MOE | Kompetencer 2.0 Manual - Rediger & eksporter dit CV 2015
Udarbejdet af:
Rikke Thøgersen Bøttker
Kontrolleret af:
Morten Andersson
Godkendt af:
Morten Andersson
Dato:
21.07.2015
Version:
03
Projekt nr.:
10144-010
MOE A/S Buddingevej 272 DK-2860 Søborg T: +45 4457 6000 CVR nr.: 64 04 56 28 www.moe.dk
MOE | Kompetencer 2.0
Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse 1
Log ind på MOE | Kompetencer .......................................................................... 4
2
Kom godt i gang med dit CV ............................................................................... 5
2.1 2.2
Knapperne i CV generelt ........................................................................................ 5 CV variationer & Sprog .......................................................................................... 5
3
Redigér CV
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9
Stamdata ............................................................................................................ 7 Sprog ................................................................................................................. 7 Personlige kompetencer ........................................................................................ 7 Kvalifikationer – Intern vidensdeling........................................................................ 8 Uddannelser, kurser og certificeringer ..................................................................... 8 Publikationer og medlemskaber .............................................................................. 8 Ansættelser ......................................................................................................... 8 Projekterfaring fra tidligere ansættelser ................................................................... 8 Projekterfaring ..................................................................................................... 8
4
Eksportkurven .................................................................................................... 9
5
Eksporter CV .................................................................................................... 10
6
Eksportkurven .................................................................................................. 11
7
3 forskellige eksport layout .............................................................................. 12
8
Vælg referencer til CV eksport.......................................................................... 13
www.moe.dk
.................................................................................................... 7
Side 3 af 14
Log ind på MOE | Kompetencer
1
MOE | Kompetencer 2.0
Log ind på MOE | Kompetencer
Start med at gå ind på siden http://kompetencer.moe.dk/ Nedenstående LOG IND fremkommer.
Tryk på knappen ’START MOE | KOMPETENCER’ når du sidder på et MOE kontor.
LOG IND (UDENFOR MOE) – bruges når man logge ind udefra. Her skal oprettes en adgangskode mens man er på et MOE kontor og er inde i MOE | Kompetencer, ellers klik på glemt kodeord og skriv din MOE mail og tryk på pilen Der genereres en adgangskode og denne fremsendes til din MOE mail. Adgangskoden kan let ændres når man er logget ind. Klik blot på profilbilledet i øverste højre hjørne og vælg 'Ændre adgangskode.
Side 4 af 14
www.moe.dk
MOE | Kompetencer 2.0
2
Kom godt i gang med dit CV
Kom godt i gang med dit CV
Forsiden af MOE | kompetencer ser ud som nedenfor:
I menuen i venstre side, kan man vælge mellem: CV - her starter siden altid op Referencer - Oversigt over senest rettede referencer, samt hurtig fremsøgning af referencer Eksport – Samling af eksporterede CV’er og referencer der skal eksporteres ud i Word Galleri – Samling af billederne der er brugt på referencerne, samt medarbejderbillederne Søg – Fremsøg referencer eller referencer ud fra en række søgekriterier 2.1
Knapperne i CV generelt
Knapper i showmode:
2.2
Knapper i redigeringsmode:
Redigér
Annuller
Slet (man kan kun slette variationer af sit CV – ikke masteren)
Gem
Fold ud felterne i CV’et ud/fold felterne i CV’et sammen
Fold ud felterne i CV’et ud/fold felterne i CV’et sammen
Eksporter CV
Til toppen af siden
Til toppen af siden
Se et preview af dit CV i Word
CV variationer & Sprog
Du kan oprette flere forskellige variationer af dit CV og du kan oversætte dit CV. Du starter altid på dit Master CV.
www.moe.dk
Side 5 af 14
Kom godt i gang med dit CV
MOE | Kompetencer 2.0
For at oprette en variation af dit CV, klik på Master og begynd at skriv det ønskede navn på din variation i feltet Nyt variationsnavn… og tryk på Enter. Et variationsnavn kan ikke redigeres.
Der er nu oprettet en kopi af dit master CV og dette skal nu tilrettes/målrettes den ønskede variation. F.eks. hvis det er et CV hvori der skal vægtes miljøopgaver, så omskrives teksten og eventuelle referencer med en miljøvinklet referencevariation tilkobles. Se video hvor der oprettes en variation, kobles en variation af en reference på et CV og til sidst vises i funktionen preview I Word. For alle danske medarbejdere oprettes deres CV på dansk og for alle norske medarbejdere oprettes deres CV på norsk. Ønsker man at oversætte sit CV til et andet sprog, skal man blot klikke på det sprog man ønsker oversat til. Man får nu en nøjagtig kopi af sit oprindelige CV hvor alle overskrifter er oversat til det pågældende sprog. Herefter skal diverse indhold oversættes manuelt.
Side 6 af 14
www.moe.dk
MOE | Kompetencer 2.0
3
Redigér CV
Redigér CV Den blå infoboks fremkommer flere steder ned igennem redigeringsmode på CV’et. Klik på infoboksen og se hvor den aktuelle tekst bliver placeret i eksport af CV’et.
3.1
Stamdata
Stamdata og profilbillede, bliver automatisk lagt på CV’et. Her kan du kun rette din fødselsdag. Har du yderligere rettelser til dine stamdata så kontakt HR. 3.2
Sprog
Indsæt op til 3 sprog. Indsæt kun dansk, hvis du har et andet modersmål end dansk. Vælg mellem niavuerne: Avanceret og Bruger. Man kan flytte rundt på rækkefølgen af de valgte sprog ved at trække i kasserne. Rækkefølgen bibeholdes, når CV’et eksporteres.
3.3
Personlige kompetencer
Udfyld feltet ’Karriere og erfaring’ med en beskrivelse af dig selv. Du har 800 anslag.
Udfyld derefter felterne ’Nøglekvalifikationer’ med de faglige nøglekvalifikationer du ønsker fremhævet på dit CV. Du bør indsætte 6 nøglekvalifikationer på dit CV og de bliver i eksporten på dit CV sat op som bullets. Du kan flytte rundt på rækkefølgen af de valgte nøglekompetencer ved at trække i kasserne. Rækkefølgen bibeholdes, når CV’et eksporteres.
www.moe.dk
Side 7 af 14
Redigér CV
3.4
MOE | Kompetencer 2.0
Kvalifikationer – Intern vidensdeling
I ’Kvalifikationer - intern vidensdeling’ skal du indsætte alle dine forskellige kvalifikationer, på de 3 niveauer, Ekspertniveau – Meget rutineret – Godt kendskab. Der er allerede foruddefineret en del kvalifikationer, men felterne er fritekstfelter, så man kan skrive præcis det man vil. Kvalifikationerne som du tilføjer her, kan dine kollegaer bruge til at fremsøge dit CV, når de leder efter medarbejdere med specielle kompetencer. 3.5
Uddannelser, kurser og certificeringer
Indsæt dine uddannelser, kurser og certificeringer. Det er muligt at opdele sine kurser under MOE Akademi og eksterne kurser. Bemærk at det kun er de eksterne kurser, der kommer med ud på CV’et. MOE Akademi bruges primært internt og til MUS. Under MOE Akademi er kurserne allerede oprettet, og du skal blot vælge det på listen som du har deltaget i. Under punktet certificeringer er det også muligt at indsætte aktuelle vaccinationer. 3.6
Publikationer og medlemskaber
Her har du mulighed for at lægge information om dine publikationer, dine medlemskaber og eventuelle tillidshverv. Publikationer kommer ikke med ud på dit CV, medlemskaber og tillidshverv bliver eksporteret med ud på det fulde CV. 3.7
Ansættelser
Indsæt dine ansættelser i vilkårlig rækkefølge. Systemet sorterer selv ansættelserne i kronologisk rækkefølge så snart du gemmer. Den kronologiske rækkefølge, bibeholdes når CV’et eksporteres. 3.8
Projekterfaring fra tidligere ansættelser
Opret dine tidligere projekterfaringer. Alle felterne er obligatoriske og skal derfor udfyldes. Referencerne kommer nu med ud på dit CV ark, efter din projekterfaring i MOE. Du skal blot lægge dine projekterfaringer fra tidligere ansættelser ind i vilkårlig rækkefølge. Systemet sorterer selv ansættelserne i kronologisk rækkefølge så snart du gemmer. Den kronologiske rækkefølge, bibeholdes når CV’et eksporteres. 3.9
Projekterfaring
Her fremkommer alle de projekter (Projekter der er oprettet referencer på og hvor du er koblet på som en del af projektteamet) du har arbejdet på i MOE. Hvis du syntes, at der mangler en reference på dit CV, så bed din nærmeste superbruger om hjælp. Er en ønsket reference ikke oprettet, er det projektlederen ansvar, at tage stilling til om referencen skal oprettes og at få den oprettet i systemet. Projektlederen tildeler dig en rolle i projektet ved oprettelse af referencen, denne kan du ændre i dit CV. Rolle i projekt bliver ikke synkroniseret tilbage på en reference. Er der oprette variationer af en reference, kan variationen let kobles på dit CV. Se video.
Side 8 af 14
www.moe.dk
MOE | Kompetencer 2.0
4
Eksportkurven
Eksportkurven
Hver gang du eksporterer et CV eller en reference, bliver de først lagt i eksportkurven. Derved har du mulighed for at fremsøge flere forskellige emner, inden der eksporteres ud i Word. Eksportkurven tæller antal emner der er lagt i kurven.
Skulle du vælge at redigere et CV eller en reference, mens det ligger i eksportkurven og inden du eksporterer det ud i Word, vil eksportkurven automatisk blive opdateret med de seneste ændringer. Når du klikker på eksportkurven kan du se det eksporterede indhold og har mulighederne: Gem – gem din eksportpakke, lokalt eller offentligt. Så kan du eller en kollega altid hente fremsøgningen frem igen Ryd kurv – fjerner alt indhold fra eksportkurven Eksporter – Gå til funktionen eksport, hvor du kan vælge eksporttypens layout, til og fravælge felter på eksporten, rækkefølge af eksport m.m.
www.moe.dk
Side 9 af 14
Eksporter CV
5
MOE | Kompetencer 2.0
Eksporter CV
Tryk på Eksportér, for at komme videre til eksport valgmulighederne. Start med at vælge ’Type’. Der kan vælges mellem CV og Reference.
Vælg herefter ’Eksport skabelon hvor du har 4 valgmuligheder: CV ark CV énsidet – vælg kun 3 referencer CV liste CV MUS Samtale - Bilag
Under hver type Eksport skabelon, er der mulighed for at til- og fravælge valgfrie felter.
Side 10 af 14
www.moe.dk
MOE | Kompetencer 2.0
6
Eksportkurven
Eksportkurven
Hver gang du eksporterer et CV eller en reference, bliver de først lagt i eksportkurven. Derved har du mulighed for at fremsøge flere forskellige emner, inden der eksporteres ud i Word. Eksportkurven tæller antal emner der er lagt i kurven.
Skulle du vælge at redigere et CV eller en reference, mens det ligger i eksportkurven og inden du eksporterer det ud i Word, vil eksportkurven automatisk blive opdateret med de seneste ændringer. Når du klikker på eksportkurven kan du se det eksporterede indhold og har mulighederne: Gem – gem din eksportpakke, lokalt eller offentligt. Så kan du eller en kollega altid hente fremsøgningen frem igen Ryd kurv – fjerner alt indhold fra eksportkurven Eksporter – Gå til funktionen eksport, hvor du kan vælge eksporttypens layout, til og fravælge felter på eksporten, rækkefølge af eksport m.m.
www.moe.dk
Side 11 af 14
3 forskellige eksport layout
7
MOE | Kompetencer 2.0
3 forskellige eksport layout
1 CV ark – Her får man det fulde CV med alle MOE referencer og projekterfaring fra tidligere ansættelser. I eksporten kan man vælge nedenstående i Valgfrie felter: ’Rolle i projekt’ der bruges til at definerer medarbejderens rolle i det projekt man er ved at give tilbud på. Udfyldes manuelt efter eksporten. ’Projekterfaring - Rolle i projekt’ der bruges til at definerer medarbejderens rolle i projektet på de forskellige MOE referencer. ’Projekterfaring fra tidligere ansættelser’
2 Énsidet CV – vælg 3 referencer Her får man sit CV ud på kun en side. Relevant uddannelse og kurser kommer ikke med i eksporten og man skal aktivt vælge de 3 MOE referencer der skal med på eksporten. Se mere om tilvalg af MOE referencer under punkt 8 Vælg reference til eksport. I eksporten kan man vælge nedenstående i Valgfrie felter: ’Rolle i projekt’ der bruges til at definerer medarbejderens rolle i det projekt man er ved at give tilbud på. Udfyldes manuelt efter eksporten. ’Projekterfaring - Rolle i projekt’ der bruges til at definerer medarbejderens rolle i projektet på de forskellige MOE referencer.
3 CV liste – Her får man mulighed for at eksporterer en liste over de valgte medarbejdere, med ganske få informationer om hver enkelt. I eksporten af CV liste, får man ikke mulighed for at vælge nogle felter.
Side 12 af 14
www.moe.dk
MOE | Kompetencer 2.0
8
Vælg referencer til CV eksport
Vælg referencer til CV eksport
I eksport af CV ark eller CV énsidet, kan man selv administrerer hvilke referencer der skal med ud på CV’et. Dette gøres i ’Vælg referencer’ – efter at man har valgt, hvilken Eksport skabelon man ønsker at benytte.
10 nyeste referencer, tryk på knappen næste. Nu fremkommer de 10 nyeste referencer der er koblet på det aktuelle CV. Man kan her til/fravælge referencer ved at klikke på dem. Orange kommer med ud – sorte komme ikke med ud på eksporten.
Fagområde vælges ud fra listevisning og tryk på knappen næste. Nu fremkommer de referencer der matcher de valgte fagområder. Man kan også her til/fravælge referencer ved at klikke på dem. Orange kommer med ud – sorte komme ikke med ud på eksporten.
Periode udvælges ud fra en start og en slut dato.
www.moe.dk
Side 13 af 14
Vælg referencer til CV eksport
MOE | Kompetencer 2.0
Man kan også undlade at vælge nogle af ovenstående muligheder og blot trykke næste. Så vil alle de referencer man er tilknyttet fremkomme og man kan nu manuelt fjerne dem der ikke skal med ud på eksporten af CV’et. Man kan til/fravælge referencer ved at klikke på dem. Orange kommer med ud – sorte komme ikke med ud på eksporten.
Side 14 af 14
www.moe.dk