Costos Predeterminados

Mtra. María Isabel Roca Gutiérrez

Costos predeterminados Son aquellos que se calculan antes de fabricarse el producto y se dividen en: • •

Costos Estimados Costos Estándar.

Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados pueden operarse por “ordenes de Producción”, “procesos” o por cualquiera de las derivaciones de estos, según sea el tipo de producción de la empresa.

Sistema de Costos Estimados.

Son aquellos que se calculan sobre bases experimentales o con conocimiento de la industria, antes de producirse el artículo y, tienen como finalidad pronosticar los elementos del costo.

El objetivo inicial que se persiguió en la estimación del costo, fue el de tener una base para cotizar precios de venta; posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contable.

Son la técnica mas rudimentaria de los costos predeterminados, ya que se cálculo u obtención se basa en la experiencia que hay en el conocimiento más o menos amplio del costo que se desea predeterminar.

Dada la forma de calcularse los costos estimados, que sólo indican lo que puede costar un artículo producido, al compararse con los reales, obtendremos diferencias que lógicamente muestran lo que faltó o sobró al costo pre-calculado, siendo necesario corregir dicho cálculo o efecto de ajustarlo a la realidad.

Las comparaciones entre los costos estimados y los costos reales pueden hacerse en cualquiera de las tres formas siguientes: a) Comparando el costo total estimado de un periodo determinado, con el costo total incurrido en el mismo periodo b) Comparando los costos estimados por elementos; materias primas, mano de obra y gatos indirectos, de un periodo determinado, con los costos incurridos correspondientes.

c) Comparando los costos estimados departamentales, con los costos reales departamentales localizados en un período determinado. Esta comparación puede hacerse por totales o por los elementos del costo.

Las comparaciones por cualquiera de las formas antes mencionadas, tienen por objeto determinar las diferencias entre lo estimado y lo real, que en la técnica contable se denominan “variaciones”, a fin de hacer los ajustes respectivos y las correcciones a las bases del costo estimado.

Habrá que tener presente las dos posibilidades a que puede uno enfrentase en el caso de los gatos indirectos: Conocer de antemano las bases de prorrateo de los gatos indirectos, en cuyo caso la aplicación será inmediata a la cuenta de producción en proceso y a sus respectivas subcuentas.

El desconocimiento de las bases de prorrateo hasta el final del periodo, en cuyo caso deberá utilizarse la cuenta puente de gastos indirectos por aplicar

Bases para la incorporación de los cotos estimados a la contabilidad de la empresa.

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Cálculo de la hoja de costos estimados por unidad Calculo de la producción terminada a costos estimados Calculo de la producción vendida a costos estimados Calculo a base de costo estimado de la producción en proceso Determinación de las variaciones y su eliminación Corrección de la hoja de costos estimados por unidad.

1.- Cálculo de la hoja de costos estimados por unidad De acuerdo con la experiencia es factible determinar aproximadamente la cantidad y el valor de los materiales que se necesitan para producir en determinado tiempo cierta cantidad de unidades. En relación con lo anterior, se calcula el costo de la mano de obra a pagar en ese tiempo y, por último, en función del mismo tiempo o de la cantidad de unidades a producir se calculan los gatos de producción (gastos indirectos) Una vez encontrado el costo estimado para la producción de cierto número de unidades, el costo estimado unitario se obtiene por simple división.

Materia Prima A B

medida 200 kg 300g

Costo Unitario 20.00 30.00

Importe 4,000.00 9,000.00

13,000.00

Mano de Obra Obreros "A" Obreros "B"

280 hrs 260 hrs

20.00 15.00

5,600.00 3,900.00

9,500.00

Total

Gastos Indirectos de Producción Gastos Ind

540 hrs

15.00

8,100.00 30,600.00

Costo unitario total para 100 unidades

306.00

Costo Estimado por unidad Materia Prima $ Mano de Obra C.I.F.

13,000.00 100 unidades $ 9,500.00 100 unidades 8,100.00 100 unidades $

130.00 95.00 81.00 306.00

2. Calculo de la producción terminada a costos estimados.

Una vez determinado el costo estimado unitario tenemos la base para calcular la producción terminada del periodo.

Producción Terminada

250 unidades

Producción en Proceso

150 unidades

Producción Vendida

100 unidades

Producción Terminada 250 unidades Costo Producción unitario Importe Materia Prima 250 $ 130.00 $ 32,500.00 Mano de Obra 250 95.00 23,750.00 C.I.F. 250 81.00 20,250.00 $ 306.00 $ 76,500.00

3. Calculo de la producción vendida a costos estimados La información se puede obtener de la facturación emitida.

Producción Vendida 100 unidades Costo Producción unitario Importe Materia Prima 100 $ 130.00 $ 13,000.00 Mano de Obra 100 95.00 9,500.00 C.I.F. 100 81.00 8,100.00 $ 306.00 $ 30,600.00

4. Calculo a base de costo estimado de la producción en proceso En el caso de la producción por procesos, es necesario convertir los artículos inconclusos a unidades equivalentes terminadas y aplicar el costo estimado correspondiente.

Cuando la producción se hace a base de órdenes, se aplicará el costo estimado a la fase de trabajo en que se encuentre la orden en cuestión, para tal efecto, es necesario que la hoja de costo por unidad se elabore siguiendo los pasos productivos de una orden.

Producción en Proceso

Materia Prima Mano de Obra C.I.F.

100 unidades

Producción equivalencia 150 50% 150 50% 150 50%

Costo unitario Importe $ 130.00 $ 9,750.00 95.00 7,125.00 81.00 6,075.00 $ 306.00 $22,950.00

5. Determinación de las variaciones y su eliminación Las variaciones son fáciles de determinar abriendo una cuenta de producción en proceso para cada elemento del costo y tendremos:

Producción en Proceso: Materia Prima Producción en Proceso: Mano de Obra Producción en Proceso: Gastos Indirectos de Fabricación (C.I.F.)

Estas cuentas con cargadas a costos reales y abonadas a costos estimados, por lo tanto el saldo representará la variación entre lo real y lo estimado.

Cuando en estas cuentas el saldo es deudor indicará que los costos estimados fueron insuficientes, y si por el contrario, el saldo es acreedor, iniciará que los costos estimados fueron superiores a los reales.

Las cuentas de producción en proceso son saldadas por una cuenta de “variaciones” para cada elemento del costo.

Las variaciones entre los costos estimados y reales se pueden tratar como sigue: a) Cancelarlas por el “Costo de Ventas” b) Cancelarlas por la cuenta de “Perdidas y Ganancias” c) Rectificar el cálculo estimado por medio de un coeficiente rectificador, obteniéndose una nueva hoja de costo unitario para futuros periodos y absorbiéndose las variaciones.

Los costos reales incurridos en el mes son los siguientes: Materia Prima

$ 42 500.00

Mano de Obra

30 500.00

C.I.F.

26 500.00 DEBE

HABER

Asiento 1 Producción en Proceso Materia Prima $42,500.00 Producción en Proceso Mano de Obra 30,500.00 Producción en Proceso C.I.F. 26,500.00 Bancos o Acreedores Diversos $ 99,500.00 por los costos reales incurridos Asiento 2 Almacen de Productos Terminados Producción en Proceso Materia Prima Producción en Proceso Mano de Obra Producción en Proceso C.I.F. por el registro de la producción terminada Asiento 3 Almacen de Producción en Proceso Producción en Proceso Materia Prima Producción en Proceso Mano de Obra Producción en Proceso C.I.F. por el registro de la producción en Proceso

76,500.00 32,500.00 23,750.00 20,250.00

22,950.00 9,750.00 7,125.00 6,075.00

Asiento 4 Costo de Ventas 30,600.00 Almacen de Productos terminados por el registro del costo de la producción vendida Asiento 5 Variaciones en Materia Prima 250.00 Producción en Proceso Materia Prima por el registro de la variación de la Materia Prima Asiento 6 Producción en Proceso Mano de Obra 375.00 Variaciones en Mano de Obra por el registro de la variación de la mano de obra Asiento 7 Variaciones en C.I.F. Producción en Proceso C.I.F. por el registro de la variación de los C.I.F.

1

P. en Proceso Materia Prima 42,500.00 32,500.00 9,750.00 42,500.00 42,250.00 250.00 250.00

Almacen de Productos Terminados 2 76,500.00 30,600.00

5

Variaciones de M. Prima 250.00

5 6

P. en Proceso Mano de Obra 30,500.00 23,750.00 7,125.00 30,500.00 30,875.00 375.00 375.00

4 4

Costo de Ventas Estimado 30,600.00

2 1 3

Variaciones de M.O 375.00

30,600.00

250.00

375.00

175.00 175.00

2 1 3

P. en Proceso C.I.F. 26,500.00 20,250.00 6,075.00 26,500.00 26,325.00 175.00 175.00

Almacen de Producción en Proceso 3 22,950.00

6 7

Variaciones de C.I.F. 175.00

2 3 7

Calculo del coeficiente rectificador de las variaciones

Coeficiente rectificador de Materia Prima

Variación Prod terminada + Producción en Proceso

250.00 32,500.00 9,750.00

0.0059

Coeficiente rectificador de Mano de Obra

Variación Prod terminada + Producción en Proceso

375.00 23,750.00 7,125.00

0.0121

Coeficiente rectificador de C.I.F.

Variación Prod terminada + Producción en Proceso

175.00 20,250.00 6,075.00

0.0066

Corrección a la hoja del Costo estimado

Materia Prima Mano de Obra C.I.F.

COSTO UNITARIO 130.00 95.00 81.00 306.00

FACTOR 0.0059 0.0121 0.0066

CIFRA DE CORRECCIÓN

0.77 1.15 0.54

COSTO UNITARIO CORREGIDO

130.77 93.85 81.54 306.15

Corrección a las existencias del Almacén de Productos Terminados

Materia Prima Mano de Obra C.I.F.

UNIDADES COSTO TERMINDAS EN EXISTENCIA ESTIMADO 150 130.00 150 95.00 150 81.00

COSTO UNITARIO TOTAL CORREGIDO 19,500.00 130.77 14,250.00 93.85 12,150.00 81.54

TOTAL 19,615.40 14,076.90 12,230.80

AJUSTE 115.40 173.10 80.80 23.10

El resultado se debe cargar a la cuenta de almacén de productos terminados Corrección a la producción vendida.

Materia Prima Mano de Obra C.I.F.

UNIDADES COSTO VENDIDAS ESTIMADO 100 130.00 100 95.00 100 81.00

COSTO UNITARIO TOTAL CORREGIDO 13,000.00 130.77 9,500.00 93.85 8,100.00 81.54

El resultado se debe cargar a la cuenta de Costo de Ventas

TOTAL 13,076.90 9,384.60 8,153.80

AJUSTE 76.90 115.40 53.80 15.30

Corrección al inventario final de Producción de Proceso a costo estimado UNIDADES EQUIVALENTES Materia Prima Mano de Obra C.I.F.

150 150 150

COSTO ESTIMADO 75 130.00 75 95.00 75 81.00

50% 50% 50%

TOTAL 9,750.00 7,125.00 6,075.00

COSTO UNITARIO CORREGIDO 130.77 93.85 81.54

TOTAL AJUSTE 9,807.70 57.70 7,038.50 86.50 6,115.40 40.40 11.60

Resumen de los ajustes del Costo

Almacen de Productos Terminados Costo de Ventas Producción en Proceso

MATERIA MANO DE PRIMA OBRA 115.40 173.10 76.90 115.40 57.70 86.50

C.I.F. 80.80 53.80 40.40

TOTAL 23.10 15.30 11.60 50.00

El resultado se debe cargar a la cuenta de Producción en Proceso DEBE Asientos de Ajuste Almacen de Productos Terminados $ Costo de Ventas Almacen de Producción en Proceso Variaciones en la Mano de Obra Variaciones en la Materia Prima Variaciones en los C.I.F. sumas iguales

Almacen de Productos Terminados 2 76,500.00 30,600.00 8 23.10

4 4 8

Variaciones de M. Prima 5 250.00 250.00 8 8

Costo de Ventas Estimado 30,600.00 15.30

Variaciones de M.O 375.00 375.00

HABER

23.10 15.30 11.60 375.00 $ 425.00

250.00 175.00 425.00

Almacen de Producción en Proceso 3 22,950.00 8 11.60

6 7

Variaciones de C.I.F. 175.00 175.00

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