ejecutó un monto de setenta y siete millones seiscientos veintidós mil novecientos veintiocho quetzales con doce centavos (Q. 67,622,928.12), que representa un 87.68%, de ejecución de dicho grupo de gasto, habiendo pagado sueldos, salarios, honorarios al personal de la Dirección Superior del Ministerio de Gobernación, contratado bajo los renglones 011, 021, 022, 029, así como pago de servicios extraordinarios bajo los renglones 041y042. • En el grupo de gasto 100 “Servicios Personales” se ejecutó un monto de veintiún millones quinientos treinta y un mil seiscientos veintiún quetzales con treinta centavos (Q. 21,531,621.30), lo que representa un 88.32% de ejecución de dicho grupo
