Commercialiser et gérer efficacement cours et événements – grâce à daylight d‘educo.
« Organisateur professionnel de cours, nous utilisons des outils professionnels. Avec notre solution informatique, nous entendons offrir une application simple à utiliser et intuitive, nous permettant de mener à bien toutes sortes de tâches différentes. Et cela à un prix abordable. »
Votre solution IT est-elle aussi performante que votre offre de cours et d’événements? Vous proposez des cours, des événements, des roadshows ou d’autres manifestations? Vous êtes responsable de l’organisation des formations et des séances d’information dans l’entreprise pour laquelle vous travaillez? Si c’est le cas, vous savez combien la planification et l’organisation de telles manifestations peuvent être exigeantes. Il faut réserver des salles et prévoir des professeurs, et recenser et contacter les personnes intéressées potentielles. Il faut ensuite envoyer les documents, décaler les rendez-vous, préparer les évaluations, etc. Sans support IT performant, il est impossible de venir à bout des différentes tâches concernant la commercialisation et la gestion de cours et d›événements, ce qui pose un problème supplémentaire: la plupart des solutions IT existantes dans ce domaine sont soit complexes et onéreuses soit désuètes et ne proposent donc pas de fonctions actuelles telles que l’intégration impeccable des E-mails et d’internet.
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daylight – la solution IT que les organisateurs de cours et les gestionnaires d’événements attendaient! daylight est la nouvelle solution de branche standard et économique pour la gestion et la commercialisation de cours, d’événements et de manifestations similaires. daylight comprend toutes les fonctions nécessaires, est facile à utiliser, peut être adapté aisément et, grâce à ses standards ouverts, s’intègre sans le moindre problème dans les systèmes existants – du PC pour usager unique aux installations de serveurs destinés à gérer des centaines de clients.
Qui a besoin de daylight?
Il est temps de vous poser les questions suivantes:
Toutes les personnes et institutions souhaitant gérer efficacement leur palette de cours, de formations et d’événements externes ou internes, et les commercialiser à l’intérieur ou à l’extérieur de leur structure avec succès, tels: les coaches et les formateurs responsables de la formation continue dans les industries et les PME, les organisateurs de cours, les instituts de formation, les associations, les organisateurs et gestionnaires d’événements.
Votre solution IT actuelle vous permet-elle de commercialiser et de gérer les cours et les événements de manière entièrement automatisée? d’intégrer facilement votre offre de cours et d’événements à votre site internet? d’envoyer des E-mails et des SMS directement depuis le système, en cas de report d’un rendezvous, p. ex.? de générer des données ciblées pour des actions marketing à partir du système? d’établir des évaluations et des rapports pertinents en quelques clics? de préparer des mailings destinés à différents groupes cibles à l’aide d’une seule touche? Si vous ne pouvez répondre par l’affirmative à toutes les questions, vous devez découvrir daylight d’educo – la solution simple, flexible et économique pour gérer cours et événements!
« Il est temps d‘apporter une solution de branche professionnelle, conçue par rapport aux besoins spécifiques de notre segment et qui nous offre une réelle plus-value. »
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Tous les avantages de daylight en un coup d’œil. daylight facilite votre planification quotidienne et vous permet aussitôt de travailler plus efficacement. Comme le logiciel est facile à utiliser et peut être adapté sans le moindre problème à vos besoins personnels, daylight est indispensable à tous les pros travaillant dans le domaine de la gestion de cours et d’événements. daylight facilite et automatise toutes les procédures concernant la gestion et la commercialisation de cours, d’événements et de manifestations
daylight est facile à utiliser et ne nécessite pas de longue formation
daylight s’adapte rapidement et aisément aux besoins individuels et croît au même rythme que vos exigences
daylight permet – rapidement et facilement – de préparer des données existantes pour des promotions commerciales et marketing (p. ex., mailings par courrier ou par E-mails)
« La particularité consistant à pouvoir compléter et adapter chaque module de façon indépendante, sans pour autant altérer la capacité de mise à jour, est une priorité sur la liste de nos exigences pour une solution standard. »
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daylight peut être installé et complété par l’utilisateur lui-même
daylight permet d’établir très facilement des évaluations et des rapports pour les contrôles d’efficacité
daylight peut être intégré sans le moindre problème dans les paysages d’application existants (Microsoft Windows)
daylight peut être intégré dans les sites internet existants sans le moindre problème
daylight propose un excellent rapport qualitéprix et est particulièrement intéressant pour les petites entreprises
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daylight est facile à utiliser, flexible et proposé à un prix très intéressant. daylight est une solution client/serveur pour les plateformes Microsoft, à la capacité multi-clients et multilingue. Mais ce logiciel peut également être installé sans restriction sous la forme d’une solution pour un poste informatique destiné à un usager unique. daylight permet de mener à bien toutes les procédures importantes pour la gestion et la commercialisation de cours, d’événements et de manifestations similaires: gestion de la manifestation et des participants gestion des personnes et des adresses gestion des ressources et des disponibilités (professeurs, salles, matériel) comptabilité débiteurs et facturation gestion des tâches et des affaires en cours
Extensible et flexible daylight est extensible et croît au même rythme que votre organisation. L’application peut être entretenue et étendue par l’utilisateur, même sans connaissances de programmation. Les entreprises les plus importantes peuvent intégrer daylight sans le moindre problème sur leur intranet, ce qui leur permet de décentraliser la gestion administrative grâce à la participation des professeurs et de délocaliser certaines tâches à moindre coût.
Pour une efficacité et un confort encore plus grands, daylight propose des fonctions supplémentaires telles que la gestion intégrée des documents un moteur de flux de travail adaptable la gestion flexible des impressions et des rapports des fonctions E-mail et collaboration la gestion des interfaces pour l’import et l’export des données
Fenêtre principale avec aperçu
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Utilisation aisée daylight est très facile à utiliser. La navigation est conviviale et se base sur les standards actuels de l’ergonomie des logiciels.
Fenêtre principale avec vue détaillée
Rapports pertinents pour contrôler l´efficacité daylight comporte un puissant générateur de rapports permettant de créer très facilement des listes et des évaluations afin de contrôler l’efficacité. Les rapports peuvent être exportés en format PDF, Excel ou Word.
Générateur de rapports intégré
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Flexibilité grâce à 2 éditions et extensions sur mesure. daylight est proposé en 2 éditions de niveau différent et peut être adapté aux besoins individuels grâce aux extensions. Les extensions peuvent être activées ou désactivées à tout moment.
Elements Edition L’édition standard est destinée aux clients travaillant avec des procédures simples et aux exigences peu élevées, et convient particulièrement pour un poste unique. Cette version comporte toutes les fonctions nécessaires pour une gestion efficace des cours, événements et manifestations similaires. Voir la fiche technique.
Enterprise Edition L’édition entreprise comporte toutes les fonctions de l’édition Elements et dispose également la possibilité de configurer et paramétrer le system selon des besoin spécifiques des clients. Il est possible à tout moment de passer de l’édition professionnelle à l’édition entreprise. Voir la fiche technique.
Les modules supplémentaires permettent de développer daylight et de procéder sans le moindre problème à des raccordements aux applications existantes (pour la facturation, p. ex.). Le choix de ces extensions est étoffé régulièrement.
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Extensions individuelles pour plus d’efficacité interfaces pour applications financières (interfaces débiteurs et comptabilité financière): Abacus Sesam Proffix
Service web central pour l’intégration dans d’autres applications web/systèmes de gestion de contenu Extension pour Typo3 Interface Datatrans pour des payment par carte de crédit
« Les fonctions et toutes les performances d’un logiciel sont extrêmement importantes. De plus, nous attachons également une grande importance à l’ergonomie et à la modernité de l’interface utilisateur, ainsi qu’à un ‹Look and Feel› agréable. » 9
De quelle manière pouvons-nous vous apporter une aide supplémentaire? daylight peut être développé à loisir, connecté à des applications existantes et intégré dans des paysages IT complexes. educo apporte un soutien à ses clients, selon leurs besoins, à toutes les étapes – de l’implémentation à l’assistance technique, en passant par la formation. educo propose une assistance sur mesure pour daylight. Une plateforme de savoir-faire spéciale (Wiki) propose des modes d’emploi, des conseils et des astuces ainsi que de la documentation, et permet également de télécharger des extensions de programme. Pour l’intégration de daylight dans des paysages IT très importants et très complexes, educo propose une procédure complète et méthodique en plusieurs étapes, comprenant la gestion du projet, une assistance de démarrage et un coaching.
Important: daylight peut également être loué auprès d´educo sous forme de « Software as a Service » – n’hésitez pas à nous contacter!
Le pack de programmes daylight est actualisé de manière systématique. Les mises à jour et les extensions sont fournies dans le cadre des contrats de maintenance.
« Pour nous, l’assistance professionnelle est très importante. Nous souhaitons pouvoir faire part de nos préoccupations et poser nos questions dès que le besoin s’en fait sentir, et nous attendons des conseils professionnels. » 10
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A propos d‘educo Depuis 2005, educo met au point et commercialise des solutions IT pour les secteurs de la formation, de l’événementiel et associatif. educo est issu du domaine d’activité d’un cabinet de conseil renommé, spécialisé dans les services de consultation IT et les solutions IT dans le domaine de la formation. . Fondée par Marco Lendi, Alex Grossmann et Frederik Schaller, l’entreprise emploie une équipe d’informaticiens de gestion diplômés et titulaires de certifications professionnelles. L’activité centrale d›educo comprend la conception, la commercialisation et l’implémentation de daylight, sa propre solution logicielle, ainsi qu’une palette de services complémentaires basés sur Typo3 et les technologies Microsoft. educo est partenaire Gold de Microsoft.
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educo gmbh Neuwiesenstrasse 69a CH-8400 Winterthur Téléphone +41 (0) 848 204 204 Téléfax +41 (0) 52 577 07 89 info@educo.ch info@daylight.ch www.educo.ch www.daylight.ch