KICK-OFF MEETING CLUJ-NAPOCA – August 10th, 2016
MINUTA întâlnirii ULG KICK-OFF MEETING, Municipiul Cluj-Napoca Data: 10/08/2016 | Locația: Sala de Sticlă a Primăriei Cluj-Napoca Desfășurarea întâlnirii Cuvânt de deschidere și prezentarea agendei
Călin FORNA, ULG Coordinator (Cluj-Napoca Municipality) – scurtă prezentare/ introducere a proiectului REFILL, a rețelei de partneri, precum și a provocărilor pe care le abordează.
Prezentare context local
Eugen PĂNESCU, membru ULG, invitat – scurtă prezentare a contextului actual al Municipiului Cluj-Napoca, cu accent pe problematica spațiilor vacante și a re-utilizării acestor spații.
Prezentarea topicului TEMPORARY USE, exemple de bune practici și a MATCHMAKING WORKSHOP-ului
Miruna DRĂGHIA, coordinator extern proiect REFILL (URBASOFIA) – prezentarea tematicii proiectului utilizarea temporară a spațiilor vacante, prezentarea unor exemple de bune practici din orașele partnere în rețeaua REFILL (Amersfoort pop-up bicycle repair shop, Athena – SynAthina web platform, Bremen – ZZZ temporary use agency, Ghent – temporary use fund, Helsinki – Oranssi, Nantes – KARTING temporary hoteling of start-ups, Ostrava – Living Ostrava Differently, Poznan – Preferential renting for vacant spaces, Riga – Free Riga), prezentarea procesului de Matchmaking, definirea și explicarea celor 5 pași ai procesului.
Discuție de tip masa rotundă - concentrată pe tematica proiectului REFILL – utilizare temporară a spațiilor vacante în contextul Municipiului Cluj-Napoca
Puncte/ aspecte cheie din cadrul discuției de tip masă rotundă RE-use of vacant spaces as driving Force for Innovation on Local Level (REFILL) se bazează pe ideea utilizării temporare a spațiilor vacante drept instrument ce interacționează cu dinamica urbană și creează un mediu potrivit pentru rezolvarea diverselor provocări la nivel urban și asigurarea posibilităților pentru inovare la nivel local. Discuția a fost focusată pe următoarele aspect cheie:
Definirea termenului de utilizare temporară și înțelegerea lui din mai multe perspective (începători vs. experimentați, scara intervenției redusă vs. largă, termen scurt vs. lung, intervenții sezoniere vs. semi-permanente, inițiative publice vs. private, instituționalizate vs. tolerate, top-down vs. bottom-up, subvenționate vs. contribuție proprie). Pentru că în acest moment conceptul de utilizare temporară a spațiilor vacante este foarte flexibil, care ar fi definiția cea mai potrivită pentru Municipiul ClujNapoca?
Municipiul Cluj-Napoca deține deja o colecție de exemple de bune practici în ceea ce privește re-activarea spațiilor preponderant publice (ex. evenimentele organizate sub egida proiectului Day 15 al Federației SHARE, etc.), precum și un context favorabil pentru pilotarea utilizării temporare la scară mai largă/ termen mai lung, atât indoor, cât și outdoor, cu sprijinul autorităților publice locale, prin definirea unor instrumente locale de facilitare a acestor tipuri de intervenție, transformate mai târziu într-o politică la nivel local asumată de către primăria Municipiului Cluj-Napoca.
Pentru a aborda realist tema utilizării temporare, aceasta ar trebui pe alocuri orientată către o utilizare permanentă/ utilizare temporară pentru o perioadă medie spre lungă de timp. Impredictibilitatea mediului economic constituie deja o amenințare pentru inițiativele bottom-up, de aceea lipsa predictibilității mediului fizic/ construit este un element ce trebuie eliminat din ecuație pentru utilizatorii acestor spații, fie ei și utilizatori temporari.
Din perspectiva economică, utilizarea temporară are 2 valențe clare: mediul public (axat preponderant pe spații publice urbane) și mediul privat (axat preponderent pe spații private interioare).
Utilizarea temporară definită ca o negociere, între 3 părți – owners/ proprietari (publici/privați), public authority/ administrația publică locală, temporary users/ utilizatorii temporary (asemeni agenției ZZZ pentru temporary use, Bremen sau a agenției Free Riga, Riga) – organism de mediere între actorii urbani interesați de utilizarea temporară a spațiilor vacante ca un instrument pentru asigurarea dinamicii urbane și a innovării la nivel local.
Maparea/ cartarea spațiilor vacante în Municipiul Cluj-Napoca poate fi un instrument facilitator (platformă web) pentru procesul de re-use of vacant spaces, însă este un proces de durată, ce necesită o planificare pe termen lung și o actualizare permanentă (formulare/ chestionare în mediul virtual cu anumite criterii pentru maparea spațiului/ pentru nevoile utilizatorilor, asemeni platformei Cluj Business, în care utilizatorii au Business profiles), profile ale temporary users și ale spațiilor vacante, ce pot constitui piesele principale în dezvoltarea unui proces de Matchmaking virtual (între proprietarii spațiilor vacante și potențialii utilizatori temporari - ex. Amsterdam platform).
Un pion important în procesul de re-utilizare a spațiilor vacante îl constituie comunitatea locală – conștientizarea populației cu privire la problematica reutilizării acestor spații , iar promovarea proiectului la nivel local reprezintă un aspect cheie în procesul propus în cadrul proiectului REFILL.
Întrebări cheie: cum pot fi sprijinite inițiativele care în acest moment se descurcă pe cont propriu? Cum poate fi facilitate procesul de reactivare a spațiior vacante din patrimoniul public? Cum pot fi reactivate spațiile private, care de cele mai multe ori sunt impredictibile și lipsite de garanție pentru utilizatori?
Rezultatele întâlnirii Întâlnirea de prezentare a proiectului REFILL s-a bucurat de prezenta atât a reprezentanților diverselor departamente din cadrul primăriei, cât și a experților locali în probleme de dezvoltare urbană și a inițiativelor bottom-up (în calitate de potențiali utilizatori temporary ai spațiilor vacante). Per ansamblu, rezultatele obținute au fost:
Familiarizarea potențialilor utilizatori temporary, precum și a altor actori urbani cu proiectul REFILL, obiectivele sale, preucm și metoda de abordarea a provocărilor locale;
Realizarea unei prime întâlniri cu potențiali membrii ai grupului de lucru local URBACT (ULG);
Stabilirea următoarei întâlniri în cadrul grupului de lucru (8 septembrie 2016); Exprimarea unor actori urbani importanți de la lua partea la workshopul pilot de MATCHMAKING.
Pașii următori în cadrul proiectului REFILL la nivel local:
Formarea grupului de lucru local URBACT (ULG); Stabilirea unui calendar pentru viitoarele întâlniri ale ULG-ului, precum și a tematicilor
viitoarelor întâlniri ale ULG-ului; Realizarea workshopului pilot de MATCHMAKING - Invitarea inițiativelor în calitate de potențiali utilizatori temporari și a reprezenților departamentelor din cadrul primăriei la etapa a3a (sesiunea GETTING TO KNOW EACH OTHER). Realizarea următorilor pași în cadrul workshopului pilot de MATCHMAKING.