MOE | kompetencer Manual til tilretning af dit CV 2014
Udarbejdet af:
Rikke Thøgersen Bøttker
Kontrolleret af:
Anders Dyrholm (Secoya)
Godkendt af:
Morten Andersson
Dato:
5.5.2014
Version:
1
Projekt nr.:
3000-430
MOE A/S Buddingevej 272 DK-2860 Søborg T: +45 4457 6000 CVR nr.: 64 04 56 28 www.moe.dk
INDHOLDSFORTEGNELSE 1
Kom godt i gang med MOE | Kompetencer .................................................................. 4
2
Arbejdsredskaberne ................................................................................................ 5
3
Log på hjemmefra ................................................................................................... 5
4
Stamdata på dit CV ................................................................................................. 6
5
Sprog .................................................................................................................... 6
6
Personlige kompetencer ........................................................................................... 7
7
Kvalifikationer – Intern vidensdeling .......................................................................... 7
8
Uddannelser, kurser og certificeringer ........................................................................ 8
9
Publikationer og medlemskaber ................................................................................. 9
10
Ansættelser............................................................................................................ 9
11
Projekterfaring fra tidligere ansættelser.................................................................... 10
12
Projekterfaring ..................................................................................................... 10
Side 3 af 10
1
Kom godt i gang med MOE | Kompetencer
Hermed en lille guide til hvordan du kommer i gang med at redigere og vedligeholde dit CV. Du er selv ansvarlig for, at dit CV altid er opdateret. Du kan få hjælp hos din divisionssekretær der er superbruger, eller alternativt i udviklingsafdelingen. MOE | Kompetencer er udviklet til Chrome, men kan uden problemer bruges i Internet Eksplorer. Bemærk dog venligst at du som minimum skal have versionen 10 IE eller en nyere version for at kunne bruge MOE | Kompetencer. Felter markeret med * er obligatoriske og skal derfor udfyldes. Hvis ikke alle obligatoriske felter er udfyldt, vil der fremkomme følgende fejl når du prøver at gemme:
Start med at gå ind på siden http://showcase.moe.dk/ Får du følgende meddelelse: ’Kære Bruger, for at kunne benytte CV- og referencesystemet er det nødvendigt at opdatere din browser til en nyere version. Orbit CV- og referencestyring understøtter Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox, samt Internet Explorer i version 10 eller nyere. Hvis du har brug for hjælp bedes du kontakte din IT-afdeling.’ Du skal blot installere en nyere version af din browser (minimum version 10) eller tage kontakt til HelpDesk for at komme videre. Forsiden af MOE | kompetencer ser ud som nedenfor:
Gå til fanebladet CV øverst på siden. Her fremkommer dit eget CV, som du har rettighed til at redigere.
Side 4 af 10
Derfor, klik på knappen REDIGÉR.
2
Arbejdsredskaberne
I øverst højre hjørne fremkommer der 4 knapper du kan bruge i din redigering.
1. 2. 3. 4.
3
Den første knap er en scroll down, der bruges til at vise en preview af de 3 forskellige eksport muligheder, man har med sit CV Den næste knap bruges til at vise/skjule alle de aktuelle overskrifter Annullér hvis du fortryder din redigering Gem hvis du ønsker at gemme dine ændringer
Log på hjemmefra
Ønsker du at logge på hjemmefra, skal du først oprette en adgangskode manuelt i systemet. Tryk på Profil i øverste højre hjørne.
Side 5 af 10
Nu fremkommer nedenstående boks.
Indtast en adgangskode og gem. Når du fremover tilgår MOE | Kompetencer hjemmefra taster du blot din MOE mail og den valgte adgangskode. Når du tilgår MOE | Kompetencer på normal vis fra et MOE kontor, får du automatisk adgang uden at skulle taste en adgangskode.
4
Stamdata på dit CV
Først fremkommer dine stamdata, samt dit medarbejderbillede der bliver hentet fra AD’et (Active Directory). Her kan du kun rette din fødselsdag. Har du rettelser til dine stamdata så kontakt udviklingsafdelingen.
5
Sprog
Indsæt op til 3 sprog (minus Dansk, medmindre man har et andet modersmål har vi valgt i MOE) og vælg mellem niavuerne: Avanceret og Bruger. Man kan flytte rundt på rækkefølgen af de valgte sprog ved at trække i kasserne. Rækkefølgen bibeholdes, når CV’et eksporteres.
Side 6 af 10
6
Personlige kompetencer
Udfyld feltet ’Karriere og erfaring’ med en beskrivelse af dig selv. Du har 800 anslag. Dette punkt Udfyld derefter felterne ’Nøglekvalifikationer’ med de faglige nøglekvalifikationer du ønsker fremhævet på dit CV. Du kan max have 6 nøglekvalifikationer på dit CV og de bliver i eksporten på dit CV sat op som bullets. Du kan flytte rundt på rækkefølgen af de valgte nøglekompetencer ved at trække i kasserne. Rækkefølgen bibeholdes, når CV’et eksporteres.
7
Kvalifikationer – Intern vidensdeling
Til ’Kvalifikationer - intern vidensdeling’, kan du indsætte alle dine forskellige kvalifikationer på de 3 niveauer, Ekspertniveau – Meget rutineret – Godt kendskab. Der er allerede foruddefineret en del kvalifikationer, men felterne er fritekstfelter, så man kan skrive præcis det man vil.
Side 7 af 10
Kvalifikationerne som du tilføjer her, kan dine kollegaer bruge til at fremsøge dit CV, når de leder efter medarbejdere med specielle kompetencer. Denne funktion erstatter de tidligere kompetenceskemaer.
8
Uddannelser, kurser og certificeringer
Indsæt nu dine uddannelser, kurser og certificeringer. Der kan tilføjes uendeligt ved at bruge knappen
Det er muligt at opdele sine kurser under MOE Akademi og eksterne kurser. Bemærk at det kun er de eksterne kurser, der kommer med ud på dit CV. MOE Akademi bruges primært internt. Under MOE Akademi er kurserne allerede oprettet, og du skal blot vælge det på listen som du har deltaget i.
Side 8 af 10
Under punktet certificeringer er det også muligt at indsætte aktuelle vaccinationer.
9
Publikationer og medlemskaber
Her har du mulighed for at lægge information om dine publikationer, dine medlemskaber og eventuelle tillidshverv. Publikationer kommer ikke med ud på dit CV, medlemskaber og tillidshverv bliver eksporteret med ud på det fulde CV.
10
Ansættelser
Indsæt dine ansættelser ved at bruge knappen Bemærk at det kun er Titel, årstal og ansættelsessted der kommer med ud på CV’et.
Side 9 af 10
11
Projekterfaring fra tidligere ansættelser
Hvis der i dit CV er tekst i boksen ’Øvrige informationer fra det gamle system’, skal du flytte disse projekter op, en af gangen, ved at klikke på og indtaste informationerne om din projekterfaring fra tidligere ansættelser. Derved kan du få disse referencer med ud på dit CV.
Står der ikke noget i boksen ’Øvrige informationer fra det gamle system’ er det fordi at du er ny, ikke har været oprettet i vores gamle CV database eller, at der ikke var lagt information fra dine tidligere ansættelser ind på dit CV tidligere. Du skal blot lægge dine projekterfaringer fra tidligere ansættelser ind i vilkårlig rækkefølge. Systemet sorterer projekterne efter slutdatoen. Denne sortering fremkommer også når CV’et eksporteres.
12
Projekterfaring
Her fremkommer alle de projekter (Projekter der er oprettet referencer på) du har arbejdet på i MOE. Hvis du syntes, at der mangler en reference på dit CV, så bed din divisionssekretær om hjælp til at lægge referencen på dit CV. Måske har projektlederen ikke oprettet en reference på projektet, og det vil der så skulle tages stilling til, om der skal gøres. PL’erne tildeler dig en rolle i projektet ved oprettelse af referencen, denne kan du ændre i dit CV og den vil efterfølgende blive opdateret på referencen.
Side 10 af 10