ชื่อเอกสาร : tmpVAltwA ประเภทเอกสาร : Process Management
ผู้จัดทำา : หน่ วยงาน :
SPISE PIT
หน้ า : วันที่พมิ พ์ :
1/6 10 ดดด bb
แม่ แบบ รายงานการประชุม (MINUTES OF MEETING REPORT) เวอร์ ช่ ัน : 1.0
บทบาทหน้ าที่รับผิดชอบ
ชื่อ – นามสกุล
ลายเซ็น
SPISE
SPISE
Process Improvement Manager
PIM
PIM
Quality Assurance
QA
QA
Senior Management
SM
SM
Process Improvement Manager
PIM
PIM
Quality Assurance
QA
QA
Configuration Management
CM
CM
ผู้จัดทำา : Assigned Process Improvement Team ผู้ตรวจทาน : ผู้อนุมัติ : ลูกค้ า :
CCB อนุมัติ:
ชื่อเอกสาร : tmpVAltwA ประเภทเอกสาร : Process Management
ผู้จัดทำา : หน่ วยงาน :
SPISE PIT
หน้ า : วันที่พมิ พ์ :
หมายเหตุ: - หน้ านี ้ใช้ สำาหรับคณะทำางานปรับปรุงกระบวนการเท่านัน้ ให้ ลบออกเมื่อนำาไปจัดทำาเป็ นเอกสารใช้ งานจริ ง
2/6 10 ดดด bb
ชื่อเอกสาร : tmpVAltwA ประเภทเอกสาร : Process Management
ผู้จัดทำา : หน่ วยงาน :
SPISE PIT
หน้ า : วันที่พมิ พ์ :
3/6 10 ดดด bb
ประวัตกิ ารเปลี่ยนแปลงเอกสาร (REVISION HISTORY) ลำาดับ วันเดือนปี เวอร์ ชนั่ อ้ างอิงเอกสารการ เพิ่ม / รายละเอียดการแก้ ไข ขอเปลี่ยนแปลง แก้ ไข / เลขที่ ลบ - ประกาศใช้ ครัง้ แรก 1. 29 มี.ค.2551 1.0
ผู้รับผิดชอบ
SPISE
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. หมายเหตุ: - หน้ านี ้ใช้ สำาหรับคณะทำางานปรับปรุงกระบวนการเท่านัน้ ให้ ลบออกเมื่อนำาไปจัดทำาเป็ นเอกสารใช้ งานจริ ง คำาแนะนำา: 1. กรณีที่กรอกข้ อมูลและต้ องการ save file “ProjID_Minutes-of-Meeting_ddmmyy_001” ให้ ใส่รหัสโครงการลงไปแทน “ProjID” (กรณี PIT ให้ ใส่ “PIT” ลงไปแทน “ProjID” และกรณีใช้ สำาหรับ PI Action Plan ให้ ใส่ “PI” ลงไปแทน “ProjID”) และใส่วนั เดือนปี ลงไปแทน “ddmmyy” และใส่เลขที่เอกสารตามความเป็ นจริ ง เช่น ถ้ าจัดทำาเอกสารโครงการ “DEK” วันที่ 5 ม.ค. 2553 เป็ นฉบับที่ 2 จะต้ อง save file เป็ น “DEK_ Minutes-of-Meeting_050153_002” 2. ให้ เปลี่ยน “Author” ใน Properties ของเอกสาร จาก “SPISE” เป็ นชื่อของผู้จดั ทำาเอกสาร แล้ ว update fields ใน header ของเอกสารด้ วย 3. ตัวอักษรสีน้ำาเงินที่พบอยู่ในเอกสารนี ้ทังหมด ้ คือคำาอธิบายหรื อตัวอย่างวิธีกรอกข้ อมูล เมื่อนำาไปใช้ งานให้ ลบออกและกรอกข้ อมูลเป็ นตัว อักษรสีดำาไม่เป็ นตัวเอียง หรื อถ้ าต้ องการเก็บไว้ ให้ เปลี่ยนเป็ นตัวอักษรสีดำาไม่เป็ นตัวเอียง
ชื่อเอกสาร : tmpVAltwA ประเภทเอกสาร : Process Management
ผู้จัดทำา : หน่ วยงาน :
SPISE Dept
หน้ า : วันที่พมิ พ์ :
4/6 10 ดดด bb
รายงานการประชุม (MINUTES OF MEETING REPORT) ชื่อโครงการ: ระบบจ่ายค่าปรับอัตโนมัติ (ระบบเติ มเงิ นบัตรสมาชิ กห้องสมุด) หัวข้ อการ ประชุมเปิ ดงาน / โครงการ ประชุม: ติดตามความคืบหน้ าในการทำางาน อื่นๆ ระบุชือ่ หัวข้อการประชุม
รหัสโครงการ:
RamaTopUp
ชี ้แจงรายละเอียดแผนงาน ประชุมปิ ดงาน / โครงการ
วาระการประชุม: วาระปกติ วาระพิเศษ/เร่งด่วน วันและเวลาและสถานที่ประชุม:27/ก.ค/2010 เวลา 9:30 น.-11:30 น. ห้องสมุดคณะแพทย์ศาสตร์ รามา เอกสารประกอบการประชุม: 1. เอกสาร TOR ระบบจ่ายค่าปรับอัตโนมัติ 2. 3. ผู้บนั ทึกการประชุม: ระบุชือ่ ผูบ้ นั ทึกและจัดทำารายงานการประชุม วันที่จดั ทำา: 28/ก.ค./2010 เวลาที่ใช้ ในการประชุม: 2 ชัว่ โมง ผู้เข้ าร่ วมประชุม: ชื่อ – นามสกุล ตำาแหน่ง ลายเซ็น 1. ชือ่ – นามสกุล บทบาทในคณะทำางาน 2. คุณฎัฐฉัตร โศภิษฐกมล 3. ดร.มนชัย โศภิษฐกมล 4. คุณพิภู ชัยชยะกุล PROJECT MANAGER 5. ผู้ไม่ ได้ เข้ าร่ วมประชุม: ชื่อ – นามสกุล 1. ชือ่ – นามสกุล ลูกค้ าที่เข้ าร่ วมประชุม (ถ้ ามี): ชื่อ – นามสกุล 1. คุณสมรักษ์ 2. คุณพรทิพย์ 3. คุณกิติศกั ดิ์ จันฤาไชย
ตำาแหน่ง บทบาทในคณะทำางาน
ตำาแหน่ง
การกระจายเอกสาร: ส่งให้ประธานทีป่ ระชุมตรวจทานและลงนาม แล้วส่งให้ผูเ้ ข้าร่วมประชุมลงนามรับทราบ และสำาเนา ส่ง SM รับทราบ
ชื่อเอกสาร : tmpVAltwA ประเภทเอกสาร : Project Management
ผู้จัดทำา : หน่ วยงาน :
SPISE
หน้ า : 5/6 วันที่พมิ พ์ : 10 ดดด bb
สรุ ปเนือ้ หาการประชุม 1. เรื่ องที่แจ้ งให้ ทราบ ชีแ้ จงรายละเอียดของแผนการดำาเนิ นงานของ “ระบบจ่ายค่าปรับอัตโนมัติ (ระบบเติ มเงิ นบัตรสมาชิ กห้อง สมุด)” 2. ติดตามการประชุมครั ง้ ที่ผ่านมา จากการประชุมเปิ ดโครงการครัง้ ทีผ่ ่านมาทำาให้ทราบถึงโครงสร้างทัง้ หมดของระบบจ่ายค่าปรับอัตโนมัติ รวม ถึงระบบเติ มเงิ นบัตรสมาชิ กห้องสมุด และสิ่ งทีท่ างเจ้าหน้าทีต่ อ้ งการจะได้รบั จากระบบดังกล่าว 3. เรื่ องที่ประชุมในครัง้ นี ้ ทางบริ ษัท ฯ ได้ทำาการชีแ้ จงแผนการดำาเนิ นงานของ “ระบบจ่ายค่าปรับอัตโนมัติ (ระบบเติ มเงิ นบัตรสมาชิ กห้อง สมุด)” ดังนี ้ 1.วางโครงสร้างการเขี ยนซอฟต์แวร์ ของ“ระบบจ่ายค่าปรับอัตโนมัติ (ระบบเติ มเงิ นบัตรสมาชิ กห้องสมุด)”ว่ามี MODULE การทำางานและการให้บริ การใดบ้าง 2.ทดสอบการเชือ่ มต่อ SIP2 กับระบบ INNOPAC ซึ่งเป็ นระบบการบริ หารจัดการห้องสมุดทีท่ างห้องสมุดใช้อยู่ ในขณะนี ้ เพือ่ ใช้ในการทำางานของระบบการจ่ายคาปรับอัตโนมัติของสมาชิ ก 3.ขอตัวอย่างบัตรทีส่ มาชิ กห้องสมุดจะใช้เพือ่ นำามาทดสอบกับตัวอ่านบัตรเพือ่ ใช้ในการเติ มเงิ นหรื อจ่ายค่าปรับ ของสมาชิ กห้องสมุด 4.นำา“ระบบจ่ายค่าปรับอัตโนมัติ (ระบบเติ มเงิ นบัตรสมาชิ กห้องสมุด)”มาทดสอบการทำางาน และทำาการ ปรับปรุงให้ระบบมี ประสิ ทธิ ภาพการทำางานสูงทีส่ ดุ 5.ทำาการส่งมอบ“ระบบจ่ายค่าปรับอัตโนมัติ (ระบบเติ มเงิ นบัตรสมาชิ กห้องสมุด)”ให้กบั ทางห้องสมุดคณะ แพทย์ศาสตร์ รามา 4. ชี้แจงรายละเอียดแผนงานโครงการ (ถ้ ามี) สามารถดูรายละเอียดต่างๆได้จากเอกสาร PROJECT SCHEDULE 5. ติดตามความคืบหน้ าของโครงการ (ถ้ ามี) 5.1 ความคืบหน้ าในการปฏิบัตงิ านพัฒนาซอฟต์ แวร์ การวางโครงสร้างซอฟแวร์ และการเริ่ มต้นพัฒนาซอฟต์แวร์ เป็ นไปอย่างมี ประสิ ทธิ ภาพ 5.2 การติดตามทรั พยากรต่ างๆ ทีใ่ ช้ ภายในโครงการ ทำาการติ ดต่อประสานงานกับทางเจ้าหน้าทีห่ อ้ งสมุดเพือ่ ขอทดสอบ SIP2 ของระบบห้องสมุด INNOPAC และ ขอตัวอย่างบัตรทีต่ อ้ งการใช้สมาชิ กใช้กบั ระบบ 5.3 การติดตามการฝึ กอบรมของบุคลากรภายในโครงการ (ถ้ ามี) มี การชีแ้ จงรายละเอียดของโครงการและการวางแผนงานให้กบั ทางบุคคลากรทีเ่ กี ่ยวข้องกับโปรเจคได้รับทราบ และ ขอรับความคิ ดเห็นหรื อข้อเสนอแนะเกี ่ยวกับระบบ ฯ เพือ่ นำามาเป็ นแนวทางในการพัฒนาระบบต่อไป 5.4 การติดตาม CHANGE REQUEST ภายในโครงการ (ถ้ ามี) ยังไม่มีการเปลีย่ นแปลงจากการวางแผนงานเดิ ม
ชื่อเอกสาร : tmpVAltwA ประเภทเอกสาร : Project Management
ผู้จัดทำา : หน่ วยงาน :
SPISE
หน้ า : 6/6 วันที่พมิ พ์ : 10 ดดด bb
5.5 ประเด็นและปั ญหาต่ างๆ ที่พบ และการดำาเนินการแก้ ไขปั ญหา ขณะนีย้ งั ไม่ทราบว่าห้องสมุดต้องการใช้บตั รชนิ ดใดและยังไม่มีบตั รจริ งที จ่ ะใช้ในห้องห้องสมุด ทำาให้ทางบ ริ ษัทฯไม่มีบตั รในการทดสอบระบบ 5.6 การติดตามความเสี่ยงของโครงการ (ถ้ ามี) เนือ่ งจากทางห้องสมุดยังไม่มีบตั รทีต่ อ้ งการให้สมาชิ กใช้ใน“ระบบจ่ายค่าปรับอัตโนมัติ (ระบบเติ มเงิ นบัตร สมาชิ กห้องสมุด)” ทำาให้ทางบริ ษัท ฯ ไม่มีบตั รในการทดสอบระบบจริ ง ซึ่งอาจทำาให้เกิ ดความผิ ดพลาดต่อการ พัฒนาซอฟแวร์ และการดำาเนิ นงานต่างๆอันเกี ่ยวเนือ่ งกับระบบได้ 5.7 การติดตามกิจกรรมของ QA, CM และ MA 5.8 การติดตามกิจกรรมของ SUB CONTRACTOR / SUPPLIER (ถ้ ามี) เนือ่ งจากบัตรที จ่ ะใช้ใน “ระบบจ่ายค่าปรับอัตโนมัติ (ระบบเติ มเงิ นบัตรสมาชิ กห้องสมุด)” ยังอยู่ในขัน้ ตอน ของการผลิ ต ทำาให้บริ ษัท ฯต้องทำาการติ ดต่อและสอบถามความคืบหน้าของการผลิ ตบัตรจากบริ ษัทผูผ้ ลิ ตบัตร เพือ่ นำา บัตรมาทดสอบการทำางาน และมี การประชุมร่ วมกับบริ ษัทผูผ้ ลิ ตบัตรถึงแนวทางวิ ธีการเติ มเงิ นลงในบัตรและการหักเงิ นค่า ปรับจากบัตร 6. เรื่ องอื่นๆ (ถ้ ามี) 7. นัดหมายการประชุมครั ง้ ถัดไป • วันทีป่ ระชุมในครัง้ ถัดไปคือ 03/ก.ค./2010 เวลา 09.30 – 10.30 น. ห้องสมุดคณะแพทย์ศาสตร์ รามา หัวข้อ หรื อเรื ่องทีจ่ ะประชุมในครัง้ ถัดไป 1. ติ ดตามความคืบหน้าของการทำางาน