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vida ejecutiva
Tú no organices Ser el anfitrión de un evento corporativo es una responsabilidad que no se le puede delegar a cualquiera. por mireya huerta
U
n asistente personal o una directora de recursos humanos no son los ejecutivos idóneos para organizar un evento corporativo. Si una empresa desea presentar un informe, dar una conferencia o celebrar una premiación, debe dejar el evento en manos de un especialista en
el desarrollo de conceptos creativos. Una recepción de negocios requiere la planeación, diseño y desarrollo de una idea. “Los eventos son herramientas para transmitir los mensajes de una marca”, dice Jaime Flores, ceo de Golin México, una agencia de relaciones públicas (rp).
“Para que un coctel sea original e inolvidable debe tener un inicio, un punto de ebullición y un desenlace”, dice el planner Pablo Rubio, ceo de Grupo Top. Es decir, hay que asegurarse de que el mensaje de la marca llegue claramente al público objetivo, explica Jaime Flores, ceo de Golin México.
Para no fallar
Un evento perfecto tiene tres elementos clave.
Concepto claro
Tequila El Jimador renovó su imagen y el evento de lanzamiento se planeó dos meses antes. ”Lo primero fue contarle la idea a las agencias de btl, rp y creativo para comenzar el proceso”, dice Michelle Paredes, directora de la marca.
Factor sorpresa
“Un especialista está preparado para reaccionar en eventos de 15 o hasta 20,000 personas”, dice Rubio. Además, se encarga de detalles como alimentos, lugar y amenidades, para que el cliente se preocupe por los mensajes de fondo.
Lograr objetivo
La metodología de un evento contempla qué quieres transmitir, a quiénes y cómo, dice Federica Ruiz, de Zimat. Así se definen los elementos que refuerzan la comunicación, como invitaciones, videos y obsequios que amplifican el mensaje. 126 | EXPANSIO´ N | 9 - 22 de octubre, 2015
ILUSTRACIÓN: BEA CRESPO