EDI by Marcelo Mazon

Técnico de Logística 2009

E.D.I. Electronic Data Interchange Marcelo Mazon – mmazon@sc.senac.br Rua General Lauro Sodré, 180 - Bairro Comerciário Criciuma/SC - CEP 88.802-330 Fone/Fax: (48) 3437-9801

E.D.I.

Eletronic Data Interchange

Intercâmbio Eletrônico de Dados

Definição: Troca automatizada, computador-acomputador, de informações de negócios estruturadas, entre uma empresa e seus parceiros comerciais, de acordo com um padrão reconhecido internacionalmente. (ECR Brasil, 1998, p.23)

EDI - Intercâmbio Eletrônico de Dados

Objetivos

Tentar eliminar as barreiras de comunicação entre as empresas

Facilitar a integração dos dados de empresas

Substituição do uso de documentos em papel

Automatizar procedimentos

Dar maior produtividade e vantagem competitiva

EDI - Intercâmbio Eletrônico de Dados

Funcionamento Método Manual

Método Automático

VAN FTP

EDI - Intercâmbio Eletrônico de Dados

Funcionamento

EDI - Interc芒mbio Eletr么nico de Dados

Funcionamento

EDI não é e-mail

EDI - Transferência de dados (informações) de “aplicação para aplicação”

E-mail: Transferência de informação de “pessoa para pessoa”.

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Empresa A

Empresa B

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Parceiros Comerciais

EDI - Interc芒mbio Eletr么nico de Dados

Vantagens

Aceleração da transmissão de informação entre organizações

Melhoramento do relacionamento das empresas com seus clientes e fornecedores

Aumento da produtividade

Redução de erros de digitação em transações manuais

Redução do fluxo de papel entre as organizações

Melhoramento do gerenciamento logístico

Segurança das transações

EDI - Intercâmbio Eletrônico de Dados

Dificuldades

As mudanças na estrutura da organização da firma é um fator que retarda a adoção do EDI.

Altos custo de investimento e implantação e operação

Resistências internas

Demanda de ajustes no Sistema de Gestão:

Integração de EDI com os sistemas internos: fundamental a perfeita integração do EDI com os sistemas legados

Eliminação de sistemas paralelos: a manutenção de sistemas paralelos menos eficientes, como os baseados em papel, reduzem o benefício da utilização do EDI.

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Componentes do Sistema

Mensagens Padronizadas;

Softwares Tradutores;

Comunicações e Redes.

Software de Gestão (ERP)

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Tecnologias

Padronizações de Mensagens via:

EDIFACT

EANCOM

XML

Transmissão das Mensagens EDI

VANs

Internet

Uso de um formato de dados: Quais dados trocar?

Cliente: Nome, endereço, cpf, etc.

Produto: Descrição, código, preço, etc.

Pedido: Cliente, Produto, valor, etc.

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Tipos de EDI

EDI tradicional

Utiliza uma VAN (Value Added Network)

WEB-EDI

EDI Baseado na internet

EDI/XML

EDI - Interc芒mbio Eletr么nico de Dados

EDI Tradicional - VAN

VAN (Value Added Network) Rede de Valor Agregado

Utiliza-se de uma REDE para controlar as trocas de mensagens.

Empresas de comunicação, provedoras de serviços de hospedagem de dados

Todo fornecedor, fabricante, distribuidor é ligado ao sistema EDI por meio de VAN.

EDI - Intercâmbio Eletrônico de Dados

VAN Funções:

Gerenciar a troca de mensagens

Garantir a integridade da comunicação e sua segurança

Permitir o intercambio de informações entre os diversos interlocutores

Receber, armazenar e encaminhar as mensagens automaticamente.

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VAN

EDI - Interc芒mbio Eletr么nico de Dados

Padrão de Mensagens: EDIFACT

EDI For Administration Commerce and Transport

Padrão Internacional desenvolvido pelas Nações Unidas

Mais de 200 mensagens padronizadas

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EDIFACT

Ex. de Mensagens: DESADV - Aviso de Embarque

“Transportar 2.700 peças do item ABC em 27 caixas do tipo XYZ23, cuja etiqueta é 12345. As caixas ficam em 1 pallet do tipo v011 e cobertura de proteção com v053, a etiqueta do pallet é 98765.” 18

EDI - Intercâmbio Eletrônico de Dados

Padrão de Mensagens: XML/EDI

Troca de diferentes tipos de dados em uma transação

Aumentar as vantagens do EDI com base na WEB, através de um padrão aberto.

XML: eXtensible Markup Language.

Linguagem de codificação de dados, utilizada no compartilhamento e troca dados na web.

EDI - Intercâmbio Eletrônico de Dados

VAN

EDI - Interc芒mbio Eletr么nico de Dados

Web-EDI

EDI - Interc芒mbio Eletr么nico de Dados

Web-EDI

O acesso aos documentos é feito diretamente na internet

Não necessita nenhum software específico para implementação

Processamento de arquivos e formulários virtuais

Destinado a pequenos e médios fornecedores

Alguns prestadores do Serviço

http://www.webedi.com/

http://www.ecomm.com.br/edi.aspx

http://www.ediweb.com.br

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Vantagens do Web-EDI

Baixo custo de implantação

Fácil implantação e operação

Pode ser acessada de qualquer PC e qualquer Browser (navegador)

Rapidez na instalação do sistema

Aumento do número de parceiros de negócio

Rapidez de instalação da solução nos parceiros

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Funcionamento Web-EDI

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Perguntas:

Sua empresa possui troca de informações entre parceiros comerciais e clientes de forma manual? Quais?

Quais processos internos e externos de sua empresa poderiam ser automatizados pela EDI?

Quais as melhorias e benefícios sua empresa teria adotando esse recurso?

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Identificar EDI’s

Enviar e-mail para fornecedores solicitando orçamento de tintas para impressoras Receber os pedidos de mercadorias on-line e gerar a nota fiscal de venda para o comprador. Digitar pedidos de compra ou venda na intranet do cliente ou fornecedor

Consultar dados do cliente via intranet para saber status do estoque e repor as mercadorias. Atualizar a lista de preço dos produtos enviadas eletronicamente pelo fornecedor Dar baixa nos títulos pagos pelos clientes nos bancos.

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E Hoje...

e-Commerce: Processos e Transações de EDI no Comércio Eletrônico

B2B

B2C

EDI nas transações comerciais

Cadastro de produtos

Gerenciamento de estoque pelo Comprador

Gerenciamento de estoque pelo Fornecedor

EDI nas transações Financeiras EDI - Intercâmbio Eletrônico de Dados

e-Commerce

Transação comercial feita por meio eletrônico, baseados em segurança, criptografia, moedas e pagamentos eletrônicos.

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Business-to-Business

B2B - Business to Business:

operações de compra e venda, de informações, de produtos entre parceiros de negócios;

Uma empresa vendendo para outra empresa

ferramenta de relacionamento entre empresas

Exemplos:

Portais para colaboradores (intranet)

Portais para parceiros (extranet)

sistemas de compra e cotações on-line;

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B2C

B2C - Business-to-consumer:

operações comerciais realizadas entre a empresa produtora, vendedora ou prestadora de serviços e o consumidor final

comércio entre a empresa e o consumidor

Exemplo:

Sites de comércio eletrônico como www.submarino.com.br e www.amazon.com

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Outras categorias

C2C (Consumer to Consumer)

B2G (Business to Governement)

São as transações entre empresa e governo. Exemplo: licitações e compras de fornecedores.

B2E (Business-to-Employee)

Comércio entre consumidores. Ele é intermediado normalmente por uma empresa (o dono do site). Exemplo: sites de leilão como o Ebay, mercado livre, ou classificados.

Portais (intranets) que atendem aos funcionários. Objetiva ser uma área central de relacionamento com a empresa. Transações: solicitações diversas (material, hora-extra, veículos, viagens, etc.), serviços de setor pessoal, etc.

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Ranking – Sites e-commerce Sites

Ranking entre lojas brasileiras

Ranking entre sites brasileiros

Americanas

1º

25º

Submarino

2º

28º

Saraiva

3º

80º

Netshoes

4º

92º

MagazineLuiza

5º

106º

Shoptime

6º

109º

PontoFrio

7º

111º

Extra

8º

118º

CasasBahia

9º

122º

Comprafácil

10º

149º

Walmart

11º

159º

FastShop

12º

286º

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EDI - Interc芒mbio Eletr么nico de Dados

Sistemas Internos 34

PC/Browser Aplicativos

PC/Browser

EDI - Interc芒mbio Eletr么nico de Dados

Transações Comerciais com EDI

Cadastro de produtos

Atualização de preços, promoções...

Pedidos, notas fiscais, movimentação de mercadorias, inventários...

Informações gerenciais (relatório de vendas, fat.)

Gerenciamento de estoque

pelo comprador

pelo fornecedor

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Gerenciamento de Estoque pelo Comprador

EDI - Interc芒mbio Eletr么nico de Dados

Gerenciamento de Estoque pelo Fornecedor

EDI - Interc芒mbio Eletr么nico de Dados

Dinâmica - EDI

Diagrama de Sequência Comprador

Fornecedor

Transportador

Envia Pedido Atualiza Status Pedido de Transporte Envia NF Venda Atualiza Status Atualiza Status Envia NF Transf. Atualiza Status

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