ชื่อเอกสาร : tmpWplpkS ประเภทเอกสาร : Process Management
ผู้จัดทำา : หน่ วยงาน :
SPISE PIT
หน้ า : วันที่พมิ พ์ :
1/6 17 ดดด bb
แม่ แบบ รายงานการประชุม (MINUTES OF MEETING REPORT) เวอร์ ช่ ัน : 1.0
บทบาทหน้ าที่รับผิดชอบ
ชื่อ – นามสกุล
ลายเซ็น
SPISE
SPISE
Process Improvement Manager
PIM
PIM
Quality Assurance
QA
QA
Senior Management
SM
SM
Process Improvement Manager
PIM
PIM
Quality Assurance
QA
QA
Configuration Management
CM
CM
ผู้จัดทำา : Assigned Process Improvement Team ผู้ตรวจทาน : ผู้อนุมัติ : ลูกค้ า :
CCB อนุมัติ:
ชื่อเอกสาร : tmpWplpkS ประเภทเอกสาร : Process Management
ผู้จัดทำา : หน่ วยงาน :
SPISE PIT
หน้ า : วันที่พมิ พ์ :
หมายเหตุ: - หน้ านี ้ใช้ สำาหรับคณะทำางานปรับปรุงกระบวนการเท่านัน้ ให้ ลบออกเมื่อนำาไปจัดทำาเป็ นเอกสารใช้ งานจริ ง
2/6 17 ดดด bb
ชื่อเอกสาร : tmpWplpkS ประเภทเอกสาร : Process Management
ผู้จัดทำา : หน่ วยงาน :
SPISE PIT
หน้ า : วันที่พมิ พ์ :
3/6 17 ดดด bb
ประวัตกิ ารเปลี่ยนแปลงเอกสาร (REVISION HISTORY) ลำาดับ วันเดือนปี เวอร์ ชนั่ อ้ างอิงเอกสารการ เพิ่ม / รายละเอียดการแก้ ไข ขอเปลี่ยนแปลง แก้ ไข / เลขที่ ลบ - ประกาศใช้ ครัง้ แรก 1. 29 มี.ค.2551 1.0
ผู้รับผิดชอบ
SPISE
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. หมายเหตุ: - หน้ านี ้ใช้ สำาหรับคณะทำางานปรับปรุงกระบวนการเท่านัน้ ให้ ลบออกเมื่อนำาไปจัดทำาเป็ นเอกสารใช้ งานจริ ง คำาแนะนำา: 1. กรณีที่กรอกข้ อมูลและต้ องการ save file “ProjID_Minutes-of-Meeting_ddmmyy_001” ให้ ใส่รหัสโครงการลงไปแทน “ProjID” (กรณี PIT ให้ ใส่ “PIT” ลงไปแทน “ProjID” และกรณีใช้ สำาหรับ PI Action Plan ให้ ใส่ “PI” ลงไปแทน “ProjID”) และใส่วนั เดือนปี ลงไปแทน “ddmmyy” และใส่เลขที่เอกสารตามความเป็ นจริ ง เช่น ถ้ าจัดทำาเอกสารโครงการ “DEK” วันที่ 5 ม.ค. 2553 เป็ นฉบับที่ 2 จะต้ อง save file เป็ น “DEK_ Minutes-of-Meeting_050153_002” 2. ให้ เปลี่ยน “Author” ใน Properties ของเอกสาร จาก “SPISE” เป็ นชื่อของผู้จดั ทำาเอกสาร แล้ ว update fields ใน header ของเอกสารด้ วย 3. ตัวอักษรสีน้ำาเงินที่พบอยู่ในเอกสารนี ้ทังหมด ้ คือคำาอธิบายหรื อตัวอย่างวิธีกรอกข้ อมูล เมื่อนำาไปใช้ งานให้ ลบออกและกรอกข้ อมูลเป็ นตัว อักษรสีดำาไม่เป็ นตัวเอียง หรื อถ้ าต้ องการเก็บไว้ ให้ เปลี่ยนเป็ นตัวอักษรสีดำาไม่เป็ นตัวเอียง
ชื่อเอกสาร : tmpWplpkS ประเภทเอกสาร : Process Management
ผู้จัดทำา : หน่ วยงาน :
SPISE Dept
หน้ า : วันที่พมิ พ์ :
4/6 17 ดดด bb
รายงานการประชุม (MINUTES OF MEETING REPORT) ชื่อโครงการ: ระบบจ่ายค่าปรับอัตโนมัติ (ระบบเติ มเงิ นบัตรสมาชิ กห้องสมุด) หัวข้ อการ ประชุมเปิ ดงาน / โครงการ ประชุม: ติดตามความคืบหน้ าในการทำางาน อื่นๆ
รหัสโครงการ:
RamaTopUp
ชี ้แจงรายละเอียดแผนงาน ประชุมปิ ดงาน / โครงการ
วาระการประชุม: วาระปกติ วาระพิเศษ/เร่งด่วน วันและเวลาและสถานที่ประชุม: 20/กค./2010 เวลา 9:30 น. ห้องสมุดคณะแพทย์ศาสตร์ รามา เอกสารประกอบการประชุม: 1. การนำาเสนอ PRESENTATION ของห้ องสมุดอัตโนมัติ 2. 3. ผู้บนั ทึกการประชุม: ระบุชือ่ ผูบ้ นั ทึกและจัดทำารายงานการประชุม วันที่จดั ทำา: 20/กค/2010 เวลาที่ใช้ ในการประชุม: 1 ชัว่ โมง ผู้เข้ าร่ วมประชุม: ชื่อ – นามสกุล ตำาแหน่ง ลายเซ็น 1. คุณฎัฐฉัตร โศภิษฐกมล 2. ดร.มนชัย โศภิษฐกมล 3. คุณพิภู ชัยชยะกุล PROJECT MANAGER 4. ผู้ไม่ ได้ เข้ าร่ วมประชุม: ชื่อ – นามสกุล 1. 2. ลูกค้ าที่เข้ าร่ วมประชุม (ถ้ ามี): ชื่อ – นามสกุล 1. คุณสมรักษ์ 2. คุณพรทิพย์ 3. คุณกิติศกั ดิ์ จันฤาไชย
ตำาแหน่ง
ตำาแหน่ง
การกระจายเอกสาร: ส่งให้ประธานทีป่ ระชุมตรวจทานและลงนาม แล้วส่งให้ผูเ้ ข้าร่วมประชุมลงนามรับทราบ และสำาเนา ส่ง SM รับทราบ
ชื่อเอกสาร : tmpWplpkS ประเภทเอกสาร : Project Management
ผู้จัดทำา : หน่ วยงาน :
SPISE
หน้ า : 5/6 วันที่พมิ พ์ : 17 ดดด bb
สรุ ปเนือ้ หาการประชุม 1. เรื่ องที่แจ้ งให้ ทราบ การนำาเสนอระบบห้องสมุดอัตโนมัติและระบบจ่ายค่าปรับอัตโนมัติ (ระบบเติ มเงิ นบัตรสมาชิ กห้องสมุด)ตลอดจน ประโยชน์ทีห่ ้องสมุดทีจ่ ะได้รบั และรวมถึงการโชว์ผลงานของบริ ษัทฯ 2. ติดตามการประชุมครั ง้ ที่ผ่านมา ไม่มี 3. เรื่ องที่ประชุมในครัง้ นี ้ สรุ ปเนื้อหาที่ประชุมในครั้งนี้ มีการนำาเสนอของห้องสมุดของระบบจ่ายค่าปรับอัตโนมัติ((ระบบเติมเงินบัตรสมาชิก ห้องสมุด) ระบบเติมเงินบนบัตร (CASH TOP-UP SYSTEM) Refill cash service at circulation counter Refill amount of cash on patron card for library-related charges Receipt issued for the amount refilled Staff can choose to print reports of certain period of time Thermal printer to print receipts Reader can read library’s patron cards, e.g., barcode and ISO14443A Mifare cards Computerized system with easy-to-use graphical user interface (GUI) 4. ชี้แจงรายละเอียดแผนงานโครงการ (ถ้ ามี) สามารถดูได้ จาก PROJECT SCHEDULE 5. ติดตามความคืบหน้ าของโครงการ (ถ้ ามี) 4.1 ความคืบหน้ าในการปฏิบัตงิ านพัฒนาซอฟต์ แวร์ การเตรี ยมความพร้อมในเรื ่องของซอฟต์แวร์ ทีจ่ ะนำามาเขี ยนเพิ่มเติ มเพือ่ ให้เหมาะสมกับห้องสมุด 4.2 การติดตามทรั พยากรต่ างๆ ทีใ่ ช้ ภายในโครงการ เริ่ มมี การวางแผนสำาหรับในโปรเจ็คนี ้ คือ การจัดลำาดับหน้าทีแ่ ละความรับผิ ดชอบของแต่ละหน่วยงานในโปรเจ็ คนี ้ 4.3 การติดตามการฝึ กอบรมของบุคลากรภายในโครงการ (ถ้ ามี) ไม่มี 4.4 การติดตาม CHANGE REQUEST ภายในโครงการ (ถ้ ามี) ไม่มี 4.5 ประเด็นและปั ญหาต่ างๆ ที่พบ และการดำาเนินการแก้ ไขปั ญหา ไม่มี 4.6 การติดตามความเสี่ยงของโครงการ (ถ้ ามี) ไม่มี
ชื่อเอกสาร : tmpWplpkS ประเภทเอกสาร : Project Management
ผู้จัดทำา : หน่ วยงาน :
SPISE
หน้ า : 6/6 วันที่พมิ พ์ : 17 ดดด bb
4.7 การติดตามกิจกรรมของ QA, CM และ MA สรุปผลติ ดตามความคืบหน้าในการปฏิ บตั ิ งานของ QA, CM และ MA ประเด็นและปั ญหาต่างๆ ทีพ่ บ พร้อมทัง้ ระบุวิธีการและผูท้ ีไ่ ด้รบั มอบหมายให้ดำาเนิ นการจัดการประเด็นหรื อปั ญหานัน้ ๆ จนเสร็ จสิ้ น 4.8 การติดตามกิจกรรมของ SUB CONTRACTOR / SUPPLIER (ถ้ ามี) ไม่มี 6. เรื่ องอื่นๆ (ถ้ ามี) ไม่มี 7. นัดหมายการประชุมครั ง้ ถัดไป • วันทีป่ ระชุมในครัง้ ถัดไปคือ 27/ก.ค/2010 เวลา 9:30 – 11:30 น. ณ ห้องสมุดคณะแพทย์ศาสตร์ รามา • หัวข้อหรื อเรื ่องทีจ่ ะประชุมในครัง้ ถัดไป 1. การทำางานร่ วมกับระบบของห้องสมุดคณะแพทย์ศาสตร์ รามา คือ ระบบ INNOPACE อย่างไร 2. การตามเรื ่องในการขอตัวอย่างบัตรของบุคลากร และ บัตรทีจ่ ะนำามาใช้ ทีเ่ กี ่ยวกับระบบเติ มเงิ น เพือ่ นำา มาทดสอบ