Pressemitteilung 3/2012 für die Bereiche: Wirtschaft / IT
IQDoQ erweitert Produktfamilie für elektronische Aktenlösungen um IQAkte Vertrag Flexible Standardlösung ermöglicht revisionssicheres Vertragsmanagement
Bad Vilbel, 3. Juli 2012. IQDoQ, das auf Software zum Dokumentenmanagement spezialisierte Tochterunternehmen der MATERNA-Gruppe, bringt mit der IQAkte Vertrag eine elektronische Aktenlösung für das Vertragsmanagement auf den Markt. Die flexible Standardlösung gehört zur Produktfamilie der IQAkten, die sich innerhalb weniger Tage im Unternehmen implementieren lassen. Rechtsabteilungen und Fachabteilungen wie Einkauf oder IT verwalten in der IQAkte Vertrag neben Verträgen auch Vertragsobjekte und -partner sowie die zugehörige Korrespondenz zentral, auswertbar und revisionssicher. Die neue Aktenlösung ist ab 1. Juli verfügbar, zur Basislizenz pro Server lässt sich flexibel die zur Anzahl verwalteter Verträge passende Aktenlizenz zubuchen.
Die Zielsetzung für die neue IQAkte Vertrag bestand darin, die mit Verträgen verbundenen Leistungsansprüche, -pflichten, Konditionen und Fristen für alle Beteiligten im Unternehmen transparent zu machen. Aufbauend auf der mehr als 25-jährigen Herstellererfahrung mit Individualprojekten bildet die neue IQAkte Vertrag alle Prozesse im Vertragsmanagement weitgehend standardisiert ab. Gleichzeitig können vom Standard abweichende Prozesse etwa bei der Vertragsprüfung und -freigabe leicht kundenindividuell angepasst werden. So lassen sich Vertragsakten auch für externe Beteiligte wie beratende Kanzleien verfügbar machen. „Bei der Lösungsentwicklung haben wir das Motto unserer IQAkten ‚Einfach. Schnell. Sicher.‘ konsequent verfolgt“, erläutert Frank Rüttger, Leiter des Geschäftsfeld IQAkten bei IQDoQ. „Unser Anspruch ist, dass unsere Aktenlösungen intuitiv bedienbar und schnell eingeführt sind und darüber hinaus maximale Datensicherheit bieten.“
Entsprechend sorgen in der IQAkte Vertrag anwenderfreundliche Suchmechanismen dafür, dass benötigte Vertragsinformationen jederzeit auf Pressekontakt: in-house Agentur (06151) 30830-0
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