Die Weltbank setzt auf SunSystems Flexible Struktur für Berichtswesen und Buchhaltung
Gemeinnütziger Sektor ANFORDERUNGEN: - Flexible Struktur für Berichtswesen und Buchhaltung - Einnahmen- und Ausgabenrechnung sowie periodengerechte Abrechnung - Mehrwährungsfähigkeit, Mehrsprachigkeit - Weltweiter Kundensupport - Einfache Bedienung
Hauptfunktion der im Jahr 1944 gegründeten Weltbank ist die Bereitstellung von Geldern für Projekte in Entwicklungsländern. Die Weltbank ist heute die weltweit größte Quelle für Entwicklungshilfe. Ihre Kredite helfen den Entwicklungsländern ein stabiles, nachhaltiges und vernünftiges Wachstum zu erreichen. Es werden notwendige Voraussetzungen geschaffen, damit private Investitionen getätigt werden können, die dem Land langfristig zu Gute kommen. Die zur Weltbank gehörende Internationale Bank für Wiederaufbau und Entwicklung (International Bank for Reconstruction and Development - IBRD) und die International Development Association (IDA) verteilen Gelder an Projekte auf der ganzen Welt. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die von der Weltbank bereit gestellten Gelder effektiv einzusetzen, um die gesetzten Projektziele zu erreichen. Um das zu realisieren ist es für die Weltbank von entscheidender Bedeutung, dass für jedes Projekt ein Finanzmanagement System (FMS) vorhanden ist. FUNKTION DES FINANZMANAGEMENT SYSTEMS (FMS) Das Finanzmanagement System der Weltbank hat hauptsächlich zwei Funktionen zu erfüllen: - die von der Bank an das Projekt gelieferten (bzw. ‚verteilten') Gelder zu erfassen; - die Projektausgaben im Einklang mit einer vordefinierten Struktur auszuweisen. Abgesehen von diesen Hauptfunktionen gibt es noch zahlreiche weitere Anforderungen, die in ihrer Gesamtheit ein Projekt ergeben, das über das gleiche Maß an Finanz- und Abrechnungsfunktionen verfügt wie die meisten öffentlichen oder kommerziellen Organisationen. Hierzu können u.a. Planung, Budgetierung, Buchhaltung,
Berichtswesen, interne Kontrolle, Auditing, Beschaffung und der tatsächliche Verlauf des Projekts gehören. Das Berichtswesen ist ein wichtiger Bestandteil der von der Weltbank geförderten Projekte. So sind vor allem Projektmanager verpflichtet, in regelmäßigen Abständen den Nachweis zu erbringen, dass die Gelder in Übereinstimmung mit den Projektzielen ausgegeben wurden. Zudem können regelmäßig vorgelegte korrekte und aussagekräftige Berichte das Vertrauen stärken und bei der nächsten Vergabe von Geldern durch die Bank hilfreich sein. DAS BERICHTSWESEN DER WELTBANKPROJEKTE Heutzutage gelten für jedes WeltbankProjekt bestimmte Regeln, zu denen auch die Standardisierung der Methoden und Formate der ProjektBerichterstattung zählen. So kann die Bank einfacher gewährleisten, dass die Gelder korrekt und zeitgerecht abgerechnet und effektiv für diejenigen eingesetzt werden, die sie am dringendsten benötigen. Aus diesem Grund ist es unerlässlich, dass in jedem Finanzmanagement System, das in neuen oder vorhandenen WeltbankProjekten eingesetzt wird, so genannte Financial Monitoring Reports (FMR = Finanzüberwachungsberichte) erstellt werden. Ohne aussagekräftige Berichte kann die Weltbank die Vergabe weiterer Gelder an ein bestimmtes Projekt verweigern. SUNSYSTEMS UND DIE WORLD BANK Vor diesem Hintergrund arbeitete SunSystems mit der Weltbank zusammen, um eine Reporting Lösung auf der Grundlage des Finanzmanagement Moduls von SunSystems zu entwerfen. SunSystems wird bereits in Dutzenden internationaler WeltbankProjekte eingesetzt und ist die ideale Grundlage für eine Reporting Lösung.
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