JAS store
Die flexible Archivlösung aus der JAS Linie
atori GmbH – der Spezialist für die Implementierung von Prozessoptimierungsmechanismen im Umfeld Archivierung, Vorgangssteuerung und Dokumentenmanagement.
Zweck der Archivierung Der Einsatz eines notwendig, wenn
Archivs
ist
immer
dann
Fakten zu JAS store JAS store ist das moderne Archiv mit Recherchemöglichkeit über den integrierten FATClient oder den optionalen Webclient. JAS store bietet Schnittstellen zu fast allen gängigen DMSSystemen und erfüllt die Empfehlungen einer revisionssicheren Archivierung.
Archivierungsobjekte •
eingescannte Papierdokumente (TIFF, JPEG, etc.)
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Images (TIFF, JPEG, GIF, etc.)
•
Plain Text
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Office Dokumente
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Dateien aus beliebigen Anwendungen
•
Sie GDPdU konform sein wollen und Daten revisionssicher ablegen möchten
•
Sie Ihre Daten strukturiert wiederauffinden wollen
•
Ihre Daten unverändert elektronisch abgelegt werden sollen
•
Ihre Daten unternehmensweit zugänglich sein sollen
Archivierungsmethoden
•
der Platzbedarf und die Kosten für die papierhafte Archivierung um ein Vielfaches ansteigt und der Zeitaufwand für die Suche nicht mehr tragbar ist.
und
schnell
elektronisch
Vorteile beim Einsatz von JAS store JAS store ist bewusst offen und technologisch modern entworfen und umgesetzt worden. Ein Archiv ist ein System, welches langfristig eingesetzt wird und muss somit zwingend über Jahre hinaus Bestand haben. JAS store unterstützt dies durch: •
offene Systemplattform (JAVA 2 VM ab V. 1.4)
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Zeitersparnis durch schnelles Auffinden von Dokumenten und deren Verfügbarkeit am Arbeitsplatz
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Platzminimierung gegenüber einem Papierarchiv
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Kostenreduktion durch aufwand bei der Suche
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Skalierbarkeit
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branchenunabhängig
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niedrige Wartungskosten
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übersichtliche Systemstruktur
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leichte Administrierbarkeit
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Nutzung einer vorhandenen Infrastruktur, ggf. ohne Hardwareinvestition
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niedrige Anschaffungskosten im Vergleich zum Wettbewerb
weniger
Personal-
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Drag & Drop
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Importprozess
•
scannen
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aus MS-Office heraus
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aus beliebigen Anwendungsprogrammen
•
aus beliebigen Geschäftsprozessen
Indizierung •
über Dokumentenklassen
•
über Indexfelder
•
Verzeichnisstrukturen
Recherche über •
Dokumentenklassen und Indexklassen
•
Dokumentenparameter
Speichermedien Zur Archivierung können folgende Systeme herangezogen werden: • Festplatte und Festplatten-Arrays •
Worms auf gängigen Jukeboxen
•
FTP-Server
•
CD oder DVD
•
TSM (IBM Sicherungssoftware)
www.atori.de
Medien/